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  • Formato Fuid Inventario Documental

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    Este documento presenta un formato único para registrar la información de documentos en un inventario. El formato incluye campos para registrar el número de orden, código, nombre de las series o asuntos documentales, fechas extremas, unidad de conservación, número de folios, código, versión, fecha de vigencia, ubicación, cantidad de carpetas, objeto del contrato, proceso remitente, proceso productor, y fecha de ingreso al inventario.

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    SISTEMA

    FORMATO ÚNICO

    PROCESO REMITENTE:

    PROCESO PRODUCTOR:

    No. Orden CÓDIGO Nombre de las Series, subseries o asuntos


    SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
    SGC-MECI

    FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

    Hoja No.: De:


    REGISTRO DE DATOS
    DIA MES AÑO NT
    *NT = Número de Transferencias.

    Fechas Extremas Unidad de Conservación


    Inicial Final No. de Folios
    Caja Carpeta Tomo Otro
    (D/M/A) (D/M/A)
    Código: FO-ADM.3.5-1
    Versión: 1

    Fecha de vigencia:
    24/03/2015

    #REF!

    Ubicación
    No. de Caja Vigencia Soporte Notas
    Estante
    Ubicación
    Cantidad
    Objeto Contrato
    Nivel Carpetas
    Fecha ingreso al Inventario
    PROCESO
    PROCESO REMITENTE
    PRODUCTOR DD MM
    reso al Inventario
    ESTADO
    AAAA

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