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ÍNDICE DE CONTENIDOS

CONTENIDO ......................................................................................................... 3

1. LAS NUEVAS TÉCNICAS DE PRODUCCIÓN EN LA ORGANIZACIÓN ... 3

1.1. MRP NUEVAS TÉCNICAS DE PRODUCCIÓN ................................. 9

1.2. MRP (MATERIAL REQUIREMENTS PLANNING) ........................... 11

1.3. FABRICACIÓN FLEXIBLE ............................................................... 29

1.4. PLANIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRODUCCIÓN.................. 34

1.5. GESTIÓN DE STOCK...................................................................... 36

1.6. VISUALIZACIÓN DEL CICLO DE PRODUCCIÓN, DETERMINACIÓN


Y LÍMITES DEL TRABAJO .................................................................. 49

1.7. KANBAN CONCEPTOS BÁSICOS .................................................. 53

1.8. FASES DEL SISTEMA KANBAM .................................................... 60

2. JUST IN TIME (JIT) .................................................................................. 75

2.1. BASES Y FUNDAMENTOS DEL JIT ............................................... 85

2.2. OBJETIVOS DEL JIT ....................................................................... 91

2.3. INNOVACIONES E IMPLANTACIÓN DEL JIT .............................. 100

2.4. CONCLUSIONES .......................................................................... 106

3. LEAN MANUFACTURING...................................................................... 108

3.1. DEFINICIÓN Y CONCEPTOS ....................................................... 108

3.2. ALGUNAS HERRAMIENTAS ........................................................ 115

4. SEIS SIGMA........................................................................................... 131

4.1. DEFINICIÓN Y CONCEPTOS ....................................................... 131

4.2. MÉTODO DE RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS ........................... 134

4.3. ESTRATEGIAS A LA HORA DE IMPLANTAR SEIS SIGMA ......... 143

4.4. LA TEORÍA DE LAS LIMITACIONES ............................................ 147

4.5. DEFINICIÓN Y CONCEPTOS ....................................................... 147


4.6. LA TECNOLOGÍA DE PRODUCCIÓN OPTIMIZADA OPT............ 159

4.7. QUÉ ES EL TOC ........................................................................... 168

4.8. SIMILITUDES ENTRE TOC Y JIT ................................................. 172

RESUMEN ......................................................................................................... 174

GLOSARIO ........................................................................................................ 178

BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................. 190

AUTOEVALUACIÓN ............................................... ¡Error! Marcador no definido.


CONTENIDO
1. LAS NUEVAS TÉCNICAS DE PRODUCCIÓN EN LA
ORGANIZACIÓN

OBJETIVOS:

1. Conocer las nuevas técnicas de producción en la organización.

2. Adquirir los conocimientos fundamentales para implementar un sistema de


Planificación de Materiales (MRP) y el Kanban.

En este tema, a partir de definir el alcance de las áreas clave de la


planificación, programación y control dentro de la gestión de la producción, y las
nuevas tecnologías que se establecen en las organizaciones de fabricación o
de servicio, se describen 3 de las herramientas clave para llevar a cabo estas
funciones, a saber: MRP, Planificación de Requerimientos de materiales, la
Fabricación flexible y el Kanban.

De forma general, por producción entendemos el proceso de creación,


transformación o fabricación de bienes o servicios para satisfacer las
necesidades y demandas de los consumidores. Es un proceso fundamental en
cualquier organización, ya sea una empresa manufacturera, un proveedor de
servicios o cualquier otro tipo de entidad. En la producción, se combinan los
recursos (como mano de obra, materiales, maquinaria y tecnología) de manera
eficiente para obtener productos o servicios finales.

Algunos conceptos básicos relacionados con la producción son:

Producto: Es el resultado final del proceso de producción. Puede ser un bien


tangible, como un automóvil o un electrodoméstico, o un servicio intangible,
como una consulta médica o un servicio de transporte.

Proceso de producción: Es la secuencia de pasos y actividades necesarios


para transformar los insumos en productos finales. Incluye el diseño, la
planificación, la programación, la adquisición de materiales, la fabricación, el
ensamblaje y todas las etapas necesarias para completar el producto.

Eficiencia: Es la capacidad de utilizar los recursos de manera óptima para


maximizar la producción y minimizar los costos. La eficiencia implica minimizar
los desperdicios, reducir los tiempos de producción y optimizar la utilización de
los recursos disponibles.

La planificación, programación y control de la producción (PPC) es un


conjunto de actividades y procesos que tienen como objetivo gestionar
eficientemente los recursos y las operaciones relacionados con la producción de
bienes o servicios de una organización. Consiste en establecer planes a corto,
mediano y largo plazo para alcanzar los objetivos de producción de una
organización.

La planificación de la producción consiste en establecer los objetivos y


estrategias a largo plazo para la producción, teniendo en cuenta la demanda del
mercado, los recursos disponibles y las capacidades de la empresa. La
planificación de la producción incluye decisiones sobre el volumen de
producción, la asignación de recursos, la secuencia de las actividades y los
plazos de entrega.

La programación de la producción se refiere a la asignación detallada de


tareas y recursos en un horizonte temporal más corto. Implica la determinación
detallada de las actividades y tareas necesarias para ejecutar el plan de
producción. En esta etapa se establece los tiempos de inicio y finalización de
cada tarea, la secuencia en la que se llevarán a cabo, y se asignan los recursos
necesarios, como mano de obra, maquinaria y materiales. La programación de
la producción busca optimizar los recursos y minimizar los tiempos de espera y
las interrupciones en el proceso productivo.

El control de la producción implica el seguimiento y supervisión del proceso de


producción en comparación con el plan y la programación establecidos. Se
recopila información sobre el rendimiento real de la producción, como tiempos
de producción, costos, calidad y cumplimiento de los plazos. El control de la
producción permite identificar desviaciones o problemas en el proceso y tomar
medidas correctivas para asegurar que se cumplan los objetivos establecidos y
optimizar el rendimiento y la eficiencia.

La planificación, programación y control de la producción son áreas clave en la


gestión de la producción. Existen numerosas herramientas, técnicas y métodos
que se utilizan para llevar a cabo estas tareas. Es importante adaptar y
seleccionar las más adecuadas según las necesidades y características de cada
empresa o industria y de los objetivos que se persigan. En este curso, se abordan
algunas de las herramientas descritas anteriormente.

En resumen, la planificación, programación y control de la producción


son procesos interrelacionados que permiten gestionar de manera efectiva los
recursos y actividades necesarios para producir bienes y servicios. La
planificación establece los objetivos a largo plazo, la programación determina las
actividades detalladas y asigna los recursos, y el control monitorea el progreso y
toma medidas correctivas. Estos procesos son fundamentales para lograr una
producción eficiente, optimizar los recursos y cumplir con losrequerimientos del
cliente.

En los últimos años, han surgido varias nuevas tecnologías de fabricación


industrial que están transformando la forma en que se fabrican los productos,
mejorando la eficiencia, la calidad y la flexibilidad en los procesos productivos; y
pueden variar dependiendo de la industria y el contexto específico. A
continuación, se presentan algunas de las técnicas de fabricación más
relevantes y ampliamente adoptadas en la actualidad:

Fabricación aditiva (Impresión 3D): Permite la creación de objetos


tridimensionales capa por capa a partir de un modelo digital. Esta técnica ofrece
ventajas como la personalización, la reducción de costos de producción y los
tiempos de fabricación y la capacidad de crear geometrías complejas.

Fabricación digital: La fabricación digital implica la integración de tecnologías


como el diseño asistido por ordenador (CAD), la fabricación asistida por
ordenador (CAM) y la gestión del ciclo de vida del producto (PLM). Estas
tecnologías permiten la creación y gestión digital de los productos, mejorando la
eficiencia y la colaboración en la fabricación.

Internet de las cosas (IoT) en la fabricación: El IoT se utiliza en la fabricación


para conectar máquinas, sensores y dispositivos, permitiendo la recopilación de
datos en tiempo real de los equipos y procesos de producción. Esto facilita el
monitoreo y control de los procesos de producción, así como la optimización de
la eficiencia y la toma de decisiones basadas en datos.

Robótica colaborativa: La robótica colaborativa implica la colaboración segura


entre robots y seres humanos en el entorno de trabajo. Estos robots están
diseñados para trabajar en estrecha colaboración con los operarios, brindando
asistencia en tareas repetitivas, pesadas o peligrosas, lo que aumenta la
productividad y la seguridad laboral.

Fabricación inteligente (Industria 4.0): La fabricación inteligente combina


tecnologías como el IIoT, la inteligencia artificial (IA), el análisis de datos (big
data) y la realidad aumentada para crear entornos de producción altamente
conectados y optimizados. Incluye la digitalización de los procesos, la analítica
avanzada de datos y la toma de decisiones basada en algoritmos y modelos
predictivos. Además de la optimización de la cadena de suministro, el
mantenimiento predictivo, la planificación de la producción y la calidad del
control.

Producción flexible: Las organizaciones están adoptando sistemas de


producción flexibles que les permiten adaptarse rápidamente a los cambios en la
demanda y personalizar los productos según las necesidades del cliente. Esto se
logra mediante la implementación de líneas de producción modulares y
configurables.

Fabricación Celular: Se refiere a la organización de los procesos de producción


en células de trabajo independientes y autónomas. Cada célula se encarga de
producir una parte o un conjunto de productos, lo que permite una mayor
flexibilidad y una respuesta rápida a las demandas cambiantes.

Gemelos digitales: Los gemelos digitales son réplicas virtuales de productos,


procesos o sistemas de producción. Estos modelos digitales permiten simular y
optimizar el rendimiento, predecir fallos y realizar mejoras antes de
implementarlas en el mundo real, lo que reduce el tiempo de desarrollo y los
costos asociados.

Inteligencia artificial (IA): La IA se utiliza en la fabricación para automatizar


procesos, realizar análisis avanzados de datos, optimizar la planificación y
mejorar la toma de decisiones. La IA puede ayudar a identificar patrones,
predecir la demanda, optimizar la programación de la producción y mejorar la
calidad del producto.

Realidad Aumentada (RA): La RA combina el mundo físico y el mundo virtual,


proporcionando información y asistencia visual en tiempo real. En la producción,
se utiliza para guiar a los trabajadores en la ejecución de tareas complejas,
mejorar la formación, agilizar los procesos de inspección, reducir los errores y
mejorar la productividad.

Automatización de procesos: La automatización de procesos implica el uso de


sistemas y tecnologías para realizar tareas y operaciones de manera automática,
reduciendo la intervención humana y mejorando la eficiencia. Esto puede incluir
el uso de sistemas de control automatizados, maquinaria de alto rendimiento y
software de gestión de procesos.

Fabricación verde: Se refiere a la adopción de prácticas de producción


sostenibles y respetuosas con el medio ambiente. Esto incluye el uso de
materiales y energías renovables, la reducción de residuos y emisiones, y el
diseño de productos ecoeficientes.

Big Data y Analítica de Datos: La recopilación y análisis de grandes volúmenes


de datos generados en los procesos de producción permiten identificar patrones,
optimizar la planificación, predecir fallos y tomar decisiones basadas en datos.

Nuevas tecnologías aplicadas en la industria de los servicios

La aplicación de nuevas tecnologías en la industria de los servicios ha


revolucionado la forma en que se prestan y consumen diversos servicios. A
continuación, se presentan algunas de las nuevas tecnologías que han tenido un
impacto significativo en este sector:

Inteligencia Artificial (IA): La IA se utiliza en la industria de servicios para


mejorar la personalización y la experiencia del cliente. Chatbots y asistentes
virtuales basados en IA pueden proporcionar respuestas rápidas a preguntas
frecuentes y brindar asistencia personalizada. Además, la IA se utiliza en el
análisis de datos para mejorar la toma de decisiones y optimizar los procesos.

Internet de las Cosas (IoT): El IoT permite la interconexión de dispositivos y


sensores en tiempo real, lo que ofrece la posibilidad de recopilar y analizar datos
valiosos. En la industria de servicios, el IoT se utiliza para monitorear y gestionar
activos, optimizar el uso de recursos y mejorar la eficiencia operativa.

Realidad Virtual (VR) y Realidad Aumentada (AR): Estas tecnologías se


utilizan para mejorar la experiencia del cliente y proporcionar servicios
interactivos y envolventes. Por ejemplo, en el sector turístico, la VR y AR pueden
ofrecer visitas virtuales a destinos, facilitando la planificación de viajes. En el
sector de la salud, estas tecnologías se utilizan para la formación de
profesionales y la simulación de procedimientos médicos.

Automatización Robótica de Procesos (RPA): La RPA se utiliza en la industria


de servicios para automatizar tareas repetitivas y basadas en reglas. Los robots
de software pueden realizar actividades como la recopilación y procesamiento
de datos, lo que mejora la eficiencia y reduce los errores.

Plataformas de Economía Colaborativa: Estas plataformas permiten a las


personas compartir recursos y habilidades, lo que ha dado lugar a modelos de
negocio disruptivos en sectores como el transporte (Uber, Cabify) y el
alojamiento (Airbnb). Estas plataformas facilitan la conexión entre proveedores y
clientes, permitiendo transacciones más eficientes y flexibles.

Blockchain: Esta tecnología de registro distribuido se utiliza en servicios


financieros para realizar transacciones seguras y transparentes. También se
aplica en la cadena de suministro y la gestión de la identidad, donde la
trazabilidad y la seguridad son cruciales.
Estas son sólo algunas de las nuevas técnicas de producción que están
siendo adoptadas por las empresas para mejorar sus procesos y competir en un
entorno cambiante. Cada técnica tiene sus propias ventajas y desafíos, y su
aplicación depende de las necesidades y características específicas de cada
empresa.

1.1. MRP NUEVAS TÉCNICAS DE PRODUCCIÓN

En la actualidad las empresas y las marcas se enfrentan a una creciente


competitividad para mantener a sus clientes. Frecuentemente los problemas de
administración, mal manejo de inventarios, retrasos en la entrega de mercancías,
materia prima costosa y una producción con una calidad inestable son los
mayores obstáculos que deben sortear los negocios.

El desarrollo de una Planeación de Requerimientos de Materiales (MRP) es una


de las soluciones más eficaces para dar fin a estos contratiempos en la
producción. Así que acompáñanos a ver en qué consiste este sistema, cuáles
son sus objetivos y sus beneficios para que puedas implementarlo tú mismo,
paso a paso (Distrito Emprendedores, 2022).

El MRP (Material Requirements Planning) es una técnica de planificación de la


producción que se utiliza para gestionar y controlar los materiales necesarios en
el proceso de fabricación. Esta herramienta se ha utilizado durante décadas en la
industria manufacturera para optimizar la gestión de inventarios, mejorar la
eficiencia de la producción y cumplir con los plazos de entrega.

Sin embargo, en los últimos años han surgido nuevas técnicas de producción que
complementan y mejoran el enfoque del MRP. Estas técnicas se han desarrollado
en respuesta a los desafíos cambiantes de la industria, como la demanda
fluctuante, la mayor complejidad de los productos y la necesidad de mayor
flexibilidad y agilidad en la producción.

Una de las nuevas técnicas de producción que ha ganado popularidad es el Lean


Manufacturing. Esta metodología se centra en la eliminación de desperdicios, la
maximización del valor para el cliente y la mejora continua de los procesos. A
diferencia del enfoque tradicional del MRP, el Lean Manufacturing se basa en la
producción ajustada, la reducción de tiempos de espera y la eficiencia en la
utilización de los recursos.

Otra técnica que ha surgido es el Just-in-Time (JIT). Esta estrategia se basa en la


entrega de los materiales y componentes justo a tiempo, evitando así la
necesidad de mantener grandes inventarios. El JIT se integra estrechamente con
el MRP, ya que utiliza la información generada por este último para programar y
coordinar las entregas de los materiales en el momento preciso.

Además, el MRP ha evolucionado con el desarrollo de nuevas tecnologías de


información y comunicación. La incorporación de sistemas informáticos
avanzados y software de gestión ha permitido una mayor automatización y
precisión en el cálculo de las necesidades de materiales, así como una mayor
visibilidad y seguimiento de los procesos de producción.

La implementación de estas nuevas técnicas de producción ha demostrado


numerosos beneficios para las empresas. Entre ellos se encuentran una
reducción de los costos de inventario, una mejora en la calidad y el tiempo de
entrega, una mayor flexibilidad para adaptarse a los cambios en la demanda y
una mayor eficiencia en los procesos.

Sin embargo, también es importante destacar que cada técnica tiene sus propias
limitaciones y desafíos. Por ejemplo, el Lean Manufacturing puede resultar difícil
de implementar en entornos con una alta variedad de productos o en empresas
que dependen de proveedores externos. Por su parte, el JIT puede ser vulnerable
a interrupciones en la cadena de suministro o a fluctuaciones en la demanda.

En resumen, el MRP sigue siendo una herramienta fundamental en la gestión de


la producción, pero ha evolucionado y se ha complementado con nuevas técnicas
y enfoques. El Lean Manufacturing, el JIT y las tecnologías de información y
comunicación han proporcionado nuevas formas de mejorar la eficiencia, la
flexibilidad y la calidad en los procesos de producción. Las empresas que
adoptan estas nuevas técnicas y las integran de manera efectiva en su sistema
de gestión de la producción pueden obtener una ventaja competitiva significativa
en el mercado.
1.2. MRP (MATERIAL REQUIREMENTS PLANNING)

El MRP, o Planificación de Requerimientos de Materiales (Material Requirements


Planning), es un sistema de planificación y control utilizado en la gestión de la
cadena de suministro para determinar los requerimientos de materiales y
programar las actividades de producción.

El MRP se basa en la información de la estructura de productos, las órdenes de


producción y las necesidades de los productos finales. Su objetivo principal es
asegurar que los materiales necesarios para la producción estén disponibles en
el momento adecuado, en las cantidades correctas y al menor costo posible.

Para ilustrar cada concepto, Chapman (2006) en su libro «Planificación y control


de la producción», hace una analogía muy interesante acerca de una cena de
lasaña. Chapman nos pone en los pies del cocinero de una familia que planifica
las cenas de la semana. Lo primero que hace es crear el menú. El día de hoy
vienen unos invitados importantes a la casa y hoy toca lasaña. Decide entonces
la cantidad de lasaña por hacer a partir del número de personas.

Hacer esa lasaña involucra un procedimiento en el que se usan unos materiales e


insumos específicos, como la carne, el pan y la salsa; o sea que tiene que definir
cuánto necesita de cada ingrediente. Pero además, debe de conocer qué hace
falta por comprar porque en el inventario ya cuenta con algunos ingredientes,
pero hacen falta otros.

Para apoyarse, cuenta con la receta y el conocimiento del tiempo que se demora
preparando los ingredientes, haciendo el plato y su tiempo en el horno. Todo esto
para que los invitados tengan su cena a tiempo y calentita en sus mesas.

Así pues, definamos los conceptos:

 Programa maestro: Menú

 Lista de materiales: Ingredientes

 Trayectoria del proceso: Paso a paso para cocinar

 Necesidades de material: Cantidad de ingredientes tanto en inventario


como para comprar
 Tiempo de espera: Tiempo para hacer preparación

¿Cómo funciona un MRP?

Las etapas del proceso de planeación de la producción incluyen:

1. Plan Agregado de Producción (PAP)

Es una herramienta de planificación a nivel agregado y estratégico que


establece la capacidad de producción requerida para familias de productos en
un horizonte de planificación a mediano plazo.

2. Plan Maestro de Producción (PMP)

Es una herramienta operativa y más detallada que especifica las cantidades y


fechas de producción para cada producto o SKU (Stock Keeping Unit) 1. En un
horizonte de planificación a corto plazo. Ambos planes son complementarios y
se utilizan para optimizar la producción y cumplir con la demanda del mercado.

Diferencia entre el Plan Agregado de Producción (PAP) y el Plan Maestro


de producción (PMP)

El Plan Agregado de Producción (PAP) y el Plan Maestro de Producción (PMP)


son dos herramientas clave en la planificación de la producción, pero se
diferencian en su nivel de detalle y enfoque temporal. A continuación, se
presentan las principales diferencias entre ambos:

Aspectos Plan Agregado de Producción Plan Maestro de producción


(PAP) (PMP)

Nivel de detalle: Se enfoca en la planificación a Se enfoca en un nivel más


nivel agregado, es decir, se detallado, especificando las

1
SKU es el número de referencia único de un producto, tal y como aparece registrado en el
sistema de la empresa. Es un código único o número asignado a un producto específico para
identificarlo de manera única en un sistema de inventario o en una base de datos. Es un elemento
clave en la gestión de inventario y permite rastrear y controlar los productos individualmente.
establece una visión general de cantidades y fechas de
la producción en términos de producción para cada
volúmenes y recursos producto o SKU (Stock
necesarios durante un período Keeping Unit).
de tiempo determinado. Se
agrupan los productos en
familias de producción y se
determina la capacidad de
producción requerida.

Enfoque Se establece en un horizonte Se establece en un horizonte


temporal de planificación a mediano de planificación a corto plazo,
plazo, generalmente en meses generalmente en semanas o
o trimestres. Es una días. Es una herramienta
herramienta estratégica que operativa que se utiliza para
ayuda a equilibrar la capacidad desglosar el PAP en planes
de producción con la demanda detallados de producción,
esperada y gestionar los programando las cantidades y
recursos de manera eficiente. fechas de producción para
cada producto en un período
más próximo.

