Circular No. 002 de Fecha 04 de Marzo de 2024 SC

FOR-GDC-02
Atcjtd.i d
Neiva Version. 01 N€i)
CIRCULAR
Vigente desde: I:'
ryi
Marzo 19 del 2021
CIRCULAR No. 002
DE: SECRETARIA DE CULTURA MUNICIPAL DE NEIVA

PARA: Artistas, artesanos, müsicos, bailarines, gestores culturales, grupos
folcláricos, organizaciones culturales.
FECHA: 4 d e m a r z a de 2024
ASUNTO: Convocatorias - version N.° 63 Festival del Bambuco en San Juan y San
Pedro Neiva - 2024
La Secretarla de Cultura y Is organización del 63 Festival del Bambuco en San Juan

y San Pedro, extienden invitación por convocatoria a los artistas, artesanos,
mUsicos, gestores culturales, grupos folclóricos y organizaciones culturales del
municipio de Neiva que deseen a participar en las actividades programadas para Ia
versiOn 63 del Festival.
Plazo de inscripción: La convocatoria estará abierta desde las 8:00 a.m. del 06 de
marzo y hasta las 5:00 p.m. del 13 de marzo de 2024.
Modalidades de Inscripción: las modalidades artIsticas y culturales a participar

dentro del marco Festival del Bambuco en San Juan y San Pedro, son las siguientes:
1. Carrozas FolclOricas
2. Danza FolclOrica
3. Comparsa FolclOrica
4. Müsica folclOrica
Grupos de Rajaleñas adulto e interpretación de Ia hojita
Grupos de Rajaleña lnfantil
5. Parejos del Sanjuanero
6. Parejas de Bambuco Tradicional adulto e infantil
Las inscripciones se realizará mediante entrega de Ia documentaciOn requerida,

en sobre sellado y con oficio remisorio, a través de Ia ventanilla ünica de Ia Alcaldla
de Neiva, (coma ünico medlo habilitado para Ia recepción de las propuestas).
La version vigente y controlada de este documents. solo podrá ser consuitada a través del link SG w.w.aIcaldianeiva.gov.co. La copia o irnpresiOn diferente a Ia publicada. seré
considerada como documento no controlado y su uso indebido noes responsabilidad de Ia JcaIdIa de Neiya
AIcatd de
VersiOn: 01 NeicA
vp
CIRCULAR Vigente desde: ffl
Mao 19 del 2021
Horario ventanilla (mica:
Lunes a jueves- 7:30 a.m. a 11:00 a.m y de 2:00 p.m.5:00 p.m.

Viernes- 7:30 a.m. a 11:00 a.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.
Nota: Ningün documento de los solicitados para cada sector será SUBSANABLE.
Los resultados de los seleccionados serán publicados el dIa 02 de abril de 2024, a

través de Ia página web de Ia Alcaidla de Neiva www.alcaldianeiva.qov.co y las
redes sociales de Ia misma entidad.
1. CARROZAS FOLCLORICAS
Definición:
En el marco del festival del BAMBUCO EN SAN JUAN Y SAN PEDRO, las carrozas
son estructuras móviles, consideradas como un arte efImero, en las que el artesano
cristaliza una idea y da sentido a su creación artIstica a partir de Ia memoria histórica
del municipio del Neiva en un colectivo, proyectando lo imaginario y lo simbólico;
permitiendo de esta forma visualizar una realidad social ambiental y cultural
combinando lo mItico y to histOrico de las expresiones y puestas en escena que
identifican y caracterizan las manifestaciones folclóricas de los diferentes contextos
del municipio de Neiva.
Objetivos:
I Representar el sentido y el significado de Ia memoria Histórica del Municipio de
Neiva a través de Ia creación artistica de los artesanos de carrozas.
I Apreciar las remembranzas de tas diferentes manifestaciones folclóricas
regionales propias de Ia identidad cultural huilense, reflejadas en Ia construcción
de carrozas.
REQUISITIOS:
La organización del Festival del Bambuco en San Juan y San Pedro, extienden
invitación por convocatoria a los artesanos constructores de carrozas del municipio
de Neiva a través de Ia creación artistica de los artesanos de carrozas, quienes
deben cumplir los siguientes requisitos:
La version vigente y controlada de este docuniento. solo podra ser consultada a travOs del link SG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia o impresian diferente a Ia publicada, serO
considerada como documento no controlado y su usa indebido no es responsabilidad de Ia Jcaldla de Neiva
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Atc.tdi.de
Neiva Version: 01
CIRCULAR
Vigente desde:
Marzo 19 del 2021
1. Ser oriundo del Municipio de Neiva o estar residenciado como mInima (5) años
en el municipio de Neiva, (para cual deberá anexar certificación de residencia
expedida por el presidente de a junta de acción comunal de barrio donde resida).
2. Para Ia inscripción los proponentes deben hacer Ilegar a Ia Secretarla de Cultura
de Neiva a través de Ia ventanilla Unica de Ia alcaldia Ia documentación exigida,
para tal proceso deben hacer Ilegar los siguientes datos y documentos:
• Indicar nombres y apellidos completos, direccián y teléfono

• Copia documento de identidad.
• Anexar una descripción sustentada de su idoneidad como artesano de
carrozas experimentado en Ia materia; hasta una cuartilla.
• Anexar en escrito aparte, nombre de Ia carroza y Ia descripción en narrativa
del significado, sentido, contenido artistico y grado de complejidad del
montaje, hasta una cuartilla, para lo cual deberá tener en cuenta Ia temática
de cada categoria asI: para el Certamen Herederos de Ia Tradición Ia
temática es un "MUNDO MAGICO INFANTIL" Un Mundo Fantástico y Lieno
de Unicornios, Hada.s, Arco Iris, castilos, mariposas y Más; para el Certamen
Señorita Neiva, Ia temática es "PIEZAS MUSICALES QUE DESCRIBEN A
NEIVA Y SU FOLCLOR"; y para el Reinado Popular, Ia temática es
"SON ETOS DE JOSE EUSTACIO RIVERA".
Propuesta: una vez cerrada Ia convocatoria, los proponentes que cumplan con
todos los requisitos deberán entregar una (MAQUETA), en Ia que se visualice Ia
descripción real y coincida con Ia información remitida a a secretaria de cultura
municipal en el proceso de inscripción. La maqueta deberá ser entregada en Ia
Oficina del Festiva ubicada en el Parque de Ia MUsica Jorge Villamil Cordovéz. La
recepcion de Ia maquetas se realizará ünicamente los dIas 14 y 15 de marzo de
2024, en horario laboral, Ia funcionaria encargada de recibirlas será Lucy Prada
Artunduaga.
Nota uno: No se aceptarán figuras utilizadas en años anteriores en ninguna de las
carrozas.
Nota dos: No podrán participar de esta convocatoria, miembros del jurado
calificador yb sus familiares, funcionarios, contratistas, ni servidores püblicos
vinculados a Ia Secretarla de Cultura Municipal.
La versiOn vigente y controlada de este documento, solo podia ser consultada a través del link SG enew.alcaldianeiva.gov.co. La copia o impresiOn diferente ala publicada, seré
considerada corro documento no coritrolado y su uso indebido noes responsabilidad de Ia PJcaldla de Neiva
FOR-GDC-02
Atcaldia d Neia
Neiva er .
CIRCULAR
Vigente desde: rn
Marzo19del2O21
Nota tres: Las carrozas que no cumplan con lo establecido en a convocatoria y no

den cumplimiento a los dispuesto por Ia Organización del Festival se les aplicará
una sanción que va desde un descuento del 5% del valor de Ia carroza hasta su no
participaciOn en los desfiles.
Para efectos de Ia version 63 del Festival del Bambuco en San juan y San Pedro, Ia
Secretarla de Cultura definiO una temática especIfica, para cada uno de los
certamen, que serán el marco conceptual a partir del cual cada uno de los
proponentes desarrollen sus iniciativas creativas, que deben estar orientadas dentro
de los propósitos y parámetros conceptuales de a recuperaciOn y fortalecimiento de
Ia identidad cultural Neivana yb Huilense.
Las propuestas presentadas, serán objeto de revisiOn y análisis por el jurado,

quienes verificaran el grado de correspondencia entre Ia temática presentada y los
componentes que integran el imaginario cultural del municiplo de Nieva.
La Secretarla de Cultura nombrará una comisiOn de tres (3) jurados, quienes

definirán de manera idOnea y responsable, de acuerdo con los parámetros
establecidos, el sentido y significado como Ia calidad, creatividad e innovaciOn
artIstica en Ia elaboración de Ia carroza. Las propuestas seleccionadas serán
publicadas segUn lo establecido en el cronograma.
CaracterIsticas Técnicas.
- Seleccionados: catorce (14),
CATEGORiA 1: - Con 2 años o más de trayectoria artistica demostrable

HEREDEROS DE LA en Is elaboración y diseño de carrozas.
TRADICION.
- Se entregarán catorce (14) Incentivos Económicos de:
Carrozas Folclóricas, $6.000.000 c/u.
Certamen Herederos de Ia
tradiciOn.
- Las figuras montadas que componen Ia carroza deberá
tener movimiento y ser montada sobre dos (2)
La versida vigente y contiolada de este documento, solo podrd ser consullada a travds del link SG siw.alcaldianeivagov.co. La copia o impresiOn diferente ala publicada, serd
consderada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad do Ia Ajcaldla de Neiva
FOR-GDC-02
kifl
Atatdiadc
Neiva Version. 01
CIRCULAR
Vigente desde: flj -
Marzo19del2021
Tema: Mundo mágico plataformas rIgidas en tabla burra: una plataforma de

infantil. (un mundo 2 m x 3 m que ira decorado desde el capo de Ia
fantástico Ileno de camioneta y otra plataforma de 6 m x 3 m que ira
unicornios, hadas, arco iris sobre Ia carrocerla. Deberá contar en los laterales
y más) con bastidores decorados para aumentar su
volumen. El vehIculo automotor tipo camioneta de 1
Nota: Ningün motivo podrá 1/2 capacidad de carga, el diseño se hará de acuerdo
ser repetido a Ia temática establecida por Ia organización.
- Cada carroza deberá llevar 2 parihuelas

debidamente fijadas y aseguradas.
NOTA: Las carrozas deberán estar en el lugar de salida del

desfile 6 horas antes de Ia hora programada para el iniclo
del mismo.
- Seleccionados diecisiete (17)
- Se entregarán diecisiete (17) Incentivos Económicos de:

