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Norma Española

UNE-EN ISO 19650-2


Julio 2019
Versión corregida, Junio 2020

Organización y digitalización de la información en


obras de edificación e ingeniería civil que utilizan BIM
(Building Information Modelling)
Gestión de la información al utilizar BIM (Building
Information Modelling)
Parte 2: Fase de desarrollo de los activos
(ISO 19650-2:2018)

Esta norma ha sido elaborada por el comité técnico


CTN 41 Construcción, cuya secretaría desempeña UNE.

Asociación Española
de Normalización
Génova, 6 - 28004 Madrid
915 294 900
info@une.org
www.une.org

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UNE-EN ISO 19650-2

Organización y digitalización de la información en obras de edificación e ingeniería


civil que utilizan BIM (Building Information Modelling)
Gestión de la información al utilizar BIM (Building Information Modelling)
Parte 2: Fase de desarrollo de los activos
(ISO 19650-2:2018)

Organization and digitization of information about buildings and civil engineering works, including
building information modelling (BIM). Information management using building information
modelling. Part 2: Delivery phase of the assets (ISO 19650-2:2018).

Organisation et numérisation des informations relatives aux bâtiments et ouvrages de génie civil, y
compris modélisation des informations de la construction (BIM). Gestion de l'information par
modélisation des informations de la construction. Partie 2: Phase de réalisation des actifs
(ISO 19650-2:2018).

Esta norma es la versión oficial, en español, de la Norma Europea EN ISO 19650-2:2018, que
a su vez adopta la Norma Internacional ISO 19650-2:2018.

Esta versión corregida de la Norma UNE-EN ISO 19650-2:2019 incorpora las siguientes correcciones:

Esta versión corregida ha actualizado algunos términos para facilitar su comprensión. En esta norma,
se traduce appointment por adjudicación, appointed party como adjudicatario y appointing party
como adjudicador, frente a los términos contratación, parte contratante y parte contratada de la
versión anterior. Además, se unifica adquisición o proceso de adquisición para traducir procurement.

Las observaciones a este documento han de dirigirse a:

Asociación Española de Normalización


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28004 MADRID-España
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Prohibida la reproducción sin el consentimiento de UNE.
Todos los derechos de propiedad intelectual de la presente norma son titularidad de UNE.

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NORMA EUROPEA
EUROPEAN STANDARD
EN ISO 19650-2
NORME EUROPÉENNE
EUROPÄISCHE NORM Diciembre 2018

ICS 35.240.67; 91.010.01

Versión en español

Organización y digitalización de la información en obras de edificación


e ingeniería civil que utilizan BIM (Building Information Modelling)
Gestión de la información al utilizar BIM (Building Information Modelling)
Parte 2: Fase de desarrollo de los activos
(ISO 19650-2:2018)
Organization and digitization of Organisation et numérisation des Organisation von Daten zu Bauwerken.
information about buildings and civil informations relatives aux bâtiments et Informationsmanagement mit BIM.
engineering works, including building ouvrages de génie civil, y compris Teil 2: Lieferphase der Assets
information modelling (BIM). modélisation des informations de la (ISO 19650-2:2018).
Information management using construction (BIM). Gestion de
building information modelling. Part 2: l'information par modélisation des
Delivery phase of the .assets informations de la construction. Partie
(ISO 19650-2:2018) 2: Phase de réalisation des actifs
ISO 19650-2:2018).

Esta norma europea ha sido aprobada por CEN el 2018-08-24.

Los miembros de CEN están sometidos al Reglamento Interior de CEN/CENELEC que define las
condiciones dentro de las cuales debe adoptarse, sin modificación, la norma europea como norma
nacional. Las correspondientes listas actualizadas y las referencias bibliográficas relativas a estas
normas nacionales pueden obtenerse en el Centro de Gestión de CEN/CENELEC, o a través de sus
miembros.

Esta norma europea existe en tres versiones oficiales (alemán, francés e inglés). Una versión en otra
lengua realizada bajo la responsabilidad de un miembro de CEN en su idioma nacional, y notificada al
Centro de Gestión de CEN/CENELEC, tiene el mismo rango que aquéllas.

Los miembros de CEN son los organismos nacionales de normalización de los países siguientes:
Alemania, Antigua República Yugoslava de Macedonia, Austria, Bélgica, Bulgaria, Chipre, Croacia,
Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Irlanda, Islandia,
Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Noruega, Países Bajos, Polonia, Portugal, Reino Unido,
República Checa, Rumanía, Serbia, Suecia, Suiza y Turquía.

COMITÉ EUROPEO DE NORMALIZACIÓN


European Committee for Standardization
Comité Européen de Normalisation
Europäisches Komitee für Normung
CENTRO DE GESTIÓN: Rue de la Science, 23, B-1040 Brussels, Belgium

© 2018 CEN. Derechos de reproducción reservados a los Miembros de CEN.

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Índice

Prólogo europeo .............................................................................................................................6

Declaración.......................................................................................................................................6

Prólogo...............................................................................................................................................7

0 Introducción ....................................................................................................................8

1 Objeto y campo de aplicación .................................................................................. 11

2 Normas para consulta ................................................................................................ 12

3 Términos, definiciones y símbolos ........................................................................ 12


3.1 Términos y definiciones ............................................................................................ 12
3.1.1 Términos generales .................................................................................................... 12
3.1.2 Términos relacionados con activos y proyectos ................................................ 12
3.1.3 Términos relacionados con gestión de la información ................................... 13
3.2 Símbolos ......................................................................................................................... 13

4 Gestión de la información durante la fase de desarrollo de los activos ..... 13

5 Proceso de gestión de la información durante la fase de desarrollo


de los activos................................................................................................................. 14
5.1 Proceso de gestión de la información – Evaluación de necesidades ........... 14
5.1.1 Designar a los responsables de la función de gestión de la
información ................................................................................................................... 14
5.1.2 Establecer los requisitos de información del proyecto ................................... 15
5.1.3 Establecer los hitos de entrega de la información del proyecto ................... 15
5.1.4 Establecer la norma de información del proyecto ............................................ 16
5.1.5 Establecer los métodos y procedimientos para la producción de
información del proyecto ......................................................................................... 16
5.1.6 Establecer la información de referencia del proyecto y los recursos
compartidos .................................................................................................................. 16
5.1.7 Establecer el entorno común de datos del proyecto ........................................ 17
5.1.8 Establecer el protocolo de intercambio de información del proyecto ....... 18
5.1.9 Actividades de la evaluación de necesidades ..................................................... 18
5.2 Proceso de gestión de la información – petición de ofertas ........................... 19
5.2.1 Establecer los requisitos del intercambio de información del
adjudicador ................................................................................................................... 19
5.2.2 Reunir la información de referencia y los recursos compartidos ................ 20
5.2.3 Establecer los requisitos de presentación de ofertas y los criterios de
evaluación ..................................................................................................................... 21
5.2.4 Recopilar la información relativa a la licitación ................................................ 21
5.2.5 Actividades de la petición de ofertas .................................................................... 21
5.3 Proceso de gestión de la información – presentación de ofertas ................. 22
5.3.1 Designación de los responsables de la función de gestión de la
información ................................................................................................................... 22
5.3.2 Establecer el plan de ejecución del BIM del equipo de desarrollo
(antes de la adjudicación) ........................................................................................ 23
5.3.3 Evaluación de las aptitudes y capacidades del equipo de trabajo ............... 24

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-5- UNE-EN ISO 19650-2:2019

5.3.4 Establecer las aptitudes y capacidades del equipo de desarrollo ................ 24


5.3.5 Establecer el plan de movilización del equipo de desarrollo ........................ 24
5.3.6 Establecer el cuadro de riesgos del equipo de desarrollo .............................. 25
5.3.7 Recopilar la información de la oferta del equipo de desarrollo ................... 26
5.3.8 Actividades de la presentación de ofertas ........................................................... 26
5.4 Proceso de gestión de la información – adjudicación ...................................... 26
5.4.1 Confirmar el plan de ejecución del BIM del equipo de desarrollo ............... 26
5.4.2 Establecer la matriz detallada de responsabilidades del equipo de
desarrollo ...................................................................................................................... 27
5.4.3 Establecer los requisitos del intercambio de información del
adjudicatario principal .............................................................................................. 27
5.4.4 Establecer el/los programa/s de desarrollo de información de una
tarea ................................................................................................................................ 28
5.4.5 Establecer programa general de desarrollo de la información .................... 29
5.4.6 Completar los documentos de adjudicación del adjudicatario
principal ......................................................................................................................... 29
5.4.7 Completar los documentos de adjudicación del adjudicatario ..................... 30
5.4.8 Actividades de la adjudicación ................................................................................ 30
5.5 Proceso de gestión de la información – Movilización ...................................... 31
5.5.1 Movilizar recursos ...................................................................................................... 31
5.5.2 Movilizar la tecnología de la información ........................................................... 31
5.5.3 Probar los métodos y procedimientos de producción de información
del proyecto .................................................................................................................. 32
5.5.4 Actividades para la movilización............................................................................ 32
5.6 Proceso de gestión de la información – Producción colaborativa de la
información ................................................................................................................... 33
5.6.1 Comprobar la disponibilidad de la información de referencia y de los
recursos compartidos ................................................................................................ 33
5.6.2 Producir información ................................................................................................ 33
5.6.3 Realizar un control de calidad ................................................................................ 33
5.6.4 Revisar y aprobar el intercambio de información ............................................ 34
5.6.5 Revisar el modelo de información ......................................................................... 35
5.6.6 Actividades para la producción colaborativa de la información .................. 35
5.7 Proceso de gestión de la información – Entrega del modelo de
información ................................................................................................................... 35
5.7.1 Presentar al adjudicatario principal el modelo de información para
su autorización............................................................................................................. 35
5.7.2 Revisar y autorizar el modelo de información ................................................... 36
5.7.3 Presentar al adjudicador el modelo de información para su
aceptación ..................................................................................................................... 36
5.7.4 Revisar y aceptar el modelo de información ...................................................... 36
5.7.5 Actividades para la entrega del modelo de información ................................ 37
5.8 Proceso de gestión de la información – Fin de la fase de desarrollo ........... 37
5.8.1 Archivar el modelo de información del proyecto .............................................. 37
5.8.2 Recoger las lecciones aprendidas para futuros proyectos ............................. 38
5.8.3 Actividades del fin de la fase de desarrollo ......................................................... 38

