GUÍA TÉCNICA PARA EXPOSITORES

26, 27 y 28 de marzo de 2024

PAVILLÓN 1
PARÍS PORTE DE VERSAILLES
 2 FUNCIONES :

- una es informativa (fechas, horarios, normativa, etc.)

- la otra es permitirle solicitar una serie de servicios.

Léalo atentamente y consúltelo siempre que necesite información.

Le rogamos que sea lo más escrupuloso posible a la hora de respetar las fechas de devolución
indicadas en los distintos formularios, para no sufrir retrasos en la entrega de su stand.

El acrónimo le ayudará a identificar estas fechas clave.

EXPOSICIÓN DEL ESPACIO DE TRABAJO


⮚ Organización General GRUPO WEYOU
Relaciones con los expositores
Contacto: Aurore
Departamento técnico Correo electrónico :
technique@workspace-expo.com
⮚ Cumplimiento de la normativa
Seguridad
Hervé PIERRE
herve@hervepierre.com
⮚ Coordinación de la seguridad
& Protección de la salud
Serge
05 55 24
SUS CONTACTOS
MORVANTél : 01 75 43 66 83
Correo electrónico : aurore@service- ⮚ Declaración de catering VIPARIS
exposant.com Myriam MOTTIN-OUIDRANETél : 07 60 86 65 23
Correo electrónico : myriam.mottin@viparis.com
⮚ Equipamiento del stand STAND 2B
Teléfono: 01 47 99 11 11
Correo electrónico: contact@stand2b.fr
HERVE PIERRE SARL http://www.stand2b.fr
2 rue Maurice Urillo - 95110 SANNOIS
Correo electrónico : AGENCE LA SPHERE
Teléfono: 06 78 40 37 33
Correo electrónico:
victor@agencelasphere.fr
CO EVENTO www.agencelasphere.fr
110 rue Félix - 92700 COLOMBES
PARIGITél : 01 46 13 75 98 // Fax : 01 56 GL EVENTS LIVE COSTA AZUL
Teléfono: 06 85 07 69 64
Correo electrónico : sparigi@orange.fr Correo electrónico: veronique.lefranc@gl-
events.com https://www.gl-events.com
EXPOSICIÓN DEL ESPACIO DE TRABAJO
 LUGARES Y FECHAS
VIPARIS
Centro de exposiciones Para la dirección de entrega, especifique : - Mostrar nombre
Puerta de Versalles - Pabellón 1 - Número y nombre del stand
1 place de la Porte de Versailles - 75015 PARÍS - Nombre del beneficiario
FECHAS PARA - Puerta M

DÍA RECORDAR
TIPO DE SOPORTE TIEMPOS DE INSTALACIÓN
PLAZOS DE
ENTREGA
TIEMPOS DE
CONEXIÓN

MONTAJE
* Todos los stands, decoraciones, equipos y bienes
Sábado 23 de marzo de 2024 NU 13.00 h - 20.00 h*. 13.00 h - 20.00 h*.
deberán retirarse antes de las 00:00 horas del
Domingo 24 de marzo de NU 8 h - 20 h*. 8 h - 20 h*.
2024 jueves 28 de marzo de 2024. Una vez transcurridos
NU De 8.00 a 22.00 horas*. De 8.00 a 22.00 De 8.00 a 22.00 estos plazos, el organizador, sin incurrir en
Lunes 25 de marzo de 2024 horas*. horas**
11.00 h - 22.00 h*.
responsabilidad alguna, podrá tomar las medidas que
TODO TIPO DE STANDS 11.00 h - 22.00 h*. De 8.00 a 22.00
horas** considere necesarias para la retirada de los equipos y
APERTURA
mercancías no retirados y para la destrucción de las
09h00 - 18h00 07.30 h - 09.00 h 07.00 - 19.00 h
Martes 26 de marzo de 2024 estructuras y decoraciones de cualquier tipo que no
Apertura de los expositores a las 07.30 horas
hayan sido desmontadas, por cuenta y riesgo del
09h00 - 21h00 08.00 - 09.00 horas De 8.00 a 21.00 expositor.
Miércoles 27 de marzo de horas**
2024
Apertura de puertas de los expositores a las 08.00

09h00 - 17h00 08.00 - 09.00 horas 08.00-18.00 horas** Si recurre a los servicios de un decorador ajeno a su
Jueves 28 de marzo de 2024
Apertura de puertas de los expositores a las 08.00 empresa, asegúrese de que su presupuesto incluya los

Por razones de seguridad y por respeto a los visitantes, rogamos a todos los expositores que permanezcan en sus stands hasta la hora de
términos "instalación", "retirada" de la decoración de su
cierre.
stand y eliminación de residuos. Si la "retirada" no está
DESMONTAJE
incluida, hágala obligatoria.
17.00 h - 24.00 h*. 17.00 - 18.00 horas**
Jueves 28 de marzo de 2024
Autorización de entrada al pabellón de material motorizado (fenwick,
A partir de las 19.00 horas*.
barquilla, etc.) Todo lo que esté colgado deberá bajarse al suelo antes de las
22.00 horas.
EXPOSICIÓN DEL ESPACIO DE TRABAJO
* Excepción para un inicio y/o fin de montaje más tardío a petición de technique@workspace-expo.com
** Si necesita electricidad fuera de estos horarios, vaya a la tienda en línea para pedir una caja de obra.

EXPOSICIÓN DEL ESPACIO DE TRABAJO

 MONTAJE, DESMONTAJE Y
FUNCIONAMIENTO
MONTAJE
ENTREGA DE EQUIPOS :
Sábado 23 de marzo de 2024 OPERACIONES
Domingo 24 de marzo de 2024 Está prohibido distribuir material publicitario en la entrada o en los pasillos de las
Lunes 25 de marzo de 2024 salas de exposición.

ACCESO Y CIRCULACIÓN EN LOS PABELLONES

No se permitirá la entrada de camiones ni vehículos de pasajeros en los pabellones. Sólo se permite
el uso de equipos de manipulación. El estacionamiento y la carga están prohibidos:
- en todas las zonas de acceso de los "bomberos" y sus arcenes
- delante de salas de exposiciones y otras zonas de mucho tráfico.
El acceso a las zonas de estacionamiento es libre durante el montaje y el desmontaje a través de la
puerta M (estacionamiento autorizado durante una hora como máximo),
El día de la inauguración, ningún vehículo podrá permanecer estacionado en ningún
momento, so pena de incautación.
No obstante, deberá disponer de una tarjeta de aparcamiento de expositor durante toda la feria en
Haga su pedido en la tienda en línea.
MANIPULACIÓN
Dentro de los pabellones, hay empresas de manipulación a su disposición. Este servicio de
manipulación es de pago. Datos de contacto a petición.
DEPÓSITOS DE MATERIALES DE ENVASADO VACÍOS
Por razones imperativas de seguridad, no hay espacio reservado para el almacenamiento de
embalajes. Los expositores deberán encargarse de su retirada antes de la apertura del
certamen.
COMISIÓN DE SEGURIDAD
Véase "Normas de seguridad". En el momento de la visita de la comisión de seguridad, las
instalaciones deberán estar terminadas y los expositores deberán estar presentes en los stands y
poder justificar las cualidades de resistencia al fuego de los materiales utilizados (certificado,
informes de pruebas, etc.).
DESMONTAJE
RECUPERACIÓN DE EQUIPOS :
Jueves 28 de marzo de 2024
Cierre del espectáculo a las 17.00 h.
Desmontaje a las 17.00 h.
Por respeto a los visitantes, en ningún caso podrá iniciarse el desmontaje de
los stands antes de las 17.00 horas de la tarde del día de cierre.
Todos los stands, decoraciones, equipos y bienes deberán retirarse antes de la
medianoche del jueves 28 de marzo. Una vez transcurridos estos plazos, el
organizador, sin incurrir en responsabilidad alguna, podrá tomar las medidas que
considere necesarias para la retirada de los equipos y mercancías que no hayan
sido retirados y para la destrucción de las estructuras y decoraciones de cualquier
tipo que no hayan sido desmontadas, por cuenta y riesgo del expositor.
La parcela debe devolverse en su estado original. Deberá retirar toda la
basura: moqueta, adhesivo, elementos decorativos, etc. Se le facturarán los
desperfectos encontrados al desmontar los stands. También es responsable de
sus proveedores de servicios (decoradores, carpinteros, etc.).
Para encargar cubos de limpieza, visite nuestra tienda en línea.

