ACTIVIDAD 2.

CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

ELEMENTOS DE LA CONVOCATORIA DE LICITACIÓN

1.-Número de convocatoria de licitación
2.-Especificaciones
3.-Junta de aclaraciones
4.-Presentación de las propuestas

CONVOCATORIA PARA LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL

CONVOCATORIA PARA LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA

No. 11135002- 004 – 11 / 24 “SERVICIO DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO A EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO Y
EQUIPO INFORMÁTICO” La COMISIÓN DE OPERACIÓN Y FOMENTO DE
ACTIVIDADES ACADÉMICAS de la Universidad X en observancia a lo
dispuesto por la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en su Artículo
134 y de conformidad con las disposiciones que establecen los Artículos 25, 26,
fracción I, 26 bis fracción III, 27, 28 fracción I, 29 y 30 de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público y demás disposiciones aplicables;
convoca las personas dedicadas a los servicio de MANTENIMIENTO a equipos a la
Convocatoria a la Licitación Pública Nacional Mixta No. 11135002- 004-11
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A
EQUIPO DE AIRE
ACONDICIONADO Y EQUIPO INFORMÁTICO”, conforme las siguientes:

A través de su Dirección de Adquisiciones ubicada en AV. BAJA CALIFORNIA

274 PISO 2B, HIPODROMO, CUAUHTEMOC, DF, C.P.06100 con teléfonos:
57-29-60-00 y 57-29-63-00, extensiones 65010 y 65046.
Fechas límite de Fecha y hora de Fecha y hora Fecha y hora de
No. de Costos de las inscripción y visitar el lugar de de junta de Presentación
Licitación Bases obtención de los trabajos aclaraciones oportuna de
bases proposiciones
11135002- 15 de marzo del 30 de marzo del 05 de abril del 12 de abril del
004- 2024 2024. 2024 2024
11/2024 11:00 A.M. 10:30 A.M. 14:00 P.M.

BASES Los requisitos y condiciones contenidos en esta Convocatoria serán

los mismos para todos los Licitantes, de conformidad con el Artículo 29 fracción
V de la Ley de la materia, asimismo las proposiciones presentadas por los
Licitantes no podrán ser negociadas.
La descripción de los conceptos de trabajo y especificación técnica, así como
las cantidades y unidades motivo de esta Convocatoria, se señalan en el
ANEXO NÚMERO UNO de esta Convocatoria y constituyen la propuesta
técnica que deben cumplir y presentar los Licitantes, debiendo señalar las
unidades de medida en el Sistema Métrico Decimal. Cualquier mantenimiento
o trabajo que no esté previsto en el contrato respectivoy se efectúe por parte
del Prestador de Servicios, será por cuenta y riesgo exclusivamente del
Prestador de Servicios. El Licitante debe señalar este requisito mediante carta
en papelmembretado.
Las condiciones contenidas en esta Convocatoria serán los mismos para
todos losLicitantes, de conformidad con el Artículo 29 fracción V de la Ley de
la materia, asimismo las proposiciones presentadas por los Licitantes no
podrán ser negociadas.

Los trabajos se realizarán en las escuelas, centros y unidades de la

Universidad X, donde se llevarán a cabo dichos servicios de
MANTENIMIENTO en cualquiera de sus modalidades.
DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS. La descripción de los conceptos de
trabajo y especificación técnica, así como las cantidades y unidades motivo
de esta Convocatoria, se señalan en el anexo adecuado de esta Convocatoria
y constituyen la propuesta técnicaque deben cumplir y presentar los Licitantes,
debiendo señalar las unidades de medida en el Sistema Métrico Decimal.
Cualquier mantenimiento o trabajo que no esté previsto en el contrato
respectivo y se efectúe por parte del Prestador de Servicios, será por cuenta
y riesgo exclusivamente del Prestador de Servicios. El Licitante debe señalar
este requisitomediante carta en papel membretado.

