Unidad 2 caso práctico

Liliana Tacuma Villegas

Elizabeth Robayo Rodriguez

Derecho Mercantil y de Sociedades

2024
 Solución al caso práctico

Contexto General

En la ciudad de Cartagena del Departamento de Bolívar, se constituyó la Sociedad por Acciones

Simplificadas COLTRANSCARGA S.A.S. el día 20 de mayo de 2023 con una duración indefinida,

compuesta por los socios Edgar Guerrero Saldarriaga y Jonnathan Villarreal Santamaría quien es el

Representante legal. Con un capital inicial de $2.000.000.000. La sociedad cuenta con unas

habilitaciones especiales para ejercer el objeto social mediante inscripción No.12345 de febrero 10

de 2023 se registró el Acto Administrativo No.0001 de enero 1 de 2023 expedido por Ministerio de

Transporte que lo habilita para prestar el servicio público de transporte automotor en la modalidad de

carga y mediante inscripción No.54321 de fecha enero 02 de 2023 se registró la Resolución No.00123

de fecha enero 23 de 2023 expedida por Ministerio de Transporte que lo habilita para prestar el

servicio público de transporte automotor especial.

El objeto principal de la sociedad es el desarrollo de la actividad de transporte terrestre, aéreo,

marítimo, fluvial y férreo, en modalidades de carga de mercancías por carretera especial, mixto y

carga, en forma de contratación colectiva e individual, en servicios especiales, de carretera a nivel

nacional e internacional, utilizando cualquier tipo de vehículo debidamente homologado por la

autoridad competente; ser operador y/o participe en el servicio de transporte Multimodal y masivo.

En desarrollo de este objeto social, la sociedad puede llevar a cabo, las siguientes operaciones:

Comprar, vender, importar, toda clase de accesorios, materiales e insumos para cumplir con el objeto

social propuesto. Agenciar, representar o distribuir cosas nacionales o extranjeras, relacionadas con

el objeto social. Ensamblar o transformar toda clase de productos relacionados con el Objeto Social.

Comprar o tomar en arriendo bienes raíces para establecer los negocios propios del objeto social.

La Sociedad COLTRANSCARGA S.A.S. adquirió para desarrollar su objeto social una tractomula

marca Freightliner Cascadia último modelo en $750.000.000 y una tractomula Mac Anthem mecánica
para transporte de refrigerado y congelado en $1.200,000.000 que además de los mobiliarios y la

bodega de cargue y descargue, así como las oficinas para las labores administrativas. Sin embargo,

en el desarrollo del objeto social de transporte de carga a uno de los carros no le funciona el sistema

de refrigeración y se debió reenviar a la concesionaria para su reparación y mantenimiento, a cambio,

la concesionaria en garantía debe enviar un carro de repuesto para no parar el trabajo de transporte,

pero por ser un producto nuevo, no hay existencias de las mismas características para reemplazarlo,

por lo tanto, hay una afectación de 15 días sin prestar el servicio, obligando a la compañía a alquilar

un carro sustituto en otra concesionaria, creándole costos adicionales no presupuestados.

A pesar de ser una empresa muy nueva ya es muy exitosa por la metodología y la estrategia que utiliza

para el transporte de mercancías, uno de los socios al buscar otra bodega en la misma ciudad se percata

que hay una bodega con los mismos colores y enseña comercial que está ofreciendo en oferta un

descuento del 40% al público por un servicio muy parecido a COLTRANSCARGA S.A.S.

Cuestiones – Parte 2

Usted ha sido contratado por la Sociedad COLTRANSCARGA S.A.S., dedicada al transporte

internacional de mercancías y su misión es:

1. Teniendo en cuenta que COLTRANSCARGA S.A.S. abrió el servicio al público el 20 de

mayo de 2023, hoy 20 de junio de 2023 se acerca a la cámara de comercio para registrar la

empresa, pero se encuentra con la sorpresa que debe pagar una sanción por ser extemporánea.

Explique las razones de esta afirmación y utilice la norma del código de comercio respecto a

las reglas del registro mercantil.

R/: De acuerdo al Decreto 410 de 1971 Por el cual se expide el Código de Comercio, la

empresa en cumplimiento del Capítulo II “Deberes de los Comerciantes” en su Artículo 19

 “Obligaciones de los Comerciantes” en primera medida debe realizar el registro de la

matricula mercantil, concordante a lo anterior la inscripción al registro mercantil se debe

hacer en el mes siguiente al día en que abrió los servicios al público, esto de acuerdo al Art.

31. Plazo para solicitar la matrícula mercantil. La solicitud de matrícula será presentada

dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona natural empezó a ejercer el comercio o

en que la sucursal o el establecimiento de comercio fue abierto. Con base a lo anterior la

empresa está sujeta a sanción por la matricula extemporánea y por ende deberá pagar una

multa de acuerdo al artículo 37 “Sanción por ejercer el comercio sin inscripción en el Registro

Mercantil” del decreto citado anteriormente

2. Analice los documentos que son requisito para registrar la empresa en Cámara y Comercio

R/: Como la empresa COLTRANSCARGA S.A.S. se constituyo como una Sociedad por

Acciones Simplificada es catalogada como una persona jurídica “Es una persona ficticia,

capaz de ejercer derechos, contraer obligaciones y ser representada judicial y

extrajudicialmente.” Por tal razón debe cumplir con los siguientes requisitos:

➢ Original del documento de identidad.