EXPOSICIÓN DEL ESPACIO DE TRABAJO

 SEGURIDAD

VIGILANCIA DE STANDS

La supervisión general de la operación es responsabilidad del organizador, de día y de noche. Se trata de una obligación de medios y no de
resultado.

El expositor es responsable de su stand y debe tomar las medidas necesarias para proteger su material y evacuarlo la tarde de la hora de
cierre si no prevé tenerlo vigilado.

Las reservas de stands y el mobiliario proporcionados por el organizador no son locales ni mobiliario seguros.

Durante la noche y los periodos de montaje y desmontaje existe un alto riesgo de robo: mantenga fuera de la vista cualquier material o
producto susceptible de ser robado (pantallas de plasma, equipos informáticos, efectos personales, etc.). No obstante, para mayor seguridad,
le recomendamos encarecidamente que vigile de cerca sus stands, con una persona de guardia en todo momento hasta que finalice el
desmontaje. Esta persona es su única garantía contra los robos.

Para hacer un pedido de servicios de vigilancia de stands, visite la tienda en línea

ATENCIÓN: los aparcamientos y los alrededores de la sala no están vigilados. NO DEJE NADA VISIBLE EN SUS
VEHÍCULOS

EXPOSICIÓN DEL ESPACIO DE TRABAJO

 MAPA Y ACCESO

• Metro: línea 12, estación Porte de Versailles

• Autobús: líneas 39, 80 y PC1, estación Porte de Versailles

• Tranvía: T2 y T3, estación Porte de Versailles

• Desde las autopistas A1, A4, A6, A10 y A15: dirección

París, acceso por la circunvalación oeste, salida Porte de
Versailles.

• Desde las autopistas A3, A13, A14: dirección París,

acceso por la circunvalación Sur, salida Porte de
Versailles.

EXPOSICIÓN DEL ESPACIO DE TRABAJO

 ACCESO AL CENTRO DE
EXPOSICIONES
1/ ACCESO AL RECINTO FERIAL DURANTE EL MONTAJE Y EL DESMONTAJE

Debe registrarse en Logipass para solicitar el acceso a las zonas de entrega durante el
montaje y el desmontaje.

NOVEDAD: Para e v i t a r aglomeraciones en torno al pabellón y facilitar así el Todos los vehículos que necesiten descargar pueden acceder a los alrededores del vestíbulo
montaje, el recinto ferial ha introducido nuevas normas. con autorización.
Vehículos ligeros = 1h de autorización
• Si no puede registrarse previamente con Logipass, perderá tiempo a su llegada y LCV < 3,5 T = 2h de autorización
su tiempo de aparcamiento se reducirá en un 50%. Camiones o vehículos pesados = autorización de 4 horas

Para ello, conéctese a la siguiente dirección y cree su cuenta: http://logipass.viparis.com

Preinscripción en
http://logipass.viparis.com
Vehículos ligeros Autorización de 1 hora
Vehículos industriales <3,5t Autorización de 2 horas
Camión o camión Autorización de 4 horas
Facturación in situ
Autorización de 30 minutos
Autorización de 1 hora
Autorización de 2 horas
Si tiene alguna pregunta sobre esta plataforma, póngase en contacto con: Línea
directa: +33 (1) 40 68 11 30
Por correo electrónico: infos-exposants@viparis.com
Los vehículos de menos de 1,90 m sin descarga serán redirigidos desde la puerta M
(por confirmar) a un aparcamiento gratuito.

Desmontaje
Los LCV < 3,5T pueden acceder al espectáculo a partir de la hora de cierre
• Si sobrepasa el tiempo de estacionamiento, el recinto ferial se reserva el (17:00). Los camiones y vehículos pesados solo pueden entrar 2 horas más
derecho de sancionarle: tarde (19:00).

1ª observación Siguiente informe a intervalos Vehículos ligeros: es preferible aparcar en el aparcamiento gratuito y cargar su
Tipo de vehículo
de al menos 4 horas vehículo ligero directamente en el aparcamiento 1.
Motos
50 € 200 €
Vehículos industriales <3,5t

Camión o camión 100 € 500 €

EXPOSICIÓN DE ESPACIOS DE TRABAJO

 ACCESO AL CENTRO DE
EXPOSICIONES
2 / APARCAR UN VEHÍCULO EN EL RECINTO FERIAL
Montaje

Los vehículos de menos de 1,90 m sin descarga serán dirigidos a un aparcamiento gratuito.
Para aparcar otros vehículos después de la descarga, tienes que comprar una plaza de aparcamiento para el Helipuerto en la tienda online.

Inauguración de la exposición:

Aparcamiento 1 para vehículos ligeros de menos de 1,90 m.

Helipuerto para otros vehículos (furgonetas + camiones). Los expositores deben tomar el tranvía T2 para llegar al recinto ferial (acceso directo). Las
plazas de aparcamiento pueden solicitarse en la tienda en línea.

3 / ENTREGAS DURANTE EL ESPECTÁCULO

Se pueden realizar entregas durante todo el día.

Permiso de entrada sólo previa solicitud al organizador en technique@workspace-expo.com, indicando la hora de llegada y la matrícula del vehículo.
Durante el espectáculo, diríjase directamente a la Comisaría General.

Los servicios de catering pueden hacer entregas durante todo el día. No obstante, deben ponerse en contacto con Myriam Mottin-Ouidrane para recoger su distintivo.

Todas las empresas de restauración están autorizadas a prestar servicios en el Palacio de Exposiciones a condición de que se inscriban en Viparis
Porte de Versailles antes de la prestación del servicio y formalicen así un contrato único sobre la base de un canon del 10% del volumen de negocios por
los servicios prestados en el Palacio de Exposiciones (restauración, material y personal).

Debe ponerse en contacto con :

Sra. Myriam Mottin-Ouidrane - Asistente del Servicio de Concesiones de
Viparis Tel: 07 60 86 65 23
Correo electrónico : myriam.mottin@viparis.com

EXPOSICIÓN DE ESPACIOS DE TRABAJO

 CONSEJOS SOBRE EL USO DE
INTERNET
Le recordamos que Internet por red wifi no puede sustituir a la oferta por cable, que es la única que presenta todas las garantías de fluidez y seguridad. La velocidad del
wifi no está garantizada por el recinto ferial.

En particular, nos gustaría llamar su atención sobre el uso de wifi para las demostraciones. Una línea con cable es la única forma de garantizar que sus presentaciones
se desarrollen sin problemas.

