Preguntas de preparacin solemne 3 1._ Tema: Combinacin de correspondencia.

Defina lo siguiente a) b) c) d) Combinacin de correspondencia y nombre en el (los) programas que se crea Carta tipo o modelo Origen de los datos y nombre en el (los) programas que se crea Campos de combinacin

2._ Tema: Excel. Defina lo siguiente: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Columna y como se distingue una columna de otra Fila y como se distingue una fila de otra Celda y como se le da el nombre o direccin de celda Hoja de clculo Libro de Excel Rango de celdas Frmula Funcin y las partes de una funcin Que realiza la funcin =CONTAR.SI(B3:B20;>=500) Que celdas involucran los siguientes rangos I. (C6:J6) II. (D2:D8) III. (B2:F5)

3._ Qu error tiene la funcin PrOmediO(B2:B20) 4._ Si la Celda D5 tiene el valor 100, la frmula =D5*25%+D5, Qu resultado entrega? 5._ Cmo se expresa en Excel a) 36 b) 68 c) 7:2 d) 92 6._ La frmula =(B2+C2+D2+E2+F2)/5 entrega el mismo resultado que =PROMEDIO(B2:F2)? 7._ Qu resultado entrega en Excel =7<6? 8._ Qu resultado entrega en Excel =7+2*3-4/2+1 ?

B Enero

C Febrero

D Marzo

E Abril

F Mayo

G Junio

H Total Sucursal

I Promedio Sucursal

J 20% Total Sucursal

Sucursal 1 2 3 4 5 6 Santiago Via del Mar Curic Talca Copiap

200000 110000 300000

300000 700000 400000 455000 150000 250000 800000 500000 550000 850000 700000 700000

120000 400000 200000 450000 700000 700000 175000 150000 750000 400000 650000 200000 840000 150000 900000 2 400000 185000 400000 125000 800000 Resumen Semestral 4 5 6 7 8 9 10 11 12

7 Arica 8 Punta Arenas 9

10 Venta Total del Semestre 11 Promedio semestre 12 Venta Mayor del semestre 13 Cantidad de Ventas Menores o Iguales a 200000 14 Cantidad de Ventas no hechas en el semestre 15 Venta Mayor del Semestre 16 Suma de Ventas mayores a 500000 17 Cantidad de Sucursales (usar funcion) 18 Cantidad de Ventas hechas en el semestre 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

Escribir la Frmula o funcion en el nmero que corresponda

1 3 5 7 9 11 2 4 6 8 10 12

1 Gua Preparacin Prueba I Trminos pareados. Relacione los conceptos de la columna A con los conceptos de la Columna B
1._ Permite combinar un documento el que puede ser una carta con el texto que se pretende hacer llegar a varias personas, con otro documento o lista de datos que contiene los datos de los destinatarios, de forma tal de obtener en un solo documento o impreso directamente, todas las copias de las cartas que se deseen enviar. 2._ Es donde se encuentran almacenados los datos que cambian en la carta tipo. 3._ Es el documento que ser igual para todas las personas que se enven. La diferencia est en los campos de combinacin. 4._ Es lo que permite unir los datos de origen con la carta tipo o modelo 5._ La combinacin de correspondencia se realiza en el programa 6._ El origen de los datos se puede crear en 7._ En Excel, donde se une imaginariamente una columna con una fila, recibe nombre de: 8._ Para distinguir una columna de otra, se les da un nombre y corresponde a: 9._ En Excel las filas se nombran por: 10._ La primera celda, separada por dos puntos, y la ltima celda, indican: 11._ Lo forman una o ms hojas de clculo 12._ C6-D6-E6-F6-C7-D7-E7-F7-C8-D8-E8-F9-C9-D9-E9-F9-C10-D10-E10F10-C11-D11-E11-F11, forman el rango de celdas: 13._Si queremos distinguir una de otra, debemos darle un nombre o direccin de celda, esta direccin se obtiene de: 14._
Alfanumricos Una o mas letras del abecedario Intermediarios Combinacin de Correspondencia Rango de celdas Origen de los datos Libro de Excel (D6:E11) B5^2 Verdadero Numricos Falso Nombre de Rango B3 < D2 F8<==>G7 Alfabticos Word Sistema Operativo Carta tipo o Modelo F8<>G7 B3>D2 Ordinales Origen de la combinacin Nmeros (C6:F11) La columna y fila en que se une Hoja de Clculo Excel-Word-Access-Outlook Celda Campos de combinacin

Valores que se componen de nmeros, ya sean enteros o con decimales. Con ellos se puede aplicar operaciones aritmticas. Son tipos de datos

