GOnERNACION eer | cuage DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, rorebacin: | C000 PROVIDENCIAY SANTA CATALINA 4022011 nana — - rg] ACTA DE REUNION vonin 90 | sae6 ACTA No. 001 Reunion ordinaria de seguimiento 2 los procesos eae electorales 2023 FECHA 31 de enero 2023 HORA 10:00 am Lugar Asamblea Departamental DEPENDENCIA RESPONSABLE Secretaria de Gobierno ASISTENTES: ‘Se da lugar a la apertura de la reunién por Bianis Salcedo quion es la referente de la Secretaria de Gobierno en temas relacionados con la participacién ciudadana en el Departamento, Tei] TEA 1. Saludo de Bienvenida por Dra. Bianis Salcedo 2 | Oracion por el Dr. Maximiliano Newball 3. | Saludo de bienvenida por parte del Gobernador o su delegado 4 | Venifcacion de quorum | 5 _| Intervencion Director Ofeina OCCRE | 6 | Intervencién Secretaria de Gestion de Riesgo | 7 _| Intervencién del Dr. Jeffry Corpus ~Delegado del Registrador Nacional @ | Proroscionesyvaos 9 | Agradecimiento y cierre | 4. SALUDO POR PARTE DEL GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO (E) Hace et saludo a todos los asistentes la Dra Claudia Cifuentes quien es la persona que represento al Gobernador en la reunion 'nicia agradeciendo al publico por su asistencia y participacion en el comite. Manitiesta también sus ‘expectalivas de que se realice un trabajo en conjunto con tadas las entidades involucradas para asi oblener buenos resultados y que este tiempo de preparacion para las elacciones sea provechoso ara que asi sean notorios los resultados de la misma VERIFICACION DE QUORUM El quorum se encuentra completo y es integrade por los siguientes miembros 1. €1Gobemador del Departamento Powered by CamScannerGOnERNACION DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENGIAY SANTA CATALINA [ACTA DE REUNION, Fecha de cosigo Aprobacien 7 seazannt | 700-880 - | Pagina version 00 | a geg El comandante de Policia del Departamento El comandante de las Fuerzas Miltares, Alcaldia del Municipio de Providencia Secrelario de Seguridad y Convivencia Director del cuerpo técnico de investigacién de la Fiscalia General de la Naci6n Presidente del Tribunal Superior del Distrito Procurador Regional 10. Contralor Departamental 2 3 4, 6 6. Director seccional de Fiscalias 7 8 9 11, Presidente de la colegiatura del Contralor General de la Republica en el Departamento 12, Defensor Regional de! Pueblo 43. Delegados del Registrador Nacional en el orden Departamental 44. Director de la oficina de OCCRE 45. Delegados del Registrador Nacional en el orden Municipal 16. Defensa Civil 17. Cruz Roja 18. Secretaria de Gestion de Riesgos y Desastre 49. Migracion 20. Miembros del Tribunal Seccional de Garantias 21. Representantes, presidentes y delegados de partidos politicos 3. INTERVENCION DIRECTORA OFICINA OCCRE - DR. PILAR BRYAN interviene la Dr, Pilar Bryan directora de la oficina de la OCCRE. Saluda a los asistentes y menciona ‘acerca de las reuniones previas que se han hecho junto con la Registraduria y otras entidades acerca de las personas que pueden ejercer el derecho al voto en el Departamento, es decir, las personas con tarjeta de residencia permanente. Sobre las personas que se encuentran en tramites para su documentacion, menciona que desde la oficina de la OCCRE se esta realizando la gestion para aglizar las entregas de los documentos. Asi mismo estarén informando a la poblacién mediante un comunicado, cuales seran las tarjetas de OCCRE permitidas durante las elecciones ya que hay varias versiones en circulacion 4. INTERVENCION COORDINADOR SECRETARIA DE GESTION DE RIESGO - DR. JOSEPH MARTINEZ Seguido de la Dr. Pilar Bryan se da lugar a la intervencion de Dr. Joseph Martinez quien es el cootdinador de la Unidad de Gestion de Riesgos y Desastres. En su intervencién informa acerca de las condiciones climaticas que se esperan para las elecciones el cual es el mes de octubre. Reporta que a nivel general se espera que sea un mes calturoso con un promedio de 15 dias de chubascos, Recomienda a tas personas estar hidratadas durante la jomada de elecciones En caso de lluvias ya se est4 adelantando un trabajo con la Secretaria de Infraestructura realizando tmantenimientos en las subestaciones en dstintas partes dela isa. Asi mismo se esta adelantando trabajo con low exgansinos de socorto como la Gauz Roja, Defensa Civil y bomberos que estaran prestando servicio