EHS-P-43

PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE Revisin 00

DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE Pgina 1 de 9
TRABAJO PARA CONTRATISTAS LAP Fecha de Aprobacin:
05/03/2014

PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE

ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO
PARA CONTRATISTAS LAP

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Nombre: Julissa Salavarra /
Nombre: Vilma Pacheco
Catherine Pacheco
Cargo: Jefe de Sistemas de
Cargo: Coordinador de SSO
Gestin / Gerente Legal
Nombre: Juan Jos Salmon /
Carlos Gmez
Cargo: Gerente General /
Presidente del COSSO

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I. Control de revisin

N Rev. Descripcin Pg.

Emisin del documento, segn los nuevos lineamientos adoptados por
00 Todas
la organizacin

II. Tabla de contenido.

TEM PAG.
I. CONTROL DE REVISIN 2
II. TABLA DE CONTENIDO. 3
1. OBJETIVO 4
2. REA DE APLICACIN 4
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 4
4. DEFINICIONES 4
5. ABREVIATURAS 6
6. PROCEDIMIENTO 6
7. REGISTROS 10
8. RESPONSABILIDADES 10

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1. OBJETIVO

Establecer el proceso de reporte, comunicacin, y tratamiento (acciones

correctivas y preventivas) de los accidentes, incidentes de trabajo e incidentes
peligrosos que afecten al personal del Contratista y/o del Subcontratista.

2. REA DE APLICACIN

Aplica a todo Contratista y/o Subcontratista que realice trabajos para LAP dentro
de las instalaciones del AIJCh.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

3.1 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N 29873. 20.08.11

3.2 Decreto Supremo N 005-2012-TR. Reglamento de la Ley N 29783, Ley de
Seguridad y Salud en el trabajo. 25.04.12
3.3 JAIS-P-2 Procedimiento en Caso de Fallecimiento en el Aeropuerto

4. DEFINICIONES

4.1 Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa
o con ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin
orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es tambin
accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes
del empleador, o durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an
fuera del lugar y horas de trabajo.

4.2 Actos Subestndares: es toda accin o prctica incorrecta ejecutada por

el trabajador que puede causar un accidente.

4.3 rea LAP usuaria: Cualquier rea LAP que solicita un trabajo.

4.4 Causas de los Accidentes: Son uno o varios eventos relacionados que
concurren para generar un accidente. Se dividen en:
Falta de control: Son fallas, ausencias o debilidades administrativas en la
conduccin del empleador o servicio y en la fiscalizacin de las medidas de
proteccin de la seguridad y salud en el trabajo.
Causas Bsicas: Referidas a factores personales y factores de trabajo:
Factores Personales.- Referidos a limitaciones en experiencias, fobias
y tensiones presentes en el trabajador.
Factores del Trabajo.- Referidos al trabajo, las condiciones y medio
ambiente de trabajo: organizacin, mtodos, ritmos, turnos de trabajo,
maquinaria, equipos, materiales, dispositivos de seguridad, sistemas de
mantenimiento, ambiente, procedimientos, comunicacin, entre otros.

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Causas Inmediatas.- Son aquellas debidas a los actos

condiciones subestndares.

4.5 Condiciones Subestndares: Es toda condicin en el entorno del trabajo

que pueda causar un accidente.

4.6 Comit de Seguridad y Salud Ocupacional: Es un rgano bipartito y

paritario constituido por representantes del empleador y de los trabajadores
con las facultades y obligaciones previstas por la legislacin y la prctica
nacional, destinado a la consulta regular y peridica de las actuaciones del
empleador en materia de prevencin de riesgos.

4.7 Contratista: es la persona natural o jurdica que mantiene una relacin

contractual directa con LAP en virtud de la cual realiza -por encargo de
LAP- trabajos dentro del AIJCh, cuyos alcances, compromisos y
responsabilidades estn definidas en un contrato, en una condicin de
oferta y/o en una orden de compra o de servicio emitida por LAP.

En caso el Contratista decida contratar a un Subcontratista, ser el primero

de los nombrados el nico responsable frente a LAP del cumplimiento del
presente procedimiento por parte del Subcontratista.

4.8 Das Hbiles: Son los das comprendidos entre el lunes y el viernes de
cada semana salvo los feriados oficiales declarados como tales para la
ciudad de Lima. Los feriados de medioda se considerarn das feriados
para estos fines.

4.9 Evento: Hecho o suceso imprevisto. En el presente procedimiento,

denominaremos EVENTO a todo accidente, incidente de trabajo o incidente
peligroso.

