MEDALLA DE ORO A LA

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FERIA INCLUSIVA
FI-CFM-002-2014
MUNICIPIO DE QUITO COLEGIO FERNÁNDEZ MADRID

PLIEGOS N° 9

FERIAS INCLUSIVAS

MUNICIPIO DE QUITO COLEGIO

FERNÁNDEZ MADRID

CÓDIGO DEL PROCESO: FI-CFM-002-2014

Objeto de Contratación: PRESTACIÓN DE SERVICIO DE ASEO Y

LIMPIEZA DE VARIAS DEPENDENCIAS,
ÁREAS, TALLERES, LABORATORIO Y
OTROS DE LA INSTITUCIÓN.

Quito, octubre 2014

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ÍNDICE

SECCIÓN I CONVOCATORIA

SECCIÓN II CONDICIONES GENERALES

2.1 Ámbito de Aplicación
2.2 Inhabilidades
2.3 Uso del Pliego
2.4 Cronograma
2.5 Causas de Rechazo
2.6 Garantías
2.7 Cancelación del Procedimiento
2.8 Declaratoria de Procedimiento Desierto
2.9 Adjudicatario Fallido
2.10 Reclamos
2.11 Administración del Contrato
2.12 Convalidación de Errores
2.13 Criterios Inclusivos de Evaluación
2.14 Adjudicación y Publicación
2.15 Modelo de contrato
SECCIÓN III CONDICIONES ESPECÍFICAS
3.1 Objeto de la contratación
3.2 Vigencia de la Oferta
3.3 Plazo de Ejecución
3.4 Presupuesto Referencial
3.5 Condiciones adicionales respecto de la entrega
3.6 Forma de Pago
3.7 Metodología de Evaluación
3.8 Forma de presentar la Oferta
3.8.1 Requisitos mínimos
3.8.2 Oferta económica

SECCIÓN IV MODELO DE FORMULARIOS

Formulario No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO
Formulario No. 2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE
Formulario No. 3 DETALLE DE BIENES / SERVICIOS OFERTADOS (producción nacional)
Formulario No. 4 TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS (OFERTA ECONÓMICA)
Formulario No. 5 GARANTÍA TÉCNICA Y SOPORTE (formato sugerido)
Formulario No. 6 ACTA DE ENTREGA - RECEPCIÓN
Formulario No. 7 IDENTIFICACIÓN DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES (Personas Jurídicas)
Formulario No. 8 CALCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN

ANEXOS

ANEXO No. 1 PROYECTO DE CONTRATO

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SECCIÓN I

CONVOCATORIA

El Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid convoca a través del portal www.compraspublicas.gob.ec, y
ÚLTIMAS NOTICIAS DEL COMERCIO, a todas las personas naturales o jurídicas, productores y/o fabricantes,
individualmente consideradas, asociadas legalmente o en compromiso de asociación, que estén habilitadas en
el Registro Único de Proveedores, RUP, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública – LOSNCP- y el artículo 14 de la Resolución INCOP No. 052-
2011 del 11 de octubre de 2011 y que estén domiciliados en el Cantón, para la presentación de ofertas
relacionadas con la contratación de:
Código CPC: 85330 “SERVICIOS QUE CONSISTE EN LA LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE VIVIENDAS
O DE EDIFICIOS COMERCIALES, ADMINISTRATIVOS E INDUSTRIALES, LIMPIEZA Y ENCERADO”
PRESTACIÓN DE SERVICIO DE ASEO Y LIMPIEZA DE VARIAS DEPENDENCIAS, ÁREAS,
TALLERES, LABORATORIO Y OTROS DE LA INSTITUCIÓN.

El Presupuesto Referencial es de:

USD $ 76.000,00 (SETENTA Y SEIS MIL CON 00/100), dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el
IVA.

Los pagos del contrato se realizarán con fondos provenientes del presupuesto municipal asignado al Municipio
de Quito Colegio Fernández Madrid para el año 2015 con cargo a la partida presupuestaria 73.02.09
denominada Servicio de Aseo futura, conforme la certificación presupuestaria futura de fecha 24 octubre de
2014, emitida por la Ing. Patricia Álvarez, Colectora del Colegio ( E ).

El precio de las ofertas deberá cubrir todas las actividades y costos necesarios para que los oferentes presten el
servicio del objeto de la contratación en cumplimiento de las especificaciones técnicas, y a plena satisfacción del
Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid.

Forma de pago: : El Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid, se compromete a pagar al oferente
adjudicado el valor contratado contra entrega mensual del servicio, previo informe del administrador del
contrato; y presentación de la factura; en caso de haberse presentado causales para la aplicación de las
multas y descuentos, estas serán descontadas del pago de dicha factura.

 Planilla mensual por el servicio prestado.

 Listado del personal que prestó el servicio de limpieza en las dependencias objeto del contrato.
 Copia de los documentos de pagos y aportaciones, correspondientes al personal que prestó los
servicios en los sitios objeto de los contratos requeridos por el Municipio de Quito Colegio Fernández
Madrid correspondiente al mes laborado. (Mandato 8).
 Contratos de trabajo debidamente inscritos en el Ministerio de Relaciones Laborales (para el personal
que ingrese).
 Actas de finiquito debidamente registradas en el Ministerio de Relaciones Laborales (del personal que
deje de prestar sus servicios).
 Roles de pago del personal debidamente firmado y documento que acredite su pago del mes al cual
corresponde el servicio.
 Avisos de entrada y salida del IESS de los empleados que se hayan incorporado o hayan dejado de
prestar servicios en las dependencias del Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid.
 La documentación se presentará en original o copia certificada, avalada por el Representante Legal del
o la oferente (Firmada y Sellada).
 El pago del último período se efectuará previa suscripción del Acta Entrega Recepción.

NOTA: El Municipio de Quito Fernández Madrid, se reserva el derecho de solicitar información adicional u
otros documentos, en lo referente al cumplimiento del pago de las obligaciones laborales.

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Lugar y fecha de realización de la feria inclusiva: En las instalaciones de “CONQUITO”, (Av. Maldonado
Oe1-172 y Carlos María de la Torre) el Miércoles 12 de noviembre del 2014 de 10h00 a 13h00.

Lugar de los servicios contratados: El servicio se lo ejecutará en las instalaciones del Liceo Fernández
Madrid, calle Rocafuerte 916 y Pasaje Liceo, entre las calles Salvador y De los Milagros E290.

Plazo de ejecución del contrato: El plazo de ejecución del Servicio contratado es de 365 días calendario
contados a partir del 2 enero hasta el 31 de diciembre 2015, el Contratista entregará al Municipio de Quito
Colegio Fernández Madrid, se suscribirá el Acta Entrega Recepción parcial (cada mes), para proceder a
cancelar, los pagos contra factura.

Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes:

1.- El pliego estará disponible, sin ningún costo, en el portal www.compraspublicas.gob.ec, o también en
documento físico, que será retirado en el Departamento de Colecturía, ubicado en la calle Rocafuerte entre la
calle Salvador y Milagros E290; y/o en CONQUITO Av. Maldonado OE1-172 y Av. Carlos María de la Torre
(Ref: Parada del Trole Jefferson Pérez, sector la Colina).

