MACROPROCESO: GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PROCEDIMIENTO: CONTROL DE PLAGAS Y ROEDORES

PROCESO: SERVICIOS GENERALES DE APOYO ADMINISTRATIVO SUBPROCESO: SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y ASEO

Cdigo: B-DG-PR12.008.005 Versin: 1.0 Pgina 1 de 2

1. INFORMACIN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO: Brindar espacios libres de plagas y roedores tanto en los espacios fsicos como en las zonas verdes de la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogot, mediante la ejecucin de planes preventivos y correctivos. ALCANCE: El procedimiento contempla todo el campus de la Universidad Nacional sede Bogota, en la prevencin y exterminio de plagas y roedores; se inicia cuando llega la solicitud a la seccin y finaliza con el registro de finalizacin del servicio de eliminacin de plagas. DEFINICIONES: N/A DOCUMENTOS DE REFERENCIA: N/A CONDICIONES GENERALES: 1. Se realizan mantenimientos mensuales en todos los edificios, que son considerados como posibles afectados por plagas. 2. Los animales que son parte del habitad de la universidad, son asignados al veterinaria o departamento que lo relaciones.
ID. ACTIVIDAD 2. INFORMACIN ESPECFICA DEL PROCEDIMIENTO DESCRIPCIN RESPONSABLE DEPENDENCIA O UNIDAD DE CARGO Y/O GESTIN PUESTOD E TRABAJO REGISTROS SISTEMAS DE INFORMACIN O APLICATIVOS

1.

Recibir solicitudes

2.

Organizar cronograma

Las solicitudes son atendidas en la oficina de aseo y sea por escrito o por llamadas, las peticiones son dadas por la facultad, y son registradas en documento escrito de solicitudes Se programan las solicitudes del da al cronograma de rutina (este cronograma se programa cada mes) Se avisa a los operarios de fumigacin personalmente y se les entrega el formato de planillas de edificios. El caso es de emergencia? SI: pase a la actividad 5 NO: Pase a la actividad 4.

Seccin mantenimiento y aseo

Tcnico administrativo

Oficio de Facultad.

N/A

Seccin mantenimiento y aseo Seccin mantenimiento y aseo

Grupo de medio ambiente Grupo de medio ambiente

Cronograma control de plagas y roedores Planilla de edificios N/A

Project Excel N/A

3.

Dar aviso de la programacin

4.

Dar aviso de fumigacin con antelacin

Informar a la facultad de la fumigacin y la fecha que realizara la fumigacin.

Seccin mantenimiento y aseo

Grupo de medio ambiente

N/A

N/A

MACROPROCESO: GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PROCEDIMIENTO: CONTROL DE PLAGAS Y ROEDORES

PROCESO: SERVICIOS GENERALES DE APOYO ADMINISTRATIVO SUBPROCESO: SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y ASEO

Cdigo: B-DG-PR12.008.005 Versin: 1.0 Pgina 2 de 2

ID.

ACTIVIDAD

2. INFORMACIN ESPECFICA DEL PROCEDIMIENTO DESCRIPCIN RESPONSABLE DEPENDENCIA O UNIDAD DE CARGO Y/O GESTIN PUESTOD E TRABAJO

REGISTROS

SISTEMAS DE INFORMACIN O APLICATIVOS

5.

Realizar la limpieza de plagas

El operario realiza una fumigacin o procedimientos para la eliminacin de las plagas

Seccin mantenimiento y aseo

Operario de fumigacin

N/A

N/A

6.

Confirmar el servicio

El operario lleva la hoja de planillas de edificios para que firme el servicio que se presto, firmar el cliente que solicito el servicio o la administracin de cada facultad. El operario entrega a la Seccin mantenimiento y aseo la planilla edificios firmada, y el grupo ambiental realiza las notificaciones el cronograma. de de de en

Seccin mantenimiento y aseo

Operario de fumigacin

Planilla de edificios firmada

N/A

7.

Reprogramar Servicio

Seccin mantenimiento y aseo

Grupo de medio ambiente

Cronograma control de plagas y roedores

Project Excel

ELABOR CARGO FECHA

Mara Fernanda Aguilar Profesional universitario seccin de mantenimiento. Marzo 23 de 2010

REVIS CARGO FECHA

Esperanza Garca Moreno Jefe Seccin de Mantenimiento y Aseo Marzo 23 de 2010

APROB CARGO FECHA

Lida Ins Silva Garcia Jefe Divisin de Recursos Fsicos Marzo 23 de 2010