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PROYECTO ESPECIAL OLMOS TINAJONES
CONTRATACION DIRECTA N°02-2024.GR.LAMB/PEOT
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
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CONTRATACION DIRECTA N°02-2024.GR.LAMB/PEOT
• Texto Único Ordenado de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, aprobado
mediante Decreto Supremo N° 082-2019-EF (en adelante, la Ley).
• Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N°
344-2018-EF, y sus modificatorias.
• Directivas, Pronunciamientos, Opiniones, y Comunicados del Organismo Supervisor de
Contrataciones del Estado, en adelante OSCE.
• Ley N° 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
• Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
• Ley N° 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa.
• Ley N° 29973 – Ley General de Personas con Discapacidad.
• Decreto Supremo Nº 013-2013-PRODUCE - Texto Único Ordenado de la Ley de Impulso al
Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
• Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General,
aprobado mediante Decreto Supremo N° 004-2019-JUS.
• Código Civil.
• Ley N°31638 – Ley de presupuesto del sector público para el año fiscal 2023.
• Decreto Supremo N° 043-2023-PCM de fecha 26 de marzo del 2023, que declara Decreto
Supremo que declara el Estado de Emergencia Nacional, por desastre de gran magnitud, a
consecuencia de intensas precipitaciones pluviales en los departamentos de Lambayeque,
Piura y Tumbes
• Marco del Plan de Contingencia PEOT– Gobierno Regional de Lambayeque ante una eventual
presencia del Fenómeno “El Niño” 2023.
• Reglamento de la Ley N.º 29664, que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres (SINAGERD), aprobado por el Decreto Supremo Nº048-2011-PCM.Ley N 27806, ley
de transparencia y acceso a la información publica
• Ley n 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General
• Decreto Supremo N 008-2008-TR, reglamento de la Ley MYPE
• Código civil
• Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Importante
De conformidad con la vigesimosegunda Disposición Complementaria Final del Reglamento, en
caso la Entidad (Ministerios y sus organismos públicos, programas o proyectos adscritos) haya
difundido el requerimiento a través del SEACE siguiendo el procedimiento establecido en dicha
disposición, no procede formular consultas u observaciones al requerimiento.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de
los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según
corresponda.
c) Declaración jurada de acuerdo con el literal b) del artículo 52 del Reglamento.
(Anexo Nº 2)
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen son expresados con
dos (2) decimales.
Importante
1
La omisión del índice no determina la no admisión de la oferta.
2
En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servirá
también para acreditar este factor.
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El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
El contrato se perfecciona con la suscripción de la misma. Para dicho efecto el postor ganador
de la buena pro, dentro del plazo previsto en el artículo 141 del Reglamento, debe presentar la
documentación requerida mediante correo electrónico (oec.abast.peot@gmail.com)
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:
- Recepción de ALMACEN-OPEMA
- Informe del funcionario responsable de la GERENCIA DE OPERACIÓN Y
MANTENIMIENTO
- Comprobante de pago.
- Guia de Remision.
- Ficha RUC.
- Código de Cuenta Interbancario – CCI.
- Otra documentación que solicita la Unidad de Contabilidad y Tesorería.
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Incluir solo en caso de la contratación bajo el sistema a suma alzada.
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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Adquisición de Materiales para rehabilitación de Dique aguas arriba del Repartidor La Puntilla.
2. FINALIDAD PÚBLICA
El presente proceso tiene como finalidad realizar la adquisición de Materiales como bolsas de
geotextil tejido de alta resistencia y geomalla de polipropileno que permitan la rehabilitación
de 555 m en los tramos del dique de encauzamiento de la margen izquierda del Repartidor La
Puntilla a consecuencia de las intensas lluvias que han provocado el incremento extraordinario
del caudal del rio Chancay Lambayeque.
3. ANTECEDENTES
El Gobierno regional Lambayeque a través del Proyecto Especial Olmos Tinajones es el
responsable de la Operación y Mantenimiento del Sistema Mayor Tinajones las cuales tienen
como finalidad garantizar el servicio del recurso hídrico del Valle Chancay Lambayeque.
Entre sus estructuras principales se encuentra el Repartidor La Puntilla, constituye la principal
estructura de repartición en el Sistema Mayor de Riego Tinajones, cuya función es captar las
aguas del río Chancay para derivarlas por el río Taymi hasta el Repartidor Desaguadero, a
partir del cual se reparte a los siguientes canales, Taymi, Lambayeque y Pátapo.