2.- El cronograma del presente proceso es el siguiente:

ETAPA DEFINICIÓN DE TÉRMINOS HORA

Miércoles 5 de noviembre del
Convocatoria 13:00
2014
Jueves 6 de noviembre del
Información a proveedores y capacitación 08:30 a 16:00
2014
Lunes 10 de noviembre del 13:00
Límite de Preguntas 2014
Martes 11 de noviembre del 13:00
Límite de Respuestas 2014
Miércoles 12 de noviembre 10:00 a 13:00
Fecha límite de Recepción de ofertas del 2014
Jueves 13 de noviembre del 13:00
Solicitud de convalidación de errores de forma 2014
Martes 18 de noviembre del 13:00
Evaluación de las Ofertas 2014
Miércoles 19 de noviembre 13:00
Adjudicación del 2014

3.- La entrega de las ofertas técnicas se realizará hasta la fecha prevista en el cronograma del proceso, en
sobre cerrado, con identificación del oferente y dirección de contacto hasta 13:00 del miércoles 12 de noviembre
2014, conforme el cronograma que consta en el pliego del proceso y al portal www.compraspublicas.gob.ec). El
SERCOP, podrá desarrollar utilidades en el portal www.compraspublicas.gob.ec que permitan agilizar la entrega
de las ofertas, particular que será previsto en cada procedimiento con la asistencia del órgano rector de la
contratación pública.

4.- Las ofertas contendrán obligatoriamente los documentos (formularios) descritos en el presente pliego, que
permiten presentar la oferta técnica y la económica (de existir esta en función de lo previsto en el artículo 12 de
la Resolución INCOP No. 047, -publicada en el Registro Oficial No. 402 de 12 de marzo de 2011-, y toda la
documentación que la entidad contratante solicite para determinar que la condición del oferente se adecúe a las
condiciones previstas en esta convocatoria o para aplicar los parámetros de calificación previstos, siempre que
esa documentación no conste en un registro público de libre consulta o que haya sido entregada previamente
para la habilitación en el Registro Único de Proveedores, RUP.

La Comisión Técnica comunicará los resultados de la calificación de la oferta técnica, en audiencia pública, y
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publicará el acta respectiva en el Portal www.compraspublicas.gob.ec, en la que constarán detallada y
motivadamente los criterios utilizados en la calificación respecto de cada uno de los oferentes.

5.- La adjudicación en este procedimiento será total, sobre la base de criterios de equidad e inclusión que
aplicará el Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid, en función de parámetros de evaluación previstos en
el numeral 3.7 del presente pliego.

6.- Este procedimiento de Feria Inclusiva de PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y LIMPIEZA DE VARIAS
DEPENDENCIAS, ÁREAS, TALLERES, LABORATORIOS Y OTROS DE LA INSTITUCIÓN, el que se regirá
por la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su reglamento general, las resoluciones
emitidas por el SERCOP que sean aplicables, y el pliego debidamente aprobado.

Quito, 24 de octubre del 2014

Lic. Lucas Nicolalde N.

RECTOR COLEGIO FERNÁNDEZ MADRID ( E )

Elaborado por: Agente de Compras Públicas: Lic. Marcela Molina

Revisado por: Secretario General Lic. Ramiro Morales
Revisado por: Colectora: ( E ) Ing. Patricia Álvarez

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SECCIÓN II

CONDICIONES GENERALES

2.1 Ámbito de Aplicación: La Feria Inclusiva es un procedimiento de contratación en el que pueden participar únicamente los siguientes
proveedores habilitados en el RUP:

◦ Productores y/o fabricantes (sean personas naturales o jurídicas) que sea considerados como micro o pequeñas unidades de
producción, en función de las normas vigentes;
◦ Artesanos legalmente reconocidos;
◦ Asociaciones de artesanos, micro y pequeños proveedores, o compromisos de asociación; u,
◦ Organizaciones que sean parte del sector de la economía popular y solidaria de conformidad con lo previsto en la Ley Orgánica de
Economía Popular y del Sector Financiero Popular y Solidario.
Los proveedores participantes deberán estar domiciliados en el: Distrito Metropolitano de Quito e inscritos en el código de RUP No. 85330:
SERVICIOS QUE CONSISTE EN LA LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE VIVIENDAS O DE EDIFICIOS COMERCIALES,
ADMINISTRATIVOS E INDUSTRIALES, LIMPIEZA Y ENCERADO.
El Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid, es responsable de verificar la condición jurídica de cada oferente, a fin de cerciorarse que
pertenezca a cualquiera de las categorías previstas en este numeral. Para el efecto, podrá solicitar en el pliego de un procedimiento de
feria inclusiva, la documentación probatoria correspondiente, siempre que la misma no conste en un registro público de libre acceso o que
ésta haya sido previamente entregada para efectos de registrarse y habilitarse en el Registro Único de Proveedores, RUP.

2.2 Inhabilidades: No podrán participar en el presente procedimiento precontractual, por sí mismas o por interpuesta persona, las personas
que incurran en las inhabilidades generales y especiales, de acuerdo a los artículos 62 y 63 de la LOSNCP; y, 110 y 111 del RGLOSNCP; así
como en la prohibición señalada en el literal j del artículo 24 de la Ley Orgánica de Servicio Público.

2.3 Uso del Pliego:

Conforme a lo dispuesto en el artículo 28 del RGLOSNCP, el MUNICIPO DE QUITO COLEGIO FERNÁNDEZ MADRID, al utilizar el modelo
de pliego de feria inclusiva elaborado por el SERCOP, podrá bajo su responsabilidad modificar y ajustar el mismo a las necesidades
particulares del proceso de contratación, siempre que se cumpla con la LOSNCP y su Reglamento General, y el contenido de la información
de la oferta se solicite a través de los formularios que son parte del modelo de pliego.

2.4 Cronograma
ETAPA DEFINICIÓN DE TÉRMINOS HORA

Convocatoria Miércoles 5 de noviembre del 2014 13:00

Jueves 6 de noviembre del 2014 08:30 a
Fecha de inicio de información a proveedores y capacitación
16:00
Límite de Preguntas Lunes 10 de noviembre del 2014 13:00
Límite de Respuestas Martes 11 de noviembre del 2014 13:00
Miércoles 12 de noviembre del 2014 10:00 a
Límite de Recepción de ofertas 13:00
Solicitud de convalidación de errores de forma Jueves 13 de noviembre del 2014 13:00
Límite de Evaluación de las Ofertas Martes 18 de noviembre del 2014 13:00
Fecha estimada de Adjudicación Miércoles 19 de noviembre del 2014 13:00

INSTRUCCIÓN GENERAL: En caso de que el Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid, al momento de analizar las ofertas
presentadas, hubiere encontrado uno o más errores de forma en ellas, deberá solicitar la convalidación de tales errores, en un término que
no podrá ser menor a dos ni mayor a cinco días, contadas a partir de la respectiva notificación para que el o los errores sean convalidados.
Para el efecto, el Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid, podrá reprogramar el proceso de contratación en lo relacionado con las
fases de evaluación de las ofertas y adjudicación, decisión que será notificada a los oferentes a través del Portal
www.compraspublicas.gob.ec y de su portal institucional.

2.5 Causas de Rechazo: Luego de evaluar las ofertas presentadas, el Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid podrá rechazar una o
más de ellas por las siguientes causas:

 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales y específicas del pliego respectivo.
 Si se hubiera entregado la oferta en un lugar distinto al fijado o después de la hora establecida para ello.
 Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en el pliego, condicionándolo o modificándolo, de tal forma que se
alteren las condiciones de la contratación.

Una oferta será descalificada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteración de la información presentada.

2.6 Garantías: En este proceso es aplicable la garantía (Fiel cumplimiento)

Las garantías serán entregadas a través de cualquier forma prevista en el artículo 73 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, y serán devueltas conforme lo dispuesto en el artículo 77 de la misma ley.
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2.7 Cancelación del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha de
presentación de las ofertas, la máxima autoridad del Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid podrá declarar cancelado el
procedimiento, mediante acto administrativo motivado, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública, LOSNCP.

