Secretaria de In Aocacin de Reservantes del Conlumto Habadonal Topsdo dela toya shen TOPACI ACTA DE REUNION DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA ASOCIACION DE RESERVANTES DEL CONJUNTO HABITACIONAL TOPACIO DE LA JOYA. ETOLAJOYA No 0000026 Daule, 1 de julio del 2023 En el cantén Daule, siendo las 16:00 horas del dia de 01 de julio de 2023 en el area social ubicada en la Mz15 solar 1 de la Urbanizacién Topacio de la Joya, en Canto Daule, Provincia del Guayas. Mediante convocatoria por medio escrito por parte del directorio se reunié la Asamblea en pleno en segunda llamada a las 17:00 horas para tratar el siguiente orden del dia. 2. Lectura del Acta de Asamblea General Ordinaria del 11 de marzo del 2023 3. Lectura y aprobacién del Acta de Asamblea General Ordinaria del 11 de marzo del 2023. 4. Informe de la Comisién Social y Cultural de la Asociacién Topacio de la Joya. 5. Presentacién de la propuesta de Bingo: Finalidad recaudar fondos para la sefialética vertical y horizontal en el interior de la urbanizacién. 6. Cierre de la asamblea. Punto 1.- CONSTATACION DEL QUORUM. El Ing. Pedro Moran procede a verificar y “constatar el quorum reglamentario para legalizar la reunién de Asamblea General Ordinaria en la que se determina que se encuentra 10 asistentes, y amparados en el Art. 39 se procede a iniciar la sesi6n, con a lectura del orden del dia y la instalacién a las 17:20 y las palabras de bienvenida por parte de la Sefiora presidenta. Dra. Giovanna Albén. Punto 2.- a las 17:30 horas el secretario hace lectura del segundo punto del orden del dia donde procede a leer de manera textual el contenido del ETOLAJOYA No 0000024 del dia 11 de marzo del 2023. A las 17:42 el socio Benitez pide la palabra y solicita que en la 3 del acta se corrija la palabra DESCONOZCA por ABOLIR ya que el no menciono dicha palabra, ademés que se coloque que reglamento fue el que estaba en referencia, que se coloque “ABOLIR EL PRIMER REGLAMENTO INTERNO DE COPROPIETARIOS DE LOS CONDOMINIOS TORRES 11-01,11-02,11-03,11-04, 11-05, 11-06, 11-07 Y 11-08 UBICADOS EN EL SOLAR 1 DE LA MANZANA 11 DE LA URBANIZACION TOPACIO DEL CONJUNTO RESIDENCIALLA JOYA”. ademds, que se asegure que no se sometié a votacién Jo que en ese parrafo se menciona. La sefiora presidenta hace un llamado a la atencién ya que eso que menciona si consta en el alta y pide que el sefior secretario lea los parrafos donde se hacen esas referencias. Continua la lectura del acta el sefior secretario pide la palabra el socio Benitez y menciona que en no escucho en el acta que se acordé entregar el cronograma de mantenimientos, siendo una peticién que el realiza solo para conocimiento mas no para seguimiento o persecucién, que lo hace Gnicamente con el fin de conocer, ya que nadie de Condominios conoce este cronograma a lo que la sefiora presidenta menciona que eso se presenté el dia 4 de marzo cuando se presenté el plan de trabajo general y el presupuesto y también el 11 de marzo en la asamblea que se traté el tema de mz 11. El socio Benitez pregunta que cuando se realizarian los cambios y, aprobacién del acta con las observaciones, la sefiora presidenta responde que en el orfSecretaria de a Asocacén de Reservantes de Conjunto abitcional Topacio de a Joya eg ni TOPACI del dia esta considerada la lectura y aprobaci6n punto 3, y pide al sefior secretario que proceda con la lectura de las partes a modificar, a socia Marcia Villagrén mociona la aprobacién del Acta de Asamblea General Ordinaria del 11 de marzo del 2023, con las modificaciones puntuales a lo cual el sefior secretario somete a votacién obteniendo 13 votos a favor y 0 en contra, ETOLAJOYA No 0000024 de 11 de marzo del affo en curso es aprobada y cumpliendo con el punto 3 del orden del dia a continuacién siendo las 18:17, la sefiora presidenta menciona que el Informe de la Comisi6n Social estaré a cargo de la tesorera quien menciona que las actividades emprendidas por la Comisién Social y Cultural tienen como fin mejorar las relaciones entre vecinos, crear un ambiente de cordialidad y solidaridad, fomentando de esta manera la unidad, empatia y el respeto. Se ‘enumerardn las actividades que se han logrado realizar y los recursos empleados en las mismas; CAMINATA CON LAS JOYAS DE TOPACIO 24-09-2022, Autogestién-donaciones 40 Bandanas para mascotas donadas por el CPA Yamil Sarduy, 70 Certificados Sra. Karina Gonzalez, disefio de los Certificados Srta. Ana Paula Zortilla, 15 platos para mascotas y 15 porta bolsitas en forma de hueso Leda. Analia Corral e Ing, David Zorrilla. Consulta médica gestién realizada por la Leda. Wendy Rivera, Collar de paseo donado por la Psc. Nadia Grueso, Bafio medicado gestionado Por la Ing. Michelle Sénchez. JORNADA DE LECTURA LA MAGIA DE LOS CUENTOS LLEGA A TOPACIO, 1-10-2022, 32 pinta cuentos donados por la Abg. Ruth Avilés de la Mz 10:11. 