Anexo A (Informativo) Matriz de asignación de gestión de la información .......... 39

Bibliografía .................................................................................................................................... 41

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UNE-EN ISO 19650-2:2019 -6-

Prólogo europeo

El texto de la Norma EN ISO 19650-2:2018 ha sido elaborado por el Comité Técnico ISO/TC 59
Edificación y obra civil en colaboración con el Comité Técnico CEN/TC 442 Modelos de información
relativos a la edificación, cuya Secretaría desempeña SN.

Esta norma europea debe recibir el rango de norma nacional mediante la publicación de un texto
idéntico a ella o mediante ratificación antes de finales de junio de 2019, y todas las normas nacionales
técnicamente divergentes deben anularse antes de finales de junio de 2019.

Se llama la atención sobre la posibilidad de que algunos de los elementos de este documento estén
sujetos a derechos de patente. CEN no es responsable de la identificación de dichos derechos de patente.

De acuerdo con el Reglamento Interior de CEN/CENELEC, están obligados a adoptar esta norma europea
los organismos de normalización de los siguientes países: Alemania, Antigua República Yugoslava de
Macedonia, Austria, Bélgica, Bulgaria, Chipre, Croacia, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, España,
Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Irlanda, Islandia, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo,
Malta, Noruega, Países Bajos, Polonia, Portugal, Reino Unido, República Checa, Rumanía, Serbia, Suecia,
Suiza y Turquía.

Declaración

El texto de la Norma ISO 19650-2:2018 ha sido aprobado por CEN como Norma EN ISO 19650-2:2018
sin ninguna modificación.

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Prólogo

ISO (Organización Internacional de Normalización) es una federación mundial de organismos


nacionales de normalización (organismos miembros de ISO). El trabajo de elaboración de las Normas
Internacionales se lleva a cabo normalmente a través de los comités técnicos de ISO. Cada organismo
miembro interesado en una materia para la cual se haya establecido un comité técnico, tiene el derecho
de estar representado en dicho comité. Las organizaciones internacionales, gubernamentales y no
gubernamentales, vinculadas con ISO, también participan en el trabajo. ISO colabora estrechamente con
la Comisión Electrotécnica Internacional (IEC) en todos los temas de normalización electrotécnica.

En la Parte 1 de las Directivas ISO/IEC se describen los procedimientos utilizados para desarrollar este
documento y aquellos previstos para su mantenimiento posterior. En particular debería tomarse nota
de los diferentes criterios de aprobación necesarios para los distintos tipos de documentos ISO. Este
documento ha sido redactado de acuerdo con las reglas editoriales de la Parte 2 de las Directivas ISO/IEC
(véase www.iso.org/directives).

Se llama la atención sobre la posibilidad de que algunos de los elementos de este documento puedan
estar sujetos a derechos de patente. ISO no asume la responsabilidad por la identificación de alguno o
todos los derechos de patente. Los detalles sobre cualquier derecho de patente identificado durante el
desarrollo de este documento se indicarán en la Introducción y/o en la lista ISO de declaraciones de
patente recibidas (véase www.iso.org/patents).

Cualquier nombre comercial utilizado en este documento es información que se proporciona para
comodidad del usuario y no constituye una recomendación.

Para una explicación de la naturaleza voluntaria de las normas, el significado de los términos específicos
de ISO y las expresiones relacionadas con la evaluación de la conformidad, así como la información
acerca de la adhesión de ISO a los principios de la Organización Mundial del Comercio (OMC) respecto a
los Obstáculos Técnicos al Comercio (OTC), véase www.iso.org/iso/foreword.html.

Este documento ha sido elaborado por el Comité Técnico ISO/TC 59, Edificación y obra civil, Subcomité
SC 13, Organización y digitalización de la información de edificación y obra civil incluyendo la
modelización de la información de edificación (BIM).

En el sitio web de ISO se puede encontrar un listado de todas las partes de la serie de Normas ISO 19650.

Cualquier comentario o pregunta sobre este documento deberían dirigirse al organismo nacional de
normalización del usuario. En www.iso.org/members.html se puede encontrar un listado completo de
estos organismos.

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UNE-EN ISO 19650-2:2019 -8-

0 Introducción

0.1 Propósito
Este documento está diseñado para permitir que un adjudicador establezca sus requisitos de
información durante la fase de desarrollo de los activos y proporcione el entorno empresarial y de
colaboración adecuado dentro del cual (múltiples) adjudicatarios puedan producir información de
manera efectiva y eficiente.

Este documento se aplica a activos construidos y a proyectos u obras de construcción de cualquier


tamaño y complejidad, incluidos grandes proyectos de desarrollo, redes de infraestructura, edificios
individuales e infraestructuras, y los proyectos o programas que los desarrollan. Sin embargo, los
requisitos incluidos en este documento deben aplicarse de manera proporcional y apropiada a la escala
y complejidad del activo o proyecto. En la medida que sea posible, también es importante integrar y
movilizar a los adjudicatarios para operar los activos o proyectos con procesos documentados de
adquisición y movilización.

Este documento hace un uso amplio de la frase "se debe considerar", en particular con respecto a los
requisitos del capítulo 5. Esta frase se utiliza para introducir una lista de elementos que la persona en
cuestión tiene que considerar cuidadosamente en relación con el requisito principal descrito en el punto.
La reflexión invertida, el tiempo de dedicación y la necesidad de pruebas de apoyo dependerán de la
complejidad del proyecto, la experiencia de las personas involucradas y de los requisitos de una posible
política nacional sobre la introducción de BIM. En un proyecto relativamente pequeño, es posible
completar muy rápidamente algunos de estos elementos que "se deben considerar", o descartarlos por
irrelevantes.

Para identificar con mayor facilidad cuáles de las declaraciones "se deben considerar" son relevantes,
es posible revisar cada encargo y crear plantillas para proyectos de diferentes tamaños y complejidad.

Este documento puede ser utilizado por cualquier adjudicador. Si el adjudicador pretende que este
documento se aplique a un activo (proyecto), debería especificarlo en la adjudicación.

Este documento también define el proceso de gestión de la información, que contiene las actividades a
través de las cuales los equipos de desarrollo pueden producir información en colaboración y minimizar
las actividades innecesarias.

Este documento está destinado principalmente para su uso por (véase la figura 1):

– los involucrados en la gestión o desarrollo de la información durante la fase de desarrollo de los


activos;

– los involucrados en la definición y adjudicación de contratos de proyectos de construcción;

– los involucrados en la especificación de adjudicaciones y la facilitación del trabajo colaborativo;

– los involucrados en el diseño, construcción, operación, mantenimiento y demolición de activos; y

– los responsables de crear valor para su organización desde su base de activos.

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-9- UNE-EN ISO 19650-2:2019

Este documento contiene los requisitos asociados con la gestión de la información durante la fase de
desarrollo de los activos construidos, que deberán revisarse periódicamente hasta que se establezca una
mejor práctica.

Leyenda
AIM Modelo de información del activo
PIM Modelo de información del proyecto
A Inicio de la fase de desarrollo – transferencia de información relevante del AIM al PIM
B desarrollo progresivo del modelo de diseño inicial en el modelo de construcción virtual
C Fin de la fase de desarrollo – transferencia de información relevante del PIM al AIM

Figura 1 – Alcance de este documento

0.2 Anexo nacional con las normas nacionales pertinentes


Se requieren varias normas para la implementación exitosa de este documento, especialmente en
regiones o países específicos, que actualmente no son adecuados para su inclusión dentro de una norma
internacional. Como tal, se alienta a los organismos nacionales de normalización a compilar y
documentar, en un anexo nacional, las normas, relevantes para la región o el país que representan. Los
anexos nacionales también pueden proporcionar recomendaciones y asesoramiento localizados sobre
cómo implementar este documento para proyectos de diferentes complejidades.

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0.3 Relación con otras normas


Los conceptos y principios relacionados con la aplicación de los requisitos contenidos en este
documento se establecen en la Norma ISO 19650-1.

La información general sobre la gestión de activos se puede encontrar en la Norma ISO 55000.

Los adjudicatarios pueden tener en consideración los conceptos y principios contenidos tanto en la
Norma ISO 19650-1 como en la Norma ISO 55000 como ayuda a la implementación de los requisitos
presentados en este documento y al desarrollo de la gestión de activos en su organización.

0.4 Beneficios de la serie de Normas ISO 19650


El objetivo de esta serie es ayudar a todas las partes a lograr sus objetivos comerciales a través de la
adquisición, el uso y la gestión de información efectiva y eficiente durante la fase de desarrollo de los
activos.

La cooperación internacional en la preparación de estos documentos ha identificado un proceso común


de gestión de la información que puede aplicarse a la más amplia gama de activos, en la gran mayoría de
organizaciones, en la más amplia variedad de culturas y con la más amplia gama de canales de
adjudicación.

0.5 Interfaces entre partes y equipos con fines de gestión de la información


A los efectos de este documento, la figura 2 muestra las interfaces entre las partes y los equipos en
términos de gestión de la información, y no debería considerarse como una identificación de relaciones
contractuales.

A lo largo de este documento se han utilizado los mismos términos para las partes y los equipos para
identificar y asignar a la parte responsable de cada actividad secundaria.

NOTA Los equipos de desarrollo pueden unirse y dejar el equipo del proyecto en cualquier momento.

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Leyenda
A Adjudicador
B Adjudicatario principal
C Adjudicatario
… Cantidad variable
1 Equipo de proyecto
2 Ilustración de un equipo de desarrollo
3 Equipo (s) de trabajo
Requisitos de información y del intercambio de información
Coordinación de la información

Figura 2 – Interfaces entre las partes y los equipos con fines de gestión de la información

1 Objeto y campo de aplicación


En este documento se especifican los requisitos para la gestión de la información, en forma de un
proceso de gestión, en el contexto de la fase de desarrollo de los activos y los intercambios de
información dentro de dicha fase, utilizando building information modelling.

Este documento puede aplicarse a todos los tipos de activos y a todos los tipos y tamaños de
organizaciones, independientemente de la estrategia de adquisiciones elegida.

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2 Normas para consulta


En el texto se hace referencia a los siguientes documentos de manera que parte o la totalidad de su
contenido constituyen requisitos de este documento. Para las referencias con fecha, solo se aplica la
edición citada. Para las referencias sin fecha se aplica la última edición (incluida cualquier modificación
de esta).

ISO 19650-1, Organización y digitalización de la información en obras de edificación e ingeniería civil que
utilizan BIM (Building Information Modelling). Gestión de la información al utilizar BIM (Building
Information Modelling). Parte 1: Conceptos y principios.

ISO 12006-2, Building construction. Organization of information about construction works. Part 2:
Framework for classification.

3 Términos, definiciones y símbolos

3.1 Términos y definiciones


Para los fines de este documento, se aplican los términos y definiciones incluidos en la Norma
ISO 19650-1 además de los siguientes.

ISO e IEC mantienen bases de datos terminológicas para su utilización en normalización en las siguientes
direcciones:

– Plataforma de búsqueda en línea de ISO: disponible en http://www.iso.org/obp

– Electropedia de IEC: disponible en http://www.electropedia.org/

3.1.1 Términos generales

3.1.1.1 criterio de aceptación:


Las pruebas necesarias para considerar que se han cumplido los requisitos.

[FUENTE: ISO 22263:2008, 2.1]

3.1.2 Términos relacionados con activos y proyectos

3.1.2.1 equipo de proyecto:


Adjudicador y todos los equipos de desarrollo.

3.1.2.2 plan de trabajo:


Documento que detalla las principales etapas en el diseño, construcción y mantenimiento de un
proyecto e identifica las principales tareas y personas involucradas.

NOTA 1 Un plan de trabajo puede ampliarse para incluir las etapas de demolición y reciclaje de un proyecto.

[FUENTE: ISO 6707-2:2017, 3.2.19, modificada – Se han eliminado los términos alternativos "plan de
etapas, EE.UU." y "plan de proyecto, EE.UU."; se ha añadido la nota 1]

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3.1.3 Términos relacionados con gestión de la información

3.1.3.1 plan de ejecución del BIM (BIM execution plan):


Plan en el que se describe cómo el equipo de desarrollo se ocupará de los aspectos de gestión de la
información de la adjudicación.

NOTA 1 El plan previo de ejecución de BIM antes de la adjudicación se centra en el enfoque propuesto por el equipo de
desarrollo para la gestión de la información, así como en su aptitud y capacidad para gestionar la información.

3.1.3.2 hito de entrega de información:


Evento programado para un intercambio de información predefinido.

3.1.3.3 programa general de desarrollo de la información; MIDP:


Plan que incorpore todos los programas de desarrollo de información de tareas (3.1.3.4).

3.1.3.4 programa de desarrollo de información de una tarea; TIDP:


Cronograma de contenedores de información y fechas de entrega, para un equipo de trabajo específico.

3.2 Símbolos

Inicio

Fin

Sub-procesos colapsados

Actividad

NOTA Los símbolos utilizados en el presente documento han sido adaptados a partir de los símbolos definidos en la Norma
ISO/IEC 19510.

4 Gestión de la información durante la fase de desarrollo de los activos


El proceso de gestión de la información (figura 3) se debe aplicar a lo largo de la fase de desarrollo de
cada adjudicación, independientemente de la fase del proyecto.

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UNE-EN ISO 19650-2:2019 - 14 -

Actividades
1 Evaluación de necesidades A modelo de información enriquecido por los equipos de
desarrollo de cada adjudicación
2 Petición de ofertas B actividades realizadas por proyecto
3 Presentación de ofertas C actividades realizadas por cada adjudicación
4 Adjudicación D actividades realizadas durante la etapa de adquisición
5 Movilización E actividades realizadas durante la etapa de planificación
de la información
6 Producción colaborativa de la información F actividades realizadas durante la etapa de producción de
la información
7 Entrega del modelo de información
8 Fin de la fase de desarrollo

Figura 3 – Proceso de gestión de la información durante la fase de desarrollo de los activos

NOTA 1 Estas son las actividades que se han utilizado como estructura de este documento, en particular en el capítulo 5.

NOTA 2 El orden en que se presentan las actividades en la figura 3 refleja el orden en que se realizan.

NOTA 3 Si el proceso de gestión de la información se lleva a cabo dentro de una misma organización, la adjudicación puede
complementarse con una instrucción de trabajo interna, seguida de la aceptación de la instrucción de trabajo y de la
confirmación de que se ha tenido en cuenta. Véase la Norma ISO 19650-1:2018, y los apartados 6.3 y 8.1 para más
información.

5 Proceso de gestión de la información durante la fase de desarrollo de los


activos

5.1 Proceso de gestión de la información – Evaluación de necesidades

5.1.1 Designar a los responsables de la función de gestión de la información


El adjudicador debe tener en cuenta la gestión eficaz de la información a lo largo de todo el proyecto y
aplicar la estrategia a largo plazo para la gestión de la información de los activos, según se describe en
la Norma ISO 19650-1:2018, 5.3, mediante la designación de personas dentro de la organización del
adjudicador para que desempeñen la función de gestión de la información en nombre del adjudicador.

Como alternativa, el adjudicador puede también contratar a un adjudicatario principal o a un tercero


para que asuma total o parcialmente la función de gestión de la información, en cuyo caso, el adjudicador
debe establecer el alcance de los servicios.

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- 15 - UNE-EN ISO 19650-2:2019

Al hacerlo, el adjudicador debe tener en cuenta los siguientes elementos:

– las tareas de las que será responsable el adjudicatario principal o un tercero;

– la autoridad que el adjudicador delegará en el adjudicatario principal o en un tercero; y

– las competencias (conocimientos o habilidades) que necesitarán las personas que desempeñen esta
función.

NOTA Cuando el adjudicador designa a un adjudicatario principal o a un tercero para que asuma total o parcialmente la función
de gestión de la información, el uso de la matriz de asignación de la gestión de la información (anexo A) puede ayudar
a establecer el alcance de los servicios necesarios.

5.1.2 Establecer los requisitos de información del proyecto


El adjudicador debe establecer los requisitos de información del proyecto, tal como se describe en la
Norma ISO 19650-1:2018, 5.3, para abordar las preguntas sobre las que el adjudicador necesita
respuesta en cada uno de los puntos clave de decisión a lo largo del proyecto.

En esta fase, el adjudicador debe tener en cuenta los siguientes elementos:

– el alcance del proyecto;

– el propósito para el cual la información será utilizada por el adjudicador;

– el plan de trabajo del proyecto;

– la vía de adquisición prevista;

– el número de puntos clave de decisión a lo largo del proyecto;

– las decisiones que el adjudicador tiene que tomar en cada punto clave de decisión; y

– las preguntas que el adjudicador necesita responder para tomar decisiones en base a información.