1/ SOLICITE SU CONEXIÓN AL SERVICIO EXPOSITOR 2/ QUIERES INSTALAR TU PROPIA RED WIFI

Asegúrese de pedir una conexión adaptada a sus necesidades. Para ello, póngase ATENCIÓN: en caso de red privada, el centro de exposiciones declina toda
en contacto con el Servicio de Atención al Expositor, que estará encantado de responsabilidad en caso de mal funcionamiento.
asesorarle.
Si desea instalar su propia red wifi, siga estos pasos
Los ordenadores deben estar equipados con una tarjeta de red 10/100/1000 Mbps.
PASO 1:
En cuanto al Wi-Fi propiamente dicho, existen varios estándares que operan en la banda
de frecuencia de 2,4 GHz (802.11b/g/n) o en la de 5 GHz (802.11a/n). Sólo la banda Póngase en contacto con el servicio de expositores, que le asignará un canal de radio en
función de la compatibilidad de su equipo con las frecuencias Wifi.
de 5 GHz es apta para uso profesional. Por eso es importante comprobar
Para la frecuencia de 2,4 GHz, seleccione el canal 1.
que su equipo WiFi es compatible con las dos bandas (2,4 GHz y 5 GHz).
Para la frecuencia de 5 GHz, seleccione el canal 44.
Para comprobar la compatibilidad de su equipo, visite http://www.gsmarena.com/.
PASO 2:
Cabe señalar que algunas perturbaciones en la red wifi son causadas por los expositores
Dé un nombre a su red. Debe seguir un orden muy concreto: primero indique el
que instalan terminales wifi (que comparten una conexión wifi/bluetooth, o equipos que
número de su pasillo, después el de su stand y, por último, su señal, separados por
utilizan la tecnología wifi o que utilizan frecuencias en el ancho de banda utilizado por la
signos "+".
tecnología wifi). Estos equipos, que no han sido declarados al Centro de Exposiciones,
Debería obtener este resultado: Allée+Stand+Enseigne.
utilizan las mismas frecuencias que la infraestructura del recinto y/o emiten una potencia
El centro de exposiciones se reserva el derecho de bloquear los equipos que no cumplan
radioeléctrica excesivamente elevada, interfiriendo así con las señales wifi.
estas 3 normas.

Para garantizar una satisfacción óptima a todos los expositores, les rogamos que
respeten las normas de utilización de Internet y que lean el documento puesto a su Si ha solicitado una conexión wifi o por cable y tiene dificultades en la feria, notifíquelo en
disposición en la zona de expositores, en el que se recuerdan las distintas ofertas la recepción de los servicios para expositores. Un servicio especializado del centro de
disponibles. exposiciones estará encantado de ayudarle a mejorar su conexión.

EXPOSICIÓN DEL ESPACIO DE TRABAJO

 NORMA
ARQUITECTÓNICA
Si recurre a los servicios de un decorador, deberá declararlo en el espacio expositor bajo el epígrafe MI CUENTA / mi decorador. El decorador podrá entonces consultar la
ficha técnica.
Tenga en cuenta que los planos de decoración deben enviarse al departamento técnico del Grupo Weyou al menos 1 mes antes de la inauguración del espectáculo.

EL COMITÉ ORGANIZADOR NO ACEPTARÁ

EXCEPCIONES

CONDICIONES DE DESARROLLO
• Los stands deben estar lo más abiertos posible a los pasillos.

• Los stands no deben estar cerrados más de 1/3 de su fachada a lo largo de cada pasillo del espectáculo.
• La altura máxima de los elementos decorativos (carteles, pilares, tótems, etc.) es de 6,00 m (salvo que se indique lo contrario en su plano individual).

• Altura máxima de los puntos de eslingado: 6,00 m como máximo (salvo que se indique lo contrario en su plano individual)

• Altura de las medianeras:

• 2,50 mínimo
• Entre 2,50 m y 6,00 m como máximo: la parte trasera de las mamparas debe ser blanca, neutra (sin nombre de empresa ni logotipo) y sin cables visibles.

• Los laterales de las decoraciones, rótulos o paneles que den a los stands vecinos deben ser lisos, lisos, pintados de blanco o recubiertos de tela mural blanca.
El organizador se reserva el derecho de hacer desmontar o modificar cualquier instalación no conforme.

• Revestimiento de pilares: si tiene un pilar en su stand, póngase en contacto con nosotros en technique@workspace-expo.com para conocer las dimensiones exactas y los requisitos del
revestimiento.
• Normas de retirada :
o Retirada de los pasillos : No hay retranqueo para ningún elemento.
o Distancia a medianeras: 1 m para todos los rótulos aéreos.
EXPOSICIÓN DEL ESPACIO DE TRABAJO
 NORMA
CONDICIONES DE DESARROLLO ARQUITECTÓNICA
• Cargas admisibles :
o Carga aplicada a una superficie de 1 m²: 1,5 t
o Carga puntual aplicada sobre una superficie de 0,25 x 0,25 m: 6,5 t

• No se permiten las casetas de dos pisos.

• Normas relativas a los suelos :

Toda caseta o zona abierta al público con una altura del suelo superior a 2 cm deberá ser accesible para las personas con movilidad reducida (PMR). Una o
varias rampas, de 0,90 m de ancho como mínimo, facilitarán el acceso. Las pendientes deberán ajustarse a los porcentajes siguientes:
o Chaflán del 33%, si la altura del suelo es < 4 cm
o Pendiente del 4% sin límite de longitud del trayecto
o Pendiente del 5% en una longitud < 10 m
o Pendiente del 8% en una longitud < 2 m
o 10% de pendiente en una longitud < 0,50 m
o Debe dejarse libre un espacio circular de maniobra de 1,50 m en cada extremo de la rampa.

• Globos cautivos
o Gases autorizados: aire y helio.
o El balón debe instalarse dentro de los límites de la tribuna, con una separación mínima de 0,50 m de los pasillos y de 1 m de las medianeras.
o La altura del globo debe respetar la altura máxima de construcción de 6 m.
o Si el globo está inflado con helio, no se podrán almacenar cilindros de helio (vacíos o llenos) en la sala. También está prohibido volver a presurizar el globo mientras haya público
en la sala.
o El sobre debe estar clasificado M1
o Si el globo está iluminado, la envoltura debe tener una clasificación de reacción al fuego M2.

PROHIBICIONES ESPECÍFICAS
• Está prohibido utilizar letras verdes o una combinación de letras blancas sobre fondo verde, ya que estos colores están reservados para las señales de seguridad.
• No se podrán realizar adiciones ni alteraciones en los rótulos estándar.
• Queda prohibida cualquier instalación que pueda impedir la visibilidad del espectáculo (expositor o público).
• Está terminantemente prohibido pintar en cualquier parte del edificio, o colgar, fijar o pegar cualquier cosa en él.
• Los desperfectos constatados durante el desmontaje serán reparados por el servicio de mantenimiento del Parque y facturados al expositor (que se responsabiliza él mismo de estos
contratistas).
EXPOSICIÓN DEL ESPACIO DE TRABAJO
 DESCRIPCIÓN DEL STAND DESNUDO
Ha reservado un espacio delimitado en el suelo, sin instalación de tabique, aunque lo compartan dos personas.

