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Planificación, Programación y Control de La Producción
Planificación, Programación y Control de La Producción
CONTENIDO ......................................................................................................... 3
OBJETIVOS:
Sin embargo, en los últimos años han surgido nuevas técnicas de producción que
complementan y mejoran el enfoque del MRP. Estas técnicas se han desarrollado
en respuesta a los desafíos cambiantes de la industria, como la demanda
fluctuante, la mayor complejidad de los productos y la necesidad de mayor
flexibilidad y agilidad en la producción.
Sin embargo, también es importante destacar que cada técnica tiene sus propias
limitaciones y desafíos. Por ejemplo, el Lean Manufacturing puede resultar difícil
de implementar en entornos con una alta variedad de productos o en empresas
que dependen de proveedores externos. Por su parte, el JIT puede ser vulnerable
a interrupciones en la cadena de suministro o a fluctuaciones en la demanda.
Para apoyarse, cuenta con la receta y el conocimiento del tiempo que se demora
preparando los ingredientes, haciendo el plato y su tiempo en el horno. Todo esto
para que los invitados tengan su cena a tiempo y calentita en sus mesas.
1
SKU es el número de referencia único de un producto, tal y como aparece registrado en el
sistema de la empresa. Es un código único o número asignado a un producto específico para
identificarlo de manera única en un sistema de inventario o en una base de datos. Es un elemento
clave en la gestión de inventario y permite rastrear y controlar los productos individualmente.
establece una visión general de cantidades y fechas de
la producción en términos de producción para cada
volúmenes y recursos producto o SKU (Stock
necesarios durante un período Keeping Unit).
de tiempo determinado. Se
agrupan los productos en
familias de producción y se
determina la capacidad de
producción requerida.
1. Creación del listado de materiales (BOM, por las siglas en ingles de “Bill
of material”).
2. Cálculo de necesidades
4. Programación de producción
5. Seguimiento y control
Sage X3: Sage X3 es una solución ERP que también incluye módulos de gestión
de la cadena de suministro y planificación de la producción. Es utilizado por
muchas empresas en España para la gestión de sus operaciones y el control de
inventario.
SAP Business One: SAP Business One es una solución de gestión empresarial
diseñada para pequeñas y medianas empresas. Incluye funcionalidades de
planificación de la producción y MRP que permiten una gestión eficiente de los
requerimientos de materiales y la planificación de la cadena de suministro.
Beneficios para una empresa de contar con una adecuada gestión de stock
Contar con una gestión de stock efectiva ofrece una serie de beneficios para
unaempresa. Algunos de los principales beneficios incluyen:
Existen varias técnicas de gestión de stock que las empresas pueden utilizar
para optimizar sus niveles de inventario y garantizar un flujo de materiales
eficiente. Algunas de las técnicas más comunes son las siguientes:
1. Análisis ABC
Conocido como Wilson, el EOQ, por sus siglas en inglés, es la cantidad óptima
de unidades que se deben pedir en cada reposición para minimizar los costos
totales de inventario. Se basa en el equilibrio entre los costos de
almacenamiento y los costos de pedido. Calcular y utilizar el EOQ ayuda a
optimizar la cantidad de pedido y evitar la acumulación excesiva de inventario.
Esta técnica se basa en varios supuestos:
6. Stock de seguridad
Algunos aspectos clave del método del stock de seguridad son los siguientes:
Pronóstico de demanda
Estas técnicas de gestión de stock son herramientas valiosas para optimizar los
niveles de inventario, evitar la escasez o el exceso de productos y reducir los
costos asociados a la gestión de inventario. Es importante seleccionar las
técnicas más adecuadas para las necesidades específicas de la empresa y
ajustarlas en función de los cambios en la demanda y los factores del entorno
empresarial.
Importancia
Beneficios
Tarjetas Kanban: Son las unidades visuales que representan las tareas o
elementos del trabajo. Cada tarjeta contiene información relevante, como la
descripción de la tarea, el responsable y los plazos. Las tarjetas se mueven a
través del tablero Kanban según el progreso de las tareas.
Estos son los conceptos básicos del Kanban. Sin embargo, es importante
destacar que el Kanban puede adaptarse y personalizarse según las
necesidades y características específicas de cada organización y su proceso
deproducción.
Utilice las diferentes partes del tablero para mostrar el trabajo de una manera
fácil de entender.
Los tableros Kanban visualizan cada paso del proceso a medida que avanza en
el flujo de trabajo. El objetivo final es identificar (y evitar) cualquier cuello de
botella potencial para mantener el proyecto en marcha.
Paso 1: Columnas
Paso 2: Tarjetas
Las tarjetas componen todas las tareas requeridas para completar un proyecto.
Cada tarea de la tarjeta debe asignarse a un miembro del equipo, junto con
cualquier documento o información de respaldo. Luego deben aplicarse a la
primera columna, ya sea que se llame Tareas u otro título.
Los tableros Kanban de hoy en día suelen ser plataformas digitales, lo que
permite a todos los miembros del equipo ver rápida y fácilmente el estado de
cada elemento del proyecto. Un tablero digital también facilita la colaboración y
la notificación, especialmente cuando los equipos trabajan de forma remota.
Pero para proyectos y equipos más pequeños, puede que no sea necesario
implementar este software. Una pizarra blanca grande, algunos marcadores y
una variedad de notas adhesivas pueden funcionar con la misma eficacia,
Flexibilidad
El uso del método del tablero Kanban para cada proyecto permite a cada
miembro del equipo la flexibilidad que necesita para completar las tareas
asignadas. La naturaleza visual del tablero permite que todos vean qué se
debe lograr y cuándo.
Con el flujo de trabajo mejorado derivado del uso del tablero Kanban, el tiempo
de inactividad se reduce significativamente. La entrega del trabajo del equipo y
los procesos de entrega son más rápidos y equilibrados.
Aumente la eficiencia
Ejemplo:
Ejemplo 2.
Creación del tablero Kanban: Se crea un tablero Kanban físico o digital que
muestra las columnas correspondientes a cada etapa del flujo de trabajo.
Cada columna representa una etapa del proceso, y las tarjetas Kanban se
colocan en la columna correspondiente a medida que avanzan en el flujo de
trabajo.
Asignación de tarjetas Kanban: Cada tarea o user story se representa con una
tarjeta Kanban. En la columna "Lista de pendientes", se colocan las tarjetas
que representan las tareas que deben ser abordadas. El equipo asigna las
tarjetas alos miembros según su capacidad y especialización.
Entre los ejemplos reales de la aplicación del Kanban en empresas están los
siguientes:
Toyota: El sistema Kanban tuvo su origen en Toyota, como parte del sistema
de producción Lean. En Toyota, el Kanban se utiliza para controlar el flujo de
producción en las líneas de ensamblaje de automóviles. Las tarjetas Kanban
se utilizan para autorizar la producción de componentes y controlar su entrega
en el momento justo para evitar la sobreproducción y minimizar los niveles de
inventario.
Trello: Trello es una herramienta en línea que utiliza el sistema Kanban para
la gestión de proyectos y tareas en equipos de trabajo. Permite crear tableros
Kanban virtuales con columnas y tarjetas, lo que facilita la visualización y
seguimiento de las tareas en cada etapa del proceso. Trello se utiliza
ampliamente en empresas de servicios, como agencias de marketing, firmas
deconsultoría y equipos de desarrollo de software.
Comparte la información del MRP con el sistema Kanban para que los
materiales necesarios estén disponibles en el momento adecuado en
el área de producción.
3. Flexibilidad en la programación:
OBJETIVO:
a) Reducción de inventarios:
b) Mejora en la calidad:
c) Aumento de la productividad:
El sistema SMED, por sus siglas en inglés Single Minute Exchange of Die
(Cambio de Herramienta en un Solo Dígito de Minutos), es una metodología
desarrollada por Shigeo Shingo en la década de 1950 para reducir el tiempo
de cambio de herramientas en los procesos de fabricación. Su objetivo es
permitir cambios rápidos y eficientes de las herramientas y equipos en las
máquinas, lo que a su vez contribuye a la reducción de los tiempos de
preparación y aumentode la flexibilidad de producción.
