REGLAS Y LINEAMIENTOS.

• Toda la información digital, documentos y archivos con relación directa e indirecta

deberá ser trabajado en el servidor o nube dispuesta por la empresa, sin
excepciones.
o La información compartida deberá ser trabajada en la estructura destinada
para tal fin.
o La información no compartida deberá ser trabajada en el OneDrive de
usuario de cada colaborador.
• No está permitido la modificación/eliminación de carpetas o la estructura de carpetas
sin expresa autorización del área de Control y Gestión.
• No está permitido el compartir parcial o totalmente las carpetas ni la estructura de
carpetas sin expresa autorización del área de Control y Gestión.
• Para adicionar nuevos participantes o compartir carpetas total o parcialmente se
debe solicitar al área de Control y Gestión.
• Para lograr que los archivos sincronicen de forma correcta, se requiere un orden
lógico bajo las siguientes condiciones.
o Nombre del archivo “sin” espacios y utilizando guion bajo “_” en sustitución
de este
o No se debe utilizar puntos (.) y tilde (~) al comienzo de cada nombre.
o Nombres sin caracteres especiales: \, /,:, *, ?, ", <, >, |, #, %
o Formato aconsejable:
▪ AñoMesDía_Nombre_Archivo
▪ Ejem: “20201231_Nombre_Archivo”
o Archivos no compatibles:
▪ Extensiones: *. tmp o *. DS _Store
▪ No cargar los siguientes archivos: Desktop. Ini, Thumbs. dB,
ehthumbs. dB

Gerencia de Operaciones Aguas y Riles. S.A