SUELOS
Moqueta de la pasarela: pendiente
No están permitidos los
STAND agujeros, la pintura, el
Si tiene un vecino, debe prever la medianera. pegamento ni las grapas.
Para reservar más accesorios para el stand, visite la tienda en línea. Es imprescindible no
modificar el aspecto de las
estructuras básicas de su
CONEXIONES ELÉCTRICAS Y TÉCNICAS stand. Cualquier
No incluye conexiones eléctricas.
desperfecto correrá a cargo
Para solicitar electricidad, teléfono y líneas específicas como Internet, visite la tienda en línea.
del expositor.

ATENCIÓN PEDIDO A REALIZAR ANTES DEL 27 DE FEBRERO DE 2024 SIN RECARGO

MUEBLES
Estos soportes se suministran sin mobiliario.
Para encargar muebles, visite nuestra tienda en línea.
Le aconsejamos que haga su pedido lo antes posible para beneficiarse de una amplia selección de gamas.

LIMPIEZA
• La limpieza de los stands descubiertos no está incluida en el precio del
alquiler. Para solicitar este servicio, visita la tienda online.
Si recurre a los servicios de un decorador ajeno a su empresa, asegúrese de que su presupuesto incluya los términos "instalación", "retirada" de la decoración de su stand y eliminación de
residuos. Si la "retirada" no está incluida, hágala obligatoria.

VIGILANCIA
• La vigilancia general del espectáculo corre a cargo de los organizadores día y noche.
• Es una obligación de medios y no de resultado IMPORTANTE
Para hacer un pedido de servicios de vigilancia de stands, visite la tienda en línea Le aconsejamos encarecidamente que
haga supervisar sus instalaciones
durante su ausencia (montaje,
desmontaje y pernoctaciones).

EXPOSICIÓN DEL ESPACIO DE TRABAJO

 DESCRIPCIÓN DEL STAND
DEL
Ha reservado una superficie que incluye: tabiques, estructura, rótulo, moqueta, EQUIPO
focos y limpieza del stand.

SUELOS
Moqueta de pie: por venir
Moqueta de la pasarela: pendiente

ESTRUCTURA
• Tabiques de melamina blanca
• Marco de aluminio blanco
• Altura total del tabique: 2,50 m
• Cada stand se identifica mediante un cartel estándar fijado a la estructura de aluminio. El cartel incluirá el nombre del expositor o el nombre de la empresa y el número de stand. Sólo se instalará en las mamparas del
contratista general.

Para reservar más accesorios para el stand, visite la tienda en línea. ILUMINACIÓN
• No incluye conexiones No están permitidos los
• Cada stand estará equipado con iluminación - 1 foco de 100W por 3m² (no alimentado) - la electricidad se pedirá en la tienda online agujeros, la pintura, el
• Estos focos sólo pueden instalarse en mamparas suministradas por el instalador general del espectáculo.
pegamento ni las grapas.
Es imprescindible no
STAND
modificar el aspecto de las
Para obtener las dimensiones exactas de sus mamparas y postes, póngase en contacto directamente con el servicio de expositores.
estructuras básicas de su
CONEXIONES ELÉCTRICAS Y TÉCNICAS stand. Cualquier
No incluye conexiones eléctricas. desperfecto correrá a cargo
Para solicitar electricidad, teléfono y líneas específicas como Internet, visite la tienda en línea. del expositor.

ATENCIÓN PEDIDO A REALIZAR ANTES DEL 27 DE FEBRERO DE 2024 SIN RECARGO

MUEBLES
Estos soportes se suministran sin mobiliario. Para pedir muebles, visite la tienda en línea. IMPORTANTE
Le aconsejamos que haga su pedido lo antes posible para beneficiarse de una amplia selección de gamas. Le aconsejamos encarecidamente que
haga supervisar sus instalaciones
VIGILANCIA durante su ausencia (montaje,
• La vigilancia general del espectáculo corre a cargo de los organizadores día y noche. desmontaje y pernoctaciones).
• Es una obligación de medios y no de resultado
Para hacer un pedido de servicios de vigilancia de stands, visite la tienda en línea

EXPOSICIÓN DE ESPACIOS DE TRABAJO

 STAND DE EQUIPO
VISUAL
Visual de un stand equipado de 6 m²

Foto no contractual

EXPOSICIÓN DE ESPACIOS DE TRABAJO

 DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE
DELla limpieza
Ha reservado una superficie que incluye: tabiques, estructura, señalización, moqueta, focos, un suministro eléctrico, STANDdel stand y un crédito para mobiliario.

SUELOS
Moqueta de pie: por venir
Moqueta de la pasarela: pendiente

ESTRUCTURA
• Tabiques de melamina blanca
• Marco de aluminio blanco
• Altura total del tabique: 2,50 m
• Cada stand se identifica mediante un cartel estándar fijado a la estructura de aluminio. El cartel incluirá el nombre del expositor o el nombre de la empresa y el número de stand. Sólo se instalará en las mamparas del
contratista general.

Para reservar más accesorios para el stand, visite la tienda en línea. ILUMINACIÓN
• Cada stand estará equipado con iluminación: 1 foco de 100 W para 3 m².
• Estos focos sólo pueden instalarse en mamparas suministradas por el instalador general del espectáculo. No están permitidos los
agujeros, la pintura, el
STAND pegamento ni las grapas.
Para obtener las dimensiones exactas de sus mamparas y postes, póngase en contacto directamente con el servicio de expositores. Es imprescindible no
modificar el aspecto de las
CONEXIONES ELÉCTRICAS Y TÉCNICAS
estructuras básicas de su
• Proporcionamos una conexión eléctrica (1 KW intermitente)
stand. Cualquier
• Para todos los pedidos telefónicos y pedidos de líneas específicas como Internet, visite la tienda en línea.
desperfecto correrá a cargo
del expositor.

ATENCIÓN PEDIDO A REALIZAR ANTES DEL 27 DE FEBRERO DE 2024 SIN RECARGO

MUEBLES
Se beneficiará de un crédito mobiliario de 40 euros sin IVA/m².
Para pedir sus muebles, vaya a la tienda en línea. Si vas a p e d i r un préstamo mobiliario, te recomendamos que hagas tu pedido lo antes posible para beneficiarte de una amplia selección d e gamas.

VIGILANCIA IMPORTANTE
• La vigilancia general del espectáculo corre a cargo de los organizadores día y noche. Le aconsejamos encarecidamente que
• Es una obligación de medios y no de resultado haga supervisar sus instalaciones
Para hacer un pedido de servicios de vigilancia de stands, visite la tienda en línea durante su ausencia (montaje,
desmontaje y pernoctaciones).

EXPOSICIÓN DE ESPACIOS DE TRABAJO

 PAQUETE DE SOPORTE
VISUAL
Ejemplo de stand envasado de 6 m²

Foto no contractual

Visite la tienda en línea para encargar sus muebles (40 euros/m²)

EXPOSICIÓN DE ESPACIOS DE TRABAJO

 DESCRIPCIÓN DISCOVERY STAND
Ha reservado una superficie que incluye: tabiques, estructura, rótulo, moqueta, focos, suministro eléctrico, limpieza del stand y mobiliario.
SUELOS
Moqueta de pie: por venir
Moqueta de la pasarela: pendiente

ESTRUCTURA
• Tabiques de melamina blanca
• Marco de aluminio blanco
• Altura total del tabique: 2,50 m
• Cada stand se identifica mediante un cartel estándar fijado a la estructura de aluminio. El cartel incluirá el nombre del expositor o el nombre de la empresa y el número de stand. Sólo se instalará en las mamparas del
contratista general.