Asimismo, esta estructura cuenta aguas arriba margen izquierda con un dique de protección
y que a la vez sirve para encauzar el rio Chancay Lambayeque hacia la estructura.
Actualmente al presentarse el fuerte incremento del caudal del rio Chancay Lambayeque a
consecuencia de las fuertes lluvias en la región en el presente mes de marzo, han ocasionado
la rotura de 555 m de dique en su margen izquierda, ocasionando que se encuentre vulnerable
la estructura mencionada y a la vez el servicio del recurso hídrico.
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
Objetivo General
Adquisición de 1,332 unidades de bolsas de geotextil tejido de alta resistencia y 40 unidades
de Geomalla Multiaxial de Polipropileno para el Control de Abrasión, el fin de rehabilitar 555
metros de diques de protección para garantizar el encauzamiento del rio Chancay
Lambayeque y quebradas con la finalidad de proteger el Repartidor La Puntilla.
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Asimismo, se requerirá que la Entidad cuente con algún elemento complementario como por
ejemplo el suministro de energía para cosedora portátil.
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Figura 3 Habilitado de la Bolsas de Geotextil tejido de alta Resistencia vacía con estacas de Madera
Figura 1 Bolsa Geotextil Tejido de alta resistencia llena antes del cierre
Se debe realizar un borde libre para la costura como se observa en la Fig., para esta labor se
debe dejar al menos entre 10 cm a 12 cm de borde al que tendrá que dársele un doblez. Esta
superficie deberá estar limpia, libre de polvo y otros elementos que eviten el paso de la
cosedora portátil.
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Se debe realizar una costura denominada tipo “J”. Esta es una costura de alta resistencia,
ideal para geotextiles tejidos. Para realizar esta costura tanto la tapa como la altura libre de la
Bolsas de Geotextil tejido de alta Resistencia deben ser dobladas en el mismo sentido tal
como se indica en la Fig. La cantidad de líneas de costura dependerá de la aplicación.
Figura 4‐ Costura de ida 1, de vuelta 2, genera solamente dos líneas de costura, en la tapa
El tipo de puntada común para el cocido de geotextiles tejidos de alta resistencia es una
puntada de cadeneta simple que se puede obtener con cosedoras portátiles locales (se puede
emplear cadenetas dobles en caso disponer del equipo). Se recomienda para un mejor trabajo
en campo y facilitar el cocido mantener siempre limpia la superficie de costura. Fig.
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Las geomallas Multiaxiales son elementos elaborados a partir de láminas de resinas selectas
de polipropileno, perforadas y estiradas uniformemente en tres direcciones formando costillas
con un alto grado de orientación molecular y uniones integrales de alta rigidez.
COSEDORA
PORTATIL 220 V / 04 unidades Cosedora Manual para sacos.
04
90 W
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Incluye 01 docena
de agujas de
repuesto
5.2 Calidad
El Proveedor tendrá que brindar los Certificados de Calidad con los requerimientos
establecidos en los materiales.
PLAZO
La prestación se efectuará en un plazo máximo de 03 días calendario, para los materiales
requeridos, a partir del día siguiente de la notificación de la ejecución de la prestación por
parte de la Entidad.
Acreditación:
La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de compra,
y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite
documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier
otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el
mismo comprobante de pago4, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se debe
acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan
contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras
contrataciones indicadas en el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la Especialidad.
En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada durante
los ocho (8) años anteriores a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de consorcio o el
contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en
el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012,
la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las
Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de
participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en caso que
el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo acompañar la documentación
sustentadora correspondiente.
Si el postor acredita experiencia de otra persona jurídica como consecuencia de una reorganización societaria,
debe presentar adicionalmente el Anexo N° 9.
Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado
en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca,
Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de compra o de
4 Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del Estado:
“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir ello
equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha sido
cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado” o
“pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza, ante la cual debiera
reconocerse la validez de la experiencia”.
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CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan
en los documentos integrantes del presente contrato.
Este monto comprende el costo del bien, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución de la prestación materia del presente
contrato.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los diez (10) días calendario siguientes de otorgada
la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello, bajo responsabilidad del funcionario competente.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido
en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 171 de su Reglamento, los
que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
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En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a
efectos de generar el pago.