Nivel de Se establece en términos de Se desglosa a nivel de


desagregación familias de productos, productos individuales,
agrupando productos similares especificando las cantidades y
que comparten características fechas de producción para
comunes y se pueden producir cada SKU. Se consideran las
utilizando recursos y procesos características únicas de cada
similares. Por lo tanto, se toma producto y se realizan cálculos
una visión más general de la más detallados.
producción.

Flexibilidad Ofrece una mayor flexibilidad Se basa en una programación


en la capacidad de producción, más detallada y precisa, lo
ya que se enfoca en el que implica una menor
equilibrio general de la flexibilidad, ya que se busca
capacidad con la demanda y cumplir con las cantidades y
permite ajustes estratégicos a fechas de producción
mediano plazo. Permite realizar establecidas.
cambios en la capacidad o en la
asignación de recursos en
función de las fluctuaciones de
la demanda.

En resumen, el Plan Agregado de Producción (PAP) es una herramienta de


planificación a nivel agregado y estratégico que establece la capacidad de
producción requerida para familias de productos en un horizonte de planificación
a mediano plazo. Por otro lado, el Plan Maestro de Producción (PMP) es una
herramienta operativa y más detallada que especifica las cantidades y fechas de
producción para cada producto o SKU en un horizonte de planificación a corto
plazo. Ambos planes son complementarios y se utilizan para optimizar la
producción y cumplir con la demanda del mercado.

3. Plan de Requerimiento de Materiales (MRP)

Detalla la materia prima necesaria. La elaboración de un MRP se hace a partir


de la entrada de información necesaria y se apoya en la implementación de un
software que permita optimizar el proceso y obtener mejores resultados.
Los principales componentes del MRP (Planificación de Requerimientos de
Materiales) son:

Lista de materiales o estructura de productos: Este componente es una


descripción detallada de los componentes y subcomponentes necesarios para
fabricar un producto. La lista de materiales muestra la estructura de ensamblajey
las cantidades requeridas de cada material.

Planificación de necesidades de materiales (Material Requirements


Planning): Este componente implica el cálculo de las necesidades de materiales
en función de la demanda de productos finales, los niveles de inventario
existentes y las órdenes pendientes. Determina cuántos y cuándo se necesitarán
los materiales para cumplir con los requisitos de producción.

Cálculo de pedidos o programación de producción: Este componente se


encarga de calcular los pedidos o programar la producción en función de las
necesidades de materiales identificadas. Determina cuándo y en qué cantidad
se deben realizar los pedidos de materiales para asegurar que estén disponibles
en el momento requerido.
Control de inventario: El control de inventario es un componente esencial del
MRP. Implica monitorear los niveles de inventario de los materiales y
actualizarlos en función de las entradas y salidas. Esto asegura que los
materiales estén disponibles en las cantidades adecuadas y evita excesos o
faltantes de inventario.

Seguimiento y control de órdenes: Este componente involucra el seguimientoy


control de las órdenes de producción y los pedidos de materiales. Se monitorea el
estado de las órdenes, se verifican los plazos de entrega y se realiza un
seguimiento para asegurar que se cumplan las fechas programadas.

Estos componentes trabajan en conjunto para permitir una planificación y control


eficiente de los materiales necesarios en el proceso de producción. La
información precisa y actualizada en cada uno de estos componentes es
fundamental para el éxito del sistema MRP.

Pasos del proceso de implementación de un sistema de MRP.

1. Creación del listado de materiales (BOM, por las siglas en ingles de “Bill
of material”).

La lista de materiales o estructura de productos en el MRP es una representación


detallada de los componentes y subcomponentes necesarios para fabricar un
producto. La estructura de productos se organiza en niveles jerárquicos, donde
los componentes principales se encuentran en el nivel superior y los
subcomponentes se desglosan en niveles inferiores. Esto permite visualizar
claramente la relación entre los diferentes elementos y entender cómo se
ensambla el producto final.

2. Cálculo de necesidades

A partir de la demanda de productos finales, el sistema MRP calcula las


necesidades de materiales, considerando los niveles de inventario existentes,
las órdenes pendientes y los plazos de entrega.

3. Explosión de la estructura de productos

El proceso de explosión de la estructura de productos implica desglosar la lista


de materiales en todos los niveles, desde los componentes principales hasta los
materiales individuales. A continuación, se explica cómo se realiza este proceso:

 Identificación del producto final: Se comienza por seleccionar el


producto final específico para el cual se realizará la explosión de la
estructura de productos. Este producto final es aquel que se desea
producir y para el cual se necesita determinar las necesidades de
materiales.

 Acceso a la lista de materiales: Se accede a la lista de materiales


correspondiente al producto final seleccionado. Esta lista de materiales
contiene la estructura de ensamblaje del producto y muestra los
componentes y subcomponentes requeridos para su fabricación.

 Análisis de los componentes principales: Se identifican los


componentes principales del producto final en la lista de materiales. Estos
componentes son aquellos que no se subensamblan, sino que se
adquieren o fabrican directamente.

 Desglose de los componentes principales: Para cada componente


principal, se desglosa su propia lista de materiales. Esto implica identificar
los subcomponentes necesarios para fabricar o adquirir el componente
principal. Se repite este proceso de desglose en cada nivel hasta llegar a
los materiales individuales.
 Cálculo de las cantidades requeridas: A medida que se realiza el
desglose de los componentes principales y subcomponentes, se calculan
las cantidades requeridas de cada material. Esto se hace multiplicando
las cantidades de los componentes y subcomponentes por las cantidades
necesarias para fabricar el producto final seleccionado.

 Registro de las necesidades de materiales: Se registra la información


de las cantidades requeridas de cada material en función del desglose de
la estructura de productos. Estas cantidades representan las necesidades
de materiales para producir el producto final seleccionado.

El proceso de explosión de la estructura de productos es esencial en el MRP, ya


que proporciona una visión detallada de los componentes y subcomponentes
necesarios para la producción. Permite determinar las cantidades requeridas de
cada material y establecer las necesidades netas de materiales para cumplir con
la demanda de los productos finales.

4. Programación de producción

Con base en las necesidades de materiales, el MRP programa la producción,


determinando cuándo y en qué cantidad se deben realizar los pedidos de
materiales, considerando los tiempos de entrega, la capacidad de producción y
las prioridades de los productos.

5. Seguimiento y control

Se realiza un seguimiento constante del estado de los pedidos y los niveles de


inventario para asegurar que se cumplan las fechas de entrega y se mantenga
un control adecuado de los materiales.

Ventajas que proporciona el MRP a las empresas

El MRP (Planificación de Requerimientos de Materiales) ofrece varias ventajas


para las empresas en la gestión de su cadena de suministro y producción.
Algunas de las principales ventajas son las siguientes:

Mejor gestión de inventario: El MRP permite optimizar los niveles de inventario


al calcular y programar las necesidades de materiales de manera precisa. Esto
evita la falta de materiales o el exceso de inventario, lo que ayuda a reducir los
costos asociados con el almacenamiento y el capital de trabajo.

Planificación más precisa: El MRP ayuda a planificar la producción de manera


más precisa al considerar la demanda de productos finales, los tiempos de
entrega de los proveedores y los plazos de producción. Esto permite programar
los pedidos de materiales y la producción de manera eficiente, minimizando los
retrasos y optimizando el uso de los recursos.

Mayor capacidad de respuesta: Con el MRP, las empresas pueden responder


rápidamente a los cambios en la demanda y a los pedidos urgentes de los
clientes. Al contar con una visión clara de las necesidades de materiales, se
pueden ajustar los planes de producción y realizar pedidos adicionales de
manera oportuna.

Reducción de costos: Al evitar la falta de materiales y los retrasos en la


producción, el MRP ayuda a reducir los costos asociados con el tiempo de
inactividad, el retrabajo y los pedidos de emergencia. Además, al optimizar los
niveles de inventario, se minimizan los costos de almacenamiento y se evita la
obsolescencia de los materiales.

Mejora en la planificación de la capacidad: El MRP proporciona información


valiosa sobre las necesidades de materiales y los tiempos de producción, lo que
permite una mejor planificación de la capacidad de producción. Esto ayuda a
evitar la sobrecarga o la subutilización de los recursos, optimizando la eficiencia
y la utilización de los equipos y la mano de obra.

Mayor visibilidad y control: El MRP proporciona una visión clara y actualizada


de los requerimientos de materiales y el estado de las órdenes de producción.
Esto brinda un mayor control sobre la cadena de suministro y permite tomar
decisiones informadas en tiempo real.
El MRP ofrece ventajas significativas para las empresas, como una
mejor gestión del inventario, una planificación más precisa, una mayor capacidad
de respuesta, la reducción de costos y una mayor visibilidad y control sobre la
cadena de suministro y producción. Estas ventajas contribuyen a mejorar la
eficiencia operativa y la satisfacción del cliente

Ejemplos de aplicación del MRP en diferentes industrias

El MRP (Planificación de Requerimientos de Materiales) es ampliamente


utilizado en diversas empresas de diferentes sectores para gestionar y controlar
sus necesidades de materiales. A continuación, se presentan algunos ejemplos
de aplicación del MRP en empresas:

Industria manufacturera: En empresas manufactureras que producen bienes


físicos, el MRP se utiliza para planificar y controlar la adquisición de los
componentes y materiales necesarios para la producción. Por ejemplo, una
empresa automotriz utiliza el MRP para garantizar que se disponga de los
motores, chasis, neumáticos y otros componentes necesarios en el momento
adecuado para ensamblar los vehículos.

Industria de la electrónica: En empresas que fabrican productos electrónicos,


como teléfonos móviles o computadoras, el MRP se utiliza para gestionar la
disponibilidad de los componentes electrónicos necesarios, como pantallas,
procesadores, tarjetas de circuitos impresos, entre otros. Esto asegura que se
puedan cumplir los plazos de entrega de los productos finales.

Industria de alimentos y bebidas: En empresas que fabrican productos


alimenticios y bebidas, el MRP se aplica para planificar y controlar las
necesidades de ingredientes y empaques. Por ejemplo, una empresa de jugos
utiliza el MRP para asegurarse de tener suficiente fruta fresca, azúcar y botellas
de vidrio para satisfacer la demanda de sus productos.

Industria farmacéutica: En la industria farmacéutica, el MRP se utiliza para


gestionar la disponibilidad de los ingredientes activos, excipientes y materiales
de empaque necesarios para la producción de medicamentos. Esto garantiza
que los medicamentos estén disponibles en las cantidades requeridas y se
cumplan los estándares de calidad.

Industria de muebles: En empresas que fabrican muebles, el MRP se emplea


para planificar y controlar la disponibilidad de los materiales necesarios, como
madera, tela, espuma y herrajes. Esto ayuda a garantizar que los materiales
estén disponibles en el momento adecuado para cumplir con los pedidos de
muebles personalizados.

¿Cuáles son las limitaciones del MRP?

La implementación del MRP presenta desafíos importantes, desde la calidad de


los datos y la integración de sistemas hasta la capacitación del personal y la
gestión del cambio. Sin embargo, al abordar estos desafíos de manera
adecuada, las empresas pueden obtener los beneficios significativos que ofrece
el MRP, como una mejor gestión de inventarios, una mayor eficiencia operativa
y una mayor capacidad de respuesta a la demanda del mercado.

A pesar de sus beneficios, el MRP (Planificación de Requerimientos de


Materiales) también presenta algunas limitaciones que es importante tener en
cuenta. Algunas de las limitaciones comunes del MRP son las siguientes:

Dependencia de datos precisos: El MRP requiere datos precisos y


actualizados sobre la demanda de productos finales, los tiempos de entrega de
los proveedores y los niveles de inventario. Si los datos de entrada son inexactos
o desactualizados, el sistema puede generar planes de producción y órdenes de
compra erróneos.

Sensibilidad a la variabilidad y cambios en la demanda: El MRP se basa en


pronósticos de demanda y órdenes de venta para calcular las necesidades de
materiales. Sin embargo, si la demanda cambia repentinamente o hay
variaciones significativas en los patrones de demanda, el MRP puede generar
planes de producción inadecuados y llevar a excesos o faltantes de inventario.

Falta de consideración de capacidades limitadas: El MRP no tiene en cuenta


las limitaciones de capacidad de producción, como la disponibilidad de mano de
obra, equipos y tiempos de configuración. Esto puede resultar en planes de
producción poco realistas y la falta de sincronización entre la capacidad
disponible y la demanda de materiales.

No adecuado para entornos de producción complejos: El MRP funciona


mejor en entornos de producción repetitivos y predecibles. En entornos de
fabricación complejos, donde hay múltiples productos, cambios frecuentes en los
diseños de productos o procesos y requerimientos específicos de
personalización, el MRP puede resultar limitado en su capacidad para gestionar
eficientemente la complejidad y los cambios.

Limitaciones en la gestión de materiales no controlados por el sistema: El


MRP se centra en la planificación y control de los materiales que están bajo el
control del sistema, como los componentes y subcomponentes. Sin embargo,
puede haber materiales no controlados por el sistema, como herramientas,
equipos o materiales indirectos, que no están incluidos en el cálculo de
necesidades de materiales del MRP.

Costos de implementación y mantenimiento: La implementación y el


mantenimiento de un sistema MRP pueden ser costosos, especialmente para
pequeñas empresas que no tienen los recursos necesarios para invertir en
software especializado y capacitar al personal en su uso adecuado.

Es importante tener en cuenta estas limitaciones al utilizar el MRP y considerar


si el sistema es adecuado para las necesidades y características específicas de
la empresa. En algunos casos, puede ser necesario complementar el MRP con
otras técnicas o sistemas de planificación y control para superar estas
limitaciones.

Evolución del MRP

El MRP ha experimentado una evolución significativa a lo largo de los años para


adaptarse a los cambios en el entorno empresarial y las necesidades de las
organizaciones. A continuación, se presenta una breve evolución del MRP:

MRP clásico: El MRP se desarrolló en la década de 1960 y se enfocó en la


planificación de materiales en entornos de producción con enfoque en la
manufactura discreta. Se basaba en la gestión de listas de materiales (BOM, por
sus siglas en inglés) y la planificación de necesidades de materiales (MRP) para
determinar los requerimientos de materiales y programar las órdenes de
producción.

MRP II (Manufacturing Resource Planning): A principios de la década de 1980,


el MRP evolucionó hacia el MRP II, que amplió su alcance más allá de la
planificación de materiales e incorporó otros aspectos de la gestión de la
producción, como la capacidad de producción, la planificación de recursos
humanos y la gestión de la cadena de suministro. El MRP II se convirtió en un
enfoque más integral para la planificación de la producción.

MRP II extendido: En la década de 1990, el MRP II se extendió aún más para


abarcar aspectos más amplios de la gestión empresarial, como la gestión de la
cadena de suministro, el seguimiento de la calidad y la gestión de proyectos.
Estas extensiones permitieron una mayor integración y colaboración en toda la
organización.

ERP (Planificación de Recursos Empresariales, por sus siglas en inglés): A


medida que la tecnología avanzaba, el MRP II evolucionó hacia sistemas de
planificación de recursos empresariales (ERP), que proporcionaban una solución
integral para la gestión de todas las áreas de una organización, incluyendo
finanzas, recursos humanos, ventas, compras y más. Los sistemas ERP integran
las funcionalidades del MRP II con otros módulos y permiten una visión holística
de la empresa en una sola plataforma, brindando visibilidad y control en tiempo
real.

MRP en tiempo real: Con los avances en la tecnología de la información y las


comunicaciones, se ha vuelto posible implementar sistemas de MRP en tiempo
real. Esto implica la actualización continua de los datos de inventario, demanda
y capacidad, lo que permite una planificación más dinámica y precisa. Los
sistemas de MRP en tiempo real permiten una mayor agilidad y capacidad de
respuesta ante los cambios en la demanda y otros factores.

MRP en la nube: Con la aparición de la computación en la nube, el MRP ha


evolucionado hacia soluciones basadas en la nube que ofrecen acceso en
tiempo real, mayor escalabilidad y colaboración mejorada. Los sistemas MRP en
la nube permiten a las empresas acceder a la información y funcionalidades
desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que facilita la gestión y
planificación de la producción.

En resumen, el MRP ha evolucionado desde su concepción inicial


como una herramienta de planificación de materiales hasta convertirse
en una parte integral de los sistemas ERP y adoptar características como la
planificación en tiempo real y la computación en la nube. Estas mejoras han
permitido una mayor eficiencia y precisión en la planificación y gestión de la
producción. Es importante destacar que la evolución del MRP continúa, y
actualmente se están explorando tecnologías emergentes como el Internet de
las cosas (IoT), el análisis de datos avanzado y la inteligencia artificial para mejorar
aún más la eficiencia y la precisión de la planificación y programación de la
producción.

Softwares más utilizados para implantar un sistema de MRP (Planificación


de Requerimientos de Materiales) en las empresas

En España, los softwares más empleados en la gestión de MRP incluyen tanto


soluciones internacionales como soluciones desarrolladas localmente. A
continuación, se presentan algunos de los más utilizados:

SAP ERP: SAP es uno de los proveedores líderes en software empresarial a


nivel mundial y su solución SAP ERP es ampliamente utilizada en España.
Ofrece soluciones MRP integradas en su sistema ERP (Enterprise Resource
Planning). Su módulo de planificación y gestión de materiales (MM) es
ampliamente utilizado para la gestión de inventario, la planificación de la
demanda y la programación de la producción. Es una solución completa y
escalable que permite gestionar eficientemente la planificación de materiales y
la cadena de suministro en general.
Microsoft Dynamics 365: La suite de aplicaciones empresariales de Microsoft,
Dynamics 365, incluye un módulo de gestión de la cadena de suministro que
ofrece funcionalidades de MRP. Permite la gestión de la demanda, la
planificación de la producción y la gestión de inventarios, entre otras
características.

Oracle NetSuite: NetSuite, propiedad de Oracle, es un sistema de planificación


de recursos empresariales (ERP) en la nube que incluye funcionalidades de
MRP. Permite la gestión completa del ciclo de vida del producto, desde la
planificación de la demanda hasta la planificación y programación de la
producción.

Openbravo ERP: Openbravo es un software ERP de código abierto que ha


ganado popularidad en España. Ofrece funcionalidades de MRP y está diseñado
para empresas de diferentes sectores, incluyendo la industria manufacturera.

Sage X3: Sage X3 es una solución ERP que también incluye módulos de gestión
de la cadena de suministro y planificación de la producción. Es utilizado por
muchas empresas en España para la gestión de sus operaciones y el control de
inventario.

Navision (Microsoft Dynamics NAV): Microsoft Dynamics NAV, conocido como


Navision, es un software de gestión empresarial que se utiliza ampliamente en
España. Tiene funcionalidades de planificación de la producción y MRP para
ayudar a las empresas a gestionar sus necesidades de materiales y optimizar la
cadena de suministro.

SAP Business One: SAP Business One es una solución de gestión empresarial
diseñada para pequeñas y medianas empresas. Incluye funcionalidades de
planificación de la producción y MRP que permiten una gestión eficiente de los
requerimientos de materiales y la planificación de la cadena de suministro.

Estos son sólo algunos ejemplos de software MRP empleados en España. Es


importante tener en cuenta que cada empresa tiene necesidades y requisitos
específicos, por lo que se recomienda realizar un análisis detallado y consultar
con proveedores y expertos locales para seleccionar la mejor solución que se
ajuste a las necesidades particulares de la organización.

La experiencia de implementación del MRP en una empresa de fabricación


de electrodomésticos, ElectroAppliance Co.

ElectroAppliance Co. es una empresa de fabricación de electrodomésticos que


se enfrenta a desafíos en la gestión del inventario, la planificación de la
producción y la entrega a tiempo. La falta de visibilidad de la demanda y los
retrasos en la adquisición de materiales han afectado la eficiencia operativa y la
satisfacción del cliente. Para superar estos desafíos, la empresa decide
implementar un sistema de Planificación de Requerimientos de Materiales.

El primer paso resultó comprender el negocio de ElectroAppliance Co. y se


realizó un análisis exhaustivo de sus necesidades. Esto implicó reunirse con los
principales stakeholders, como gerentes de producción, planificación, compras y
ventas, para comprender sus procesos actuales, desafíos y objetivos. Se analizó
cómo se gestionaban los inventarios y la planificación de la producción, se
identificaron las áreas problemáticas y se establecieron metas claras para la
implementación del sistema de MRP.

Para seleccionar el software MRP adecuado, ElectroAppliance Co. consideró


varios factores, como la funcionalidad específica para la industria de fabricación
de electrodomésticos, la escalabilidad, la facilidad de uso y la capacidad de
integración con otros sistemas existentes en la empresa. Se realizaron
demostraciones, se solicitaron referencias y se evaluaron las opciones antes de
tomar una decisión final.

La capacitación y la participación de los empleados desempeñaron un papel


crucial en la implementación exitosa del MRP. Se brindó capacitación tanto en el
uso del software MRP como en la comprensión de los conceptos y principios
subyacentes. Los empleados también fueron alentados a aportar su experienciay
conocimiento en la configuración y mejora continua del sistema.
Posteriormente se procedió a la configuración del sistema de MRP. Esto
implicó el ingreso de los datos maestros de la empresa, como la lista de
materiales, las rutas de producción, los tiempos de entrega (lead times) de
proveedores, los niveles de inventario iniciales, las políticas de
aprovisionamiento, entre otros. Además, se deben establecieron los
parámetros de planificación, como los lotes de producción, los niveles de
seguridad de inventario y los horizontes deplanificación.

