DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

JEFATURA DE BIENES, BODEGA Y SEGUROS

INFORME DE
NECESIDAD PARA LA
“ADQUISICIÓN
DEMATERIALES DE
OFICINA” PARA EL
GAD MUNICIPAL LA
CONCORDIA.

LA CONCORDIA, 20 DE SEPTIEMBRE DEL 2023

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INFORME DE NECESIDAD PARA “ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE OFICINA” PARA

EL GAD MUNICIPAL DEL CANTÓN LA CONCORDIA”

1. NOMBRE DEL PROYECTO:

“ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE OFICINA” PARA EL GAD MUNICIPAL LA CONCORDIA

PERIODO 2023-2024”

2. ENTIDAD / LOCALIZACIÓN

NOMBRE:
GAD Municipal La Concordia.
DIRECCIÓN:
Calle Eugenio Espejo y Carchi, esquina.
TELÉFONO: 2726281/2726261
PAGINA WEB: www.laconcordia.gob.ec
Provincia:
Santo Domingo de los Tsáchilas.
Cantón: La Concordia
Coordenadas Georeferenciales:
0°0024” S79°23”45”0

3. ANTECEDENTES.

Previo a la constatación física de inventario de consumo corriente, y verificado el Sistema

SIGAME, se constata que no se encuentra disponible en bodega ciertos materiales ni
suministros de oficina, lo cual produce que nos encontremos en stock cero. Estos mismos,
se determinan de manera general como inventarios.

De conformidad a lo que establece el Reglamento de Bienes del Sector Público en la

Sección III Inventarios Art. 29.- Definición.- Son activos identificados como materiales o
suministros consumibles durante el proceso de producción, en la prestación de servicios
o conservados para la venta o distribución, en el curso ordinario de las operaciones. Para
ser considerados inventarios deberán tener las siguientes características: a) Ser
consumibles, es decir, poseer una vida corta menor a un año; y, b) Ser utilizados para el
consumo en la producción de bienes, prestación de servicios y ser susceptibles de ser
almacenados.

La eficiencia de la organización, constituye un elemento de control interno, orientado a

que: Se conserve en forma actualizada el inventario de existencias e inventario.

4. BASE LEGAL

1. CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR

El artículo 238 de la Constitución menciona: "Los gobiernos autónomos descentralizados
gozarán de autonomía política, administrativa y financiera, Constituyen gobiernos
autónomos descentralizados las juntas parroquiales rurales, los concejos municipales, los
concejos metropolitanos, los consejos provinciales y los consejos regionales".
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2. CÓDIGO ORGÁNICO ADMINISTRATIVO COA Artículo 3.- Principio de eficacia. Las

actuaciones administrativas se realizan en función del cumplimiento de los fines previstos
para cada órgano o entidad pública, en el ámbito de sus competencias. Artículo 4.-
Principio de eficiencia. Las actuaciones administrativas aplicarán las medidas que
faciliten el ejercicio de los derechos de las personas. Se prohíben las dilaciones o retardos
injustificados y la exigencia de requisitos puramente formales. Artículo 5.- Principio de
calidad. Las administraciones públicas deben satisfacer oportuna y adecuadamente las
necesidades y expectativas de las personas, con criterios de objetividad y eficiencia, en
el uso de los recursos públicos.

Según LA REFORMA AL ESTATUTO ORGÁNICO DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL POR

PROCESOS DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE LA
CONCORDIA, establece dentro de las atribuciones del subproceso 4.3.3. Gestión: Bienes,
Bodega y Seguro, lo siguiente.- Mantener actualizado el inventario de suministros a fin de
determinar los niveles de existencia.

5. JUSTIFICACIÓN

La Jefatura de Bienes, Bodega y Seguros, requiere la ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE

OFICINA” PARA EL GAD MUNICIPAL LA CONCORDIA PERIODO 2023-2024, para el
desarrollo y cumplimiento de la misión administrativa y por sobre todo apoyar a los fines
institucional;

De acuerdo a la documentación, trámites y actividades que se genera diariamente en

la Unidad, actualmente es necesario el contar con los materiales de oficina, puesto que
con muchos no se cuentan, ya que han sido consumidos por las dependencias
administrativa. Como es el caso de: hojas, esferos, tintas, lapices, separadores,
correctores, borradores, reglas, entre otros.

La Jefatura de Bienes, Bodega y Seguros, requiere la ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE

OFICINA” PARA EL GAD MUNICIPAL LA CONCORDIA PERIODO 2023-2024, en vista de que
en bodega actualmente no se cuenta con los suministros suficientes, para suplir las
necesidades institucionales.