15._ Valores que se componen por letras del alfabeto. Con ellos no se puede aplicar operaciones aritmticas. Son tipos de datos 16._ Contenido celda F8 distinto que contenido celda G7, se expresa en Excel 17._Valores que est compuesto por combinacin de letras y nmeros o cualquier otro smbolo. Con este tipo de dato no se puede realizar ningn tipo de operacin aritmtica. Son tipos de datos 18._ Contenido celda B3 mayor que contenido celda D2, se expresa en Excel 19._ Contenido celda B5 elevado a 2, se expresa en Excel 20._ =6>3, da como resultado

1 Gua de computacin e informtica. Contenido : - Combinacin de correspondencia (Word) - Excel Definciones bsicas Frmulas en excel Funciones en excel Ejercicios Combinacin de correspondencia Word, a travs de la herramienta combinar correspondencia, permite combinar un documento el que puede ser una carta con el texto que se pretende hacer llegar a varias personas, con otro documento o lista de datos que contiene los datos de los destinatarios, de forma tal de obtener en un solo documento o impreso directamente, todas las copias de las cartas que se deseen enviar.
Carta tipo o Carta Modelo Sr. <nombre><empresa> Le invitamos a participar del lanzamiento de nuestros nuevos producto Origen de los datos o fuente de datos

nombre Damian Perez Carmen Barros Juan Daz Pedro Cerda

empresa Acme Ltda. Acsrtm Brttym Jtyrep

Combinacin de Correspondencia

Sr. Pedro Cerda Jtyrep Le invitamos a participar del lanzamiento de nuestros nuevos producto Juan Daz Brttym Sr. Le invitamos a participar del Sr. Carmen Barros Acsrtm lanzamiento de nuestros Sr. Damian Perez Acme Ltda Le invitamos a participar del nuevos producto Le invitamos a participar del lanzamiento de nuestros nuevos producto lanzamiento de nuestros nuevos producto

Carta tipo o modelo: Es el documento que ser igual para todas las personas que se enven. La diferencia est en los campos de combinacin. Campos de combinacin : Es lo que permite unir los datos de origen con la carta tipo o modelo Origen de los datos : Es donde se encuentran almacenados los datos que cambian en la carta tipo (Nombre,Empresa). El origen de los datos se puede construir en las siguientes aplicaciones: WORD EXCEL ACCESS - OUTLOCK

2 Microsoft Excel Excel es un programa que pertenece al grupo de las planillas electrnicas, es decir, esta orientado a la solucin de problemas de tipo aritmtico. Viene incorporado en el paquete de aplicaciones Microsoft Office. Para comenzar daremos la definiciones bsicos de los componentes de excel.

Celda

Filas

Rango de Celdas (C6:F13)

Columnas Filas : Son los elementos que estan en forma horizontal, como hay muchas filas, para distinguir una de otra se les da un nombre, en excel las filas se nombran por nmeros, fila1, fila2, fila20 Columnas : Son elementos ubicados en forma vertical, para distinguir una columna de otra, se les da un nombre y corresponde a una letra o mas letras del abecedario, por ejemplo columna A, columna B, columnaAZ, etc. Celdas : Es donde se une imaginariamente una columna con una fila.Como se puede formar miles de celdas y si queremos distinguir una de otra, debemos darle un nombre o direccin de celda, esta direccin se obtiene de la columna y la fila que se juntan, en el caso de nuestro ejemplo, la celda marcada recibe el nombre de B4 (porque la columna es B y la fila 4). Rango de celdas : Es un conjunto imaginario de celdas que forman un rectngulo imaginario, se usan para trabajar con una gran cantidad de celdas. Un rango se indica tomando la primera celda del rango, separada por dos puntos, y la ltima celda del rango, en nuestro ejemplo, tendramos el rango de celdas (C6:F13), los dos puntos eb excel no significa dividido. (C6:F13), es una forma abreviada de indicar que se trabajara con las celdas: C6-D6-E6-F6-C7-D7-E7-F7-C8-D8-E8-F9-C9-D9-E9-F9-C10-D10-E10-F10-C11-D11-E11-F11 C12-D12-E12-F12- C13-D13-E13-F13

3 Hoja de clculo : Esta compuesta por todas las celdas (obviamente las filas y las columnas) Libro de Excel : Lo forman una o mas hojas de clculo. En nuestro ejemplo el libro esta formado por tres hojas de clculo, aunque se puede agregar mas hojas si se necesita. Operadores aritmticos usados en Excel Excel tiene algunos smbolos distintos para los operadores aritmticos, estos son los que se muestran en la siguiente tabla. Operadores aritmticos usados en excel Operacin Ejemplo Se lee Contenido celda B5 elevado a 2 Exponenciacin B5^2 Contenido celda D6 dividido por contenido celda B4 Divisin D6/B4 Contenido celda H2 multiplicado por contenido celda F8 Multiplicacin H2*F8 Contenido celda B3 mas contenido celda D5 Suma B3+D5 Contenido celda G6 menos contenido celda D5 Resta G6-D5

Smbolo ^ / * + -

El orden de precedencia de los operadores es el mismo que en aritmtica es decir se resuelve: 1 2 3 4 Los parntisis Exponenciacin (elevado a) Divisiones o multiplicaciones (da lo mismo cual se resuelva primero) Sumas o restas (da lo mismo cual se resuelva primero)

Ejemplo: Resolver las siguientes operaciones: 1._ =3*5 1

+ 10/2
2

15

El resultado es 20

2._

=3+5 * 10-2
1

3 + 50 - 2
El resultado es 51

4 Operadores Relacionales usados en excel

Los operaciones que usan smbolos relacionales, en excel siempre entregan uno de dos resultados posibles que son Verdadero o Falso. Operadores relacionales usados en excel Smbolo Operador Ejemplo Se lee Contenido celda B3 mayor que contenido celda D2 > Mayor que B3>D2 Contenido celda H6 menor que contenido de celda G6 < Menor que H6<G6 Contenido celda K3 mayor o igual que contenido celda C4 >= Mayor o igual que K3>=C4 Contenido celda B9 menor o igual que contenido celda C4 <= Menor o igual que B9<=F7 Contenido celda D4 igual que contenido celda V5 = Igual que D4=V5 Contenido celda F8 distinto que contenido celda G7 <> Distinto de F8<>G7 Ejemplo 1) 6>7 da como resultado falso

( porque 6 no es mayor que 7, excel entrega como resultado Falso)

2) 4 <> 4 da como resultado Falso ( 4 no es distinto de 4 , es igual, por lo tanto es falso)

Valores que puede tomar un celda en Excel (Tipos de Datos)

1) Tipo de Datos Numricos: Son valores que se componen de nmeros, ya sean enteros o con decimales. Con ellos se puede aplicar operaciones aritmticas. 2) Tipo de dato alfabtico : Son valores compuesto solo por letras del alfabeto.Con este tipo de datos, no se puede realizar ningn tipo de operacin aritmtica. 3) Tipo de dato Alfanumrico: Son Valores que est compuesto por combinacin de letras y nmeros o cualquier otro smbolo. Con este tipo de dato no se puede realizar ningn tipo de operacin aritmtica. 4) Frmulas: Son espresiones compuestas por celdas o nmeros que permiten reolver problemas determinados. Las frmulas en Excel obligatoriamente deben comenzar con signo igual (=). Las frmulas son creadas por el usuario (quien est usando excel en ese momento). 5) Funciones: Son frmulas que ya estn predeterminadas en excel. Por lo tanto no son creadas por el usuario.Al igual que las frmulas deben comenzar con el signo igual

Nota Examen

Nota1

Nota3

Nota2

Nota4

Nota5

Nota6

Alumno Vera Antonia Jimenez Lorenza Carrizo Paulina Barrios Javiera Pedraza Macarena Arenas Camila Gutierrez Loreto

6,6 4,5 5,6 3,2 4,5 3,3 6,8

4,5 5,6 3,2 6,6 4,5 5,6 3,2

4,5 5,6 3,2 6,6 4,5 5,6 3,2

4,5 5,6 3,2 6,6 4,5 5,6 3,2

6,7 5,6 3,2 6,6 4,5 5,6 3,2

4,6 6,7 6,6 4,6 3,6 2,7 5,7

Promedio =PROMEDIO(B2:G2) =PROMEDIO(B3:G3) =PROMEDIO(B4:G4) =PROMEDIO(B5:G5) =PROMEDIO(B6:G6) =PROMEDIO(B7:G7) =PROMEDIO(B8:G8)

3,5 6,6 4,5 7 5,6 6,7 5,7

70% Promedio =H2*70% =H3*70% =H4*70% =H5*70% =H6*70% =H7*70% =H8*70%

30% Examen =I2*30% =I3*30% =I4*30% =I5*30% =I6*30% =I7*30% =I8*30%

Nota Final =J2+K2 =J3+K3 =J4+K4 =J5+K5 =J6+K6 =J7+K7 =J8+K8

Tipo de dato alfabtico : Son valores compuesto solo por letras del alfabeto.Con este tipo de datos, no se puede realizar ningn tipo de operacin aritmtica 2

Datos Numericos: Son valores que se componen de nmeros, ya sean enteros o con decimales. Con ellos se puede aplicar operaciones aritmticas

Funciones: Son frmulas que ya estn predeterminadas en excel. Por lo tanto no son creadas por el usuario.Al igual que las frmulas deben comenzar con el signo igual 5