➢ Formulario del Registro Único Tributario (RUT).

➢ Formularios disponibles en las sedes de la CCB.

➢ Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES)

➢ Luego de esto, la respectiva Cámara de Comercio envía la información a la

correspondiente Secretaría de Hacienda, con el propósito de llevar a cabo la

inscripción en el Registro de Información Tributaria (RIT), en el caso que

corresponda.
3. Teniendo en cuenta que la empresa está interesada en adquirir un crédito para capitalizar el

desarrollo del objeto social. Qué certificado debe aportarle al banco para que verifique la

existencia de la empresa. Analice conforme a lo reglamentado en el código de comercio.

De acuerdo al Decreto 410 de 1971 Por el cual se expide el Código de Comercio, artículo

117 “Prueba de la existencia y de la representación.” La existencia de la sociedad y las

cláusulas del contrato se probarán con certificación de la cámara de comercio del domicilio

principal, en la que constará el número, fecha y notaría de la escritura de constitución y de

las reformas del contrato, si las hubiere; el certificado expresará, además, la fecha y el número

de la providencia por la cual se le concedió permiso de funcionamiento y, en todo caso, la

constancia de que la sociedad no se halla disuelta. Con base a lo anterior para certificar ante

una entidad financiera se requiere un Certificado de Existencia y Representación legal de

Sociedades “Es aquel que acredita la inscripción del contrato social, las reformas y los

nombramientos de administradores y representantes legales, en la cámara de comercio con

jurisdicción en el domicilio de la respectiva sociedad. Este tipo de certificación tiene un valor

eminentemente probatorio y está encaminado a demostrar la existencia y representación de

las personas jurídicas (Artículo 117 del Código de Comercio).”

4. Teniendo en cuenta las sanciones por demorar el registro de la empresa ante cámara de

comercio, analice los aspectos que debe tener en cuenta la empresa para renovar la matrícula

mercantil. ¿Cuándo debe hacerlo? Además, ¿cuánto sería la sanción mínima en caso de no

renovarlo?

De acuerdo al contexto de la empresa COLTRANSCARGA S.A.S. debe realizar la

renovación de la matricula mercantil de forma anual antes del 31 de marzo de cada año, esto
 de acuerdo a Artículo 33 del Código de Comercio “RENOVACIÓN DE LA MATRÍCULA

MERCANTIL - TÉRMINO PARA SOLICITARLA. La matrícula se renovará anualmente,

dentro de los tres primeros meses de cada año. El inscrito informará a la correspondiente

cámara de comercio la pérdida de su calidad de comerciante, lo mismo que cualquier cambio

de domicilio y demás mutaciones referentes a su actividad comercial, a fin de que se tome

nota de ello en el registro correspondiente. Lo mismo se hará respecto de sucursales,

establecimientos de comercio y demás actos y documentos sujetos a registro”.

Referente a las multas El Código de Comercio señala que las sanciones podrían alcanzar los

17 salarios mínimos mensuales legales vigentes por la no renovación de la cámara de

comercio. Dicha sanción será impuesta por la Superintendencia.

5. Analice conforme a la norma la importancia de acreditar la experiencia ante el Registro Único

de Proponentes – RUP

Todas las personas naturales o jurídicas nacionales, o las extranjeras domiciliadas o con

sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, deberán

estar inscritas en el Registro Único de Proponentes, por tal motivo si la empresa

COLTRANSCARGA S.A.S. desea celebrar contratos con el Estado Colombiano debe estar

inscrito en el RUP, en el cual reposa la información de experiencia, capacidad jurídica,

capacidad financiera y capacidad organizacional, y la clasificación UNSPSC relacionada con

los contratos que aspiran a celebrar con el Estado.

Beneficios de estar inscrito en el Registro Único de Proponentes:

➢ Dar publicidad a los requisitos que habilitan a tu empresa como proponente.

➢ Participar en los procesos de contratación con entidades del Estado.

➢ Obtener el certificado del Registro Único de Proponentes como prueba documental

y cuya información ha sido verificada.

 Aplicación práctica del conocimiento

Con el desarrollo del caso práctico anterior, y lo estudiado en la unidad 2 puedo analizar la

importancia que conlleva la realización de los tramites de la empresa ante las diferentes cámaras de

comercio del país, en cumplimiento al Decreto 410 de 1971 Por el cual se expide el Código de

Comercio y llevar nuestros registros comerciales al día, esto aporta a evitar sanciones económicas a

la empresa, poder tener acceso a recursos por parte de las entidades financieras por los certificados

de existencia y representación legal y no menos importante el poder acreditar ante el RUP la

experiencia de nuestra empresa y la solidez tanto financiera como capacidad organización y jurídica

dándole un renombre a la misma en posibles contrataciones estatales.

 Referencias

https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/derecho_mercantil/unidad2_pdf1.pdf

https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/derecho_mercantil/unidad2_pdf2.pdf

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_pdf.php?i=41102

https://www.canalinstitucional.tv/como-registrar-empresa-camara-comercio

https://actualicese.com/esta-es-la-sancion-minima-2024-para-efectos-tributarios-en-

colombia/#:~:text=De%20acuerdo%20con%20lo%20anterior,en%202024%20queda%20en%20%24

471.000.

https://mascolombia.com/renovacion-de-la-camara-de-comercio-2023-evite-multas-y-sanciones-

quedan-pocos-dias/

https://www.ccb.org.co/servicios-registrales/registros/unico-proponentes