6. ANÁLISIS BENEFICIO, EFICIENCIA O EFECTIVIDAD

Considerar la NCI 408-07 Evaluación financiera y socio-económica y Art. 44 del

Reglamento de Contratación Pública (Art. 44.- Determinación de la necesidad. La
determinación de la necesidad incorporará un análisis de beneficio, eficiencia o
efectividad, considerando la necesidad y la capacidad institucional instalada, lo cual
se plasmará en el informe de necesidad de contratación, que será elaborado por la
unidad requirente, previo a iniciar un procedimiento de contratación.)

La adquisición de ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE OFICINA” PARA EL GAD MUNICIPAL LA

CONCORDIA PERIODO 2023-2024, para la Jefatura de Bienes, Bodega y Seguros, es de
gran importancia ya que se podrá contar con los inventarios suficientes para abastecer
las actividades internas de la institución.
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7. OBJETIVO:
El Gobierno Autónomo Descentralizado del cantón La Concordia, tiene como objetivo
primordial adquirir materiales de oficina, para el personal de la entidad, asimimo,
propender a mantener un stock adecuado y óptimo.

8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

ITEM CPC DESCRIPCIÓN CANTIDAD

1 369200011 RESMA DE PAPEL BOND A4 DE 75GR; ANCHO 21 cm 1000
BLANDURA de 88% a 100% de blandura, COLOR Blanco, GRAMAJE 75 g/m², PESO desde 2,20
kg UNIDAD resmilla de 500 hojas.
2 3891100171 RESALTADORES VARIOS COLORES; ANCHO desde 8mm, COLOR varios colores, DISEÑO punta 400
biselada para trazos de 2 mm a 5 mm, LARGO desde 10 cm, PESO desde 15 g, TAPA plástica,
UNIDAD 1 unidad.
3 369900019 REGLA PLASTICA 30 CM; ANCHO desde 2,8 cm, COLOR varios colores, ESPESOR desde 1,5 mm, 50
MODELO regla plástica 30 cm, Unidad 1
4 3212920135 ARCHIVADORES TAMAÑO OFICIO LOMO 8 CMS; ANCHO 1000
desde 27,5 cm, CALIBRE DEL CARTÓN desde 1,75 mm, COLOR varios colores, DIMENSIÓN DEL
LOMO 8 cm, PESO desde 352 g, UNIDAD 1 unidad.
5 4423209112 TIJERAS MEDIANAS DE 6 PULGADAS; COLOR varios colores, 50
MODELO tijera pequeña 6¨, PESO desde 30 g, TAMAÑO 6 pulgadas, UNIDAD 1 unidad.
6 3212920122 SEÑALADORES TIPO BANDERITAS; ANCHO desde 7,4 cm, 400
APLICACIÓN marcar páginas, COLOR varios colores 5 colores, UNIDAD 1 paquete.
7 3260009613 DVD-R CON CAJA; CAPACIDAD AUDIO/VIDEO desde 120 minutos, CAPACIDAD DE 700
DATOS desde 4,7 GB, UNIDAD 1 unidad
8 3699000189 GRAPADORA NORMAL METALICA MEDIANA; ALTO desde 4,5 cm, ANCHO desde 3 cm, 50
PROFUNDIDAD DE GARGANTA para tipo de grapa estándar 26/6, UNIDAD 1 unidad
9 389110736 LAPIZ HP CON GOMA CAJA 12 UNIDADES; COLOR varios colores, DIÁMETRO DE LA MINA 50
desde 2 mm, DIÁMETRO DEL CUERPO desde 7 mm, PESO desde 90 g, UNIDAD 1 caja de 12
unidades.
10 3212920122 NOTAS ADHESIVAS TAMAÑO 3X5 PULG; ANCHO 3 pulgadas, CANTIDAD 100 hojas por nota, 200
MODELO notas adhesivas grandes 3x5¨ pulgadas, PESO desde 60 g, UNIDAD 1 unidad.
11 3212920122 NOTAS ADHESIVAS CUBO DE 5 COLORES 3X3´´; ANCHO 3 pulgadas, CANTIDAD cubo desde 100
400 hojas, COLOR varios colores 5 colores, PRESENTACIÓN desde 80 hojas por color, 5
colores por paquete, UNIDAD 1 cubo 5 colores
12 369200011 CINTA DE EMPAQUE 48X80 YDAS COLOR TRANSPARENTE; DIÁMETRO desde 9,8 100
cm, ELONGACIÓN método de prueba estándar, ESPESOR DEL ADHESIVOS 15 micras, MODELO
