Manual de

Referencia

Descripción:
Este manual contiene una guía de referencia rápida para el
usuario de comandos, métodos abreviados y acciones de
botones en los diferentes menúes de la aplicación Calipso
Corporate.

Fecha: 26-10-2004

Versión: 1.0
Trabajando en la ventana principal

Botón
“Cerrar

Barra de botones de acción

Vista rápida

Vista de lista
(listview)

Vista de árbol
(treeview)

Barra de
Accesos
Directos
Editor rápido

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Algunas apreciaciones de uso

Es muy recomendable el uso de los accesos directos.

La vista de árbol muestra la forma en que se agrupa la información. Para navegar

dentro de él hay que ir desplegando sus ramas haciendo clic en este símbolo “+”

Cada vez que se hace clic simple sobre algún elemento del árbol, lo que ese elemento
contiene se muestra en la vista de listas, a la derecha de la pantalla.

No es recomendable desplegar los elementos del árbol que se encuentran agrupados

dentro de las Unidades Operativas. Las Unidades Operativas están señaladas con el

símbolo . Para trabajar con los elementos que están contenidos en ellas, se
recomienda hacer clic en ellos y luego usar la vista de lista para operar.

Hacer doble clic en los elementos del árbol despliega una ventana con lo que ése
elemento contiene. Este proceso tiene un rendimiento menor que hacer clic simple y
utilizar la vista de lista para trabajar. Por lo tanto no se recomienda.

Sobrevolando los iconos de la barra de menú se ven los atajos de teclado asociados a

cada uno de ellos si existieran.

Suele ocurrir que al hacer clic en un acceso directo y luego en el botón Principal, el
árbol de la aplicación “desaparece”. Para regresar al estado original, se debe clickear
en cualquier acceso directo y volver a clickear en el botón “Principal”.

Para recuperar los tamaños por defecto de las áreas de la pantalla, hay que seguir el
siguiente comando de menú:

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Accesos directos

La barra de accesos directos está compuesta por un conjunto de grupos dentro de los
cuales están contenidos los atajos a los diversos módulos de la aplicación.

Para crear un grupo de accesos directos se debe hacer clic derecho sobre la barra de
accesos directos y seleccionar la opción “Agregar grupo”

Para agregar un acceso directo a un grupo hay que arrastrar el elemento del cual se
quiere crear un acceso directo hacia la barra de accesos directos, y soltarlo justo ahí.

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Como se puede ver, los accesos directos se comportan tal y como los objetos que
representan. Asimismo se pueden intercambiar dentro de los grupos.

Cuando hacemos clic en un acceso directo, para volver a la vista normal hay que hacer
clic en el botón “Principal” situado en la barra de menúes.

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Filtros

Los filtros son una herramienta que provee el sistema para agilizar las operaciones
diarias. Consiste en mostrar en la vista de lista (listview) solamente los elementos que
se desee.

Para aplicar un filtro hay que usar el botón que se encuentra sobre la vista de listas, a
la derecha, como se muestra en la siguiente imagen:

Este botón despliega un menú como se ve en la imagen:

• Sin filtro: Desactiva cualquier filtro aplicado.

• Definir filtro: Haciendo clic aquí vamos a un menú en el que definiremos
nuestros filtros.
• Las demás opciones son los filtros ya creados. Haciendo clic sobre alguna de las
opciones disponibles podremos aplicar algún filtro. Cuando hay filtros aplicados
el botón “Filtros” cambia de nombre a “(Filtro aplicado)”

Para crear un filtro debemos elegir la opción “Definir filtro” en el menú mostrado arriba.
Allí se verá la siguiente pantalla:

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 Para crear un nuevo filtro hay que hacer clic en el botón “Nuevo”. Allí aparecerá una
ventana en la que definiremos los atributos por los que vamos a filtrar, así como
también su valor.

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 Luego de seleccionar estos valores, hacemos clic en “Buscar”, y en la vista inferior
veremos los resultados del filtro que aplicaremos. Con “Cerrar” cerramos la ventana
y pasamos a otro cuadro de diálogo en el que deberemos ponerle un nombre al
filtro, y elegir un orden de visualización para los resultados.

Haciendo clic en “Aceptar” el filtro queda definido.

Para editar un filtro se debe seleccionar de la lista y clickear en el botón “Editar”.

Para aplicar un filtro desde este menú se debe seleccionar de la lista y hacer clic en
el botón “Aplicar”.

Los filtros pueden ser puestos a disposición de todos los usuarios.

Para ver la lista de filtros disponibles para todos los usuarios se debe hacer clic en
el botón “Todos”. Esto muestra los filtros de todos los usuarios. Clickeando en el
botón “Mis filtros” se regresa al estado en el que se ven solamente los filtros
propios.

Para poner disponible para todos los usuarios un filtro se debe seleccionar de la lista
el filtro correspondiente y se debe hacer clic en el botón “Publicar”.