2.8 Declaratoria de Procedimiento Desierto: La máxima autoridad del Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid, antes de resolver la
adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento de manera total o parcial, en los casos previstos en los numerales 1, 2 y 4 del artículo
33 de la LOSNCP, publicada en el Segundo Suplemento del Registro Oficial N° 100 de 14 de octubre de 2013, a través de acto
administrativo o decisorio debidamente fundamentado. Una vez declarado desierto el procedimiento, (la máxima autoridad) podrá disponer
su archivo o su reapertura.

2.9 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el contrato dentro del término previsto, por causas que le sean
imputables, la máxima autoridad del Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid le declarará adjudicatario fallido y procederá de
conformidad con los artículos 35 y 98 de la LOSNCP. A efecto de notificar al INCOP deberá observar la resolución emitida al respecto.

2.10 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, se deberá
considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP, según el procedimiento que consta en los artículos 150 al 159 de su
reglamento general.

2.11 Administración del Contrato: El Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid designará a un administrador del contrato, quien
velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo.
2.12 Convalidación de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, las ofertas podrán ser convalidadas por el oferente en el
término previsto por el Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid (no menos de 2 ni más de 5 días término, a partir de la notificación
para realizar la convalidación respectiva), integrando a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificación del objeto de la
misma, a fin de subsanar las omisiones sobre su capacidad legal, técnica o económica. En este caso, el Municipio de Quito Colegio
Fernández Madrid podrá recibir físicamente los documentos correspondientes.
El Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid está obligada a analizar con profundidad cada una de las ofertas presentadas en la etapa
de calificación, a fin de determinar todos los errores de forma existentes en ellas, respecto de los cuales notificará a través del portal
www.compraspublicas.gob.ec y en audiencia pública, en el mismo día y hora, a cada uno de los oferentes, el requerimiento de
convalidación respectivo. Los oferentes notificados podrán convalidar tales errores para efectos de ser calificados de acuerdo al cronograma
establecido.

La existencia de uno o más errores de forma, permitirá al Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid reprogramar el cronograma del
proceso, en función del término concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados; la
reprogramación se realizará mediante acto resolutivo o decisorio de la máxima autoridad o su delegado, y se notificará al momento de
solicitar la convalidación de errores, y a través del Portal www.compraspublicas.gob.ec.

2.13 Metodología de Evaluación y Criterios Inclusivos de Evaluación: La máxima autoridad del Municipio de Quito Colegio
Fernández Madrid, o su delegado, analizará las ofertas presentadas en función de cumplimiento de las especificaciones técnicas que
se hayan previsto en el pliego (metodología cumple o no cumple).

Del universo de ofertas que hayan sido habilitadas en la fase descrita en el párrafo anterior, el Municipio de Quito Colegio Fernández
Madrid realizará la adjudicación total o parcial en función de la aplicación de parámetros que contengan criterios de inclusión, los
mismos que obligatoriamente constarán en el pliego del proceso, según las siguientes instrucciones:

1.- El MUNICIPIO DE QUITO COLEGIO FERNÁNDEZ MADRID adjudicará el contrato sin presentación de la oferta económica, por lo
que los oferentes deberán adherirse al presupuesto referencial y a los precios unitarios correspondientes.

2.- Los cien puntos de la oferta, se calificarán en función de los parámetros de inclusión previstos en el pliego.

3.- Los criterios de inclusión a utilizar por el Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid serán los siguientes:

a. Asociatividad: se otorgará un puntaje mayor a los oferentes cuyo modelo asociativo permita la participación efectiva de artesanos,
micro y pequeños productores, y actores de la Economía Popular y Solidaria, a fin de presentar una oferta de producción nacional;

b. Calidad: este parámetro se define en función de la experiencia del proveedor, de las certificaciones de calidad obtenidas o de la
capacitación al personal;

c. Condición de vulnerabilidad: este parámetro permite priorizar la compra a los actores de sectores económicos vulnerables, o que
no tienen fácil acceso a la contratación pública, en función de información objetiva por parte del Municipio de Quito Colegio Fernández
Madrid; y,

d. Los demás que se definan por parte del Ministerio Coordinador de Desarrollo Social.

2.14 Adjudicación y publicación

En el término previsto en el cronograma del proceso, el Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid resolverá la adjudicación total o
parcial, en función del cumplimiento de los parámetros de evaluación previstos en el pliego, y de lo que disponen los artículos 11, 12 y 13 de
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la Resolución INCOP No. 047 (publicada en el Registro Oficial No. 402, de 12 de marzo de 2011), a través de resolución o acto decisorio
motivado, que se publicará en el portal www.compraspublicas.gob.ec y en el portal o página electrónica del Municipio de Quito Colegio
Fernández Madrid.. Si en la feria no es posible dar a conocer los resultados del procedimiento, los mismos deberán ser publicados de
manera obligatoria en el término de 48 horas de concluida la feria, utilizando el procedimiento previsto.
La adjudicación se realizará atendiendo a los siguientes criterios:
 Al mayor puntaje obtenido en la Calificación de los Parámetros Inclusivos, será otorgado el mayor bloque y así en forma
consecutiva.
 Sólo se podrá adjudicar 1 bloque por oferente, exceptuando los casos que ya no existan oferentes sin bloques adjudicados, en
dicho caso se otorgará al oferente mejor puntuado, siempre y cuando haya presentado la oferta para ese bloque.
 De existir empate en la puntuación obtenida por dos o más oferentes en un mismo bloque a ser adjudicado, se utilizarán los
siguientes parámetros para desempatar:
1) Se otorgará el bloque a la empresa con mejor calificación.
2) Mejor calificación en Asociatividad
3) Mejor calificación en Condiciones de Vulnerabilidad
4) Sorteo
En caso de bloques sin ninguna oferta, se lo declarará desierto.
2.15 Contrato
En este procedimiento y para formalizar el servicio se suscribirá el contrato entre las partes, sin necesidad de elevarlo a escritura pública.

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PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y LIMPIEZA DE VARIAS DEPENDENCIAS, ÁREAS,

TALLERES, LABORATORIOS Y OTROS DE LA INSTITUCIÓN

ANTECEDENTES
El Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid, requiere contratar los servicios de aseo y limpieza para todas las instalaciones y áreas del
Plantel.

UBICACIÓN
Las instalaciones del Establecimiento están ubicadas en el Barrio de la “Loma Grande”, entre las calles Rocafuerte, Pasaje Liceo, Salvador y
De Los Milagros.

OBJETIVO
Brindar un espacio físico en las mejores condiciones de aseo y limpieza que se merece tener la comunidad educativa, para el normal
desarrollo de sus actividades.

AREA DE INTERVENCION
Comprende todas las instalaciones educativas, administrativas, higiénicas, deportivas y culturales.

ESTADO ACTUAL
El Colegio actualmente se encuentra gozando del servicio de aseo y limpieza, por tal razón todas las instalaciones se encuentran en buenas
condiciones para el pleno desarrollo de las actividades de toda la comunidad.

Sr. Fernando Morejón

COORDINADOR DE SERVICIOS GENERALES

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SECCIÓN III

CONDICIONES ESPECÍFICAS

3.1 Objeto de contratación: PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y LIMPIEZA DE VARIAS DEPENDENCIAS, ÁREAS, TALLERES,
LABORATORIOS Y OTROS DE LA INSTITUCIÓN

Los términos de referencia que tendrá que cumplir el oferente son los siguientes: Limpieza, aseo y mantenimiento en las instalaciones
de las áreas administrativas, médico dental, pedagógicas, deportivas, servicios higiénicos y otros sitios.

