PASOS PARA REVISAR LOS REPORTES EN EXCEL

1. Se Descarga El “Reporte Total De Ejecución Presupuestal”

2. Se escoge el año y trimestre a consultar y luego clic en “generar”

3. Y luego “exportar”
 4. Se Genera Este Excel

5. Se modifican las columnas E y H para que queden en formato número, y luego en la

columna D, se filtra por las “VACIAS” (No aplica para todas las ETC)
6. Se revisa la columna H para saber cuántos DANE hacen falta (en este caso hay 4)

7. Se busca cada uno de estos DANE para saber qué fondo es y diligenciar las demás
columnas (ejemplo con 105154002274).
RUTA: Inventario de Fondos / Consulta FSE
8. Se pica en “filtrar” y aparecen los datos del fondo que son los que se pondrán en el Excel
(el fondo se llama I. E. ESCUELA NORMAL SUPERIOR DEL BAJO CAUCA )

9. Acá ya se diligenció la información del primer DANE

10.Se realiza lo mismo con cada uno de los DANE hasta diligenciar todos los espacios en
blanco. (segundo ejemplo con el siguiente DANE 105440000386)

11.Y Diligenciamos… (I. E. NORMAL SUPERIOR RAFAEL MARIA GIRALDO)

12.Siguiente DANE (105697000069)

13.Después de diligenciar todos los campos en blanco, se puede realizar la tabla dinámica y
allí se encontrarán seguramente los colegios que no aparecen en el reporte que les da el
MEN o que muestra en la primera pantalla de la consulta.