$14.000.000 c/u.
CATEGORIA 2: - Las carrozas deberán ser acopladas e instaladas en un

CERTAMEN POPULAR vehIculo automotor (turbo) y en su respectiva plataforma (de
Carrozas Folclóricas, 9 x 3 metros) debe instalar las figuras aprobadas en Ia
Certamen Popular. propuesta seleccionada.
Tema: Sonetos de José - Cada carroza deberá Ilevar 2 parihuelas debidamente

Eustasio Rivera. fijadas y aseguradas.
Nota: NingUn Motivo podrá - Las figuras montadas deberán tener movimiento.
sr repetido
NOTA: Las carrozas sin excepción deberán estar en el

lugar do salida del desfile 6 horas antes.
La versiOn vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a travds del link SG www.alcaldianeivagovco. La copia 0 impresiOn diterente a Ia publicada, seré
considerada como documento no controlado y su uso indebido noes responsabilidad de Ia JcaIdIa de Neiva
FOR-GDC-02
I Atcada de
Versión 01 NQ
Neiva
CIRCULAR
vigente desde: rii i=
Mao19deI2021
- Seleccionados Doce (12).
- Con 5 años o más de trayectoria artistica demostrable

en Ia elaboración y diseño de carrozas.
CATEGORIA 3:
CERTAMEN SEORITA - Se entregarán doce (12) Incentivos EconOmicos de:
NEIVA (NOCTURNO) $14.000.000 c/u.-
Carrozas Folclóricas,
Certamen Señorita Neiva Las carrozas deberén ser acopladas e instaladas en un
vehIculo automotor (turbo) y en su respectiva plataforma
Tema: (de 9 x 3 metros) debe instalar las figuras aprobadas en
"PIEZAS MUSICALES Ia propuesta seleccionada.
QUE DESCRIBEN A
NEIVA Y SU FOLCLOR" - Las figuras montadas deberán tener movimiento.
Nota: Ningün motivo podrá - Cada carroza deberá llevar 2 parihuelas

ser repetido debidamente fijadas y aseg uradas.
NOTA: Las carrozas deberán estar en el lugar de salida del

desfile 6 horas antes.
OBSERVACIONES
Los participantes en Ia convocatoria deberán diligenciar el formato de carrozas

anexo en Ia parte final de este documento.
Las propuestas de carrozas que no reUnan Ia documentación completa en el
tiempo estipulado no podrán participar en el proceso de selección.
Los resultados de las propuestas de carrozas seleccionadas serán publicados
mediante comunicado de prensa en Ia página Web de Ia Secretarla de Cultura
yb de Ia Alcaldia de Neiva.
Cada carroza seleccionada queda obligada a presentarse de acuerdo con sus
especificaciones, segün maqueta aprobada en Ia programación oficial del
Festival en Ia fecha y hora que Ia Organizacion defina.
La versiOn vigente y controlada de este documento, solo podrO ser consultada a travOs del link SG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia 0 impresiOn diferente a a publicada, será
considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de a Jcaldla de Neiva
FOR-GDC-02
Alcaldiadc
Neiva Version: 01
CIRCULAR
Vigente desde: yi
Mao 19 del 2021
I -,
El director del grupo yb representante legal debe presentar el Certificado de

afiliación EPS yb Sisbén de los integrantes que participaran.
Los seleccionados deberán presentarse en el lugar y Ia hora indicada por Ia
Secretaria de Cultura Municipal, de acuerdo a los eventos de Ia Programacion
Oficial del 63 Festival del Bambuco en San Juan y San Pedro Neiva 2024.
Los seleccionados deberán ajustarse al presupuesto, cumpliendo con las
caracterIsticas y calidades establecidas en Ia propuesta.
Los formatos requeridos para cada sector se encontrarán anexos al final de este
documento.
Parámetros de selección.
La selección de las carrozas a participar de Ia version 63 Festival Folclórico del
Bambuco en San Juan y San Pedro, se realizará con base en Ia calificación de los
siguientes aspectos:
I ImDacto Visual de Ia Carroza 30%: Su construcciOn es atractiva, llama Ia

atención y genera deleite visual al espectador,
IOriqinalidad creatividad de Ia carroza 30%: Responde a Ia temática central

v
de Ia carroza; desde Ia perspectiva de Ia originalidad, aportando innovaciones

que recojan, proyecten y transmitan Ia idea al pUblico.
I Componente folclórico 20%: Registra Ia construcciOn de Ia carroza de manera

clara las teméticas definidas para cada uno de los desfiles.
I Uso adecuado de los materiaIes20%: Demuestra de manera asertiva, el uso

creativo de los materiales, como el manejo minucioso y detallado para lograr el
efecto visual en su presentación.
CRONOGRAMA
MES DIA ACTIVIDAD

Proceso de inscripción a través de Ia
MARZO 06 AL 13 ventanilla Unica de radicaciOn de Ia alcaldIa
en sobre cerrado
La versiOn vigente y controlada de este documento. solo podrá ser consultada a través del link SG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia 0 impresiOn diferente a Ia publicada, serO
considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de Ia Alcaidla de Neiva
FOR-GDC-02
Atcaldia dc
Neiva VersiOn: 01
CIRCULAR
Vigente desde:
rri
Marzo 19 del 2021
Entrega de maquetas (SecretarIa de Cultura

14 15
municipal Parque de Ia Müsica)
PROCESO DE SELECCION DE
CARROZAS:
Responsable los jurados:
I Impacto Visual de Ia carroza 30%.
19
I Originalidad y creatividad de a carroza
30%
I Componente folclórico 20%
Uso adecuado de los materiales 20%
ABRIL Publicacián de los ganadores en Ia página
02 oficiaf de Ia Secretarla de Cultura y Ia
AlcaldIa de Neiva.
2. DANZA FOLCLORICA
REQUISITOS
1. Ser oriundo del Municipio de Neiva o estar residenciado como mInimo (5) años
en el municipio de Neiva, (para cual deberá anexar certificación de residencia
expedida por ef presidente de a junta de acción comunal de barrio donde resida.
2. Participantes en las categorIas (1 y 3) Certamen Popular y Certamen Señorita
Neiva, deben ser mayores de 18 años.
3. Participantes en Ia categorIa (2) Herederos de Is tradición, no deberán ser
menores de 8 años ni mayores de 14 años
4. Para Ia inscripciOn los proponentes deben hacer Ilegar a Ia Secretarla de
Cultura del Neiva a través de Ia ventanilla ünica de Ia alcaldIa Ia
documentación exigida, en sobre cerrado, dentro de las fechas establecidas.
Nota uno: Solo se aceptará una propuesta 01 grupo u organizaciOn. No se

aceptarán propuestas entregadas por fuera de Ia fecha, hora y canales
establecidos en a presente convocatoria.
Nota dos: Las propuestas de danza presentadas, deberán enfocarse en nuestra
identidad cultural, historia y tradición.
La version vigente y controlada de este documento, solo podr ser consultada a través del link SG v.ww.alcaldianeiva.gov.co. La copia 0 impresiOn diferente ala publicada, serd
considerada corno documento no controlado y su uso indebido noes responsabilidad do Ia Alcaldia do Neiva
FOR-GDC-02
AtcMdsa Ne ,m
j Nelva VersiOn: 01
CIRCULAR
Vigente desde:
Mao19del2021
CATEGORIAS
- Seleccionados: diecinueve (19).
CATEGORIA - Grupos con experiencia a partir de un año o más años de

1: CERTAMEN trayectoria artIstica cuyas propuestas cumplan con los
POPULAR criterios de selección.
- Los grupos deben estar conformados con un mInimo de 12

integrantes (6 parejas).
- Se entregarán diecinueve (19) incentivos económicos de:

$2.700.000 c/u
CATEGORIA - Seleccionados: catorce (14).

2:
HEREDEROS - Participantes desde 8 hasta 14 años de edad.
DELA
TRAIDICION - Los grupos deben estar conformados con un mInimo de 12
- Se entregarán catorce (14) incentivos económicos de:

$2.200.000 c/u
- Seleccionados: catorce (14).

CATEGORIA 3:
CERTAMEN - Grupos con experiencia a partir de un año o más años de
SEORITA trayectoria artIstica cuyas propuestas cumplan con los criterios de
NEIVA selección.
- Los grupos deben estar conformados con un mInimo de 12

-Se entregarán catorce (14) incentivos económicos de:

$2.700.000 c/u
La versiOn vigente y controlada de eats documento, solo podrá ser consultada a través del link SG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia 0 impresiOn diferente ala publicada, serif
considerada como documento no controtado y su usa indebido no es responsabilidad de Ia .Ajcaldla de Neiva
Neir
Neiva Version: 01
CIRCULAR
Vigente desde: ,'yj -
Marzo 19 del 2021
DOCUMENTACION REQUERIDA-ADULTOS (CATEGORIAS I y 3)
Se adjunta a esta circular el formato MI FOR-CGU-24 FICHA DE

INSCRIPCION DE GRUPOS DE DANZA, que deberá ser diligenciado en
su totalidad y remitido a Ia Secretarla de Cultura, junto con los demás
documentos de soporte requeridos.
Formato de uso de consentimiento de publicación de fotos, videos y
audios - que se encuentra al final de este documento- debidamente
firmado y diligenciado.
I Descripción sustentada de a idoneidad del director del grupo experimentado en
Ia materia; hasta una cuartilla.
J En escrito aparte, nombre de Ia agrupación y Ia descripción de su
trayectoria hasta una cuartilla.
L Fotocopia de Ia cédula del representante legal del grupo.
L Fotocopia de a cédula de ciudadanla de los artistas que conforman el grupo.
L RUT de Ia organ ización yb del representante legal.
C Certificado de inscripción en Ia base de datos del sisterna de
información municipal de cultural (SIMIC) del representante legal yb
director.
C Para personas jurIdicas: Registro vigente de Cémara de Comercio.
I Propuesta con descripciOn de los recursos creativos y técnicos que se
utilizarán para su desarrollo, asi como las caracteristicas de Ia
parafernalia y conceptualización o proceso de investigación. Hasta una
cuarti II a.
AUDICIONES: las agrupaciones de danza de las categorIas 1, 3 que cumplan con

los requisitos establecidos en Ia presente convocatoria deberán presentar audición
para su selección Ia cual será calificada por un jurado con su respectiva idoneidad
as 1:
MES DIA HORA LUGAR ACTIVIDAD
AudiciOn: grupos de
danza categorias 1, 3
Plazoleta
9:00 cada agrupación contará
MARZO 25 Principal San
am con máximo 5 minutos
Pedro Plaza
para su puesta en escena
ante el jurado calificador
La versidn vigente y controlada de este documento, solo podr ser consultada a travOs del link SG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia 0 inlpresiOn diferente ala publicada, ser
considerada conio documento no controlado y su uso iridebido noes responsabilidad de Ia PJcaldla de Neiva
FOR-GDC-02
Atc.di.n de Nei c*
Neiva VersiOn: 01 ap
CIRCULAR
Vigente desde:
Marzo 19 del 2021
n1p
NOTA: Ningün integrante podrá hacer parte de más de una agrupación. Las
agrupaciones que no se presenten a Ia audición no podrán participar en ninguno de
los eventos programados.
DOCUMENTACION REQUERIDA- INFANTIL. (CATEGORIA 2)

INSCRIPCION DE GRUPOS DE DANZA, que deberá ser diligenciado en
su totalidad y remitido a Ia Secretarla de Cultura, junto con los demás
documentos de soporte requeridos.
Formato de permiso y consentimiento de publicación de fotos, videos y
firmado y diligenciado por los padres o representante legal de cada
participante (en caso de que sea menor de edad).
Fotocopia del registro civil de nacimiento autenticado de los artistas que
conforman el grupo
DescripciOn sustentada de Ia idoneidad del director del grupo experimentado en
E En escrito aparte, nombre de Ia agrupación y Ia descripción de su
E Fotocopia de Ia cédula del representante legal del grupo.
I RUT de Ia organ ización yb del representante legal.
I Certificado de inscripción en Ia base de datos del sistema de
informaciOn municipal de cultural (SIMIC) del representante legal yb
director.
I Para personas jurIdicas: Registro vigente de Cámara de Comercio.
I Propuesta con descripción de los recursos creativos y técnicos que se
utilizarán para su desarrollo, asI como las caracterIsticas de Ia
parafernalia y conceptualización o proceso de investigación. Hasta una
cuartilla.
Criterios De Evaluación Para La Selección.
La versiOn vlgente y controlada de este documento. solo podrO nor consultada a travOs del link SG www.aIcatdianeiva.gov.co . La copia 0 impresiOn diferente ala publicada, serO
corisiderada como documento no controlado y su uso i debido no as responsabilidad de Ia Jcaldla de Neiva
FOR-GDC-02
Alcatd,a d
Neiva VersiOn: 01 NQij Vmp
CIRCULAR
Vigente desde: mg i =-
Mao19del2021
CRITERIOS DE EVALUACION PORCENTAJE

COREOGRAFIA — ARMONIA 30%
RITMICA
TRAYECTORIA—ArciOs DE EXP 10%
COMPONENTE FOLCLORICO 20%
CREATIVIDAD 15%
PRESENTACION — TRAJES Y 25%
PARAFERNARIA
PUNTAJE TOTAL 100%
3 MIJSICA FOLCLORICA
PERFIL DE LOS POSTULANTES
I Persona Natural (A titulo individual): Ciudadanos colombianos mayores de

dieciocho (18) años y extranjeros mayores do dieciocho (18) años que
acrediten residencia actual y minima de cinco (5) años on el Municipio de
Neiva.
I Persona Juridica: Organizaciones culturales de naturaleza privada,
constituidas en Neiva, que cumplan con el perfil ospecifico establecido en Ia
modalidad en particular en Ia que deseen presentarse, con una constitución
minima de un (1) año y acrediten domicilio principal en el Municipio do Neiva.
I Grupos Constituidos (Personas naturales a titulo colectivo): Alianza temporal
de dos (2) o más personas naturales.
REQU ISITOS
1. Los aspirantes deben haber nacido en Ia ciudad de Neiva o deben

acreditar residencia actual y minima de cinco (5) años en el municipio do
Neiva.
2. Ser mayores de 18 años.
3. La documentación debe ser ontregada de manera COMPLETA. Do no
cumplir con Ia entrega total do los documentos, no se tendrán en cuonta
para su selección. Es decir, ningün documento será SUBSANABLE.
La versiOn vigente y controlada de este documento, solo podra ser consultada a travOs del ink SG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia 0 impresiOn diferente a Ia publicada, serã
considerada como documento no controlado y su usc indebido no es responsabilidad de a Alcaidla de Neiva
ALIdia de
Neiva VersiOn: 01 NeicA
CIRCULAR
Vigente desde:
mpg
Mao19del2O
Nota uno: Solo se aceptará una propuesta por artista, grupo u organización.
Nota dos: Nose aceptarán propuestas entregadas porfuera de Ia fecha, hora
y canales establecidos en esta circular.
- Seleccionados: Seis (6)

CATEGORIA 1:
INTERPRETE DE "LA .
- Soltstas interpretacion de dos (2) melodias de
HOJITA"- ADULTOS.
compositores hullenses
- Incentivo EconOmico: $1.100.000 c/u
- Seleccionados: ocho (8)
- Tiene como finalidad estimular a los grupos

CATEGORIA 2: folclóricos neivanos que interpreten el aire autóctono
RAJALEAS- del Rajaleña en sus diferentes tonadas.
ADULTOS (50 MAS
ANOS DE - MInimo seis (6) y máximo ocho (8) integrantes por
TRAYECTORIA) grupo.
- Todos los integrantes del grupo deben ser mayores

de edad.
-Cada conjunto deberá interpretar tres (3) coplas

Huilenses en el momento de Ia presentación. Estas
no pueden expresar contenido vulgar.
-1 ncentivo económico: $2.900.000 c/u
- Seleccionados: seis (6)
CATEGORIA3: .
- Tiene como finalidad estimular a los grupos
RAJALEIJAS INFANTIL
(6 A 15 ANoS DE folclóricos neivanos que interpreten el aire autóctono
EDAD, SE PERMITE LA del Rajaleña en sus diferentes tonadas.
PARTICIPACION DE
La versiOn vigente y controlada de este documenlo. solo podrã ser consultada a traves del link SG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia 0 impresiOn diferente a a publicada, serO
considerada como documento no controlado y su uso indebido no en responsabilidad de Ia Jcaldla de Neiva
FOR-GDC-02
____ Atcaldiade
VersiOn: 01
N€i
Neiva
CIRCULAR
Vigente desde:
,'ri i =-
Marzo 19 del 2021
UN ADULTO - Minimo seis (6) máximo ocho (8) integrantes por

ACOM PANANTE) g ru pa.
- Cada conjunto deberá interpretar cuatro (4) coplas

inéditas en el momento de Ia presentacián. Estas no
pueden expresar contenido vulgar.
- Incentivo Econámico: $2.000.000 c/u
CATEGORIAS
DOCUMENTACION REQUERIDA — AGRUPACIONES DE RAJALEfA

ADULTOS:
Descripcián sustentada de Ia idoneidad del director del grupo experimentado

en Ia materia; hasta una cuartilla.
En escrito aparte, nombre de Ia agrupacián y Ia descripciOn de su
Se adjunta a esta circular el formato MI FOR-CGU-23 ENCUENTRO
RAJALEFJAS ADULTOS.
Formato de uso de consentimiento de pubticación de fotos, videos y
L Fotocopia de Ia cédula del representante legal del grupo.
RUT de Ia organización y/o del representante legal.
E Fotocopia de a cédula de ciudadanIa de los artistas que conforman el grupo.
I Para personas jurIdicas: Registro vigente de Cámara de Comercio y certificado
de representación legal.
DOCUMENTACIóN AGRUPACIONES DE RAJALENA CATEGORIA

INFANTIL:
Descripción sustentada de Ia idoneidad del director del grupo experimentado

C En escrito aparte, nombre de Ia agrupación y a descripción de su
La version vigente y controlada de este documerrto, solo podrO ser corisultada a travOs del link SG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia 0 impresiOn diferenle ala publicada, serd
considerada como documento no controlado y vu uso indebido noes responsabilidad de a Idcaldla de Neiva
Atcaldiade
Neiva Version: 01 Neic2
CIRCULAR
Vigente desde: nj
Mao 19 del 2021
Se adjunta a esta circular el formato MI FOR-CGU-22 ENCUENTRO

INFANTIL DE RAJALE1AS.
Fotocopia de Ia cédula del representante legal del grupo.
RUT de Ia organizaciOn o del representante legal.
Fotocopia del registro civil de nacimiento autenticado de los integrantes del grupo.
Fotocopia de Ia cédula de ciudadanla de los padres o acudientes de cada
menor de edad.
Formato de permiso y consentimiento de publicación de fotos, videos y
participante.
Certificado de inscripción en Ia base de datos del sistema de informaciOn
municipal de cultural (SIMIC) del representante legal yb director.
Para personas jurIdicas: Registro vigente de Cámara de Comercio y Certificado
de representación legal
Criterios De Evaluación Para La Selección.
TRAYECTORIA - ACOPLAMIENTO COMPONENTE PUNTAJE TOTAL