SERVICIO EN DÍAS LABORABLES (lunes a viernes):

Se realizará el servicio de aseo y limpieza, y afines en los: cursos, laboratorios, auditorios, oficinas, baños, corredores, salas, canchas
deportivas, explanadas y garajes que se ubican en los diferentes espacios de la Institución así como en sus anexos, (limpiará los pisos
de baldosa, madera, etc.) con escoba o aspiradora o como corresponda. Posteriormente, se pasará el limpión o mopa en el sitio que
corresponda con desinfectante y cloro para pisos, limpiará los escritorios con el producto adecuado dependiendo del material a limpiar;
además, de las paredes que se encuentren sucias o con telarañas, las barrederas, pisos, corredores, canchas deportivas, las
explanadas y garajes, salas de estar y otros sitios asignados continuamente, aseará y desinfectará los servicios higiénicos de las
oficinas administrativas como de los baños estudiantiles con implementos y materiales propios para esta actividad, (productos
biodegradables), será la encargada de dotar de forma permanente de papel higiénico, jabón líquido. En los baños, evacuará los
desperdicios y basura de cestos, igualmente de las oficinas, baños, salas, lugares aledaños etc; y, los depositará en los centros de
acopio que tiene el colegio clasificándola como corresponde, así mismo se encargará de mantener los tachos debidamente
enfundados, sacudirá rodapiés, periódicamente los lavará, (UNA VEZ POR SEMANA); limpiará escritorios y equipos de oficina, con
limpiadores o productos adecuados, limpiará todo residuo de polvo con líquido lustra muebles en el caso de muebles trabajo que se lo
hará de manera constante.

Desinfectará los inodoros, lavabos y pisos con cloro y desinfectante, los techos y paredes si lo amerita.

El oferente prestará los servicios de limpieza, aseo y afines de lunes a viernes en un horario de 8 horas laborables, todas las semanas
del año con excepción de los días festivos y de descanso obligatorio.

El Colegio Fernández Madrid, al realizar labores educativas, deportivas, recreativas en diferentes días y meses, y al tener que cumplir
con el requerimiento en los días del período educativo, cuando la autoridad crea necesario, podrá solicitar un contingente para estas
actividades.

Además, se debe indicar que el Colegio Fernández Madrid, realiza actividades en jornadas extraordinarias como los sábados en
cumplimiento a los días laborables estudiantiles; por lo que, cuando la autoridad crea necesario, podrá solicitar un contingente para
estas actividades. De otra parte, la empresa podrá presentar un horario alternativo para entregar con la mejor eficiencia el servicio.

SERVICIO PERMANENTE:

Barrido y limpieza de las áreas: recreativas, canchas deportivas, explanadas, corredores. Terrazas y anexos toda la jornada laborable.

SERVICIO SEMANAL:

La limpieza de todas las instalaciones de las áreas administrativas, médico dental, deportivas, recreativas y pedagógicas.

SERVICIO MENSUAL:

Limpiará mensualmente ventanales, lavado de alfombras

SERVICIO SEMESTRAL:

Fumigación, desinfección y desratización en toda la Institución.

Para la fumigación se utilizará el equipo llamado nebulizador, en las áreas en las cuales no se pueda humedecer tales como lugares en
los que se encuentran los archivos institucionales. Y, en otras áreas se utilizará equipos para aspersión con bombas manuales.
Utilizando productos ambientalmente seguros (sello verde).

SERVICIO ANUAL:

Desratización por los alrededores de los edificios, dentro de bodegas, áreas verdes, cocinas, comedor, y Laboratorios, con productos
que consistan en veneno sólido (cubos), de marca reconocida (anticoagulante), con las debidas precauciones a que estos productos
no entren en contacto las personas, trabajo que se lo ejecutará una vez a mediados del año.

PRODUCTOS Y SERVICIOS ESPERADOS:

PRODUCTO CARACTERÍSTICAS FECHA DE ENTREGA
Servicio de aseo y limpieza para el Cumplir con las condiciones específicas de A partir del 02 de enero al 31 de diciembre de
Colegio Fernández Madrid pliegos 2015

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PERSONAL TÉCNICO/RECURSOS

Personal de limpieza:
 Ecuatoriano de nacimiento
 Edad entre 20 y 65 años
 Experiencia mínima un año en actividades de limpieza.
 Copia de la cédula de Ciudadanía y papeleta de votación a color
 Fotografía actualizado tamaño carné.

Supervisor:
 Ecuatoriano de nacimiento
 Edad entre 25 y 65 años
 Experiencia mínima un año en actividades de limpieza.
 Copia de la cédula de Ciudadanía y papeleta de votación a color.
 Fotografía actualizado tamaño carné.
 Relaciones Humanas, presentar al menos un certificado
 Estar capacitado en funciones propias del servicio.

Materiales o productos a Emplearse para Aseo y Limpieza:

El material o productos que se emplee para la ejecución del servicio de limpieza y aseo, será de marcas reconocidas en el mercado,
que no sean contaminantes, y que sean biodegradables y ecológicos. Aclarando, que la dotación de estos implementos se entregará
durante la vigencia del contrato.

Los materiales y productos que se utilizaran entre otros son:

 Rollos de papel higiénico industrial (donde existan dispensadores)
 Rollos de papel higiénico individual (en caso de no existir dispensadores)
 Jabón líquido, para dispensadores
 Detergentes-biodegradables-ecológicos
 Desinfectantes-biodegradables-ecológicos
 Desodorantes ambientales
 Limpia muebles
 Limpiavidrios
 Cloro
 Insecticida
 Raticida-anticoagulante.
 Cera para pisos: lacados, no lacados y cerámica
 Toallas desechables
 Otros

Herramientas e implementos para el Aseo y Limpieza:

- ropa de trabajo adecuada
- aspiradora
- abrillantadora
- lavadora de alfombras.
- Escaleras, (pie de gallo)
- otros que requieran los trabajos a realizar.
- bombas manuales para aspersión
- nebulizador

Es importante señalar, que la empresa o persona natural, tendrá la responsabilidad de dotar a sus trabajadores de todos los equipos y
maquinaria necesaria para las actividades de aseo, para cubrir todas las áreas del Colegio.

Implementos para la limpieza y aseo en general:

Escobas, escobillones, palas de basura, cepillos, baldes, mangueras, limpiones o trapeadores, franelas, fundas para basura, tamaño
para tachos de reciclaje, para cestos en oficinas (fundas pequeñas) guantes de caucho protectores, cepillos para inodoros, ventosas
para inodoros, destapa cañerías, etc. implemento para limpiar los vidrios y otros.

Al momento de realizar las fumigaciones y desratizaciones, el personal mantendrá los implementos técnicos y de seguridad necesarios
para preservar su salud bajo la responsabilidad de la Contratista e informará al administrador del contrato para que comunique al
personal y usuarios de las áreas a fumigar y desratizar sobre la actividad a cumplirse.

Si el oferente dispone de equipo adicional está en la obligación de detallarlo en un anexo.

CONDICIONES ESPECÍFICAS

El contratista deberá presentar el Certificado de “Servicios Complementarios en Limpieza” otorgado por el Ministerio del Trabajo
(MANDATO 8).

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 El oferente deberá presentar la distribución y organización del personal para el servicio de limpieza y mantenimiento con las
respectivas distribuciones de cada trabajador.

 El oferente será responsable sobre pérdidas, hurtos u otras novedades que se den en todas las áreas y dependencias del
Colegio y que durante las actividades de limpieza y mantenimiento se presentaren; así como, de las anomalías por parte de los
trabajadores o empleados a su cargo.

 El oferente deberá acreditar la honorabilidad, honradez y ética de sus trabajadores y en el caso que se suscitaren robos,
faltantes y otros que luego de comprobarse que se produjo el siniestro fue por culpa parte de su personal y en horas
laborables.