5.1.3 Establecer los hitos de entrega de la información del proyecto


El adjudicador debe definir los hitos de entrega de la información del proyecto de acuerdo con el plan
de trabajo del proyecto.

En esta fase, el adjudicador debe tener en cuenta los siguientes elementos:

– los puntos clave de decisión del adjudicador;

– sus propias obligaciones de entrega de información (si las hubiera);

– la naturaleza y el contenido de la información que hay que facilitar en cada punto clave de decisión;
y

– la(s) fecha(s) relativa(s) a cada punto clave de decisión en el que hay que entregar el modelo de
información.

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5.1.4 Establecer la norma de información del proyecto


El adjudicador debe establecer todas las normas específicas de información requeridas por su
organización dentro de la norma de información del proyecto.

En esta fase, el adjudicador debe tener en cuenta los siguientes elementos:

a) el intercambio de información:

– dentro de la organización del adjudicador,

– entre el adjudicador y las partes interesadas externas,

– entre el adjudicador y los operadores externos o proveedores de mantenimiento,

– entre el adjudicatario principal y el adjudicador,

– entre los adjudicatarios en el mismo proyecto, y

– entre proyectos interdependientes;

b) los medios disponibles para estructurar y clasificar la información;

c) el método de asignación para el nivel de información necesario; y

d) el uso de la información durante la fase de operación del activo.

5.1.5 Establecer los métodos y procedimientos para la producción de información del


proyecto
El adjudicador debe establecer todos los métodos y procedimientos específicos de producción de
información requeridos por su organización como parte de los métodos y procedimientos de producción
de información del proyecto.

En esta fase, el adjudicador debe tener en cuenta los siguientes elementos:

a) la captura de la información existente sobre los activos;

b) la producción, revisión o aprobación de nueva información;

c) la seguridad o distribución de la información; y

d) la entrega de información al adjudicador.

5.1.6 Establecer la información de referencia del proyecto y los recursos compartidos


El adjudicador debe establecer la información de referencia y los recursos compartidos que tiene la
intención de compartir con las posibles adjudicatarios principales durante el proceso de licitación o
adjudicación, utilizando, cuando sea posible, normas de datos abiertos para evitar la duplicación de
esfuerzos y problemas de interoperabilidad.

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En esta fase, el adjudicador debe tener en cuenta los siguientes elementos:

a) información sobre los activos existentes:

– de la organización del adjudicador,

– de los propietarios de los activos adyacentes (empresas de servicios públicos, etc.),

– bajo licencia de proveedores externos (mapeo e imágenes, etc.), y

– contenidas en bibliotecas públicas y otras fuentes de registros históricos;

b) recursos compartidos, por ejemplo:

– plantillas de salida de procesos (plan de ejecución del BIM, programa general de desarrollo de
la información, MIDP, etc.),

– plantillas de contenedores de información (modelos geométricos 2D/3D, documentos, etc.),

– bibliotecas de estilo (líneas, texto y sombreado, etc.), o

– bibliotecas de objetos (símbolos 2D, objetos 3D, etc.);

c) objetos de biblioteca definidos en el marco de normas nacionales y regionales.

NOTA El adjudicador puede utilizar los servicios de proveedores especializados para establecer información de referencia o
recursos compartidos.

5.1.7 Establecer el entorno común de datos del proyecto


El adjudicador debe establecer (implementar, configurar y apoyar) el entorno común de datos (CDE) del
proyecto para satisfacer los requisitos generales del proyecto y apoyar la producción colaborativa de
información (5.6).

El entorno común de datos del proyecto debe permitir:

a) asignar a cada contenedor de información una identificación única, basada en un convenio


acordado y documentado, y compuesta de campos separados por un delimitador;

b) asignar a cada campo un valor determinado con arreglo a una norma de codificación acordada y
documentada;

c) asignar los siguientes atributos a cada contenedor de información:

– estado (idoneidad),

– revisión,

– clasificación (de acuerdo con el marco definido en la Norma ISO 12006-2);

d) cambiar el estado de los contenedores de información;

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e) registrar el nombre de usuario y la fecha cada vez que se cambie el estado de una revisión del
contenedor de información; y

f) controlar el acceso a la información en un nivel de un contenedor de información.

Se recomienda encarecidamente que el CDE del proyecto esté en funcionamiento antes de emitir la
petición de ofertas, de modo que la información pueda compartirse de manera segura con las
organizaciones que participan en la licitación.

El adjudicador también puede designar a un tercero para que aloje, administre o se haga cargo del CDE
del proyecto. En este caso, se recomienda que esto se haga en una adjudicación separada y antes de que
se inicie el proceso de adquisición con cualquier otro adjudicatario. El adjudicador podrá también, en
una fecha posterior, designar a un adjudicatario para que aloje, administre o se haga cargo del CDE del
proyecto. En ambos casos se recomienda que el adjudicador defina una especificación de los requisitos
funcionales y no funcionales.

5.1.8 Establecer el protocolo de intercambio de información del proyecto


El adjudicador debe establecer el protocolo de intercambio de información del proyecto, tal como se
define a continuación, incluidos los acuerdos de licencia conexos, que se incorporarán posteriormente
y de manera apropiada en todas las adjudicaciones.

En esta fase, el adjudicador debe tener en cuenta los siguientes elementos:

– las obligaciones específicas del adjudicador, los adjudicatarios principales y los adjudicatarios
propuestos en relación con la gestión o producción de información, incluida la utilización del entorno
común de datos del proyecto;

– las garantía o responsabilidades asociadas al modelo de información del proyecto;

– antecedentes y derechos de propiedad intelectual de la información;

– el uso de la información de los activos existentes;

– el uso de recursos compartidos;

– el uso de la información durante el proyecto, incluidas las condiciones de concesión de licencias


asociadas; y

– la reutilización de la información después de la adjudicación o en caso de rescisión.

5.1.9 Actividades de la evaluación de necesidades


Las actividades para la evaluación de necesidades se muestran en la figura 4.

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Leyenda
1.1 Designar a los responsables de la función de gestión de la información
1.2 Establecer los requisitos de información del proyecto
1.3 Establecer los hitos de entrega de la información del proyecto
1.4 Establecer la norma de información del proyecto
1.5 Establecer los métodos y procedimientos de producción de información del proyecto
1.6 Establecer la información de referencia del proyecto y los recursos compartidos
1.7 Establecer el entorno común de datos del proyecto
1.8 Establecer el protocolo de intercambio de información del proyecto
A Modelo de información enriquecido por los siguientes equipos de producción para cada adjudicación
NOTA Las actividades que se muestran en paralelo tienen por objeto poner de relieve el hecho de que pueden llevarse a cabo
simultáneamente y que se aplican a todos los casos.

Figura 4 – Proceso de gestión de la información – Evaluación de necesidades

5.2 Proceso de gestión de la información – petición de ofertas

5.2.1 Establecer los requisitos del intercambio de información del adjudicador


El adjudicador debe establecer los requisitos del intercambio de información que tendrá que cumplir el
adjudicatario principal durante la adjudicación.

Al hacerlo, el adjudicador debe:

a) establecer los requisitos de información del adjudicador que tienen que cumplirse durante la
adjudicación, teniendo en cuenta:

– requisitos de información de la organización,

– requisitos de información de los activos, y

– requisitos de información del proyecto;

b) establecer el nivel de información necesario para cumplir cada uno de los requisitos de
información;

NOTA Si se considera apropiado, pueden añadirse a estas métricas, otras para describir el estado de la información, como
el nivel de precisión.

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c) establecer los criterios de aceptación de cada requisito de información, teniendo en cuenta:

– la norma de información del proyecto,

– los métodos y procedimientos de desarrollo de información del proyecto, y

– el uso de información de referencia o recursos compartidos proporcionados por el adjudicador;

d) establecer la información de apoyo que el adjudicatario principal propuesto pueda necesitar para
comprender o evaluar plenamente cada requisito de información o sus criterios de aceptación,
teniendo en cuenta:

– información sobre los activos existentes,

– recursos compartidos,

– documentos de apoyo o documentación orientativa,

– referencias a las normas internacionales, nacionales o de la industria pertinentes, y

– ejemplos de entregables de información similares;

e) establecer las fechas, basadas en los hitos de entrega de la información del proyecto y en los puntos
clave de decisión del adjudicador, en los que se tiene que cumplir cada requisito, teniendo en
cuenta:

– el plazo para que la revisión y aceptación de la información por el adjudicador, y

– los procesos de garantía interna del adjudicador.

5.2.2 Reunir la información de referencia y los recursos compartidos


El adjudicador debe reunir la información de referencia o los recursos compartidos que tiene la
intención de proporcionar al adjudicatario principal durante el proceso de petición de ofertas o
adjudicación.