cinta de empaque 48x80 Yd – transparente, PESO desde 150 g, UNIDAD 1 unidad.
13 369200011 CINTA ADHESIVA 18X50 YDAS; COLOR transparente, DIÁMETRO 18 mm x 50 yd, 100
MODELO cinta adhesiva transparente de 18 x 50 yd, PESO APROXIMADO (UND) desde 41 g,
UNIDAD 1 unidad.
14 369200011 CINTA ADHESIVAS TRANSPARENTE 18X25 YDAS; DIÁMETRO 18 mm x 25 yd, MODELO cinta 50
adhesivas transparente de 18 x 25 yd, PESO desde 18 g UNIDAD 1 unidad.
15 3699000181 GOMA EN BARRA 21 GR; ANCHO desde 2 cm, COLOR blanco, MODELO goma en barra 21 g, 70
PESO desde 21 g, UNIDAD 1 unidad.
16 3699000110 MARCADOR TIZA LIQUIDA PUNTA GRUESA VARIOS COLORES; CANTIDAD DE TINTA DE 3 a 300
5 g, COLOR varios colores, DIÁMETRO DEL CUERPO desde 15 mm, PESO desde 13 g, TIPO DE
PUNTA biselada es decir cortada en ángulo que permite dos tipos de trazos, UNIDAD 1 unidad.
17 4299500112 CLIPS STANDAR 32 MM METALICOS; MODELO clip standard 32 mm, Metálico, PESO desde 40 500
g, TAMAÑO 32 mm UNIDAD 1 caja de 100 unidades.
18 326000944 MARCADOR PERMANENTE NEGRO PUNTA GRUESA; CANTIDAD DE TINTA DE 3 a 5 g, MODELO 100
marcador permanente negro punta gruesa, PESO ANILLO METÁLICO desde 14 g, UNIDAD 1
unidad
19 3699000177 ESTILETE GRANDE; ANCHO desde 18 mm, PESO APROXIMADO (UND) desde 28 100
gramos, UNIDAD 1 unidad.
20 3699000114 SACAGRAPAS; ALTO desde 3,5 cm, ANCHO desde 3,5 cm, PESO desde 19 g, TIPO MANGO 300
Anatómico, UNIDAD 1 unidad.
21 36990001112 PARES DE PILAS AA RECARGABLE; MODELO AA, PESO desde 30 g, TAMAÑO AA, UNIDAD 1 50
par.
22 36990001111 PARES DE PILAS AAA RECARGABLE; MODELO AAA recargable, PESO desde 27 g, 50
TAMAÑO AAA, UNIDAD 1 par.
23 3212920150 SOBRE MANILA F4; ANCHO desde 33,8 cm, MODELO manila F4 con film autoadhesivo, PESO 400
desde 13 g, SOLAPA troquelado, con film autoadhesivo, UNIDAD 1 unidad.
24 3212920149 SOBRE MANILA F3; ANCHO desde 32,1 cm, MODELO manila F3 con film autoadhesivo, PESO 400
desde 13 g, SOLAPA troquelado, con film autoadhesivo, UNIDAD 1 unidad.
25 3212920151 SOBRE MANILA F5; ANCHO desde 36,9 cm, MODELO manila F5 con film utoadhesivo, PESO 400
desde 16 g, SOLAPA troquelado, con film autoadhesivo, UNIDAD 1 unidad.
26 452500024 FLASH MEMORY 64 GB; ANCHO desde 1,5 cm, CAPACIDAD DE ALAMECENAMIENTO 64 GB, 15
MODELO flash memory 64 GB, PESO desde 7 G, UNIDAD 1 unidad.
27 351400018 TINTA PARA SELLOS, azul y negro 100
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28 429950019 CLIP DE MARIPOSA, caja de 50 unidades, ancho de 30mm,largo 40mmm,peso 300

desde70g, caja (50 unidades)
29 3212920131 ARCHIVADORES DE CARTÓN N°15 con tapa, alta base desde 254mm, alta tapa 1000
desde 48 mm, ancho base desde 300mm, ancho tapa desde 328mm, color
kraft o blanco, gramaje test base desde 150gr/m²,gramaje test tapa
desde 150gr/m², largo de base desde 374mm,largo de tapadesde 390mm
30 3891100171 ESFERO AZUL, diámetro de punta mayor a igual 0.65 mm y menor a 0.85mm, 200
diámetro de cuerpo desde 5.8mm,largo desde 14cm,material de cuerpo
plástico,material de punta metálica, modelo esfero punta azul
31 326000221 FOLDER COLGANTE VARIOS COLORES, Ancho desde 23 cm, ANCHO VARILLA desde 0.7 mm, 500
COLOR Varios colores, COLOR VARILLA METÁLICA Blanco/Metal, FABRICANTE Fabricante
GRAMAJE Desde 180 g/m2, INCLUYE Varilla Metálica, LARGO Desde 35 cm, LARGO VARILLA
Desde 40 cm.