 El oferente contratado notificará por escrito al Administrador del Contrato, cuando uno o varios de sus trabajadores hayan
dejado de laborar con el oferente.

 En la nómina de los trabajadores que brindarán este servicio al liceo deberá constar el nombre del representante (supervisor) de
la empresa, quién reportará sobre cualquier irregularidad o novedad, así como también sugerirá acciones en mejora de los
servicios al Administrador del Contrato.

 El oferente tiene la obligación de proveer los implementos, útiles, herramientas, materiales, productos, equipos etc. que se
requieran para la prestación del servicio.

Prevención de Accidentes:

 Corresponde al oferente establecer las normas de seguridad, bajo los parámetros legales establecidos en los catálogos de
seguridad industrial para cada una de las actividades por desarrollar, y que su cumplimiento sea obligatorio para eliminar riesgos
innecesarios y para proporcionar la máxima seguridad a todo el personal a su cargo.

 La supervisión vigilará que las medidas de prevención y control de riesgos, corresponda a las necesidades de la prestación de
servicios.

 Las medidas de seguridad que tome el oferente, o las instrucciones que éste reciba del Administrador del contrato, no lo
relevarán de su responsabilidad por accidentes en los sitios en el que esté desarrollando sus actividades o por daños a terceros
como resultado de las mismas.

3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas tendrán un período de validez de 365 días, contados desde la presentación de la ofertas, de acuerdo
a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP.

3.3.Plazo de ejecución del contrato: El plazo de ejecución del Servicio contratado es de 365 días calendario contados a partir del 2
enero hasta el 31 de diciembre 2015, el Contratista entregará al Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid, se suscribirá el Acta
Entrega Recepción parcial (cada mes), para proceder a cancelar, los pagos contra factura.

3.4 Presupuesto referencial: el monto de la contratación es de USD $ 76,000.00 (SETENTA Y SEIS MIL CON 00/100), dólares de
Estados Unidos de América, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA), con cargo a la partida presupuestaria 73.02.09 denominada
de: Servicio de Aseo, se preverá la disponibilidad económica; y, conforme la certificación presupuestaria de fecha 24 de octubre del 2014,
emitida por la Ing. Patricia Álvarez, Colectora del Colegio ( E ).

El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la
contratación en cumplimiento de las especificaciones técnicas, y a plena satisfacción del Municipio de Quito Colegio Fernández
Madrid.

3.5 Condiciones adicionales respecto de la entrega: El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos necesarios para
que el oferente preste los servicios objeto de la contratación en cumplimiento de los términos de referencia; y, a plena satisfacción del
Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid.

3.6 Forma de Pago: El Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid, se compromete a pagar al oferente adjudicado el valor contratado
contra entrega mensual del servicio, previo informe del administrador del contrato; y la presentación de la factura respectiva; en caso
de haberse presentado causales para la aplicación de las multas y descuentos, estas serán descontadas del pago mensual de dicha
factura.

3.7 Metodología de Evaluación: La comisión técnica realizará la evaluación de las ofertas técnicas, sobre la base de lo previsto en el
numeral 2.13 de las condiciones generales del pliego.

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Los criterios de inclusión a aplicarse son los siguientes:

CALIFICACION PARAMETROS INCLUSIVOS

Organizaciones
Asociación de relacionadas con la
Parámetro de
Personas naturales Personas Naturales economía popular y
evaluación Detall
(Microempresarios) o Jurídicas solidaria y el comercio
(criterio inclusivo)
(Microempresa) justo, cooperativas y
fundaciones.

Condición jurídica/ natural del oferente

Documentos a presentar: (RUC Y/O

DE LA MICROEMPRESA) dependiendo si es Persona
Asociatividad Natural o Jurídica. 15 25 30
30 puntos
Nivel facturación debidamente certificado por el SRI.

Documentos a
Último pago del impuesto a la

Participación de grupos

Documentos a presentar: LISTADO DE

15 10 10
DONDE CADA PERSONA COLOQUE EN QUE GRUPO
ETNICO SE INCLUYE Y FIRMA. COPIAS DE LA
CEDULA

Condiciones de Discapacidad
Vulnerabilidad
Documentos a presentar: LISTADO DE PERSONAL
30 puntos 20 20 20
DISCAPACIDAD PARCIAL SE INCLUYE FIRMA, DEBE
ADJUNTARSE CARNET DEL CONADIS Y COPIAS DE
LA CEDULA.

Equidad de Género
10 10 10
Documentos a presentar: LISTADO DE
COPIAS DE LA CEDULA.

Vinculación a Procesos de capacitación

municipal
10 10 10
Documentos a presentar: CERTIFICADOS
CAPACITACION.( GESTIÓN EMPRESARIAL)

Certificación de Experiencia y Calidad

Calidad
15 10 10
40 puntos Documentos a presentar: Presentar 2 certificados
trabajos.

Propuesta
Presentación completa de la oferta, cumpliendo todas 15 15 10
especificaciones técnicas del pliego.

Puntaje 100 100 100

3.8 Forma de presentar la oferta: El oferente presentará su oferta en sobre cerrado, utilizando el formato de carátula que es parte de
este pliego. La oferta incluirá la presentación de todos los formularios previstos en el pliego (con excepción del formulario No.6), más la
documentación que el Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid considere necesaria para determinar que la condición del oferente se
adecúe a las condiciones previstas en esta convocatoria o para aplicar los parámetros de calificación previstos, siempre que esa
documentación no conste en un registro público de libre consulta o que haya sido entregada previamente para la habilitación en el Registro
Único de Proveedores, RUP. Los formularios pueden ser elaborados a máquina, en letra de imprenta o en ordenador a condición que la
información sea legible; la oferta será foliada (numerada) y debidamente rubricada por el oferente, sin enmiendas, borrones o
entrelineados.
Los participantes no podrán, bajo concepto alguno, ceder total o parcialmente los derechos y obligaciones derivados de este proceso y del
contrato respectivo.
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3.8.1 Requisitos Mínimos

Los oferentes deberán estar inscritos y habilitados obligatoriamente en el Registro Único de Proveedores RUP previa la presentación de sus
ofertas bajo el código: No. 85330: SERVICIOS DE LIMPIEZA EN GENERAL.
A la oferta técnica se adjuntarán obligatoriamente los siguientes formularios:

* Formulario No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO

* Formulario No. 2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE
* Formulario No. 3 DETALLE DE BIENES / SERVICIOS OFERTADOS (producción nacional)
* Formulario No. 4 LISTA DEL PERSONAL ASIGNADO
* Formulario No. 5 GARANTÍA TÉCNICA Y SOPORTE si aplica adjunta el formulario de lo contrario constará (NO APLICA)
* Formulario No. 6 ACTA ENTREGA RECEPCIÓN si aplica adjunta el formulario de lo contrario constará (NO APLICA)
* Formulario No. 7 DATOS DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES (Personas
Jurídicas)
* Formulario No. 8 CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN

 Copia de RUC.
 Copia de RUP.
 Lista blanca del SRI.
 Copia de planillas del IESS (último pago).
 Copia de la cédula (de ser el caso).
 Copia de la papeleta de votación del microempresario como persona natural (de ser el caso).
 Copia de la cédula del representante legal (si es microempresa, organización o asociación)
 Copia de la papeleta de votación del representante legal (si es microempresa, organización o asociación)
 Nómina de las personas que trabajaran prestando el servicio, con copias de cédula, listado firmado.
 Copia del Certificado emitido por el Ministerio de Relaciones Laborales para la prestación de servicios complementarios.
(Mandato 8)
 Reglamento de Trabajo, aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales.
 Los formularios y demás documentos deben presentar debidamente numerados, follados y sumillados.

