v v CRITERIOS PARA CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA EN MATERIA ARCHIVISTICA. De conformidad con los Lineamientos técnicos generales para la publicacién, homologacién y estandarizacion de la informacion de las obligaciones establecidas en el titulo quinto y en la fraccién IV del articulo 31 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Informacién Pablica, que deben de difundir los sujetos obligados en los portales de Internet y en la Plataforma Nacional de Jransparencia, los documentos en materia archivistica que se deben publicar son los siguientes: © Cuadro general de clasificacién archivistica ‘* Catélogo de disposicién documental « Inventarios documentales © Guia de archivo documental * Guia simple de archivos. © Programa Anual de Desarrollo Archivistico © Informe Anual de cumplimiento * Dictamen y acta de baja documental y transferencia secundaria, La informacién enlistada arriba, deberé estar cargada en la plataforma a més tardar el 26 de abril del ato en curso y no debe quedar ningéin espacio destinado para las obligaciones en blanco. Con respecto al cuadro general de clasificacién archivistica y el catélogo de disposicién documental, se van a subir a los portales, los que estén vigentes a diciembre del 2020.> En cuanto al inventario documental tomar en consideracién lo siguiente: El formato presentado en la capacitacién, se utilizaré inicamente para atender los nuevos requerimientos por el IACIP en materia de archivos para las obligaciones de transparencia. La informacion a plasmar en el Inventario en cuestién, es la generada durante el-periodo de enero a marzo del 2021. Por tal raz6n, tinicamente se reportarén aquellas series que cumplan con dicha premisa. Los expedientes que se encuentren en archivo de Concentracién y/o atchivo Histérico, NO seran reportados porque no aplica por el periodo en que se esta solicitando la informacién. Se Henara un solo formato de Inventario por cada sujeto obligado, siguiendo el orden de las secciones plasmadas en el Cuadro General de Clasificacion Archivistica. Debido al periodo de la informacion a reportar, los expedientes estarén atin en la fase de integraci6n (abiertos) 0 ya en archivo de tramite (cerrados). Aquellos expedientes que se hayan generado como parte del “trabajo en casa’ (de enero a marzo del 2021) y que se encuentren en los equipos de cémputo de los servidores ptiblicos, también serén reportados porque legado el momento se tendrén que materializar, ya sea fisicamente o en algin sistema de gestién documental.‘Yacuwvos bet PODER EIECUTIVO * A todos los expedientes reportados en la columna de las series, se les incluiré el valor Legal, con independencia de que no esté plasmado en el Catlogo de Disposicion Documental, ya que dicho ajuste se realizara una vez que se actualicen ios Instrumentos de Control y Consulta _—_Archivistica correspondientes. Lo anterior, porque todos los expedientes atienden a las funciones propias de los servidores ptiblicos, las cuales emanan de aigtin soporte iegal. * Para el Ilenado del Inventario, recomendamos a los Coordinadores de Archivo que se apoyen con los enlaces de Archivo de Tramite que tienen en las distintas areas para que les proporcionen dicha informacién; sin embargo, dejamos a su consideraci6n la estrategia final para tales efectos, » La Guia Simple de Archivos es homdloga a la Guia de Archivo Documental, esto se puede apreciar en las definiciones otorgadas por los Lineamientos para la Organizacion y Conservacion de los Archivos (numeral cuarto fraccién XXIV) y el Instructivo para la elaboracién de la Guia simple de archivos de acuerdo a la abrogada Ley Federal de Archivos, motivo por Jo cual Ia informacién que se encuentre en la Guia de Archivo Documental va ser la misma que se suba en el rubro de la Guia Simple de Archivos. > EI Programa Anual de Desarrollo Archivistico es el que se elabor6 para el afto 2021 y debe ser en el formato compartido por la Direccion General del Archivo General del Poder Ejecutivo, ya que contiene los elementos que contempia la Ley de Archivos del Estado. > En Io que respecta al informe anual de cumplimiento incluir la siguiente nota: Debido a que este es el primer affo que se elabora el PADA con las caracteristicas indicadas en la Ley de Archivos Estatal, cuya vigenciav ‘panseaencn ‘Yarenwvos oat PODERESECUTWO es a partir del 14 de julio del 2020; por esta razén, el informe anual de cumplimiento se publicaré en el mes de enero del afio 2022. En el caso del dictamen y acta de baja documental, solo aplica para los sujetos obligados que realizaron la correspondiente solicitud de baja documental, fueron notificados con dictamenes en el 2020 y cuentan con el acta de baja documenta. Si no efectuaron solicitudes de baja documental, incluir la siguiente nota: Durante el 2020 no me notificaron dictamen, en virtud de que no solicité bajas documentales. Por lo que toca a las transferencias secundarias, incluir la siguiente nota: A partir de la entrada en vigor de la Ley de Archivos del Estado (14 de julio del 2020) se empez6 a aplicar, de manera paulatina, el proceso técnico archivistico de Ia identificncin en los documentos generados del (incluir el afio en el cual emipezaron a trabajar el proceso archivistico de ia identificacién) hacia atrés; ya que por motivo de la pandemia del COVID-19, el trabajo se ha realizado en casa y a veces en oficina; y esta actividad requiere realizarse de manera presencial en donde se encuentren los documentos con la finalidad de identificar tos posibles valores evidencial, testimonial e informativo, razén por la cual no se realizaron transferencias secundarias en el afio 2020. Atentamente Guanajuato, Gto., a 20 de abril de 2021 6 ° Lic. Eva Julisa Hernandez Luna Drees General dearenve Genera el Poder jeoutvo