A110S DE EXP FOLCLORICO -
PUESTA EN ESCENA
20% 40% 40% 100%
4. COMPARSA FOLCLORICA
Persona Natural (A tItulo individual): Ciudadanos colombianos mayores

de dieciocho (18) años y extranjeros mayores de dieciocho (18) años que
acrediten residencia actual y minima de cinco (5) en el Municipio de
Neiva.
Persona JurIdica: Organizaciones culturales de naturaleza privada,
constituidas en Neiva, que cumplan con el perfil especIfico establecido en
Ia modalidad en particular en Ia que deseen presentarse, con una
constituciOn minima de un (1) año y acrediten domicilio principal en el
Municipio de Neiva.
La version vigente y conlrolada de este documento. solo podrO ser consultada a travOs del link SG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia 0 impresiOn diferente ala publicada, serO
considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de Ia Alcaldla de Neiva
FOR-GDC-02
AIcadiadc
Neiva VersiOn: 01 NQ Kjz
CIRCULAR
Vigente desde: yj
Mao 19 del 2021
I Grupos Constituidos (Personas naturales a tItulo colectivo): Alianza

temporal de dos (2) o más de personas naturales.
REQUISITOS
I Los aspirantes deben haber nacido en Ia ciudad de Neiva, o que acrediten

residencia actual y mInima de cinco (5) años en el municipio de Neiva.
I La documentaciOn debe ser entregada de manera COMPLETA. De no
cumplir con Ia entrega total de los documentos, no se tendrán en cuenta,
para su selección. Es decir, ningUn documento será SUBSANABLE.
I Solo se aceptará una propuesta por grupo u organización.
I No se aceptarán propuestas entregadas por fuera de Ia fecha, hora y canales
establecidos en esta circular.
CATEGORIAS
- Seleccionados: dieciocho (18)

CATEGORIA 1:
CERTAMEN - Grupos con experiencia a partir de un año o más
POPULAR años de trayectoria artIstica cuyas propuestas
cumplan con los criterios de selección
- Las comparsas deben estar conformados con un

minimo de doce (12) integrantes.
- Se entregarán dieciocho (18) Incentivo económico:

$2.700.000 c/u.
- Seleccionados: Catorce (14)
- Grupos con experiencia a partir de un (1) año o más

CATEGORIA 2: años de trayectoria artIstica cuyas propuestas
cumplan con los criterios de selección.
HEREDEROS DE LA
TRADICION - Las comparsas deben estar conformados con un
La versiOn vigente y controlada de este documento, solo podrã ser consultada a travds del link SG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia 0 impresiOn diferente a Ia publicada, serd
considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad do a Alcaldla de Neiva
FOR-GDC-02
- t
Atctdio dc
Neiva Version: 01 NQ i
CIRCULAR
Vigente desde:
m
Marzo 19 del 2021
mInimo de doce (12) integrantes.
- Se entregará un Incentivo económico: $2.200.000

c/u.
- Seleccionados: Catorce (14)
- Grupos con experiencia a partir de un año o más

CATEGORIA 3: años de trayectoria artIstica cuyas propuestas
CERTAMEN cumplan con los criterios de selección
SEFORITA NEIVA
- Las comparsas deben estar conformados con un
mInimo de doce (12) integrantes.
- Se entregará un Incentivo económico: $2.700.000

c/u.
DOCUMENTACION REQUERIDA
I Se adjunta a esta circular el formato MI FOR-CGU-25 FICHA DE

INSCRIPCION DE COMPARSAS, que deberá ser diligenciado y remitido
a Ia Secretaria de Cultura, junto con los demás documentos de soporte
requeridos.
I Descripción sustentada de Ia idoneidad del director del grupo experimentado en
Ia materia; hasta una cuartitla.
I En escrito aparte, nombre de Ia agrupacion o comparsa y Ia descripción
de su trayectoriahasta una cuartilla.
I Formato de uso de consentimiento de publicación de fotos, videos y
audios - que se encuentra at final de este documento- debidamente
I Fotocopia de Ia cédula del representante legal del grupo.
I RUT de Ia organ izacion yb del representante legal.
I Fotocopia de Ia cédula de ciudadania de los artistas que conforman el grupo.
I Certificado de inscripción en Ia base de datos del sistema de información
municipal de cultural (SIMIC) del representante legal y/o director.
I Para personas juridicas: Registro vigente de Cámara de Comercio y certificado
La version vigente y controlada de este documento, solo podrá set consultada a través del link SG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia o impresiOn diferente a Ia publicada, seré
considerada corno documento no cocitrolado y su uso indebido no es responsabilidad de Ia JcaIdla de Neiva
FOR-GDC-02
Neiva Version. 01 NQ
CIRCULAR
Vigente desde:
Marzo19del2021
I Propuesta con descripciOn de los recursos creativos y técnicos que so
utilizarán para su desarrollo, asi como las caracterIsticas de Ia
parafernalia y conceptualización o proceso de investigación. Mencionar
el componente investigativo (La idea y el contexto del cual surge Ia
propuesta para el proceso de creación) en máximo una hoja tamaño
carta.
DOCUMENTACION PARA CATEGORIA INFANTIL:

INSCRIPCION DE COMPARSAS, que deberá ser diligenciado y remitido a a
Secretarla de Cultura, junto con los demás documentos de soporte requeridos.
Descripción sustentada de Ia idoneidad del director del grupo experimentado
En escrito aparte, nombre de Ia agrupación y Ia descripcián de su trayectoria
hasta una cuartilla.
I Fotocopia de Ia cédula del representante legal del grupo.
E RUT de Ia organ ización yb del representante legal.
L Certificado de inscripción en Ia base de datos del sistema de información
municipal de cultural (SIMIC) del representante legal yb director
L Fotocopia autenticada del registro civil de nacimiento de los integrantes del
grupo.
L Fotocopia de Ia cédula de ciudadanla de los padres o acudientes de cada
menor de edad.
E Formato de permiso y consentimiento de publicación de fotos, videos y audios
- que se encuentra al final de este documento- debidamente firmado y
diligenciado por los padres o representante legal de cada participante.
E Certificado de inscripción en Ia base de datos del sistema de información
municipal de cultural (SIMIC) del representante legal yb director.
I Para personas jurIdicas: Registro vigente de Cámara de Comercio y certificado
I Propuesta con descripcián de los recursos creativos y técnicos que se
utilizarén para su desarrollo, asI como las caracterIsticas de Ia parafernalia y
conceptualización o proceso de investigación. Mencionar el componente
investigativo (La idea y el contexto del cual surge Is propuesta para el proceso
de creación) máximo una hoja tamaño oficio.
La versiOn vigente y controlada do este docurnento, solo podrd ser consultada a travds del link SG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia 0 impresiOn diferente ala publicada, serif
considerada como documento no controlado y su uso indebido noes responsabilidad de Ia Alcaldla do Neiva
FOR-GDC-02
Atcaldia dc
Version: 01 NQKjA
Neiva Vp
CIRCULAR
Vigente desde
Mao 19 del 2021
Nota uno: Las agrupaciones o comparsas categorIas 1 y 3 que cumplan con los
requisitos establecidos en Ia presente convocatoria, deberán presentarse ante un
jurado calificador en Ia audición; las comparsas seleccionadas por el jurado serán
quienes participen del desfile folclórico popular y señorita Neiva.
Nota 2: Ningün integrante podrá hacer parte de más de una agrupación.
Todas las comparsas categorIa 1, 2 y 3 deberán tener correspondencia con Ia

temática establecida para las carrozas
MES DIA HORA LUGAR ACTIVIDAD

Audición: grupos de comparsas
categorIa 1, 3 cada agrupacion
8:00 Parque de Ia
MARZO 23 contará con 5 minutos para su
a.m. Müsica
puesta en escena ante el jurado
calificador
Las agrupaciones que no se presenten a Ia audición no podrán participar en ninguno

de los eventos programados.
Criterios de Evaluación para Ia Selección:

PERTINENCIA 35%
TRAYECTORIA 10%
CREATIVIDAD 20%
INNOVACION 15%
PUNTAJE TOTAL 100%
5. PAREJOS DEL SANJUANERO
La versiOn vigente y controlada do sate documonto, solo podrá ser consultada a través del link SG wwwatcaldianeiva.govco. La copia o impresiOn diferente a Is publicada, será
considerada coma documento no controlado y su usa indebido no es responsabilidad do Ia Aicaldla do Neiva
FOR-GDC-02
a.'
A1c.tda de
Neiva Version: 01 Nei

CIRCULAR
Vigente desde: yj
Marzo 19 del 2021
I Persona Natural (A titulo individual): Ciudadanos colombianos mayores

de dieciocho (18) años que acrediten residencia actual y minima de cinco
(5) años en el Municipio de Neiva.
REQUISITOS:
L Los aspirantes deben haber nacido en Ia ciudad de Neiva, o que acrediten

residencia actual y minima de cinco (5) años en el municipio de Neiva.
L Ser mayores de 18 años, categorla Parejos oficiales
L Tener entre 8 y 13 años, categorIa Herederos de La Tradición
I La documentación debe ser entregada de manera COMPLETA. De no
para su selección. Es decir, ningUn documento ser SUBSANABLE.
No se aceptará Ia documentación que sean entregadas por fuera de Ia fecha,
hora y canales establecidos en esta circular.
CATEGORIAS:
Los parejos para los certámenes Popular y Señorita

Neiva deberán presentar para su inscripción los
documento solicitados (hoja vida) en sobre sellado a
través de Ia ventanilla Unica de Ia alcaldia de Neiva.
- Los parejos inscritos deberán presentar audicián ante un

CATEGORIA jurado calificador el dIa 17 de marzo a partir de Ia 8:00
CJNICA PAREJOS A,M, en el parque de a mUsica Jorge Villamil Cordovez.
OFICIALES DEL
FESTIVAL Quienes sean seleccionados por el jurado calificador
FOLCLORICO DEL serán quienes participen como parejos oficiales de los
BAMBUCO EN certámenes Popular y Señorita Neiva.
SAN JUAN Y SAN
PEDRO. - Quienes no se presente en a fecha y hora indicada por
Ia organización a Ia audiciOn no podrán participar en
La versiOn vigente y controlada de este documento, solo podrd ser consultada a travds del link SG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia 0 impresiOn diferente ala publicada, sore
considerada conlo documento no controlado y su uso indebido noes responsabilidad do Ia Jcaldla do Neiva
• FOR-GDC-02
A1caLd
Neiva VersiOn: 01
Neic2c
CIRCULAR
Vigente desde:
riig
Marzo19del2
ninguno de los certámenes.
- Parejos oficiales que se hayan inscrito y cumplan con los

requisitos establecidos en Ia convocatoria e interpreten el
sanjuanero huilense; como apoyo a las representantes
para su participaciOn en Ia velada de elección de a mejor
interpretación del Sanjuanero Huilense Popular Ia
organización del festival entregará un Incentivo
Económico: $1 '000.000 c/u
- Los parejos para los certámenes Herederos de Ia

CATEGORIA tradición deberán presentar para su inscripción los
INFANTIL documento solicitados en sobre sellado a través de Ia
ventanilla ünica de Ia alcaldIa de Neiva.
PAREJOS
OFICIALES DEL .
- Los parejos inscritos deberan tener entre 8 y 13 anos de
FESTIVAL
edad. (de acuerdo al reglamento para su representacián
FOLCLORICO DEL
porel municipio de Neiva en el reinado departamentaly
BAMBUCO EN
nacional infantil del sanjuanero huilense en el municipio
SAN JUAN Y SAN
de rivera.
PEDRO.
- Los Parejos infantiles inscritos y que hayan sacado reina en

las rondas sampedrinas, como apoyo a su participación en
Ia velada de elección de Ia mejor interpretación del
Sanjuanero Huilense Herederos de a tradición Ia
organización del festival entregará un Incentivo
Económico: $500000 c/u
COMPROMISOS DE LOS PAREJOS DE SANJUANERO HUILENSE
Solo podrén bailar hasta tres (3) candidatas en las veladas de elección de los
certámenes Popular y Señorita Neiva 2024.
Interpretar Ia coreografIa del baile del Sanjuanero Huilense de acuerdo
con las med idas de Ia pieza musical que se interpretará en las veladas de
eleccián del certamen Popular y Señorita Neiva 2024.
Gozar de buena conducta y mantenerla durante los actos oficiales que
programe Ia secretaria de Cultura de Neiva yb Ia Organizacion del
Festival 2024.
La versiOn vigente y controlada de este documento, solo podro ser consultada a travOs del link SG w.alcaldianeivagov.co. La copia 0 impresiOn diferente a a publicada, serd
considerada como documento no controlado y SU USC indebido noes responsabilidad de a PJcaldla de Neiva
FOR-GDC-02
Atcatdade
Neiva Version: 01 NQi?
CIRCULAR
Vigente desde:
rrig
Marzo19del2021
I No comprometer el nombre de Ia secretaria de Cultura Municipal o de Ia

Organizacion del Festival en ninguna negociación o acuerdo como
persona natural, ni como parejo.
I En caso de ser el Parejo acompañante de baile de Sanjuanero de Ia
candidata que sea elegida ganadora del Festival Folclórico Popular 2024,
deberá ser su acompañante de Baile de Sanjuanero en todos los eventos
y actos oficiales que agende Ia secretaria de Cultura durante su año de
vigencia.
I No presentarse en estado de alicoramiento o bajo el efecto de sustancias
psicoactivas a los eventos programadospor Ia secretaria de Cultura o Ia
Oficina del Festival. Si asI lo hiciere, Ia Organizacion del evento estará en
derechode cancelar su participación durante el mismo.
I No incitar a las participantes a realizar alianzas o actos que les exijan
transgredir sus principios y buenas costumbres.
I No agredir a las participantes fIsica, verbal ni psicológicamente. De ser
asi, Ia organización abrirá un proceso disciplinario que puede sancionar
al parejo.
PARAGRAFO 1: Incurrir en una o más faltas citadas en este documento, o

en cualquier comportamiento que afecte de manera negativa el nombre de Ia
secretaria de Cultura, o Ia Organizacian del Festival, conllevará a Ia sanción
yb retiro como parejo oficial del sanjuanero en los eventos programados por
Ia secretaria de Cultura Municipal yb La Organizacion del Festival.
PARAGRAFO2: Los parejos infantiles que hayan clasificado con sus

candidatas en cada una de las rondas deberán tener entre 8 y 13 años.
6. BAMBUCO TRADICIONAL
Grupos Constituidos (Personas naturales a tItulo colectivo): Alianza

temporal de dos (2) personas naturales.
REQUISITOS
La version vigente y controlada de este documento, solo podra ser consultada a traves del link SG walcaldianeiva.gov.co. La copia 0 impresion diferente ala publicada, sore
corisiderada como documento no controlado y su uso irrdebido no es responsabilidad de Ia fdcaldla de Neiva
Atc1dide
Neiva Version: 01
Nei
CIRCULAR
Vigente desde:
rrig
Marzo 19 del 2021
I Los aspirantes deben haber nacido en Ia ciudad de Neiva, o que acrediten

residencia actual y minima de cinco (5) años en el municipio de Neiva.
I Ser mayores de 18 años (CategorIas 1)
I Tener entre 6 y 12 años de edad (categoria 2)
I La documentación debe ser entregada de manera COMPLETA. De no
para su selección. Es decir, ningUn documento será SUBSANABLE.
Li Solo se aceptará una propuesta por artista u organización.
I No se aceptarán propuestas entregadas por fuera de Ia fecha, hora y canales
establecidos en esta circular.
CATEGORIAS
CATEGORiA 1: - Seleccionados: ocho (8)

ADULTOS
- De 2 o más años de trayectoria artIstica en el encuentro de
bambuco tradicional.
- Incentivo Económico: $900.000 c/u
CATEGORiA 2: - Seleccionados: ocho (8)

IN FANTIL.
- Participantes de 6 hasta 12 años de edad.
-Incentivo Económico: $800.000 c/u
DOCUMENTACION REQUERIDA PARA CATEGOREAS 1: ADULTOS
I Descripción sustentada de Ia idoneidad del director del grupo experimentado en

I En escrito aparte, nombre de Ia agrupacion y Ia descripción de su
I Fotocopia de Ia cédula de los participantes (hombre y mujer).
La versiOn vigerile y controlada de este documento, solo podia ser corisultada a travds del link SG w.alcaIdianeiva.gov.co. La copia 0 impresiOn diterente a a publicada, nerd
considerada como documento rio controlado y su uso iridebido no en responsabilidad de a Alcaldla do Neiva
FOR-GDC-02
Atcitdi.de
Neiva VersiOn: 01
CIRCULAR
Vigente desde:
rri i=
Marzo19del20
I RUT de los participantes.

E Formato de uso de consentimiento de publicación de fotos, videos y
audios - que se encuentra a! final de este documento- debidamente
E Fotograffa de Ia pareja en traje de campesino huilense, de igual manera
deberán indicar el tItulo y compositor de Ia obra musical que interpretarán.
I Certificado de inscripción en a base de datos del sistema de información
municipal de Cultural (SIMIC).
DOCUMENTACION REQUERIDA PARA CATEGORiA INFANTIL
I DescripciOn sustentada de Ia idoneidad del director del grupo experimentado en

I En escrito aparte, nombre de Ia agrupación y Ia descripción de su
I Se adjunta a esta circular el formato FOR-GCU-21 FICHA DE
INSCRIPCION ENCUENTRO INFANTIL DE BAMBUCO TRADICIONAL
debidamente diligenciado.
I Fotocopia autenticada del registro civil de nacimiento de cada uno de los
integrantes.
Fotocopia de Ia cédula de ciudadanIa de los padres o acudientes de cada
menor de edad.
Formato de permiso y consentimiento de publicacián de fotos, videos
y audios - que se encuentra al final de este documento- debidamente
participante.
FotografIa de Ia pareja en traje de campesino huilense, de igual
manera deberán indicar eI tItulo y compositor de Ia obra musical que
interpretarán.
Criterios de EvaluaciOn para Ia Selección:
La versión vigente y controlada do oste docurnento, solo podr ser consultada a trays del link SG w.alcaldianeivagovco. La copia 0 iniprosin diforente ala publicada, ser
considerada como documento no controlado y su use indebido noes responsabilidad de Ia P4caldla de Neiva
FOR-GDC-02
AtcaLdia de
Neiva Version: 01 NQ Vp
CIRCULAR
Vigente desde: fljgr.
Mao 19 del 2021

COREOGRAFIA—ARMONIA RITMICA 30%
TRAYECTORIA—AFOS DE EXP 10%
CREATIVIDAD 15%
PRESENTACION — TRAJES Y 25%
PARAFERNARIA
PUNTAJE TOTAL 100%
COMPROMISOS DE LOS SELECCIONADOS
Los artistas, artesanos, müsicos, gestores culturales, grupos folclóricos,

organizaciones culturales, seleccionados dentro de Ia presente convocatoria,
deberán cumplir con los siguientes compromisos:
1. Los Gozar de buena conducta y mantenerla durante los actos oficiales que
programe Ia secretarla de Cultura de Neiva yb Ia Organizacion del 63
Festival del Bambuco en San Juan y San Pedro Neiva 2024.
2. No comprometer el nombre de Ia Secretaria de Cultura Municipal o de Ia
Organizacion del Festival en ninguna negociación o acuerdo como persona
natural u organizacion.
3. No presentarse en estado de alicoramiento o bajo el efecto de sustancias
psicoactivas a los eventos programados por Ia Secretarla de Cultura o Ia
Organización del Festival. Si asI lo hiciere, Ia Organizacion del evento estará
en derecho de cancelar su participación durante el mismo.
PARAGRAFO 1: Incurrir en una o más faltas citadas en este documento, o en cualquier

comportamiento que afecte de manera negativa el nombre de a Secretaria de Cultura,
conllevará a Ia sanción yb retiro de los participantes en los eventos programados por Ia
Secretaria de Cultura Municipal yb organizacion del festival.
Cordialmente,
TANIA BEAT IELESPA A

Secretari urade eiva
ProyectO: Omar Cabresa RevisO: Luz Adn'" a Coronado S.

Pro fesional UnWe)sitario S.0 Asesora JurIdica S.C.
La version vigente y controlada de este documento, solo podrá sec consultada a través del link SG w.alcaldianeiva.gov.co. La copia 0 impresion diferente a a publicada, serd
considerada como documento no controlado y su usc indebido no es responsabilidad de Ia Pjcaldla de Neiva
FOR-GDC-02
Version. 01
Ne,
Neiva
CIRCULAR
Vigente desde: Is:-
Marzo19deI2021
FOR-GCU-
17
Versión:01
NeIja
Ak.ild.th RADICACION DE CONVOCATORIAS CARROZAS
Neiva Vigente
desde: i1ic:
Marzo l9del
2021
DESFILES
ITEM FEC HA HORA ARTESANO DE CARROZA REPRESENTANTE LEGAL FIRMA
H P N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
La versiOn vigente y controlada de este documento, solo podrO ser consultada a través del link SG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia o impresiOn diferente a a publicada, serO considerada
como documento no controlado y su uso indebido noes responsabilidad de a Alcaldia de Neiva
FOR-GCU-18
Atcatdi, de
Neiva
REINADO POPULAR HOJA
DE INSCRIPCION
VersiOn: 01 N€ Vipaz
DATOS DE LA PARTICIPANTE
NOMBRES Y APELLIDOS:
LUGAR Y FECHA DE
EDAD:
NACI MIENTO:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD: No. DE:
TELEFONO: No. DIRECCION:
MEDIDAS: ESTATURA: PESO: TALLA:
PASATIEMPO: COLOR DE PIEL: COLOR DE OJOS:
ESTUDIOS REALIZADOS Y
OCUPACION:
TALENTO (Interpretación instrumental, baile, canto, otros):
COMUNA 0 CORREGIMIENTO QUE REPRESENTA:
BARRIO:
NOMBRE DE LA MADRE:
NOMBRE DEL PADRE:
NOMBRE DEL PAREJO:
FECHA DE NACIMIENTO: TELEFONOS: DIRECCION:
Correo electrónico:
Firma de Ia Aspirante
DECLARO QUE LA INFORMACION SUMINISTRADA ES VERDADERA Y ME ACOJO AL REGLAMENTO OFICIAL DE LA
MEJOR INTERPRETACION DEL SANJUANERO HUILENSE REINADO POPULAR 2019 V AL FALLO EMITIDO POR EL
JURADO CALIFICADOR DEL CERTAMEN 2019
FOR-GCU-19
HEREDEROSDELA ki
ALc.thlt.t de TRADICION HOJA DE Version: 01 5'
Neiva INSCRIPCION Vidaz
Vigente desde:
Marzo 19 del 2021 fl1
DATOS DE LOS PARTICIPANTES

NOMBRES YAPELLIDOS NlFJA:
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO: EDAD:
COLEGIO Y GRADO: EPS:
COMUNA 0 CORREGIMIENTO QUE REPRESENTAN:
BARRIO:
NOMBRE DE LA MADRE:
NOMBRE DEL PADRE:
NOMBRE DEL NIfJO:
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO: EDAD:
COLEGIO Y GRADO: EPS:
NOMBRE DE LA MADRE:
NOMBRE DEL PADRE:
REPRESENTANTE 0 APODERADO:
Firma Representante de Ia Nina Firma Represente del Niño
Declaro que a información suministrada es verdadera y me acojo al fallo emitido por el jurado calificador
del certamen.
FOR-GCU-20 •
___ A(catdick RENADOSEIORITANEIVA Version: 01
Neiva HOJA DE INSCRIPCION
Vigente desde:
Marzo19deI2021 III
[ DATOS DE LA PARTICIPANTE
[NOMBRES Y APELLIDOS:
LUGARY FECHA DE
EDAD:
NACIMIENTO:
DOCUMENTO DE DENTIDAD: No. DE:
MEDIDAS: ESTATURA: PESO: TALLA:
PASATIEMPO: COLOR DE PIEL: COLOR DE OJOS:
ESTUDIOS REALIZADOS Y
OCUPACION:
ENTIDAD 0 EMPRESA QUE REPRESENTA:
NOMBRE DE LA MADRE:
NOMBRE DEL PADRE:
NOMBRE DEL PAREJO:
000UMENTO DE IDENTIDAD: No. DE:
FECHA DE NACIMIENTO: TELEFONOS: DIRECCION:
Firma de Ia Aspirante
DECLARO QUE LA INFORMACION SUMINISTRADA ES VERDADERA YACEPTO EL REGLAMENTO ESTABLECIDO POR LA

SECRETARIA DE CULTURA MUNICIPAL PARA LA ELECCION DE LA MEJOR INTERPRETA C/ON DEL SANJUANERO
HUlL ENSE SE ORITA NE/VA 2019, AS! MISMO ACEPTO EL PEGLAMENTO DEL DESFILE ARTESANAL Y PRUEBA DE
TALENTO YACEPTO EL FALLO EMIT/DO POR EL JURADO CALIFICADOR DEL CERTAMEN 2019
FOR-GC U -21
d FICHA DE INSCRIPCION Version: 01 N€ ce

Neiva ENCUENTRO INFANTIL DE VldagPa2
BAMBUCO TRADICIONAL Vigente desde:
Marzo 19 del 2021 Ifl

NOMBRES Y APELLIDOS
(NlIA)
LUGAR Y FECHA DE
NACIMIENTO
TARJ ETA DE IDENTIDAD No. DE:
TELEFONO DIRECCION:
NOMBRE DE LA MAD RE 0.0. DE:
NOMBRE DEL PADRE C.c. DE:
NOMBRES Y APELLIDOS
(NIO)
LUGAR Y FECHA DE
NACIMIENTO
TARJETA DE IDENTIDAD No. DE:
TELEFONO DIRECCION:
NOMBRE DE LA MADRE C.C. DE:
NOMBRE DEL PADRE C.C. DE:
TEMA MUSICAL AUTOR:
Firma del representante

Declaro que Ia información suministrada es verdadera y me acojo al fallo emitido por el jurado calificador del certamen
FOR-GCU-22
Alcatdia de
Neiva ENCUENTRO INFANTIL DE VersOn: 01 ei a
Vd 1
RAJALEFJAS
Vigente desde:
Marzo 19 del 2021
DEL
INTEGRANTES
NOMBRES Y APELLIDOS EDAD TARJ ETA DE IDE NTIDAD
DIRECTOR DEL GRUPO
DOCUMENTO DE IDENTIDAD No. DE:
r
TELEFONOS
INSTRUMENTOS A UTILIZAR
FIRMA DEL DIRECTOR DEL GRUPO
ANEXAR LETRA DE LAS COPLAS QUE INTERPRETAN Y FOTOGRAFIA RECIENTE DEL GRUPO
Declaro que Ia informaciôn suministrada es verdadera y me acojo at fallo emitido por el jurado calificador del certamen
FOR-GCU-23 •
Atcatdt.tde ENCUENTRO DE VersiOn: 01 N€I\Jt2

. Neiva RAJALEIASADULTOS
Vigente desde:
Marzo 19 del 2021 fl'7 t-
NOMBRE DEL GRUPO

INTEGRANTES
NOMBRES Y APELLIDOS EDAD DOCUMENTO DE IDENTIDAD
DIRECTOR DEL GRUPO
TELEFONOS DIRECCION:
ANEXAR LETRA DE LAS COPLAS QUE INTERPRETAN Y FOTOGRAFIA RECIENTE DEL GRUPO
Dectaro que Ia informacián suministrada es verdadera y me acojo at fallo emitido por el jurado
calificador delcertamen.
FOR-GCU-24
Atctdia dc Versiun.
Neiva FICHA DE INSCRIPCION DE
LOS GRUPOS DE DANZAS Vigente desde:
Marzo 19 de 2021 rrim =
NOMBRE DEL DIRECTOR

EDAD: DOCUMENTO DE IDENTIDAD:
NOMBRE DEL GRUPO
INTEGRANTES
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
NOMBRES Y APELLIDOS EDAD IPS 0 EPS
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
ASISTENTE DEL DIRECTOR

- GRUPO
Correo electrónico
Firma del director
FOR-GCU-25 •
klfllt*1I
-1
I A(ctdidc FICHADE INSCRIPCION Version: 01
eiva COMPARSAS
VldZ
Vigente desde:
Marzo 19 del 2021 IT1 k
Nota: Se deben anexar fotocopias de documentos de identidad y de afiHación a salud
NOMBRE DEL DIRECTOR
EDAD: DOCUMENTO DE IDENTIDAD:

NOMBRE DEL GRUPO
INTEGRANTES
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
NOMBRES V APELLIDOS EDAD is o EPS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
ASISTENTE DEL DIRECTOR

