SOLICITUD DE OFERTAS PARA PRESTACIÓN DE SERVICIO

CONTRATACIÓN MENOR A 8 UIT - EPS GRAU SA

CMS N° 037-2024-EPS GRAU S.A.- 1° CONVOCATORIA

Convocatoria 21 DE MARZO DEL 2024.

1. Denominación de CONTRATACIÓN DE PERSONAL. DURANTE AL
la
Convocatoria
PERIODO DE ABRIL y MAYO 2024. POR EL MONITOREO
Y CONTROL DEL REPARTO DE AGUA POTABLE
MEDIANTE CAMIONES CISTERNA ENCARGADAS DEL
ABASTECIMIENTO A LOS POBLADORES DEL
ALBERGUE DEL DISTRITO DE CURA MORI. EN
CUMPLIMIENTO DEL CONVENIO 04-2023-
VIVIENDA/VMCS/PNSU/ 1.0
El detalle de la presente contratación se adjunta en Términos de Referencia en folios del 2 hacia
2. Detalle
adelante.
3. Referencia de Requerimiento MEMORANDO Nº 0741- 2024 – EPS GRAU S.A. -340.10-340-AT

4. Lugar de prestación del servicio PIURA

5. Presentación de Ofertas Las Ofertas se podrán presentar en la siguiente modalidad:

OFERTA EN VIRTUAL:

Correo electrónico:

gestionlogistica@epsgrau.com.pe

Debiendo consignarse como Asunto:

CMS N° 037-2024-EPS GRAU S.A.- 1° CONVOCATORIA INVITACIÓN
A COTIZAR – CONTRATACIÓN DE PERSONAL. DURANTE AL
PERIODO DE ABRIL y MAYO 2024. POR EL MONITOREO Y
CONTROL DEL REPARTO DE AGUA POTABLE MEDIANTE
CAMIONES CISTERNA ENCARGADAS DEL ABASTECIMIENTO A
LOS POBLADORES DEL ALBERGUE DEL DISTRITO DE CURA
MORI. EN CUMPLIMIENTO DEL CONVENIO 04-2023-
6. Fecha máxima de VIVIENDA/VMCS/PNSU/ 1.0.
presentación El 22 DE MARZO DE 2024 hasta 11:59 pm
de Oferta
7. Contenido mínimo La oferta presentada obligatoriamente deberá contener:
Para admisión
de la Oferta
A. Declaraciones juradas (Se anexan en folios siguientes):

B. Documentación que acredita Cumplimiento de Términos de Referencia.

C. RNP Vigente (En caso lo ofertado exceda a S/. 5,150.00).

DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA – CONTRATACIONES MENORES A 8 UIT

 Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la
conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”

12.2. ANEXO N°02: FORMATO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA.

FORMATO DE TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS Y

CONSULTORIAS

Órgano y/o Unidad Orgánica Departamento de Transporte y Maquinaria.

Actividad del POI/Acción Estratégica PEI:
Denominación de la Contratación
Servicios para el desarrollo de actividades de
carácter complementarias, de un supervisor,
realizando las actividades de monitoreo y
control para el adecuado uso de las cisternas
de Placas EAA-605, EAA-607, EAA-621 y EAA-
623 en EPS GRAU S.A.”, durante el periodo de
ABRIL-MAYO 2024,en cumplimiento del
CONVENIO 04- 2023/VIVIENDA/VMCS/PNSU/
1.0

I. FINALIDAD PUBLICA
La finalidad de la contratación del servicio de un supervisor para las Cisternas de placas EAA–
605, EAA-607, EAA-621 y EAA-623, es la de supervisar adecuadamente los vehículos cisterna
en EPS GRAU S.A., garantizando la seguridad de los vehículos, y el envío y despacho de agua
potable a las poblaciones necesitadas que habitan en los albergues del Distrito de Cura Morí.

Las actividades del supervisor a contratar, contribuirán a garantizar la operatividad de las

unidades en el proceso de distribución del líquido elemento, a la población de los Albergues del
distrito de Cura Mori.

II. OBJETVO DE LA CONTRATACION

Garantizar la supervisión de los vehículos de las cisternas de Placas (EAA-605, EAA- 607, EAA-
621 y EAA-623) de propiedad del Ministerio de Vivienda, para atención y distribución de agua
potable en el ámbito de EPS GRAU S.A., que se describe:

Albergue de km 974 del Distrito de Cura Morí

Albergue de km 978 del Distrito de Cura Morí
Albergue de km 980 del Distrito de Cura Morí

Supervisar el adecuado uso de las cisternas para el servicio de distribución de agua potable para
los albergues del Distrito de Cura Morí debe ser brindado con un criterio de calidad, integridad y
seguridad.
III. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO

El servicio a contratar para el desarrollo de actividades de carácter complementarias de un

supervisor en EPS GRAU S.A. se realizará en el ámbito de La Jefatura Zonal Piura de la EPS
GRAU S.A.; Distrito de Cura Morí.