USUARIO: a las escuelas, centros y unidades de la Universidad X

ESPECIFICACIONES COMPLEMENTARIAS. Los interesados en participar

en la presente Convocatoria, deberán tomar en consideración, lo siguiente:
Se toman como suministros, refacciones, materiales y/o accesorios, todos los
elementos necesarios parael correcto estado de operación de los equipos.
Cualquiera de éstos quedará incluido y formarán parte de las propuestas
técnica y económica y quedando asentados dentro del precio pactado en el
contrato. Todos los suministros, materiales, accesorios, conexiones,
refacciones, instalaciones y equipo que se requieran deberán ser nuevos, de
la misma marca y calidad, superiores en características técnicas a las que
sustituye, garantizando su duración, resistencia y funcionamiento. Los
licitantes, se abstendrán de hacer cambios de ingeniería, cambios en el
diseño de los equipos sin la autorización expresa de área usuaria y de la
Comisión; en caso de que una refacción, accesorio o conexión se encuentre
descontinuada y se requiera utilizar otra marca y modelo diferente, ésta
debe ser de características iguales o superiores a la que se sustituirá
entregando catálogo original y ficha técnica al usuario para que éste dé su
visto bueno, debiendo entregar una copia simple a los supervisores de la
Comisión con la autorizacióncorrespondiente debidamente firmada por los
que en ella intervienen y anexar dicho documento a la bitácora
correspondiente. Las piezas sustituidas serán reportadas al supervisor de la
Comisión y devueltas al usuario responsable del o los laboratorios donde se
efectuaron los trabajos acompañados de una copia del reporte técnico en el
que manifieste: número de reporte, piezas sustituidas, piezas entregadas al
usuario, fecha, lugar, hora, diagnóstico (formato FMOP1), solución tomada,
nombre y firma del ingeniero o técnico de servicio y del o los responsable (s)
de los laboratorios donde se efectuaron los trabajos. Se llevarán a cabo las
pruebas de funcionamiento necesarias para que el área usuaria acepte con
ello que los trabajos son de su plena y entera satisfacción.
OBTENCIÓN DE LA CONVOCATORIA. La Convocatoria estará disponible para
consulta enel sistema CompraNet, la cual será de forma gratuita, asimismo
en las oficinas de la Convocante se pondrá a disposición de los Licitantes
una copia impresa de la misma exclusivamente para consulta.

ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES. La

Presentación y Apertura de Proposiciones Técnica y Económica, se llevará a cabo
el día 12 de abril de 2024 a las 14:00 horas, en el auditorio de la Convocante. Una
vez iniciado el acto de presentación de proposiciones y apertura de propuestas,
así como la revisión de la documentación presentada, en presencia de los
servidores públicos de la Convocante y los Licitantes que asistan al acto, no se
permitirá la entrada a ningún participante, ni que introduzca documento alguno.
En el acto se efectuará la apertura de las propuestas técnica y económica
presentadas, levantándose el acta correspondiente en la que se harán constar las
propuestas aceptadas para su posterior evaluación cualitativa, así como las que
hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron; asimismo se señalará en
dicha acta lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la Convocatoria;
el cual podrá diferirse siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de 20(veinte)
días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente. El acta será
firmada por los asistentes, entregándoseles copia de la misma. La falta de firma
de algún Licitante no invalidará su contenido y efectos. Un Licitante y el servidor
público de la dependencia o entidad facultado para presidir el acto o el servidor
público que éste designe, rubricarán las propuestas, las que para estos efectos
constarán documentalmente, debiendo enseguida dar lectura al importe total de
cada una de laspropuestas. Los Licitantes que no hayan asistido, podrán acudir al
domicilio de la Convocante para obtener copia del acta, o en su caso consultarla
en los estrados, a partir de la fecha de su celebración y durante 5 (cinco) días
hábiles; siendo de la exclusiva responsabilidad de los Licitantes acudir a enterarse
de su contenido. Dejándose constancia en el expediente de la presente licitación,
de la fecha, hora y lugar en que se fije el acta correspondiente.

Referencia:

Instituto Politécnico Nacional (2014). Proyecto de convocatoria para la

licitación pública nacional mixta no. 11135002-004-11. Servicio de
mantenimiento preventivo y correctivo a equipo de aire acondicionado y
equipo informático.
México: SEP e Instituto Politécnico Nacional.
LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO,
Capítulo Segundo De la Licitación Pública, por mencionar los siguientes artículos:

Artículo 29. La convocatoria a la licitación pública, en la cual se establecerán las bases en

que se desarrollará el procedimiento y en las cuales se describirán los requisitos de
participación, deberá contener:

