“AÑO DE LA UNIDAD LA PAZ Y EL DESARROLLO”

Larco, 13 DE MARZO DEL 2023

INFORME Nº 186- 2023 –DTYT/GODU-MDVLH

A : ING..JOSE FRANCISCO VEGA BARTUREN

GRENCIA DE OBRAS y DESARROLLO URBANO

DE : ING. WILLIAM PASTOR PAREDES

SERVIDOR PÚBLICO –DIVISION DE TRANSPORTE y TRANSITO

ASUNTO : REQUERIMIENTO DE ALQUILER DE CAMION CISTERNA CON MOTOBOMBA POR

SITUACION DE EMERGENCIA

REFERENCIA : 1) D.S. Nº029-2023-PCM (03-03-2023)

2) RESOLUCION DE ALCALDIA Nº114-2023-MDVLH/A.
3) ACUERDO DE CONCEJO Nº010-2023-MDVLH.
4) INFORME Nº004-2023-WYT/DDC/GSCYDC-MDVLH.

FECHA : VÍCTOR LARCO HERRERA, 14 DE MARZO DEL 2023

Es grato dirigirme a usted para saludarle, y a la vez informar en atención a lo previsto

por el D.S. Nº029-2023-PCM; el Acuerdo de Concejo Nª 010-2023-MDVLH y al Informe
Nª004-2023-WYT-DDC/GSCYDC-MDVLH; mediante el cual se informa sobre la
SITUACIÓN DE EMERGENCIA, ocurrida desde el día viernes 10; domingo 12 y lunes 13 de
marzo del presente suscitada con motivo de los Desastre Naturales derivados del Ciclón
Yaku y las Lluvias Intensas; se requiere la contratación del servicio de Alquiler de Una (01)
Cisterna de Agua No Potable con Sistema Motofuerza de 5000 galones; a fin de asegurar la
transitabilidad de las vías vehiculares y peatonales en las diversas calles y avenidas
afectadas por los daños ocasionados en el Distrito de Víctor Larco Herrera por acción de
desastres naturales.

En tal sentido solicito a su despacho se sirva tramitar el requerimiento con las

especificaciones adjuntas al presente para la atención respectiva; con carácter de urgente
según plan de trabajo y para la continuación del trámite correspondiente.

Es todo cuanto informo a usted.

Atentamente,

______________________________
ING. WILLIAM PASTOR PAREDES
SERVIDOR PÚBLICO –DIVISION DE TRANSPORTE y TRANSITO
C.c.
Archivo

ANEXO Nº 01

FORMATO DE TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL

Área Usuaria GERENCIA DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO

Actividad

Meta Presupuestaria

Contratar los servicios de alquiler de 01 cisterna con sistema de toma fuerza

para la limpieza y eliminación del flujo de líquidos y sólidos en las zonas
I. OBJETIVO DEL afectadas por el aniego producto de las lluvias suscitadas en el distrito de
SERVICIO Víctor Larco herrera, evitando las enfermedades infectocontagiosas y
mejorando así la calidad de vida de la población.

II. DESCRIPCIÓN
DEL SERVICIO DESCRIPCION DEL SERVICIO
REALIZAR TRABAJOS DE LIMPIEZA Y ELIMINACIÓN A TRAVÉS DE LA
SUBCCIÓN DE RESIDUOS LIQUIDOS Y ABDUCCIÓN DE AGUA EN LAS
ZONAS AFECTADAS POR EL ANIEGO PRODUCTO DE LAS LLUVIAS
SUSCITADAS EN EL DISTRITO DE VÍCTOR LARCO HERRERA, a fin
recuperar las zonas afectadas (vías y calles) del distrito; con una jornada
diaria mínima y dentro del ámbito de la Ciudad de Víctor Larco Herrera,
evitando las enfermedades infectocontagiosas y mejorando la calidad de vida
de la población, siendo que el proveedor deberá cumplir con los siguientes
requisitos:

ALCANCES DEL SERVICIO:

1. ACTIVIDADES:
LA MAQUINARIA SOLICITADA SERÁ DESTINADA PARA LOS
TRABAJOS DE LIMPIEZA Y ELIMINACIÓN DEL FLUJO DE LÍQUIDOS Y
SÓLIDOS DE LAS ZONAS AFECTADAS EN EL DISTRITO DE VÍCTOR
LARCO HERRERA; ASEGURANDO LA TRANSITABILIDAD DE LAS VÍAS
VEHICULARES Y PEATONALES.

