UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

CURSO DE INGENIERÍA ECONÓMICA

INTRODUCCIÓN A ALA EVALUACIÓN DE PROYECTOS - TAREA 1:

Estados financieros:
1. Balance General
- Definición de activos
Un activo es un bien o recurso que posee una empresa. Es lo que la empresa tiene y
que se puede cuantificar o valorar en dinero y convertirse en flujo de efectivo. Todo
lo que las compañías poseen, es decir sus activos son adquiridos con dinero de la
empresa (Patrimonio) o con deuda (Pasivo), es de aquí donde nace la ecuación
contable: ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO.
- Clasificación de activos (Activos fijos, activos corrientes, otros activos).
 Activo no corriente o fijo: Los Activos fijos son los activos de la empresa que se
definen como bienes o recursos que la empresa adquiere para poder producir los
productos o servicios que estos ofrecen en el mercado.
Estos activos fijos adquiridos por la compañía, por lo general no se compran para que
su valor sea retribuido con su venta. Se compran por los beneficios de su utilización y
uso a través del tiempo (estamos hablando por ejemplo de la maquinaria, los
equipos, las edificaciones, entre otros). Los Activos fijos después de su compra
generalmente empiezan a perder su valor en el mercado y es por esto que la empresa
dentro de su balance tiene una partida especial para ese valor que es la depreciación.
 Activo corriente o circulante: Son los activos de la empresa que se convierten en
dinero o en flujo de efectivo en el corto plazo, y garantizan su funcionamiento en el
día a día. El nivel de activo circulante de la empresa y su uso y aplicación es de sumo
cuidado, porque este determina la liquidez de la misma.
Por este motivo un manejo inadecuado puede llevar a un nivel de iliquidez que
genere graves problemas en la empresa y según su gravedad comprometer el
funcionamiento y operatividad de la compañía. Esta iliquidez, puede provocar no
poder responder adecuadamente con los compromisos contraídos con clientes,
proveedores, bancos, entidades gubernamentales y demás partes interesadas.
- Activos depreciables
Los activos depreciables son los activos fijos de la empresa, que van perdiendo su
valor con el paso del tiempo. Es por esto que la empresa calcula ese valor que va
disminuyendo, y éste es llamado depreciación. La depreciación de un activo se define
según su vida útil y el uso que se da a éste para poder determinar el tiempo en el
transcurso del cual se depreciará el mismo.
- Activos diferidos: Un activo diferido hace referencia a los bienes y servicios por
los que una empresa paga de forma anticipada, aunque, no necesariamente, hayan sido
utilizados. Se trata de un recurso financiero y de contabilidad mediante el cual se evita
alterar los números de ingresos y egresos empresariales en cada periodo reportado.
Los activos diferidos se engloban y consideran dentro del patrimonio de la empresa
en forma de “bienes” por los que muchos individuos y empresas en el mundo realizan
distintos consumos bajo esta modalidad. Contablemente los activos diferidos se
traducen como gastos, pero estos gastos, no afectan la información financiera de la
empresa hasta que son utilizados. Algunos ejemplos de activos diferidos comunes
son: arrendamientos, seguros, fondos de inversión, plan de pensiones e incluso
insumos como papelería.
- Definición pasivos: Es una deuda u obligación contraída por la empresa en el pasado
para financiar su actividad productiva. En contabilidad se ve reflejado en el balance
de situación, de acuerdo a lo establecido en el plan general. Visto que tiene como
objetivo el financiamiento de la empresa, un Pasivo sirve para pagar o comprar
activos.
- Pasivos a largo plazo: Es la deuda u obligación de pago contraída por una empresa
con una persona natural (física) o jurídica y que debe ser cancelada a largo plazo. Este
lapso de tiempo para pagar es superior a un año, por lo cual son deudas que no se
cancelan durante el ciclo anual de operaciones. Son útiles para financiar a la
organización. También se le conoce como pasivo fijo y durante el primer año no se
realiza sino el aporte correspondiente a los intereses. Además, es un tipo de pasivo
que, junto al pasivo corriente, se puede apreciar en el balance de situación de la
compañía. El Pasivo no corriente surge de la necesidad de obtener financiamiento
para adquirir activos fijos, así como cancelar bonos.
- Pasivos a corto plazo: Es aquella parte del pasivo empresarial que se refiere a las
obligaciones o deudas exigibles a corto plazo (en menos de un año). También se
conoce como Pasivo circulante y es parte del balance de situación en contabilidad.
Este tipo de pasivo (préstamos) es utilizado para financiar a la empresa y desarrollar
sus actividades. El pasivo corriente forma parte, junto al pasivo no corriente, de los
pasivos de una empresa. Resultan muy útiles para organizar las cuentas de la
compañía. Pero lo que diferencia al Pasivo corriente del no corriente es el plazo para
el pago de la obligación, es decir, su vencimiento. De modo que mientras el Pasivo
corriente se debe pagar en menos de un año, el pasivo no corriente se debe pagar en
plazos superiores. Esto quiere decir que, el Pasivo corriente se paga dentro del
ejercicio o del ciclo de explotación.
- Un ejemplo de balance general para una empresa comercial y uno para una
empresa de transformación.
EJEMPLO DE BALANCE GENERAL PARA UNA EMPRESA COMERCIAL
EJEMPLO DE BALANCE GENERAL PARA UNA EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN
2. Estados de resultados - Estructura:
- Ingresos: Un ingreso es un incremento de los recursos económicos. Éste debe
entenderse en el contexto de activos y pasivos, puesto que es la recuperación de un
