Memorando Nro.

MINEDUC-CZ8-DZEEI-2024-0003-MEMO

Guayaquil, 04 de enero de 2024

PARA: Maria Gabriela Torres Pazmiño

Directora Distrital de Educación 09D01- Ximena 1 (E)

Sr. Mgs. Carlos Javier Vega Medina

Director Distrital de Educación 09D02-Ximena 2

Sr. Ing. Balerio Adelino Estacio Corozo

Director Distrital 09d03-Parroquias Urbanas (García Moreno a
Roca)-Educación

Balerio Adelino Estacio Corozo

Director Distrital Delegado de la Direccion Distrital 09D04 - Portete -
Educación

Sr. Mgs. Veronica Alexandra Villamar Beltran

Directora Distrital de Educación 09D05- Tarqui 1- Tenguel

Sandra del Rocio Ordoñez Zambrano

Directora Distrital de Educación 09D06 - Tarqui 2

Michael Paul Acosta Lozada

Director Distrital Delegado de la Direccion Distrital de Educación 09D07 -
Pascuales 1 - Vergeles (E)

Michael Paul Acosta Lozada

Director Distrital 09D08 Pascuales 2 (e)

Sr. Ing. Freddy Enrique Maldonado Acosta

Director Distrital 09D09 Tarqui 3 - Chongon

Andres Gregorio Chagerben Hinostroza

Director Distrital de Educación 09D10-Progreso

Sra. Mgs. Adriana Lorena Rada Valdivieso

Directora Distrital 09D23 - Samborondon Educación

Sra. Mgs. Gisela Fabiola De La A Muñoz

Directora Distrital 09D23 - Samborondon Educación, Subrogante

Sr. Mgs. Victor Willy Villamar Araujo

Director Distrital Educación 09D24 -Durán

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* Documento firmado electrónicamente por Quipux
 Memorando Nro. MINEDUC-CZ8-DZEEI-2024-0003-MEMO

Guayaquil, 04 de enero de 2024

Sr. Mgs. Wagner Daniel Pino Acosta

Director Zonal de Apoyo, Seguimiento y Regulación

Sr. Christian David Torres Fabre

Analista Zonal de Tecnologías de la Información y Comunicaciones 3

ASUNTO: Socialización del Procedimiento para solicitud de cambios de clave, usuario o

sedes, para el Aplicativo Colmena

De mi consideración:

Mediante Memorando Nro. MINEDUC-SIEBV-2023-02722-M, suscrito por el Mgs.

Francisco Robalino, Subsecretario Para La Innovación Educativa y el Buen Vivir, hace
referencia al Acuerdo Ministerial MINEDUC – MINEDUC-2022-0038A, del 21 de octubre de
2022, con el cual se expiden las “HERRAMIENTAS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LOS
INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN ESCOLAR: PROPUESTA PEDAGÓGICA, PLAN
EDUCATIVO INSTITUCIONAL Y CÓDIGO DE CONVIVENCIA” conformadas por una
colección de seis (6) documentos, un aplicativo informático y una guía de uso del aplicativo.
El Aplicativo Colmena es el espacio designado para el registro de los instrumentos de la
gestión escolar: Plan Educativo Institucional, Código de Convivencia y Plan de Gestión de
Riesgos, conforme lo disponen los artículos 90, 92 y 93 del Reglamento General a la Ley de
Educación Intercultural.

El registro de los mencionados instrumentos en el Aplicativo Colmena por parte de las

instituciones educativas de todos los sostenimientos, se realiza de la siguiente manera:

Cada año lectivo registran en el Aplicativo Colmena los instrumentos de la gestión

escolar las instituciones educativas que tienen su Plan Educativo Institucional vencido o
sin registro.
Durante el mes de noviembre para régimen Sierra – Amazonía, y, julio para régimen
Costa - Galápagos se conformará el listado de instituciones educativas que cada año
lectivo registrarán los instrumentos de la gestión escolar en el Aplicativo Colmena.
Las claves y usuarios se entregan a las autoridades de las instituciones educativas a través
de su correo electrónico.
Para proceder con el registro las autoridades de las instituciones educativas cuentan con
la Guía de Uso del Aplicativo Colmena, adjunto el enlace:
https://educacionec-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/darwin_suntaxi_educacion_gob_ec/Ebf7OLV_G8xCsnKrzTtodNkBw9jxpqG86Qok6udrkdJvHg?e=N94GNS

El Aplicativo Colmena se encuentra abierto para el respectivo registro de las Instituciones

Educativas en régimen Sierra - Amazonía desde las 00:00 horas del día 22 de diciembre de
2023, y el cierre será 23:59 horas del día 17 de febrero de 2024. Esta información de difundió
a través del Memorando Nro. MINEDUC-SIEBV-2023-02705-M.

