Gua para elaborar un diagrama de flujo

El nombre de diagrama de flujo se debe a que los smbolos empleados se

interconectan por medio de flechas para indicar la secuencia de la operacin que
est trabajando. La simbologa que utilizar para la elaboracin del diagrama de
flujo es variable y usted deber ajustarla a un patrn que definir previamente.
Para hacer este diagrama usted debe establecer las fases, las relaciones y las
condiciones que determinan el flujo del proceso. La informacin correspondiente a
cada uno de estos elementos, se debe graficar teniendo en cuenta los siguientes
smbolos:
o Flecha: indica el sentido de la trayectoria del proceso de informacin o
tarea.
o Rectngulo: se utiliza para representar un evento o proceso
determinado. Y es el smbolo ms comnmente utilizado.
o Rombo: es utilizado para representar una condicin. Normalmente el
flujo de informacin entra por arriba y sale por un lado si la condicin se
cumple, o sale por el lado opuesto si la condicin no se cumple. Lo que
lleva a que a partir del proceso que se est describiendo en ese
momento se tenga dos caminos posibles.
o Crculo: ste representa un punto de conexin entre procesos, lo podr
utilizar cuando sea necesario dividir el diagrama de flujo en varias
partes.
El diagrama de flujo debe contener en su desarrollo los siguientes aspectos:
o Inicio proceso de preseleccin
o Motivo de la vacante: determinar pasos a seguir si la vacante es por
renuncia o por creacin de cargo
o Secuencia a seguir si se hace una revisin del MFPC, porque el cargo
est contenido en el Manual; o secuencia si se debe crear el perfil del
cargo
o Revisin o creacin de polticas de preseleccin
o Fuentes de reclutamiento
o
Fuentes internas:
Ascenso o promocin
Ventajas de las fuentes de reclutamiento internas
Desventajas de las fuentes de reclutamiento internas
o
Fuentes externas
Ventajas de las fuentes de reclutamiento externas
Desventajas de las fuentes de reclutamiento externas.
o Recepcin y anlisis hojas de vida vs. Descripcin del perfil del cargo
o Creacin y mantenimiento de base de datos
o Entrevista preliminar de reconocimiento
o Cierre del diagrama de flujo