INSTRUCTIVO PARA LA ATENCIÓN DE PROYECTOS EN

ESTATUS PRE-EVALUACIÓN
1. RECAUDOS:

1- En SINCO debe estar el acta de asamblea de ciudadanos y ciudadanas de

Aprobación de Proyecto cargada por la OBPP mediante SINCO. (Debe contener lo
siguiente; respaldo de la comunidad, máximo 2 hojas, documento visible, titulo de
proyecto, monto, y responsables).
2- DEFINICIÓN DE TÉRMINOS:
Pre-evaluación: Es el estatus de valoración del proyecto cuando la OBPP
completa el proceso de carga de proyecto y espera la validación de la información
por parte de la URE o en su defecto por la Dirección Territorial.
Validación de la información de proyectos cargados por la OBPP: La URE
tiene la responsabilidad de Pre-Evaluar los proyectos antes de transcurrir 72 horas
desde que el proyecto tiene el estatus PRE-EVALUACIÓN.
Criterios de Validación de información: Son los elementos considerados por el
Consejo Federal de Gobierno para validar un proyecto como estatus “EN
EVALUACIÓN” o “EN BORRADOR” a saber:
i. Acta de asamblea de ciudadanas y ciudadanos de aprobación no
visible: Criterio de validación de la información donde la URE precisa que
el acta de asamblea de ciudadanos y ciudadanas de aprobación de
proyecto no está visible para verificar los datos en SINCO. Si el acta no es
legible, es un motivo para valorar el proyecto a EN BORRADOR.
ii. Coherencia de titulo-descripción de proyecto: Criterio de validación de
la información donde la URE debe leer el titulo y la descripción para evitar
que el proyecto contenga incoherencia entre el Titulo y descripción.
iii. Ubicación Geográfica: Criterio de validación de la información donde la
URE debe revisar las coordenadas cargadas por la OBPP en Sistema para
garantizar la coincidencia de municipio, parroquia a través del Geoplaner.
iv. Monto de Proyecto: Criterio de validación de la información donde la URE
debe garantizar que ningún proyecto contenga un monto igual o inferior a
10.000.000,00, de igual manera el monto debe ser contrastado con los
datos del acta de asamblea.
v. Categoría: Clasificación del proyecto con arreglo al sistema de clasificación
de proyectos OBPP del CFG.
vi. Datos de acta de asamblea de ciudadanos y ciudadanas: Criterio de
validación de la información donde la URE debe verificar la coincidencia de
los datos con lo estipulado por la OBPP en el acta, a saber:

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 Título, monto de proyecto, Responsables de proyecto.

3- PROCESO DE ATENCIÓN DE PROYECTOS EN ESTATUS PRE-

EVALUACIÓN

PASO 1: CARGA DE PROYECTO.

1.1: La OBPP carga el proyecto en el sistema SINCO. Llena los campos

establecidos en el modulo de registro de proyecto.

1.2: Adjuntar acta de asamblea de ciudadanos y ciudadanas de aprobación del

proyecto cargado en SINCO.

1.3: Cargada la información del proyecto y documento adjunto, culmina la carga de

proyecto SINCO presionando “FINALIZAR”.

1.4: Culminado el registro el proyecto pasa de estatus borrador a Pre-Evaluación.

PASO 2: ESPERA DE VALIDACIÓN DE LA CARGA DE PROYECTO.

2.1: En la Bandeja de Gestión de proyecto del usuario URE, se encuentra un

icono de validación de información donde se muestra la cantidad y el listado de
proyectos en estatus pre-evaluado que la URE debe validar antes de las 72 horas.

2.2: La URE debe aplicar los criterios de validación de la información antes de las
72 horas.

2.3: La URE descarga el acta de asamblea de ciudadanos de la Aprobación del

Proyecto para iniciar la verificación del contenido del acta e información SINCO.

2.4: La URE válida de acuerdo a los criterios enunciados.

Si la validación cumple con los criterios, el proyecto pasará a estatus en

evaluación.

Si no cumplen con los criterios (hay incoherencias entre el título y la

descripción, el acta de asamblea no está visible, el monto del proyecto, etc.),
el proyecto volverá a estatus EN BORRADOR, con lo cual la URE deberá
llenar un formato en Drive donde se exponen los motivos.

El Drive, que será gestionado a través de los correos Gmail proporcionados

por la Dirección General Territorial a cada URE, deberá contener cada motivo

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 bien explicitado (razones por las cuales se pasará el estatus del proyecto a
BORRADOR).

Por favor indicar el nombre que tendrá cada criterio en la hoja del drive

El uso de la plataforma DRIVE será de uso temporal, hasta que sea

sistematizado este proceso y pueda ser incluido en el mismo SINCO.

2.6: Las OBPP que tengan proyectos que no cumplen con los criterios recibirán
una comunicación de la Oficina de Atención al Ciudadanas explicando las razones
de la NO validación del proyecto cargado en SINCO.

2.7: La OBPP procederá a la corrección de la información o adjuntar nuevamente

el acta de aprobación del proyecto.

2.8: La OBPP debe tildar nuevamente completado el registro de proyecto para que
el estatus pase nuevamente a Pre-evaluación.

2.9: La URE debe Aplicar Protocolo de Pre-evaluación descrito en los puntos 2.3,
2.4, y 2.5.

4- FLUJOGRAMA DEL ESTATUS EN PRE-EVALUACIÓN