CARTA N° 042-2023-GM/MDSR

Sr(a).
LUCIOLA RIOS FASABI

Asunto : Rendir Encargo con plazo vencido

Referencia : a) Informe N° 020-2023-MDSR-GM

b) Informe Nº 012-2023-OT/MDSR

Fecha : Santa Rosa, 09 de Junio de 2023

Por medio de la presente le saludo cordialmente, asimismo, en atención al documento de la referencia

a) y b), le comunico que el Encargado de la Oficina de Tesorería remitió la relación de personas que en
el ejercicio de sus funciones no rindieron viáticos y encargos los años 2019, 2020, 2021 y 2022. Al
respecto, en el contenido del informe, se ha verificado que, tiene viáticos sin rendir, según el siguiente
detalle:

Encargos no rendidos - Año 2019 - al 19/11/2019

Dif.
N° SIAF C.P. F/Girado Persona Importe Rend. Estado Detalle
Rendir

(…) Giro de Cheque atención

Luciola
171 de apoyo social, según
1 1674 19/11/2019 Rios 180.00 180.00 Vencido
7 Resolución de Gerencia Nº
Fasabi
122-2019-MDSR/GM

Total 180.00 180.00

Es de precisar que Art 3º del Decreto Supremo N.º 007-2013-EF, que regula el otorgamiento de viáticos
para viajes en comisión de servicios en el territorio nacional, establece que:

“La rendición de cuentas deberá presentarse dentro de los diez (10) días hábiles contados desde
la culminación de la comisión de servicios. " de la normativa señala que se debe presentar las
rendiciones dentro de los diez (10) días hábiles culminada la comisión de servicios".
Los hechos descritos vulneran lo establecido en la normativa que señala el Decreto Supremo N.º 007-
2013-EF, que regula el otorgamiento de viáticos para viajes en comisión de servicios en el territorio
nacional, publicado el 23 de enero de 2013.

"Artículo 3º. Rendición de Cuentas (...)

La rendición de cuentas deberá presentarse dentro de los diez (10) días hábiles contados
desde la culminación de Ja comisión de servicios (...)"

Que el Texto Único Ordenado de la Ley General del Sistema Nacional de Tesorería, aprobado por el
Decreto Supremo Nº 126-2017-EF, publicado el 7 de mayo de 2017, señala de forma expresa lo
siguiente:
 "Artículo 9º. ·Responsables de la Administración de los Fondos Públicos
Son responsables de la administración de los fondos públicos en las unidades ejecutoras y
dependencias equivalentes en las entidades, el director general de Administración o quien haga
sus veces y el Tesorero, cuya designación debe ser acreditada ante la Dirección General de
Endeudamiento y Tesoro Público.
(...)
Artículo 47º. Sanciones Administrativas
El Tesorero de la entidad o quien haga sus veces, que infrinja las disposiciones establecidas en
la presente Ley da lugar a las sanciones administrativas aplicables según el régimen laboral al
que pertenecen, sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal a que hubiere lugar.
(…)”

Que asimismo el Decreto Legislativo Nº 1441 - Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Tesorería,
publicada el 16 de setiembre de 2018, de forma expresa en concordancia con el Art. 20 de la misma
señala de manera concreta:

"SUBCAPÍTULO IV
GESTIÓN DE TESORERÍA
Artículo 20. ·Reglas para la Gestión de Tesorería (...)
2. Rendiciones de cuentas y/o Devoluciones por Menores Gastos: Las rendiciones de cuentas
y/o devoluciones por concepto de encargos, caja chica u otros de similar naturaleza autorizados
por la Dirección General del Tesoro Público se efectúan y registran en los plazos y condiciones
que establecen las Directivas del ente rector, incluyendo la aplicación de intereses y penalidades
cuando corresponda".

Que de acuerdo a lo establecido en la normativa su persona tuvo el tiempo de 10 días hábiles para
efectuar la presentación de la rendición o devolución del dinero asignado en la comisión de su servicio
prestado en representación de la Municipalidad Distrital de Santa Rosa, sin embargo, su persona a
omitido lo señalado en la presente, y hasta la actualidad no efectúa la devolución del viatico que se le
fue asignado en su momento, tal como se observa en el cuadro líneas supra, lo cual afecta la legalidad
y transparencia en el uso de los fondos públicos con cargo al presupuesto institucional.

Por lo expuesto, solicito cumplir con la normativa vigente, debiendo rendir sus viáticos descritos en el
cuadro precedente con plazos vencidos o efectuar la devolución del dinero asignado a la cuenta de
origen de la Municipalidad Provincial de San Martín con el debido sustento, en un plazo perentorio de
dos (2) días hábiles de recibido la presente, caso contrario se tomara las acciones necesarias en el
caso en particular.

Atentamente

GM
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