Algunas métricas e indicadores de desempeño utilizados para evaluar la


eficaciadel sistema MRP incluyeron la precisión del pronóstico de la demanda,
el nivel de servicio al cliente, la utilización de la capacidad de producción, la
rotación delinventario y los tiempos de entrega.

La integración y comunicación efectiva entre el sistema MRP y otros


departamentos se logró mediante la interconexión de los sistemas existentes,
como el sistema de gestión de pedidos y el sistema de gestión de inventario.
Como ElectroAppliance Co. utilizaba otros sistemas, como un sistema ERP
(Enterprise Resource Planning) y un sistema de gestión de almacenes, se
integró el sistema de MRP con ellos. Esto permitió una comunicación fluida de
datos entre los diferentes sistemas y evitó la duplicación de esfuerzos.
Además, se estableció un proceso para la recopilación de datos en tiempo
real, como las órdenes de venta, las órdenes de producción y las recepciones
de materiales, para garantizar que el sistema de MRP se mantuviera
actualizado y preciso.

Los desafíos y obstáculos durante la implementación del MRP fueron


abordados mediante un enfoque de mejora continua y colaboración entre los
equipos. Se llevaron a cabo reuniones regulares para identificar problemas y
encontrar soluciones, y se fomentó la comunicación abierta y transparente
entre losdepartamentos involucrados.

Después de la implementación del sistema MRP, ElectroAppliance Co. logró

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 27


PRODUCCIÓN
lossiguientes beneficios y mejoras:

a. Mejor visibilidad y control del inventario, lo que permitió reducir el exceso de


existencias y evitar faltantes.

b. Planificación de la producción más precisa y optimización de los recursos,


lo que llevó a una mejora en los plazos de entrega y una reducción de los
tiempos de espera.

c. Mayor eficiencia en la adquisición de materiales, evitando retrasos y


asegurandola disponibilidad oportuna de los componentes necesarios.

d. Mejora en la satisfacción del cliente debido a la entrega a tiempo y


productos fabricados según la demanda.

e. Reducción de los costos operativos al eliminar desperdicios y optimizar el


uso de los recursos disponibles.

Después de la implementación inicial del sistema MRP, ElectroAppliance Co.


realizó evaluaciones periódicas para identificar posibles mejoras. Se
recopilaron comentarios de los usuarios y se realizaron ajustes en la
configuración del sistema para optimizar su funcionamiento y satisfacer las
necesidades cambiantes de la empresa.

Guía para la reflexión

1. ¿Cuáles fueron los pasos seguidos por ElectroAppliance Co. para


implementar el MRP en su empresa?

2. ¿Qué beneficios y mejoras se lograron después de la implementación del


sistema MRP?

3. ¿Qué métricas o indicadores de desempeño se utilizaron para evaluar la


eficacia del sistema MRP en ElectroAppliance Co.?

4. ¿Cómo se abordaron los desafíos y obstáculos durante la


implementación del MRP?

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 28


PRODUCCIÓN
5. ¿Cuál fue el impacto del sistema MRP en la gestión del inventario, la
planificación de la producción y la entrega a tiempo en ElectroAppliance
Co.?

1.3. FABRICACIÓN FLEXIBLE

La fabricación flexible es un enfoque de producción que busca adaptarse


rápidamente a los cambios en la demanda, los requisitos del cliente y las
condiciones del mercado. Se basa en la capacidad de ajustar y reconfigurar
los procesos de fabricación de manera eficiente para producir una variedad de
productos con diferentes especificaciones y volúmenes.

Algunos de los aspectos clave de la fabricación flexible incluyen:

Modularidad: La fabricación flexible se basa en la modularidad, lo que


significa que los sistemas de producción están compuestos por módulos o
células independientes que se pueden combinar y reconfigurar según sea
necesario. Estos módulos pueden incluir equipos de producción, líneas de
ensamblaje o estaciones de trabajo flexibles.

Cambio rápido: La fabricación flexible se caracteriza por la capacidad de


cambiar rápidamente de un producto a otro, sin incurrir en largos tiempos de
inactividad. Esto se logra mediante el diseño de equipos y procesos que
permiten ajustes y configuraciones ágiles, y la implementación de prácticas
eficientes de cambio rápido de herramientas y configuraciones.

Automatización y tecnología: La fabricación flexible se beneficia de la


automatización y el uso de tecnologías avanzadas, como robótica, control
numérico computarizado (CNC), sistemas de visión artificial y software de
gestión de producción. Estas tecnologías permiten una mayor eficiencia,
precisión y flexibilidad en los procesos de fabricación.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 29


PRODUCCIÓN
Personal multifuncional: En un entorno de fabricación flexible, el personal es
multifuncional y capacitado en diversas tareas. Esto permite una mayor
versatilidad y capacidad de respuesta, ya que los empleados pueden cambiar
deuna tarea a otra según sea necesario. También fomenta la colaboración y la
comunicación entre los miembros del equipo.

Gestión de la cadena de suministro: La fabricación flexible requiere una


estrecha colaboración y coordinación con los proveedores y socios de la
cadenade suministro. Es importante tener una comunicación fluida y compartir
información en tiempo real para adaptarse a los cambios en la demanda y
garantizar la disponibilidad de los materiales y componentes necesarios.

Personalización y variedad de productos: La fabricación flexible permite la


personalización y la producción de una amplia variedad de productos
para satisfacer las necesidades y preferencias individuales de los clientes. Esto
puedeincluir productos personalizados, configurables o adaptados a diferentes
segmentos de mercado.

Los beneficios de la fabricación flexible incluyen una mayor capacidad de


respuesta a la demanda del mercado, una reducción del tiempo de
comercialización, una mejora en la eficiencia operativa, una mayor
satisfacción del cliente y una mayor competitividad en un entorno empresarial
cambiante. Sin embargo, también requiere una planificación y gestión
cuidadosas para equilibrarla flexibilidad con la eficiencia y la rentabilidad.

Evolución y desarrollo de la fabricación flexible

La fabricación flexible ha experimentado una evolución significativa a lo largo


de los años, impulsada por avances tecnológicos y cambios en las demandas
del mercado y la búsqueda continua de eficiencia y adaptabilidad en los
procesos de producción. A continuación, se presenta una visión general de la
evolución ydesarrollo de la fabricación flexible:

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 30


PRODUCCIÓN
 Fabricación por lotes: En el pasado, la fabricación se basaba
principalmente en el modelo de producción en masa, donde se
producían grandes lotes de productos idénticos. Esto implicaba una
configuración y ajuste de las máquinas para cada lote, lo que limitaba
la capacidad de respuesta y flexibilidad para adaptarse a cambios en
la demanda.

 Fabricación en celdas de trabajo: En la década de 1970, se introdujo


la idea de las celdas de trabajo, donde varias máquinas se agrupaban
en una celda para realizar un conjunto específico de operaciones. Esto
permitía una mayor flexibilidad al reducir el tiempo de configuración y
facilitar la transferencia rápida de productos entre las máquinas en la
celda.

 Fabricación flexible: A medida que la tecnología avanzaba, surgieron


sistemas de fabricación flexible (FMS, por sus siglas en inglés) en la
década de 1980. Los FMS se basaban en el uso de máquinas
controladas por computadora y robots industriales, lo que permitía la
producción de una amplia variedad de productos sin necesidad de
reconfiguración prolongada. Esto brindaba mayor flexibilidad y
capacidad de respuesta alas demandas del mercado.

 Fabricación ágil: En la década de 1990, se popularizó el concepto de


fabricación ágil, que se centraba en la capacidad de respuesta rápida
a los cambios en la demanda y la personalización de productos. Esto
implicaba la adopción de enfoques como la fabricación bajo pedido, la
producción justa a tiempo y la gestión eficiente de inventarios para
minimizar los costos y la necesidad de almacenamiento.

 Fabricación inteligente: En la actualidad, estamos presenciando la


evolución hacia la fabricación inteligente, también conocida como
Industria 4.0 o la Cuarta Revolución Industrial. La fabricación
inteligente se basa en la integración de sistemas de producción con

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 31


PRODUCCIÓN
tecnologías como el Internet de las cosas (IoT), la inteligencia artificial,
el análisis de datos, la realidad aumentada y la robótica avanzada.
Esto permite la creación de fábricas más conectadas, automatizadas y
eficientes, con capacidades como la monitorización en tiempo real, la
toma de decisiones basada en datos, la adaptación autónoma de
procesos y la optimización de la cadena de suministro.

Es importante destacar que la evolución de la fabricación flexible


continúa y se espera que siga siendo impulsada por avances tecnológicos y
cambios en las demandas del mercado. Los conceptos de fabricación aditiva
(como la impresión 3D) y la fabricación en red (como la colaboración en tiempo
real entre diferentes actores de la cadena de suministro) son áreas en
desarrollo que están transformando aún más el panorama de la fabricación
flexible.

Ejemplos de aplicación de la Fabricación Flexible

La fabricación flexible se aplica en diversas industrias y empresas que buscan


adaptarse a los cambios en la demanda y ofrecer productos personalizados o
variados. A continuación, se presentan algunos ejemplos:

Industria automotriz: En la fabricación de automóviles, la fabricación flexible


se utiliza para adaptarse a las preferencias de los clientes y a la demanda de
diferentes modelos y configuraciones. Las plantas de ensamblaje pueden
reconfigurar rápidamente las líneas de producción para fabricar diferentes
modelos o incorporar características específicas solicitadas por los clientes.

Industria de electrónica de consumo: Las empresas que fabrican productos


electrónicos, como teléfonos inteligentes, tabletas o computadoras portátiles,

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 32


PRODUCCIÓN
aplican la fabricación flexible para lanzar rápidamente nuevos modelos y
adaptarse a las tendencias cambiantes del mercado. Esto implica
configuraciones de líneas de producción versátiles y la capacidad de introducir
cambios en el diseño y las características del producto de manera eficiente.

Industria de alimentos y bebidas: En la fabricación de alimentos y bebidas,


la fabricación flexible se utiliza para producir una amplia gama de productos
con diferentes sabores, tamaños y presentaciones. Las líneas de producción
pueden ser configuradas para adaptarse a diferentes recetas y empaques, lo
que permite la producción eficiente de productos personalizados o ediciones
limitadas.

Industria de muebles: En la fabricación de muebles, la fabricación flexible se


aplica para adaptarse a las preferencias y necesidades específicas de los
clientes. Las empresas pueden ajustar rápidamente los diseños, los
materiales y los acabados de los muebles para ofrecer opciones
personalizadas. Además, pueden utilizar sistemas de producción modular que
permiten la creación de muebles a medida o la combinación de diferentes
componentes.

Industria de moda y prendas de vestir: En el sector de la moda, la


fabricación flexible es esencial para adaptarse a las cambiantes tendencias y
estilos de los consumidores. Las empresas de prendas de vestir pueden
ajustar rápidamente las líneas de producción para fabricar diferentes diseños,
tamaños y colores de prendas. También pueden ofrecer opciones de
personalización, como la selección de telas o detalles específicos.

Estos son sólo algunos ejemplos de aplicación de la fabricación flexible en


empresas. La flexibilidad en los procesos de producción permite a las
empresas responder de manera rápida y eficiente a las demandas del
mercado, ofrecer productos personalizados y mantenerse competitivas en
entornos empresariales dinámicos. Cada industria y empresa puede adaptar la
fabricación flexible a susnecesidades y características específicas.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 33


PRODUCCIÓN
1.4. PLANIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRODUCCIÓN

La planificación de la política de producción es el proceso mediante el cual


una empresa determina cómo producir y entregar sus productos o servicios de
manera eficiente y efectiva. Esta planificación implica tomar decisiones
estratégicas sobre la capacidad de producción, los recursos necesarios, la
programación de la producción y la gestión de la demanda. Algunos aspectos
clave a considerar en la planificación de la política de producción son los
siguientes:

 Pronóstico de la demanda: Es fundamental tener una comprensión


clara de la demanda esperada de los productos o servicios de la
empresa. Esto implica analizar datos históricos, tendencias del
mercado, investigar las necesidades de los clientes y tener en cuenta
factores externos que puedan afectar la demanda. El pronóstico de la
demanda proporciona la base para la planificación de la producción y
la determinación de los niveles de inventario necesarios.

 Capacidad de producción: La empresa debe evaluar su capacidad


de producción actual y futura para determinar si es suficiente para
satisfacer la demanda pronosticada. Esto incluye considerar la
capacidad de las instalaciones, la disponibilidad de recursos humanos,
la maquinaria y los equipos, y otros factores que puedan afectar la
producción. Si la capacidad es insuficiente, se deben tomar decisiones
sobre la expansión de la capacidad o la subcontratación de ciertas
actividades.

 Estrategia de producción: La empresa debe definir la estrategia de


producción que mejor se adapte a sus necesidades. Esto puede incluir
decisiones sobre la producción en masa, la producción por lotes, la
producción bajo pedido o la producción personalizada. Cada enfoque
tiene sus ventajas y desafíos, y la elección dependerá de factores

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 34


PRODUCCIÓN
como el tipo de producto, el mercado objetivo, la eficiencia y la
flexibilidad requeridas.

 Programación de la producción: Una vez que se han definido la


demanda pronosticada, la capacidad de producción y la estrategia de
producción, se debe desarrollar un plan detallado de programación de
la producción. Esto implica determinar el calendario de producción
(estableciendo fechas de inicio y finalización), asignar recursos a las
actividades específicas, establecer secuencias de trabajo y coordinar
las actividades de producción para optimizar el flujo de trabajo y
minimizar lostiempos de espera y los cuellos de botella.

 Gestión del inventario: La planificación de la política de producción


también incluye decisiones sobre la gestión del inventario. Esto implica
determinar los niveles de inventario óptimos, establecer políticas de
reordenamiento y controlar el flujo de materiales a lo largo de la
cadena de suministro. Una gestión eficiente del inventario ayuda a
equilibrar los costos de almacenamiento con la capacidad de
respuesta a la demanda del mercado.

 Sistemas de producción: La elección de los sistemas de producción


es una parte importante de la planificación. Se deben seleccionar los
métodos de producción adecuados, como la producción en masa, la
producción por lotes, la producción bajo pedido (just-in-time) u otros
enfoques según las características del producto, la demanda y la
capacidad de la empresa. También se deben considerar tecnologías y
herramientas relevantes para mejorar la eficiencia y calidad de la
producción.

 Gestión de la demanda y flexibilidad: La planificación de la política


de producción debe ser flexible para adaptarse a cambios en la
demanda. Se pueden implementar estrategias como la promoción de
productos, la personalización de productos, la colaboración con

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 35


PRODUCCIÓN
proveedores o la diversificación de la cartera de productos para
gestionar la demanda de manera eficaz y aprovechar oportunidades
de mercado.

En resumen, la planificación de la política de producción implica la toma de


decisiones estratégicas para garantizar la producción eficiente y efectiva de
productos o servicios. Esto incluye pronosticar la demanda, evaluar y ampliar
la capacidad de producción, programar la producción, gestionar el inventario y
adaptarse a cambios en la demanda. Una planificación adecuada ayuda a
maximizar la eficiencia operativa, la satisfacción del cliente y la rentabilidad de
laempresa.

La planificación de la política de producción no es un proceso estático, sino


que debe ser revisado y mejorado de manera continua. Es importante
monitorear y analizar el desempeño de la producción, recopilar datos,
identificar áreas de mejora y ajustar las estrategias y enfoques según sea
necesario.

1.5. GESTIÓN DE STOCK

La gestión de stock se refiere al proceso de planificación, control y


seguimiento de los niveles de inventario de una empresa. Es fundamental para
garantizar que una organización tenga la cantidad adecuada de productos
disponibles para satisfacer la demanda de los clientes, al tiempo que se
minimizan los costos asociados al almacenamiento y manejo del inventario.

Funciones del inventario

El inventario puede dar servicio a varias funciones que agregan flexibilidad a


las operaciones de una empresa. Las cuatro funciones del inventario son:

1. “Desunir” o separar varias partes del proceso de producción. Por ejemplo,


si los suministros de una empresa fluctúan, quizá sea necesario un

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 36


PRODUCCIÓN
inventario adicional para desunir los procesos de producción de los
proveedores.

2. Separar a la empresa de las fluctuaciones en la demanda y proporcionar


un inventario de bienes que ofrezca variedad a los clientes. Tales
inventarios son típicos de los establecimientos minoristas.

3. Tomar ventaja de los descuentos por cantidad, porque las compras en


grandes cantidades pueden reducir el costo de los bienes y su entrega.

4. Protegerse contra la inflación y los cambios al alza en los precios (Ulloa


Morales, 2015).

La gestión de stock implica diversas actividades, entre las que se incluyen:

Pronóstico de la demanda: Utilizando datos históricos y tendencias del


mercado, se realiza una estimación de la demanda futura de los productos.
Esto ayuda a determinar los niveles de inventario necesarios para satisfacer
esa demanda.

Establecimiento de niveles de stock: Se definen los niveles mínimos y


máximos de inventario que se deben mantener para cada producto. El nivel
mínimo garantiza que siempre haya suficiente inventario para cumplir con la
demanda, mientras que el nivel máximo evita un exceso de inventario y los
costos asociados.

Control de inventario: Se realiza un seguimiento regular de los niveles de


inventario para asegurarse de que estén dentro de los rangos establecidos.
Esto implica registrar las entradas y salidas de productos, así como llevar un
registroactualizado de las existencias disponibles.

Reaprovisionamiento: Cuando el inventario alcanza el nivel mínimo


establecido, se inicia el proceso de reaprovisionamiento. Esto implica realizar
pedidos a proveedores o iniciar la producción interna para reponer los
productosagotados.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 37


PRODUCCIÓN
Gestión de proveedores: Se establecen relaciones sólidas con proveedores
confiables y se negocian acuerdos para garantizar la disponibilidad oportuna y
confiable de los productos. Esto implica establecer plazos de entrega,
cantidadesmínimas de pedido y condiciones de pago.

Optimización de costos: Se buscan estrategias para minimizar los costos


asociados a la gestión de inventario. Esto puede incluir técnicas como el just-
in- time, donde los productos se reciben justo a tiempo para su uso,
reduciendo asílos costos de almacenamiento y obsolescencia.

Seguimiento y análisis: Se realizan análisis periódicos para evaluar la


eficacia de la gestión de inventario. Se revisan métricas como el costo de
almacenamiento, el índice de rotación de inventario y la tasa de agotamiento
para identificar áreas de mejora y tomar decisiones informadas.

La gestión de stock eficiente ayuda a una empresa a evitar escasez o exceso


deinventario, optimizar el flujo de efectivo, mejorar el servicio al cliente y reducir
los costos operativos. Permite a una organización operar de manera más
efectiva ymaximizar su rentabilidad al mantener un equilibrio adecuado entre la
oferta y lademanda de productos.

Beneficios para una empresa de contar con una adecuada gestión de stock

Contar con una gestión de stock efectiva ofrece una serie de beneficios para
unaempresa. Algunos de los principales beneficios incluyen:

 Optimización de costos: Una gestión de stock adecuada permite


minimizar los costos asociados con el inventario. Al mantener niveles
óptimos de stock, se evitan los costos de almacenamiento excesivo,
obsolescencia de productos y deterioro. Además, se pueden
aprovechar descuentos por compras a granel o negociar mejores
condiciones con proveedores al tener un control preciso de los niveles
de inventario.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 38


PRODUCCIÓN
 Mejora del flujo de efectivo: Una gestión de stock eficiente ayuda a
optimizar el flujo de efectivo de la empresa. Mantener niveles de
inventario adecuados significa que no se inmoviliza capital en exceso
en el almacén y se evita la falta de productos para satisfacer la
demanda. Esto ayuda a equilibrar los flujos de ingresos y gastos,
mejorando la liquidez general dela empresa.

 Servicio al cliente mejorado: Una gestión de stock adecuada


asegura que los productos estén disponibles para satisfacer la
demanda de los clientes de manera oportuna. Esto contribuye a una
experiencia positiva para los clientes al evitar retrasos en la entrega o
la falta de productos solicitados. Un servicio al cliente mejorado puede
generar lealtad y retención de clientes, así como referencias positivas.

 Eficiencia operativa: La gestión de stock eficiente contribuye a una


mayor eficiencia en las operaciones de la empresa. Al tener un control
preciso de los niveles de inventario y utilizar técnicas como el just-in-
time, se reducen los tiempos de espera, los movimientos innecesarios
y los errores en el manejo de los productos. Esto mejora la
productividad y reduce los costos operativos.

 Toma de decisiones informada: Una gestión de stock adecuada


proporciona información valiosa para la toma de decisiones
empresariales. Los datos sobre el rendimiento del inventario, las
tendencias de demanda y los costos asociados permiten tomar
decisiones informadas sobre la planificación de la producción, las
compras y la expansión de la empresa. Esto ayuda a maximizar los
beneficios yminimizar los riesgos.

 Reducción de pérdidas y desperdicio: Una gestión de stock efectiva


ayuda a evitar pérdidas y desperdicio de productos. Al controlar los
niveles de inventario y utilizar técnicas como el FIFO (First-In, First-
Out) y FEFO (First-Expired, First-Out), se minimizan las pérdidas por

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 39


PRODUCCIÓN
productos obsoletos, caducados o dañados. Esto se traduce en un uso
más eficientede los recursos y una reducción de los costos.

En resumen, una gestión de stock adecuada ofrece beneficios significativos


para una empresa, incluyendo la optimización de costos, mejora del flujo de
efectivo, servicio al cliente mejorado, eficiencia operativa, toma de decisiones
informada y reducción de pérdidas. Estos beneficios contribuyen a la
rentabilidad, lacompetitividad y el éxito a largo plazo de la empresa.