Para reservar más accesorios para el stand, visite la tienda en línea. ILUMINACIÓN
• Cada stand estará equipado con iluminación: 1 foco de 100 W para 3 m².
• Estos focos sólo pueden instalarse en mamparas suministradas por el instalador general del espectáculo.
No están permitidos los
STAND agujeros, la pintura, el
Para obtener las dimensiones exactas de sus mamparas y postes, póngase en contacto directamente con el servicio de expositores. pegamento ni las grapas.
Es imprescindible no
CONEXIONES ELÉCTRICAS Y TÉCNICAS modificar el aspecto de las
• Proporcionamos una conexión eléctrica (1 KW intermitente) estructuras básicas de su
• Para todos los pedidos telefónicos y pedidos de líneas específicas como Internet, visite la tienda en línea. stand. Cualquier
desperfecto correrá a cargo
del expositor.
ATENCIÓN PEDIDO A REALIZAR ANTES DEL 27 DE FEBRERO DE 2024 SIN RECARGO
MUEBLES
Usted se beneficia de una dotación :
- 1 tabla
- 2 sillas
- 1 banco de azafatas
Para pedir muebles adicionales, visite nuestra tienda en línea. Le aconsejamos que haga su pedido lo antes posible para beneficiarse de una amplia selección de gamas.
IMPORTANTE
VIGILANCIA
Le aconsejamos encarecidamente que
• La vigilancia general del espectáculo corre a cargo de los organizadores día y noche.
haga supervisar sus instalaciones
• Es una obligación de medios y no de resultado durante sus ausencias (montaje,
Para todos los pedidos de seguridad y videovigilancia, visite la tienda en línea desmontaje y pernoctaciones).

EXPOSICIÓN DE ESPACIOS DE TRABAJO

 STAND DE DESCUBRIMIENTO
VISUAL
Ejemplo de expositor de 6 m² Ejemplo de mobiliario

Foto no contractual
Tipo de mobiliario sujeto a cambios

EXPOSICIÓN DE ESPACIOS DE TRABAJO

 SACEM

A medida que se acerca WORKSPACE EXPO, nos gustaría informar a todos los expositores que emitirán música o audiovisuales.

Para utilizar soportes grabados (CD, DVD, radios, televisores, etc.) en un stand y obtener la autorización previa de la SACEM, basta con inscribirse en línea en
https://clients.sacem.fr/autorisations/manifestation-avec-de-la-musique-en-fond-sonore y enviar el pago antes del salón.

La tarifa para la duración del espectáculo, es decir, 3 días, es de 66,98 euros IVA incluido SACEM y 113,46 euros IVA incluido SPRE

Atención: se realizarán controles durante el espectáculo. Si está utilizando sonido en su stand y no ha hecho una declaración, la SACEM podrá
tomar medidas para resolver el asunto extrajudicialmente.

Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con :

Clément BAUDIN
Gestor de clientes, organizador ocasional, Departamento de Relaciones con Gira y
Espectáculos
División Territorial de París

clement.baudin@sacem.fr
Tel.: 01 76 76 74 22

EXPOSICIÓN DE ESPACIOS DE TRABAJO

 CÓDIGO DEL TRABAJO Y PREVENCIÓN DE
RIESGOS Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con nuestro
Debe devolverse antes del 23 de febrero de 2024 coordinador: CO'EVENT - Serge Parigi
110 rue Félix - 92700 Colombes, Francia
Por fax al 01 56 05 55 24 a la atención de Serge PARIGI - CO'EVENT Tel.: 01 46 13 75 98 - Fax: 01 56 05 55 24
Correo electrónico : sparigi@orange.fr
La misión de coordinación del SPS consiste en elaborar un plan de prevención de riesgos
laborales adaptado a las necesidades específicas de un recinto ferial. Como EXPOSITOR, usted
es responsable de todas las personas que trabajan en su stand y tiene ciertas obligaciones. En En todos los casos, puede ponerse en contacto con CO'EVENT, el coordinador SPS del salón, que podrá
concreto, debe ayudarle con sus trámites y decisiones al respecto.

Marque la casilla correspondiente a su situación *******

⬜ Dispone de un stand equipado por el Organizador:
Coordinación sanitaria y fitosanitaria y prevención de riesgos en el recinto ferial
encargado por el Organizador cubre el emplazamiento de su stand. Por lo tanto, no es
necesario que elabore un plan específico de prevención de riesgos. No obstante, no olvide
que sigue siendo responsable de que todas las personas que trabajen en su stand respeten
las disposiciones del Código del Trabajo francés.
Por la presente confirmo que he leído y comprendido todas mis obligaciones y responsabilidades c o m o
expositor y como propietario de mi stand.
Más concretamente, me comprometo a cumplir y hacer cumplir la Ley L93-1418 y, de forma más
general, todas las disposiciones del Código del Trabajo aplicables en Francia, en el lugar de mi stand.
Nombre del salón: WORKSPACE EXPO 2024

⬜ Usted mismo monta su propio stand, sin proveedores ni subcontratistas externos: Nº de stand: ..................... Nombre del stand: ............................................... Superficie del stand :
No es necesario que realice ningún trabajo de coordinación del SPS para su stand. Asegúrese ...................
de que las personas que trabajan en su stand cumplen los requisitos del plan de prevención
Nombre del firmante: ....................................................................... Teléfono: .................................................
de riesgos de la feria. No obstante, no olvide que también es responsable d e que todas las
personas que trabajen en su stand cumplan los requisitos del Código Laboral francés.
Fecha Firma
⬜ Usted encarga el montaje de su stand a varios proveedores o decoradores: Sello de la empresa
Dependiendo del alcance de su p r o y e c t o , tendrá que establecer un
Coordinación de SPS para mejorar la prevención de riesgos en el recinto de su stand. Para
ello, deberá designar a un Coordinador de SPS competente y utilizar como base el PGCSPS
(Plan de Prevención) de la feria.
Este trabajo debe realizarse en colaboración con el coordinador de SPS de la exposición.

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 INSTRUCCIONES DE
SEGURIDAD
Muy importante
Lea atentamente
Como expositor, le recordamos que es responsable del montaje de su stand y de su entorno inmediato, y que no debe poner en peligro a sus vecinos.

No puede ser aceptable que haya almacenamiento en los pasillos; por razones de seguridad, los pasillos deben poder fluir con fluidez y seguridad.
Le recordamos que usted es el gestor del proyecto de montaje de su stand y, por tanto, el responsable de la seguridad laboral en sus instalaciones.