Las tareas externas son aquellas que se pueden realizar mientras la máquina
aún está en funcionamiento, como la preparación y la organización de las
herramientas y materiales necesarios. El objetivo es reducir al máximo estas
tareas externas, permitiendo que se realicen de manera eficiente sin afectar el
tiempo de producción.
Las tareas internas, por otro lado, son las que se deben realizar una vez que
la máquina se detiene para el cambio de herramientas. Estas tareas se enfocan
enreducir al mínimo el tiempo requerido para cambiar las herramientas y ajustar
los equipos, utilizando métodos y técnicas como la estandarización de los
procedimientos, la simplificación de los ajustes y la utilización de dispositivos
decambio rápido.
a) Evaluación inicial:
Fomenta una cultura de mejora continua para eliminar las causas raíz
delos problemas y evitar su repetición.
Orígenes en Japón
Con los avances tecnológicos, el JIT se ha apoyado cada vez más en sistemas
y tecnologías avanzadas para mejorar la gestión y la eficiencia. Esto incluye la
implementación de sistemas de planificación y programación avanzada (APS,
por sus siglas en inglés), el uso de sistemas de información y comunicación en
tiempo real, y la aplicación de técnicas de análisis de datos para la toma de
decisiones informadas.
Reducción de inventarios
Eliminación de despilfarros
Mejora de la calidad
Flexibilidad y adaptabilidad
El JIT fomenta la colaboración estrecha con los proveedores para asegurar una
entrega justa a tiempo de los materiales y componentes necesarios. Esto
implica establecer relaciones de confianza y trabajar en conjunto para mejorar
la eficiencia y la calidad en toda la cadena d esuministro.
a) Reducción de inventarios:
b) Mejora en la calidad:
c) Aumento de la productividad:
El JIT busca reducir los niveles de inventario al mínimo, lo que puede generar
un mayor riesgo de escasez de inventario en situaciones imprevistas. Si hay un
aumento en la demanda o una interrupción en la cadena de suministro, puede
resultar difícil mantener los niveles de inventario suficientes para satisfacer las
necesidades de producción.
El JIT requiere una ejecución precisa y eficiente de los procesos, lo que puede
generar una mayor presión sobre los empleados. Los trabajadores deben estar
altamente capacitados y motivados para mantener el ritmo de producción y
cumplir con los estándares de calidad, lo que puede resultar en un mayor
estrés laboral.
El sistema SMED, por sus siglas en inglés Single Minute Exchange of Die
(Cambio de Herramienta en un Solo Dígito de Minutos), es una metodología
desarrollada por Shigeo Shingo en la década de 1950 para reducir el tiempo
de cambio de herramientas en los procesos de fabricación. Su objetivo es
permitir cambios rápidos y eficientes de las herramientas y equipos en las
máquinas, lo que a su vez contribuye a la reducción de los tiempos de
preparación y aumento de la flexibilidad de producción.
Las tareas externas son aquellas que se pueden realizar mientras la máquina
aún está en funcionamiento, como la preparación y la organización de las
herramientas y materiales necesarios. El objetivo es reducir al máximo estas
tareas externas, permitiendo que se realicen de manera eficiente sin afectar el
tiempo de producción.
Las tareas internas, por otro lado, son las que se deben realizar una vez que
la máquina se detiene para el cambio de herramientas. Estas tareas se
enfocan en reducir al mínimo el tiempo requerido para cambiar las
herramientas y ajustar los equipos, utilizando métodos y técnicas como la
estandarización de los procedimientos, la simplificación de los ajustes y la
utilización de dispositivos de cambio rápido.
3. Lean Manufacturing
a) Toyota:
b) Harley-Davidson:
c) Intel:
d) Amazon:
f) Tesla:
g) Apple:
Estos ejemplos más actuales demuestran cómo el JIT sigue siendo una
estrategia relevante y exitosa en diversas industrias. Estas empresas han
logrado mejorar la eficiencia, la competitividad y la satisfacción del cliente al
implementar el JIT en su planificación, programación y control de la
producción.