GRUPO
Correo electrónico
1Firma del director
La versiOn vigente y controlada de este documento, solo podrã ser consultacta a travOs del link SG walcaIdianeiva.ctov.co.
AUTORIZACION DE USO DE FOR-GCU-56
DERECHOS DE IMAGEN,
A(ca'd de
PATRIMONIALES DE AUTOR DE Versión:02 NQi'Zjt
Neiva OBRA ARTISTICA, LITERARIA Y DE
PROPIEDAD INTELECTUAL Vigente desde: rnri I
OTORGADO AL MUNICIPIO D Octubre 5 del 2023
NEIVA
Yo, , con
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mediante el presente formato autorizo al Municipio de Neiva — Secretaria de Cultura Municipal para que
conforme a la Ley 1581 de 2012, Decreto 1074 de 2015, y Ley 23 de 1982, a que haga el uso y
tratamiento de mis derechos de imagen, derechos patrimoniales de autor de obra artistica, literaria y de
propiedad intelectual, para incluirlos sobre fotografias, producciones de audio, fonogramas y
producciones audiovisuales (videos); asi como de los Derechos de Autor; los Derechos Conexos y en
general todos aqueflos derechos de propiedad intelectual.
Esta autorizaciOn se regirã por las normas legales aplicables y en particular por las siguientes:
• Esta composiciOn, fonograma, video o foto, podra ser utilizado con fines educativos, informativos y
promocional en diferentes escenarios y plataformas del Municipio de Neiva.
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fonograma, video o foto) se realizarã a titulo gratuito, es decir, sin ãnimo de lucro y en ningOn momento
será utilizado para objetivos distinto a los institucionales. El Municipio de Neiva queda exento o indemne
de cualquier responsabilidad derivada de Ia presente autorizaciOn.
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cualquier temtono del mundo, asi mismo, tampoco tiene ningOn limite de tiempo para su concesiOn, ni
para Ia explotaciôn de estas, por lo que mi autorizaciOn se considera concedida por un plazo de tiempo
ilimitado.
Reconozco que esta autorización se realiza en forma gratuita y, por tanto, manifiesto que no se me
adeuda suma alguna por efecto alguno derivado de este documento. En consecuencia, me comprometo
a no reclamar valor alguno por concepto de Ia utilizaciOn que hiciere el Municipio de Neiva a cualquier
otra persona, natural a juridica, o que haya sido autorizada por Ia entidad para Ia utilizaciOn de mis
Derechos de Autor y Conexos.
En mi calidad de persona natural autorizo el uso de mis derechos de imagen, derechos patrimoniales de
autor de obra artistica, literaria y de propiedad intelectual, para incluirlos sobre fotografias, producciones
de audio, fonogramas y producciones audiovisuales (videos), asi como los patnmoniales de autor y
derechos conexos, y en general todos aquellos derechos de propiedad intelectual.
Neiva, Dia( )de Mes( )deAflo( ).
Cordialmente:
Firma Participante Firma representante legal yio acudiente

Nombre: Nombre:
CC TI No. de CC No. de
La version vigente y controlada de este documerito, solo podia ser consultada a través del link SG wew.alcaldianeivagov.co. La copia 0 impresiOn diferente a Ia pubkcada, será
considerada como docurnento no controlado y su uso indebido rio es responsabilidad de a Alcaldia de Neiva
N€ iZt*
DERECHOS DE IMAGEN SOBRE
FOTOGRAFIA Y PRODUCCIONES Version: 01
Atcattha de
AUDIOVISUALES (VIDEOS) Y DE Vigente desde:
Neiva 0
PROPIEDAD INTELECTUAL
OTORGADO AL MUNICIPIO DE
Octubre 5 del 2023 tT1 1
NEIVA (GRUPAL)
Yo, con documento de identidad CC

TINo. de , en calidad de director(a) de
a agrupaciôn , mediante el presente
formato autorizo at Municipio de Neiva — Secretaria de Cultura Municipal para que conforme a Ia Ley
1581 de 2012, Decreto 1074 de 2015 y Ley 23 de 1982, a que haga el usa y tratamiento de los derechos
de imagen, derechos patrimoniales de autor de obra artIstica, literaria y de propiedad intelectual, para
incluirlos sobre fotograflas, producciones de audio, fonogramas y producciones audiovisuales (videos);
asi como de os Derechos de Autor, los Derechos Conexos y en general todos aquellos derechos de
propiedad intelectual.
Esta autorizaciOn se regirã por las normas legates aplicables y en particular par as siguientes:
• Esta composiciôn, fonograma, video a foto, podrá ser utilizado con fines educativos, informativos y
promocionat en diterentes escenarios y plataformas del Municipio de Neiva.
• La presente autarizaciOn de usa y tratamiento de derechos de propiedad intelectual (composición,

fonograma, video a foto) se realizará a tituto gratuito, es decir, sin ãnimo de lucro y en ningUn
momenta será utilizado para objetivas a los institucionales. El Municipia de Neiva queda exento o
indemne de cualquier responsabilidad derivada de a presente autorización.
• La presente autorizaciOn no tiene ámbito geográfico determinado, par to que podia ser utilizada en
cualquier territoria del mundo, asi mismo, tampaco tiene ningUn limite de tiempa para su concesión,
ni para Ia explotaciOn de estas, par to que mi autorización se considera concedida par un plazo de
tiempo ilimitado.
Reconozco que esta autonzación se realiza en forma gratuita y, por tanto, manifiesto que no se me
adeuda suma alguna par efecto alguno derivado de este documento. En consecuencia, me comprameto
a no reclamar valor alguno par cancepto de utilizaciOn que hiciere et Municipio de Neiva a cualquier otra
persona, natural o juridica, a que haya sido autorizada par Ia entidad para Ia utilizaciOn de mis Derechos
de Autor y conexos.
El grupo estã conformado par las personas que relaciono a

cantinuación.
TIPODE NUMERODE
NOMBRE Y APELLIDOS EDAD
DOCUMENTO IDENTIFICACION
Para canstancia de ella, se firma a los del mes de de
(En el evento que eI grupo esté integrado total a parcialmente par menores de edad, deberá incluirse
también Ia firma del padre, madre a acudiente)
La version vigente y controlada de 05(0 docunlento, solo podrá ser consultada a (raves del link SG wwwalcaldianeiva.gov.co. La copra 0 impresiOn diterente a Ia publicada, serd
considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de Ia Alcaldia de Neiva
DERECHOS DE IMAGEN SOBRE kI
Athe
FOTOGRAFIA Y PRODUCCIONES Version: 01 P1 I
AUDIOVISUALES (VIDEOS) Y DEJA
Vigente desde:
Octubre 5 del 2023
OTORGADO AL MUNICIPIO
NEIVA (GRUPAL)
Firma autorización para menor(es) de edad
Firma Participante Firma representante legal yb acudiente

Nombre: Nombre:
Firma Participante Firma representante legal yb acudiente

Nombre: Nombre:
Firma autorización adulto (s).
Firma Participante Firma Participante

Nombre: Nombre:
CC TI No. de CC TI No. de
Firma Participante Firma Participante

Nombre: Nombre:
CC TI No. de CC TI No. de
Firma Director
Nombre:
CC TI No. de
La versiOn vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a traves del link SG www.alcaldianeiva.gov.co. La copia 0 impresiOn diferente a a publicada, seré
considerada como docurnento no controlado y su uso indebido noes responsabilidad de Ia Alcaldia de Neiva
DERECHOS DE IMAGEN,
PATRIMONIALES DE AUTOR DE OBRA Version: 01
Neicjta
ARTISTICA, LITERARIA Y DE Vigente desde:
AtcaWiade
Ne*va PROPIEDAD INTELECTUAL Octubre 5 del 2023 flj
OTORGADO AL MUNICIPIO DE NEIVA
(ElecciOn de Ia Mejor Interpretació
Sanjuanero Infantil, Neiva, Popu
LGTBI)
Yo, , con documento de identidad CC TI No.

de , mediante el presente formato autorizo al
Municipio de Neiva Secretaria de Cultura Municipal para que conforme a Ia Ley 1581 de 2012, Decreto 1074 de
2015 y Ley 23 de 1982, a que haga el uso y tratamiento de mis derechos de imagen, derechos patrimoniales de
autor de obra artistica, literaria y de propiedad intelectual, para incluirlos sobre fotograflas, producciones de audio,
fonogramas y producciones audiovisuales (videos) y redes sociales, asi como de los Derechos de Autor; los
Derechos Conexos y en general todos aquellos derechos de propiedad intelectual.
PRIMERA - AUTORIZACION: mediante el presente documento autorizo Ia utilizaciOn de los derechos de imagen
sobre fotografIas o procedimientos análogos yb digitales a Ia fotografia, o producciones audiovisuales (videos),
asi como los derechos patrimoniales de autor (reproduccion, comunicaciOn püblica, transformaciOn, recolecciôn,
almacenamiento, distribuciOn, uso, circulaciôn y supresiOn) y derechos conexos, al Municiplo de Neiva —
Secretaria de Cultura, para incluirlos en fotografias o procedimientos análogos yb digitales a Ia fotografa, o
producciones audiovisuales (videos).
SEGUNDA - OBJETO: por medio del presente escrito, autorizo al Municiplo de Neiva — Secretaria de Cultura para
que, de conformidad con las nomias internacionales que sobre propiedad intelectual sean aplicables, asi como
bajo las normas vigentes en Colombia, use los derechos de imagen sobre fotografIas o procedimientos análogos
yb digitales a Ia fotografia, o producciones audiovisuales (videos), asi como los derechos de propiedad intelectual
y sobre derechos conexos que le puedan pertenecer para ser utilizados por el Municipio de Neiva — Secretaria de
Cultura. PARAGRAFO - ALCANCE DEL OBJETO: Ia presente autonzaciôn de uso se otorga al Municipio de
Neiva — Secretarla de Cultura, para ser utilizada en ediciones impresas y electrônicas, digitales, Opticas, redes
sociales y en Ia Red Internet en general. PARAGRAFO: tal uso se realizarã por parte del Municipio de Neiva —
Secretaria de Cultura, para efectos de su publicaciOn de manera directa, o a través de un tercero que se designe
para tal fin.
TERCERA - TERRITORlO: los derechos aqul autonzados se dan sin limitaciOn geograflca o territorial alguna.
CUARTA - ALCANCE: Ia presente autorizaciOn se da para formato o soporte material, y se extiende a Ia