activo. Los ingresos suponen incrementos en el patrimonio neto de tu empresa.
Puede tratarse del aumento del valor de tus activos o la disminución de un pasivo.
Sin embargo, no se contemplan las aportaciones de socios o propietarios, puesto que
se entienden que es algo que la empresa debe devolver con el tiempo. La empresa en
 su actividad comercial recibe dinero por prestar sus servicios o vender sus productos.
De esta manera, se incrementa el patrimonio empresarial. Por ello, los ingresos, ya
sean monetarios o no, se enmarcan dentro de la ecuación de consumo y ganancia.
- Costos de ventas: El costo de ventas, (también conocido como el costo de los bienes
vendidos), se refiere al importe directo de la producción de los bienes vendidos por
una empresa. Esta cantidad incluye el costo de los materiales y la mano de obra
directamente utilizados para crear un producto o servicio. Este excluye los gastos
indirectos, como los costes de distribución y los costes de la fuerza de ventas. Si el
costo de ventas aumentase, los ingresos netos disminuirán. Aunque este movimiento
es beneficioso para el impuesto sobre la renta, la empresa tendrá menos beneficios
para sus accionistas. Por lo tanto, las empresas tratan de mantener su costo de
ventas bajos para que los beneficios netos sean más altos.
El costo se adquiere cuando se vende los productos que una empresa durante un
período, por lo que los únicos costos incluidos son los que están directamente
vinculados a la producción de los productos, incluido el costo de la mano de obra, los
materiales y los gastos generales de fabricación.
- Gastos de ventas: Se le conoce como gastos de venta a todos aquellos que tienen
relación directa con la promoción, realización y desarrollo del volumen de las ventas,
es decir, cualquier gasto asociado con la venta de un producto. Es uno de los tres
gastos operativos de cualquier empresa, siendo los otros dos los gastos generales y
gastos de administración.
- Gastos de administración: Los gastos de administración son los gastos en los que
incurre una organización, que no están relacionados directamente a una función
específica, como ventas o producción. Estos gastos están vinculados con la empresa
como un todo, en vez de estarlo con un departamento en particular. Los gastos de los
servicios generales, como la contabilidad, y los salarios de la alta gerencia son
ejemplos de gastos de administración.
- Utilidad bruta: La utilidad bruta se trata del precio final de un producto, una vez que
se descuentan los costos directos e indirectos tanto de su fabricación como de su
lanzamiento al público.
Es decir, la utilidad bruta, es la ganancia que se obtiene de un producto después de
que se descuentan los costos antes de lanzarlos al mercado y el costo de su
adquisición antes de sacarlos a la venta. Por su parte, la utilidad neta es el margen de
beneficio obtenido luego de que se pagan los impuestos comisiones y todo tipo de
gasto generado del trabajo que se desempeña. En este rubro se consideran los
servicios básicos, como luz, agua, entre otros además de los préstamos solicitados.
- Utilidad operacional: La utilidad operacional es un valor contable que mide la
ganancia obtenida por una empresa a través de sus principales operaciones
comerciales, excluyendo deducciones por los intereses e impuestos. Este valor no
incluye beneficios obtenidos por inversiones, como ganancias de otras compañías en
las que la empresa tenga una participación parcial.
 Por lo tanto, la utilidad operacional es distinta de la utilidad neta, la cual puede
cambiar de un año a otro debido a las variaciones de estas excepciones hechas en la
utilidad operacional de la empresa. El concepto se usa para investigar el potencial de
ganancia de una empresa, excluyendo todos los factores externos. La utilidad
operacional se expresa como un subtotal en el estado de resultados de una
compañía, después de contar todos los gastos generales y administrativos, y antes de
las partidas de ingresos y gastos por intereses, así como de impuestos a las ganancias.
Se denomina margen operacional a la utilidad operacional expresada como
porcentaje de los ingresos totales.
- Otros egresos e ingresos no operacionales
INGRESOS NO OPERACIONALES
Por lo general, toda empresa está dedicada a uno o más actividades económicas
principales, y los ingresos originados en estas actividades son considerados ingresos
operacionales.
De lo anterior podemos deducir que los ingresos no operacionales son aquellos
ingresos diferentes a los obtenidos en el desarrollo de la actividad principal de la
empresa, ingresos que por lo general son ocasionales o que son accesorios a la
actividad principal.
Una forma de identificar cuando un ingreso es no operacional, es identificando la
actividad económica principal de la empresa. Esto se consigue consultando o bien la
Escritura pública o el registro mercantil o en su defecto el Rut. Allí están enumeradas
las actividades que la empresa desarrolla y que comúnmente se conoce como objeto
social.
Así las cosas, si un determinado ingreso no corresponde al objeto social de la
empresa, se considera como ingreso no operacional, puesto que es un ingreso que no
es propio del giro ordinario de la empresa.
Un ejemplo de un ingreso operacional es puede ser una estación de gasolina en la
que su actividad principal es la venta de combustibles, aceites para motores y demás
relacionados (estos son sus ingresos operacionales).
Por consiguiente, un ingreso no operacional para esta estación de gasolina puedes ser
por ejemplo el obtenido por la venta de gaseosas o agua, lo cual ofrecen como un
servicio adicional a sus clientes, pero que obviamente no es su objeto principal (la
empresa fue creada para distribuir combustibles, no para vender agua).
EGRESOS NO OPERACIONALES