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Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectúa la recepción o no
otorga la conformidad, según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la
prestación, aplicándose la penalidad que corresponda por cada día de atraso.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de UN (1) AÑO] año(s) contado a partir de la
conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
Donde:
Importante
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para
cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme
el artículo 163 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos (2) tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven
mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 224 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de
su notificación, según lo previsto en el numeral 45.21 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes
lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR
FECHA].
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De acuerdo con el numeral 225.3 del artículo 225 del Reglamento, las partes pueden recurrir al arbitraje ad hoc cuando las
controversias deriven de procedimientos de selección cuyo valor estimado sea menor o igual a cinco millones con 00/100
17 soles (S/ 5 000 000,00).
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ANEXOS
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ANEXO Nº 1
Señores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
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Presente.-
Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE7 Sí No
Correo electrónico :
… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes
actuaciones:
1. Solicitud de la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de la oferta.
2. Solicitud de subsanación de los requisitos para perfeccionar el contrato.
3. Solicitud al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para presentar los
documentos para perfeccionar el contrato.
4. Respuesta a la solicitud de acceso al expediente de contratación.
5. Notificación de la orden de compra8
Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días
hábiles de recibida la comunicación.
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
7 Esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la
sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/ y se
tendrá en cuenta en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 91 del Reglamento.
8 Cuando el monto del valor estimado del procedimiento o del ítem no supere los cien mil Soles (S/ 100 000.00), en caso se
19 haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de compra.
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ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 52 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
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Presente.-
ii. No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
iii. Que mi información (en caso que el postor sea persona natural) o la información de la
persona jurídica que represento, registrada en el RNP se encuentra actualizada.
iv. Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
así como las disposiciones aplicables del TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.
vi. Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de
selección.
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
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ANEXO Nº 3
Señores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
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Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones detalladas en dichos documentos, el postor que suscribe ofrece la ADQUISICIÓN DE
MATERIALES PARA REHABILITACIÓN DE DIQUE AGUAS ARRIBA REPARTIDOR LA PUNTILLA,
DISTRITO DE CHONGOYAPE, PROVINCIA DE CHICLAYO, REGIÓN DE LAMBAYEQUE, de
conformidad con las Especificaciones Técnicas que se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la
sección específica de las bases y los documentos del procedimiento.
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 4
Señores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
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Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente procedimiento
de selección en el plazo de 03 días calendario, para los materiales requeridos, a partir del
día siguiente de la notificación de la ejecución de la prestación por parte de la Entidad.
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 6
PRECIO DE LA OFERTA
Señores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
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Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
TOTAL S/
El precio de la oferta en SOLES, incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas
y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos
postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos
respectivos.
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 7
Señores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
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Presente.-
FECHA DEL
N° CONTRATO / O/C / FECHA DE LA
OBJETO DEL CONTRATO EXPERIENCIA
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE 9 CONFORMIDAD DE MO
CONTRATO O CP 10 PROVENIENTE11 DE:
PAGO SER EL CASO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
…
20
TOTAL
9
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de
pago, según corresponda.
10
Únicamente, cuando la fecha del perfeccionamiento del contrato, sea previa a los ocho (8) años anteriores a la fecha de
presentación de ofertas, caso en el cual el postor debe acreditar que la conformidad se emitió dentro de dicho periodo.
11
Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en caso que el postor
sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo acompañar la documentación sustentatoria
correspondiente. Al respecto, según la Opinión N° 216-2017/DTN “Considerando que la sociedad matriz y la sucursal
constituyen la misma persona jurídica, la sucursal puede acreditar como suya la experiencia de su matriz”. Del mismo modo,
según lo previsto en la Opinión N° 010-2013/DTN, “… en una operación de reorganización societaria que comprende tanto
una fusión como una escisión, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la sociedad incorporada
o absorbida, que se extingue producto de la fusión; asimismo, si en virtud de la escisión se transfiere un bloque patrimonial
consistente en una línea de negocio completa, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la sociedad
escindida, correspondiente a la línea de negocio transmitida. De esta manera, la sociedad resultante podrá emplear la
experiencia transmitida, como consecuencia de la reorganización societaria antes descrita, en los futuros procesos de
selección en los que participe”.
12
Se refiere al monto del contrato ejecutado incluido adicionales y reducciones, de ser el caso.
13
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato,
de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
14
Consignar en la moneda establecida en las bases.
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………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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