Manual para Manejo Aplicación Jardín Botánico Bogota

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
PROCESO: PA.05 GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA

SUBPROCESO: PA.05.02 ADMINISTRACIÓN DE
SISTEMAS DE INFORMACÍÓN
Manual: Instalación Aplicativo EasySuvey en Dispositivo
Móvil
Código: Página 1 de 18
MANUAL PARA INSTALAR APLICATIVO EASYSURVEY EN TABLETS
Para la instalación de la aplicación en un Dispositivo Móvil, se deben descargar los siguientes

archivos:
1. Instalador del apk. Se encuentra sobre la siguiente ruta en Internet:

https://mega.nz/file/oh5A2ZDZ#SfmC7Czq0z4bOc_eTtTmYos2ojeyMntkQEZOVse-
wQI
Figura 1. Botón Descargar Instalador APK
Al dar clic sobre el link anterior, aparecerá una ventana con el Botón Descargar, dar clic
sobre el botón para comenzar con la descarga del archivo.
2. Descargar los archivos que contienen la carpeta Mapa.

https://mega.nz/folder/M8BigQQB#p-iMu2QOej8GUEL7qaLrvw
Versión impresa no controlada, verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos


Manual: Instalación Aplicativo EasySurvey en Dispositivo
Móvil
Figura 2. Botón Descargar Carpeta Mapa
Al dar clic sobre el link anterior, aparecerá una nueva ventana con los archivos que se
descargarán de la carpeta Mapa. Para iniciar con la descarga, se da clic sobre la opción
Descargar como ZIP, como se puede observar en la Figura 2.
Esta descarga puede tomar unos minutos, dependiendo del canal de Internet, ya que los
archivos a descargar tienen un tamaño aproximado de 3 GB.
Figura 3. Descarga carpeta Mapa
NOTA: Todo el proceso anterior, se recomienda hacerlo desde un equipo PC.
Una vez descargados todos los archivos (instalador, carpeta Mapa), estos se deben copiar y
pegar al Dispositivo Móvil que se utilizará para manejar el aplicativo EasySurvey. Para ello se
debe conectar, mediante cable USB, el Dispositivo Móvil al computador.


Móvil
Figura 4. Conexión Cable USB de Dispositivo Móvil a PC
Cuando se conecte el Dispositivo Móvil al computador se debe configurar sobre el Dispositivo

Móvil la transferencia de archivos. Para ello, en el menú de notificaciones del Dispositivo Móvil
se debe seleccionar la opción de Transferencia de archivos o Dispositivo Multimedia MTP según
el caso. Ver Figura 5.


Móvil
Figura 5. Configurar Transferencia de archivos
Configurada la transferencia de archivos, se abre sobre el PC una ventana de explorador de

archivos que muestra las carpetas del Dispositivo Móvil, como se muestra en la siguiente Figura:


Móvil
Figura 6. Explorador de archivos
Se buscan los archivos descargados en el PC, por lo general siempre se encuentran sobre la
Carpeta Descargas del PC.
Figura 7. Archivos descargados en carpeta Descargas de PC
Estando en la carpeta Descargas del PC se busca el archivo app-release.apk y sobre este se da

clic derecho en la opción Copiar. Ver Figura 8.


Móvil
Figura 8. Opción copiar archivo
Sobre el explorador de archivos del Dispositivo Móvil se crea una carpeta. Para ello, estando en
el directorio principal se da clic derecho opción Nueva Carpeta. Ver Figura 9.
Figura 9. Crear nueva carpeta en Dispositivo Móvil
Al crear la carpeta ingresamos el nombre, en este caso Instalador. Puede identificar la carpeta
con otro nombre, lo importante es poderlo localizar, más adelante, en el Dispositivo Móvil. Ver
Figura 10.


Móvil
Figura 10. Nombre carpeta nueva
Creada la carpeta con su nombre respectivo, damos clic derecho opción Pegar. Ver Figura 11.
Figura 11. Archivo copiado en carpeta nueva
Ya con el archivo app-release.apk copiado sobre del Dispositivo Móvil se procede ahora a copiar
la carpeta Mapa que contiene los demás archivos necesarios para que la aplicación Móvil
funcione correctamente. Para ello, nos dirigimos de nuevo a la Carpeta de descargas del PC y
ubicamos el archivo .zip del Mapa, que se había descargado anteriormente. Abrimos el archivo
.zip, dando doble clic en el nombre del archivo, Mapa.zip.
Se abrirá una nueva ventana con los archivos que contiene Mapa.zip. Ver Figura 12.


Móvil
Figura 12. Contenido archivo Mapa.zip
Se descomprime este archivo y para ello se da clic en el botón de Extraer en. Seleccionamos la
ubicación en el PC donde se van a extraer los archivos y damos clic en Aceptar. Para nuestro
caso, la extracción de los archivos lo haremos sobre la misma carpeta de Descargas. Ver Figura
13.


Móvil
Figura 13. Ubicación de carpeta para extraer archivos .zip
Al dar clic en Aceptar, comienza el proceso de descomprensión y al terminar podemos observar

que en la carpeta de Descargas del PC ya se encuentra la carpeta Mapa. Ver Figura 14.
Figura 14. Extrayendo archivos Mapa.zip


Móvil
Ahora se procede a copiar la carpeta Mapa, que se acaba de descomprimir en el PC, a los
archivos del Dispositivo Móvil. Ver Figura 15.
NOTA: La carpeta Mapa debe ubicarse sobre el Dispositivo Móvil en el directorio raíz y se debe
revisar con anterioridad que el dispositivo móvil cuente con suficiente capacidad de
almacenamiento, mínimo 4 GB libres de almacenamiento.
Figura 15. Copiar carpeta de Mapa a Dispositivo Móvil
Se comprueba que los archivos se hayan copiado, revisando la carpeta Mapa sobre el Dispositivo
Móvil. Deben existir dos archivos como se muestra en la siguiente Figura:
Figura 16. Comprobar archivos en carpeta Mapa


Móvil
Copiados estos archivos en el Dispositivo Móvil procedemos a desconectarlo del PC.
Ahora, sobre el Dispositivo Móvil comenzaremos con la instalación de la aplicación.
En primer lugar, se debe ubicar el archivo app-release.apk que se había copiado previamente
sobre la carpeta creada con el nombre Instalador. Para ello, utilizaremos el explorador de archivos
del Dispositivo Móvil si no cuenta con explorador de archivos descargaremos uno de Play Store.
Figura 17. Ubicación archivo app-release.apk
Se selecciona el archivo app-release.apk y se ejecuta la instalación sobre la Tablet.


Móvil
Figura 18. Instalación aplicación
Una vez finalizada la instalación se da clic en la opción Abrir.


Móvil
Figura 19. Finalización instalación aplicación
Al dar en la opción Abrir, mostrará una serie de ventanas donde se seleccionaremos la opción
Permitir, como se muestra a continuación:


Móvil
Figura 20. Permitir acceso a funcionales para la aplicación


Móvil
Luego de dar la opción Permitir en cada una de las ventanas, aparecerá la ventana de inicio de
la aplicación, como se muestra en la siguiente figura:
Figura 21. Revisión Id device y conexión Wifi
Sobre la ventana que se muestra en la figura anterior, aparecerá un número que contiene el id
del dispositivo. Este identificador, deberá ser enviado al correo electrónico
lcalderon@jbb.gov.co junto con el usuario SIGAU asignado con anterioridad por el Jardín
Botánico.
Como respuesta al correo, le enviarán un nombre usuario y contraseña para que pueda ser
ingresado y utilizado sobre el dispositivo móvil.
Antes de ingresar el usuario y contraseña sobre la aplicación, es necesario verificar que el

dispositivo móvil cuenta con Datos o con conexión a WiFi.


Móvil
Verificada la conexión, se ingresa el usuario y contraseña en la ventana inicial de la aplicación.

Se pulsa el botón de Ingresar y luego la aplicación comienza a realizar una serie de verificaciones,
lo cual es normal, y al finalizar ingresará a la aplicación.
Figura 22. Proceso de ingreso a la aplicación
Cuando ingresa a la aplicación, mostrará una ventana y allí se pulsa sobre la parte superior. Si
muestra el mapa de la aplicación es porque todo el proceso que se ha realizado quedo ejecutado
satisfactoriamente.


Móvil
Figura 23. Finalización instalación aplicación

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Para la instalación de la aplicación en un Dispositivo Móvil, se deben descargar los siguientes

1. Instalador del apk. Se encuentra sobre la siguiente ruta en Internet:

Figura 1. Botón Descargar Instalador APK

2. Descargar los archivos que contienen la carpeta Mapa.

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Figura 2. Botón Descargar Carpeta Mapa

Figura 3. Descarga carpeta Mapa

NOTA: Todo el proceso anterior, se recomienda hacerlo desde un equipo PC.

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Figura 4. Conexión Cable USB de Dispositivo Móvil a PC

Cuando se conecte el Dispositivo Móvil al computador se debe configurar sobre el Dispositivo

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Figura 5. Configurar Transferencia de archivos

Configurada la transferencia de archivos, se abre sobre el PC una ventana de explorador de

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Figura 6. Explorador de archivos

Figura 7. Archivos descargados en carpeta Descargas de PC

Estando en la carpeta Descargas del PC se busca el archivo app-release.apk y sobre este se da

Versión impresa no controlada, verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos

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Figura 8. Opción copiar archivo

Figura 9. Crear nueva carpeta en Dispositivo Móvil

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Figura 10. Nombre carpeta nueva

Figura 11. Archivo copiado en carpeta nueva

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Figura 12. Contenido archivo Mapa.zip

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Figura 13. Ubicación de carpeta para extraer archivos .zip

Al dar clic en Aceptar, comienza el proceso de descomprensión y al terminar podemos observar

Figura 14. Extrayendo archivos Mapa.zip

Versión impresa no controlada, verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos

PROCESO: PA.05 GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA

Figura 15. Copiar carpeta de Mapa a Dispositivo Móvil

Figura 16. Comprobar archivos en carpeta Mapa

PROCESO: PA.05 GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA

Copiados estos archivos en el Dispositivo Móvil procedemos a desconectarlo del PC.

Ahora, sobre el Dispositivo Móvil comenzaremos con la instalación de la aplicación.

Figura 17. Ubicación archivo app-release.apk

Se selecciona el archivo app-release.apk y se ejecuta la instalación sobre la Tablet.

Versión impresa no controlada, verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos

PROCESO: PA.05 GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA

Figura 18. Instalación aplicación

Una vez finalizada la instalación se da clic en la opción Abrir.

Versión impresa no controlada, verificar su vigencia en el Listado Maestro de Documentos

PROCESO: PA.05 GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA

Figura 19. Finalización instalación aplicación

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Figura 20. Permitir acceso a funcionales para la aplicación

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