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Planificación de Eventos
1. Presidente de la Nación.
2. Vicepresidente de la Nación. Presidente Provisional del Senado.
4. Presidente de la Cámara de Diputados.
5. Presidente de la Corte Suprema de Justicia de la Nación.
6. Ex Presidentes Constitucionales de la Nación.
7. Gobernadores de Provincias. Ministros del Poder Ejecutivo Nacional. Secretario General de la Presidencia de
la Nación e Intendente Municipal de la ciudad de Buenos Aires.
8. Jefe del Estado Mayor Conjunto de las Fuerzas Armadas y Jefes de los Estados Mayores Generales de las
Fuerzas Armadas.
Lic. Silvana Giménez
9. Ministros de la Corte Suprema de Justicia de la Nación. Procurador General de la Nación y Fiscal Nacional de
Investigaciones Administrativas.
10. Secretarios de la Presidencia de la Nación y Jefe de la Casa Militar.
11. Secretarios de los Ministerios. Procurador del Tesoro de la Nación y Síndico General de la Nación.
12. Vicepresidente de las Cámaras Legislativas.
13. Vicegobernadores.
14. Embajadores argentinos con funciones en el exterior.
15. Cardenales.
16. Presidente de la Conferencia Episcopal.
17. Arzobispo de Buenos Aires.
18. Presidentes de los Bloques del Senado y de Cámara de Diputados de la Nación.
19. Senadores y Diputados.
20. Presidente del Concejo Deliberante.
21. Arzobispos.
22. Vicepresidentes Primeros de los Senados provinciales y/o Presidentes de las Cámaras de Diputados Provinciales.
23. Presidentes de Superiores Tribunales de Justicia Provincial.
24. Ministros Provinciales, Generales de División, Vicealmirantes y Brigadieres Mayores.
25. Embajadores argentinos con funciones en el país.
26. Presidente de la Cámara Nacional de Casación Penal.
27. Presidentes de las Cámaras Federales y Nacionales de Apelaciones.
28. Obispos Católicos y Dignatarios de Iglesias, Confesiones o Comunidades Religiosas.
29. Secretarios de las Cámaras Legislativas.
30. Jueces de la Cámara Nacional de Casación penal.
Lic. Silvana Giménez
31. Jueces de las Cámaras Federales y Nacionales de Apelaciones.
32. Subsecretarios de la Presidencia de la Nación.
33. Subsecretarios de los Ministerios del Poder Ejecutivo Nacional y Subprocuradores del Tesoro de la Nación.
34. Jefe de la Policía Federal, Director Nacional de Gendarmería Nacional y Prefecto Nacional Naval.
35. Generales de Brigada, Contraalmirantes y Brigadieres.
36. Ministros Plenipotenciarios argentinos de Primera Clase.
37. Ministros Plenipotenciarios argentinos de Segunda Clase.
38. Secretarios de la Corte Suprema de Justicia de la nación, Jueces Federales y nacionales de Primera Instancia y
Representantes del Ministerio Público Fiscal ante las Cámaras de Apelaciones.
39. Directores Nacionales.
40. Rectores de Universidades Nacionales y Presidentes de Academias Nacionales.
41. Presidente del Banco Central.
42. Presidente de Bancos nacionales.
43. Titulares de Reparticiones Autárquicas.
44. Vicerrectores de Universidades Nacionales.
45. Directores Generales.
46. Jefe de Regimiento de Granaderos a Caballo General San Martín y Coroneles, Capitanes de Navío y Comodoros.
47. Cónsules Generales argentinos con funciones en el exterior.
48. Consejeros de Embajada argentinos.
49. Director de la Biblioteca Nacional y Director de Museos Nacionales.
50. Decanos de Facultades Nacionales.
51. Presidentes de Colegios Profesionales Nacionales.
• Cabecera Simple
• Cabecera Doble
• Centro Métrico
Punto medio ubicado en el centro del lugar desde donde se da inicio el ordenamiento protocolar en el
cual se realizará una reunión, acto o ceremonia.
• Regla de la Precedencia
Reconoce y asigna la primacía de una jerarquía sobre otra.
En el ámbito privado se expresa a través del organigrama de la empresa o institución.
En el ámbito oficial, en el Decreto 2072/93 (Ordenamiento General de Precedencia Protocolar)
•Regla de la Derecha
La derecha protocolar es considerada el lugar preferente a partir del cual se inicia el ordenamiento de
precedencias. Coincide con la derecha de la persona que preside el evento, ubicada en el centro métrico
o punto 0. (siempre mirando hacia el público)
3 1 0 2 4
(frente)
•Orden lineal
Establece la ubicación de las personas, una detrás de la otra (en fila), de acuerdo al orden de precedencia
La autoridad de mayor jerarquía encabeza el dispositivo, seguida por las demás en orden de precedencia
decreciente.
4
3
2
1
(frente)
• Sitio de Honor
Es el lugar ubicado “frente” al sitio a partir del cual se inicia el ordenamiento protocolar de un espacio
donde se realizará una reunión o ceremonia.
• Regla de la proximidad
Establece que la persona ubicada en el tercer lugar, con respecto a un orden de precedencia
preestablecido, se situará a la izquierda del centro métrico.
•Regla de la Analogía
Tiene por finalidad poder establecer por similitud la posición de una autoridad que no se encuentra
contemplada en el Ordenamiento General de Precedencia Protocolar. (por ej. Presidencia CONICET)
•Regla de la Antigüedad
Determina la precedencia de acuerdo con el criterio de antigüedad temporal. Ej.: el funcionario con mayor
antigüedad en su cargo, la institución más antigua en orden de creación con respecto a otras.
• Precedencia de cortesía
Establece la ubicación de invitados en lugares preferentes, tomando en consideración la cercanía y
afinidad con el anfitrión, los aportes a la sociedad (homenajeado, escritores o artistas destacados). Pueden
estar relacionados o no con la temática y los objetivos del evento.
Ejemplo nº 1
Argentina Brasil
ESTRADO
ESTRADO
ESTRADO
ESTRADO
Santa Fe Argentina
ESTRADO
Argentina
ESTRADO
a) Ventajas:
a)Ventajas
*Producen dos polos de conversación importante en
los extremos, la ubicación de las presidencias en las
puntas y a su alrededor los invitados de mayor
jerarquía.
*Los invitados ubicados en el centro de la mesa les
resultará más fácil poder participar de la
Banda
conversación importante.
*Disimula las jerarquías.
b)Inconvenientes
*Dificulta el diálogo entre las dos presidencias, lo
cual perjudica la necesaria unidad de la conversación
importante.
Punta Lic. Silvana Giménez
Ubicación de anfitrión e invitados
* Cada evento que se organice debe estar alineado con la Misión, Visión y Valores de la
organización
* Seminario: reunión a la que asisten personas para aprender sobre un tema específico
* Conmemoración: aniversarios
* Cóctel horario de 19 a 21
* El plan debe ser Flexible y Adaptable para poder ajustarse rápidamente a los cambios que puedan surgir
* El tiempo de anticipación para empezar los preparativos dependerá de la magnitud y características de
cada evento.
Lic. Silvana Giménez
La Ejecución
La experiencia determina que la ejecución puede ser considerada un momento de tensión, por lo que es
de fundamental importancia que el coordinador general mantenga la calma y logre transmitir confianza
y seguridad a su equipo de trabajo.
La Evaluación
Al finalizar el evento, el organizador y su equipo de trabajo deberán considerar los siguientes aspectos:
- Cumplimiento de los objetivos propuestos
- Grado de satisfacción de los participantes
- Asistencia de invitados
- Aspectos económico-financieros.
- Servicio prestado por los proveedores
- Desempeño profesional del coordinador general, su equipo de trabajo
Lic. Silvana Giménez
Diseño de invitaciones con tarjetones y modelos de notas oficiales
Para ocasiones de eventos o reuniones de alta jerarquía, la medida clásica para la tarjeta de
invitación es 12,5 cm x 17,5 cm (tarjetón tamaño enlace). El papel blanco, sin bordes, de alto
gramaje (300 g). El texto será impreso en letra negra cursiva inglesa o bastardilla en termo
relieve.
(INIBIOMA, CONICET-UNCo), el martes 30 de agosto de 2022, a las 13:30 h, en el predio del Instituto.
El evento será presidido por el señor Ministro de Ciencia, Tecnología e Innovación de la Nación,
Lic. Daniel Filmus
contactoinibioma@comahue-conicet.gob.ar
La ceremonia contará con la presencia del Sr. Presidente de la Nación, Dr. Alberto Fernández
A……………………………………………………………………………………………………………………..
a ……………………………………………………………………………………………………………………..
en …………………………………………………..........................................................................................
R.S.V.P.
ceremonial@conicet.gov.ar
Señor Embajador:
(firma)
Dra. Ana Franchi
Presidenta del CONICET
Al señor
Gerente BBVA Banco Francés
Carlos Fontana
S. / D.
Señor Gerente:
Tengo el agrado de invitar a usted a Acto de Apertura del Seminario Internacional “Desafíos y Aportes de la
Ciencia y la Tecnología para un Desarrollo con Equidad”.
Dicho evento tendrá lugar el jueves 23 de marzo, a las 10 h, en el Salón Cabildo del hotel Caesar Park, sito en
Posadas 1232.
* Es la planificación de las secuencias del evento, con el horario de inicio y finalización de cada paso.
* Tanto el organizador, todo su equipo de asistentes deben tenerlo para estar informados de la
totalidad del acto.
* No existe un modelo de programa igual a otro, ya que su elaboración depende del tipo de reunión.
14:15 Palabras del señor Ministro de Ciencia, Tecnología e Innovación de la Nación, Lic. Daniel Filmus
14:40 Brindis
* El guion de un acto se diseña en base a las secuencias del programa, de forma tal que el locutor
informe al público asistente el desarrollo de la ceremonia o evento.
* Para las disertaciones, comienza a hablar la autoridad de menor jerarquía y finaliza la de mayor
jerarquía (puede haber excepciones).
* Este lineamiento puede sufrir modificaciones en base a imprevistos, tales como la disponibilidad
de tiempo de las autoridades, entre otros factores.
Fue creado en el año 2006, comenzó su funcionamiento en agosto de 2007, y actualmente cuenta con un plantel de
más de 240 integrantes, entre investigadores/as, becarios/as, personal de apoyo y administrativos/as que se dedican a
la investigación en biodiversidad y medioambiente, a la formación de recursos humanos y a diversas actividades de
transferencia, vinculación tecnológica, divulgación y servicios a terceros.
Las líneas de investigación incluyen disciplinas como Ecología, Zoología, Botánica, Paleontología y Genética.
Tiene la palabra la Sra. Presidenta del CONICET, Dra. Ana Franchi (…)
Muchas gracias Dra. Franchi y seguidamente escucharemos al Intendente de Bariloche, Ing. Gustavo Genuso (…)
Gracias Dr. Genuso, escucharemos a continuación al Sr. Ministro de Ciencia, Tecnología e Innovación, Lic. Daniel
Filmus (…)
Muchas gracias Sr. Ministro, dirigirá ahora la palabra la Sra. Gobernadora de la provincia de Río Negro, Lic. Arabela
Carreras (…)
Gracias Sra. Gobernadora, a continuación, hará uso de la palabra el señor Presidente de la Nación, Dr. Alberto
Fernández (…)
Agradecemos al señor Presidente por sus palabras.
De este modo, damos por finalizada esta inauguración. Los invitamos a recorrer el INIBIOMA y a compartir un brindis.
Agradecemos a todos y todas, su valiosa presencia.
El simbolismo de la cinta significa que lo que está detrás de ella, está esperando ser presentado.
Se realiza en las inauguraciones o aperturas de negocios.
Para actos oficiales la cinta debe ser de los colores de la bandera argentina, celeste y blanco, de
10 cm de ancho. No se corta con tijera.
Se hace un moño fácil de desatar, las autoridades son las encargadas de hacerlo.
Luego del corte de cinta se invita a las autoridades y a los presentes a recorrer las instalaciones o
nuevo edificio. El anfitrión los acompaña mostrando y explicando lo inaugurado.
La placa se realiza sobre piedra, ya sea mármol o granito, con el texto hendido en la piedra o con letras
superpuestas en relieve. También se elabora en hierro, bronce u otros metales. En la actualidad, el
metacrilato y similares se han incorporado a las posibilidades.
Nominativas: son aquellas que se elaboran y descubren para dar nombre a algún edificio, calle.
Llevan poco texto, salvo alguna referencia breve a su apertura o inauguración.
Conmemorativas: las que hacen alusión a un hecho que se celebra en ese instante y cuya finalidad es
dejar constancia para el futuro. Ej. Día de la Memoria
Lic. Silvana Giménez
Modelo de placa en metal
• La imagen es dinámica.
• Siempre tomará más tiempo y será más difícil reconstruir una imagen que construirla desde su
origen.
• Grandeza de espíritu: actitudes abiertas y generosas para captar las necesidades de los demás y
satisfacerlas en la medida de lo posible.
• Prudencia y discreción: encontrar la oportunidad propicia para todo, manteniendo una actitud
de consideración hacia las opiniones ajenas. La discreción implica tomar distancia del
protagonismo inoportuno y no revelar información sensible del ámbito laboral.
• Serenidad: para vivir y mantener los buenos modales y el dominio de las emociones en todas las
circunstancias, controlando que un intercambio de opiniones o creencias no se transforme en
discusión.
• Escucha activa: para mantener una conversación, no sólo se requiere saber hablar, también es
muy importante poder escuchar, logrando que la interacción social o laboral sea armónica.
• Tolerancia: respeto y consideración hacia las creencias y prácticas de los demás, aunque sean
distintas a las nuestras.
Una buena imagen personal genera confianza y un valor diferencial ante los demás, en este
mercado donde existe tanta competencia.
Tenemos que gestionarla bien por nosotros mismos y por la Imagen de la organización para
la que trabajamos.
• Un gesto puede tener diferentes significados o puede ser mal interpretado, dependiendo
de cada público.
• Se ha comprobado que las señales no verbales, generan mayor impacto que las verbales,
por lo que se ha de cuidar al extremo la coherencia entre ambas, a fin de transmitir
credibilidad a nuestro interlocutor.
silvanabeatrizgimenez@gmail.com