En caso de asociación entre empresas o personas naturales y empresas, adjuntar copia del contrato de asociación o compromiso de
asociación.

3.8.2 Oferta Económica: : El oferente deberán adherirse al presupuesto referencial proporcionado por el Municipio de Quito Colegio
Fernández Madrid para esta contratación, no se calificará oferta económica.

La carátula de la oferta técnica será la siguiente:

FERIA INCLUSIVA
PRESTACION DEL SERVICIO DE ASEO Y LIMPIEZA DE VARIAS DEPENDENCIAS, ÁREAS, TALLERES Y LABORATORIOS Y
OTROS DE LA INSTITUCIÓN

FI-CFM-002-2014
OFERTA TÉCNICA

Licenciado
Lucas Nicolalde N.
RECTOR DEL COLEGIO FERNÁNDEZ MADRID (E )
Presente

PRESENTADA POR: ____________________________________

No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción.

El Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en
los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción

Aspectos generales
El contratista designará un representante de su confianza (Jefe de Limpieza), que deberá comunicar y entregar al Administrador del
Contrato o al Supervisor por edificio, las novedades que se produzcan y recibir las instrucciones pertinentes, con la finalidad de
coordinar acciones y solucionarlas oportunamente.

El Supervisor en coordinación con el Administrador del contrato, recorrerán semanalmente o cuando lo consideren conveniente, las
dependencias del Establecimiento, y podrán inspeccionar al personal de limpieza y la realización de su trabajo en todo lo que se refiere
a la prestación del servicio en óptimas condiciones.
El Jefe de limpieza se verá obligado de forma inmediata a velar por la corrección de las irregularidades o alteraciones en la prestación
del servicio.
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El Jefe de Limpieza, dispondrá de los medios de comunicación necesaria y efectivos que permitan mantener una comunicación
permanente entre el Supervisor y el Administrador de Contrato

El personal de limpieza deberá tomar las medidas necesarias para precautelar la conservación de la documentación administrativa,
materiales y equipos de oficina, velando para que no se deteriore, extravíe ni se arrojen a la basura documentos de las estaciones de
trabajo.

El contratista deberá tomar todas las medidas de seguridad a efectos de evitar accidentes tanto del personal de limpieza durante la
jornada de trabajo, así como de los funcionarios y usuarios que se encuentren dentro o en los alrededores del Plantel durante las
actividades de limpieza. El personal de limpieza debe estar debidamente uniformado y equipado, se requiere del uso de guantes y
mascarilla cuando se realicen trabajos de recolección de basura, uso de químicos para limpieza, aspirado, uso de cascos e
implementos de seguridad para la limpieza de vidrios externos en áreas de difícil acceso, etc.

Se debe colocar avisos y de ser necesario clausurar áreas mientras se realicen trabajos de limpieza que puedan afectar a los usuarios
del Colegio. Cuando se levanten objetos pesados se debe usar obligatoriamente fajas de protección lumbar o para la columna
vertebral.

No se podrá usar bajo ningún concepto materiales abrasivos, corrosivos, inflamables y tóxicos, por ejemplo cloro, ácidos, u otro
material tóxico.

No permitirá el uso de lijas o herramientas que agredan y afecten a los pisos paredes o vidrios.

Se considerará exclusivamente el equipo necesario para que el oferente cumpla con las condiciones establecidas en la adquisición o,
preste el servicio, y en consecuencia, si fuere del caso, se deberá fundamentar debidamente la necesidad de contar con equipamientos
especiales.

El personal asignado a las funciones de limpieza dará las facilidades para que el personal de la empresa de seguridad registre
maletines, bolsos y otros a la entrada y salida de la Institución.

DOCUMENTOS QUE PRESENTARÁ LA CONTRATISTA AL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO PARA EL PAGO MENSUAL

El Contratista deberá presentar al Administrador del Contrato los siguientes documentos:

Informe mensual de satisfacción sobre el servicio recibido por parte de todas las áreas, talleres, laboratorios y más dependencias en el
que incluirá todas las novedades que se hayan presentado en el mes de labores.

En caso de EXISTIR NOVEDADES, en la prestación del servicio el contratante emitirá un INFORME DE MANERA INMEDIATA para las
acciones que corresponda tomar al contratista.

Los informes antes descritos constituirán como habilitante para el pago y los formatos que serán establecidos por el Municipio de Quito
Colegio Fernández Madrid.

En caso de existir novedades, previo la cancelación mensual del servicio el contratista presentará un Plan de Contingencia para
subsanar las referidas novedades.

NIVELES DE SERVICIO

Para verificar los buenos niveles de limpieza e imagen, el Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid, realizará a los usuarios
internos de las dependencias antes detalladas sobre éstos términos de referencia, encuestas para medir la satisfacción en la
prestación del servicio, las mismas que se gestionarán de manera trimestral, las encuestas tabuladas deberán alcanzar un mínimo de
85% de satisfacción.

La responsabilidad de realizar las encuestas e informar de las novedades, será del administrador del contrato o su delegado.

En el evento de que se obtengan informes donde se registren porcentajes de satisfacción en la provisión del servicio menores al rango
establecido como satisfactorio, esta entidad procederá con la determinación de multas de conformidad con la normativa vigente.

Formato de encuesta adjunto.

HORARIO DE TRABAJO:

DE LUNES A VIERNES

El contratista se obliga con el Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid, a entregar el servicio de aseo y limpieza de lunes a
viernes 07:00 a las 17:00, cumpliendo con la totalidad de las especificaciones técnicas establecidas en los pliegos.

FINES DE SEMANA Y FERIADOS

De haber la necesidad institucional del servicio de aseo y limpieza, la entidad contratante, con 24 horas de anticipación comunicará a la
Contratista sobre el particular.
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SECCIÓN IV
FORMULARIOS

FORMULARIO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO

Fecha:

Licenciado
Lucas Nicolalde N.
RECTOR DEL COLEGIO FERNÁNDEZ MADRID ( E )
Presente

De mi consideración:

El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por el Lic. Lucas Nicolalde N., Rector del Colegio Fernández Madrid ( E )
relacionada con la feria inclusiva (establecer código de la feria inclusiva), FI-CFM-002-2014, luego de examinar el pliego respectivo, al
presentar esta oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal de ....... si es persona jurídica),
(procurador común de…, si se trata de asociación) declara que:

1. El oferente, es elegible de conformidad con las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública,
LOSNCP, y su reglamento general, cumple, además, con lo previsto por Ley Orgánica de Servicio Público y cualquier otra
normativa vigente que determine inhabilidades o prohibiciones relaciones con esta contratación

1. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento
o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.
2. La oferta la hace en forma independiente y sin conexión oculta con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en
este procedimiento de feria inclusiva y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no
haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así como declara
que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas,
abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa
aplicable.
3. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad económica, profesión,
ciencia u oficio.
4. La oferta incluye todos los costos obligatorios que debe y deberá asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos
relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes;
5. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecerá, y no ha efectuado o efectuará ningún pago, préstamo
o servicio ilegítimo o prohibido por la ley; entretenimiento, viajes u obsequios, a ningún funcionario o trabajador del Municipio de
Quito Colegio Fernández Madrid que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación en sus etapas
de planificación, programación, selección, contratación o ejecución, incluyéndose preparación del pliego, aprobación de
documentos, calificación de ofertas, selección de contratistas, adjudicación o declaratoria de procedimiento desierto, recepción de
productos o servicios, administración o supervisión de contratos o cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual o
contractual.
6. Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en los numerales 2, 3, 4, 5 y 6 que
anteceden, (el Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid) le descalifique como oferente, o dé por terminado en forma
inmediata el contrato, observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que tales
violaciones hayan ocasionado.
7. Conoce las condiciones del suministro y ha estudiado los términos de referencia y demás de este pliego, inclusive sus alcances
(detallar los alcances en caso de haberlos), como consta por escrito en el texto de esta carta, y se halla satisfecho del conocimiento
adquirido. Por consiguiente, renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento de características y especificaciones
del (servicio a prestar).
8. Entiende que las cantidades indicadas en el formulario de oferta (formulario No 4 son fijas y no podrán variar por ningún concepto.
9. Conoce y acepta que (el Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid) se reserva el derecho de adjudicar el contrato o de declarar
desierto el procedimiento convocado si conviniere a los intereses nacionales e institucionales. En ningún caso, los participantes
tendrán derecho a reparación o indemnización alguna en caso de declaratoria de procedimiento desierto o de cancelación de
procedimiento
10. Se somete a las exigencias y demás condiciones establecidas en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública,
LOSNCP, su reglamento general, las resoluciones del SERCOP y el pliego respectivo, en caso de ser adjudicatario.
11. Se responsabiliza de la veracidad, exactitud de la información y de las declaraciones incluidas en los documentos de la oferta,
formularios y otros anexos, considerando que esta contratación se enmarca en el principio de la buena fe; sin perjuicio de lo cual
autoriza a Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid a obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones
técnicas y económicas del oferente.
12. Bajo juramento, no estar incurso en las inhabilidades generales y especiales e incapacidades para contratar establecidas en los
artículos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 de su Reglamento General. así como en la prohibición señalada en el literal j) del
artículo 24 de la Ley Orgánica de Servicio Público.
13. En caso de que se le adjudique el contrato, se obliga a:

a) Firmar el contrato dentro del término establecido en el pliego. Como requisito indispensable, antes de la suscripción del contrato
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dentro del término señalado en el pliego;

b) A (proveer el servicio) de conformidad con el pliego y documentos del contrato.

Atentamente:

-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL
O PROCURADOR COMÚN (según el caso)
Nombre y Apellidos:
No. RUC:
Fecha:

FORMULARIO No. 2

DATOS GENERALES DEL OFERENTE

NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica, asociación o compromiso de asociación; se identificará a los
miembros, se determinará al representante legal o procurador común, de ser el caso).

DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA:

Ciudad: _______________________________
Calle: _______________________________
Teléfono(s): _______________________________
Correo electrónico: _______________________________
CÉDULA DE CIUDADANÍA (PASAPORTE)________________
R.U.C: _______________________________

BIENES Y SERVICIOS QUE OFRECE:

-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL
O PROCURADOR COMÚN (según el caso)
Nombre y Apellidos:
No. RUC:
Fecha:
FORMULARIO No. 3

DETALLE DE BIENES / SERVICIOS OFERTADOS (producción nacional)

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..

(CÓDIGO DEL PROCESO)

El oferente deberá, en este formulario, detallar los bienes / servicios ofertados, a través de una tabla que identifique sus
especificaciones y componentes, en función del requerimiento de la entidad contratante. La oferta técnica podrá presentarse por todos
o por algunos de los ítems a contratarse, pero respecto de cada uno se identificarán sus especificaciones y componentes.

Atentamente,

-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL
O PROCURADOR COMÚN (según el caso)
Nombre y Apellidos:
No. RUC:
Fecha:

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FORMULARIO No. 4

TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS (OFERTA ECONÓMICA)

DETALLAR EL MONTO DE LA OFERTA

AL FINAL DESCRIBIR LA ADHERENCIA AL PRECIO ESTIPULADO

EQUIPO ASIGNADO AL PROYECTO

ME ADHIERO AL PRESUPUESTO REFERENCIAL DADO POR EL MUNICIPIO DE QUITO COLEGIO FERNÁNDEZ MADRID.

OBJETO DE MONTO
CONTRATACI DE LA
CODIGO ÓN OFERTA

(LUGAR Y FECHA)

-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL
O PROCURADOR COMÚN (según el caso)
Nombre y Apellidos:
No. RUC:
Fecha:
FORMULARIO No. 5

Se indicará (si fuere del caso) el alcance del soporte técnico que el oferente brindará a la entidad contratante, incluida la capacitación.

El que suscribe, en atención a la convocatoria (nombre del evento, código), efectuada por (nombre entidad contratante), luego de
examinar el pliego, presento esta oferta y declaro que:

1. Todos los bienes provistos son nuevos de fábrica, completos, listos.

2. En consecuencia, en mi calidad de proveedor de los bienes adquiridos, doy fe de que los mismos cumplen con (las especificaciones
técnicas o términos de referencia, según el caso) que constan en la ficha técnica correspondiente.
3. Con el fin de precautelar mi buen nombre y participar en nuevos procesos de contratación, garantizo la calidad de los bienes de la
siguiente manera:
a) Si el MUNICIPIO DE QUITO COLEGIO FERNÁNDEZ MADRID solicitare el cambio de piezas o partes de los bienes objeto del contrato,
consideradas defectuosas, éstas serán reemplazadas por otras nuevas de la misma calidad y condición sin costo adicional alguno para la
Institución.
b) Si el MUNICIPIO DE QUITO COLEGIO FERNÁNDEZ MADRID solicitare el cambio total del bien debido a un daño o defecto que impida
que el bien funcione normalmente, tal bien o bienes serán cambiados por otros nuevos, sin que ello signifique costo adicional para el
MUNICIPIO DE QUITO COLEGIO FERNÁNDEZ MADRID.
4. Limitación de la Garantía Técnica. Esta garantía no cubre los siguientes casos:
 Si los daños hubieren sido ocasionados por el mal uso de los mismos por parte del personal de la Institución.
 Si el daño fuere causa de fuerza mayor o caso fortuito.
5. Plazo: El plazo para esta garantía es de: (plazo requerido por el MUNICIPIO DE QUITO COLEGIO FERNÁNDEZ MADRID, que
constará en el contrato).
6. En caso de no cumplir de manera satisfactoria las obligaciones derivadas de esta garantía, acepto que se dé por terminado mi
contrato o que se me excluya de participar en nuevos procesos de contratación, sea directa o indirectamente
-------------------------------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE Y/O, SU REPRESENTANTE LEGAL O
PROCURADOR COMÚN (según el caso)
Nombres y Apellidos
RUC
Fecha
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FERIA INCLUSIVA
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FORMULARIO N° 6
(para el caso de adquisición de bienes, al momento de la entrega de éstos)

ACTA ENTREGA - RECEPCIÓN

En la ciudad de (nombre), en el Cantón (nombre), el …………del mes de ………………., del …….., los suscritos señores:

(Nombre del funcionario que recibe), en representación de la (MUNICIPIO DE QUITO COLEGIO FERNÁNDEZ MADRID) según el
documento habilitante adjunto, y (Nombre del proveedor o representante del proveedor), en representación de (Nombre del proveedor)
según el documento habilitante adjunto.

Suscriben la presente ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN de los siguientes bienes:

Ord. Cant. Bien Características técnicas Precio total

Se deja constancia que los bienes cumplen con las características técnicas señaladas en el pliego elaborado para el procedimiento de
Feria Inclusiva, y que se recibe la garantía técnica correspondiente (si ésta ha sido prevista por el MUNICIPIO DE QUITO COLEGIO
FERNÁNDEZ MADRID).