Albergue de km 974 del Distrito de Cura Morí

Albergue de km 978 del Distrito de Cura Morí
Albergue de km 980 del Distrito de Cura Morí

CUADRO N° 1: DISTRIBUCION DE PUESTO

ITEM DESCRIPCION NÚMEROS UNIDAD/LOCALIDAD

DELCARGO DE ASIGNADAPARA
PUESTOS SUPERVISIÓN
1 Supervisor 1 EAA-605
EAA-607
EAA-621
EAA-623
 Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la
conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”

Las actividades que desarrollará EL LOCADOR son las siguientes:

SUPERVISOR – MONITOREO y CONTROL:

• Verificar el cumplimiento de la distribución de agua potable, por parte de los vehículos

cisterna para losalbergues del Distrito de Cura Morí.
• Llevar el control y registro de las secuencias de distribución garantizando el
cumplimientodel servicio.
• Reportar las incidencias diarias en el reparto de agua.
• Emitir informes mensuales sobre lo acontecido durante el mes indicando cantidad de
metroscúbicos de agua repartidos, cantidad de pobladores atendidos.
• Llevar el control mensual de la cantidad de combustible asignado y consumido.
• Llevar el control de mantenimientos de cada una de las unidades.
• Coordinar y evaluar la necesidad de renovar piezas y/o accesorios de las unidades.

IV. REQUISITOS DEL PROVEEDOR / PERFIL DEL CONSULTOR

Deberá contar con una experiencia profesional específica de tres (03) años o en puestos afines.
• Técnico en contabilidad, administración, economía y/o carreras afines.
• Experiencia mínima 3años en labores relacionados en las funciones al requerimiento y/o
actividades tales como, atención al cliente, asistente contable y/o asistente de finanzas.

CARACTERISTICAS PERSONALES

• Diligencia, iniciativa, dinamismo y espíritu de servicio.

• Habilidad para seguir instrucciones orales y escritas.
• Establecer relaciones interpersonales efectivas.
• Tomar buenas decisiones en situaciones difíciles.
• Facilidad para detectar fallas mecánicas y capacidad de decisión.

V. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION

LUGAR: Facilitar la disponibilidad de un ambiente, en instalaciones de la EPS GRAU S.A, según

lo establecido en el cronograma de trabajo establecido por EL PROVEEDOR, así mismo las
supervisiones en campo, de las actividades realizadas por las unidades cisterna.

PLAZO: El periodo de ejecución del servicio es durante el plazo a contratar : Febrero-Marzo 2024
La prestación del servicio iniciará en el momento de la notificación de la OS vía correo electrónico

VI. CONFORMIDAD

La conformidad final del servicio realizado, será emitida por el área usuaria; en este caso el Departamento de
Transporte y Maquinaria, mediante el acta de conformidad del Sistema Informático de Gestión Administrativo.
(SISGEA)

VII. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

La entidad realizara el pago de la contraprestación pactada a favor del LOCADOR, una vez
obtenida la conformidad del área usuaria. La presentación del entregable, será presentada
mediante correo, al jefe del Departamento de Transporte y Maquinaria.

• Primer Entregable: 30.04.2024

• Segundo Entregable: 31.05.2024

Para efectos de pago de la contraprestación ejecutada por el Postor Ganador, debe contar con la
siguiente documentación:
 Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la
conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”

• Comprobante de pago.
• Archivo XML.

VIII. CONFIDENCIALIDAD

La confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y documentación a la que

se tenga acceso relacionada con la prestación, pudiendo quedar expresamente prohibido
revelar dicha información a terceros. El proveedor debe dar cumplimiento a todas las políticas y
estándares definidos por la Entidad, en materia de seguridad de la información
IX. RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR
El proveedor es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio ofertado
por un plazo no menor de un (01) año, contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad.

X. CONSIDERACIONES GENERALES A LOS PRODUCTOS

Los derechos intelectuales de los productos y documentos elaborados por el proveedor que
resulte seleccionado son propiedad de la Entidad, así como toda aquella información interna de
la institución a la que tenga acceso para la ejecución del servicio.

XI. RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR

El proveedor es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio
ofertado por un plazo no menor de un (01) año, contado a partir de la conformidad otorgada por
la Entidad.
XII. CONSIDERACIONES GENERALES A LOS PRODUCTOS
Los derechos intelectuales de los productos y documentos elaborados por el proveedor que
resulte seleccionado son propiedad de la Entidad, así como toda aquella información interna de
la institución a la que tenga acceso para la ejecución del servicio.

XIII. PENALIDAD POR MORA

Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:

En caso de retraso injustificado del proveedor en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso.
La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formula:

Penalidad diaria = 0.10 x monto vigente

F x plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para servicios en general y consultorías:
F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para servicios en general y consultorías: F = 0.25.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al monto vigente del contrato o
Ítem que debió ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica
o entregas parciales, a la prestación individual que fuera materia de retraso. Se considera
justificado el retraso, cuando el proveedor acredite, de modo objetivamente sustentado, que el
mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales ni costos
directos de ningún tipo.

XIV. OTRO TIPO DE PENALIDADES

No corresponde.

XV. RESOLUCION CONTRACTUAL

La Entidad puede establecer las causales de resolución de contrato, así como el procedimiento
del mismo.

XVI. SANCIONES
 Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la
conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”

El proveedor se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, siendo
aplicable lo previsto en el artículo 50 de la Ley.

XVII. OBLIGACION ANTICORRUPCION

El proveedor declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una
persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores, ofrecido, negociado o efectuado,
cualquier pago o, en general, cualquier beneficio incentivo ilegal en relación al contrato.

Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del

contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
funcionarios, asesores.

Además, el proveedor debe comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y

oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y adoptar
medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o
prácticas.
XVIII. MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LA PRESTACION DEL
SERVICIO.

En caso sea necesario que el proveedor realice alguna gestión en las oficinas de la Entidad, la
Entidad debe indicar los protocolos sanitarios que debe cumplir de acuerdo a la normatividad
vigente y disposiciones particulares propias de la Entidad.
X XXI. SOLUCION DE CONTOVERSIAS:
Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente
contratación son resueltos mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial.
12.1. ANEXO Nº 03: FORMATO DE COTIZACIÓN

COTIZACIÓN
12.2. ANEXO Nº 04: FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA

DECLARACIÓN JURADA SOBRE LAS RESPONSABILIDADES DE LA PARTICIPACIÓN DEL

PROVEEDOR EN LA CONTRATACIÓN

Señores
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA
EPS GRAU S.A.
Presente.-
De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en la oferta y para contratar con el estado ni con la Entidad Prestadora
de Servicios de Saneamiento Grau S.A.- EPS GRAU S.A., conforme a la Ley N° 30225 y su Reglamento.
que indica que están impedidos de ser participantes, postores y contratistas los siguientes:
a) El Presidente y los Vicepresidentes de la República, los Congresistas de la República, los Jueces Supremos
de la Corte Suprema de Justicia de la República, los titulares y los miembros del Órgano Colegiado de los
Organismos Constitucionales Autónomos, mientras ejerzan el cargo y hasta doce (12) meses después de
haber dejado el mismo.
b) Los Ministros y Viceministros de Estado, mientras ejerzan el cargo y hasta doce (12) meses después de
haber dejado el mismo y sólo en el ámbito de su sector.
c) En el ámbito regional, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, los Gobernadores,
Vicegobernadores y Consejeros de los Gobiernos Regionales.
d) En el ámbito de su jurisdicción, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, los Jueces de las
Cortes Superiores de Justicia, los Alcaldes y Regidores.
e) Los titulares de instituciones o de organismos públicos del Poder Ejecutivo, los funcionarios públicos,
empleados de confianza, servidores públicos con poder de dirección o decisión, según la ley especial de la
materia, y los gerentes de las empresas del Estado, durante el ejercicio del cargo y hasta doce (12) meses
después sólo en la entidad a la que pertenecieron. Los directores de las empresas del Estado y los
miembros de los Consejos Directivos de los organismos públicos del Poder Ejecutivo, se encuentran
impedidos en el ámbito de la Entidad a la que pertenecen, mientras ejercen el cargo y hasta doce (12)
meses después de haber culminado el mismo.
f) Los Servidores Públicos no comprendidos en el literal anterior, y los trabajadores de las empresas del
Estado, en todo proceso de contratación en la Entidad a la que pertenecen, mientras ejercen su función.
Luego de haber concluido su función y hasta doce (12) meses después, el impedimento se aplica para los
procesos de contratación en la Entidad a la que pertenecieron, siempre que por la función desempeñada
dichas personas hayan tenido influencia, poder de decisión, información privilegiada referida a tales
procesos o conflicto de intereses.
g) En el proceso de contratación correspondiente, las personas naturales o jurídicas que tengan intervención
directa en cualquiera de las siguientes actuaciones: i) determinación de las características técnicas y/o valor
referncial o valor estimado, ii) elaboración de documentos del procedimiento de selección, iii) calificación y
evaluación de ofertas, iv) la conformidad de los contratos derivados de dicho procedimiento, salvo en el caso
de los contratos de supervisión. Tratándose de personas jurídicas el impedimento le alcanza si la referida
intervención se produce a través de personas que se vinculan a esta.
h) El cónyuge, conviviente o los parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad de las personas
señaladas en los literales precedentes. En tal sentido, declaro no tener relación de parentesco, hasta el
segundo grado de consanguinidad o afinidad, ni de matrimonio con las personas señaladas en el anexo 2.
i) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las personas
jurídicas en las que aquellas tengan o hayan tenido una participación individual o conjunta superior al treinta
por ciento (30%) del capital o patrimonio social, dentro de los doce (12) meses anteriores a la convocatoria.
j) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las personas
jurídicas sin fines de lucro en las que aquellas participen o hayan participado como asociados o miembros
de sus consejos directivos, dentro de los doce (12) meses anteriores a la convocatoria.
k) Las personas naturales o jurídicas inhabilitadas o suspendidas para contratar con el Estado.
l) En todo proceso de contratación las personas condenadas, en el país o el extranjero, mediante sentencia
consentida o ejecutoriada por delitos de concusión, peculado, corrupción de funcionarios, enriquecimiento
ilícito, tráfico de influencias, delitos cometidos en remates o procedimientos de selección, o delitos
equivalentes en caso estos hayan sido cometidos en otros países. El impedimento se extiende a las
personas que, directamente o a través de sus representantes, hubieses admitido y/o reconocido la comisión
de cualquiera de los delitos antes descritos ante alguna autoridad nacional o extranjera competente.
m) En todo proceso de contratación, las personas jurídicas cuyos representantes legales o personas vinculadas
que (i) hubiesen sido condenadas, en el país o el extranjero, mediante sentencia consentida o ejecutoriada
por delitos de concusión, peculado, corrupción de funcionarios, enriquecimiento ilícito, tráfico de influencias,
delitos cometidos en remates o procedimientos de selección, o delitos equivalentes en caso estos hayan
sido cometidos en otros países; o (ii) directamente o a través de sus representantes, hubiesen admitido y/o
reconocido la comisión de cualquiera de los delitos antes descritos ante alguna autoridad nacional o
extranjera competente. Tratándose de consorcios, el impedimento se extiende a los representantes legales o
personas vinculadas a cualquiera de los integrantes del consorcio.
n) En todo proceso de contratación, las personas naturales o jurídicas a través de los cuales, por razón de las
personas que las representan, las constituyen o participan en su accionariado o cualquier otra circunstancia
comprobable se determine que son continuación, derivación, sucesión, o testaferro, de otra persona
impedida o inhabilitada, o que de alguna manera esta posee su control efectivo, independientemente de la
forma jurídica empleada para eludir dicha restricción, tales como fusión, escisión, reorganización,
transformación o similares.
o) Las personas naturales o jurídicas, cuyo estado del contribuyente de la ficha RUC se encuentre en situación
de “INACTIVO”, “BAJA TEMPORAL” o “BAJA DEFINITIVA”.
p) Las personas naturales o jurídicas, cuya condición del contribuyente en la ficha RUC se encuentre en
situación de “NO HABIDO.”
2.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presentó a efectos del presente
proceso de oferta.
3.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato,
en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

______________________________________________________
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
12.3. ANEXO Nº 05: FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA DE NOTIFICACIÓN POR CORREO
ELECTRÓNICO

DECLARACIÓN JURADA DE NOTIFICACIÓN POR CORREO ELECTRÓNICO

Señores
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA
EPS GRAU S.A.
Presente.-
De nuestra consideración:
Mediante el presente el suscrito, Yo
…………………………………………………………………………………………., persona natural y/o persona
jurídica [ CONSIGNAR DE SER EL CASO EL NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL], declaro bajo
juramento, que me doy por notificado después de transcurrido un día (01) hábil de notificadas las
comunicaciones referidas al presente proceso y su ejecución que se me remitan al siguiente correo
electrónico.

Correo electrónico

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….……………………….
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
 DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.

Señores
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA EPS GRAU S.A.
[CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado los
documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las condiciones
existentes, el postor que suscribe ofrece los SERVICIOS [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE
LA CONVOCATORIA], de conformidad con Los Términos De Referencia y los documentos del
procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda