“año de la unidad, la paz y el desarrollo”

INFORME N° 00 - 2023 –MPT-GSC-AFR

A : SOS r DWILMER DIOSES

SUB GERENTE DE SERENAZGO

ASUNTO : SOBRE OPERATIVIDAD DE CAMIONETAS

REF CONOCIMIENTO Y FINES

FECHA : TUMBES, 02 MAY 23

_______________________________________________________________

A través del presente me dirijo a Ud., para hacerle llegar mi cordial saludo y
al mismo tiempo solicitar tenga a bien que en las actividades en que participe el
Alcalde provincial y se requiera la presencia de Serenazgo, en forma obligatoria
debe estar presente el Sub Gerente de serenazgo el mismo que debe estar en
comunicación con el Alcalde a fin de coordinar disposiciones y poder establecer el
servicio respectivo.

Es todo lo que tengo que informar para su conocimiento, y fines del caso.

Atentamente

Jr. Bolognesi N° 197 / Centro Cívico

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 SUB GERENCIA DEFENSA CIVIL
“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

INFORME N° 00 -2023/MPT-GSC-AFR

A : CPC. RUBEN RIVERA CHUMPITAZ

GERENTE MUNICIPAL

ASUNTO : ENCARGATURA DE LA SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL MPT.

REF. : INFORME No. -2023/MPT-GSC-AFR.

FECHA : Tumbes, 27 ABRIL 2023 .

………………………………………………………………………………………………………………

Es sumamente grato dirigirme a Ud. para saludarlo muy cordialmente, y al

mismo tiempo hacer de conocimiento que con fecha 21MAR23 mediante Resolución de
alcaldía Nro.128-2023-MPT/ALC. Se me hizo encargo de la Sub Gerencia de Defensa Civil,
por lo que el suscrito se relevó con el Sub Gerente saliente Ing. William GOMEZ LINDAO, el
mismo que hizo entrega del cargo mediante documento adjuntando al mismo el acervo
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documentario, así como los bienes muebles y de los existentes en el almacén todos en
copias simples por cuanto no cuenta con la firma del entrante como del saliente.

Por tal motivo se procedió a verificar las relaciones adjuntadas en donde se pudo constatar
que el acervo documentario se encuentra conforme, Con relación a los bienes Muebles se
ha solicitado a la Sub Gerencia de Patrimonio una copia de lo existente para poder verificar
cuyo resultado se dará cuenta oportunamente, con relación al Almacén General de defensa
civil se encontraron los bienes sin una adecuada anotación de ingreso y salida de los
mismos por lo que se tuvo que realizar un corte de lo existente con fecha XXXX para poder
llevar el control adecuado en la tarjeta Kardex

Asimismo se hace de conocimiento que el suscrito al asumir la encargatura de dicha Sub

Gerencia encontró a la Ciudad de Tumbes en Estado de Emergencia por las constantes
lluvias lo que motivo que existan Damnificados y afectados a consecuencia de las mismas,
encontrando la responsabilidad en riesgos y desastres a la persona de Romario CHIRINOS el
mismo que tenía y tiene la responsabilidad de la Evaluación y empadronamiento de los
afectados y damnificados y único responsable de las entregas de las ayudas humanitarias

Por otro lado no se encontró ningún tipo de Plan de trabajo, de contingencia, de

operaciones ni de prevención entre otros que ayuden a dirigir los trabajos a consecuencia
de las lluvias, por lo que se tuvo la necesidad la contratación de un profesional en la
materia con la finalidad de que confeccione los mismos y se pueda seguir una ruta de
trabajo de manera técnica y adecuada así como cumplir con lo establecido por INDECI,
asimismo se tuvo la necesidad de contar con un asesor externo para que oriente los
trabajos de reacción que se vienen realizando en esta sub gerencia al no contar con los
planes establecidos, del mismo modo las ayudas humanitarias como las evaluaciones se
venían retrasando por motivo que no se cuenta con movilidad propia por lo tanto no se
podía acudir en forma inmediata a prestar las emergencias, por lo que se ha tenido la
necesidad de contratar una camioneta doble cabina la que está permitiendo poder auxiliar
en forma inmediata así como cumplir con las evaluaciones por parte del personal de las
brigadas.

Del mismo modo a pesar de la emergencia existente por los motivos ya expuestos, no se
encontró la plataforma activada, asimismo el libro de actas no se encontró debidamente
legalizado por un notario, por lo que con fecha xxx se activo la misma y a la actualidad se
ha legalizado el libro de actas,

Cabe mencionar que esta sub Gerencia tiene la responsabilidad de extender los
Certificados ITTSE, para lo cual se requiere la contratación de Ingenieros registrados en
xxxxxx, los mismos que son los únicos autorizados para realizar las inspecciones de los
locales para dar su opinión profesional mediante un Informe técnico, lo que determina si
esta acto o no el local para que pueda funcionar, sin embargo el suscrito ha encontrado
gran cantidad de certificados que no se les ha atendido oportunamente por lo que por el
tiempo transcurrido se han convertido en silencio administrativo teniéndose que entregar
sin haber realizado la debida inspección constituyendo un peligro por no contar con el
informe técnico del profesional, por tal motivo el suscrito recurrió a los servicios de la
Ingeniera Lila a fin de que realice tales inspecciones encontrando como repuesta que no
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pueden realizar las inspecciones toda vez que la municipalidad de Tumbes le esta
adeudando de las inspecciones realizadas el año pasado, por lo que se sugiere muy
respetuosamente se disponga el pago delos mismos a fin de cumplir con la atención de las
personas que solicitan dichs inspecciones y así como inspeccionar las instituciones
Educativas entre otros que puedan constituir un peligro debido a que las constantes lluvias
han podido afectar las base de las estructuras, haciendole de conocimiento que en la
Ciudad de Tumbes existen tan solo 5 Ingenieros reconocidos por xxxx para realizar este tipo
de inspecciones en la Ciudad de Tumbes de lo contrario se tendría que recurrir a la Ciudad
de Piura para contratar dicho servicio.

Es todo lo que se informa a usted para los fines pertinentes

Atentamente,

AAFR/GSC.

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