Técnicas de gestión de stock

Existen varias técnicas de gestión de stock que las empresas pueden utilizar
para optimizar sus niveles de inventario y garantizar un flujo de materiales
eficiente. Algunas de las técnicas más comunes son las siguientes:

1. Análisis ABC

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 40


PRODUCCIÓN
Esta técnica clasifica los productos en función de su valor relativo. Los
productos de alta prioridad y alto valor (clase A) se gestionan de manera más
rigurosa, mientras que los de menor valor (clase C) se gestionan de forma
más flexible. Esto permite enfocar los esfuerzos en los productos más
importantes y optimizar el uso de recursos.

El análisis ABC divide el inventario disponible en tres clases con base en su


volumen anual en dinero. El análisis ABC es una aplicación a los inventarios de
lo que se conoce como principio de Pareto. El principio de Pareto establece
que hay “pocos artículos cruciales y muchos triviales”. La idea es establecer
políticas de inventarios que centren sus recursos en las pocas partes cruciales
del inventario y no en las muchas partes triviales. No es realista monitorear los
artículos baratos con la misma intensidad que a los artículos costosos.

A fin de determinar el volumen anual en dinero para el análisis ABC, se mide la


demanda anual de cada artículo del inventario y se le multiplica por el costo por
unidad. Los artículos de clase A son aquellos que tienen un alto volumen anual
en dinero. Aunque estos artículos pueden constituir sólo un 15% de todos los
artículos del inventario, representarían entre el 70% y el 80% del uso total en
dinero.

Los artículos del inventario de clase B tienen un volumen anual en dinero


intermedio. Estos artículos representan alrededor del 30% de todo el inventario
y entre un 15% y un 25% del valor total. Por último, los artículos de bajo
volumen anual en dinero pertenecen a la clase C y pueden representar sólo un
5% de tal volumen pero casi el 55% de los artículos en inventario.

En una forma gráfica, el inventario de muchas organizaciones podría aparecer


como se ilustra en la figura siguiente (Jayheizer y Barry Render, 2009).

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 41


PRODUCCIÓN
2. Just in Time (Justo a tiempo, JIT por sus siglas en inglés)

La gestión del stock se lleva a cabo de manera diferente a los métodos


tradicionales. El objetivo principal del JIT es reducir al mínimo los niveles de
inventario y lograr una producción sincronizada con la demanda real. A
continuación, se describen algunas prácticas comunes de gestión del stock en
el JIT y que se desarrollan con mayor grado de detalle en el epígrafe 2:

 Stock de seguridad mínimo: En lugar de mantener grandes cantidades


de stock de seguridad para hacer frente a las variaciones en la
demanda, el JIT busca reducir al mínimo este stock. Se confía en la
precisión de la planificación y la capacidad de respuesta rápida a los
cambios en la demanda.

 Producción bajo demanda: En el JIT, la producción se realiza sólo


cuando se recibe un pedido del cliente. Esto significa que no se

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 42


PRODUCCIÓN
producen lotes grandes de productos para almacenarlos, sino que se
fabrica sólo lo que se necesita en ese momento. Esto ayuda a evitar el
exceso de inventario y los costos asociados con el almacenamiento.

 Entrega Justo a Tiempo: Los materiales y componentes necesarios


para la producción se reciben justo a tiempo, en el momento preciso en
que se requieren. Esto implica una estrecha colaboración con los
proveedores y la implementación de sistemas de entrega confiables y
eficientes.

3. Revisión de las existencias

También conocido como método de revisión periódica, es una técnica utilizada


en la gestión de inventarios para controlar y mantener los niveles de stock. En
este método, se realiza una revisión regular de las existencias en intervalos de
tiempo predefinidos para determinar la cantidad a pedir.

A continuación, se describen los pasos principales del método de revisión de


existencias:

 Establecer el intervalo de revisión: Se determina un intervalo de tiempo


fijo, como una semana, un mes o un trimestre, durante el cual se
realizará la revisión de las existencias. Este intervalo se elige en
función de la demanda, los plazos de entrega de los proveedores y
otros factores relevantes.

 Calcular la cantidad a pedir: Durante la revisión de existencias, se


recopilan los datos sobre las existencias disponibles y se compara con
un punto de pedido predeterminado. Este punto de pedido suele ser
una cantidad mínima establecida que indica cuándo es necesario
realizar un pedido. La cantidad a pedir se calcula restando las
existencias disponibles al punto de pedido y agregando la cantidad
suficiente para alcanzar el nivel deseado de inventario.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 43


PRODUCCIÓN
 Realizar el pedido: Una vez que se ha calculado la cantidad a pedir, se
realiza el pedido a los proveedores correspondientes. Esto implica
coordinar los plazos de entrega y los requisitos de envío para garantizar
una reposición adecuada de las existencias.

 Recepción y registro del inventario: Una vez que se recibe el pedido, se


verifica la cantidad y calidad de los productos y se registra en el
sistema de inventario. Es importante realizar un seguimiento adecuado
de las entradas y salidas de inventario para mantener registros
precisos.

 Revisar y ajustar: Después de completar el ciclo de revisión de


existencias, se revisan los datos de inventario y se analizan los
resultados. Se evalúa si el intervalo de revisión es adecuado, si la
cantidad a pedir es suficiente para cubrir la demanda y si se logran los
niveles deseados de inventario. En base a esta evaluación, se pueden
realizar ajustes en el intervalo de revisión, el punto de pedido y la
cantidad a pedir para optimizar la gestión de inventarios.

El método de revisión de existencias es especialmente útil cuando los


productos tienen una demanda predecible y estable, y los plazos de entrega de
los proveedores son consistentes. Sin embargo, puede haber desafíos si hay
fluctuaciones significativas en la demanda o si los plazos de entrega varían
considerablemente.

En resumen, el método de revisión de existencias es una técnica de gestión de


inventarios en la cual se realiza una revisión periódica de las existencias para
determinar la cantidad a pedir. Se establece un intervalo de revisión, se calcula
la cantidad necesaria para alcanzar el nivel de inventario deseado y se realiza
el pedido correspondiente. Posteriormente, se revisa y ajusta el proceso para
mejorar la gestión de inventarios.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 44


PRODUCCIÓN
4. Lote económico de compra (EOQ)

Conocido como Wilson, el EOQ, por sus siglas en inglés, es la cantidad óptima
de unidades que se deben pedir en cada reposición para minimizar los costos
totales de inventario. Se basa en el equilibrio entre los costos de
almacenamiento y los costos de pedido. Calcular y utilizar el EOQ ayuda a
optimizar la cantidad de pedido y evitar la acumulación excesiva de inventario.
Esta técnica se basa en varios supuestos:

 La demanda es conocida, constante e independiente.

 El tiempo de entrega, es decir, el tiempo entre colocar y recibir la orden,


se conoce y es constante.

 La recepción del inventario es instantánea y completa. En otras


palabras, el inventario de una orden llega en un lote al mismo tiempo.

 Los descuentos por cantidad no son posibles.

 Los únicos costos variables son el costo de preparar o colocar una


orden (costo de preparación) y el costo de mantener o almacenar
inventarios a través del tiempo (costo de mantener o llevar). Estos
costos se analizaron en la sección anterior.

 Los faltantes (inexistencia) se evitan por completo si las órdenes se


colocan en el momento correcto.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 45


PRODUCCIÓN
5. Cantidad Mínima de Pedido (MOQ, por sus siglas en inglés Minimum Order
Quantity)

Es una estrategia utilizada en la gestión de inventarios para determinar la


cantidad mínima de productos que se deben solicitar a un proveedor en cada
pedido. El objetivo del MOQ es minimizar los costos asociados con el proceso
de pedido y mantener un nivel de inventario óptimo. Al establecer una cantidad
mínima de pedido, se busca equilibrar los costos de transporte,
almacenamiento y procesamiento de pedidos con la necesidad de tener
suficiente inventario para satisfacer la demanda de los clientes.

Algunos puntos clave sobre el método MOQ son:

 Determinación de la cantidad: El MOQ se determina en función de


diversos factores, como los costos de procesamiento de pedidos, los
costos de transporte, las capacidades de producción del proveedor y la

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 46


PRODUCCIÓN
demanda esperada del producto.

 Reducción de costos: Establecer una cantidad mínima de pedido ayuda


a minimizar los costos unitarios, ya que se evitan gastos innecesarios
asociados con pedidos de cantidades muy pequeñas.

 Gestión de inventario: El MOQ tiene un impacto directo en la gestión


del inventario, ya que influye en la cantidad de productos que se deben
mantener en stock. Al establecer una cantidad mínima de pedido
adecuada, se evita tanto la escasez de inventario como el exceso de
inventario.

Es importante tener en cuenta que el MOQ puede variar según el producto, el


proveedor y las condiciones del mercado. Es necesario realizar un análisis
cuidadoso de los costos y la demanda para determinar la cantidad óptima de
pedido que maximice la eficiencia y minimice los costos totales.

6. Stock de seguridad

Es una técnica utilizada en la gestión de inventarios para garantizar que exista


un margen de seguridad o reserva adicional de productos para cubrir posibles
variaciones en la demanda o en los plazos de entrega de los proveedores.

El stock de seguridad se calcula como una cantidad adicional que se agrega al


inventario regular para mitigar los riesgos asociados con la incertidumbre de la
demanda o los retrasos en la entrega. La idea principal es tener un colchón de
inventario disponible para evitar situaciones de escasez y mantener un nivel de
servicio adecuado para los clientes.

Algunos aspectos clave del método del stock de seguridad son los siguientes:

 Identificación de la incertidumbre: El primer paso en la aplicación del


stock de seguridad es identificar las fuentes de incertidumbre en la
demanda y los plazos de entrega. Esto puede incluir variaciones
estacionales, cambios en las tendencias del mercado, retrasos en la

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 47


PRODUCCIÓN
cadena de suministro, entre otros factores.

 Cálculo del nivel de stock de seguridad: El nivel de stock de seguridad


se calcula teniendo en cuenta el nivel de incertidumbre y el nivel de
servicio objetivo deseado. Se utilizan técnicas estadísticas y modelos
de pronóstico para determinar la cantidad adicional de inventario
necesaria.

 Revisión y ajuste continuo: El stock de seguridad debe revisarse y


ajustarse periódicamente en función de los cambios en la demanda y
los plazos de entrega. Es importante monitorear los indicadores clave
de rendimiento, como el tiempo de entrega promedio, las tasas de
rotura de stock y las variaciones en la demanda, para realizar los
ajustes necesarios.

 La implementación efectiva del stock de seguridad ayuda a evitar


situaciones de escasez de inventario y reduce el riesgo de pérdida de
ventas o la insatisfacción del cliente debido a la falta de disponibilidad
de productos. Sin embargo, es importante encontrar un equilibrio
adecuado, ya que un stock de seguridad excesivamente alto puede
resultar en un costo adicional de almacenamiento y obsolescencia de
inventario.

7. Punto de reordenamiento (ROP)

El punto de reordenamiento es el nivel de inventario en el que se debe realizar


un pedido de reposición. Se calcula considerando el tiempo de entrega del
proveedor y la demanda esperada durante ese período. Mantener el inventario
por encima del punto de reordenamiento ayuda a evitar la escasez de
productos.

Otros métodos también utilizados con la ayuda de software especializados son


los pronósticos de demanda y los software específicos de gestión de inventario,

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 48


PRODUCCIÓN
que se describen a continuación:

Pronóstico de demanda

Utilizar métodos de pronóstico de demanda, como el análisis de tendencias


históricas y la predicción de la demanda futura, ayuda a prever la cantidad de
productos necesarios y a evitar la escasez o el exceso de inventario. Esto
permite una planificación más precisa de los niveles de stock.

8. Software de gestión de inventario

Utilizar sistemas y software especializados en gestión de inventario puede


facilitar el seguimiento y control de los niveles de stock, automatizar el proceso
de reposición y proporcionar análisis e informes detallados sobre el rendimiento
del inventario.

Estas técnicas de gestión de stock son herramientas valiosas para optimizar los
niveles de inventario, evitar la escasez o el exceso de productos y reducir los
costos asociados a la gestión de inventario. Es importante seleccionar las
técnicas más adecuadas para las necesidades específicas de la empresa y
ajustarlas en función de los cambios en la demanda y los factores del entorno
empresarial.

1.6. VISUALIZACIÓN DEL CICLO DE PRODUCCIÓN,


DETERMINACIÓN Y LÍMITES DEL TRABAJO

Importancia

La visualización del ciclo de producción y la determinación de los límites de


trabajo son prácticas importantes en la gestión de la producción y permiten:

 Mejor comprensión: La visualización del ciclo de producción permite


a los responsables de la planificación y control de la producción
comprender claramente cómo fluye el trabajo a lo largo del proceso de

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 49


PRODUCCIÓN
producción. Esto les ayuda a identificar cuellos de botella, ineficiencias
y oportunidades de mejora.

 Identificación de oportunidades de mejora: Al visualizar el ciclo de


producción, se pueden identificar áreas donde se pueden implementar
cambios y mejoras para aumentar la eficiencia y la productividad. Esto
puede incluir la reducción de tiempos de espera, el equilibrio de la
carga de trabajo y la optimización de la secuencia de operaciones.

 Toma de decisiones informada: La visualización del ciclo de


producción proporciona una representación clara de las operaciones y
los flujos de trabajo. Esto ayuda a los responsables de la toma de
decisiones a evaluar el impacto de posibles cambios o decisiones en el
proceso de producción y tomar decisiones más informadas y
estratégicas.

Beneficios

Los beneficios de la visualización del ciclo de producción y la determinación


de los límites del trabajo son los siguientes:

 Mejora de la eficiencia: Al visualizar el ciclo de producción y


establecer límites claros para el trabajo, se pueden identificar cuellos
de botella, ineficiencias y oportunidades de mejora. Esto permite
optimizar los procesos y eliminar actividades innecesarias o
redundantes, lo que conduce a una mayor eficiencia en la producción.

 Mayor coordinación y colaboración: La visualización del ciclo de


producción y la determinación de los límites del trabajo facilitan la
coordinación entre los diferentes equipos y áreas funcionales. Todos
los involucrados pueden ver claramente cómo se interrelacionan las
tareas ycómo su trabajo contribuye al objetivo general. Esto fomenta la
colaboración y la comunicación efectiva, lo que mejora la eficiencia y

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 50


PRODUCCIÓN
reduce los errores y retrabajos.

 Control y seguimiento mejorados: Al visualizar el ciclo de


producción y establecer límites de trabajo, se facilita el control y
seguimiento del progreso del trabajo. Se pueden establecer hitos y
puntos de control paragarantizar que las tareas se completen dentro de
los plazos establecidos. Esto permite una mayor transparencia y
rendición de cuentas, y ayuda a evitar retrasos y desviaciones.

 Mayor capacidad de adaptación: Al visualizar el ciclo de producción


y establecer límites de trabajo, las organizaciones pueden responder
de manera más ágil a los cambios en la demanda o en las condiciones
del mercado. Se pueden identificar rápidamente las áreas que
requieren ajustes y se pueden tomar decisiones informadas para
optimizar los recursos y garantizar la entrega a tiempo de los
productos o servicios.

 Mejora de la calidad y reducción de errores: La visualización del


ciclo de producción y la determinación de límites de trabajo facilitan la
implementación de controles de calidad en cada etapa del proceso.
Esto ayuda a prevenir errores, identificar problemas rápidamente y
tomar medidas correctivas de manera oportuna. Como resultado, se
mejora la calidad de los productos o servicios y se reducen los costos
asociados con los errores y el retrabajo.

En resumen, la visualización del ciclo de producción y la determinación de los


límites del trabajo proporcionan beneficios clave como la mejora de la
eficiencia, la coordinación y la calidad, el control y seguimiento mejorados, la
capacidad de adaptación y la reducción de errores. Estas prácticas son
fundamentales para optimizar la gestión de la producción y lograr resultados
exitosos.

Métodos y técnicas para la visualización del ciclo de producción,

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 51


PRODUCCIÓN
determinación y límites del trabajo

Existen varios métodos y técnicas que se pueden utilizar para la visualización


del ciclo de producción y la determinación de los límites del trabajo. A
continuación, se presentan algunos de los más comunes:

Diagrama de flujo: El diagrama de flujo es una técnica visual que muestra el


flujo secuencial de actividades en el ciclo de producción. Se utilizan símbolos
y flechas para representar las operaciones, los procesos y la secuencia de las
tareas. Esto ayuda a identificar las interdependencias entre las actividades y
visualizar cómo fluye el trabajo a lo largo del ciclo de producción.

Diagrama de Gantt: El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica que


muestra las actividades de un proyecto a lo largo del tiempo. Se utiliza para
visualizar las tareas, su duración y las fechas de inicio y finalización. Esto
ayuda a programar y asignar recursos de manera efectiva, y establecer límites
de trabajo claros al determinar las fechas de inicio y finalización de cada tarea.

Tablero Kanban: El tablero Kanban es una herramienta visual que utiliza


tarjetas o post-its para representar las tareas y su estado (por hacer, en
progreso, completado). Se colocan en un tablero dividido en columnas, lo que
permite visualizar el flujo de trabajo y el progreso de las tareas. Esto facilita la
determinación de los límites del trabajo, ya que se pueden establecer límites
para el número máximo de tareas en cada columna, evitando la acumulación
excesivade trabajo.

Mapas de procesos: Los mapas de procesos son representaciones gráficas


de los procesos de producción, mostrando las actividades, los flujos de
información y las interacciones entre los departamentos o áreas funcionales.
Esto ayuda a visualizar cómo se conectan las actividades y cómo se mueve el
trabajo a travésde los diferentes pasos del proceso. También permite identificar
posibles cuellosde botella y oportunidades de mejora.

Gráficos de Gantt interactivos: Son herramientas digitales que permiten


visualizar y gestionar las tareas y su programación en tiempo real. Estas

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 52


PRODUCCIÓN
herramientas ofrecen funciones como arrastrar y soltar, asignación de
recursos, establecimiento de dependencias entre tareas y seguimiento del
progreso. Esto facilita la visualización del ciclo de producción y la
determinación de los límites del trabajo al permitir una gestión dinámica y
flexible de las actividades.

Etiquetas o marcas visuales: Se pueden utilizar etiquetas o marcas visuales


para indicar el estado o la categoría de las tareas o productos. Por ejemplo,
se pueden utilizar etiquetas de colores para indicar la prioridad, la complejidad
o cualquier otro criterio relevante. Esto facilita la identificación y la gestión
visual de las tareas.

Marcadores o señalización física: El uso de marcadores o señalización


física,como cintas adhesivas de colores o etiquetas destacadas, puede ayudar
a delimitar las áreas de trabajo y establecer límites visuales. Por ejemplo, se
pueden marcar los espacios designados para el trabajo en progreso o para el
almacenamiento de materiales.

Indicadores visuales de capacidad: Se pueden utilizar indicadores visuales,


como contenedores o espacios limitados, para mostrar la capacidad máxima
permitida en cada etapa del proceso. Esto proporciona una representación
visual clara de los límites del trabajo en progreso y ayuda a mantener un flujo
equilibrado.

La elección de los métodos y técnicas dependerá de las necesidades y


preferencias de la organización, así como de la naturaleza del proceso de
producción. Lo importante es que estas técnicas proporcionen una
visualizaciónclara y comprensible del ciclo de producción y ayuden a establecer
y respetar loslímites del trabajo en progreso.

1.7. KANBAN CONCEPTOS BÁSICOS

El Kanban es un método de gestión visual que se utiliza para controlar y

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 53


PRODUCCIÓN
optimizarel flujo de trabajo. Su origen está en la industria automotriz en Japón,
específicamente en Toyota, como parte del sistema de producción Lean.

El término "Kanban" significa "tarjeta" o "tablero visual" en japonés. La idea


central del Kanban es utilizar tarjetas o señales visuales para representar las
tareas, los productos o las unidades de trabajo. Estas tarjetas se colocan en
un tablero o sistema visual que muestra el estado y el progreso de las tareas a
medida que se mueven a través de diferentes etapas o fases del proceso.

El Kanban se basa en los siguientes principios fundamentales:

 Visualización: Utiliza tableros Kanban, tarjetas y otros elementos


visuales para representar el flujo de trabajo y el estado de las tareas.
Esto proporciona una vista clara y en tiempo real del trabajo en curso y
permite una mejor coordinación y comunicación entre los miembros del
equipo.

 Limitación del trabajo en curso (WIP): WIP es el acrónimo en inglés


de "Work In Progress" (Trabajo en Progreso). El Kanban establece
límites claros para la cantidad de trabajo que se puede llevar a cabo
simultáneamente en cada etapa del proceso. Esto evita la sobrecarga
detrabajo y ayuda a mantener un flujo constante y equilibrado.

 Enfoque en el flujo continuo (Control del flujo): El Kanban se


centra en mantener el flujo de trabajo constante y suave, minimizando
los tiempos de espera y las interrupciones. Se utiliza para identificar y
solucionar cuellos de botella, eliminar actividades innecesarias y
mejorarla eficiencia del proceso.

El Kanban se ha utilizado ampliamente en la gestión de proyectos ágiles, la


fabricación, la logística y otros contextos donde es necesario gestionar y
controlar el flujo de trabajo de manera eficiente. Al utilizar la visualización y los
límites claros, el Kanban ayuda a reducir los tiempos de espera, los errores y
loscostos, y mejora la productividad y la calidad en las operaciones.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 54


PRODUCCIÓN
Los conceptos básicos del Kanban incluyen:

Tablero Kanban: Es una representación visual del flujo de trabajo.


Generalmente, consta de columnas que representan las etapas del proceso,
como "Por hacer", "En progreso" y "Completado". Las tarjetas o notas
adhesivasse mueven de una columna a otra a medida que avanzan las tareas.

Tarjetas Kanban: Son las unidades visuales que representan las tareas o
elementos del trabajo. Cada tarjeta contiene información relevante, como la
descripción de la tarea, el responsable y los plazos. Las tarjetas se mueven a
través del tablero Kanban según el progreso de las tareas.

Límites de WIP: Los límites de trabajo en progreso establecen el número


máximo de tarjetas permitidas en cada columna del tablero Kanban. Estos
límites ayudan a evitar la sobrecarga y los cuellos de botella, y promueven un
flujo de trabajo más equilibrado y eficiente.

Sistema de tracción: El Kanban utiliza un enfoque de tracción ("pull system",


en inglés), lo que significa que el trabajo se mueve a través del sistema según
la capacidad y demanda de las etapas posteriores. Se evita el exceso de
producción y se asegura que solo se produzca lo necesario en cada etapa,
evitando así el exceso de producción y los costos asociados. A diferencia del
enfoque tradicional de "push system" (sistema de empuje), en el que se
producen y empujan productos o tareas hacia la siguiente etapa sin tener en
cuenta la capacidad o demanda real,

Inventario limitado: El Kanban establece límites claros para el inventario en


cada etapa del proceso de producción. Esto ayuda a evitar el exceso de
producción y el almacenamiento innecesario de productos, lo que puede
generar desperdicio y costos adicionales. Los límites de inventario garantizan
que cada etapa del proceso se ajuste a la capacidad y la demanda real.

Visualización del flujo de trabajo: El Kanban utiliza tableros visuales o


paneles Kanban para representar el flujo de trabajo. Estos tableros suelen

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 55


PRODUCCIÓN
tener columnas que representan las diferentes etapas del proceso, y las
tarjetas Kanban se mueven de una columna a otra a medida que avanzan en
el proceso de producción. Esto permite una visualización clara y rápida del
estado del trabajo y facilita la identificación de cuellos de botella y problemas
en el flujo de trabajo.

Mejora continua: El Kanban fomenta la mejora continua a través del análisis


y la retroalimentación constante. Al visualizar el flujo de trabajo y los tiempos
de entrega, se pueden identificar oportunidades de mejora y se pueden
implementar cambios para optimizar el proceso. El enfoque en la mejora
continua ayuda a reducir el tiempo de producción, aumentar la eficiencia y
mejorar la calidad.

Estos son los conceptos básicos del Kanban. Sin embargo, es importante
destacar que el Kanban puede adaptarse y personalizarse según las
necesidades y características específicas de cada organización y su proceso
deproducción.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 56


PRODUCCIÓN
Seis Prácticas Básicas de Kanban

1. Visualiza el flujo de trabajo

Utilice las diferentes partes del tablero para mostrar el trabajo de una manera
fácil de entender.

2. Limite el trabajo en curso

La creación de tarjetas para tareas le permite ver físicamente cuánto trabajo


está realizando y asegurarse de no agregar demasiado a la vez.

3. Administrar flujos de trabajo

Asigne tareas a miembros específicos del equipo en función de su


disponibilidad y experiencia.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 57


PRODUCCIÓN
4. Implementar políticas explícitas

Establezca pautas claras sobre cómo se debe completar el trabajo, de modo


que todos los miembros del equipo tengan una comprensión clara de cómo
procede el trabajo de un paso al siguiente.

5. Deje espacio para la retroalimentación

Siempre existe la posibilidad de que alguien identifique una falla o proponga


una solución que otro miembro del equipo no haya tenido conocimiento.
Proporcione tiempo para compartir conocimientos y sesiones de
retroalimentación.

6. Buscar siempre la mejora. Los miembros del equipo pueden identificar


redundancias en el proceso o tener ideas sobre cómo mejorar. Escúchelos y
ajústelos para que las cosas se muevan sin problemas.

¿Cómo funciona un tablero Kanban?

Los tableros Kanban visualizan cada paso del proceso a medida que avanza en
el flujo de trabajo. El objetivo final es identificar (y evitar) cualquier cuello de
botella potencial para mantener el proyecto en marcha.

Paso 1: Columnas

Los tableros Kanban tradicionalmente tienen tres columnas de tareas:


pendientes, en curso y terminadas. Puede usar estas sugerencias o crear
diferentes nombres de columna que representen mejor su proyecto. Se pueden
agregar columnas adicionales según sea necesario y podrían incluir objetivos
como desarrollo o pruebas.

Paso 2: Tarjetas

Las tarjetas componen todas las tareas requeridas para completar un proyecto.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 58


PRODUCCIÓN
Cada tarjeta debe contener una descripción de la tarea y la fecha de
vencimiento. Las tarjetas están diseñadas para promover un flujo de trabajo
equilibrado, por lo que agregar detalles a cada paso es un componente
importante.

Paso 3: aplicar tarjetas a las columnas

Cada tarea de la tarjeta debe asignarse a un miembro del equipo, junto con
cualquier documento o información de respaldo. Luego deben aplicarse a la
primera columna, ya sea que se llame Tareas u otro título.

Paso 4: Mover tarjetas a través del flujo de trabajo

Para mantener un flujo de trabajo de proyecto fluido, las tarjetas deben


moverse a sus columnas correspondientes a medida que se completan las
tareas. Esto permite que cada miembro del equipo vea exactamente dónde se
encuentra cada paso en el proceso, así como también estar atento a posibles
retrasos o cuellos de botella.

Tipos de tableros Kanban

Los tableros Kanban de hoy en día suelen ser plataformas digitales, lo que
permite a todos los miembros del equipo ver rápida y fácilmente el estado de
cada elemento del proyecto. Un tablero digital también facilita la colaboración y
la notificación, especialmente cuando los equipos trabajan de forma remota.

Algunas de las principales opciones de software para la gestión de proyectos


incluyen Kanbanize, Kanban Tool y Trello.

Pero para proyectos y equipos más pequeños, puede que no sea necesario
implementar este software. Una pizarra blanca grande, algunos marcadores y
una variedad de notas adhesivas pueden funcionar con la misma eficacia,

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 59


PRODUCCIÓN
siempre que todos tengan acceso a ellas.

Beneficios de un tablero Kanban

 Flexibilidad

El uso del método del tablero Kanban para cada proyecto permite a cada
miembro del equipo la flexibilidad que necesita para completar las tareas
asignadas. La naturaleza visual del tablero permite que todos vean qué se
debe lograr y cuándo.

 Reducir el tiempo de inactividad

Con el flujo de trabajo mejorado derivado del uso del tablero Kanban, el tiempo
de inactividad se reduce significativamente. La entrega del trabajo del equipo y
los procesos de entrega son más rápidos y equilibrados.

 Aumente la eficiencia

Los tableros Kanban enfatizan la comunicación frecuente y el diálogo sólido


entre los miembros del equipo, lo que a menudo conduce a una mayor
eficiencia. Además, la columna vertebral subyacente del sistema de directorio
es promover y practicar la mejora continua.

1.8. FASES DEL SISTEMA KANBAM

El sistema Kanban consta de varias fases que se suelen seguir para


implementarlo adecuadamente en una organización. Estas fases son las
siguientes:

1. Análisis y diseño del sistema Kanban:

 Identificación de los procesos y áreas de trabajo que se beneficiarían


de la implementación de Kanban.

 Definición de los objetivos y resultados esperados de la

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 60


PRODUCCIÓN
implementación del sistema Kanban.

 Identificación de los elementos clave del sistema Kanban, como las


tarjetas Kanban, los tableros Kanban y los límites de trabajo en
progreso(WIP).

2. Mapeo del flujo de trabajo actual:

 Comprender el flujo de trabajo actual y los pasos involucrados en


elproceso.

 Identificar las etapas del proceso, los tiempos de espera,


lasdependencias y los cuellos de botella.

 Documentar visualmente el flujo de trabajo actual utilizando un


diagramade flujo, un mapa de proceso u otra herramienta visual.

3. Establecimiento de límites de WIP:

 Determinar los límites de trabajo en progreso (WIP) para cada etapa


delproceso.

 Estos límites definen la cantidad máxima de tareas o elementos que


sepueden tener en cada etapa del proceso al mismo tiempo.

 Los límites de WIP ayudan a controlar el flujo de trabajo, evitar la


sobrecarga y mantener un flujo equilibrado.

4. Diseño y preparación del tablero Kanban:

 Diseñar el tablero Kanban que representará visualmente el flujo de


trabajo.

 Establecer las columnas del tablero que representarán las etapas


delproceso.

 Definir las tarjetas Kanban y la información relevante que se mostrará


enellas, como la descripción de la tarea, el responsable y los plazos.

5. Implementación del sistema Kanban:

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 61


PRODUCCIÓN
 Introducir el sistema Kanban en el equipo o área de trabajo.

 Explicar el funcionamiento y los principios del sistema Kanban a


losmiembros del equipo.

 Capacitar a los miembros del equipo en cómo utilizar las tarjetas


Kanban,moverlas a través del tablero y respetar los límites de WIP.

6. Monitoreo y mejora continua:

 Realizar un seguimiento regular del flujo de trabajo utilizando el tablero


Kanban.

 Identificar cuellos de botella, retrasos o problemas en el proceso.

 Promover la colaboración y el aprendizaje continuo para abordar los


problemas identificados y mejorar el sistema Kanban.

Estas fases representan un enfoque general para implementar el sistema


Kanban en una organización. Sin embargo, es importante adaptar el sistema a
las necesidades específicas de cada empresa y realizar ajustes según sea
necesario durante el proceso de implementación y operación continua del
Kanban.

La implementación de un sistema Kanban presenta desafíos relacionados con


el cambio cultural, la capacitación, el diseño de los tableros, la coordinación
con proveedores y clientes, el monitoreo y la mejora continua, la adaptabilidad
a los cambios y la gestión del inventario. Al abordar estos desafíos de manera
efectiva, las empresas pueden aprovechar los beneficios de un sistema
Kanban eficientey mejorar su rendimiento operativo.

Ejemplo:

Implementación del Kanban en una empresa de fabricación


deelectrodomésticos.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 62


PRODUCCIÓN
1. Análisis y diseño del sistema Kanban:

 Identificación de los procesos de fabricación que se beneficiarían de la


implementación del Kanban, como el ensamblaje de lavadoras y
secadoras.

 Definición de los objetivos, como reducir los tiempos de espera,


minimizar los niveles de inventario y mejorar la eficiencia del flujo de
trabajo.

 Identificación de los elementos clave del sistema Kanban, como las


tarjetas Kanban, los tableros Kanban y los límites de trabajo en
progreso(WIP).

2. Mapeo del flujo de trabajo actual:

 Comprender el flujo de trabajo actual en el ensamblaje de lavadoras y


secadoras, desde la recepción de componentes hasta la entrega del
producto terminado.

 Identificar las etapas del proceso, como la soldadura, el ensamblaje de


piezas, las pruebas y el empaquetado.

 Documentar visualmente el flujo de trabajo actual utilizando un


diagramade flujo o un mapa de proceso.

3. Establecimiento de límites de WIP:

 Determinar los límites de trabajo en progreso (WIP) para cada etapa


del proceso, como el número máximo de lavadoras y secadoras que
puedenestar en cada etapa al mismo tiempo.

 Establecer límites razonables para evitar la sobreproducción y los


cuellosde botella.

4. Diseño y preparación del tablero Kanban:

 Diseñar un tablero Kanban físico que represente visualmente el flujo

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 63


PRODUCCIÓN
de trabajo del ensamblaje.

 Establecer columnas en el tablero que representen las etapas del


proceso, como "En espera de componentes", "En soldadura", "En
ensamblaje", "En pruebas" y "Listo para empaquetar".

 Preparar tarjetas Kanban que representen las lavadoras y secadoras,


con información como el número de serie y las características del
producto.

5. Implementación del sistema Kanban:

 Introducir el sistema Kanban en el área de ensamblaje de lavadoras y


secadoras.

 Explicar el funcionamiento del sistema Kanban a los miembros del


equipo, destacando la importancia de respetar los límites de WIP y
mover las tarjetas Kanban de acuerdo con el flujo de trabajo.

 Capacitar a los miembros del equipo en cómo utilizar las tarjetas


Kanban, colocarlas en el tablero y comunicarse de manera efectiva
para mantenerel flujo de trabajo.

6. Monitoreo y mejora continua:

 Realizar un seguimiento regular del flujo de trabajo utilizando el tablero


Kanban y las tarjetas.

 Identificar cuellos de botella o retrasos en el proceso de ensamblaje.

 Promover la colaboración y el aprendizaje continuo para abordar


losproblemas identificados y mejorar el sistema Kanban.

Ejemplo 2.

Gestión de tareas y el flujo de trabajo de manera eficiente en un equipo de


desarrollo de software

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 64


PRODUCCIÓN
Definición del flujo de trabajo: El equipo de desarrollo identifica las etapas del
proceso de desarrollo de software, que pueden incluir: "Lista de pendientes",
"En progreso", "En revisión" y "Completado". Estas etapas representan el flujo
de trabajo desde la planificación de tareas hasta la finalización del desarrollo.

Creación del tablero Kanban: Se crea un tablero Kanban físico o digital que
muestra las columnas correspondientes a cada etapa del flujo de trabajo.
Cada columna representa una etapa del proceso, y las tarjetas Kanban se
colocan en la columna correspondiente a medida que avanzan en el flujo de
trabajo.

Asignación de tarjetas Kanban: Cada tarea o user story se representa con una
tarjeta Kanban. En la columna "Lista de pendientes", se colocan las tarjetas
que representan las tareas que deben ser abordadas. El equipo asigna las
tarjetas alos miembros según su capacidad y especialización.

Límites de trabajo en progreso: Se establece un límite máximo de tarjetas


Kanban permitidas en cada columna del tablero Kanban. Por ejemplo, si se
establece un límite de 3 tarjetas en la columna "En progreso", significa que el
equipo solo puede trabajar en 3 tareas a la vez. Esto evita la sobrecarga y
ayuda a mantener un flujo de trabajo equilibrado.

Movimiento de tarjetas Kanban: A medida que los desarrolladores completan


las tareas, mueven las tarjetas Kanban de una columna a otra en el tablero
Kanban.Por ejemplo, cuando una tarea pasa de "En progreso" a "En revisión",
el desarrollador mueve la tarjeta a la columna correspondiente. Esto
proporciona visibilidad sobre el progreso de las tareas y facilita la asignación
de nuevas tareas a medida que se liberan recursos.

Reuniones de seguimiento: El equipo realiza reuniones periódicas, como


reuniones diarias o semanales, para revisar el estado del tablero Kanban y
discutir cualquier problema o bloqueo. Durante estas reuniones, se puede
ajustar la asignación de tarjetas, reasignar recursos y tomar decisiones para
mejorar elflujo de trabajo.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 65


PRODUCCIÓN
Mejora continua: A medida que el equipo utiliza el sistema Kanban, se
recopilandatos sobre el tiempo que tardan en completar las tareas y el flujo de
trabajo en general. Estos datos se utilizan para analizar el rendimiento,
identificar cuellos de botella y realizar mejoras en el proceso. Por ejemplo, si
se detecta un cuello de botella recurrente en una etapa del flujo de trabajo, se
pueden tomar medidaspara abordar ese problema y mejorar la eficiencia.

Al implementar el sistema Kanban en el equipo de desarrollo de software, se


logra una gestión visual y eficiente de las tareas, una asignación óptima
de recursos y una mayor transparencia en el flujo de trabajo. Esto conduce a
una mejora en la productividad, una reducción de los tiempos de entrega y una
mejorcolaboración dentro del equipo.

Ejemplos reales de aplicación del Kanban en empresas

Entre los ejemplos reales de la aplicación del Kanban en empresas están los
siguientes:

Toyota: El sistema Kanban tuvo su origen en Toyota, como parte del sistema
de producción Lean. En Toyota, el Kanban se utiliza para controlar el flujo de
producción en las líneas de ensamblaje de automóviles. Las tarjetas Kanban
se utilizan para autorizar la producción de componentes y controlar su entrega
en el momento justo para evitar la sobreproducción y minimizar los niveles de
inventario.

Spotify: Spotify, la plataforma de streaming de música, ha implementado


Kanban en su proceso de desarrollo de software. Utilizan tableros Kanban
virtuales para visualizar y gestionar las tareas de desarrollo, pruebas y
despliegue de software. Esto les permite controlar el flujo de trabajo, identificar
cuellos de botella y mantener un ritmo constante en el desarrollo de nuevas
funcionalidades.

Zara: La cadena de tiendas de moda Zara utiliza el sistema Kanban en su

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 66


PRODUCCIÓN
proceso de producción y suministro de ropa. Utilizan tarjetas Kanban para
controlar la producción y el reabastecimiento de prendas en cada etapa del
proceso, desde el diseño y la fabricación hasta la distribución en las tiendas.
Esto les permite tener un control preciso de los niveles de inventario y
asegurarse deque las prendas estén disponibles según la demanda.

Boeing: Boeing, el fabricante de aviones, ha implementado Kanban en su


proceso de fabricación de aeronaves. Utilizan tarjetas Kanban para controlar y
rastrear el flujo de piezas y componentes en la línea de ensamblaje. Esto les
permite mantener un flujo continuo de suministros, evitar retrasos en la
producción y garantizar que las piezas estén disponibles en el momento
adecuado para el ensamblaje.

Hospital General de Massachusetts: En el sector de la salud, el Hospital


General de Massachusetts ha aplicado Kanban para mejorar la gestión de
suministros y el flujo de trabajo en las salas de operaciones. Utilizan tarjetas
Kanban para controlar y reabastecer los suministros médicos necesarios en
cada sala de operaciones, evitando escasez o exceso de inventario y
asegurando que los equipos médicos tengan lo que necesitan para realizar las
cirugías de maneraeficiente.

Trello: Trello es una herramienta en línea que utiliza el sistema Kanban para
la gestión de proyectos y tareas en equipos de trabajo. Permite crear tableros
Kanban virtuales con columnas y tarjetas, lo que facilita la visualización y
seguimiento de las tareas en cada etapa del proceso. Trello se utiliza
ampliamente en empresas de servicios, como agencias de marketing, firmas
deconsultoría y equipos de desarrollo de software.

Agencia de publicidad: Una agencia de publicidad puede utilizar el Kanban


para gestionar los proyectos y campañas publicitarias. Cada proyecto se
divide en tarjetas Kanban que representan las tareas y los hitos clave. A
medida que las tareas avanzan, se mueven las tarjetas a través del tablero
Kanban, lo que permite a los miembros del equipo visualizar el progreso y

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 67


PRODUCCIÓN
colaborar de maneramás eficiente.

Gestión de proyectos: El Kanban se puede utilizar para gestionar proyectos


enuna organización. Cada proyecto se representa con una tarjeta Kanban y se
coloca en el tablero Kanban correspondiente. Las tarjetas se mueven a través
de las etapas del proyecto, como "En espera", "En progreso" y "Completado".
Esto permite un seguimiento visual del estado de cada proyecto, identificar
posibles retrasos y asignar recursos de manera eficiente.

Centro de llamadas o un departamento de atención al cliente: Se utiliza el


Kanban para gestionar las solicitudes y los tiempos de respuesta. Cada
solicitud de servicio se representa con una tarjeta Kanban y se coloca en el
tablero Kanban correspondiente. A medida que se atienden las solicitudes,
las tarjetas se mueven a través de las etapas, como "En espera", "En proceso"
y "Completado", lo que permite un seguimiento claro del estado de las
solicitudesy una asignación eficiente de recursos.

El Kanban es una herramienta versátil que puede aplicarse en diferentes


contextos, más allá de la producción, como desarrollo de software, gestión de
proyectos, marketing y servicios profesionales. Su enfoque visual y su
capacidad para controlar el flujo de trabajo lo convierten en una herramienta
valiosa para optimizar los procesos y mejorar la eficiencia en diversas
industrias.

Evolución y desarrollo del Kanban

La evolución y desarrollo del Kanban desde su surgimiento han implicado


varios puntos relevantes que han contribuido a su mejora y aplicación en
diferentes contextos. A continuación, se presentan algunos de los puntos más
relevantes de su evolución:

Origen en Toyota: El Kanban surgió en la década de 1950 en Toyota como


parte del sistema de producción Lean, también conocido como Toyota

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 68


PRODUCCIÓN
Production System (TPS). Fue desarrollado como una herramienta para
controlar y mejorar la producción en las líneas de ensamblaje de automóviles.

Uso en la fabricación: En sus etapas iniciales, el Kanban se utilizaba


principalmente en la industria manufacturera, especialmente en la producción
en serie. Se enfocaba en controlar y optimizar el flujo de materiales y
componentes en el proceso de fabricación, evitando la sobreproducción y
reduciendo los tiempos de espera.

Aplicación en servicios y otras industrias: A medida que el Kanban


demostró su eficacia en la fabricación, comenzó a aplicarse en otros sectores,
incluidos los servicios, la salud, la construcción y el desarrollo de software. Su
adaptabilidad y flexibilidad lo convirtieron en una herramienta útil para
gestionar proyectos, tareas y flujos de trabajo en diversas industrias.