Son todas las disminuciones brutas del patrimonio originadas en actividades

diferentes al desarrollo del objeto social del ente distintas de la distribución de
utilidades a los propietarios. Los gastos no operacionales no tienen relación directa
con el giro ordinario de los negocios.Los gastos no operacionales se producen en:
 
 Erogaciones diferentes a las necesarias para administrar el ente y permitir el
desarrollo del objeto social
 
Erogaciones diferentes a las necesarias para vender el bien o servicio del objeto social
del ente.
 
- Margen de contribución: El margen de contribución de una empresa a lo largo de un
periodo contable se calcula con la diferencia entre el volumen de ventas y los costes
variables.

Margen de contribución = ventas - costes variable

El margen de contribución es la diferencia entre el volumen de ventas y los costes

variables.
O para decirlo de otra manera: el margen de contribución son los beneficios de una
compañía, sin considerar los costes fijos. Los costes fijos son los costes que no varían
con el volumen de producción. Algunos ejemplos son el alquiler, las amortizaciones y
los sueldos. Los costes variables, por el contrario, son los que cambian con una
variación del volumen de producción.

- Utilidad neta: La utilidad neta es aquella resultante luego de descontar de los

ingresos obtenidos por una empresa u organización, todos los gastos y tributos
correspondientes.
La utilidad neta es el beneficio económico efectivo que obtienen los dueños de una
empresa u organización. En ella se consideran no solo los ingresos obtenidos, sino
también todos los gastos en los que fue necesario incurrir para conseguirlos, además
de las obligaciones con terceros (tributarias, con los bancos y otras).
- Ciclo del dinero en una organización: El ciclo de efectivo es el periodo en el que cada
unidad monetaria invertida en el proceso de producción se recupera. Así, mide el
tiempo desde el desembolso por la adquisición de los insumos hasta la percepción de
los ingresos por las ventas. Es decir, el ciclo de efectivo es el lapso (usualmente de
días o meses) que transcurren desde que la empresa realiza el pago por la materia
prima hasta que cobra por las ventas efectuadas. En ese sentido, debe recordarse que
muchas operaciones pueden realizarse a crédito. Es decir, quizás la empresa A no
paga en el momento los insumos obtenidos, sino que los cancela en el corto plazo. A
su vez, puede ser que la empresa A venda algunas de sus mercancías al contado, pero
en otros casos accede a que el cliente le pague, por ejemplo, en treinta días.

- Un ejemplo de estado de resultados para una empresa comercial y uno para una
empresa de transformación.
EJEMPLO DE ESTADO DE RESULTADOS PARA UNA EMPRESA COMERCIAL

EJEMPLO DE ESTADO DE RESULTADOS PARA UNA EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN