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Cómo Elaborar Un Proyecto (Guía Práctica)
Cómo Elaborar Un Proyecto (Guía Práctica)
Un proyecto es la respuesta concreta a un problema, al elaborarlo hay que realizar dos pasos:
1. Analizar del problema.
2. Definir del problema.
Para identificar bien el problema y la solución hay que hacerse estas preguntas para no duplicar
esfuerzos:
Una vez definido el problema, se necesita diseñar el proyecto en base al fin, objetivos y actividades
a desarrollar.
Demostrar cómo se habrán modificado favorablemente las condiciones a causa del logro
de los objetivos.
Describir los beneficios para las personas que participan en el proyecto y la comunidad en
general.
Determinar el grado de autosuficiencia adquirida por los participantes del proyecto.
Después de tener claro cuáles son los objetivos, las actividades y los beneficios que se esperan
lograr, es importante manejar una tabla que te ayude a reconocer cómo puedes medir y verificar
claramente los resultados y que te sea más fácil lograr un control sobre el rumbo del proyecto. Esto
servirá para prever la viabilidad y el éxito del mismo.
2. Supuestos. Son las condiciones que deben existir para el éxito del proyecto, pero que están
fuera de tu control. Los supuestos importantes deben anotarse para cada nivel del proyecto.
Cuando hay poca probabilidad de que se cumplan los supuestos no se puede confiar en el logro de
los objetivos de un proyecto. De esto depende la decisión de iniciar el proyecto o buscar
alternativas para el éxito.
Razonables y relevantes.
Independientes.
Objetivamente medibles y verificables.
Deben contener metas.
Medios de verificación
La información o fuentes de las cuales tomaremos la evidencia deben estar a nuestro alcance. Los
medios de verificación nos obligan a analizar el propósito del proyecto y los indicadores
objetivamente verificables.
Marco lógico
Una vez conocidos todos los pasos que necesitas para medir y verificar el proyecto, será necesario
realizar un último paso - que te ayudará para llevar un control del proyecto-, hacer una estructura
gráfica que ordena los elementos esenciales del proyecto que permite seguir una secuencia lógica.
En las casillas horizontales se identifican los indicadores, los medios para verificar que las metas
han sido logradas y los supuestos que condicionan el éxito del proyecto.
Este es un ejemplo de cómo debe quedar tu marco lógico. En este ejemplo sólo trabajaremos el
punto de objetivos intermedios, pero cuando realices el marco lógico debes completar cada uno de
los espacios, como está indicado a lo largo de estas fichas. (Esta tabla la puedes encontrar en el
documento de word o acrobat.)
Índice
A. Presentación del proyecto
1. Introducción.
2. Antecedentes del proyecto.
3. Descripción del proyecto.
4. Plan de trabajo.
5. Presupuesto.
6. Condiciones esperadas al término del proyecto.
Contenido de la guía
• Página inicial
• Titulo del proyecto
• Organización responsable
• Duración del proyecto
• Objetivo especifico
• Razones que motivan la realización del proyecto
• Persona responsable de la realización del proyecto
• Fecha de presentación del proyecto
Contenido de la guía (continuación)
Introducción
• Exponer los hechos más sobresalientes del problema que el proyecto pretende resolver.
• Explicar cuál es la teoría o razonamiento detrás de la solución propuesta por el proyecto.
• Describir el método a usar para la aplicación de la teoría en la implementación del proyecto.
Plan de trabajo
Especificar:
• Las actividades concretas.
• La persona responsable de cada actividad.
• El lugar donde se llevarán a cabo las actividades del proyecto.
Nota importante: Toda información que no sea necesaria para entender lo esencial del proyecto
debe incluirse en los anexos. Para referir al lector a un determinado anexo, se debe indicar en el
mismo texto.
Presupuesto
Será necesario utilizar varias tablas que especifiquen los gastos; la primera de ellas presentará el
presupuesto resumido, con los rubros generales como salarios, gastos administrativos, gastos de
viaje, etc.
Las otras tablas deberán describir cada rubro. ¿Qué deben contener? Las columnas son las
siguientes:
1. Detalle, donde se describe en qué se va a hacer el gasto.
2. Donante, en caso de que el proyecto sea patrocinado por terceros, en ésta columna se escribe
la cantidad que se pide a la organización o persona que apoyará el proyecto, en dinero y especie
(materiales, oficina…).
3. Beneficiario, donde se determina la cantidad en que la organización a la que tu perteneces
contribuye al proyecto
4. Otros se incluyen otras fuentes de apoyo económico.