2. PROCEDIMIENTOS:

 BRINDAR EL SERVICIO OPERATIVO DE LA MAQUINARIA

DURANTE LOS TRABAJOS A DESARROLLAR EN CAMPO. DE
PRESENTARSE FALLAS O DESPERFECTOS EN LOS VEHÍCULOS,
EL PROVEEDOR DEL SERVICIO DEBERÁ SOLUCIONAR ESTE
HECHO EN UN PLAZO MÁXIMO DE 24 HORAS, DEBIENDO
PREVENIR QUE SE CUBRA DE INMEDIATO ESAS HORAS DE
PLAZO CON OTRA UNIDAD VEHICULAR DE IGUALES
CARACTERÍSTICAS, SIN GENERAR COSTOS ADICIONALES A LA
ENTIDAD.
3. PLAN DE TRABAJO:
CONSISTE EN LA SUBCCIÓN DE RESIDUOS LIQUIDOS Y ABDUCCIÓN
DE AGUA EN LAS ZONAS AFECTADAS POR EL ANIEGO PRODUCTO
DE LAS LLUVIAS SUSCITADAS EN EL DISTRITO DE VÍCTOR LARCO
HERRERA, A FIN RECUPERAR LAS ZONAS AFECTADAS (VÍAS Y
CALLES) DEL DISTRITO; CON UNA JORNADA DIARIA MÍNIMA Y
DENTRO DEL ÁMBITO DE LA CIUDAD DE VÍCTOR LARCO HERRERA.

4. RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTOS POR LA ENTIDAD:

La Entidad dispondrá lo siguiente:

 Proporcionar información de los tramos y/o calles que comprenden los

servicios que se ejecutan en mérito al Informe Técnico y Plan de
Trabajo, a fin de facilitar su movilización y desplazamiento. Dicha
información podrá ser remitida por correo electrónico o vía telefónica,
por el funcionario designado por la División de Transporte y Tránsito .

5. RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTOS POR EL

PROVEEDOR:
Los recursos provistos por el proveedor serán los siguientes:

CARACTERISTICAS DE LOS VEHICULOS:

 El postor deberá contar con los vehículos operativos para la prestación
del servicio, que cumplan con las siguientes características y
condiciones mínimas:

N° DE UNIDADES REQUERIDAS 01
CISTERNA DE AGUA NO
DENOMINACIÓN POTABLE CON SISTEMA
MOTOFUERZA
MAXIMA 10 AÑOS DE
AÑO DE FABRICACION
ANTIGÜEDAD
POTENCIA NETA MINIMA 74 HP
CAPACIDAD 5000 GALONES

 DEBE ESTAR EN ÓPTIMAS CONDICIONES MECÁNICAS, SISTEMA

ELÉCTRICO, DIRECCIONAL OPERATIVO.
 DEBERÁ POSEER TARJETA DE PROPIEDAD Y CERTIFICADO DE
INSPECCIÓN TÉCNICA VEHICULAR (CITV) VIGENTES.
 El mantenimiento de las unidades vehiculares estará a cargo del
proveedor.
 El proveedor propondrá a los conductores de las unidades
vehiculares, quienes deberán contar con la remuneración y seguros
que las normas laborales establecen. Los pagos y seguros serán
asumidos por el proveedor.
 El suministro de combustible.

6. JORNADA DE TRABAJO DEL SERVICIO:

El horario de trabajo se adecuará a las necesidades laborales actuales
existentes y dispuestas por la División de Transporte y Tránsito, la Cisterna
tendrá un (01) turno de 12 horas diarias durante el plazo de TRES (03)
 días.
7. RESPONSABILIDAD CIVIL ANTE DAÑOS A TERCEROS: Los daños
ocasionados a terceras personas, serán asumidos íntegramente por el
proveedor del servicio.

La prestación del servicio se efectuará por el plazo de tres (03) días calendario,
III. PLAZO DE
EJECUCION en un total de 36 horas maquina trabajadas por cada una de las maquinarias,
contados desde la fecha de recepción de la orden de servicio.

La conformidad estará a cargo de la División de Transporte y Tránsito, previo

IV. CONFORMIDA informe del responsable designado encargado de la verificación de los
D DEL trabajos, las cuales serán otorgadas en un plazo no mayor de cinco (05) días
SERVICIO hábiles.

El pago será único, al término de la prestación del servicio, previa conformidad

V. FORMA DE
PAGO de la División de Transporte y Tránsito.

Si el proveedor no cumple con las actividades encomendadas dentro del plazo

estipulado, la Entidad le aplicará una penalidad por cada día de atraso hasta
por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato. La penalidad
se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente formula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto

FxPlazo en días
VI. PENALIDADES

Para plazos menores o iguales a 60 días F=0.40

Para plazos mayores a 60 días F=0.25

La Entidad tiene derecho para exigir, además de la penalidad, el cumplimiento

de la obligación.
 ANEXO Nº 02

FORMATO DE TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL

Área Usuaria GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y DEFENSA CIVIL

Actividad DESARROLLO DE PLANES DE CONTIGENCIA

Meta Presupuestaria

Contratar los servicios de Alquiler de 02 Volquetes para realizar el recojo de

los residuos de las excavaciones a fin de mantener la limpieza de las zonas
VII. OBJETIVO DEL afectadas por las lluvias suscitadas en el distrito de Víctor Larco Herrera,
SERVICIO evitando las enfermedades infectocontagiosas y mejorando así la calidad de
vida de la población.