4.10 Horario Administrativo: Establecido de las 8:00 horas hasta las 18:00
horas.

4.11 Horario No Administrativo: Establecido desde las 18:00 horas hasta las
08:00 horas del da siguiente.

4.12 Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con el

trabajo, en el que la persona afectada no sufre lesiones corporales, o en el
caso que estas solo requieran cuidados de primeros auxilios.

4.13 Incidente Peligroso: Todo suceso potencialmente riesgoso que pudiera

causar lesiones o enfermedades a las personas en su trabajo o a la
poblacin.

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4.14 Investigacin de Accidentes e Incidentes: Proceso de identificacin de

los factores, elementos, circunstancias y puntos crticos que concurren para
causar los accidentes e incidentes. La finalidad de la investigacin es
revelar la red causalidad y de ese modo permite a la direccin del
empleador tomar las acciones correctivas y prevenir la recurrencia de los
mismos.

4.15 Lesin: Alteracin fsica u orgnica que afecta a una persona como
consecuencia de un accidente de trabajo o enfermedad ocupacional.

4.16 Lugar de trabajo: todo sitio o rea donde los trabajadores permanecen y
desarrollan su trabajo o adonde tienen que acudir para desarrollarlo.

4.17 Servicio de atencin mdica: Es aquel servicio brindado por una empresa
externa para atender en caso de emergencia.

4.18 Sistema de Mejoras: aplicacin informtica utilizada para el seguimiento

de las acciones propuestas para los eventos reportados.

4.19 Subcontratista: es la persona jurdica o natural que mantiene una relacin

contractual directa con el Contratista y que realiza trabajos por encargo del
Contratista dentro de las instalaciones del AIJCH..

5. ABREVIATURAS
5.1 SEI: Salvamento y Extincin de Incendios.
5.2 AIJCh: Aeropuerto Internacional Jorge Chvez.
5.3 CCO: Centro de Control de Operaciones.
5.4 LAP: Lima Airport Partners S.R.L.
5.5 SSG: rea de Sistemas de Gestin.
5.6 GDH: rea de Gestin y Desarrollo Humano.
5.7 COSSO: Comit de Seguridad y Salud Ocupacional.
5.8 SCTR: Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
5.9 MTPE: Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.

6. PROCEDIMIENTO

El presente procedimiento se activa una vez que haya ocurrido algn Evento:

6.1 Comunicacin de la ocurrencia del Evento

6.1.1 Estos deben ser comunicados al Supervisor del CCO por contacto
telefnico (517-3387) o al RPM (#998197106).
6.1.2 En caso de no encontrar al Supervisor del CCO, inmediatamente
debe de comunicarse con el Duty Officer que se encuentre de turno
al telfono (517-3387) o al RPM (#994116155).

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6.1.3 Los responsables de comunicar el Evento: el accidentado, en caso

se encuentre en condiciones de realizar dicha accin o el testigo del
Evento.

6.2 Coordinaciones para atender al personal involucrado en el Evento

La atencin mdica del personal del Contratista y/o del Subcontratista

involucrado en el Evento, es responsabilidad directa y exclusiva del
Contratista y/o del Subcontratista.

En ese sentido, es el responsable de la atencin mdica del Contratista y/o

del Subcontratista quien deber determinar si el personal involucrado en el
Evento deber ser evacuado a un centro mdico; recayendo bajo el
Contratista y/o el Subcontratista la responsabilidad de la evacuacin.

6.3 Registro del Evento

6.3.1 Registro de Accidente e Incidente

6.3.1.1 Este registro es generado por el accidentado, en caso se

encuentre en condiciones de realizar dicha accin o por el
testigo del Evento.
6.3.1.2 Finalizada sta accin, deber entregar dicho reporte al
Supervisor del CCO o Duty Officer.

6.3.2 En el sistema de mejoras

6.3.2.1 El Supervisor del CCO o Duty Officer deber ingresar al
Sistema de Mejoras lo ocurrido adjuntando, posteriormente,
el EHS-P-27-FA Reporte de Accidente e Incidente y el
EHS-P-27-FD Relato del evento, elaborado por el
Contratista u otros testigos.
6.3.2.2 El Sistema de Mejoras automticamente enviar en un
correo electrnico la comunicacin relacionada al Evento, a:
Gerente Legal, Jefe de GDH, Gerente Central de
Operaciones, Gerente Central de Infraestructura, Gerente de
Seguridad, Gerente de Mantenimiento, Gerente de
Operaciones y Servicios Aeroportuarios, Jefe de Sistemas
de Gestin y, el Presidente del COSSO.

6.4 Traslado del Accidentado al centro mdico

El responsable de la atencin mdica del Contratista y/o del Subcontratista
deber determinar si el personal involucrado en el Evento deber ser
evacuado a un centro mdico.