el dia Ue las elecciones en los cferentes puntos de volacion y as arose en caso de eventualidades. Powered by § CamScannerGOBERNAGION Feenade | coagn DEPARTAMENTO ARCHPIELAGO DE SAN ANDRES, ‘probacin: |, CO0ID 'PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA "4-02-2011 =a | | Paaina—| ACTA DE REUNION version 00 | 3406 5. INTERVENCION DR. JEFFRY CORPUS En su intervencién el Dr. Jeffry sacializa el proceso que se ha realizado hasta la fecha en cuanto al ‘cumplimiento del calendario electoral. Inicia mencionando las entidades que hacen parte del proceso electoral para garantizar que se lleve a cabo de forma exitosa las cuales son la Gobemacion Departamental y Alcaldia municipal, Fuerza piblica, Organismos de control y vigilancia, Autoridades del orden nacional, departamental y municipal, Empresas de SS, pUblicos - empresas sociales del estado, Apoyo a procesos / Decreto 3254 de 1953, Decrelo 2621 de 2013 ~ Comision para la coordinacién y seguimientos de los procesos electorales y la Ley 1227 de 2006 ~ Participacion obligatorias de las instituciones piiblicas y privadas en el proceso electoral. Menciona que la Registraduria inicia a organizar las elecciones basados en el memorando 013 de! 26 de agosto del 2022, que tiene como finalidad adelantar el trabajo con la Gobernacién de! Departamento verificando que los puestos de votacion cumplan con los requisites minimos. A raiz del memorando 013 la Registraduria emite a la Gobernacién el requerimiento de la aplitud de los puestos de votacin a lo cual la Gabernacién del Departamento manifest6 que todos los puestos, de votacién estaban aptos y disponibles con excepcién del Colegio Luis Amigo debido a un incumplimiento de compromisos en las elecciones pasadas, ‘Seguido de eso menciona la resolucion 28229 del 14 de octubre 2022, proferida por el Registrador Nacional del Estado Civil, donde se estipula el calendario electoral que debe cumplirla Registraduria, junto con las otras entidades que hacen parte de este proceso. Los puntos en el calendario son: + Lainscripcién de cedulas que inicio el 29 de octubre del 2022 hasta el 29 de agosto de! 2023, + Elinicio del periodo de inscripcién de candidatos que inicia el 29 de junio y finaliza el 29 de julio del presente afi. + Las elecciones terrtoriales ol cual es el 29 de octubre del presente aio. Menciona que les cedulas inscritas hasta el momento son 61.584 para volar en el Departamento sin embargo. la oficina de la OCCRE es la encargad de decidir quién puede votar en e! Departamento. En cuanto a los puestos de votacién, San Andrés cuenta con 7 puestos de votacion y 5 puestos de ccontingencia y Providencia cuenta con 1 puesto de votacién y 1 puesto de contingencia, Por otro lado, en los puestos de votacién, Ia Registraduria considera que es necesario adecuar los espacios para que personas con discapacidad y adultos mayores puedan acceder con facilidad a ‘ejercer su derecho al volo. Como por ejemplo, habiltar el ascensor para acceder a las mesas de votacion en el segundo piso en el Colegio Bolivariano y habiltar rampas para el facil acceso de discapacitados, carpas can toldos para proleger las mesas de votacion de vientos y lluvias; y finalmente, estibas para mantener las urnas elevadas del suelo en caso de fuertes lluvias en el Colegio Natania Sobre la inscripcién de las cedulas, la Registraduria emitio 2 memorandos en la cual se busca Informar a la comunidad que las inscripciones de cédulas en los quioscos méviles iniciaria el dia 27 de enero del presente afo, y se realizard de lunes a sdbados de 11:00 am a 8:00 pm con la finalidad de agilizar este proceso, Socializa la circular emitida por el Ministerio del interior del 28 diciembre de! 2022, que establece $06 0 Gobeinacn Deparlamenial debe asignar recursos para los gastos electoraes del ato , Consulta inteina de los partidos y movimientos politicos y proceso electoral del 2028, politicos y proceso electoral del 29 de Por ultimo, socializa las fechas tentativas de: los proximos comilés que se realizaran ya que lo ideal es realizar 1 comité por mes, Estas fechas son ol 28 de febrero, 31 de marzo, 28 de abril, 31 de mayo y el 28 de junio del presente ano. Powered by CamScanner‘GOBERNACION Feenade | ceo, DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, aprovaciin: | SH PROVIDENCIA Y SANTA GATALINA "4.02.20" 7 | AGTA DE REUNION, Version'00 | 4 4g 