PROGRAMA DE

INICIACIÓN
TECNOLÓGICA
PIT 2024

GESTIÓN DE PROYECTOS NIVEL BÁSICO

SESIÓN 3

1. Gestión del Costo del Proyecto 3. Gestión de los Recursos del Proyecto
2. Gestión de la Calidad del Proyecto 4. Lectura 3: Gestión de las Comunicaciones,
Gestión de los Riesgos del Proyecto
GESTIÓN DEL COSTO DEL
PROYECTO
 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE
LOS COSTOS

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

1 Acta de constitución del proyecto 1 Juicio de expertos 1 Plan de gestión de los costos
2 Plan para la dirección del proyecto 2 Análisis de datos
• Plan de gestión del cronograma 3 Reuniones
• Plan de gestión de los riesgos
3 Factores ambientales de la empresa
4 Activos de los procesos de la
organización

Clave: proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionarán los costos. Se lleva a cabo una única vez o en puntos
predefinidos del proyecto.
 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS COSTOS

¿Nosotros controlamos los costos?...

…¿O los costos nos controlan a

nosotros?

Entradas
1 Plan para la dirección del proyecto
• Plan de gestión de los costos
• Plan de gestión de la calidad
• Línea base del alcance
2 Documentos del proyecto
• Registro de lecciones aprendidas
• Cronograma del proyecto
• Requisitos de recursos
• Registro de riesgos
3 Factores ambientales de la empresa
4 Activos de los procesos de la
organización
Clave: determina los recursos monetarios requeridos para el proyecto. Se lleva a cabo periódicamente a lo largo del
ESTIMAR LOS COSTOS
Herramientas y Técnicas Salidas
1 Juicio de expertos 1 Estimaciones de costos
2 Estimación análoga 2 Base de las estimaciones
3 Estimación paramétrica 3 Actualizaciones a los documentos del
4 Estimaciones ascendentes proyecto
5 Estimaciones basadas en tres • Registro de supuestos
valores • Registro de lecciones aprendidas
6 Análisis de datos • Registro de riesgos
• Análisis de alternativas
• Análisis de reserva
• Costo de la calidad
7 Sistema de información para la
dirección de proyectos
8 Toma de decisiones
• Votación
proyecto
 ESTIMAR LOS COSTOS

ENTRADAS

Línea base del alcance: incluye supuestos básicos, es decir si se limitan a los
costos directos o se incluyen también los costos indirectos.

Enunciado del Alcance

EDT/WBS

Diccionario de la EDT
 ESTIMAR LOS COSTOS: ENTRADAS
Cronograma del proyecto: tipo y cantidad de recursos, cantidad de tiempo que
determinados recursos se dedican a completar el trabajo
Id Nombre de tarea Duraci ón Comi enzo Fi n Predeces oras

16 abr '12 23 abr '12 30 abr '12

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 01 02 03 04 05 06 07 08
1 EDIFICIO PROJECT 2016 71.75 días lun 16/04/12mar 10/07/12
2 OBRAS PRELIMINARES 3 días lun 16/04/12jue 19/04/12
3 DEMOLICIONES 0 días lun 16/04/12lun 16/04/12 16/04
4 OBRAS PROVISIONALES 3 días lun jue
Y VARIAS
16/04/12 19/04/12
5 Movilización y desmovilización
2 días lun 16/04/12mié 18/04/123 CAMIONETA[1]
6 Of icina, almacén y 0 días mié mié 3 18/04
baños de obra
18/04/12 18/04/12
7 Protección a inmuebles 0 días jue jue 3 19/04
vecinos
19/04/12 19/04/12
8 ESTRUCTURAS 43.25 días lun 16/04/12mié 06/06/12
9 MOVIMIENTO DE TIERRAS12 días lun 16/04/12lun 30/04/12
10 EXCAVACION PARA 8 días lun mié 3 ING. CAMPO,TOPOGRAFO
CIMIENTOS
16/04/12 25/04/12
11 RELLENOS 6 días vie vie 10FC-50% ING. CAMPO,CUADRILLA VARIOS
CONTROLADO MAT.
PROPIO
20/04/12 27/04/12
12 ELIMINACION DE 5 días mar lun 11FC-50% ING. CAMPO,CUADRILLA VARIOS
MATERIAL EXCEDENTE
24/04/12 30/04/12
13 OBRAS DE CONCRETO SIM PLE
19.06 días mié 25/04/12vie 18/05/12
14 CONCRETO CICLOPEO 10 días lun vie 16
1:10 + 30% P.G. 6"
MAX. CIMIENTO
07/05/12 18/05/12

15 CONCRETO CICLOPEO 6 días lun lun 16

1:8 + 25% P.M. 3" MAX.
SOBRECIMIENTO
07/05/12 14/05/12

16 6.56 días sáb lun 17 CUADRILLA DE CARPINTEROS

ENCOFRAD-DESENCOFRADO
DE SOBRECIMIENTO
28/04/12 07/05/12

17 SOLADO DE CONCRETO3E= 2"

días mié 25/04/12
sáb 28/04/1210 CUADRILLA VARIOS
18 OBRAS DE CONCRETO 32.25 días sáb mié
ARMADO
28/04/12 06/06/12
 ESTIMAR LOS COSTOS: TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS

 Juicio de Expertos: orienta la

conveniencia o no de combinar métodos
de estimación y como conciliar las
diferencias entre ellos.