Sus empresas (la suya, las que le encarguen el montaje de su stand y las subcontratadas, en su caso) deben velar por que su personal utilice los equipos de seguridad y protección
adecuados a la naturaleza de sus actividades:

• Calzado de seguridad obligatorio,

• Se debe llevar casco cuando se trabaje bajo carga o en altura,

• Utilice guantes de protección para los trabajos de corte,

• Utilización de torres equipadas con barandillas y estabilizadores si es necesario. Las torres deben desplazarse sin nadie a bordo. Las escaleras de montaje están
estrictamente prohibidas,

• Proporcione un perímetro de seguridad cuando trabaje con torres o andamios. El perímetro de protección en el suelo debe ser al menos igual a la altura de la torre o
andamio,

• Arneses y líneas de vida para el personal que accede a puentes elevados

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 NORMAS DE SEGURIDAD

2 - DISPOSICIÓN DEL STAND

1 - INFORMACIÓN GENERAL

Las normas de seguridad contra los riesgos de incendio y de pánico en los

establecimientos abiertos al público figuran en la Orden de 25 de junio de 1980
(disposiciones generales). La Orden de 18 de noviembre de 1987, modificada por la CLASIFICACIÓN DE LOS MATERIALES EN FUNCIÓN DEL FUEGO
Orden de 3 de febrero de 2000, establece las disposiciones específicas aplicables a (Orden de 21 de noviembre de 2002)
los recintos feriales. El texto que figura a continuación contiene extractos de estas
normas, para facilitar su comprensión. Los materiales se clasifican en 5 categorías:
M0, M1, M2, M3 y M4; M0 corresponde al material incombustible.
La Comisión de Seguridad es muy estricta en lo que respecta a la construcción de
los stands (estabilidad, materiales de construcción y decoración, instalación
eléctrica, etc.). Las decisiones tomadas por la comisión durante su visita, que tiene
lugar la víspera o la mañana de la inauguración del evento, son inmediatamente 2.1 - ARMAZONES Y TABIQUES PARA STANDS - MOBILIARIO DE GRAN TAMAÑO
ejecutables. Los stands deberán estar completamente montados en el momento de
la visita del comité. El expositor (o su representante) deberá estar presente en el Todos los materiales M0, M1, M2 o M3 (1) están autorizados para la construcción del armazón y la
stand y poder presentar los certificados de reacción al fuego de todos los materiales tabiquería de los stands y para la construcción de grandes elementos de mobiliario (caja, mostrador,
utilizados. El incumplimiento de esta norma puede dar lugar a la retirada de los expositor, mampara de separación, etc.).
materiales o al cierre del stand al público.
CLASIFICACIÓN CONVENCIONAL DE LOS MATERIALES DERIVADOS DE LA MADERA
(Orden de 21 de noviembre de 2002)
Todos los proyectos importantes deberán someterse a la aprobación del
responsable de seguridad de la exposición. Los planos y la información técnica a tal
efecto deberán enviarse al Organizador al menos un mes antes de la inauguración Se considera que corresponden a las características de los materiales de la categoría M3:
del Salón. • Madera maciza no conífera con un grosor igual o superior a 14 mm,
• Madera maciza de coníferas con un grosor igual o superior a 18 mm,
Durante el periodo de instalación, el responsable de seguridad velará por que se • Tableros derivados de la madera (contrachapados, listones, tableros de fibra, tableros de
apliquen las medidas de seguridad descritas a continuación. Además, toda la partículas) con un grosor igual o superior a 18 mm.
información relativa a la seguridad contra incendios puede obtenerse llamando al :
Hervé PIERRE - Hervé PIERRE SARL enviando un correo electrónico a
herve@hervepierre.com

ATENCIÓN: Está absolutamente prohibido colocar cualquier tipo de equipamiento por encima de los
pasillos (estructuras o bandas de señalización, pasarelas, etc.).

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 NORMAS DE SEGURIDAD
2.2 - MATERIALES DE REVESTIMIENTO

2.2.1 - Revestimientos murales

Los revestimientos murales (textiles naturales o plásticos) deben ser de materiales M0,
M1 o M2 (1). Pueden tensarse o fijarse con grapas. Los revestimientos diversos (tejidos,
papel, películas de plástico) de espesor muy fino (1 mm como máximo) pueden
utilizarse pegados sólidamente a soportes de materiales M0, M1, M2 o M3. Por el
contrario, los papeles gofrados y en relieve deberán pegarse únicamente sobre
materiales M0. Los materiales expuestos pueden exhibirse en los stands sin que se
produzca ninguna reacción al fuego. Sin embargo, si estos materiales se utilizan para
decorar tabiques o falsos techos y si representan más del 20% de la superficie total de
estos elementos, se les aplica lo dispuesto en los apartados anteriores.
No obstante, estas disposiciones no se aplican a las ferias y stands específicos de
decoración de interiores en los que se presentan textiles y revestimientos murales.
Deberá instalarse un extintor por pulverización de agua en el stand en cuestión.
2.2.2 - Cortinas y visillos
Las cortinas, visillos y visillos pueden ser flotantes si son M0, M1 o M2 (1). Sin
embargo, no están permitidos en las puertas de entrada y salida de los stands, pero sí
en las puertas de las cabinas.
2.2.3 - Pinturas y barnices
Las pinturas y barnices están estrictamente prohibidos si se sabe que son inflamables
(nitrocelulósicos o gliceroftálicos, por ejemplo).
2.2.4 - Revestimientos de suelos, estrados, tribunas y gradas
Los revestimientos del suelo deben ser de materiales M4 y estar firmemente fijados.
Los revestimientos horizontales o no horizontales de los podios, tribunas o graderíos
cuya altura sea superior a 0,30 metros y cuya superficie total sea superior a 20 m2
deberán ser de materiales M3. Si su superficie total es inferior o igual a 20 m2, estos
revestimientos podrán ser de materiales M4.
2.3 - ELEMENTOS DECORATIVOS
2.3.1 - Elementos flotantes
Los elementos decorativos flotantes (paneles publicitarios de más de 0,50
m2, guirnaldas, objetos decorativos ligeros, etc.) deben ser de materiales M0
o M1. Está absolutamente prohibido el uso de señales o paneles publicitarios
con letras blancas sobre fondo verde, ya que estos colores están reservados
exclusivamente a la indicación de salidas y salidas de emergencia.
2.3.2 - Decoración floral
Las decoraciones florales realizadas con materiales sintéticos deben limitarse.
En caso contrario, estas decoraciones deberán estar fabricadas con
materiales M2. Estas disposiciones no se aplican a las ferias y stands
dedicados específicamente a actividades florales.
NOTA: Para las plantas naturales, utilice tierra para macetas en lugar de
turba, que debe mantenerse húmeda en todo momento.
2.3.3 - Mobiliario
No hay requisitos para el mobiliario estándar (sillas, mesas, escritorios, etc.). Sin
embargo, las taquillas, mostradores, estanterías, etc. deben estar fabricados con
materiales M3 (1).

ATENCIÓN: Para las moquetas clasificadas M3 o M4 colocadas sobre madera, tener

en cuenta el método de colocación. Los certificados de reacción al fuego deben indicar:
"Válido para instalación tensada sobre cualquier soporte M3".