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6.5 Reporte al MTPE

El Representante de la Gerencia Legal ser el responsable de reportar al

MTPE, con el soporte del Jefe de Sistemas de Gestin, en caso de tratarse
de accidente mortal e incidente peligroso. El reporte se registrar en el
formulario N 01 (aplicativo electrnico en el portal del MTPE), dentro de las
veinticuatro (24) horas de ocurrido el Evento. Cabe indicar que para definir
los incidentes peligrosos se deber considerar la lista contenida en la Tabla
7: Tipo de incidente peligroso que forma parte de las Tablas del Formato N
01 del Decreto Supremo N 005-2012-MTPE.

De manera simultnea, el Contratista y reportar al MTPE el accidente

mortal o incidente peligroso. El Contratista deber enviar una copia de este
reporte al rea de Sistemas de Gestin dentro de las doce (12) horas de
ocurrido el Evento, el mismo que deber ser ingresado al Sistema de
Mejoras.

6.6 Investigacin del Evento

El Contratista es el responsable de iniciar y llevar a cabo la investigacin el

Evento, as como recabar la informacin y documentacin correspondiente,
la cual deber ser enviada al rea de Sistemas de Gestin de LAP para el
seguimiento correspondiente.

En el curso de las investigaciones del Evento, el Contratista deber permitir

la participacin de los representantes designados por LAP, en caso este
ltimo lo considere necesario, teniendo en cuenta la naturaleza y/o la
gravedad del Evento. De darse este supuesto, el COSSO validar la
investigacin del Evento y aprobar las acciones correctivas y/o preventivas
resultantes de la investigacin.

7. REGISTROS

Lugar de Tiempo mnimo

Registro
Almacenamiento Almacenamiento
EHS-P-43-FA Reporte de Accidentes e
Sistema de Mejoras 10 aos
Incidentes

EHS-P-43-FB Relato del evento Involucrados

Sistema de Mejoras 10 aos
directamente y testigos

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8. RESPONSABILIDADES

8.1 rea de Sistemas de Gestin

Apoyar al rea Legal en la elaboracin del reporte al MTPE (slo
accidentes mortales e incidentes peligrosos).
Informar al rea Legal y al rea usuaria de LAP respecto de los Eventos
registrados en el Sistema de Mejoras.
Apoyar al rea LAP usuaria en el tratamiento del caso generado y
seguimiento de las acciones correctivas y/o preventivas que se hayan
establecido.
Comunicar al COSSO los Eventos ocurridos con los Contratistas y/o
Subcontratistas.
Designar a los representantes de LAP que participarn en la
investigacin de los Eventos ocurridos con los Contratistas y/o
Subcontratistas, de ser el caso.
Cerrar los casos atendidos por el rea LAP usuaria, previa verificacin
de las evidencias correspondientes.

8.2 rea LAP usuaria

Coordinar con el Contratista la entrega de los formatos, informes y
documentos que se generen por el Evento ocurrido.
Comunicar al rea de Sistemas de Gestin las acciones correctivas y/o
preventivas que se implementarn como consecuencia de la ocurrencia
del Evento.

8.3 rea Legal

Reportar el evento al MTPE (slo accidentes mortales e incidentes
peligrosos).

8.4 Contratista
Prever las medidas pertinentes para contar con atencin mdica
oportuna frente a la ocurrencia de un Evento
Reportar el evento a LAP (CCO y/o Duty Officer)
Llevar a cabo la investigacin del Evento.
Enviar el informe de investigacin del Evento al rea de Sistemas de
Gestin.
Ejecutar las acciones correctivas o preventivas definidas en la
investigacin y enviar la evidencia correspondiente al rea de Sistemas
de Gestin.

8.5 Supervisor del CCO

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Ingresar al Sistema de Mejoras el Evento para que sea reportado a los

dems colaboradores.
8.6 Duty Officer
En caso haya sido notificado en primera instancia de la ocurrencia del
Evento.
Ingresar al Sistema de Mejoras el Evento para que sea reportado a los
dems colaboradores.

8.7 rea de Seguridad Aeroportuaria

Generar las facilidades de acceso para la atencin y/o investigacin del
Evento.

8.8 COSSO

Validar la designacin de los representantes de LAP que participarn en

la investigacin de los Eventos ocurridos con los Contratistas y/o
Subcontratistas, de ser el caso.
Validar la investigacin en la que participen los representantes
designados por el rea de Sistemas de Gestin y las acciones
correctivas y/o preventivas que debern implementar los Contratistas.

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