 Estimación análoga: utiliza información

de LB de proyectos similares, se utiliza
cuando se tiene escasa información,
requiere menor tiempo, es más riesgoso.

 Estimación paramétrica: utiliza una

relación estadística entre los datos
históricos, relevantes y otras variables.
 ESTIMAR LOS COSTOS: TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS
 Estimación ascendente: el costo individual de cada paquete de trabajo o actividad, se
calcula con el mayor nivel posible de detalle, luego los costos son calculados en forma
ascendente.

 Estimación por tres valores: se estima el costo teniendo en cuenta la incertidumbre y

el riesgo.
• Optimista (a)
• Esperado (m)
a + (4m) + b

• Pesimista (b) 6
 ESTIMAR LOS COSTOS: SALIDAS
1. Estimación de los costos: son los costos para todos los recursos aplicados a la estimación de
costos de las actividades, incluye trabajo directo, materiales, equipamiento, servicios, etc.

2. Bases de las estimaciones: respaldan las estimaciones de costos, es la documentación de

apoyo, clara y completa, describe como se obtuvo los costos, puede incluir documentación:
Como fueron desarrolladas Supuestos Restricciones Rango de las estimaciones Nivel de confianza de las
las estimaciones realizados conocidas S/. 10,000 (+/- 10%) estimaciones

3. Actualizaciones a los documentos del proyecto: documentación susceptible de actualizar,

incluye el registro de riesgos entre otros.
 DETERMINAR EL PRESUPUESTO

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

1 Plan para la dirección del proyecto 1 Juicio de expertos 1 Línea base de costos
• Plan de gestión de los costos 2 Costos agregados 2 Requisitos de financiamiento del proyecto
• Plan de gestión de los recursos 3 Análisis de datos 3 Actualizaciones a los documentos del
• Línea base del alcance • Análisis de reserva proyecto
2 Documentos del proyecto 4 Revisar la información histórica • Estimaciones de costos
• Base de las estimaciones 5 Conciliación del límite de • Cronograma del proyecto
• Estimaciones de costos financiamiento • Registro de riesgos
• Cronograma del proyecto 6 Financiamiento
• Registro de riesgos
3 Documentos de negocio
• Caso de negocio
• Plan de gestión de beneficios
4 Acuerdos
5 Factores ambientales de la empresa
6 Activos de los procesos de la
organización

Clave: determina la línea base de costos con la finalidad de analizar el desempeño del proyecto. Se lleva a cabo una única vez o en
puntos predefinidos del proyecto
 DETERMINAR EL PRESUPUESTO: HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

 Agregación de costos: se comienza por la agregación de costos de los

paquetes de trabajo para los niveles superiores de la EDT.
Presupuesto
$65
Reserva Gestión
Agregación “Imprevistos”
de costos $10
Línea
í Base
$55
Reserva Contingencias
“Riesgos residuales”
$5
Proyecto
$50

Cuenta Control Cta Control 1 Cta Control 2

$35 $15
Paquetes de trabajo 1.1 1.2 1.3
$10 $20 $5
1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 Actividades
$2 $4 $3 $1

 Análisis de reserva: son los presupuestos reservados para cambios no

planificados, potencialmente necesarios e incluyen reservas de gestión

Entradas
1 Plan para la dirección del proyecto
• Plan de gestión de los costos
• Línea base de costos
• Línea base para la medición del
desempeño
2 Documentos del proyecto
• Registro de lecciones aprendidas
3 Requisitos de financiamiento del
proyecto
4 Datos de desempeño del trabajo
5 Activos de los procesos de la
organización
Clave: la línea base de costos es mantenida a lo largo del proyecto. Se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto
CONTROLAR LOS COSTOS
Herramientas y Técnicas
1 Juicio de expertos
2 Análisis de datos
• Análisis del valor ganado
• Análisis de variación
• Análisis de tendencias
• Análisis de reserva
3 Para completar el índice de
desempeño del trabajo por
completar
4 Sistema de información para la
dirección de proyectos
Salidas
1 Información de desempeño del trabajo
2 Pronósticos de costos
3 Solicitudes de cambio
4 Actualizaciones al plan para la dirección del
proyecto
• Plan de gestión de los costos
• Línea base de costos
• Línea base para la medición del desempeño
5 Actualizaciones a los documentos del
proyecto
• Registro de supuestos
• Base de las estimaciones
• Estimaciones de costos
• Registro de lecciones aprendidas
• Registro de riesgos
 GESTIÓN DEL VALOR GANADO

Es un método que se utiliza para la medición del desempeño, integra

las mediciones de las líneas bases del:
• Alcance
• Costo
• Cronograma
El EVM ayuda al equipo de DP a evaluar y medir el desempeño y el
avance del proyecto.
Es una técnica de la DP que requiere la constitución de una línea base
integrada con la finalidad de medir el desempeño del proyecto.
VALOR GANADO: PARÁMETROS
VALOR GANADO: DIAGNÓSTICO
VALOR GANADO: MÉTRICAS
VALOR GANADO: PROYECCIONES
ANÁLISIS DE DESEMPEÑO DEL PROYECTO
Escenarios de Tiempos y Costos en base a
Parámetros Principales del EV
 GESTIÓN DE PROYECTOS NIVEL BÁSICO

Seventh Edition
(October 2022)

CAPM (Certified Associate in Project Management), Técnico Certificado en DP

PMP (Project Management Professional), Profesional en DP
PMI (Project Management Institute), Asociación Profesional a nivel Mundial