I. El nombre, denominación o razón social de la dependencia o entidad

convocante;
II. La descripción detallada de los bienes, arrendamientos o servicios, así como
los aspectos que la convocante considere necesarios para determinar el objeto
y alcance de la contratación;
III. La fecha, hora y lugar de celebración de la primera junta de aclaración a la
convocatoria a la licitación, del acto de presentación y apertura de
proposiciones y de aquella en la que se dará a conocer el fallo, de la firma del
contrato, en su caso, la reducción del plazo, y si la licitación será presencial,
electrónica o mixta y el señalamiento de la forma en la que se deberán
presentar las proposiciones;
IV. IV. El carácter de la licitación y el idioma o idiomas, además del español, en que
podrán presentarse las proposiciones. Los anexos técnicos y folletos en el o los
idiomas que determine la convocante;
V. V. Los requisitos que deberán cumplir los interesados en participar en el
procedimiento, los cuales no deberán limitar la libre participación,
concurrencia y competencia económica;
VI. VI. El señalamiento de que para intervenir en el acto de presentación y
apertura de proposiciones, bastará que los licitantes presenten un escrito en
el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con
facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, sin
que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica;
VII. VII. La forma en que los licitantes deberán acreditar su existencia legal y
personalidad jurídica, para efectos de la suscripción de las proposiciones, y, en
su caso, firma del contrato. Asimismo, la indicación de que el licitante deberá
proporcionar una dirección de correo electrónico, en caso de contar con él;
VIII. VIII. Precisar que será requisito el que los licitantes entreguen junto con el
sobre cerrado una declaración escrita, bajo protesta de decir verdad, de no
encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60
penúltimo párrafo, de esta Ley;
IX. IX. Precisar que será requisito el que los licitantes presenten una declaración
de integridad, en la que manifiesten, bajo protesta de decir verdad, que por sí
mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar
conductas, para que los servidores públicos de la LEY DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO CÁMARA DE
DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNIÓN Secretaría General Secretaría
de Servicios Parlamentarios Última Reforma DOF 20-05-2021 18 de 73
dependencia o entidad, induzcan o alteren las evaluaciones de las
proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen
condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes;
X. X. Si para verificar el cumplimiento de las especificaciones solicitadas se
requiere de la realización de pruebas, se precisará el método para ejecutarlas
y el resultado mínimo que deba obtenerse, de acuerdo con la Ley Federal
sobre Metrología y Normalización;
 XI. XI. La indicación respecto a si la contratación abarcará uno o más ejercicios
fiscales, si será contrato abierto, y en su caso, la justificación para no aceptar
proposiciones conjuntas;
XII. XII. La indicación de si la totalidad de los bienes o servicios objeto de la
licitación, o bien, de cada partida o concepto de los mismos, serán adjudicados
a un solo licitante, o si la adjudicación se hará mediante el procedimiento de
abastecimiento simultáneo, en cuyo caso deberá precisarse el número de
fuentes de abastecimiento requeridas, los porcentajes que se asignarán a
cada una y el porcentaje diferencial en precio que se considerará;
XIII. XIII. Los criterios específicos que se utilizarán para la evaluación de las
proposiciones y adjudicación de los contratos, debiéndose utilizar
preferentemente los criterios de puntos y porcentajes, o el de costo beneficio;
XIV. El domicilio de las oficinas de la Secretaría de la Función Pública o de los
gobiernos de las entidades federativas, o en su caso el medio electrónico en
que podrán presentarse inconformidades, de acuerdo a lo dispuesto en el
artículo 66 de la presente Ley;
XIV. XV. Señalamiento de las causas expresas de desechamiento, que afecten
directamente la solvencia de las proposiciones, entre las que se incluirá la
comprobación de que algún licitante ha acordado con otro u otros elevar el
costo de los trabajos, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener
una ventaja sobre los demás licitantes,
XV. y XVI. Modelo de contrato al que para la licitación de que se trate se sujetarán
las partes, el cual deberá contener los requisitos a que se refiere el artículo 45
de esta Ley

Artículo 30. La publicación de la convocatoria a la licitación pública se realizará a través

de CompraNet y su obtención será gratuita. Además, simultáneamente se enviará para
su publicación en el Diario Oficial de la Federación, un resumen de la convocatoria a la
licitación que deberá contener, entre otros elementos, el objeto de la licitación, el
volumen a adquirir, el número de licitación, las fechas previstas para llevar a cabo el
procedimiento de contratación y cuando se publicó en CompraNet y, asimismo, la
convocante pondrá a disposición de los licitantes copia del texto de la convocatoria.

La convocatoria de licitación es un documento oficial administrativo de clasificación

declarativa y debe ser publicada con las formalidades que se establecen en la Ley de
Adquisiciones, arrendamientos y Servicios del Sector Público y sus reformas.

El objetivo de la licitación es seleccionar aquella propuesta que ofrezca el mejor precio,

calidad y/o servicio para satisfacer las necesidades de la entidad. En todo caso, la
licitación pública es un procedimiento de contratación en que a través de una declaración
unilateral de voluntad contenida en una convocatoria pública, el Estado se obliga a
celebrar un contrato para la adquisición de un bien o servicio – incluida obra pública-, con
aquél interesado que cumpliendo determinados requisitos prefijados en la convocatoria
por el ente público de que se trate, ofrezca al Estado las mejores condiciones de
contratación. Dicho procedimiento se encuentra abierto a todos aquellos interesados que
reúnan los requisitos previstos, de ahí que la licitación pública sea un procedimiento