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2.4 - CLARABOYAS - TECHOS - FALSOS TECHOS
Los stands con techo, falso techo o toldo completo deben tener una superficie cubierta
inferior a 300 m2. Si la superficie cubierta es superior a 50 m2, deberá disponerse de
un equipo de extinción de incendios adecuado, atendido permanentemente por al
menos un agente de seguridad, cuando haya público.
2.4.1 - Velum
Las marquesinas están autorizadas en las siguientes condiciones:
En los establecimientos protegidos por un sistema de rociadores automáticos (2), los
toldos deben ser de materiales M0, M1 o M2 (1),
En los establecimientos no protegidos por un sistema de rociadores automáticos, deben
ser de materiales M0 o M1.
Además, deben estar provistas de un sistema de sujeción eficaz para evitar su caída y
estar sujetas por una red de alambre entrecruzado que forme mallas de 1 m² como
máximo.
En todos los casos, la suspensión y fijación de los techos y falsos techos debe
realizarse con materiales M0. Cuando se coloquen materiales aislantes en el plenum de
los techos y falsos techos, deberán ser de materiales M1.
2.4.2 - Techos y falsos techos
Los techos y falsos techos deben ser de materiales M0 o M1. No obstante, el 25% de la
superficie total de estos techos y falsos techos puede ser M2. Este porcentaje incluye
las luminarias y los accesorios. En cambio, si los elementos constitutivos de los techos
y falsos techos son calados o de malla, podrán ser M2 cuando la superficie de los
sólidos sea inferior al 50% de la superficie total de estos techos y falsos techos.
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NORMAS DE SEGURIDAD
2.5 - IGNIFUGACIÓN
Las garantías de la clasificación de reacción al fuego de los materiales
utilizados en los pabellones de exposiciones deben facilitarse a petición del
responsable de seguridad, en forma de etiquetas, certificados o registros. Los
revestimientos y materiales que cumplan los requisitos de seguridad pueden
adquirirse en comercios especializados, que deberán facilitar los certificados
correspondientes a la clasificación del material. Para obtener una lista de
estos minoristas, póngase en contacto con GROUPEMENT NON FEU, 37-39,
rue de Neuilly, BP 249, 92113 CLICHY (Tel.: 01.47.56.30.81).
La ignifugación puede conferir la calidad M2 a materiales que, en su estado
normal, son moderada o fácilmente inflamables. Puede realizarse por
pulverización con un líquido especial, por aplicación con brocha de una
pintura o barniz especial, o por inmersión en un baño especial. Los trabajos
de ignifugación pueden ser realizados por decoradores, que deben poder
facilitar toda la información relativa al tratamiento del material, o por un aplicador
autorizado, que expedirá al expositor un certificado en un formulario
homologado en el que se indicará: la naturaleza, la superficie y el color del
revestimiento tratado, el producto utilizado, la fecha de la operación y el sello y
la firma del operador. Los datos de los aplicadores autorizados pueden
obtenerse en el GROUPEMENT TECHNIQUE FRANCAIS DE
L'IGNIFUGATION, 10. Francia,
rue du Débarcadère, 75017 PARÍS (Tel: 01.40.55.13.13).
NOTA :
La ignifugación sólo puede realizarse en paneles de madera o en tejidos
naturales o con una elevada proporción de fibras naturales. No puede
utilizarse en tejidos sintéticos o de plástico.
MUY IMPORTANTE :
No se tendrán en cuenta los informes de origen extranjero. Sólo se aceptarán
los informes de laboratorios franceses autorizados.

3 - ELECTRICIDAD
3.1 - INSTALACIONES ELÉCTRICAS
La instalación eléctrica de cada stand debe estar protegida en su origen contra las
sobrecorrientes y los fallos a tierra. Todas las masas metálicas deben estar interconectadas
y conectadas al punto de tierra de la caja de conexiones eléctricas del stand. Las conexiones
eléctricas deben realizarse dentro de las cajas de conexiones. Los dispositivos de
desconexión eléctrica deben estar permanentemente accesibles para el personal del stand.
3.2 - EQUIPOS ELÉCTRICOS
3.2.1 - Cables eléctricos
Los cables eléctricos deben estar aislados para una tensión mínima de 500 voltios, lo que
significa que los cables H-03-VHH (scindex) no están permitidos. Utilice únicamente cables
en los que cada conductor tenga su propia funda protectora, con todos los conductores
alojados en una única funda protectora.
3.2.2 - Conductores
Se prohíbe el uso de conductores con una sección inferior a 1,5 mm2.
3.2.3 - Electrodomésticos
Los equipos eléctricos de clase 0 (1) deben estar protegidos por dispositivos con una
corriente diferencial nominal no superior a 30 MA.
Los equipos eléctricos de clase I (1) deben conectarse al conductor de protección de la
tubería que los alimenta.
Entre los aparatos eléctricos de la clase II (1), se recomiendan los que llevan la señal.
3.2.4 - Varias tomas
Sólo se permiten adaptadores múltiples o cajas de una base fija (regletas moldeadas).
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NORMAS DE SEGURIDAD
3.2.5 - Lámparas halógenas (norma EN 60 598)
Las luminarias de pie con lámparas halógenas deben :
Al menos 2,25 metros de altura,
Mantenerse alejado de todos los materiales inflamables (al menos a 0,50 metros de la madera y
otros materiales decorativos),
Estar firmemente fijado,
Estar equipado con una pantalla de seguridad (vidrio o malla fina) para proteger contra los
efectos de cualquier explosión de la lámpara.
3.2.6 - Letreros luminosos de alta tensión
Los carteles luminosos de alta tensión situados al alcance del público o del personal que
trabaje en el stand deberán estar protegidos, y en particular los electrodos, por una pantalla
de material M3 como mínimo. El interruptor de corte debe estar indicado, y los
transformadores colocados en un lugar donde no puedan causar ningún peligro a las
personas. En caso necesario, se indicará su presencia mediante una señal de "Peligro, alta
tensión".
4 - HABITACIONES EN LOS PASILLOS
Además de las zonas reservadas a las exposiciones, también podrán instalarse salas de
reuniones, restaurantes, salas de cine, salas de presentaciones con estrados o gradas, etc.
Las tribunas y las gradas con plazas de pie deben tener una resistencia del suelo de 600
kilos por metro cuadrado. Las tribunas y gradas con asientos deben tener una resistencia del
suelo de 400 kilos por m2. Los escalones que conducen a los asientos de las tribunas no
pueden tener una altura inferior a 0,10 metros ni superior a 0,20 metros, con una huella de al
menos 0,20 metros. En este caso, los tramos de escalones se limitan a 10 y la alineación de
los bordes de los escalones no debe superar los 45°.
Como cada caso es único, debe presentarse un plan detallado al responsable de seguridad,
que definirá las medidas que deben aplicarse.
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5 - RECURSOS DE EMERGENCIA

Los equipos de emergencia deben permanecer visibles en todo momento. El acceso a los
distintos recursos de emergencia (bocas de riego e hidrantes, estaciones telefónicas,
extintores, controles de extracción de humos, etc.) debe mantenerse despejado en todo • Utilización de equipos de elevación debidamente revisados (inspección periódica de
momento. acuerdo con las normas vigentes) y de potencia igual y sincrónica;

En los stands equipados con una boca de incendios amartillada, debe dejarse libre de • Cumplimiento de las especificaciones técnicas elaboradas por el organizador del evento;
cualquier material un pasillo de un metro en línea con el aparato hasta el pasillo público. El
uso de paneles o telas para ocultar el aparato está absolutamente prohibido. • Cumplimiento de las cargas indicadas en el plano facilitado y de las especificaciones técnicas de
la obra;

6 - INSTRUCCIONES DE USO
Está prohibido almacenar cajas, madera, paja, cartón, etc. en las zonas de exposición,
stands y espacios libres.
La limpieza regular (diaria) debe eliminar del local el polvo y los residuos de todo tipo. Todos
los residuos y desperdicios procedentes de la limpieza y el barrido deben retirarse cada día,
antes de la hora de apertura al público, y transportarse fuera del establecimiento.
7 - CONTROLES
• Utilización y aplicación de accesorios de elevación (cables, eslingas, grilletes, eslabones, etc.)
de conformidad con las normas vigentes;
Los puntos de fijación de las estructuras suspendidas se ajustan a las normas vigentes y son
coherentes con las cargas que deben soportar;
• Instalación de eslingas de seguridad en posición tensada, en particular para polipastos eléctricos;
• Doble seguridad para los elementos técnicos instalados en el puente luminoso o la estructura
suspendida, como proyectores, pantallas, sistemas de sonido, señalización, etc.