2.4. CONCLUSIONES
OBJETIVO:
Los ocho desperdicios del Lean Manufacturing, también conocidos como los
"Mudas", son:
Estos conceptos clave del Lean Manufacturing proporcionan una base sólida
para la implementación de prácticas y técnicas Lean en la gestión de la
producción, con el objetivo de mejorar la eficiencia, la calidad y la satisfacción
del cliente.
Los principios del Lean Manufacturing, también conocidos como los "Cinco
Principios Lean" o los "Cinco Pilares del Lean", son los fundamentos sobre los
cuales se basa esta filosofía de gestión. A continuación, se presentan los
cinco principios del Lean Manufacturing:
Estos cinco principios del Lean Manufacturing forman la base de esta filosofía
El mapeo del flujo de valor es la práctica Lean de visualizar todos los pasos
necesarios en un proceso de trabajo para entregar valor al cliente. La técnica le
permite representar visualmente cada etapa y elemento de trabajo en su
proceso. Al hacerlo, a través del mapeo del flujo de valor, puede identificar y
eliminar fácilmente pasos y actividades inútiles y rediseñar su proceso para
lograr un flujo de trabajo saludable.
El Mapeo del flujo de valor proporciona una representación visual del flujo
desde el inicio hasta el final del proceso, incluyendo todas las etapas,
actividades, tiempos de espera y almacenamiento involucrados. Permite
identificar los pasos que agregan valor y aquellos que no lo hacen, y también
muestra las conexionesentre los diferentes procesos y áreas de trabajo.
Una vez que se ha realizado el Mapeo del flujo de valor actual, se puede
desarrollar un estado futuro deseado, que representa cómo se vería el flujo
de valor ideal. Se identifican y planifican las acciones necesarias para alcanzar
esteestado futuro, y se establecen metas y métricas de mejora.
2. Las 5S
3. Kaizen
5. Andon
6. Jidoka
7. Karakuri
8. Heijunka
OBJETIVO
Seis Sigma (Six Sigma en inglés) es una metodología empresarial que busca
mejorar la calidad de los productos y servicios al reducir la variabilidad y los
defectos en los procesos empresariales. La metodología se basa en el uso de
datos y análisis estadístico para identificar y eliminar las causas raíz de los
problemas y alcanzar niveles de calidad extremadamente altos.
Estos principios clave de Six Sigma proporcionan una base sólida para
abordar los desafíos de calidad y mejorar el rendimiento empresarial. Al
aplicar estos principios en proyectos de Six Sigma, las organizaciones pueden
lograr mejoras significativas en la calidad, la eficiencia y la satisfacción del
cliente.
Benchmarking
Diagrama de Flujo
Diagrama de Pareto
Cinturón Negro (Black Belt): Son líderes de proyectos Six Sigma altamente
capacitados y expertos en la metodología. Tienen un conocimiento profundo de
Six Sigma y Lean son bastante compatibles, por ello ha surgido una
metodología híbrida llamada Lean Six Sigma. Esta metodología híbrida
consiste en incrementar la efectividad mejorando la calidad de los procesos
para evitar que haya fallos. Por ejemplo, dentro de la metodología lean existe el
principio Kaizen, que consiste en la mejora continua de un proceso. Esta fase
también se da en la parte de optimización de la submetodología DMAIC. Por
tanto, con Lean Six Sigma se simplifican los procesos para así eliminar
posibles errores por complicaciones y variaciones (TIC Portal, 2022).
United Health Group: United Health Group, una de las principales compañías
de seguros de salud, ha adoptado Six Sigma en sus procesos de
reclamaciones y gestión de la calidad. Utilizan herramientas como el análisis
de flujo de procesos y el control estadístico de procesos para identificar
oportunidades de mejora y reducir errores en el procesamiento de
reclamaciones y la gestión de la atenciónmédica.
Estos son sólo algunos ejemplos de cómo Seis Sigma se ha aplicado con
éxito en diferentes industrias. Cada implementación es única y se adapta
a los desafíos y necesidades específicas de la organización. Seis Sigma se
puede aplicar en una amplia variedad de procesos y sectores, y su objetivo es
siempre mejorar la calidad, la eficiencia y los resultados comerciales.