En esta fase, el adjudicador debe tener en cuenta los siguientes elementos:

– información de referencia o recursos compartidos identificados al inicio del proyecto;

– información producida durante las fases anteriores del proyecto; y

– la relevancia de la información que puede ser utilizada por el adjudicatario principal.

Se recomienda que la información de referencia y los recursos compartidos se pongan a disposición de


las organizaciones que participan en la licitación en un entorno seguro, como el entorno común de datos
del proyecto.

Se recomienda que los adjudicadores identifiquen la relevancia de la información que pueden utilizar
las organizaciones oferentes y los equipos de desarrollo, mediante un código de estado asociado a cada
contenedor de información.

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5.2.3 Establecer los requisitos de presentación de ofertas y los criterios de evaluación


El adjudicador debe establecer los requisitos de las organizaciones licitadoras en su licitación.

En esta fase, el adjudicador debe tener en cuenta los siguientes elementos:

– el contenido del plan de ejecución del BIM del equipo de desarrollo (antes de la adjudicación);

– las competencias requeridas de las personas consideradas para desempeñar la función de gestión de
la información en nombre del equipo de desarrollo;

– la evaluación por el adjudicatario principal propuesta de las habilidades y capacidad del equipo de
desarrollo;

– el plan de movilización propuesto por el equipo de desarrollo; y

– la evaluación de riesgos asociados a la entrega de información por parte del equipo de desarrollo.

5.2.4 Recopilar la información relativa a la licitación


El adjudicador debe recopilar la información a incluir en los documentos de la licitación.

En esta fase, el adjudicador debe tener en cuenta los siguientes elementos:

– los requisitos del intercambio de información del adjudicador;

– la información de referencia pertinente y los recursos compartidos (en el entorno común de datos
del proyecto);

– los requisitos de presentación y los criterios de evaluación (si procede);

– los hitos de entrega de información del proyecto;

– la norma de información del proyecto;

– los métodos y procedimientos de producción de información del proyecto; y

– el protocolo de intercambio de información del proyecto.

5.2.5 Actividades de la petición de ofertas


Las actividades para la petición de ofertas se muestran en la figura 5.

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Leyenda
2.1 Establecer los requisitos del intercambio de información del adjudicador
2.2 Reunir la información de referencia y los recursos compartidos
2.3 Establecer los requisitos de presentación de ofertas y los criterios de evaluación
2.4 Recopilar la información relativa a la licitación
A Modelo de información enriquecido por los siguientes equipos de producción para cada adjudicación
NOTA Las actividades que se muestran en paralelo tienen por objeto poner de relieve el hecho de que pueden llevarse a cabo
simultáneamente.

Figura 5 – Proceso de gestión de la información – Petición de ofertas

5.3 Proceso de gestión de la información – presentación de ofertas

5.3.1 Designación de los responsables de la función de gestión de la información


El adjudicatario principal candidato debe considerar la gestión eficaz de la información a lo largo de
todo el proceso de adjudicación, designando a personas de su propia organización para que desempeñen
la función de gestión de la información en nombre del adjudicatario principal.

Como alternativa, el adjudicatario principal candidato puede designar a un adjudicatario o a un tercero


para que asuma total o parcialmente la función de gestión de la información, en cuyo caso, el
adjudicatario principal debe establecer el alcance de los servicios.

En esta fase, el adjudicador debe tener en cuenta los siguientes elementos:

– los requisitos del intercambio de información del adjudicador;

– las tareas de las que será responsable el adjudicatario o un tercero propuesto;

– la autoridad que el adjudicatario principal candidato delegará en el adjudicatario propuesto o en un


tercero;

– las competencias (conocimientos o habilidades) requeridas de las personas que desempeñan esta
función; y

– acuerdos de probidad en caso de un posible conflicto de intereses.

El adjudicador puede designar al adjudicatario principal candidato para que asuma, en su nombre, la
totalidad o parte de la función de gestión de la información. En este caso, para evitar cualquier posible
conflicto de intereses, se recomienda que las personas concretas desempeñen la función de gestión de
la información en nombre del adjudicador o del adjudicatario principal propuesta.

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5.3.2 Establecer el plan de ejecución del BIM del equipo de desarrollo (antes de la adjudicación)
El adjudicatario principal candidata debe establecer el plan de ejecución de la BIM del equipo de
desarrollo (antes de la adjudicación), que se incluirá en su oferta.

En esta fase, el adjudicatario principal propuesto debe tener en cuenta los siguientes elementos:

a) los nombres propuestos y los currículums profesionales de las personas que desempeñarán la
función de gestión de la información en nombre del equipo de desarrollo;

b) la estrategia de desarrollo de información del equipo de desarrollo, que contendrá:

– el enfoque del equipo de desarrollo para cumplir con los requisitos del intercambio de
información del adjudicador,

– un conjunto de objetivos/metas para la producción colaborativa de información,

– una visión general de la estructura organizativa y de las relaciones comerciales del equipo de
desarrollo, y

– una visión general de la composición del equipo de desarrollo, en forma de uno o más equipos
de trabajo;

c) la estrategia de federación propuesta para ser adoptada por el equipo de desarrollo;

d) la matriz de responsabilidades de alto nivel del equipo de desarrollo, que contiene la


responsabilidad asignada para cada elemento del modelo de información y la información clave
asociada a cada elemento;

e) cualquier propuesta para añadir o modificar los métodos y procedimientos de producción de


información del proyecto que el equipo de desarrollo necesite a fin de facilitar la eficiencia en
términos de:

– la adquisición de la información de los activos existentes,

– la producción, revisión, aprobación y autorización de la información,

– la seguridad y la distribución de la información, y

– la entrega de información al adjudicador;

f) cualquier propuesta para añadir o modificar la norma de información del proyecto que el equipo
de desarrollo requiera para facilitar la eficiencia en términos de:

– el intercambio de información entre los equipos de trabajo,

– la distribución de información a terceros, o

– la entrega de información al adjudicador;

g) una lista propuesta de programas informáticos (incluidas las versiones), hardware e


infraestructura informática que el equipo de desarrollo se propone adoptar.

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5.3.3 Evaluación de las aptitudes y capacidades del equipo de trabajo


Cada equipo de trabajo debe llevar a cabo una evaluación de su aptitud y capacidad de proporcionar
información de conformidad con los requisitos del intercambio de información del adjudicador y en el
plan de ejecución del BIM propuesto por el equipo de desarrollo (antes de la adjudicación).

En esta fase, cada equipo de trabajo debe tener en cuenta los siguientes elementos:

a) las aptitudes y capacidades del equipo de trabajo para gestionar la información, basadas en:

– la experiencia pertinente y el número de miembros del equipo de trabajo que han gestionado la
información de acuerdo con la estrategia de entrega de información propuesta, y

– el currículum académico y la formación pertinentes de los miembros del equipo de trabajo;

b) las aptitudes y capacidades del equipo de trabajo para producir la información, basadas en:

– la experiencia pertinente y el número de miembros del equipo de trabajo que han producido
información de acuerdo con los métodos y procedimientos de producción de información del
proyecto, y

– el currículum académico y la formación pertinentes de los miembros del equipo de trabajo;

c) las tecnologías de la información (TI) disponibles en el equipo de trabajo, basadas en:

– la lista de tecnologías de la información propuesta,

– las especificaciones y la cantidad de hardware del equipo de trabajo,

– la arquitectura, la capacidad máxima y el uso actual de la infraestructura de TI del equipo de


trabajo, y

– los acuerdos de soporte y de nivel de servicio asociados de que dispone el equipo de trabajo.

5.3.4 Establecer las aptitudes y capacidades del equipo de desarrollo


El adjudicatario principal propuesto debe establecer las aptitudes y capacidades del equipo de
desarrollo sumando las evaluaciones realizadas por cada equipo de trabajo para producir un resumen
de la capacidad del equipo de desarrollo para gestionar y producir información y para entregarla en
plazo.

5.3.5 Establecer el plan de movilización del equipo de desarrollo


El adjudicatario principal propuesto debe establecer el plan de movilización propuesto por el equipo de
desarrollo que se iniciará y aplicará durante la movilización (5.5).

Con este fin, el adjudicatario principal propuesto debe tener en cuenta su enfoque, plazos y
responsabilidades:

– supervisar y documentar los métodos y procedimientos propuestos de producción de información;

– controlar el intercambio de información entre los equipos de trabajo;

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– controlar la entrega de información al adjudicador;

– configurar y controlar el CDE del proyecto de acuerdo con el apartado 5.1.7;

– configurar y probar el CDE (distribuido) del equipo de desarrollo y su conectividad con el CDE del
proyecto (si procede) de acuerdo con el apartado 5.1.7;

– adquirir, implementar, configurar y controlar infraestructura adicional de software, hardware y TI;

– desarrollar recursos compartidos adicionales para ser utilizados por el equipo de desarrollo;

– desarrollar e impartir formación (conocimientos necesarios) a los miembros del equipo de


desarrollo;

– desarrollar y proporcionar capacitación (habilidades requeridas) a los miembros del equipo de


desarrollo;

– la adjudicación a miembros adicionales para el equipo de desarrollo para lograr la capacidad


requerida; y

– apoyar a las personas y organizaciones que se incorporan al equipo de desarrollo durante la


adjudicación.