2 pinta cuentos de dinosaurios Leda. Wendy Rivera, 2 pulseras de cuentas Paola Villalba, Orden por consumo de $10 délares en Grill de Nadie Grueso. FERIA DE EMPRENDIMIENTO, 22-10-22, ‘Autogestién de cada emprendedor. DESFILE DE HALLOWEEN 29-10-22, Los Snacks que se entregaron fueron cubiertos por la administracién. TOPACIO ART, 16-12-22, Los premios y concierto fueron cubiertos por-autogestién de la Directiva y la Ps. Nadia Grueso. PASE DEL NifiO VIAIERO, 17-12-22, Donacién de caramelos residente anénimo y helado residente 18-1, ESPECTACULO NAVIDENO, 23-12-22, Autogestién, donacién de chocolate y sanduches. Administracién cubrié con el valor del Espectaculo navidefio. La residente de la 17-11 realiz6 las fotografias a los asistentes. DIA DEL NifVO, 2-06-23, Se adquirieron 400 unidades de Churritos $300, 316 unidades de helados $97,80, y se contraté dos horas del Carro articulado Gusanito $230 dando un total de $627.80 los cuales han salido de los valores de contribuciones que aporta quienes hacen uso del drea social para eventos. Decoracién por parte de la Sra. Presidenta. Proyeccién Leda. Analia Corral. Campafia de vacunacién mascotas: 22 -24 de junio, Recursos de la Fundacién Generacién sin limites. BINGO, FERIA DE EMPRENDIMIENTO, HALLOWEEN 2023, NAVIDAD 2023 que estas uiltimas actividades atin estaban por ser definidas. Siendo las 18:24 Presentacién de la propuesta de Bingo: Finalidad recaudar fondos para la sefialética vertical y horizontal en el interior de la urbanizacién, acota la seffora tesorera que los excesos de velocidad son un peligro, nifos en biciletas, en scooters, motos eléctricas se ven con més frecuencia, el ingreso de la urbanizacién es desorganizada y puede causar algin accidente, que los residentes invaden los espacios piblicos Y que estacionan los autos donde desean sin respetar los lugares que incluso estacionan en las. aceras 0 suben los autos cerca de las canchas en doble fila interrumpiendo la circulacién de otros vehiculos. 1 ingreso de visitantes que no respetan las advertencias, repartidores, que en dias anteriores el 7 se recibié la vista técnica por parte de la ATM de Daule, al mismo tiempo se realiz6~ la firma del acta de compromiso y el 10 de junio hubo ta capacitacién en vialidad la visita técnica, todo esto con el fin de obtener el estudio Factico de vialidad ademas que la ATM de Déule nos _-~, hace esto sin costo alguno, que la instalacién y pintura de las sefiales también van por lrecurso “ "> de esta entidad y que la Urbanizacién debe correr con los gastos correspondientes a la compifiGe i? ¢s O aes nacitSecretaria dela Asoiaion de Reservantes del Conjunto HabltaconalTopaci de a Joya Yafeyalhs TOPACI materiales para su confeccién y que estos recursos no estén considerados en los gastos fijos de la Urb,, que el monto de alfcuotas no alcanza para cubrir este rubro que debemos desarrollar un bingo que nos permita obtener el dinero para esto. Le invita al Socio Pedro Riera para que explique mejor el proceso de este evento. Quien interviene y menciona que la directiva y la comisién apoyan, pero se deben involucrar més personas, ademas que debemos establecer fecha del evento a los cual dos meses para su programacién como minimo asi se estable el dia 23 de septiembre con horario de 5 a 10 pm en el érea social la misma que ya queda separada para esa actividad, proyectarnos a vender 800 tablas es decir 2 por residencia y tener ya otras adicionales para la venta. Que el primer premio seria en efectivo $500, los emprendedores pueden ofertar sus productos, pide la palabra el socio Benitez y desea que le expliquen cémo se haré con el tema de los estacionamientos y la venta de bebidas alcohélicas, la sefiora presidenta explica que las. partes laterales del rea social y el érea de la entrada de garita no son para los residentes sino para los visitantes, que son puntos temporales para estacionar que se solicitaran que liberen esos espacios ademds que quienes deseen apoyar podrian ceder sus estacionamientos mediante alguna identificacién pero que mayor informacién no le puede dar ya que eso dependerd de la comisién de logistica del bingo y que quizds el tema de las bebidas alcohélicas las puedan obviar del evento. Pide la palabra la sefiora vicepresidenta y refiere que la sefialética no es un tera de unos 0 de otros esto nos compete a todos quienes vivimos es esta urbanizacién que debemos unirnos para lograr este objetivo y crear un ambiente seguro para todos y propone que quienes hayan asistido a esta asamblea ya seamos parte de las comisiones para organizar el bingo. El socio, Rivera acota que no nos olvidemos el tema de alquilar una tarima, altavoces, animadores, que se puede hacer la invitacién a los jévenes que se presentaron en el mes de novieribre que tenian una actuacién muy buena en el escenario, Punto 6.- CLAUSURA. Luego de haber revisado todos los puntos a tratar El Ing. Moran en calidad de secretario solicita que alguien ‘mocione la terminacién de la asamblea, a lo cual la socia Rebeca Mifio mociona que se dé or terminada la reunién con apoyo undnime con 11 votos se da por finalizada la sesi6n de asamblea siendo las 19:15 horas. Con lo expuesto el suscrito secretario y la presidenta de este directorio suscriben la presente acta en unidad de criterios y en tres ejemplares de igual tenor. DIRECTORIO ASOCIACION DE RESERVANTES DEL CONJUNTO HABITACIONAL TOPACIO DE LA JOYA CARGO NOMBRE DEL SOCIO/A ] ¢ép. cwwo. FIRMA { | PRESIDENTE: CGIOVANNA ELIZABETH ALBAN JACOME | 1802967321 po | —_ 'SECRETARIO. | PEDRO ELOY MORAN PADILLA | 3310368236 C: Archivo-secretario