CALENDARIO Y REQUISITOS DE RADICACION AÑO 2022

FLAMINGO OIL S.A. informa a todos los proveedores y contratistas que se establecen las siguientes
fechas límites para radicación de Facturas y/o documentos soportes con el debido cumplimiento del
proceso de Facturación

Fechas establecidas:

Las fechas límite de radicación de facturas de venta electrónicas y/o Documento soporte son las
siguientes:

MES FECHA LIMITE

ENERO 27/01/2022
FEBRERO 24/02/2022
MARZO 24/03/2022
ABRIL 25/04/2022
MAYO 24/05/2022
JUNIO 23/06/2022
JULIO 25/07/2022
AGOSTO 25/08/2022
SEPTIEMBRE 26/09/2022
OCTUBRE 26/10/2022
NOVIEMBRE 24/11/2022
DICIEMBRE (Sujeto a
revisión) 12/12/2022

Como parte de las condiciones comerciales, revise el Procedimiento para que su radicación sea
exitosa en caso de no cumplir cualquier de los requisitos de rechaza.

El único correo autorizado para facturación electrónica es facturacion@flamingo-oil.com

Por ningún motivo se debe enviar facturas electrónicas a correos de funcionarios de Flamingo Oil
S.A. El correo del RUT NO reemplaza el correo autorizado para facturación.

Carrera 2B # 16ª-55
Funza, Cundinamarca, Colombia
PBX: (+57 1) 8260024
NIT. 830.108.963-4
 El correo facturacion@flamingo-oil.com es exclusivo de facturación y está habilitado únicamente
para la recepción de facturas electrónicas con sus anexos y soportes. Para consultas u otro tipo
de requerimientos, remitirse a los canales acostumbrados para tal fin.

Los documentos soportes de NO obligados a factura electrónica deben ser radicados en original y
copia en las oficinas de Flamingo Oil SA

Horario Facturas Electrónicas

El horario de recepción para facturas electrónicas solo será en días hábiles de lunes a jueves de 7:00
am a 4:00 pm y dentro de las fechas establecidas en esta circular. Facturas fuera de los horarios
laborales NO tendrá efecto alguno de radicación ni aceptación, por lo tanto no se dará radicado
y se entenderá por parte de los proveedores que NO se encontraran en nuestro sistema.

Horario documentos soportes no obligados a factura electrónica

El horario de recepción para documentos soportes solo será en días hábiles de lunes a jueves de 9:00
am a 12:00 m y dentro de las fechas establecidas en esta circular en las oficinas de Flamingo Oil S.A

A. Especificaciones contenido de factura electrónica y/o documentos soportes para dar

aceptación

Datos de FLAMINGO OIL S.A.

Los datos del adquiriente en este caso Flamingo Oil S.A deben ser iguales al RUT actualizado de nuestra
compañía siendo estos, los únicos autorizados:

FLAMINGO OIL S.A.

NIT : 830.108.963-4
DIRECCION: CARRERA 2B No.16A-55
TELEFONO: 8260024
CIUDAD : FUNZA
MUNICIPIO : CUNDINAMARCA
No se aceptan número de celulares corporativos, solo el del RUT.

Debe indicar en el cuerpo de la factura número de orden asignada, número de hoja de entrada, sitio de
influencia de Industria y comercio según lo establecido comercialmente en la orden lugar de ejecución y
entrega,con las reglas fiscales al respecto.

B. Especificaciones de anexos para dar aceptación

1. Enviar Representación Grafica

2. Enviar XML
3. Debe tener programado acuse de recibo en cumplimiento de la norma para aceptar o
rechazar.
4. Anexar Orden de Compra/y o servicio.

Carrera 2B # 16ª-55
Funza, Cundinamarca, Colombia
PBX: (+57 1) 8260024
NIT. 830.108.963-4
 5. Anexar Hoja de entrada
6. Anexar planilla de seguridad social (Independientes, Contratistas etc)

Asegúrese de cumplir todos los requisitos tanto para radicar como para enviar facturación electrónica y
evitar no aceptaciones o rechazos.

Cordialmente,

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Flamingo Oil S.A.
contabilidad@flamingo-oil.com

Carrera 2B # 16ª-55
Funza, Cundinamarca, Colombia
PBX: (+57 1) 8260024
NIT. 830.108.963-4