5.3.6 Establecer el cuadro de riesgos del equipo de desarrollo


El adjudicatario principal candidato debe establecer el cuadro de riesgos del equipo de desarrollo que
contenga los riesgos asociados con la entrega en plazo de la información, de conformidad con los
requisitos del intercambio de información del adjudicador, y la forma en que el equipo de desarrollo se
propone gestionar esos riesgos.

En este punto, el adjudicatario principal candidato debe considerar los riesgos asociados a:

– los supuestos que el equipo de desarrollo ha hecho en relación con los requisitos del intercambio de
información del adjudicador;

– el cumplimiento por el adjudicador de los hitos de entrega de información del proyecto;

– el contenido del protocolo de intercambio información del proyecto;

– la aplicación de la estrategia propuesta de entrega de información;

– la adopción de la norma de información del proyecto y los métodos y procedimientos de producción


de información;

– la integración (o no integración) de las enmiendas propuestas a la norma de información del


proyecto; y

– la movilización del equipo de desarrollo para lograr las aptitudes y capacidades requeridas.

NOTA El cuadro de riesgos del equipo de desarrollo puede integrarse con otros cuadros de riesgos utilizados a lo largo del
proyecto.

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5.3.7 Recopilar la información de la oferta del equipo de desarrollo


El adjudicatario principal propuesto debe recopilar (cuando estén disponibles) los siguientes elementos
para incluirlos en la oferta del equipo de desarrollo:

– plan de ejecución del BIM (antes de la adjudicación) (5.3.2);

– resumen de la evaluación de aptitudes y capacidades (5.3.4);

– plan de movilización (5.3.5); y

– evaluación de los riesgos asociados a la entrega de la información (5.3.6).

5.3.8 Actividades de la presentación de ofertas


Las actividades de la presentación de ofertas se muestran en la figura 6.

Leyenda
3.1 Designación de los responsables de la función de gestión de la información
3.2 Establecer el plan de ejecución del BIM del equipo de desarrollo (antes de la adjudicación)
3.3 Evaluación de las aptitudes y capacidades del equipo de trabajo
3.4 Establecer las aptitudes y capacidades del equipo de desarrollo
3.5 Establecer el plan de movilización del equipo de desarrollo
3.6 Establecer el cuadro de riesgos del equipo de desarrollo
3.7 Recopilar la información de la oferta del equipo de desarrollo
A Modelo de información enriquecido por los siguientes equipos de producción para cada adjudicación
NOTA 1 La actividad 3.3 se muestra varias veces con el objeto de poner de relieve el hecho de que cada equipo de trabajo
necesita llevar a cabo esta actividad.
NOTA 2 Las actividades que se muestran en paralelo tienen por objeto poner de relieve el hecho de que pueden llevarse a cabo
simultáneamente.

Figura 6 – Proceso de gestión de la información – Presentación de ofertas

5.4 Proceso de gestión de la información – adjudicación

5.4.1 Confirmar el plan de ejecución del BIM del equipo de desarrollo


El adjudicatario principal debe confirmar el plan de ejecución del BIM del equipo de desarrollo de
acuerdo con cada una de los adjudicatarios.

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En este punto, el adjudicatario principal debe:

a) confirmar los nombres de las personas que desempeñarán la función de gestión de la información
dentro del equipo de desarrollo;

b) actualizar la estrategia de entrega de información del equipo de desarrollo (según sea necesario);

c) actualizar la matriz de responsabilidades de alto nivel del equipo de desarrollo (según sea
necesario);

d) confirmar y documentar los métodos y procedimientos de producción de información propuestos


por el equipo de desarrollo;

e) acordar con el adjudicador cualquier adición o modificación a la norma de información del


proyecto; y

f) confirmar la lista de programas de software, de hardware y de infraestructura de TI que utilizará el


equipo de desarrollo.

5.4.2 Establecer la matriz detallada de responsabilidades del equipo de desarrollo


El adjudicatario principal debe mejorar la matriz de responsabilidades de alto nivel, que identifica:

– qué información se va a producir;

– cuándo y con quién se va a intercambiar la información; y

– qué equipo de trabajo es responsable de producir esta información.

En este punto, el adjudicatario principal debe considerar los siguientes elementos:

– los hitos de entrega de información;

– la matriz de responsabilidades de alto nivel;

– los métodos y procedimientos de producción de información del proyecto;

– los elementos de la estructura de distribución de los contenedores de información asignados a cada


equipo de trabajo; y

– las dependencias del proceso de producción de la información.

5.4.3 Establecer los requisitos del intercambio de información del adjudicatario principal
El adjudicatario principal debe establecer sus requisitos del intercambio de información para cada una
de los adjudicatarios. Al contratar equipos internos, se recomienda que el adjudicatario principal
establezca un programa claro de requisitos de información como si se tratara de una adjudicación oficial.

En este punto, el adjudicatario principal debe:

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a) definir cada requisito de información teniendo en cuenta:

– los requisitos de información del adjudicador, que el adjudicatario principal exige que cumpla, y

– cualquier otro requisito de información adicional que el adjudicatario principal exija que cumpla
el adjudicatario;

b) establecer el nivel de información necesario para cumplir cada uno de los requisitos de
información;

NOTA Si se considera apropiado, pueden añadirse otras métricas para describir el estado de la información, como el nivel
de precisión.

c) establecer los criterios de aceptación para cada requisito de información teniendo en cuenta:

– la norma de información del proyecto,

– los métodos y procedimientos de producción de información del proyecto, y

– el uso de información de referencia o de recursos compartidos proporcionados por el


adjudicador o el adjudicatario principal;

d) establecer las fechas que tienen que cumplirse para cada requisito, basadas en los hitos de entrega
de información del proyecto, teniendo en cuenta:

– el tiempo que necesita el adjudicatario principal para examinar y autorizar la información, y

– los procesos de garantía interna del adjudicatario principal;

e) establecer la información de apoyo que el adjudicatario pueda necesitar para comprender o evaluar
plenamente cada uno de los requisitos de información o sus criterios de aceptación, teniendo en
cuenta:

– información sobre los activos existentes,

– recursos compartidos,

– documentación de apoyo o de orientación,

– referencias a las normas internacionales, nacionales o de la industria pertinentes, y

– ejemplos de entregables de información similares.

5.4.4 Establecer el/los programa/s de desarrollo de información de una tarea


Cada equipo de trabajo debe establecer y mantener, a lo largo de su adjudicación, un programa de
desarrollo de información de las tareas (TIDP).

En este punto, cada equipo de trabajo debe considerar los siguientes elementos:

– los hitos de entrega de información del proyecto;

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– las responsabilidades del equipo de trabajo dentro de la matriz detallada de responsabilidades;

– los requisitos de información del adjudicatario principal;

– la disponibilidad de recursos compartidos dentro del equipo de trabajo; y

– los plazos que el equipo de trabajo necesita para producir (generar, coordinar, revisar y aprobar)
información.

El TIDP debe enumerar e identificar, para cada contenedor de información, los siguientes elementos:

– el nombre y la función;

– los predecesores o dependencias;

– el nivel de información necesario;

– la tiempo (estimado) de producción;

– el autor de la información responsable de su producción; y

– los hitos de entrega de información.

5.4.5 Establecer programa general de desarrollo de la información


El adjudicatario principal debe añadir el TIDP de cada equipo de trabajo para establecer el programa
general de desarrollo de la información (MIDP) del equipo de desarrollo.

En este punto, el adjudicatario principal debe considerar los siguientes elementos:

– las responsabilidades definidas en la matriz detallada de responsabilidades;

– los predecesores o las dependencias de la información entre equipos de trabajo;

– los plazos de revisión y autorización del modelo de información por el adjudicatario principal; y

– los plazos de revisión y aprobación del modelo de información por el adjudicador.

Una vez establecido el MIDP, el adjudicatario principal debe:

– referenciar los entregables y las fechas dentro del MIDP;

– informar a cada equipo de trabajo y notificarles cualquier cambio necesario en el TIDP; y

– informar al adjudicador de cualquier riesgo o problema que pudiera afectar al hito de entrega de
información del proyecto.

5.4.6 Completar los documentos de adjudicación del adjudicatario principal


El adjudicador se debe asegurar de que los siguientes elementos se incluyan en los documentos de
adjudicación cumplimentados del adjudicatario principal y que se gestionen mediante un control de
cambios durante toda la adjudicación:

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– los requisitos del intercambio de información del adjudicador;

– la norma de información del proyecto (incluidas las adiciones o modificaciones acordadas);

– el protocolo de información del proyecto (incluyendo cualquier adición o modificación acordada);

– el plan de ejecución del BIM del equipo de desarrollo; y

– el MIDP del equipo de desarrollo.