Para actualizar la configuración de los filtros se debe hacer clic en el botón

“Sincronizar”.

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Filtros rápidos

Los filtros rápidos son una alternativa sencilla y veloz para clasificar la información.

Para ejecutar un filtro rápido hay que hacer clic derecho sobre la barra de título de
columna de la vista de listas (listview).

Luego de hacer clic aparecerá la siguiente pantalla:

En el primer campo se elige por qué atributo se quiere filtrar.

En el segundo se elige una condición que debe cumplir el atributo buscado (es igual
a, incluye a, mayor que, etc.)

En el tercer campo se ingresa el valor del atributo. Cabe destacar que los últimos
valores que se hayan usado en filtros permanecerán disponibles si en lugar de
escribir algún valor se despliega la lista desplegable.

Para aplicar el filtro y cerrar la ventana se hace click en el primer icono.

El segundo icono cancela la aplicación del filtro y cierra la ventana.

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 Referencias iconizadas:

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Cada uno de estos íconos representa una función que se puede realizar con Calipso
Corporate:

1- (Ctrl. + Left.) Volver al objeto seleccionado anteriormente.

2- (Ctrl. + Right) Revierte los movimientos ejecutados por la anterior.
3- (Ctrl. + H) Vuelve al punto de partida o clase raíz de la aplicación en el navegador.
4- (Ctrl. + A.) Aplica los cambios introducidos.
5- (Alt + BkSp) Cancela las ediciones realizadas desde la última aplicación.
6- (tecla F5) Actualiza los datos que se muestran en el listview.
7- (Ctrl. + N) Crear cualquier objeto nuevo.
8- (Ctrl. + D.) Agregar un objeto previamente creado a una lista
9- (Ctrl. + D) Elimina objetos de la base de datos.
10- (Ctrl. + R.) Remueve objetos de una lista sin eliminarlos.
11- (Ctrl. + B) Ejecuta el buscador de objetos.
12- (Ctrl. + P) Buscar reportes e Imprimirlos.
13- (Ctrl. + O) Muestra los métodos asociados a un objeto.
14- (Alt + Enter) Editar los objetos seleccionados, llamados al form asociado.
15- Cambia la visualización de los objetos en el listview.
16- (Ctrl. + Alt + T) Oculta o muestra el Navegador.
17- (Ctrl. + Alt + E) Oculta o muestra la Ventana de Propiedades.
18- Oculta o muestra la vista rápida.
19- (Shift + Ctrl. + Q) Determina el tiempo de actualización automática de las listas de
datos.
20- Activa o deshabilita el listview.
21- Permite agregar Filtros adicionales a las vistas.
22- Permite definir y aplicar la máxima cantidad de elementos a visualizar en el
listview.

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Trabajando con la transacción

Datos de
encabezado

Datos de
detalle

Totales

Botón
Verificar Botón Botón
Aceptar Cancelar

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Algunas apreciaciones de uso

• CTRL + I agrega un nuevo item en la parte de Detalle.

• Luego de ingresar cada valor se debe dar Enter. Los datos ingresados o
modificados se pìntan automáticamente en rojo.
• Para movernos entre los distintos campos podemos usar las flechas de
dirección. Av Pág y Re Pág mueven la barra de desplazamiento vertical.
• El botón “Verificar” realiza todos los chequeos de datos para revisar que estén
correctos.
• El botón “Aceptar” realiza todos los chequeos de datos para revisar que estén
correctos y guarda la transacción.
• El botón “Cancelar” pregunta al usuario si quiere descartar los cambios.

• Haciendo clic en el botón “Si” se cancelan los cambios hechos a la transacción.

Funciones de carga de datos

Cuando hacemos carga de datos se puede observar una serie de botones a la derecha
del campo como se muestra en la imagen a continuación.

Botón Botón
“Buscar” “Listar”

Botón
“Nuevo”

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 • Botón “Buscar”: Este botón despliega un cuadro de diálogo dentro del cual
podremos buscar el objeto que queremos insertar en ese campo en cuestión.

En la sección “Atributos” se escriben los valores que se buscan y se hace clic en el

botón “Buscar”. El botón “Borrar” limpia los atributos en caso de que se quieran variar
los criterios de búsqueda.

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Luego se hace doble clic sobre el elemento que se haya elegido. Con eso completamos
el proceso.

• Botón “Nuevo”: Este botón despliega el cuadro de creación del objeto en

particular.

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 • Botón “Listar”: Este botón trae una lista de los objetos que se pueden ubicar en
el campo donde estamos completando datos.

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Para buscar un elemento en particular podemos escribir el valor que buscamos en el
campo “Buscar” y seleccionando el atributo en cuestión de la lista desplegable

“Atributo” y haciendo clic en el botón se ejecuta la búsqueda.

