Word 2007

Pasos para minimizar o maximizar la Cinta de opciones:

Paso 1: Haz clic derecho en cualquier lugar de la Cinta de opciones.
Paso 2: Verá s que aparece una lista desplegable. Allí, selecciona la opció n Minimizar la cinta
de opciones. Podrá s darte cuenta que esta ya no se puede ver en la interfaz de Word 2007.

El nuevo sistema de pestañ as en la Cinta de opciones reemplaza el menú tradicional en

Word 2007. Sin embargo, está diseñ ado para responder a tus tareas y es fá cil de usar.
Puedes Minimizar la Cinta de opciones si prefieres usar un menú diferente o claves de
teclado.

Pasos para personalizar la Barra de herramientas de acceso rá pido

Paso 1: Haz clic en la flecha que se encuentra al
lado derecho de la Barra de herramientas de
acceso rápido.
Paso 2: Aparecerá una lista desplegable. Allí,
debes seleccionar el comando que deseas
agregar a la Barra de herramientas de acceso
rá pido.
Los
comandos Guardar, Deshacer y Rehacer apare
cen de forma predeterminada en la Barra de
herramientas de acceso rá pido.

Ver o esconder regla

Si no puedes ver la regla en tu pantalla de Word 2007,

só lo tienes que hacer clic en el ícono Ver regla que se
encuentra ubicado sobre la barra de desplazamiento
lateral.

Guía Word 2007 – Operador de PC Pá gina 1

Trabajar con texto
Añadir texto:
Paso 1: Haz clic izquierdo en la parte del documento donde quieres insertar el texto. Si es un
documento nuevo, haz clic en la hoja en blanco para empezar a escribir el texto.
Paso 2: El punto de inserció n aparecerá en la hoja. Ahora, só lo debes escribir el texto que irá
en el documento.

Borrar texto:
Forma 1: Ubica el cursor al lado del texto que deseas borrar. Luego, presiona la
tecla Backspace de tu teclado para borra el texto que se encuentra a la izquierda del cursor.
Forma 2: Presiona la tecla Delete en tu teclado si el texto que deseas eliminar se encuentra al
lado derecho del curso.

Seleccionar texto:
Paso 1: Ubica el punto de inserció n al lado izquierdo del texto que deseas seleccionar. Haz clic
izquierdo y mantenlo sostenido mientras lo arrastras hasta el final del fragmento de texto que
vas a seleccionar.
Paso 2: Libera el botó n del mouse. Verá s que el texto que seleccionaste estará resaltado.
Aparecerá una lista desplegable con opciones de formato. Esto hará que estas opciones sean
má s asequibles, lo cual te ahorrará tiempo.

Copiar y pegar texto:

Paso 1: Selecciona el texto que deseas copiar y haz clic en el
comando Copiar que se encuentra en la pestañ a Inicio.
Paso 2: Ubica el cursor en el lugar del documento donde deseas
que aparezca el texto y luego, haz clic en el comando Pegar.

Arrastrar y soltar un texto:

Paso 1: Selecciona el texto que deseas copiar y haz clic
izquierdo con el mouse y mantenlo sostenido mientras
arrastras el texto a su nuevo lugar.
Paso 2: El cursor tendrá una casilla en su parte inferior
que te iniciará que está s moviendo el texto. Libera el
botó n del mouse y este aparecerá en su nuevo lugar.

Guía Word 2007 – Operador de PC Pá gina 2

Formato de texto
Cambiar tipo de letra
Paso 1: Haz clic izquierdo en la flecha que se encuentra al lado derecho de la casilla Estilo de
letra ubicada en la pestañ a Inicio.
Paso 2: Aparecerá una lista desplegable con todos los
tipos de letras que tiene Word 2007. Pasa el mouse
sobre ellas para que veas có mo se ve cada una de ellas
en el documento.
Paso 3: Finalmente, haz clic en el tipo de letra que
deseas que tenga tu documento. Verá s que éste
aparecerá con la letra que elegiste.

Cambiar tamaño de letra

Paso 1: Selecciona el texto que deseas modificar y haz clic en la flecha que se encuentra al lado
derecho de la casilla Tamaño de letra ubicada en la pestañ a Inicio.
Paso 2: Verá s que aparece una lista con los valores de los tamañ os de letra que hay. Mueve el
mouse sobre ellos para que puedas pre visualizar en tu documento có mo se ve.
Paso 3: Elige uno de los tamañ os haciendo clic sobre él. Verá s que la letra del documento
cambiará de tamañ o.

Cambiar color de letra

Paso 1: Selecciona el texto que deseas modificar y haz clic en la flecha que se encuentra al lado
derecho de la casilla Color de fuente ubicada en la pestañ a Inicio.
Paso 2: Verá s que aparece una lista con las opciones de colores que puedes aplicar al texto.
Mueve el mouse sobre ellos para que puedas pre visualizar có mo se ve en tu documento.
Paso 3: Elige uno de los colores haciendo clic sobre él. Verá s que el color de la letra cambiará
en el documento.