(Entidad Contratante) (Proveedor)

FIRMA DEL OFERENTE Y/O, SU REPRESENTANTE

LEGAL O
PROCURADOR COMÚN (según el caso)
(Nombre del representante)
Nombres y Apellidos
RUC
Fecha

FORMULARIO No. 7

(Este formulario no aplica para personas naturales)

NOMBRE DEL OFERENTE: …………………………………………………………...

1. FORMULARIO PARA IDENTIFICACIÓN DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA

JURÍDICA OFERENTE (en el caso de que ésta no cotice sus acciones y participaciones en bolsas de valores nacionales o
extranjeras).

(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta Técnica)

NOMBRE DEL OFERENTE: …………………………………………………………...

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:……………………………………………………

CÓDIGO DEL PROCESO: ………………………………………………………………

(Fecha)

Señor
(Máxima Autoridad
ENTIDAD CONTRATANTE)
Presente

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De mi consideración:

El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía ………..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las
consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:

1.- Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines única y exclusivamente relacionados con el
presente proceso de contratación;

2.- Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a el Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid, al Instituto Nacional
de Contratación Pública SERCOP, o a los Órganos de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información.

3.- Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, el Municipio de Quito Colegio
Fernández Madrid:

a) Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública –LOSNCP-;

b) Descalifique a mi representada como oferente; o,

c) Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere
durante la vigencia de la relación contractual.

Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

4.- Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, el
Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid descalifique a mi representada inmediatamente.

5.- Me comprometo a notificar al Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier
modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento.
En caso de no hacerlo, acepto que el Municipio de Quito Colegio Fernández Madrid declare unilateralmente terminado el contrato
respectivo.

Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o consorcios, constituidos de conformidad con el artículo 26 de
la LOSNCP.

TIPO DE PERSONA JURÍDICA: (Indicar el tipo de personería jurídica si es el caso)

NOMBRES COMPLETOS NÚMERO DE CÉDULA DE PORCENTAJE DE DOMICILIO

DEL SOCIO(S), IDENTIDAD, RUC O PARTICIPACIÓN EN LA FISCAL
ACCIONISTA(S), IDENTIFICACIÓN SIMILAR ESTRUCTURA DE PROPIEDAD
PARTÍCIPE(S) EMITIDA POR PAÍS DE LA PERSONA JURÍDICA
MAYORITARIO(S) EXTRANJERO, DE SER EL CASO

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma, se deberá identificar los nombres
completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato:

NOMBRES COMPLETOS NÚMERO DE CÉDULA DE PORCENTAJE DE DOMICILIO

DEL SOCIO(S), IDENTIDAD, RUC O PARTICIPACIÓN EN LA FISCAL
ACCIONISTA(S), IDENFICACIÓN SIMILAR EMITIDA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD
PARTÍCIPE(S) POR PAÍS EXTRANJERO, DE DE LA PERSONA JURÍDICA
SER EL CASO

Atentamente,

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FIRMA DEL OFERENTE Y/O, SU REPRESENTANTE LEGAL O
PROCURADOR COMÚN (según el caso)

Nombres y Apellidos
RUC
Fecha

20
 MEDALLA DE ORO A LA
EXCELENCIA

FERIA INCLUSIVA
FI-CFM-002-2014
MUNICIPIO DE QUITO COLEGIO FERNÁNDEZ MADRID
2. DECLARACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE CUYAS ACCIONES SE
NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES NACIONALES O EXTRANJERAS

(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la oferta técnica. Este formulario no aplica para personas naturales))

NOMBRE DEL OFERENTE: ..........................................................................

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: ............................................................
CÓDIGO DEL PROCESO: ….......……………………….............................

(Fecha)

Licenciado
Lucas Nicolalde N.
RECTOR DEL COLEGIO FERNÁNDEZ MADRID ( E )
Presente

De mi consideración:

El que suscribe, en mi calidad de representante legal de (razón social) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las
consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que mi representada está registrada en la (BOLSA DE VALORES NACIONAL O
EXTRANJERA), desde (fecha de registro) hasta la actualidad, y en tal virtud sus (acciones) se cotizan en la mencionada Bolsa de
Valores:

1 . Garantizo la veracidad y exactitud de la información proporcionada en esta declaración, y autorizo a el Municipio de Quito
Colegio Fernández Madrid, al Instituto Nacional de Contratación Pública SERCOP, o a cualquier órgano de control competente, a
efectuar las investigaciones pertinentes para comprobar tal información.

2 , Además, acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, el Municipio de Quito
Colegio Fernández Madrid:

a. Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública;

b. Descalifique a mi representada como oferente; o,

c. Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

Atentamente,

……………………………………
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)
Nombre y Apellidos:
No. RUC:
Fecha:

21
 Costo Costo Peso  VAEO
Item CPC Descripción Cant. Unidad A B C D E
Unitario Total relativo (A-E)
1 C1 CU1 CT1 PR1 VAE1 PR1xVAE1

2 C2 CU2 CT2 PR2 VAE2 PR2xVAE2

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FORMULARIO No. 8
FI-CFM-002-2014
FERIA INCLUSIVA

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n Cn CUn CTn PRn VAEn PRnxVAEn

TOTAL (CTi) =100% (PRixVAEi)

MUNICIPIO DE QUITO COLEGIO FERNÁNDEZ MADRID

CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN
EXCELENCIA

22
MEDALLA DE ORO A LA
 MEDALLA DE ORO A LA
EXCELENCIA

FERIA INCLUSIVA
FI-CFM-002-2014
MUNICIPIO DE QUITO COLEGIO FERNÁNDEZ MADRID
(Se presentará un formulario por cada uno de los tipos de bien o servicio que son parte de la oferta)

Hoja ....de .....

Valor Agregado
Descripción ELEMENTOS DE COSTO DEL BIEN O SERVICIO Ecuatoriano
(%)
CPC Código CPC del producto
Descripción Descripción del producto (bien o Servicio)
Cantidad Cantidad solicitada por la entidad
Unidad Unidad de medida del producto (Bien o Servicio
Costo Total(CT) Costo Total de Producción del bien o prestación del servicio
Valor de materia prima, materiales e insumos de origen ecuatoriano de aplicación directa
A (A/CT) x 100
al bien o servicio.
Valor de mano de obra utilizada en el país para la fabricación del bien o prestación del
B (B/CT) x 100
servicio.
Valor de la tecnología de origen nacional aplicada en la elaboración del bien o prestación
del servicio: Gastos de investigación, desarrollo y Propiedad Intelectual.
(El valor proporcional utilizado para este cálculo será el resultante de aplicar el valor de
C (C/CT) x 100
amortización anual directamente en el período de fabricación del bien o prestación del
servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de Régimen Tributario
Interno y su reglamento)
Valor de servicios, incluidos los profesionales, prestados por personas naturales y
D (D/CT) x 100
jurídicas nacionales para la fabricación del bien o prestación del servicio.
Valor de depreciación de equipos instalados en las plantas industriales en Ecuador
empleados para la fabricación del bien, o prestación del servicio, de acuerdo a los
siguientes criterios:
- Para la fabricación de bienes o prestación de servicios, la depreciación no podrá ser
realizada en un tiempo menor de diez (10) años para herramientas, maquinarias, equipos
e instalación.
E (E/CT) x 100
- El valor de depreciación será el valor histórico en libros. En caso que no exista valor de
depreciación, este concepto se lo realizará según avalúo de activos.
- El valor proporcional utilizado para este cálculo, será el resultante de aplicar el valor de
depreciación anual obtenido de la maquinaria, equipos o instalaciones en el período
realmente utilizado directamente en la fabricación del bien o prestación del servicio objeto
de la oferta.
TOTAL AGREGADO ECUATORIANO

Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario,

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FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

23