Procter & Gamble: Procter & Gamble (P&G), una empresa líder en productos
de consumo, ha aplicado la TOC en su cadena de suministro para mejorar la
planificación y la gestión de la demanda. Utilizan herramientas como el Árbol
de la Realidad Actual (Current Reality Tree) y la Cadena de Solución (Future
Reality Tree) para identificar los cuellos de botella y los problemas que afectan
la disponibilidad de los productos en el mercado. La TOC les ha permitido
reducir los tiempos de espera, mejorar la entrega a tiempo y optimizar la
utilización de los recursos.
1. Identificación de la restricción:
Enfoque de los 5 pasos para Identificar la restricción
4. Implementación de soluciones
5. Medición y seguimiento
Resultados
Este caso práctico ilustra cómo ABC Manufacturing implementó con éxito la
TOC y utilizó herramientas como el CRT y el FRT para identificar restricciones,
desarrollar soluciones y mejorar su rendimiento operativo. Al abordar las
limitaciones clave, la empresa logró mejorar la eficiencia y la productividad, lo
que resultó en beneficios tangibles en términos de entrega a tiempo y
satisfacción del cliente.
Resultados obtenidos:
Análisis de capacidad
Enfocarse en el flujo
Enfoque en la sincronización
Estos son sólo algunos ejemplos de cómo la OPT ha sido aplicada con éxito en
diferentes industrias y organizaciones. En cada caso, la implementación de la
OPT permitió identificar y superar las restricciones, optimizar los flujos de
trabajo y mejorar la eficiencia en la producción, lo que resultó en beneficios
significativos en términos de costos, calidad y tiempos de entrega.
1. Identificar la restricción
2. Explotar la restricción
Una vez que se ha abordado una restricción, es posible que surjan nuevas
restricciones en otros puntos de la cadena. Por lo tanto, el proceso de mejora
continua se repite para identificar y abordar estas limitaciones a medida que
surgen.
Uno de los ejes centrales de DBR es su enfoque de mejora continua sobre las
limitaciones. Si bien Lean Manufacturing puede aplicarse con ese objetivo en
mente, generalmente se centra en un amplio rango de aspectos. Al combinar
ambas metodologías, se puede obtener el mejor resultado (Aner, s.f.).
Árbol de la Realidad Futura (Future Reality Tree, FRT): El FRT se utiliza para
desarrollar y visualizar soluciones potenciales para superar las restricciones
identificadas en el CRT. Ayuda a identificar acciones específicas y cambios en
el sistema que pueden llevar a la superación de las restricciones y alcanzar
los objetivos deseados.
Black Belt (Cinturón Negro): Especialista en Seis Sigma que ha recibido una
formación avanzada y tiene un conocimiento profundo de la metodología.
Lidera proyectos de mejora y es responsable de la implementación de Seis
CTQ (Critical to Quality): Características clave de calidad que son críticas para
la satisfacción del cliente y el cumplimiento de los requisitos.
Green Belt (Cinturón Verde): Un nivel de certificación en Six Sigma que indica
un conocimiento básico de las herramientas y metodologías de Six Sigma y la
capacidad para liderar proyectos de mejora.
JIT II: Extensión del JIT que implica la colaboración estrecha y el intercambio
de información entre los proveedores y los clientes para lograr una gestión
eficientede la cadena de suministro.
Tablero Kanban: Tablero visual donde se colocan las tarjetas Kanban para
visualizar y gestionar el flujo de trabajo y las tareas.
Takt Time: Tiempo disponible para completar una tarea o producir un producto
de manera que se ajuste a la demanda del cliente.
Tarjeta Kanban: Tarjeta física o virtual que representa un artículo, una tarea o
una unidad de trabajo en el sistema Kanban.
https://distritoemprendedores.com/gestion/mrp-que-es-y-que-ventajas-tiene-
para-tu-negocio/
https://ru.dgb.unam.mx/handle/DGB_UNAM/TES01000730193
Liker, J.K (2010). Las claves del éxito de Toyota: 14 principios de gestión del
fabricante más grande del mundo. Editorial Gestión 2000.
Vollman, T., Berry, W., Whybark C., Jacobs, R. (2005). Planeación y Control de
la Producción. Administración de la Cadena de Suministros. México. Mac Graw
Hill. Quinta Edición.