32 451600214 PERFORADORA DE ESCRITORIO MEDIANA, ALTO Desde 8 cm ANCHO Desde 9 cm; 100
CAPACIDAD Desde 15 hojas; COLOR Varios colores; INCLUYE Receptáculo para residuos;
LARGO Desde 10 cm;

33 326000911 BORRADOR GRANDE PARA LÁPIZ, ANCHO Desde 2 cm, COLOR Blanco, CONSISTENCIA Suave, 200
LARGO Desde 5 cm, MATERIAL Goma de borrar.
34 3699000169 CERA PARA DEDOS/CREMA CONTAR BILLETE (GRANDE), CARACTERIZACIÓN QUÍMICA No 100
Mancha, No es Grasosa, COLOR Transparente / Rosada; DIÁMETRO Desde 8 cm, MATERIAL
CUBIERTA Plástico MATERIAL INTERIOR Cera no tóxica
35 4516009110 AGUZADOR MANUAL PEQUEÑO, ALTO Desde 8 cm ANCHO Desde 4 cm; CAPACIDAD para 30
lápices estándar desde 6,5 cm de diámetro, COLOR Varios; LARGO Desde 8 cm; MATERIAL
DEL CUERPO Plástico y Metal; MATERIAL DEL MECANISMO Metal.
36 36990001123 SEPARADORES PLÁSTICOS A4 FUNDA 10 U CON PERFORACIONES, ANCHO Desde 21 cm, COLOR 1500
Varios colores, ESPESOR DEL PLÁSTICO Desde 120 micrones; LARGO Desde 29 cm,
MATERIAL Plástico
37 3699000159 CARPETAS FOLDER DE CARTULINA MANILA (VINCHA INCLUIDA) 2000
38 321491327 ETIQUETAS ADHESIVAS 1.39 X 4.39 T3 100
39 429940028 ARCHIVADOR TIPO ACORDEON PLASTICO TAMAÑO A-4* 100
40 36990001128 TABLA PARA APUNTES (APOYAMANOS) PLASTICO; ABERTURA PISA PAPEL Desde 2,5 cm 200
ANCHO Desde 20 cm ANCHO PISA PAPEL Desde 3 cm; CAPACIDAD De 1 a 100 Hojas, COLOR
Varios colores, DIÁMETRO DE REMACHES Desde 0,06 cm ESPESOR Desde 2 mm, LARGO,
Desde 30 cm, LARGO REMACHES Desde 0,07 cm LARGO PISA PAPEL Desde 12 cm.
41 36990001150 PORTA CLIPS MAGNETICOS 100
42 3260000414 AGENDAS EJECUTIVAS, ANCHO Desde 14,5 cm, COLOR Varios colores, ESPESOR Desde 1,8 cm 25
GRAMAJE DEL PAPELDesde 60 g/m2, LARGO Desde 21,5 cm; MATERIAL CUBIERTA Cuerina,
Pasta Dura, PVC.
43 326000116 CUADERNO ESPIRAL UNIVERSITARIO CUADROS 100 HOJAS, 50

9. CONCLUSIONES / RECOMENDACIONES

La Jefatura de Bienes, Bodega y Seguros, para el óptimo cumplimiento y desarrollo de las

funciones competentes de la entidad, requiere de la ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE
OFICINA” PARA EL GAD MUNICIPAL LA CONCORDIA PERIODO 2023-2024, que son de suma
importancia para la ejecución de las actividades que se desarrollan en la Institución. Con
la Adquisición de Materiales de Oficina, la Jefatura podrá garantizar de forma eficiente el
desarrollo de las funciones institucionales que se deben ejecutar, de acuerdo a la
documentación, trámites y actividades que se generan diariamente en la Unidad.

Con todo lo expuesto anteriormente recomiendo la ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE

OFICINA” PARA EL GAD MUNICIPAL LA CONCORDIA PERIODO 2023-2024, para facilitar el
trabajo que realiza la Institución. Se sugiere se practique el procedimiento de contratación
pertinente.

Atentamente,

Ing. Fabian Rivas V

JEFE DE BIENES, BODEGA Y SEGUROS ( E)