¿Qué hacer en el caso de que se cambie a la máxima autoridad de la institución

educativa?

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* Documento firmado electrónicamente por Quipux
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Guayaquil, 04 de enero de 2024

En el caso de que se cambie a la máxima autoridad de la institución educativa, la nueva

autoridad debe realizar el siguiente proceso:

Institución educativa

Realizar las acciones necesarias para registrar y legalizar la acción de personal o el

contrato como autoridad de la institución en el distrito educativo al que pertenece la
institución educativa.
Luego de contar con la legalización solicitar por escrito al Distrito Educativo la creación
del nuevo usuario y sede.
La información exacta que deberá remitir es la siguiente:

Nombre ApellidosNúmero Número

Nombre Correo
ZONAProvinciaCantónParroquia AMIESostenimientodel del de de
Institución electrónico
directivodirectivo cédula teléfono

Distrito educativo

Durante los últimos cinco (5) días de los meses de diciembre y enero para régimen Sierra
– Amazonía, el distrito educativo consolidará todos los pedidos de cambio de usuario y
sede de las instituciones educativas de su jurisdicción.
Dentro de los cinco (5) días antes mencionados, el distrito educativo solicitará a su
respectiva Coordinación Zonal o Subsecretaría de Educación de los Distritos
Metropolitanos de Quito o Guayaquil se eleve la mencionada solicitud a la Subsecretaría
para la Innovación Educativa y el Buen Vivir de Plana Central de este Ministerio.
La Coordinación Zonal o Subsecretaría de Educación de los Distritos Metropolitanos de
Quito o Guayaquil, consolidarán la información de todos sus distritos educativos; y,
durante los dos (2) primeros días de los meses de enero para régimen Sierra – Amazonía,
remitirán las solicitudes de cambios de usuarios y sedes a la Subsecretaría para la
Innovación Educativa y el Buen Vivir de Plana Central.
La Subsecretaría para la Innovación Educativa y el Buen Vivir de Planta Central,
consolidará las solicitudes a nivel nacional y remitirá a la Coordinación General de
Gestión Estratégica para que se realicen los cambios solicitados.
La Coordinación General de Gestión Estratégica, en un lapso de cinco (5) remitirá los
nuevos usuarios y sedes a las nuevas autoridades de las instituciones educativas.

Consideraciones generales:

La asignación de usuarios y sedes es un proceso que representa alta responsabilidad para las
áreas involucradas, debido a que el mal uso del aplicativo Colmena puede vulnerar la
información de esta Cartera de Estado; en este sentido, es de total responsabilidad de los
Directores/as Distritales verificar que la información que remita de las autoridades de las

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Guayaquil, 04 de enero de 2024

instituciones educativas de su jurisdicción sea fidedigna y exacta, esto beneficia al proceso y

garantiza calidad de la información.

En el caso de que la información enviada tenga errores, la institución educativa no recibirá sus
claves y sedes y por tanto no podrá registrar sus instrumentos de la gestión escolar, lo que
significa que no cumpliría con su requerimiento legal para permisos de funcionamiento.

Por lo antes expuesto, solicito que se socialice el procedimiento a seguir por las instituciones
educativas de todos los sostenimientos y que ingresan al aplicativo antes referido, en el caso
de existir: cambios de clave, usuario o sede y de esta manera solventar de manera ordena las
dificultades que se presenten en la consignación de la información.

Con sentimientos de distinguida consideración.

Atentamente,

Documento firmado electrónicamente

Maria de Lourdes Bermudez Moran
DIRECTORA ZONAL DE EDUCACION ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Referencias:
- MINEDUC-SIEBV-2023-02722-M

Copia:
Sra. Mgs. Sabina Florencia Montiel Holguin
Asesor Educativo

Sr. Mgs. Emilio Antonio Morante Ramos

Auditor Educativo Zona 8

Srta. Psic. Eliana Bethel Soria Castro

Coordinadora del Departamento de Consejeria Estudiantil

es

Firmado electrónicamente por:

MARIA DE LOURDES
BERMUDEZ MORAN

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* Documento firmado electrónicamente por Quipux