ELABORACIÓN LISTA DE CHEQUEO DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

PARA LA VINCULACIÓN LABORAL. AA3 - EV01

Actividad III - AA3 Verificar que la documentación suministrada y requerida para la
contratación cumpla los parámetros para el ingreso del trabajador

AA3. Elaboración lista de chequeo de la documentación requerida para

la vinculación laboral. AA3-EV01

Antes de realizar una lista de chequeo, se debe tener en cuenta que la elaboración
de una lista de chequeo para la documentación requerida en un proceso de
vinculación laboral es de suma importancia por varias razones tales como:

1. Cumplimiento normativo: Tener una lista de verificación ayuda a garantizar el

cumplimiento de las normativas vigentes, evitando posibles sanciones legales o
multas por incumplimiento.
2. Eficiencia en el proceso de contratación: Al contar con una lista clara y detallada
de los documentos necesarios, se agiliza el proceso de selección y contratación
de personal reduciendo así el tiempo dedicado a la búsqueda y solicitud de
documentos faltantes, tanto para los empleadores como para los candidatos.
3. Garantía de información completa: Una lista de verificación exhaustiva asegura
que se recopile toda la información necesaria para la contratación de un
colaborador, lo que ayuda a evitar omisiones que podrían resultar en problemas
más adelante, como dificultades en la nómina, beneficios no proporcionados o
problemas legales.
4. Transparencia y equidad: Al utilizar una lista de chequeo, se garantiza que todos
los candidatos sean evaluados de manera justa y que se les solicite la misma
información, lo que promueve la transparencia en el proceso de contratación y
evita posibles acusaciones de discriminación o trato desigual.
5. Reducción de riesgos: Al recopilar y verificar la documentación necesaria, se
reducen los riesgos asociados con la contratación de colaboradores, como la
posibilidad de contratar a personas no autorizadas para trabajar en el país,
empleados con antecedentes penales no revelados, o personas que no cumplen
con los requisitos de formación o experiencia.
Siguiendo con lo anteriormente expuesto y con lo establecido en la empresa
“Corposev líder en tecnología”, se va a realizar la vinculación laboral del señor
Martín Aristizábal Bustamante, razón por la cual se procede a realizar la lista
de verificación con la documentación requerida para su proceso de
contratación:

LISTA DE CHEQUEO DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA

VINCULACIÓN LABORAL.

1. Documento de identidad:
- Cédula de ciudadanía para colombianos.
- Pasaporte y visa de trabajo (en caso de ser extranjero).

2. Hoja de vida o currículum vitae, que contenga:

- Mención de detalles educativos (primaria, bachiller, pregrados, posgrados y
formación complementaria).
- Mención de la experiencia laboral previa
- Establecer referencias personales y/o profesionales.

3. Certificados académicos:
- Título de bachiller, universitario, tecnológico o técnico.

4. Certificados laborales anteriores:

- Para verificar la experiencia laboral. (Estás deben contar con dirección, tiempo
laborado, funciones y teléfono o correo de la empresa, para la correspondiente
verificación de datos)

5. Certificados de capacitación o certificaciones profesionales:

- Certificados de cursos, talleres, o capacitaciones relacionadas con la industria
tecnológica.
6. Certificado de antecedentes judiciales, disciplinarios y penales:
- Emitido por:
 Procuraduría General de la Nación.
 Policía Nacional con (Medidas correctivas y Delitos sexuales).
 Contraloría General de la Nación.
 Certificado REDAM (Registro de Deudores Morosos)

7. Exámenes médicos ocupacionales:

- Certificado de aptitud médica para el trabajo, emitido por una entidad (EPS)
autorizada.

8. Contrato laboral:
- Detalles del puesto de trabajo.
- Tipo de contrato (indefinido, a plazo fijo, por obra o labor).
- Salario y beneficios.
- Establecer si hay periodo de prueba o no (dependiendo de esto será la
duración del mismo)

9. Afiliación a seguridad social:

- Copias de afiliación a EPS (Entidad Promotora de Salud), AFP (Administradora
de Fondos de Pensiones) estas son de la preferencia del futuro colaborador; la
ARL (Administradora de Riesgos Laborales) y la caja de compensación familiar
serán establecidas por la empresa.

10. Datos bancarios:

- Número de cuenta bancaria para el pago de nómina.

11. Fotografías:
- Fotografías tamaño documento para trámites internos y externos (Para casos
como el carnet de identificación en la empresa)
12. Información de contacto de emergencia:
- Nombre, relación y número telefónico de una persona de contacto en caso de
emergencia.

13. Declaración de no inhabilidad:

- Declaración juramentada donde el empleado confirma que no está inhabilitado
para ejercer funciones públicas ni ha sido sancionado por faltas graves.

14. Autorización de tratamiento de datos personales:

- Documento donde el empleado autoriza a la empresa a tratar sus datos
personales de acuerdo con la normativa vigente.

NOTA: Es importante tener en cuenta que algunos de estos documentos pueden

variar dependiendo de las políticas internas de la empresa y de la legislación laboral
colombiana vigente en el momento de realizar el proceso de contratación.