Las estructuras suspendidas deben ser controladas por un organismo autorizado o por un Al término de estos controles, se entregarán al responsable de seguridad designado los certificados
técnico competente. elaborados por el organismo u organismos autorizados por el Ministerio del Interior o por los
técnicos competentes, en los que figuren los puntos enumerados anteriormente, fechados y
Deben comprobarse los puntos enumerados a continuación: firmados. Esto debe hacerse antes de que el evento en cuestión se abra al público.

• Conformidad de la instalación con las especificaciones del manual técnico del fabricante y,
en particular, conformidad con los cuadros de carga y las eventuales notas de cálculo,
conformidad con la dirección de montaje de los puentes luminosos, comprobación del
montaje de las clavijas alfa y beta, etc. ..;

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 REGLAS DE ANIMACIÓN
SONORA

INSTRUCCIONES DE USO

Los grupos musicales y las emisiones sonoras están estrictamente regulados.

Los expositores que tengan previsto ofrecer espectáculos musicales en su stand deberán informar previamente al organizador. Toda animación musical
sólo se autorizará con el acuerdo del organizador previa presentación de un proyecto preciso (equipo y fuente sonora utilizados, tipo de animación, etc.).

En todos los casos, la potencia de los altavoces no podrá superar los 30 vatios. Deben estar orientados hacia el interior del stand e inclinados hacia el
suelo. El volumen sonoro no debe superar los 80 decibelios.

El incumplimiento de estas disposiciones dará lugar al cierre del stand del expositor sin previo aviso por parte del organizador.

Los expositores que utilicen música dentro del evento deberán informar directamente a la SACEM, ya que el organizador no asume ninguna
responsabilidad al respecto.

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 COBERTURA DE LA PÓLIZA DE SEGURO
Renuncia al recurso

WEYOU GROUP no se hace responsable de los daños que los expositores puedan causar a terceros, ni de la pérdida, robo o destrucción de los equipos y mercancías que expongan.
De acuerdo con las Condiciones Generales de Ocupación del recinto ferial, todos los expositores, por el mero hecho de su participación, renuncian a cualquier recurso que ellos o sus aseguradoras pudieran tener contra
Weyou, la empresa explotadora del recinto ferial y sus aseguradoras por cualquier daño directo o indirecto que éstas pudieran causar a sus bienes o a sus empleados.
El Recinto Ferial renuncia a todo recurso contra Weyou y los Expositores en caso de incendio o explosión ocurridos en el recinto ferial.
En caso de siniestro, los aseguradores de Weyou renuncian a todo recurso contra los expositores y sus empleados, así como contra la Sociedad Gestora de la Exposición, salvo en caso de dolo.

Condiciones del seguro

Todos los expositores que participan en el certamen están cubiertos automáticamente por las pólizas de seguro establecidas por el organizador, que les ofrecen cobertura durante su estancia en el stand:

- daños materiales en los bienes presentados,

A - DAÑOS MATERIALES

1. Tipo e importe del seguro

Este seguro cubre el material expuesto y la disposición del stand contra cualquier pérdida material, deterioro o daño, tales como incendio, explosión, daños por agua, robo, actos de terrorismo o sabotaje, huelgas,
disturbios, conmoción civil y daños resultantes de catástrofes naturales, de conformidad con la Ley 82.600 de 13 de julio de 1982. La cobertura se aplica durante las horas de apertura y cierre al público, excluyendo los
periodos de transporte, montaje y desmontaje.

La suma asegurada se fija en 10.000 euros por stand alquilado CON ABROGACIÓN DE LA REGLA PROPORCIONAL.

En caso de siniestro, se abonará una indemnización menos una franquicia de 150 euros por siniestro.
Es responsabilidad de cada expositor asegurarse de que el capital asegurado es suficiente para cubrir todos los bienes expuestos.

Para mercancías superiores al mínimo de 10.000 euros por stand. El organizador ofrecerá a los expositores la posibilidad de contratar un seguro adicional (formulario disponible previa

solicitud). De este modo, el expositor conserva la opción de asegurar por encima del mínimo con sus propios aseguradores.
La póliza de seguro suscrita deberá incluir una renuncia a recurrir contra Weyou, sus aseguradores y el recinto ferial.

2. Mercancías excluidas

Papel, valores, dinero en efectivo, joyas, perlas, piedras preciosas, objetos de metales preciosos, pieles, peletería, encajes reales, obras de arte y objetos de valor convencional, antigüedades, objetos curiosos o de
colección, animales vivos, efectos y objetos personales.

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 COBERTURA DE LA PÓLIZA DE SEGURO
3. Riesgos excluidos

• Pérdidas y daños causados por guerra extranjera o guerra civil,

• Daños debidos a los efectos directos o indirectos de una explosión, la liberación de calor, la irradiación resultante de la transmutación de núcleos atómicos o la radiactividad, así como los daños debidos a los efectos de la
radiación causada por la aceleración de partículas,
• Pérdidas resultantes de multas, confiscación, embargo, incautación o destrucción por orden de cualquier gobierno o autoridad, así como las consecuencias de cualquier contravención,
• Daños causados por terremotos, erupciones volcánicas e inundaciones,
• Daños por vicio propio, desgaste, obsolescencia y deterioro lento,
• Daños a objetos o aparatos de cualquier tipo como consecuencia de su funcionamiento, así como daños mecánicos o eléctricos,
• Daños y/o muerte de flores, plantas y árboles decorativos,
• Pérdidas indirectas de cualquier tipo, como pérdida de uso, lucro cesante, daños e intereses, diversos derechos e impuestos recaudados tras el siniestro.

4. Duración del seguro

El Seguro se aplica durante la estancia en el stand dentro de los límites de las fechas y horarios autorizados por Weyou, siempre que se cumplan las obligaciones establecidas en el artículo 5 siguiente en relación con el riesgo de
robo.

5. Obligación del asegurado/prevención de robos

Durante las horas de apertura al público y/o expositores, el stand deberá estar vigilado en todo momento hasta que todo el material asegurado haya sido retirado en el plazo fijado por Weyou.

EL INCUMPLIMIENTO DE ESTAS DISPOSICIONES PUEDE INVALIDAR LA GARANTÍA.

6. Información sobre siniestros

Los siniestros deben comunicarse inmediatamente a la Comisaría General de la Exposición. Deberán comunicarse por escrito a la aseguradora en un plazo de 5 días a partir de su

descubrimiento. En caso de robo, este plazo se reduce a 48 horas y también deberá presentarse una denuncia en el mismo plazo ante la comisaría de policía responsable del recinto

ferial.

Asimismo, deberá adoptar todas las medidas necesarias para garantizar la conservación de los objetos que hayan escapado al siniestro cuando un tercero pueda ser considerado responsable, y tomar todas las medidas
exigidas por las leyes y reglamentos vigentes para preservar el derecho de repetición del asegurador.

En caso de robo, la víctima debe enviar : Dirección para correspondencia

GRUPO WEYOU
• Recepción de la denuncia Fátima Baroun
• La factura de compra de los bienes robados
8 rue de Saint Cloud
• Una carta en la que se expongan las circunstancias
92150 Suresnes
O por correo electrónico a fbaroun@weyou-
group.com
B - RESPONSABILIDAD CIVIL

EL EXPOSITOR DECLARA ESTAR ASEGURADO CON UNA COMPAÑÍA DE RECONOCIDA SOLVENCIA PARA SU RESPONSABILIDAD CIVIL.
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