Ampliación de su enfoque: A lo largo del tiempo, el Kanban ha evolucionado


más allá de su enfoque inicial en la producción y la gestión de inventarios. Se
ha expandido para abordar el control y la mejora del flujo de trabajo en
general, incluyendo la gestión de proyectos, la optimización de procesos y la
atención alcliente.

Enfoque en el flujo y la entrega continua: Una de las evoluciones más


significativas del Kanban ha sido su enfoque en el flujo y la entrega continua.
Esto implica el uso de principios como la limitación del trabajo en progreso
(WIP), la identificación de cuellos de botella y la mejora del flujo de trabajo
para lograr una entrega más rápida y una mayor eficiencia.

Aplicación digital: Con los avances tecnológicos, el Kanban ha encontrado


su camino en herramientas y plataformas digitales. Las aplicaciones y los
softwares de gestión de proyectos ofrecen tableros Kanban virtuales que
facilitan la colaboración remota, el seguimiento en tiempo real y la integración
con otras herramientas y sistemas.

Kanban personal y aplicaciones más allá del trabajo: Además de su


aplicación en entornos laborales, el Kanban se ha adaptado al ámbito

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 69


PRODUCCIÓN
personal y se utiliza para la gestión de tareas individuales, la organización
personal y la planificación diaria.

En resumen, el Kanban ha evolucionado desde su aplicación original


en la producción de Toyota hasta convertirse en una herramienta ampliamente
utilizada en diferentes contextos y aplicaciones. Ha pasado de ser un
sistema físico basado en tarjetas a ser implementado de manera digital, y se ha
extendido más allá de la fabricación hacia áreas como la gestión de proyectos y
el desarrollo de software. El Kanban sigue siendo una práctica efectiva para la
gestión visual y la optimización del flujo de trabajo.

Integración MRP, la fabricación flexible y el Kanban

La implementación integrada del MRP, la fabricación flexible y el Kanban


pueden mejorar significativamente la planificación y control de la
producción en una empresa. A continuación presentamos algunas pautas
sobre cómo se pueden integrar estas metodologías para obtener mejores
resultados:
1. Integración de la información:

 Utiliza el sistema MRP para obtener una visión precisa de las


necesidades de materiales y programar las órdenes de producción en
función de la demanda.

 Comparte la información del MRP con el sistema Kanban para que los
materiales necesarios estén disponibles en el momento adecuado en
el área de producción.

 Asegúrate de que la información de la fabricación flexible, como la


capacidad de las células de fabricación y los tiempos de cambio, esté
integrada en el sistema MRP para una planificación más precisa.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 70


PRODUCCIÓN
2. Gestión de inventario:

 Utiliza el MRP para gestionar y controlar los niveles de inventario de


materiales. El sistema debe generar órdenes de compra o producción
basadas en las necesidades calculadas y las fechas de entrega
esperadas.

 Implementa el Kanban para controlar el flujo de materiales en el área


de producción. Utiliza tarjetas Kanban para rastrear y reponer los
materiales según sea necesario, evitando la sobreproducción y los
cuellos de botella.

3. Flexibilidad en la programación:

 La fabricación flexible permite ajustar rápidamente la producción a


medida que cambian las demandas del mercado. Utiliza las
capacidades de cambio rápido y reconfiguración de las células de
fabricación para adaptarse a nuevos productos o variaciones en los
pedidos.

 Comunica los cambios de programación de manera efectiva a través


del sistema Kanban. Asegúrate de que los equipos en el área de
producción estén informados sobre las modificaciones en los pedidos y
los plazos deentrega.

4. Monitoreo y mejora continua:

 Utiliza indicadores clave de rendimiento (KPI) para evaluar el


desempeño de la planificación, programación y control de la
producción. Algunos ejemplos incluyen el tiempo de entrega, la
utilización de materiales, el cumplimiento de fechas y la productividad.

 Realiza reuniones periódicas para analizar los resultados y buscar

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 71


PRODUCCIÓN
oportunidades de mejora. Identifica cuellos de botella, ineficiencias o
áreas de mejora en los procesos y trabaja en conjunto para
implementar soluciones.

La integración efectiva del MRP, la fabricación flexible y el Kanban requiere


una comunicación fluida entre los departamentos involucrados, así como la
capacitación adecuada del personal. Al unificar estas metodologías, la
empresa puede lograr una planificación y programación más precisas, un
control de inventario más eficiente y una mayor capacidad para adaptarse a los
cambios en la demanda, lo que en última instancia conduce a una mejora
general en la producción y la satisfacción del cliente.

Caso práctico que integra la aplicación del MRP, la fabricación flexible y el


Kanban en una empresa de fabricación de muebles (ABC Manufacturing).

ABC Manufacturing es una empresa que se dedica a la fabricación de


muebles personalizados, desde mesas y sillas hasta armarios y estanterías.
La empresa ha experimentado problemas en la gestión de la producción, la
planificación de materiales y la capacidad de respuesta a las demandas de los
clientes. Para abordar estos desafíos, deciden implementar un enfoque
integrado que combineel MRP, la fabricación flexible y el Kanban.

1. Implementación del MRP (Material Requirements Planning):

 La empresa comienza por implementar un sistema MRP para


gestionar los materiales necesarios para la fabricación de los muebles.
Utilizan un software MRP que les permite planificar y controlar el
inventario de materiales en función de la demanda y los niveles de
producción planificados.

 El MRP analiza las órdenes de producción, las listas de materiales y


las estimaciones de tiempo para calcular las necesidades de
materiales y generar órdenes de compra o producción en función de
los plazos y las prioridades establecidas.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 72


PRODUCCIÓN
2. Adopción de la fabricación flexible:

 ABC Manufacturing decide implementar un enfoque de fabricación


flexible para adaptarse a los cambios en la demanda y producir
muebles personalizados de manera eficiente.

 Se establecen células de fabricación que pueden configurarse


rápidamente para producir diferentes tipos de muebles, lo que les
permite adaptarse a las variaciones en los pedidos y reducir los
tiempos de cambio.

 Se capacita al personal para que pueda trabajar en diferentes áreas


de producción y manejar múltiples tareas, lo que mejora la flexibilidad
y la utilización de la mano de obra.

3. Integración del Kanban:

 ABC Manufacturing decide implementar el sistema Kanban para


controlarel flujo de materiales y garantizar una producción just-in-time.

 Establecen tarjetas Kanban para los materiales y componentes clave


utilizados en la fabricación de muebles, como tableros de madera,
tornillos, pinturas, etc.

 Cada área de producción tiene un tablero Kanban donde se colocan


las tarjetas Kanban correspondientes a los materiales necesarios.

 Cuando los materiales se consumen, se retiran las tarjetas Kanban y


se colocan en un punto de recolección.

 El departamento de compras utiliza las tarjetas Kanban recolectadas


para realizar pedidos a los proveedores, asegurando una reposición
eficiente de los materiales necesarios.

4. Monitoreo y mejora continua:

 ABC Manufacturing monitorea de cerca el rendimiento de los sistemas

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 73


PRODUCCIÓN
MRP, fabricación flexible y Kanban para identificar posibles áreas de
mejora.

 Utilizan indicadores clave de rendimiento, como el tiempo de entrega,


la utilización de materiales, la productividad y la satisfacción del cliente,
paraevaluar la eficacia del enfoque integrado.

 Realizan reuniones regulares de mejora continua, donde se discuten


los desafíos identificados y se proponen soluciones para optimizar los
procesos y la eficiencia en general.

La integración del MRP, la fabricación flexible y el Kanban en ABC


Manufacturing permite una gestión más eficiente de los materiales, una mayor
capacidad de adaptación a las demandas cambiantes y una mejora en los
plazos de entrega. Además, la empresa logra un mejor control del inventario,
una reducción de los tiempos de espera y una mayor satisfacción del cliente al
poder ofrecer mueblespersonalizados de manera ágil y eficiente.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 74


PRODUCCIÓN
2. JUST IN TIME (JIT)

OBJETIVO:

Adquirir los conocimientos fundamentales para implementar unsistema JIT


en una organización de fabricación y de servicios.

En este tema se describen el sistema Just - in -Time, identificando los


objetivos, sus bases y fundamentos, los pasos a seguir para implementar el JIT
en una organización, describiendo las innovaciones que ha experimentado en
este sistema desde sus orígenes hasta la actualidad.

El sistema JIT (JIT es el acrónimo en inglés de "Just-in-Time", “Justo a


Tiempo”) es una filosofía de gestión de producción que se enfoca en la
eliminación de desperdicios y la maximización de la eficiencia mediante la
entrega de productoso servicios en el momento exacto en que se requieren.

A lo largo del tiempo, el JIT ha evolucionado y se ha desarrollado en


diferentes etapas. A continuación, se presenta una visión general de la
evolución y desarrollo del Just in Time:

Orígenes en Japón: El JIT tuvo sus inicios en Japón en la década de 1950,


especialmente en la empresa Toyota. Fue parte integral del Sistema de
Producción Toyota (TPS) y se desarrolló como respuesta a los desafíos
económicos y de recursos limitados en el país. Toyota adoptó el JIT como una
forma de mejorar la eficiencia y eliminar los desperdicios en sus procesos de
producción.

Enfoque en la reducción de inventario: Una de las principales

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 75


PRODUCCIÓN
características del JIT es la reducción significativa de los niveles de inventario.
En sus primeras etapas, el enfoque principal del JIT fue eliminar el exceso de
inventario y los costos asociados a su almacenamiento. Esto se logró
mediante la implementación de técnicas como el Kanban, la producción en
lotes pequeños yla estandarización de los procesos.

Ampliación a toda la cadena de suministro: Con el tiempo, el JIT se


expandió más allá de la empresa individual y se aplicó en toda la cadena de
suministro. El enfoque se centró en mejorar la colaboración y la comunicación
con los proveedores y los clientes para garantizar una entrega justa a tiempo
en todas las etapas del proceso.

Reducción de desperdicios más amplia: A medida que el JIT se


desarrollaba, también se amplió su enfoque hacia la reducción de todo tipo de
desperdicios, no sólo los relacionados con el inventario. Esto incluye la
eliminación de tiempos de espera, la mejora de la calidad, la reducción de los
tiempos de preparación ycambio de herramientas, y la optimización general de
los procesos para maximizar el valor agregado.

Integración de tecnología y sistemas avanzados: Con los avances


tecnológicos, el JIT se ha apoyado cada vez más en sistemas y tecnologías
avanzadas para mejorar la gestión y la eficiencia. Esto incluye la
implementación de sistemas de planificación y programación avanzada (APS,
por sus siglas en inglés), el uso de sistemas de información y comunicación
en tiempo real, y la aplicación de técnicas de análisis de datos para la toma de
decisiones informadas.

En resumen, el Just in Time ha evolucionado desde su inicio en Japón como


un enfoque para reducir inventarios hasta convertirse en una filosofía más
amplia de gestión de producción y cadena de suministro. Ha incorporado
enfoques más amplios de reducción de desperdicios y se ha apoyado en
tecnologías avanzadas para mejorar la eficiencia y la capacidad de respuesta.
El JIT sigue siendo una práctica clave en la gestión de operaciones para

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 76


PRODUCCIÓN
optimizar la utilización de recursos y mejorar la calidad y la eficiencia.

Objetivos del JIT

La implementación de un sistema Just in Time (JIT) tiene como objetivo


principal lograr una producción eficiente y rentable, al tiempo que se reducen
los costos y se mejora la calidad. A continuación, se presentan los objetivos
principales que se pueden lograr al implementar el JIT:

 Reducción de inventarios: El JIT busca minimizar los niveles de


inventario al producir y entregar los productos o servicios justo a
tiempo. Esto ayuda a reducir los costos asociados con el
almacenamiento de inventario (recursos financieros inmovilizados,
espacio para el almacenamiento, etc.) y evita el riesgo de
obsolescencia.

 Reducción de los tiempos de entrega: Al producir justo a tiempo, el


JIT permite una reducción significativa en los tiempos de entrega. Esto
ayuda a satisfacer las demandas de los clientes de manera más rápida
yeficiente, mejorando así la satisfacción del cliente.

 Eliminación de despilfarros: El JIT se enfoca en identificar y eliminar


todo tipo de despilfarro en los procesos de producción, como el exceso
de inventario, los movimientos innecesarios, los tiempos de espera y la
sobreproducción. Al eliminar los despilfarros, se logra una mayor
eficienciay se reducen los costos.

 Mejora de la calidad: El JIT promueve un enfoque en la calidad total,


donde se busca prevenir defectos en lugar de corregirlos después. Al
implementar prácticas de control de calidad rigurosas y fomentar la
participación de todos los empleados en la mejora continua, se logra
unamejora significativa en la calidad de los productos y servicios.

 Reducción de los costos de producción: Al reducir los inventarios,

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 77


PRODUCCIÓN
eliminar desperdicios y optimizar los flujos de trabajo, el JIT contribuye
a la reducción de los costos de producción. Esto se logra al minimizar
los gastos asociados con el almacenamiento, el transporte, la
obsolescenciay el retrabajo.

 Flexibilidad y adaptabilidad: El JIT promueve la flexibilidad en los


procesos de producción, lo que permite una rápida adaptación a los
cambios en la demanda del mercado y las necesidades de los
clientes. Esto ayuda a minimizar los riesgos asociados con la
obsolescencia y los cambios repentinos en la demanda.

 Colaboración con proveedores: El JIT fomenta la colaboración


estrechacon los proveedores para asegurar una entrega justa a tiempo
de los materiales y componentes necesarios. Esto implica establecer
relaciones de confianza y trabajar en conjunto para mejorar la
eficiencia y la calidaden toda la cadena de suministro.

En resumen, los objetivos del JIT son la reducción de inventario, la eliminación


del despilfarro, la mejora de la calidad, la reducción de costos, la mejora de la
productividad, la flexibilidad y la colaboración con proveedores. Al cumplir con
estos objetivos, las empresas pueden lograr una mayor eficiencia y
competitividad en sus procesos de producción.

Beneficios del Just in Time:

La implementación del Just in Time (JIT) en la planificación, programación y


control de la producción puede brindar una serie de beneficios significativos
parauna empresa. Algunos de los beneficios clave incluyen:

a) Reducción de inventarios:

 El JIT permite mantener niveles de inventario mínimos al producir sólo


lonecesario y en el momento adecuado.

 Esto reduce los costos asociados con el almacenamiento de

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 78


PRODUCCIÓN
inventario,obsolescencia y deterioro.

 Además, al minimizar los inventarios, se liberan recursos financieros


quese pueden utilizar en otras áreas de la empresa.

b) Mejora en la calidad:

 El JIT se basa en la detección y eliminación de los desperdicios,


incluidoslos defectos de calidad.

 Al reducir los lotes de producción y mantener un flujo continuo, se


pueden identificar rápidamente los problemas de calidad y corregirlos
de inmediato.

 Esto conduce a una mejora general en la calidad de los productos y


servicios entregados a los clientes.

c) Aumento de la productividad:

 El JIT fomenta la eficiencia y elimina actividades que no agregan valor.

 Al eliminar los tiempos de espera y los movimientos innecesarios, se


reduce el tiempo de ciclo y se aumenta la productividad.

 Además, el JIT promueve la capacitación y el desarrollo de


habilidades multifuncionales en los empleados, lo que mejora la
flexibilidad y eficiencia de la mano de obra.

d) Reducción de los plazos de entrega:

 Al producir sólo lo necesario y cuando sea necesario, el JIT permite


unarespuesta rápida a las demandas de los clientes.

 Esto reduce los plazos de entrega, lo que mejora la satisfacción del


clientey la competitividad de la empresa en el mercado.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 79


PRODUCCIÓN
e) Mayor eficiencia en los procesos:

 El JIT busca eliminar desperdicios y actividades innecesarias en


losprocesos de producción.

 Al tener un flujo continuo y un sistema equilibrado, se optimiza el uso


derecursos y se evitan cuellos de botella y tiempos de espera.

 Esto se traduce en una mayor eficiencia y una reducción de los


costosoperativos.

f) Flexibilidad para adaptarse a cambios:

 El JIT permite una respuesta rápida a los cambios en la demanda y las


necesidades del mercado.

 Al tener una producción nivelada y sistemas de control de inventario


eficientes, se pueden realizar ajustes rápidos en la planificación y
programación de la producción.

 Esto brinda a la empresa la capacidad de adaptarse a las


fluctuaciones en la demanda y las nuevas oportunidades de negocio.

En resumen, la implementación del Just in Time en la planificación,


programación y control de la producción ofrece beneficios como la reducción
de inventarios, mejora en la calidad, aumento de la productividad, reducción
de los plazos de entrega, mayor eficiencia en los procesos y flexibilidad para
adaptarse a los cambios. Estos beneficios contribuyen a una mejora
general en la eficiencia operativa, la satisfacción del cliente y la
competitividad de la empresa en el mercado.

Herramientas y técnicas complementarias al Just in Time (JIT)

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 80


PRODUCCIÓN
Si bien el JIT es una estrategia poderosa para mejorar la eficiencia y el control
de la producción, existen varias herramientas y técnicas complementarias que
pueden utilizarse en conjunto con el JIT para optimizar aún más la
planificación, programación y control de la producción. A continuación, se
presentan algunas de estas herramientas y técnicas:

a. Sistema SMED (Cambio rápido de herramientas)

El sistema SMED, por sus siglas en inglés Single Minute Exchange of Die
(Cambio de Herramienta en un Solo Dígito de Minutos), es una metodología
desarrollada por Shigeo Shingo en la década de 1950 para reducir el tiempo
de cambio de herramientas en los procesos de fabricación. Su objetivo es
permitir cambios rápidos y eficientes de las herramientas y equipos en las
máquinas, lo que a su vez contribuye a la reducción de los tiempos de
preparación y aumentode la flexibilidad de producción.

El sistema SMED se enfoca en convertir el cambio de herramientas en una


actividad interna al proceso de producción, eliminando las tareas que se
realizan antes y después del cambio propiamente dicho. Se divide el proceso
de cambiode herramientas en dos partes: tareas externas y tareas internas.

Las tareas externas son aquellas que se pueden realizar mientras la máquina
aún está en funcionamiento, como la preparación y la organización de las
herramientas y materiales necesarios. El objetivo es reducir al máximo estas
tareas externas, permitiendo que se realicen de manera eficiente sin afectar el
tiempo de producción.

Las tareas internas, por otro lado, son las que se deben realizar una vez que
la máquina se detiene para el cambio de herramientas. Estas tareas se enfocan
enreducir al mínimo el tiempo requerido para cambiar las herramientas y ajustar
los equipos, utilizando métodos y técnicas como la estandarización de los
procedimientos, la simplificación de los ajustes y la utilización de dispositivos
decambio rápido.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 81


PRODUCCIÓN
El sistema SMED se basa en el análisis detallado de cada paso del cambio de
herramientas y la identificación de oportunidades de mejora para reducir el
tiempo requerido. Se busca eliminar las actividades innecesarias, simplificar
lospasos necesarios y optimizar los métodos de cambio.

La implementación exitosa del sistema SMED puede tener diversos


beneficios, como la reducción del tiempo de preparación, el aumento de la
flexibilidad en la programación de producción, la reducción de los niveles de
inventario y la mejorade la eficiencia general del proceso.

b. Total Quality Management (TQM) o Gestión de la Calidad Total

El TQM se enfoca en mejorar la calidad en todos los aspectos de la


organización. Al implementar el JIT junto con el TQM, se establecen procesos
de mejora continua y se promueve la responsabilidad de todos los empleados
en la calidad de los productos y servicios. El enfoque en la calidad encaja
perfectamente con los principios del JIT, ya que la eliminación de desperdicios
y la mejora de los procesos contribuyen a la entrega de productos y servicios
de alta calidad.

a) Lean Manufacturing se centra en eliminar los desperdicios y optimizar los


flujos de trabajo. Al implementar el JIT junto con Lean Manufacturing, se
busca eliminar actividades que no agregan valor y mejorar la eficiencia de los
procesos de producción. Ambas metodologías se complementan, ya que el
JIT se centra en la producción just-in-time, mientras que Lean Manufacturing
se enfoca en la eliminación de desperdicios en general. Esta metodología
será abordada con mayor profundidad en el tema 3.

b) Six Sigma es una metodología utilizada para mejorar la calidad y reducir


la variabilidad en los procesos. Al implementar Six Sigma junto con el JIT, se
busca reducir la variabilidad en los procesos de producción y minimizar los
defectos. La combinación del enfoque en la calidad del Six Sigma con la
eliminación de desperdicios del JIT puede generar resultados significativos

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 82


PRODUCCIÓN
en términos de calidad y eficiencia. La metodología Six Sigma será abordada
con mayor profundidad en el tema 4.

c) Kanban (abordado con mayor profundidad en el epígrafe 1.7) es una


herramienta visual que permite el control y seguimiento del flujo de trabajo y
los niveles de inventario. Al utilizar el Kanban en conjunto con el JIT, se
facilita la gestión de la producción y se optimiza el flujo de materiales y la
reposición de inventario de manera eficiente. El Kanban brinda visibilidad y
control sobre los procesos, lo que complementa la filosofía del JIT de
producir y entregar solo lo necesario.

Principales desventajas de utilizar el JIT en la planificación, programación


y control de la producción

Aunque el JIT ofrece numerosos beneficios, también presenta algunas


desventajas que es importante considerar. Aquí hay algunas de las principales
desventajas de utilizar el JIT:

 Mayor vulnerabilidad ante interrupciones: El JIT depende de la


entrega oportuna de materiales y componentes, así como de la
ejecución precisa de los procesos. Cualquier interrupción en la cadena
de suministro o en la capacidad de producción puede tener un impacto
significativo en la producción, lo que puede llevar a retrasos y falta de
disponibilidad de productos.

