CLASE 3 | PRINCIPIOS GENERALES

Escritos y expedientes judiciales

PARTE 1 | Escritos y expedientes judiciales: r requisitos, copias.
Presentación en Secretaría. Cargo judicial. El uso del “Otro si”. Formación
y custodia de expedientes (foliatura, desgloses). Régimen de consulta y
préstamo de expedientes. Reconstrucción. Responsabilidades. Audiencias,
actas, vistas y traslados. Términos procesales: Concepto, importancia,

Instituto de Capacitación
y Estudios Profesionales
 Autoridades del Colegio
de Trabajadores Sociales
de la provincia de Buenos Aires
CONSEJO SUPERIOR
Mesa Ejecutiva:
Presidente: MIRTA GRACIELA RIVERO
Vicepresidente: Vocales Distrito Moreno - Gral. Rodriguez:
ADRIANA ELISABET ROSSI
Secretario: Titular: ESTELA MARIS RODRIGUEZ VEDIA
MARCELA PATRICIA MOLEDDA
Tesorero: Suplente: MARIANO EDUARDO COLOMBO
MARCELO ANIBAL ECHAZARRETA
Vocales Distrito Azul: Vocales Distrito Morón:
Titular: LORENA PAOLA CALVETE Titular: PATRICIA LAURA BERTAZZA
Suplente: ANDREA ANTONIA OLIVA Suplente: JORGELINA ALEJANDRA CAMILETTI

Vocales Distrito Bahia Blanca: Vocales Distrito Necochea:

Titular: SANDRA ELIZABETH VALENZUELA Titular: ADRIANA PEREZ
Suplente: CLARISA BURGARDT Suplente: NÉLIDA ROSANA D´ANNUNZIO

Vocales Distrito Dolores: Vocales Distrito Pergamino:

Titular: CLAUDIA MIRIAM CHIMINELLI Titular: SONIA VIVIANA SANCHEZ
Suplente: SERGIO ESTEBAN BACCI Suplente: MARÍA BELÉN TABORDA

Vocales Distrito Junin: Vocales Distrito Quilmes:

Titular: NADIA CELESTE RODRIGUEZ Titular: MARCELO CLAUDIO KOWALCZUK
Suplente: CATALINA MARÍA BOCACCIO Suplente: -

Vocales Distrito La Matanza: Vocales Distrito San Isidro:

Titular: ANDREA DEL VALLE MEDINA Titular: ADRIANA GRACIELA REYNOSO
Suplente: GRACIELA BEATRIZ ORLANDO Suplente: MARÍA MARTA CARNERO

Vocales Distrito La Plata: Vocales Distrito San Martin:

Titular: MARIA JOSE CANO Titular: SILVIA PATRICIA GARCIA
Suplente: JULIETA MASCIOTRO Suplente: MABEL JUANA ODORISIO

Vocales Distrito Lomas de Zamora: Vocales Distrito San Nicolás:

Titular: MARTA SUSANA MONTE Titular: MARIA EUGENIA PINI
Suplente: MONICA EDITH ETCHEVERRY Suplente: MARIA VIRGINIA LATTANZIO

Vocales Distrito Mar del Plata: Vocales Distrito Trenque Lauquen:

Titular: MARIANA SOLEDAD BUSTOS YAÑEZ Titular: MARÍA SOLEDAD FOSSAT
Suplente: JESSICA MILENA GALLO Suplente: ELEANA GALEANO

Vocales Distrito Mercedes: Vocales Distrito Zárate - Campana:

Titular: IRMA CRISTINA ISABEL ACUÑA Titular: PATRICIA LAURA MANSILLA
Suplente: NICOLÁS PELLEGRINI Suplente: CAROLINA SABAROTZ

TRIBUNAL DE DISCIPLINA

Vocales titulares: Vocales Suplentes:

Marisa Beatriz SPINA
Maria Carolina MAMBLONA
Silvia Alejandra COUDERC
Patricia Analia PARISI
Susana Beatriz RODRIGUEZ
Tatiana Maria FINK
Regina Laura PARADELA
Dario Alejandro PETRILLO
PARTE I

Escritos y expedientes
judiciales

ATENCION
En la clase anterior comenzamos a utilizar términos específicos como
“Proceso”, “Parte”, “Demanda”, “Contestación de Demanda”, “Recon-
vención”, “Ofrecimiento de prueba, “Producción de prueba”, “Impulso
procesal”, etc., que recomiendo que si tienen dudas vuelvan a dicha clase
para refrescarlos porque son fundamentales para todo el curso.
Digo esto porque a partir de ahora los temas se irán desarrollando con la
lectura del Código Procesal Civil y Comercial y van a aparecer una gran
variedad de elementos que encarnizan al proceso (expediente, notifica-
ciones, escritos, etc.) y ello puede tornar denso el aprendizaje… ¡A no
desesperar! Es un primer momento, luego une se va acostumbrando.
Para facilitar el recorrido:
1) Iré señalando los artículos pertinentes de cada tema, con ello Uds. re-
curran al Código - que dejamos en PDF- y lean el correspondiente artículo
(pueden copiar y pegar en un Word, impriman si cuentan con impresora).
2) Asimismo iré dando las definiciones correspondientes y los temas que
no tienen señalado artículo.
¿Están listes? ¡Vamos!

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 El expediente se lo define como el legajo de foliatura corrida en el cual se reú-
nen, en forma ordenada, todas las actuaciones producidas por las partes, el juez
y sus auxiliares y los terceros.

El escrito es toda presentación que hagan las partes por escrito en el

expedien-te.

Puede ser en formato papel o en formato electrónico. Existe una consolidación

del expediente digital.

Formación del expediente

1ro) El expediente se inicia con la demanda, siendo ésta el escrito inicial o
escri-to postulatorio. La demanda se presenta junto con un sobre donde se
agrega toda la documentación, en la Receptoría General de Expedientes

Se presenta en RECEPTORIA
DEMANDA SOBRE CON DOCUMENTACIÓN DE EXPEDIENTES

RECORDATORIO: Receptoría General de Expedientes, CLASE 1 último punto.

2do) La Receptoría sortea el juzgado (se sortea por sistema informático) e impri-
me lo que se llama la Carátula del juicio: APELLIDO Y NOMBRE DEL ACTOR – CON-
TRA / APELLIDO Y NOMBRE DEL DEMANDADO – SOBRE/ MATERIA (EJ:
ALIMENTOS). Un ejemplo sería: “TORRES, JUAN C/ESCUDERO DE TORRES, MELINA
S/ALIMENTOS”.

MIRÁ UN EJEMPLO DE UNA CARATULA AQUÍ--> link al PDF caratula

3ro) La carátula se engancha junto con la demanda y documentación en un le-

gajo o carpeta formándose el expediente. Se envía al juzgado sorteado para que
el juez “abra” el juicio con una primer resolución.

JUZGADO DE FAMILIA 1
FERNANDEZ, ALBERTO DEMANDA SOBRE CON JUZGADO
C/ FERNANDEZ DE KIRCHNER, DOCUMENTACIÓN DE FAMILIA I
CRISTINA S/ ALIMENTOS

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 El sistema continúa funcionando así: La parte presenta un escrito (generalmente
lo hace su abogado). El escrito se agrega al expediente y luego de unos días el
juez debe responder a ese escrito, lo hace a través de una “resolución” o “despa-
cho, también en forma escrita. Y así sucesivamente:

ESCRITO DESPACHO ESCRITO DESPACHO

Vamos con un ejemplo:

ESCRITO: PIDO AUDIENCIA DESPACHO: FIJA AUDIENCIA

MIRÁ UN EJEMPLO DE UN ESCRITO DE LA PARTE Y DESPACHO

DE JUEZ/A --> https://www.scba.gov.ar/paginas.asp?id=41927

Como vemos, el expediente se “mueve” con el impulso que le dan las partes.

¿Y qué pasa si las partes no mueven el expediente? Debido al principio dispositivo,

nadie lo va a hacer por ellas… el expediente queda sin movimientos

RECORDATORIO: PRINCIPIO DISPOSITIVO (CLASE 1)

Requisitos de los escritos

Art. 118. + art. 56 (firma de abogado) + otra formalidad que está en una acor-
dada de la Corte que dice:
Deberá utilizarse para la confección de los escritos papel obra pri-
mera alisado (…) Formato Final “A4”). Deberá observarse un espa-
ciado doble con un máximo de 30 líneas por carilla y utilizarse tanto
el anverso como el reverso de cada hoja. Deberá dejarse, como míni-
mo, un margen izquierdo de 5 cms., un margen derecho de 1,5 cm.
(los que se invertirán en el reverso), un margen superior de 5 cms.,
y un margen inferior de 2 cms. Podrá escribirse en […] caracteres
por pulgada [que] no podrán tener un cuerpo o tamaño inferior a 12
puntos por pulgada.

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* Hay que presentar tantas copias como partes haya en todos los
actos que se deban comunicar: por ejemplo la presentación del
informe pericial.

Copias Art 120.

Cargo judicial
Art. 124.

El cargo judicial es la constancia de recepción del escrito en el expediente, es

obligatorio, el mismo debe llevar la fecha de recepción, la hora, consignar si se
adjuntó documentación y la firma del agente que lo recibió.

Tiene por objeto dar fecha cierta a las peticiones formuladas en el proceso y a
las comunicaciones dirigidas al tribunal.

El uso del “Otro si”El “otro si” u “otro si digo” es todo agregado que se
quiera hacera un escrito posterior a su firma, pero aún no presentado. Es
utilizado con frecuencia para hacer manifestaciones diversas, tanto por la
parte misma, como por su abogado.

Se llama así por que su redacción comienza diciendo “OTRO SI, DIGO: fulano
de tal, manifiesto que... ”

Custodia de expedientes (foliatura, desgloses)La custodia de todos

los expedientes en un juzgado corre a cargo del Secretario. El Secretario es el
más importante de les auxiliares del juez/a o tribunal, ocupán-dose,
fundamentalmente, de todo lo relativo a la ordenación, formación material y
custodia de los expedientes judiciales, y ejerciendo, además, ciertas funciones
decisorias.

Foliatura: Cada hoja original del expediente, sea escrito, documentación,

resolu-ción del juez u otro, debe foliarse cronológicamente en el frente superior
izquier-do. Así, cada hoja (desde un escrito hasta una radiografía adjuntada)
tendrá su propia “foja”. La foliatura está a cargo del Secretario.

Desglose: La documentación puede ser “desglosada” del expediente, esto

es, retirada, para ello deberá el Secretario dejar constancia de esta vicisitud. En
caso de ser documentación esencial (como puede ser un certificado de
nacimiento) deberá el Secretario certificar una copia de la misma.

Todas estas normas del Código Procesal Civil y Comercial se ven impactadas por
las normas prácticas dictadas por la SCBA vinculadas a las presentaciones
electrónicas. Ver video: orientación sobre el régimen del Acuerdo 4013 y modif.
en el siguiente link: https://www.scba.gov.ar/paginas.asp?id=41927

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Régimen de consulta y préstamo de expedientes
Arts:. 127 y 128.

Todos los profesionales que intervienen en causas judiciales pueden acceder a

la MEV (Mesa de entradas virtual) que es un servicio on line que permite
acceder, consultar y recibir actualizaciones de las causas judiciales que se
tramitan en organismos de los fueros Civil, Laboral, Contencioso Administrativo,
Familia, Penal y Juzgados de Paz.
Para ser usuario de éste servicio (que reduce tiempo y costos) hay que
registrarse completando un formulario, al que se ingresa clickeando “usuario
nuevo” en https://mev.scba.gov.ar/
Una vez registrado como usuario, podrá consultar expedientes en TODOS los
Departamentos Judiciales.

Reconstrucción Responsabilidades
Art.129. Art. 130.

Audiencias
Art. 125.

Actas
Art. 125 inc. 5).

Vistas y traslados
Art. 150.

Son los actos procesales en los que el juez decide poner en conocimiento una
presentación efectuada por una de las partes a la otra parte, o bien, determinada
situación prevista en el Código o la que el juez considere, a las partes, al
Minis-terio Público, a un auxiliar del tribunal u otro organismo.

Cuando una Resolución debe hacerse conocer a las partes, se denomina

“Traslado”. Cuando, la intervención deba conferirse a Magistrados o
Funcionarios, se denomina “Vista”.

Por ejemplo: las partes presentan en el expediente un acuerdo de

alimentos sobre sus hijos, el juez debe dar vista al Ministerio Público Tutelar o
de Menores para que éste se expida en cuanto si el acuerdo resguarda los
derechos de los hijos o no.
Por ejemplo: el despacho que dice “dese traslado de la pericia”, en la práctica
representa la confección de una cédula por cada parte que agrega copias de la
pericia presentada.
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Términos procesales
Concepto, importancia, caracteres

Sostiene Palacios que “la eficacia de los actos procesales depende de su realiza-
ción en el momento oportuno. De allí que la ley haya debido reglamentar cuida-
dosamente la incidencia del tiempo en el desenvolvimiento del proceso”1. Y ello
lo hace de dos formas:

1. Estableciendo períodos genéricamente aptos para realizar actos procesales,

En cuanto al período apto para realizar actos procesales depende de:
• Actos que deben realizarse en el expediente (peticiones, audien-
cias, notificaciones personales, etc.), solamente son hábiles las
comprendidas dentro del horario establecido por Suprema Corte de
Justicia para el funcionamiento de los tribunales. Actualmente el
horario judicial es de 8.00 a 14.00 hs.
• Actos que deben cumplirse fuera del expediente (diligenciamiento
de cédulas, mandamientos, etc.), son hábiles las horas que median
entre las 7.00 y las 20.00

2. Fijando PLAZOS, esto es lapsos específicos dentro de los cuales es menester

cumplir cada acto procesal en particular (por ej: 15 días para contestar de-
manda; 5 días para apelar, etc.)

Cómputo
Arts. 152, 156 y 158 + art. 124 útimo párrafo
1
PALACIO, LINO E., Manual de Derecho Procesal Civil, 17° Ed. Buenos Aires, Ed: Abeledo Perrot,
2003, p. 303.

Los plazos procesales se computan a partir del día siguiente en que tuvo lugar
la notificación.
Las normas citadas se refieren siempre a los plazos de días hábiles (se
excluyen los inhábiles, salvo que el plazo se compute en meses)
Los plazos procesales son obligatorios no sólo para las partes, sino también
para los peritos que intervengan en el proceso.

El programa agrega en esa Unidad (según programa vigente). No está referido

en la Portada de la clase

1.-Exhortos, 2.-Oficios, 3.-Mandamientos, 4.-Resoluciones

1-Es un documento formal que libra un Juez a otro de igual categoría de

diferente jurisdicción (por ejemplo, un Juez Nacional a un Juez Provincial) para
que dé cumplimiento a una solicitud (por ejemplo remitir expediente) o para

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cumplir una medida procesal (por ejemplo ordenar la realización de un informe
pericial).

2.-El Oficio es un documento formal que un Juez o un profesional libra a fin de

que se dé cumplimiento a una rogatoria. Puede estar dirigido a otro Juez o
autoridad administrativa (por ejemplo, oficio al Registro de la Propiedad
Inmueble a fin de trabar un embargo).

3.-Los mandamientos son medios o instrumentos que tienen las partes y al que
recurre el Juez a fin de hacer efectivo derechos imprescindibles. Por ejemplo,
mandamientos de constatación, de intimación de pago, etc.

4.-La Resolución judicial es la respuesta escrita del Juez en ejercicio de su

función jurisdiccional, a las solicitudes de las partes, o bien de oficio en un
juicio determinado.

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