6. PROPOSICIONES ¥ VARIOS Inicia Arlington Howard, el delegado de! Partido Liberal en el Archipilago. Menciona ciertas Inquietudes que se deben tener en cuenta. La primera son los filtfos que se manejaron en las elecciones pasadas donde se revisaban las tarjetas OCCRE las cuales obstaculizaron y demoraron el proceso de votacion de muchas personas lo cual llovo a que muchas personas no votaran por la demora en los filtos. Por esa razén solicita que estos filros no estén a la entrada del puesto de votacion, La segunda inquietud del serior Arlington Howard fue en tomno al tarjet6n en Creole la cual se debe ofrecer a todos los votantes, por time solicta que se realicen mapas de ubicacion y sefializaciones en los puestos de votacién para las personas. Menciona también que se informe con antelacion las restricciones de movilidad el dia de las elecciones. Por ultimo, menciona que es necesario incluir sillas de ruedas para la poblacién con discapacidades y adultos mayores, Ante las inquictudes anteriores, el Dr. Jeffry Corpus da respuesta sobre la tarjeta en Creole ‘manifestando que hasta el momento no se ha mencionado nada acerca del tarjet6n debido a que en las elecciones pasadas se tuvo que hacer traslado de tarjetones en algunos puestos de votacion debido a que se habian acabado. Por esa raz6n se adelanta la solicitud de imprimir més tarjetones lo cual ain no ha sido respondida. Sobre las sillas de ruedas, menciona que ya se ha solicitado como un requisito ante la Gobernacién Interviene el abogado John Humphries dirigiéndose a la directora de la oficina de la OCCRE solicitando que se publique un listado de las personas que hacen parte los 2.000 expedientes que perdié la oficina para que asi las personas tengan conocimiento de en qué situacién o estado se encuentra su tarjeta de residencia y asi mismo la persona pueda saber si le serd posible ejercer su derecho al voto. A esto responde la Dra. Pilar Bryan que a cada persona se le hizo entrega de un radicado con la cual puede acercarse a la oficina a indagar sobre su trémite y asi mismo la oficina brindara de forma dligente la informacion y el apoyo necesario, Interviene también Daniel Escalona indagando acerca de que mecanismo se utiizara desde las oficinas de la OCCRE para verificas que documento de residencia sera permitido también pregunta ‘sobre cuales serdn las garantias a las personas que apenas estan inscribiendo sus cedulas de que podran acceder al voto el dia de las elecciones. A esio responde la Dra. Pilar diciendo que se ‘expedira una resolucién con tiempo especificando cudles serdn las tarjetas permitidas, CIERRE La Dra. Bianis Salcedo despide a los asistentes y miembros del comité electoral dando cierre 4 la reunién ordinaria de seguimiento a los procesos electorales 2023. COMPROMISOS ADQUIRIDOS ay TEE rR im Pa cee FECHA ComPROMISOS ° me RESPONSABLE | EAReon i 1. Proximas fechas 26 de febrero, 31 de marzo, 28 de abril, 31 de mayo, 28 de junio. 01 de febrero 2. Considerar la modificacién o reorganizacién de | Secretaria de Gobiemo | 4.) 5593 fitros en los puestos de votacion. | ‘Mapas de ubicacion de los puestos de votacién. Powered by § CamScannerGORERNAGION Fecha de DEPARTAMENTO ARCHIPIFLAGO DE SAN ANDRES, Aprobacion PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA, 14-02-2011 wa ACTA DE REUNION Versién 00, “4. Socializacién de restricciones de movilidad con | antenioridad. 5. Habilitar sillas de tuedas para poblacion en apacidad y adultos mayores ANEXO: Evidencia fotogratica SE CUMPLIO EL OBJETIVO: S!_X__No___Parcialmente __ 'S ROBLES SECRI GURIDADYCONVIVENCIA, - — Powered by § CamScanner‘GOBERNACION Fechade |g DEPARTAMENTO ARCIIPIELAGO DE SAN ANORES, Aprcbactn | cto, PROVIOENCIA Y SANTA CATALINA (922041 wr a ~ Pagne ACTA DE REUNION verson.00 | g4eg Powered by 3 CamScannerFAS ANE YAOI OY YESPLTIAY BRS TRL DOL] ,_y [UEbFESter SPT SOPOMY ASAD Ea EbUESTONT SOY a mre exes “Sl Gp ayy Shon mary DSF WEE Bra) PRY FAY, a T vaby DESOV ET | TEST T NOU SISNIL yy robe. Iga FEPSBSC. LY SH Eh ot oe (CSE ea 7 SL Sane WaT FIDWIG So 1t04>4)\99.00 He*cao'Gy BV VNVEHOD OS VHT ey EPISSINE PP bmearpvevcavewvg eq BpOVaNsl Mes a1D sosanyy | er TEPER ATE HO? [MG] OO ITY PEL DBL Op 20 UG Cal RIpIbayz7S/ VD Paourepway| Let veeror Pry Pa Koos POAT on OPICSSIS WP OyEesy ETS ULES AWG VIVD POPS] 6 TTR SE. BS. 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