 Riesgo de escasez de inventario: El JIT busca reducir los niveles de


inventario al mínimo, lo que puede generar un mayor riesgo de
escasez de inventario en situaciones imprevistas. Si hay un aumento
en la demanda o una interrupción en la cadena de suministro, puede
resultar difícil mantener los niveles de inventario suficientes para
satisfacer las necesidades de producción.

 Mayor dependencia de los proveedores confiables: El JIT requiere

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 83


PRODUCCIÓN
una relación cercana y de confianza con los proveedores, ya que se
basa en la entrega precisa y oportuna de los materiales. Si un
proveedor experimenta problemas en la producción o la entrega,
puede afectar directamente la capacidad de la empresa para cumplir
con los plazos de producción.

 Menor flexibilidad para hacer frente a cambios en la demanda: El


JIT se centra en la producción en función de la demanda actual, lo que
puede dificultar la capacidad de la empresa para responder
rápidamente a cambios en los patrones de demanda. Si la demanda
aumenta repentinamente, puede resultar difícil ajustar rápidamente la
producción ysatisfacer las nuevas necesidades de los clientes.

 Mayor dependencia de procesos eficientes y sin interrupciones:


El JIT requiere que los procesos de producción sean eficientes y sin
interrupciones para funcionar correctamente. Cualquier problema en la
maquinaria, la mano de obra u otros aspectos del proceso puede tener
un impacto significativo en la producción. Esto puede generar una
mayor presión para mantener los procesos en funcionamiento de
manera constante y eficiente.

 Mayor riesgo de calidad: El JIT se basa en la eliminación de


desperdicios y la mejora continua de los procesos. Sin embargo, si los
procesos no están bien establecidos o si hay problemas de calidad en
los materiales o componentes suministrados, puede haber un mayor
riesgo de productos defectuosos o no conformes, lo que afecta la
satisfacción del cliente.

 Mayor presión sobre los empleados: El JIT requiere una ejecución


precisa y eficiente de los procesos, lo que puede generar una mayor
presión sobre los empleados. Los trabajadores deben estar altamente
capacitados y motivados para mantener el ritmo de producción y
cumplir con los estándares de calidad, lo que puede resultar en un

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 84


PRODUCCIÓN
mayor estrés laboral.

Es importante tener en cuenta que si bien estas desventajas pueden existir,


muchas de ellas pueden mitigarse con una planificación adecuada, una
gestión eficiente de la cadena de suministro y una cultura organizacional que
fomente la colaboración y la mejora continua. Cada empresa debe evaluar
cuidadosamente si el JIT es la mejor opción para sus necesidades y condiciones
específicas antesde implementarlo.

2.1. BASES Y FUNDAMENTOS DEL JIT

A continuación, se presentan las bases y fundamentos principales del JIT:

Eliminación del despilfarro: El JIT se enfoca en identificar y eliminar todas


las formas de despilfarros en los procesos de producción. Estos despilfarros
pueden incluir el exceso de inventario, los tiempos de espera, los movimientos
innecesarios, la producción defectuosa y otros elementos que no agregan
valor al producto o servicio.

Producción justo a tiempo: El JIT se basa en el principio de producir los


productos o entregar los servicios en el momento exacto en que se necesitan,
ni antes ni después (producción contra demanda, basado en el principio de
"pull", donde la producción se impulsa por la demanda y no por pronósticos o
estimaciones). Esto implica reducir al mínimo los niveles de inventario y
establecer una estrecha colaboración con proveedores y clientes para
garantizaruna cadena de suministro ágil y eficiente.

Tiempos de configuración reducidos: El JIT busca reducir al mínimo los


tiempos necesarios para cambiar de una producción a otra (tiempos de
configuración o set-up). La adaptación de las máquinas debe ser rápida y
eficaz, de acuerdo al sistema SMED (Cambio rápido de herramientas), SMED
es el término dado por sus siglas en inglés “Single Minute Exchange of Die
(Cambio de Herramienta en un Solo Dígito de Minutos), técnica que busca

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 85


PRODUCCIÓN
reducir el tiempo de cambio de herramientas en los procesos de fabricación.
Su objetivo es permitir cambios rápidos y eficientes de las herramientas y
equipos en las máquinas, lo que a su vez contribuye a la reducción de los
tiempos de preparación y aumento de la flexibilidad de producción.

Flexibilidad y capacidad de respuesta: El JIT busca lograr una mayor


flexibilidad en los procesos de producción para poder adaptarse rápidamente
a los cambios en la demanda, los diseños de productos y los requerimientos de
losclientes.

Gestión visual: El JIT utiliza técnicas visuales, como el uso de tableros de


control, tarjetas kanban, marcadores de tiempo y señalización visual, para
facilitar la comunicación, el monitoreo y el control de los procesos de
producción.

Colaboración con proveedores: El JIT reconoce la importancia de una


estrecha colaboración con los proveedores. Se busca establecer relaciones a
largo plazo, compartir información en tiempo real y trabajar en conjunto para
asegurar la entrega puntual de los materiales necesarios.

Mejora continua: El JIT se basa en la filosofía de mejora continua en todos


los aspectos de la producción. Se alienta a los empleados a identificar y
resolver problemas, aportar ideas de mejora y participar en la toma de
decisiones.

Estos fundamentos del JIT se aplican de manera integrada y complementaria


para lograr una producción eficiente, reducir costos, mejorar la calidad y
satisfacer las demandas cambiantes del mercado.

Pasos y consideraciones clave para implementar el JIT en una empresa

El proceso de implantación del sistema Just-in-Time (JIT) puede variar según


la empresa y sus necesidades específicas y requiere un enfoque sistemático y
un compromiso por parte de toda la organización. Aquí se presentan algunos

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 86


PRODUCCIÓN
pasosy consideraciones clave para implementar el JIT en una empresa:

a) Evaluación inicial:

 Realiza un análisis exhaustivo de los procesos de producción, gestión


de inventarios y flujo de trabajo existentes. Se identifican los puntos
problemáticos, los cuellos de botella, el desperdicio y las
oportunidades de mejora. Esto implica analizar los tiempos de ciclo,
los tiempos de espera, los niveles de inventario, la calidad y otros
aspectos relevantes.

 Evalúa la capacidad de respuesta actual frente a la demanda del


mercadoy los niveles de inventario.

 Establece metas claras y realistas para la implementación del JIT, tanto


anivel de mejora de procesos como de resultados financieros.

b) Diseño del sistema de producción JIT:

 Diseña un flujo de producción continuo y equilibrado que minimice los


tiempos de espera y los movimientos innecesarios. Esto puede incluir
la reorganización del espacio de trabajo, la implementación de células
de trabajo, la optimización de la disposición de los equipos y de la
secuencia de operaciones y la definición de flujos de materiales y de
información más eficientes.

 Define el tamaño adecuado de los lotes de producción para minimizar


el inventario en proceso.

 Implementa sistemas Kanban para controlar el flujo de materiales y


asegurar una reposición justa a medida que se consumen.

c) Capacitación y participación del personal:

 Proporciona capacitación adecuada sobre los conceptos y principios

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 87


PRODUCCIÓN
delJIT a todos los niveles de la organización.

 Fomenta la participación activa y el compromiso del personal en la


implementación del JIT.

 Establece equipos de mejora continua para identificar y resolver


problemas en los procesos de producción.

d) Mejora de la calidad y reducción de los tiempos de preparación:

 Implementa técnicas de control de calidad, como el uso de dispositivos


aprueba de errores (poka-yoke) para prevenir defectos.

 Busca reducir los tiempos de preparación y cambio de


herramientasmediante métodos como el SMED (Cambios de
herramientas).

 Fomenta una cultura de mejora continua para eliminar las causas raíz
delos problemas y evitar su repetición.

e) Establecimiento de relaciones con proveedores:

 Establece relaciones de colaboración y confianza con los


proveedorespara garantizar la entrega just-in-time de los materiales.

 Comunica claramente las expectativas y requisitos de calidad a los


proveedores.

 Explora opciones de suministro cercanas o en el lugar para reducir


lostiempos y costos de transporte.

f) Monitoreo y ajuste continuo:

 Establece indicadores clave de rendimiento (KPI) para evaluar el


desempeño del JIT, como el tiempo de entrega, la utilización de

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 88


PRODUCCIÓN
inventarioy la productividad.

 Realiza un seguimiento regular de los resultados y realiza ajustes


según sea necesario.

 Fomenta la retroalimentación y el intercambio de ideas entre los


equipos de mejora continua para impulsar la innovación y el
aprendizaje.

Es importante destacar que la implementación del Just in Time no es un


proceso único, sino un esfuerzo continuo de mejora. La organización debe
estar abierta a adaptarse y evolucionar a medida que surgen nuevos desafíos
y oportunidades. La implementación exitosa del JIT puede resultar en una
mayor eficiencia operativa, menores costos, mejor calidad y mayor
satisfacción del cliente.

Visión general de la evolución y desarrollo del Just in Time

A lo largo del tiempo, el JIT ha evolucionado y se ha desarrollado en


diferentes etapas. A continuación, se presenta una visión general de la
evolución y desarrollodel Just inTime:

Orígenes en Japón

El JIT tuvo sus inicios en Japón en la década de 1950, especialmente en la


empresa Toyota. Fue parte integral del Sistema de Producción Toyota (TPS) y
se desarrolló como respuesta a los desafíos económicos y de recursos
limitados en el país. Toyota adoptó el JIT como una forma de mejorar la
eficiencia y eliminar los desperdicios en sus procesos de producción.

Enfoque en la reducción de inventario

Una de las principales características del JIT es la reducción significativa de los


niveles de inventario. En sus primeras etapas, el enfoque principal del JIT fue
eliminar el exceso de inventario y los costos asociados a su almacenamiento.
Esto se logró mediante la implementación de técnicas como el Kanban, la

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 89


PRODUCCIÓN
producción en lotes pequeños y la estandarización de los procesos.

Ampliación a toda la cadena de suministro

Con el tiempo, el JIT se expandió más allá de la empresa individual y se aplicó


en toda la cadena de suministro. El enfoque se centró en mejorar la
colaboración y la comunicación con los proveedores y los clientes para
garantizar una entrega justa a tiempo en todas las etapas del proceso.

Reducción de desperdicios más amplia

A medida que el JIT se desarrollaba, también se amplió su enfoque hacia la


reducción de todo tipo de desperdicios, no sólo los relacionados con el
inventario. Esto incluye la eliminación de tiempos de espera, la mejora de la
calidad, la reducción de los tiempos de preparación y cambio de herramientas,
y la optimización general de los procesos para maximizar el valor agregado.

Integración de tecnología y sistemas avanzados

Con los avances tecnológicos, el JIT se ha apoyado cada vez más en sistemas
y tecnologías avanzadas para mejorar la gestión y la eficiencia. Esto incluye la
implementación de sistemas de planificación y programación avanzada (APS,
por sus siglas en inglés), el uso de sistemas de información y comunicación en
tiempo real, y la aplicación de técnicas de análisis de datos para la toma de
decisiones informadas.

En resumen, el Just in Time ha evolucionado desde su inicio en Japón


como un enfoque para reducir inventarios hasta convertirse en una filosofía
más amplia de gestión de producción y cadena de suministro. Ha incorporado

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 90


PRODUCCIÓN
enfoques más amplios de reducción de desperdicios y se ha apoyado en
tecnologías avanzadas para mejorar la eficiencia y la capacidad de respuesta.
El JIT sigue siendo una práctica clave en la gestión de operaciones para
optimizar la utilización de recursos y mejorar la calidad y la eficiencia.

2.2. OBJETIVOS DEL JIT

La implementación de un sistema Just in Time (JIT) tiene como objetivo


principal lograr una producción eficiente y rentable, al tiempo que se reducen
los costos y se mejora la calidad. A continuación, se presentan los objetivos
principales que se pueden lograr al implementar el JIT:

Reducción de inventarios

El JIT busca minimizar los niveles de inventario al producir y entregar los


productos o servicios justo a tiempo. Esto ayuda a reducir los costos asociados
con el almacenamiento de inventario (recursos financieros inmovilizados,
espacio para el almacenamiento, etc.) y evita el riesgo de obsolescencia.

Reducción de los tiempos de entrega

Al producir justo a tiempo, el JIT permite una reducción significativa en los


tiempos de entrega. Esto ayuda a satisfacer las demandas de los clientes de
manera más rápida e eficiente, mejorando así la satisfacción del cliente.

Eliminación de despilfarros

El JIT se enfoca en identificar y eliminar todo tipo de despilfarro en los procesos

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 91


PRODUCCIÓN
de producción, como el exceso de inventario, los movimientos innecesarios, los
tiempos de espera y la sobreproducción. Al eliminar los despilfarros, se logra
una mayor eficiencia y se reducen los costos.

Mejora de la calidad

El JIT promueve un enfoque en la calidad total, donde se busca prevenir


defectos en lugar de corregirlos después. Al implementar prácticas de control
de calidad rigurosas y fomentar la participación de todos los empleados en la
mejora continua, se logra una mejora significativa en la calidad de los
productos y servicios.

Reducción de los costos de producción

Al reducir los inventarios, eliminar desperdicios y optimizar los flujos de trabajo,


el JIT contribuye a la reducción de los costos de producción. Esto se logra al
minimizar los gastos asociados con el almacenamiento, el transporte, la
obsolescencia y el retrabajo.

Flexibilidad y adaptabilidad

El JIT promueve la flexibilidad en los procesos de producción, lo que permite


una rápida adaptación a los cambios en la demanda del mercado y las
necesidades de los clientes. Esto ayuda a minimizar los riesgos asociados con
la obsolescencia y los cambios repentinos en la demanda.

Colaboración con proveedores

El JIT fomenta la colaboración estrecha con los proveedores para asegurar una
entrega justa a tiempo de los materiales y componentes necesarios. Esto
implica establecer relaciones de confianza y trabajar en conjunto para mejorar
la eficiencia y la calidad en toda la cadena d esuministro.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 92


PRODUCCIÓN
En resumen, los objetivos del JIT son la reducción de inventario, la
eliminación del despilfarro, la mejora de la calidad, la reducción de costos, la
mejora de la productividad, la flexibilidad y la colaboración con proveedores.
Al cumplir con estos objetivos, las empresas pueden lograr una mayor
eficiencia y competitividad en sus procesos de producción.

Beneficios del Just inTime:

La implementación del Just in Time (JIT) en la planificación, programación y


control de la producción puede brindar una serie de beneficios significativos
para una empresa. Algunos de los beneficios clave incluyen:

a) Reducción de inventarios:

 El JIT permite mantener niveles de inventario mínimos al producir sólo


lo necesario y en el momento adecuado.

 Esto reduce los costos asociados con el almacenamiento de


inventario, obsolescencia y deterioro.

 Además, al minimizar los inventarios, se liberan recursos financieros


que se pueden utilizar en otras áreas de la empresa.

b) Mejora en la calidad:

 El JIT se basa en la detección y eliminación de los desperdicios,


incluidos los defectos de calidad.

 Al reducir los lotes de producción y mantener un flujo continuo, se


pueden identificar rápidamente los problemas de calidad y corregirlos
de inmediato.

 Esto conduce a una mejora general en la calidad de los productos y

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 93


PRODUCCIÓN
servicios entregados a los clientes.

c) Aumento de la productividad:

 El JIT fomenta la eficiencia y elimina actividades que no agregan valor.

 Al eliminar los tiempos de espera y los movimientos innecesarios, se


reduce el tiempo de ciclo y se aumenta la productividad.

 Además, el JIT promueve la capacitación y el desarrollo de


habilidades multifuncionales en los empleados, lo que mejora la
flexibilidad y eficiencia de la mano de obra.

d) Reducción de los plazos de entrega:

 Al producir sólo lo necesario y cuando sea necesario, el JIT permite


una respuesta rápida a las demandas de los clientes.

 Esto reduce los plazos de entrega, lo que mejora la satisfacción del


cliente y la competitividad de la empresa en el mercado.

e) Mayor eficiencia en los procesos:

 El JIT busca eliminar desperdicios y actividades innecesarias en los


procesos de producción.

 Al tener un flujo continuo y un sistema equilibrado, se optimiza el uso


de recursos y se evitan cuellos de botella y tiempos de espera.

 Esto se traduce en una mayor eficiencia y una reducción de los costos


operativos.

f) Flexibilidad para adaptarse a cambios:

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 94


PRODUCCIÓN
 El JIT permite una respuesta rápida a los cambios en la demanda y las
necesidades del mercado.

 Al tener una producción nivelada y sistemas de control de inventario


eficientes, se pueden realizar ajustes rápidos en la planificación y
programación de la producción.

 Esto brinda a la empresa la capacidad de adaptarse a las


fluctuaciones en la demanda y las nuevas oportunidades de negocio.

En resumen, la implementación del Just in Time en la planificación,


programación y control de la producción ofrece beneficios como la reducción
de inventarios, mejora en la calidad, aumento de la productividad, reducción
de los plazos de entrega, mayor eficiencia en los procesos y flexibilidad para
adaptarse a los cambios. Estos beneficios contribuyen a una mejora general
en la eficiencia operativa, la satisfacción del cliente y la competitividad de la
empresa en el mercado.

Principales desventajas de utilizar el JIT en la planificación, programación


y control de la producción

Aunque el JIT ofrece numerosos beneficios, también presenta algunas


desventajas que es importante considerar. Aquí hay algunas de las principales
desventajas de utilizar el JIT:

Mayor vulnerabilidad ante interrupciones

El JIT depende de la entrega oportuna de materiales y componentes, así como


de la ejecución precisa de los procesos. Cualquier interrupción en la cadena de
suministro o en la capacidad de producción puede tener un impacto
significativo en la producción, lo que puede llevar a retrasos y falta de
disponibilidad de productos.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 95


PRODUCCIÓN
Riesgo de escasez de inventario

El JIT busca reducir los niveles de inventario al mínimo, lo que puede generar
un mayor riesgo de escasez de inventario en situaciones imprevistas. Si hay un
aumento en la demanda o una interrupción en la cadena de suministro, puede
resultar difícil mantener los niveles de inventario suficientes para satisfacer las
necesidades de producción.

Mayor dependencia de los proveedores confiables

El JIT requiere una relación cercana y de confianza con los proveedores, ya


que se basa en la entrega precisa y oportuna de los materiales. Si un
proveedor experimenta problemas en la producción o la entrega, puede afectar
directamente la capacidad de la empresa para cumplir con los plazos de
producción.

Menor flexibilidad para hacer frente a cambios en la demanda

El JIT se centra en la producción en función de la demanda actual, lo que


puede dificultar la capacidad de la empresa para responder rápidamente a
cambios en los patrones de demanda. Si la demanda aumenta repentinamente,
puede resultar difícil ajustar rápidamente la producción y satisfacer las nuevas
necesidades de los clientes.

Mayor dependencia de procesos eficientes y sin interrupciones

El JIT requiere que los procesos de producción sean eficientes y sin


interrupciones para funcionar correctamente. Cualquier problema en la
maquinaria, la mano de obra u otros aspectos del proceso puede tener un
impacto significativo en la producción. Esto puede generar una mayor presión
para mantener los procesos en funcionamiento de manera constante y
eficiente.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 96


PRODUCCIÓN
Mayor riesgo de calidad

El JIT se basa en la eliminación de desperdicios y la mejora continua de los


procesos. Sin embargo, si los procesos no están bien establecidos o si hay
problemas de calidad en los materiales o componentes suministrados, puede
haber un mayor riesgo de productos defectuosos o no conformes, lo que afecta
la satisfacción del cliente.

Mayor presión sobre los empleados

El JIT requiere una ejecución precisa y eficiente de los procesos, lo que puede
generar una mayor presión sobre los empleados. Los trabajadores deben estar
altamente capacitados y motivados para mantener el ritmo de producción y
cumplir con los estándares de calidad, lo que puede resultar en un mayor
estrés laboral.

Es importante tener en cuenta que, si bien estas desventajas pueden existir,


muchas de ellas pueden mitigarse con una planificación adecuada, una
gestión eficiente de la cadena de suministro y una cultura organizacional que
fomente la colaboración y la mejora continua. Cada empresa debe evaluar
cuidadosamente si el JIT es la mejor opción para sus necesidades y
condiciones específicasantes de implementarlo.

Herramientas y técnicas complementarias al Just in Time (JIT)

Si bien el JIT es una estrategia poderosa para mejorar la eficiencia y el control


de la producción, existen varias herramientas y técnicas complementarias que
pueden utilizarse en conjunto con el JIT para optimizar aún más la
planificación, programación y control de la producción. A continuación, se
presentan algunas de estas herramientas y técnicas:

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 97


PRODUCCIÓN
1. Sistema SMED (Cambio rápido de herramientas)

El sistema SMED, por sus siglas en inglés Single Minute Exchange of Die
(Cambio de Herramienta en un Solo Dígito de Minutos), es una metodología
desarrollada por Shigeo Shingo en la década de 1950 para reducir el tiempo
de cambio de herramientas en los procesos de fabricación. Su objetivo es
permitir cambios rápidos y eficientes de las herramientas y equipos en las
máquinas, lo que a su vez contribuye a la reducción de los tiempos de
preparación y aumento de la flexibilidad de producción.