5.4.7 Completar los documentos de adjudicación del adjudicatario


El adjudicatario principal debe asegurarse de que los siguientes elementos se incluyan en los
documentos de adjudicación de cada adjudicatario y se gestionen mediante un control de cambios
durante la adjudicación:

– los requisitos del intercambio de información del adjudicatario principal;

– la norma de información del proyecto (incluidas las adiciones o modificaciones acordadas) (véase
5.1.4);

– el protocolo de información del proyecto (incluyendo cualquier adición o modificación acordada);

– el plan de ejecución del BIM del equipo de desarrollo; y

– el TIDP acordado.

5.4.8 Actividades de la adjudicación


Las actividades de la adjudicación se muestran en la figura 7.

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Leyenda
4.1 Confirmar el plan de ejecución del BIM del equipo de desarrollo
4.2 Establecer la matriz detallada de responsabilidades del equipo de desarrollo
4.3 Establecer los requisitos del intercambio de información del adjudicatario principal
4.4 Establecer el/los programa(s) de desarrollo de información de una tarea
4.5 Establecer programa general de desarrollo de la información
4.6 Completar los documentos de adjudicación del adjudicatario principal
4.7 Completar los documentos de adjudicación del adjudicatario
A Modelo de información enriquecido por los siguientes equipos de producción para cada adjudicación
NOTA 1 Las actividades que se muestran en paralelo tienen por objeto poner de relieve el hecho de que pueden llevarse a cabo
simultáneamente.
NOTA 2 La actividad 4.4 se muestra varias veces con el objeto de poner de relieve el hecho de que cada equipo de trabajo
necesita llevar a cabo esta actividad.

Figura 7 – Proceso de gestión de la información – Adjudicación

5.5 Proceso de gestión de la información – Movilización

5.5.1 Movilizar recursos


El adjudicatario principal debe movilizar los recursos, según lo definido en el plan de movilización del
equipo de desarrollo (5.3.5).

En este punto, el adjudicatario principal debe:

– confirmar la disponibilidad de recursos de cada equipo de trabajo;

– desarrollar e impartir formación sobre temas como el alcance del proyecto, los requisitos del
intercambio de información y los hitos de entrega (conocimiento requerido) a los miembros del
equipo de desarrollo; y

– desarrollar y proporcionar capacitación (habilidades requeridas) a los miembros del equipo de


desarrollo.

5.5.2 Movilizar la tecnología de la información


El adjudicatario principal debe movilizar la tecnología de la información, tal como se define en el plan
de movilización del equipo de desarrollo (5.3.5).

En este punto, el adjudicatario principal debe:

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– adquirir, implementar, configurar y probar el software, el hardware y la infraestructura de TI (si es


necesario);

– configurar y probar el CDE del proyecto de acuerdo con el apartado 5.1.7;

– configurar y probar el CDE (distribuido) del equipo de desarrollo y su conectividad con el CDE del
proyecto (si procede) de acuerdo con el apartado 5.1.7;

– supervisar el intercambio de información entre los equipos de trabajo; y

– comprobar la entrega de la información al adjudicador.

5.5.3 Probar los métodos y procedimientos de producción de información del proyecto


El adjudicatario principal debe poner a prueba los métodos y procedimientos de producción de
información del proyecto, tal como se definen en el plan de movilización del equipo de desarrollo (5.3.5).

En este punto, el adjudicatario principal debe:

– probar y documentar los métodos y procedimientos de producción de información del proyecto;

– perfeccionar y verificar que la estructura propuesta de distribución de los contenedores de


información sea viable;

– desarrollar recursos compartidos para ser utilizados por el equipo de desarrollo; y

– comunicar a todos los equipos de trabajo los métodos y procedimientos de producción de


información del proyecto.

5.5.4 Actividades para la movilización


Las actividades de la movilización se muestran en la figura 8.

Leyenda
5.1 Movilizar recursos
5.2 Movilizar la tecnología de la información
5.3 Probar los métodos y procedimientos de producción de información del proyecto
A Modelo de información enriquecido por los siguientes equipos de producción para cada adjudicación
NOTA Las actividades que se muestran en paralelo tienen por objeto poner de relieve el hecho de que pueden llevarse a cabo
simultáneamente.

Figura 8 – Proceso de gestión de la información – Movilización

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5.6 Proceso de gestión de la información – Producción colaborativa de la información

5.6.1 Comprobar la disponibilidad de la información de referencia y de los recursos


compartidos
Antes de producir información, cada equipo de trabajo debe comprobar que tiene acceso a la
información de referencia pertinente y a los recursos compartidos dentro del entorno común de datos
del proyecto. En caso contrario, debe informar lo antes posible al adjudicatario principal y evaluar el
impacto potencial que esta situación puede tener en el TIDP.

5.6.2 Producir información


Cada equipo de trabajo debe producir información de conformidad con su respectivo TIDP.

En este punto, el equipo de trabajo debe:

a) producir información:

– de conformidad con la norma de información del proyecto, y

– de acuerdo con los métodos y procedimientos de producción de información del proyecto;

b) no producir información:

– que exceda el nivel de información necesario,

– que se extienda más allá de los elementos asignados a la estructura de desglose de los
contenedores de información,

– que sea redundante con la información producida por otros equipos de trabajo, o

– que contenga detalles innecesarios;

c) coordinar toda la información y compararla con la información compartida en el entorno común de


datos del proyecto, de conformidad con los métodos y procedimientos de producción de
información del proyecto; y

d) coordinar espacialmente los modelos geométricos con otros modelos geométricos compartidos con
el código de pertenencia adecuado, que residan en el entorno común de datos del proyecto.

En caso de problemas de coordinación, los equipos de trabajo interesados deben colaborar para
encontrar una solución. Si no se puede encontrar una resolución, los equipos de trabajo deben informar
al adjudicatario principal.

5.6.3 Realizar un control de calidad


Cada equipo de trabajo debe llevar a cabo un control de calidad de cada contenedor de información, de
acuerdo con los métodos y procedimientos de producción de información del proyecto, antes de revisar
la información contenida en el mismo (5.6.4).

En este punto, el equipo de trabajo debe comprobar el contenedor de información de acuerdo con la
norma de información del proyecto.

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Una vez finalizada la comprobación, el equipo de trabajo debe:

a) si el control se ha llevado con éxito:

– indicar que el contenedor de información ha sido inspeccionado, y

– registrar el resultado del control; o

b) si el control ha fallado:

– rechazar el contenedor de información, y

– informar al autor de la información del resultado y de la acción correctiva requerida.

NOTA 1 Una posibilidad sería automatizar las comprobaciones en el entorno común de datos del proyecto.

NOTA 2 Un control de conformidad no verifica la exactitud o idoneidad de la información contenida en el contenedor de


información y, por lo tanto, no puede considerarse como una alternativa a la revisión y aprobación de la información
(5.6.4).

5.6.4 Revisar y aprobar el intercambio de información


De conformidad con los métodos y procedimientos de producción de información del proyecto, cada
equipo de trabajo debe revisar la información contenida en el contenedor de información antes de
compartirla en el entorno común de datos del proyecto.

En este punto, el equipo de trabajo debe considerar los siguientes elementos:

– los requisitos de información del adjudicatario principal;

– el nivel de información necesario; y

– la información necesaria para la coordinación con otros equipos de trabajo.

Una vez completada la revisión, el equipo de trabajo debe:

a) si la revisión se ha llevado a cabo con éxito:

– establecer como idónea la información del contenedor de información para que pueda ser usada,
y

– aprobar el intercambio del contenedor de información;

b) si la revisión ha fallado:

– registrar la razón del fallo,

– registrar cualquier cambio que deba hacer el equipo de trabajo, y

– rechazar el contenedor de información.

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5.6.5 Revisar el modelo de información


El equipo de desarrollo debe llevar a cabo una revisión del modelo de información, de acuerdo con los
métodos y procedimientos de producción de información del proyecto, para facilitar la coordinación
continua de la información a través de cada elemento del modelo de información.

En este punto, el equipo de desarrollo debe considerar los siguientes elementos:

– los requisitos de información y los criterios de aceptación del adjudicador; y

– los contenedores de información incluidos en el programa general de desarrollo de la información.

5.6.6 Actividades para la producción colaborativa de la información


Las actividades de la producción colaborativa de la información se muestran en la figura 9.

Leyenda
6.1 Comprobar la disponibilidad de la información de referencia y de los recursos compartidos
6.2 Producir información
6.3 Realizar un control de calidad
6.4 Revisar y aprobar el intercambio de información
6.5 Revisar el modelo de información
A Modelo de información enriquecido por los siguientes equipos de producción para cada adjudicación
B Nueva revisión del contenedor de información
NOTA 1 Las actividades que se muestran en paralelo tienen por objeto poner de relieve el hecho de que pueden llevarse a cabo
simultáneamente.
NOTA 2 La revisión del modelo de información realizado en el apartado 6.5 puede repetirse hasta que el modelo de
información esté listo para ser presentado para su autorización por el adjudicatario principal.

Figura 9 – Proceso de gestión de la información – Producción colaborativa de la información

5.7 Proceso de gestión de la información – Entrega del modelo de información

5.7.1 Presentar al adjudicatario principal el modelo de información para su autorización


Antes de entregar el modelo de información al adjudicador, cada equipo de trabajo debe presentar al
adjudicatario principal la información producida para su autorización en el entorno común de datos del
proyecto.