utilizaciOn en medio Optico, magnetico, electrOnico, en red, mensajes de datos o similar conocido o por conocer en
el futuro. PARAGRAFO 1- REDES SOCIALES: Autonzo al Municipio de Neiva — Secretaria de Cultura, para que,
en caso de resultar ganadora del certamen, ejerzan funciones de Social Media Manager de mi perth de lnstagram,
FaceBook, Twitter y cualquier otra red social yb perth digital. Esta autorizaciOn implica que no podré realizar
ningUn tipo de publicaciOn permanente o transitona en mis perfiles con fines comerciales, econOmicos,
publicitarios o recomendaciones, bien sea a titulo oneroso o gratuito, sin previa autorizaciOn del Municipio de
Neiva — Secretaria de Cultura. Si a Ia fecha de Ia inscripciOn cuento con contratos de tipo comercial para Ia
realizaciOn de cualquier tipo de publicidad en mis redes sociales, acepto que debo anexarlos al presente
documento; de lo contrario, se tendré por no existente. De ellos, el Municipio de Neiva — Secretaria de Cultura,
hará una evaluación previa para avalar su continuidad, manifestaciôn que se entiende aceptada con Ia firma del
presente documento. PARAGRAFO 2: Con relaciôn a Ia restncción en el manejo de redes sociales con fines
comerciales, econOmicos, publicitarios de pago o a titulo gratuito o incluso, simples recomendaciones, se entiende
otorgada por eI término del certamen, y, en caso de resultar ganadora, se entiende otorgado hasta Ia vigencia del
titulo yb hasta que se elija su sucesora. PARAGRAFO 3: Por esta labor el Municiplo de Neiva — Secretaria de
Cultura, no obtendrá remuneraciOn econOmica alguna, dado que su intención no es otra que garantizar un Optimo
manejo de las redes y publicaciones de Ia ganadora del certamen por el término del mismo
QUINTA - EXCLUSIVIDAD: Ia autorizaciOn de uso aqul establecida implica exclusividad en favor del Municipio de
Neiva — Secretaria de Cultura. No obstante, en el evento en que ml imagen requiera ser utilizada por un tercero
con fines comerciales, econOmicos o publicitarios, se deberé contar con el aval previo del Municipio de Neiva —
La v&sión vigente y controlada de este documento, solo podrã sec consultada a haves del link SC wwwalcaldianeiva.govca La copia 0 impresión diferente a ha pubhicada secá
considecada como documento no controhado y so iao indebido noes responsabihidad de Is Alcandia de Neiva
DERECHOS DE MAGEN,
Atcatdia de
PATRIMONIALES DE AUTOR DE OBRA
ARTISTICA, LITERARIA Y DE
Version: 01
Vigente desde:
NeicY,A
Neiva
OTORGADO AL MUNICIPIO DE NEIVA I
Octubre 5 del 2023 fl1p) i =-
(Elecciôn de Ia Mejor Interpretació
Sanjuanero Infantil, Neiva, Popu
LGTBI)
Secretaria de Cultura, para poder otorgar directamente, u otorgar a cualquier tercero, autorizaciones de uso
similares o en los mismos témiinos aqul acordados.
SEXTA - DERECHOS MORALES (Créditos y menciOn): Ia autorizaciôn de los derechos antes mencionados no
imphca Ia cesiôn de los derechos morales sobre los mismos por cuanto de conformidad con lo establecido en el
artIculo 6 Bis del Convenio de Bema para Ia protecciOn de las obras literarias, artisticas y cientificas; artIculo 30 de
Ia Ley 23 de 1982 y articulo 11 de Ia Decision Andina 351 de 1993, Ley 1561 de 2012 (Ley de ProteccOn de Datos
Personales). Estos derechos son irrenunciables, imprescnptibles, inembargables e inaUenables. Por lo tanto, los
mencionados derechos seguirán radicados en cabeza mia.
SEPTIMA — EXONERACION: Reconozco que esta autorizaciOn se realiza en forma gratuita y, por tanto,
manifiesto que no se me adeuda suma alguna por concepto de este documento. En consecuencia, me
comprometo a no reclamar valor alguno por concepto de Ia utilizaciOn que hiciere el Municipio de Neiva —
Secretaria de Cultura Municipal o cualquier otra persona, natural o juridica, o que haya sido autorizada por Ia
entidad para Ia utilizaciOn de las imágenes.
Neiva, DIa ( ) Mes ( ) Año ( ).
Cord ialmente,
Firma Participante Firma Representante Legal yb acudiente
Nombre Nombre
La version vigente y contmZada de este documento, soio podia set consultada a través del ink SG sesw.alcaldianeiva.govca La copia 0 impresiOn diferente a Ia publicada, sera
considerada como docurnento no coritrolado y su uso indebido noes responsabilidad de Is Alcaldia de Neiva
FOR-GCU-59
HOJA DE INSCRIPCION Versión:01

Atcatdiade
GRUPOS DE MUSICA Vigente desde:
Neiva
CAMPESINA
Octubre 5 del 2023 111 g
NOMBRE DEL GRUPO
INTEGRANTES
NOMBRES Y APELLIDOS EDAD DOCUMENTO DE IDENTIDAD
DIRECTOR DEL GRUPO
TELEFONOS DIRECCION
Declaro que Ia informaciOn suministrada es verdadera y me acojo al fallo emitido per el jurado calificador
del certamen.
La versdn vigente y controlada de este documerrto, solo podrd ser consultada a travds del link SG www.alcaldianeiva gov.co. La copia 0 impresión diferente a a publicada, serd
considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de a Alcaldia de Neiva

Circular No. 002 de Fecha 04 de Marzo de 2024 SC

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Circular No. 002 de Fecha 04 de Marzo de 2024 SC

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FOR-GDC-02

CIRCULAR No. 002

DE: SECRETARIA DE CULTURA MUNICIPAL DE NEIVA

La Secretarla de Cultura y Is organización del 63 Festival del Bambuco en San Juan

Modalidades de Inscripción: las modalidades artIsticas y culturales a participar

Las inscripciones se realizará mediante entrega de Ia documentaciOn requerida,

Horario ventanilla (mica:

Lunes a jueves- 7:30 a.m. a 11:00 a.m y de 2:00 p.m.5:00 p.m.

Los resultados de los seleccionados serán publicados el dIa 02 de abril de 2024, a

• Indicar nombres y apellidos completos, direccián y teléfono

Nota tres: Las carrozas que no cumplan con lo establecido en a convocatoria y no

Las propuestas presentadas, serán objeto de revisiOn y análisis por el jurado,

La Secretarla de Cultura nombrará una comisiOn de tres (3) jurados, quienes

- Seleccionados: catorce (14),

CATEGORiA 1: - Con 2 años o más de trayectoria artistica demostrable

Tema: Mundo mágico plataformas rIgidas en tabla burra: una plataforma de

- Cada carroza deberá llevar 2 parihuelas

NOTA: Las carrozas deberán estar en el lugar de salida del

- Seleccionados diecisiete (17)

- Se entregarán diecisiete (17) Incentivos Económicos de:

CATEGORIA 2: - Las carrozas deberán ser acopladas e instaladas en un

Tema: Sonetos de José - Cada carroza deberá Ilevar 2 parihuelas debidamente

NOTA: Las carrozas sin excepción deberán estar en el

- Seleccionados Doce (12).

- Con 5 años o más de trayectoria artistica demostrable

Nota: Ningün motivo podrá - Cada carroza deberá llevar 2 parihuelas

NOTA: Las carrozas deberán estar en el lugar de salida del

Los participantes en Ia convocatoria deberán diligenciar el formato de carrozas

El director del grupo yb representante legal debe presentar el Certificado de

I ImDacto Visual de Ia Carroza 30%: Su construcciOn es atractiva, llama Ia

IOriqinalidad creatividad de Ia carroza 30%: Responde a Ia temática central

de Ia carroza; desde Ia perspectiva de Ia originalidad, aportando innovaciones

I Componente folclórico 20%: Registra Ia construcciOn de Ia carroza de manera

I Uso adecuado de los materiaIes20%: Demuestra de manera asertiva, el uso

MES DIA ACTIVIDAD

Entrega de maquetas (SecretarIa de Cultura

Nota uno: Solo se aceptará una propuesta 01 grupo u organizaciOn. No se

- Seleccionados: diecinueve (19).

CATEGORIA - Grupos con experiencia a partir de un año o más años de

- Los grupos deben estar conformados con un mInimo de 12

- Se entregarán diecinueve (19) incentivos económicos de:

CATEGORIA - Seleccionados: catorce (14).

- Se entregarán catorce (14) incentivos económicos de:

- Seleccionados: catorce (14).

- Los grupos deben estar conformados con un mInimo de 12

-Se entregarán catorce (14) incentivos económicos de:

DOCUMENTACION REQUERIDA-ADULTOS (CATEGORIAS I y 3)

Se adjunta a esta circular el formato MI FOR-CGU-24 FICHA DE

AUDICIONES: las agrupaciones de danza de las categorIas 1, 3 que cumplan con

DOCUMENTACION REQUERIDA- INFANTIL. (CATEGORIA 2)

Se adjunta a esta circular el formato MI FOR-CGU-24 FICHA DE

Criterios De Evaluación Para La Selección.

CRITERIOS DE EVALUACION PORCENTAJE

PERFIL DE LOS POSTULANTES

I Persona Natural (A titulo individual): Ciudadanos colombianos mayores de

1. Los aspirantes deben haber nacido en Ia ciudad de Neiva o deben

- Seleccionados: Seis (6)

- Incentivo EconOmico: $1.100.000 c/u

- Seleccionados: ocho (8)

- Tiene como finalidad estimular a los grupos

- Todos los integrantes del grupo deben ser mayores

-Cada conjunto deberá interpretar tres (3) coplas