Frmulas: Son expresiones compuestas por celdas o nmeros que permiten resolver problemas determinados. Las frmulas en Excel obligatoriamente deben comenzar con signo igual (=). Las frmulas son creadas por el usuario (quien est usando excel en ese momento)

Tipo de dato Alfanumrico: Son Valores que est compuesto por combinacin de letras y nmeros o cualquier otro smbolo. Con este tipo de dato no se puede realizar ningn tipo de operacin 3

6 Frmulas en Excel Para poder escribir una frmula debemos respetar la sintxis (forma en que excel nos obliga a escribir, con los smbolos y formas propias). Ademas debemos saber como se resuelve el problema en forma aritmtica y luego pasar a formato Excel. Una frmula es una expresione compuesta por celdas o nmeros que permiten resolver un problema determinado. Las frmulas en Excel comienzan el con signo igual (=). Ejemplo: En un curso de 10 alumnos, cada uno de los cuales tiene 5 notas, se desea saber el promedio de cada uno de ellos.

Para poder calcular el promedio, se suman todas las notas y luego se divide por la cantidad de notas que tenga el alumno. En este caso si queremos calcular el promedio de la alumna que esta en la fila 2 (Vera Joaquina), debemos sumar sus notas y resultado lo dividimos por 5 (que es la cantidad de notas). 3,4 + 4,5 + 6,4 + 6,6 + 3,4 : 5 Si observamos esta frmula para calcular el promedio a primera vista el resultado es 4,86. Pero recordemos que existe un orden de precedencia de los operadores y es: 1 Parntesis 2 Exponenciacin 3 Divisin o Multiplicacin 4 Sumas o Restas Respetando el orden anterior lo primero que se resuelve es la divisin de 3,4 : 5 y el resultado es 0,68 y a este resultado se suma 3,4 + 4,5 + 6,4 + 6,6 y tendr como resultado 21,58 lo que no tiene nada que ver con el resultado 4,86. Para solucionar esto debemos arreglar nuestra frmula y agregar parntesis de la siguiente forma:

7 (3,4 + 4,5 + 6,4 + 6,6 + 3,4 ): 5 Ahora primero se suma lo que est en los parntesis y da como resultado 24,3 y este resultado se divide por 5 , lo que da como resultado 4,86 que es lo correcto. Esta frmula debemos pasarla a formato excel, es decir respetar toda la simbologa de este programa. 1._ Las frmulas comienzan con el signo igual(=) 2._ Usar los operadores aritmticos que usa Excel Entonces la frmula pasada a excel quedar : =(3,4+4,5+6,4+6,6+3,4 )/5 , sin dejar espacios en blanco Pero debemos considerar que si cambiamos un valor, debemos arreglar la frmula, y reemplazar los valores por las direcciones de celda, entonces finalmente la frmula en excel quedar: =(B2+C2+D2+E2+F2)/5

8 Funciones en Excel Son frmulas que ya estn predefinidas en Excel, y slo se debe entregar los valores con los cuales se desea operar.Al igual que las frmulas las celdas deben comenzar obligatoriamente con el signo igual (=) Una funcin se compone de dos partes que son: a) Nombre de la funcin : Generalmente indica la operacin que la funcin realiza. b) Argumento de la funcin : Son los datos sobre los cuales la funcin acta, generalmente esun rango. Ejemplo:

=Suma(B7:B20)
Nombre de la funcin Argumento de la funcin

Algunas de las funciones mas usadas en Excel

Accin que realiza Entrega la suma de las celdas =Suma(rango) indicadas en rango Entrega el promedio de las =Promedio(rango) celdas indicadas en rango Entrega el valor mayor de las =Max(rango) celdas indicadas en rango Entrega el promedio de las =Min(rango) celdas indicadas en rango Entrega el nmero de celdas que estn ocupadas(no vacas), =Contara(rango) sean estas de cualquier tipo de datos. Entrega el nmero de celdas =Contar(rango) que estan ocupadas con valores numricos Cuenta las celdas del rango que =Contar.Si(rango;Condicin) cumplen la condicin Entrega el nmero de celdas =Contar.Blanco(rango) que estan en blanco o vacas, en el rango indicado Entrega la suma de las celdas indicadas en rango, que =Sumar.Si(rango;condicion) cumplan con la condicin indicada

Funcin

Ejemplo =suma(d5:f20) =PROMEDIO(E2:E20) =max(d5:f20) =MIN(E2:E20)

=Contara(d5:f20)

=Contar(E2:E20)

=Contar.si(d5:f20;>=50000) =Contar.Blanco(E2:E20)

=Sumar.Si(d5:f20;=150000)

9 Ejercicio, resolver usando funciones