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5.7.2 Revisar y autorizar el modelo de información


El adjudicatario principal debe llevar a cabo una revisión del modelo de información de conformidad
con los métodos y procedimientos de producción de información del proyecto.

En este punto, el adjudicatario principal debe tener en cuenta los siguientes elementos:

– los entregables incluidos en el programa general de desarrollo de la información;

– los requisitos del intercambio de información del adjudicador;

– los requisitos del intercambio de información del adjudicatario principal;

– los criterios de aceptación para cada requisito de información; y

– el nivel de información necesario para cada requisito de información.

Si la revisión tiene éxito, el adjudicatario principal debe autorizar el modelo de información y ordenar a
cada equipo de trabajo que presente la información producida al adjudicatario para su aceptación en el
entorno común de datos del proyecto.

Si la revisión falla, el adjudicatario principal debe rechazar el modelo de información y ordenar a los
equipos de trabajo que modifiquen la información y vuelvan a presentarla para que su autorización.

La aceptación parcial de la información que se va a intercambiar (tal como se define en el MIDP) puede
dar lugar a problemas de coordinación, por lo que se recomienda que el adjudicatario principal autorice
o rechace el modelo de información en su totalidad.

5.7.3 Presentar al adjudicador el modelo de información para su aceptación


Cada equipo de trabajo debe presentar al adjudicador la información producida para su revisión y
aceptación en el entorno común de datos del proyecto.

5.7.4 Revisar y aceptar el modelo de información


El adjudicador debe llevar a cabo una revisión del modelo de información de acuerdo con los métodos y
procedimientos de producción de información del proyecto.

En este punto, el adjudicador debe tener en cuenta los siguientes elementos:

– los entregables incluidos en el programa general de desarrollo de la información;

– los requisitos del intercambio de información del adjudicador;

– los criterios de aceptación de cada requisito de información; y

– el nivel de información necesario para cada requisito de información.

Si la revisión tiene éxito, el adjudicador debe aceptar el modelo de información como entregable dentro
del entorno común de datos del proyecto.

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Si la revisión falla, el adjudicador debe rechazar el modelo de información y ordenar al adjudicatario


principal que modifique la información y vuelva a presentarla al adjudicador para su aceptación.

La aceptación parcial de la información que se va a intercambiar (tal como se define en el MIDP) puede
dar lugar a problemas de coordinación, por lo que se recomienda que el adjudicador acepte o rechace el
modelo de información en su totalidad.

5.7.5 Actividades para la entrega del modelo de información


Las actividades de la entrega del modelo de información se muestran en la figura 10.

Leyenda
7.1 Presentar al adjudicatario principal el modelo de información para su autorización
7.2 Revisar y autorizar el modelo de información
7.3 Presentar al adjudicador el modelo de información para su autorización
7.4 Revisar y aceptar el modelo de información
A Modelo de información enriquecido por los siguientes equipos de producción para cada adjudicación
B Modelo de información rechazado por el adjudicatario principal
C Modelo de información rechazado por el adjudicador

Figura 10 – Proceso de gestión de la información – Entrega del modelo de información

5.8 Proceso de gestión de la información – Fin de la fase de desarrollo

5.8.1 Archivar el modelo de información del proyecto


Una vez aceptado el modelo de información del proyecto terminado, el adjudicador debe archivar los
contenedores de información en el entorno común de datos del proyecto, de conformidad con los
métodos y procedimientos de producción de información del proyecto.

En esta fase, el adjudicador debe tener en cuenta los siguientes elementos:

– los contenedores de información que se necesitarán como parte del modelo de información del
activo;

– requisitos de acceso futuros;

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– reutilización futura; y

– las políticas de conservación pertinentes que hay que aplicar.

5.8.2 Recoger las lecciones aprendidas para futuros proyectos


El adjudicador debe recoger, en colaboración con cada una de los adjudicatarios principales, las
lecciones aprendidas durante el proyecto y registrarlas en un base de datos de conocimiento, a la que
poder consultar en futuros proyectos.

Se recomienda que las lecciones aprendidas sean recogidas a lo largo de todo el proyecto.

5.8.3 Actividades del fin de la fase de desarrollo


Las actividades del fin de la fase de desarrollo se muestran en la figura 11.

Leyenda
8.1 Archivar el modelo de información del proyecto
8.2 Recoger las lecciones aprendidas para futuros proyectos
A Modelo de información enriquecido por los siguientes equipos de producción para cada adjudicación
NOTA Las actividades que se muestran en paralelo tienen por objeto poner de relieve el hecho de que pueden llevarse a cabo
simultáneamente.

Figura 11 – Proceso de gestión de la información – Fin de la fase de desarrollo

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Anexo A (Informativo)

Matriz de asignación de gestión de la información

Tabla A.1 – Plantilla de matriz de responsabilidades de gestión de la información

Leyenda
R Responsable de la realización de la actividad
Adjudi-
A Responsable de la finalización de la actividad Adjudi- Adjudi-
ID Tercero catario
C Consultado durante la actividad cador catario
principal
I Informado después de la finalización de la actividad
Tarea
Designar a los responsables de la función de gestión de
5.1.1
la información
5.1.2 Establecer los requisitos de información del proyecto
Establecer los hitos de entrega de la información del
5.1.3
proyecto
5.1.4 Establecer la norma de información del proyecto
Establecer los métodos y procedimientos de producción
5.1.5
de información del proyecto
Establecer la información de referencia del proyecto y
5.1.6
los recursos compartidos
5.1.7 Establecer el entorno común de datos del proyecto
Establecer el protocolo de intercambio de información
5.1.8
del proyecto
Establecer los requisitos del intercambio de
5.2.1
información del adjudicador
Reunir la información de referencia y los recursos
5.2.2
compartidos
Establecer los requisitos de presentación de ofertas y
5.2.3
los criterios de evaluación
5.2.4 Recopilar la información relativa a la licitación
Designación de los responsables de la función de
5.3.1
gestión de la información
Establecer el plan de ejecución del BIM del equipo de
5.3.2
desarrollo (antes de la adjudicación)
Evaluación de las aptitudes y capacidades del equipo de
5.3.3
trabajo
Establecer las aptitudes y capacidades del equipo de
5.3.4
desarrollo
5.3.5 Establecer el plan de movilización equipo de desarrollo
5.3.6 Establecer el cuadro de riesgos del equipo de desarrollo

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Leyenda
R Responsable de la realización de la actividad
Adjudi-
A Responsable de la finalización de la actividad Adjudi- Adjudi-
ID Tercero catario
C Consultado durante la actividad cador catario
principal
I Informado después de la finalización de la actividad
Tarea
Recopilar la información de la oferta del equipo de
5.3.7
desarrollo
Confirmar el plan de ejecución del BIM del equipo de
5.4.1
desarrollo
Establecer la matriz detallada de responsabilidades del
5.4.2
equipo de desarrollo
Establecer los requisitos del intercambio de
5,4,3
información del adjudicatario principal
Establecer el/los programa(s) de desarrollo de
5.4.4
información de una tarea
Establecer programa general de desarrollo de la
5.4.5
información
Completar los documentos de adjudicación del
5.4.6
adjudicatario principal
Completar los documentos de adjudicación del
5.4.7
adjudicatario
5.5.1 Movilizar recursos
5.5.2 Movilizar la tecnología de la información
Probar los métodos y procedimientos de producción de
5.5.3
información del proyecto
Comprobar la disponibilidad de la información de
5.6.1
referencia y de los recursos compartidos
5.6.2 Producir información
5.6.3 Realizar un control de calidad
5.6.4 Revisar y aprobar el intercambio de información
5.6.5 Revisar el modelo de información
Presentar al adjudicatario principal el modelo de
5.7.1
información para su autorización
5.7.2 Revisar y autorizar el modelo de información
Presentar al adjudicador el modelo de información para
5.7.3
su autorización
5.7.4 Revisar y aceptar el modelo de información
5.8.1 Archivar el modelo de información del proyecto
5.8.2 Recoger las lecciones aprendidas para futuros proyectos

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Bibliografía

[1] ISO 6707-2:2017, Buildings and civil engineering works. Vocabulary. Part 2: Contract and
communication terms.

[2] ISO/IEC 19510, Information technology. Object Management Group Business Process Model and
Notation.

[3] ISO 21500, Guidance on project management.

[4] ISO 22263:2008, Organization of information about construction works. Framework for
management of project information.

[5] ISO 55000, Asset management. Overview, principles and terminology.

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Para información relacionada con el desarrollo de las normas contacte con:
Asociación Española de Normalización
Génova, 6
28004 MADRID-España
Tel.: 915 294 900
info@une.org
www.une.org

Para información relacionada con la venta y distribución de las normas contacte con:
AENOR INTERNACIONAL S.A.U.
Tel.: 914 326 000
normas@aenor.com
www.aenor.com

organismo de normalización español en:

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