El procedimiento de filtros rápidos (ver arriba) también funciona dentro de este tipo de
listas.

Este último método de mostrar listas de candidatos es el más rápido.

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Proceso de pendientes

Los circuitos administrativos de la aplicación suponen que en algunos puntos clave el

usuario tenga que efectuar una decisión para guiar una determinada operación hacia
una u otra rama del circuito en particular. Para ejecutar este paso la aplicación genera
un pendiente, que se utilizará para continuar el circuito llevándolo hacia una o varias
transacciones.

Para mostrar esto con un ejemplo elegiremos la relación entre la Orden de Compra y la
Recepción de Mercadería.

El proceso para la utilización de pendientes es el siguiente:

Las únicas transacciones que generan o procesan pendientes son las que están
cerradas. Por lo tanto para avanzar en el circuito hay que cerrar la transacción. Para
ello hay que hacer clic derecho sobre la transacción y dentro del menú “Transiciones”
seleccionamos la opción “Autorizado”.

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Una vez cerrado este documento se habrán generado los pendientes.

Para continuar el circuito nos dirigimos al paso siguiente, la Recepción de Mercadería.

El proceso de creación automática de la Recepción de Mercadería consiste en los
siguientes pasos:

Exactamente debajo del contenedor de las Recepciones de Mercadería, existe otro

llamado “Pendientes de Recepciòn de Mercadería”, como se ve en la figura inferior.

Dentro de este contenedor vemos todas las transacciones que pueden generar
automáticamente la Recepción de Mercadería. De las que podemos ver seleccionamos
la que queremos procesar y haciendo clic simple sobre la transacción y dejando el
botón apretado la arrastramos hasta la carpeta “Recepción de Mercadería”. Allí
aparecerá el siguiente comando:

Con un clic simple en ese mensaje aparecerá una ventana de confirmación:

Haciendo clic en “Si” comienza la generación de la Recepción de Mercadería a partir de

los datos contenidos en la Orden de Compra. Seguido esto se presenta la Recepciòn de
Mercadería.

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Luego de verificar los datos mostrados, hacemos clic en “Cerrar”. Seguido esto
hacemos clic en el botón “Aplicar cambios” del menú. Con esto se genera la
Recepción de Mercadería en estado Abierta. Los pendientes desaparecerán cuando esta
transacción se cierre.

En caso de que se quiera cancelar el proceso, se debe hacer clic en “Cancelar cambios”
dentro del menú. Esto aborta la creación de la Recepción de Mercadería pero deja
los pendientes para otro proceso.

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Cubos

Los cubos son planillas multidimensionales que permiten agrupar la información de

manera ágil y dinámica. Estos cubos son parte integrante del sistema.

Para ejecutar un cubo correspondiente a una entidad se debe hacer clic derecho sobre
esa entidad y seleccionar el cubo correspondiente en el menú “Visualizar”

Algunos cubos requieren, previo a su lanzamiento, el ingreso de algunos datos del

usuario.

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Luego de seleccionar los parámetros deseados, comienza la generación del cubo.

En el cubo se pueden arrastrar las columnas que vemos arriba hacia dentro del cubo
para que vuelquen su información, como se ve en esta imagen en la que se arrastra la
columna “Año/Mes Vencimiento”

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La información que contiene el cubo puede guardarse para visualizarse en otro
momento utilizando el botón “Guardar”.

Asimismo, con el botón “Abrir” se puede recuperar un cubo guardado.

El cubo se puede previsualizar e imprimir usando el botón “Previsualizar”.

Mediante el botón “Gráfico” se tiene acceso a un tutorial que permite generar varios
tipos de gráficos para visualizar la información de una manera más clara.

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Los botones “Vista Normal”, “% por fila” y “% por columna” influyen en la presentación
de los valores numéricos que se observan.

El botón “Mostrar / Ocultar totales” se encarga de administrar la vista de los totales de

las columnas.

El botón Ranking permite ordenar por dimensión y por columna de cantidades

(métrica)

Con el botón “Propiedades” accedemos a un recuadro donde podremos configurar la

presentación e impresión del cubo.

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Con el botón “Resumen” vemos las consultas que se realizan a la base de datos.

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Usando el botón “Semaforización” se pueden colorear los totales de manera tal que
podamos identificar bandas de importes fácilmente.

Dentro de la información que traen los cubos tenemos la posibilidad de filtrar la

información. Para ello tenemos dos posibilidades:

• Podemos usar el botón “Filtros” para definir la aplicación de filtros en el cubo.

• Podemos aplicar filtros rápidos dentro del cubo, usando las listas desplegables
que figuran en cada uno de los atributos del cubo.

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Si hacemos clic derecho en la pantalla principal del cubo tenemos un conjunto de
acciones que podemos realizar.

La selección de datos que hagamos de un cubo puede ser exportada a una hoja de
cálculo de MS Excel o Lotus 1-2-3 o similar.

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