VIII. DESCRIPCIÓN
DEL SERVICIO DESCRIPCION DEL SERVICIO
Realizar trabajos de recojo y transporte de los residuos y/o materiales
excedentes de las excavaciones a fin de mantener la limpieza de las zonas
afectadas por el aniego producto de las lluvias suscitadas en el distrito de
Víctor Larco Herrera, evitando las enfermedades infectocontagiosas y
mejorando así la calidad de vida de la población, siendo que el proveedor
deberá cumplir con los siguientes requisitos:

ALCANCES DEL SERVICIO:

8. ACTIVIDADES:
La maquinaria solicitada será destinada para los trabajos de recojo y
traslado de los materiales excedentes de la excavación y residuos
derivados de las lluvias de las zonas afectadas en el distrito de Víctor
Larco Herrera; para el manteniendo la limpieza de las vías de tránsito
vehicular y peatonal.

9. PROCEDIMIENTOS:

 Brindar el servicio operativo de la maquinaria durante los trabajos a

 desarrollar en campo. De presentarse fallas o desperfectos en los
vehículos, el proveedor del servicio deberá solucionar este hecho en un
plazo máximo de 24 horas, debiendo prevenir que se cubra de
inmediato esas horas de plazo con otra unidad vehicular de iguales
características, sin generar costos adicionales a La Entidad.

10. PLAN DE TRABAJO:

Consiste en recojo y transporte de los residuos y/o materiales excedentes
de las excavaciones de las zonas afectadas por el aniego producto de las
lluvias suscitadas en el distrito de Víctor Larco Herrera, con una jornada
diaria mínima y dentro del ámbito de la Ciudad de Víctor Larco Herrera.

11. RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTOS POR LA ENTIDAD:

La Entidad dispondrá lo siguiente:

 Proporcionar información de los tramos y/o calles que comprenden los

servicios que se ejecutan en mérito al Plan de Contingencia, a fin de
facilitar su movilización y desplazamiento. Dicha información podrá ser
remitida por correo electrónico o vía telefónica, por el funcionario
designado por la GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y
DEFENSA CIVIL.

12. RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTOS POR EL

PROVEEDOR:
Los recursos provistos por el proveedor serán los siguientes:

CARACTERISTICAS DE LOS VEHICULOS:

 El postor deberá contar con los vehículos operativos para la prestación
del servicio, que cumplan con las siguientes características y
condiciones mínimas:

N° DE UNIDADES REQUERIDAS 02

DENOMINACIÓN VOLQUETES

MAXIMA18 AÑOS DE
AÑO DE FABRICACION
ANTIGÜEDAD

POTENCIA NETA MINIMA 250 HP @1900

 Debe estar en óptimas condiciones mecánicas, sistema eléctrico,

direccional operativo.
 Deberá poseer Tarjeta de Propiedad y Certificado de Inspección
Técnica Vehicular (CITV) vigentes.
 El mantenimiento de las unidades vehiculares estará a cargo del
proveedor.
 El proveedor propondrá a los conductores de las unidades
vehiculares, quienes deberán contar con la remuneración y seguros
que las normas laborales establecen. Los pagos y seguros serán
asumidos por el proveedor.
 El suministro de combustible.
 13. JORNADA DE TRABAJO DEL SERVICIO:
El horario de trabajo se adecuará a las necesidades laborales actuales
existentes y dispuestas por la GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA
Y DEFENSA CIVIL, cada Volquete tendrá un (01) turno de 12 horas diarias
durante el plazo de 02 días.
14. RESPONSABILIDAD CIVIL ANTE DAÑOS A TERCEROS: Los daños
ocasionados a terceras personas, serán asumidos íntegramente por el
proveedor del servicio.

La prestación del servicio se efectuará por el plazo de dos (02) días calendario,
IX. PLAZO DE
EJECUCION en un total de 24 horas maquina trabajadas cada maquinaria, contados a partir
del primer día hábil siguiente de la fecha de recepción de la orden de servicio.

La conformidad estará a cargo de la DIVISION DE DEFENSA CIVIL, previo

X. CONFORMIDA informe del responsable designado encargado de la verificación de los
D DEL trabajos, las cuales serán otorgadas en un plazo no mayor de cinco (05) días
SERVICIO hábiles.

El pago será único, al término de la prestación del servicio, previa conformidad

XI. FORMA DE
PAGO de la DIVISION DE DEFENSA CIVIL.

Si el proveedor no cumple con las actividades encomendadas dentro del plazo

estipulado, la Entidad le aplicará una penalidad por cada día de atraso hasta
por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato. La penalidad
se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente formula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto

FxPlazo en días
XII. PENALIDADES

Para plazos menores o iguales a 60 días F=0.40

Para plazos mayores a 60 días F=0.25

La Entidad tiene derecho para exigir, además de la penalidad, el cumplimiento

de la obligación.