Guía Word 2007 – Operador de PC Pá gina 3

Cómo guardar documentos
Es importante que aprendas a guardar los documentos que creas en Word 2007. Esta función te
ayuda a no perder el trabajo realizado o los cambios que realizas en los documentos. Además, te
permite editar un documento y dejar una copia de él en su versión original.

Pasos para guardar documentos de Word 2007

Paso 1: Haz clic en el
botó n Microsoft Office. Verá s que
aparece una lista desplegable.
Paso 2: En la lista, ubica el cursor
la opció n Guardar como. Verá s
que aparecerá otra lista. Allí, haz
clic en la opció n Documento de
Word.

Paso 3: Se abrirá un cuadro de diá logo.

Allí, tendrá s que seleccionar el lugar o la
carpeta donde deseas guardar tu
documento.
Paso 4: Escribe el nombre que tendrá el
documento en el espacio en
blanco Nombre de Archivo. Por ú ltimo,
haz clic en el botó n Guardar.

Usar el comando Guardar...

Usando el comando Guardar puedes salvar los
archivos en su ubicación actual usando el
mismo nombre. Para ello, sólo tienes que hacer
clic en el botón Microsoft Office y hacer clic en
el comando Guardar.

Guía Word 2007 – Operador de PC Pá gina 4

Guardar en PDF y documento Word 97- 2003
Guardar como documento Word 97-2003

Paso 1: Haz clic en el

botó n Microsoft Office y
selecciona la opció n Guardar
como.
Paso 2: Verá s que aparece una
lista desplegable. Allí, selecciona
la opció n Documento Word 97-
2003.
Paso 3: Aparecerá un cuadro de
diá logo. Allí, selecciona la
ubicació n donde deseas guardar
el documento, escribe el nombre
que va llevar y haz clic en el
botó n Guardar.

También puedes guardar tus documentos como otro tipo de archivo. Por ejemplo, si deseas enviar tu hoja
de vida a un banco de empleo por internet, es mejor que la guardes como un archivo PDF para más
seguridad. De esta forma las personas que están accediendo a ellas no la podrán modificar.

Descargar la Extensión PDF

Paso 1: Haz clic en el botó n
de Microsoft Office y selecciona la
opció n Guardar como que aparece
en la lista desplegable.
Paso 2: En la otra lista desplegable
que aparece, haz clic en el
botó n Agregar otros formatos
para salvar documentos. Esto
abrirá en tu navegador el sitio
de Microsoft.
Paso3: Sigue los pasos que se te
indican en la pá gina
de Microsoft para que puedas
descargar las extensiones que
necesites.

Guardar un documento en PDF

Paso 1: Haz clic en el botó n Microsoft Office y selecciona la opció n Guardar como que
aparece en la lista desplegable.
Paso 2: Aparecerá un cuadro de diá logo. Allí, debes poner el nombre y seleccionar el lugar
donde quedará guardado el documento. Finalmente, haz clic en el botó n Publicar.

Guía Word 2007 – Operador de PC Pá gina 5

Correcciones ortográficas y gramaticales

Word 2007 detecta los errores de ortografía y gramática que tengas en el texto, pero también
tienes la posibilidad de corregirlos. Veamos cómo hacerlo.

Los errores de ortografía, gramá tica y contextuales los puedes distinguir segú n el color de la
línea que aparece debajo del texto. Veamos:

Línea azul: Indica un error contextual. É ste se presenta cuando la palabra está bien escrita
pero no concuerda con el contexto de la frase. Por ejemplo, si escribes "La abuela me dio un
concejo". La palabra Concejo es un error contextual ya que está bien escrita pero no está
correctamente usada en la frase. La palabra correcta es consejo.
Línea roja: Indica que la palabra tiene un error ortográ fico.
Linea verde: Indica que la palabra tiene un error gramá tical.

Usar la opción revisión de ortografía

Paso 1: Haz clic en la palabra subrayada. Verá s

que aparecerá una lista desplegable con varias
opciones. Allí, selecciona la palabra correcta de
la lista de sugerencias.
Paso 2: Haz clic izquierdo con el mouse sobre la
palabra seleccionada y verá s que se cambiará en
el documento.

Guía Word 2007 – Operador de PC Pá gina 6

Usar la aplicación revisión de gramática
Paso 1: Haz clic derecho en la
palabra subrayada. Verá s que
aparecerá un menú desplegable.
Entre las opciones, debes
seleccionar la palabra correcta.
Paso 2: Haz clic izquierdo en la
palabra seleccionada y verá s que
ésta se cambiará automá ticamente
en el documento.

Importante...
También puedes ignorar una palabra subrayada, ir a la casilla de Grámatica o encontrar más
información acerca de la palabra y sus usos. Para ello, puedes activar o desactivar la
casilla Corrección ortográfica y gramatical, después de completar el documento. Sólo debes
hacer clic en el comando Gramática y ortografía que pertenece a la pestaña Revisión.

Guía Word 2007 – Operador de PC Pá gina 7