El sistema SMED se enfoca en convertir el cambio de herramientas en una


actividad interna al proceso de producción, eliminando las tareas que se
realizan antes y después del cambio propiamente dicho. Se divide el proceso
de cambio de herramientas en dos partes: tareas externas y tareas internas.

Las tareas externas son aquellas que se pueden realizar mientras la máquina
aún está en funcionamiento, como la preparación y la organización de las
herramientas y materiales necesarios. El objetivo es reducir al máximo estas
tareas externas, permitiendo que se realicen de manera eficiente sin afectar el
tiempo de producción.

Las tareas internas, por otro lado, son las que se deben realizar una vez que
la máquina se detiene para el cambio de herramientas. Estas tareas se
enfocan en reducir al mínimo el tiempo requerido para cambiar las
herramientas y ajustar los equipos, utilizando métodos y técnicas como la
estandarización de los procedimientos, la simplificación de los ajustes y la
utilización de dispositivos de cambio rápido.

El sistema SMED se basa en el análisis detallado de cada paso del cambio de


herramientas y la identificación de oportunidades de mejora para reducir el
tiempo requerido. Se busca eliminar las actividades innecesarias, simplificar
los pasos necesarios y optimizar los métodos de cambio.

La implementación exitosa del sistema SMED puede tener diversos

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 98


PRODUCCIÓN
beneficios, como la reducción del tiempo de preparación, el aumento de la
flexibilidad en la programación de producción, la reducción de los niveles de
inventario y la mejora de la eficiencia general del proceso.

2. Total Quality Management (TQM) o Gestión de la Calidad Total

El TQM se enfoca en mejorar la calidad en todos los aspectos de la


organización. Al implementar el JIT junto con el TQM, se establecen procesos
de mejora continua y se promueve la responsabilidad de todos los empleados
en la calidad de los productos y servicios. El enfoque en la calidad encaja
perfectamente con los principios del JIT, ya que la eliminación de desperdicios
y la mejora de los procesos contribuyen a la entrega de productos y servicios
de alta calidad.

3. Lean Manufacturing

Se centra en eliminar los desperdicios y optimizar los flujos de trabajo. Al


implementar el JIT junto con Lean Manufacturing, se busca eliminar actividades
que no agregan valor y mejorar la eficiencia de los procesos de producción.
Ambas metodologías se complementan, ya que el JIT se centra en la
producción just-in-time, mientras que Lean Manufacturing se enfoca en la
eliminación de desperdicios en general. Esta metodología será abordada con
mayor profundidad en el tema 3.

4. Six Sigma (Seis Sigma)

Es una metodología utilizada para mejorar la calidad y reducir la variabilidad en


los procesos. Al implementar Six Sigma junto con el JIT, se busca reducir la
variabilidad en los procesos de producción y minimizar los defectos. La
combinación del enfoque en la calidad del Six Sigma con la eliminación de
desperdicios del JIT puede generar resultados significativos en términos de

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 99


PRODUCCIÓN
calidad y eficiencia. La metodología Six Sigma será abordada con mayor
profundidad en el tema 4.

5. Kanban (abordado con mayor profundidad en el epígrafe 1.7)

Herramienta visual que permite el control y seguimiento del flujo de trabajo y


los niveles de inventario. Al utilizar el Kanban en conjunto con el JIT, se facilita
la gestión de la producción y se optimiza el flujo de materiales y la reposición
de inventario de manera eficiente. El Kanban brinda visibilidad y control sobre
los procesos, lo que complementa la filosofía del JIT de producir y entregar sólo
lo necesario.

2.3. INNOVACIONES E IMPLANTACIÓN DEL JIT

El sistema Just in Time (JIT) ha experimentado varias innovaciones desde sus


orígenes hasta la actualidad. Estas innovaciones han surgido para mejorar la
eficiencia, la calidad y la capacidad de respuesta de los sistemas de
producción basados en el JIT. A continuación, se presentan algunas de las
principales innovaciones introducidas en el JIT a lo largo del tiempo:

Kanban: El sistema Kanban es una de las principales innovaciones


introducidas en el JIT. A medida que se implementó el JIT, se desarrollaron
diferentes tipos de Kanban, incluyendo Kanban electrónicos y sistemas
Kanban de doble tarjeta, para mejorar la precisión y la eficiencia en la gestión
de los materiales.

Enfoque en la calidad total: A medida que evolucionó el JIT, se hizo


hincapié en la importancia de la calidad total. Se implementaron técnicas de
control de calidad y se promovió una cultura de calidad en toda la organización.
Esto incluye la aplicación de herramientas como el control estadístico de
procesos (SPC) y la mejora continua (Kaizen) para garantizar altos estándares
de calidad en todos los procesos.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 100


PRODUCCIÓN
JIT extendido: Con el tiempo, se reconoció que el éxito del JIT no sólo
dependíade la gestión interna de la producción, sino también de las relaciones
con proveedores y clientes. Se introdujo el concepto de JIT extendido, que
implica una colaboración estrecha y una integración con los proveedores y
clientes en la cadena de suministro. Esto se logra mediante la comunicación y
el intercambio de información en tiempo real, así como la adopción de
prácticas de gestión colaborativa.

JIT en servicios: El JIT originalmente se enfocaba en la gestión de la


producción manufacturera, pero ha evolucionado para aplicarse también a los
servicios. El JIT en servicios busca optimizar los flujos de trabajo y la entrega
de servicios en tiempo real, minimizando los tiempos de espera y mejorando la
calidad y la satisfacción del cliente.

Tecnologías avanzadas: Con los avances tecnológicos, se han introducido


varias innovaciones en el sistema JIT. Esto incluye el uso de sistemas de
planificación y programación avanzada (APS), la automatización de procesos,
la implementación de tecnologías de Internet de las cosas (IoT) y el análisis de
datos en tiempo real. Estas tecnologías mejoran la visibilidad, el control y la
eficiencia en la gestión de la producción.

Enfoque en la cadena de valor: A medida que se ha desarrollado el JIT, se


ha prestado más atención a la gestión de la cadena de valor en su totalidad.
Esto implica una evaluación y optimización de todos los procesos y
actividades relacionadas con la producción, desde el suministro de materias
primas hasta la entrega final al cliente. Se busca identificar y eliminar los
desperdicios en toda lacadena de valor para lograr una eficiencia y una calidad
superiores.

Lean Manufacturing: El JIT ha evolucionado en conjunto con la filosofía Lean


Manufacturing. El enfoque Lean se centra en la eliminación de desperdicios y
la mejora continua de los procesos. Se han integrado conceptos y
herramientas Lean, como el mapeo del flujo de valor y el trabajo

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 101


PRODUCCIÓN
estandarizado, en el sistemaJIT para optimizar aún más la producción.

Estas son sólo algunas de las principales innovaciones introducidas en el


sistema JIT a lo largo de su evolución. Estas innovaciones han permitido una
mayor eficiencia, calidad y capacidad de respuesta en los sistemas de
producción basados en el JIT, contribuyendo así al éxito de las organizaciones
que lo implementan.

Casos de estudio y ejemplos reales de empresas que han implementado


con éxito el Just in Time

El estudio de casos de empresas que han implementado con éxito el Just in


Time proporciona ejemplos concretos de cómo el JIT ha mejorado la eficiencia
y competitividad de estas organizaciones. Al analizar estos casos, se pueden
identificar lecciones aprendidas y mejores prácticas de aplicación. A
continuación, se presentan algunos ejemplos destacados:

a) Toyota:

 Toyota es considerada pionera en la implementación del JIT y ha sido


ampliamente reconocida por su enfoque en la eliminación de
desperdiciosy la mejora continua.

 Mediante la implementación del JIT, Toyota pudo reducir


drásticamente los inventarios, mejorar la calidad y aumentar la eficiencia
en sus procesosde producción.

 Un ejemplo notable es el "Toyota Production System" (TPS), que se


basa en los principios del JIT y ha sido adoptado por numerosas
empresas entodo el mundo.

b) Harley-Davidson:

 Harley-Davidson implementó el JIT para mejorar la eficiencia de su

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 102


PRODUCCIÓN
producción y reducir los tiempos de espera.

 Mediante la implementación de celdas de fabricación y un flujo


continuo de producción, Harley-Davidson logró reducir drásticamente
los tiempos de entrega y mejorar la calidad de sus motocicletas.

 El JIT también permitió a Harley-Davidson ofrecer una mayor variedad


demodelos y opciones personalizadas para sus clientes.

c) Intel:

 Intel aplicó el JIT en su proceso de fabricación de microprocesadores,


lo que resultó en una reducción significativa de los tiempos de
producción yuna mejora en la calidad.

 Al implementar un sistema de producción nivelada y utilizar el JIT para


controlar el flujo de materiales, Intel pudo reducir los tiempos de
espera ylos inventarios en proceso.

 Esto condujo a una mayor eficiencia y competitividad en el mercado


de semiconductores.

d) Amazon:

 Amazon es conocida por su enfoque centrado en el cliente y su


capacidadpara entregar productos de manera rápida y eficiente.

 La empresa utiliza el JIT en su cadena de suministro para minimizar


los tiempos de entrega y mantener bajos niveles de inventario.

 Gracias al JIT, Amazon puede gestionar eficientemente su amplia


variedad de productos y satisfacer las demandas cambiantes de los
clientes.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 103


PRODUCCIÓN
e) Zara:

 Zara, la conocida marca de moda, utiliza el JIT para su proceso de


fabricación y distribución.

 La empresa aplica un enfoque de producción rápida y flexible, lo que


le permite responder rápidamente a las tendencias y cambios en la
demanda.

 El JIT ha permitido a Zara minimizar los inventarios y maximizar la


eficiencia en sus operaciones.

f) Tesla:

 Tesla, fabricante de vehículos eléctricos, utiliza el JIT en su proceso


de producción para optimizar la eficiencia y minimizar los costos.

 La empresa se enfoca en la producción bajo pedido y utiliza sistemas


decontrol de inventario y producción just-in-time.

 El JIT ha sido fundamental para que Tesla pueda adaptarse


rápidamente a los cambios en la demanda y mantener un flujo eficiente
en su cadena de suministro.

g) Apple:

 Apple ha implementado el JIT en su cadena de suministro para


garantizarla disponibilidad oportuna de sus productos.

 La empresa colabora estrechamente con proveedores y fabricantes


paramantener bajos niveles de inventario y una entrega rápida a nivel
mundial.

 El JIT ha permitido a Apple gestionar eficientemente la demanda de


susproductos altamente populares y mantener altos estándares de

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 104


PRODUCCIÓN
calidad.

Estos ejemplos más actuales demuestran cómo el JIT sigue siendo una
estrategia relevante y exitosa en diversas industrias. Estas empresas han
logrado mejorar la eficiencia, la competitividad y la satisfacción del cliente al
implementar el JIT en su planificación, programación y control de la
producción.

Al analizar estos casos de estudio, se pueden extraer lecciones aprendidas


y mejores prácticas de aplicación del JIT:

 Compromiso de la alta dirección: La implementación exitosa del JIT


requiere un compromiso claro y continuo por parte de la alta dirección
dela empresa.

 Enfoque en la eliminación de desperdicios: La identificación y


eliminación de desperdicios es fundamental para mejorar la eficiencia y
reducir los costos.

 Cultura de mejora continua: Fomentar una cultura de mejora continua


en todos los niveles de la organización es crucial para mantener el
éxito a largo plazo.

 Colaboración con proveedores: Establecer relaciones de colaboración


con proveedores confiables y comprometidos puede facilitar la
implementación del JIT y mejorar la eficiencia de la cadena de
suministro.

 Enfoque en la calidad: La mejora de la calidad es un aspecto integral


delJIT, y es fundamental invertir en controles de calidad efectivos.

 Uso de tecnología y sistemas de información: La implementación del


JIT se ve facilitada por el uso de tecnología y sistemas de información
que permiten un seguimiento y control eficiente del flujo de materiales
y la demanda.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 105


PRODUCCIÓN
Estos casos de estudio demuestran cómo el JIT ha mejorado la eficiencia y
competitividad de diversas organizaciones en diferentes industrias. Al analizar
estos ejemplos, se pueden identificar las estrategias y prácticas clave que
pueden aplicarse en otros contextos para lograr resultados similares.

2.4. CONCLUSIONES

El Just in Time (JIT) es una técnica de gestión de la producción que se enfoca


en la entrega justa a tiempo de los materiales, componentes y productos
finales. Se basa en la eliminación de desperdicios, la reducción de inventarios
y la optimización de los flujos de trabajo para mejorar la eficiencia y la
rentabilidad de la producción.

Al utilizar el JIT en la planificación, programación y control de la producción,


existen varios aspectos relevantes que se deben considerar:

Sincronización de la cadena de suministro: El JIT requiere una estrecha


colaboración con los proveedores para garantizar la entrega justa a tiempo
de los materiales. Es fundamental establecer relaciones sólidas y confiables
con los proveedores para evitar interrupciones en la cadena de suministro y
asegurar unflujo constante de materiales.

Reducción de inventarios: El JIT busca minimizar los niveles de inventario


en todos los puntos de la cadena de suministro. Esto implica una planificación
precisa y una gestión eficiente de los materiales para evitar la acumulación
innecesaria de inventario. Al reducir los inventarios, se pueden obtener
beneficios como la optimización del espacio de almacenamiento y la reducción
de costos asociados al mantenimiento de inventario.

Reducción de los tiempos de preparación y configuración: El JIT


promueve la reducción de los tiempos de preparación y configuración de las
máquinas y equipos. Esto se logra mediante la implementación de técnicas
como el SMED, que busca reducir el tiempo necesario para cambiar entre

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 106


PRODUCCIÓN
diferentes productos o configuraciones de producción.

Flexibilidad en la producción: Aunque el JIT se basa en la producción en


función de la demanda, es importante mantener cierto grado de flexibilidad
para hacer frente a cambios imprevistos. La capacidad de ajustar rápidamente
la producción en respuesta a cambios en la demanda o en las condiciones del
mercado es fundamental para mantener la eficiencia y la competitividad.

Mejora continua: El JIT promueve la mejora continua en todos los aspectos


del proceso de producción. Esto implica identificar y eliminar desperdicios,
implementar prácticas Lean, fomentar la participación de los empleados y
buscar constantemente formas de mejorar la calidad y la eficiencia en la
producción. La cultura de mejora continua es fundamental para el éxito a largo
plazo del JIT.

Gestión de la calidad: El JIT enfatiza la importancia de la calidad en todas


las etapas del proceso de producción. Se deben establecer mecanismos de
control de calidad y aseguramiento para garantizar que los productos cumplan
con los estándares requeridos. Además, la detección temprana de defectos y
la implementación de medidas correctivas rápidas son aspectos clave para
mantener la calidad en la producción JIT.

Cultura empresarial: El JIT requiere un cambio en la cultura empresarial para


lograr una mentalidad orientada a la eficiencia y la eliminación de
desperdicios. Todos los miembros de la organización deben comprender y
apoyar los principios del JIT, y estar dispuestos a adoptar cambios en los
procesos y formasde trabajo tradicionales.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 107


PRODUCCIÓN
3. LEAN MANUFACTURING

OBJETIVO:

Adquirir los conocimientos fundamentales para implementar la metodología y


los conceptos relevantes del Lean Manufacturing en una organización de
fabricación y de servicios.

En este tema se describen los conceptos relevantes del Lean


Manufacturing; los ocho desperdicios clave que busca erradicar; sus cinco
principios fundamentales y las herramientas que pueden integrarse en un
sistema de Lean Manufacturing.

3.1. DEFINICIÓN Y CONCEPTOS

El Lean Manufacturing, también conocido como Lean Production o


Manufactura Esbelta o Producción Ajustada, es una filosofía de gestión y un
enfoque de mejora continua que se centra en eliminar el desperdicio (Muda) y
maximizar el valor agregado en los procesos de producción. El concepto de
Lean Manufacturing se originó en Toyota y se basa en los principios del
Sistema de Producción Toyota (TPS) y se ha convertido en una metodología
ampliamente adoptada en diferentes sectores industriales.

El creciente éxito de Lean Manufacturing ha sido bien reconocido en las


empresas desde hace años. Su estrategia central para cultivar una cultura de
mejora continua para el crecimiento empresarial ha sido adoptada por
organizaciones de todos los sectores. Con sus técnicas y herramientas para
reducir el desperdicio y aumentar la calidad, el concepto de manufactura

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 108


PRODUCCIÓN
esbelta ha estado dando resultados notables.

La manufactura esbelta es un método de producción diseñado para ayudar a


reducir tanto el tiempo de producción como los tiempos de respuesta a
clientes y proveedores. La estrategia apunta a aumentar la eficiencia mediante
la eliminación de desperdicios, la optimización de procesos y la reducción de
costos. La práctica permite reducir el desperdicio y los costos de inventario al
producir sólo lo que está en demanda y no exceder las existencias. Al reducir
el tiempo de producción, el método mejora la tasa de productividad y ayuda a
aumentar las ganancias.

El concepto fundamental de Lean Manufacturing es la eliminación de todas


las actividades que no agregan valor al producto o servicio final. Se basa en la
idea de que cualquier actividad que no contribuya directamente al valor para el
cliente es considerada un desperdicio y debe ser eliminada o reducida al
mínimo.

Los ocho desperdicios del Lean Manufacturing

Los ocho desperdicios del Lean Manufacturing, también conocidos como los
"Mudas", son:

1. Sobreproducción: Es producir más de lo necesario antes de que sea


requerido por el siguiente proceso o cliente. Esto puede llevar a un
excesode inventario, tiempos de espera y desperdicio de recursos.

2. Tiempo de espera: Es el tiempo en el que los productos, materiales o


información están inactivos o no están siendo procesados. El tiempo
de espera puede ser causado por cuellos de botella en el flujo de
trabajo, retrasos en la entrega de materiales o esperas innecesarias.

3. Transporte innecesario: Es el movimiento de productos, materiales o


información de un lugar a otro sin agregar valor. El transporte
innecesario puede incluir movimientos excesivos dentro de la planta de
producción oenvíos innecesarios entre ubicaciones.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 109


PRODUCCIÓN
4. Procesos innecesarios: Son aquellos pasos o actividades que no
agregan valor al producto o servicio final. Estos procesos pueden ser
redundantes, complejos o realizados de manera ineficiente, lo que
resultaen desperdicio de tiempo, recursos y esfuerzo.

5. Inventario excesivo: Es tener más inventario de lo necesario para


mantener el flujo de trabajo. El exceso de inventario puede ocultar
problemas subyacentes, aumentar los costos de almacenamiento y
transporte, y dificultar la detección de defectos o problemas de calidad.

6. Movimientos innecesarios: Son los movimientos físicos o


ergonómicos innecesarios realizados por los operarios durante el
proceso de trabajo. Estos movimientos pueden ser incómodos,
ineficientes o innecesarios, lo que puede llevar a lesiones, fatiga y
pérdida de tiempo.

7. Defectos: Son los productos o servicios que no cumplen con los


estándares de calidad o las expectativas del cliente. Los defectos
pueden resultar en retrabajos, devoluciones, reclamaciones de garantía
y pérdidade reputación.

8. Habilidades desaprovechadas: Es no utilizar el conocimiento, las


habilidades y la experiencia de los empleados de manera efectiva.
Esto puede resultar en una subutilización de talento, falta de
participación y falta de aprovechamiento de ideas y contribuciones
valiosas.

Estos ocho desperdicios del Lean Manufacturing son considerados


ineficiencias y actividades que no agregan valor desde la perspectiva del
cliente. El enfoque del Lean Manufacturing es eliminar o reducir al mínimo
estos desperdicios para lograr una producción más eficiente, eliminar costos
innecesarios y mejorar la calidad y la satisfacción del cliente.

A continuación, se presentan algunos conceptos clave del Lean Manufacturing:

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 110


PRODUCCIÓN
Valor: Se refiere a la percepción del cliente sobre el producto o servicio y su
disposición a pagar por él. El Lean Manufacturing se centra en identificar y
proporcionar valor agregado a los productos o servicios, eliminando todo
aquelloque no agrega valor desde la perspectiva del cliente.

Flujo de valor: Es el mapeo y análisis de todos los pasos y actividades


involucrados en el proceso de producción, desde el suministro de materiales
hasta la entrega del producto final al cliente. El objetivo es identificar y eliminar
los desperdicios en el flujo de valor para lograr una producción más eficiente y
fluida.

Takt Time: Es el ritmo de producción necesario para satisfacer la demanda


del cliente. Se calcula dividiendo el tiempo disponible de trabajo entre la
demanda requerida. El objetivo es igualar el ritmo de producción al ritmo de
demanda paraevitar la sobreproducción o la subproducción.

Flujo continuo: El flujo continuo implica el movimiento constante y fluido de


losproductos o servicios a través del proceso de producción, sin interrupciones
ni tiempos de espera. El objetivo es minimizar los cuellos de botella y las
interrupciones en el flujo de trabajo.

Pull (tirar): En lugar de producir basándose en pronósticos o en la demanda


anticipada, el Lean Manufacturing promueve el sistema "pull". Esto significa
que la producción se realiza en respuesta a la demanda real del cliente. Cada
etapa del proceso "tira" la producción necesaria de la etapa anterior, evitando
la sobreproducción y los inventarios innecesarios.

Mejora continua: El Lean Manufacturing fomenta una cultura de mejora


continua en toda la organización. Se busca identificar y eliminar los
desperdicios, así como buscar oportunidades de mejora en los procesos y
sistemas existentes. Se aplican herramientas y técnicas como el Kaizen
(mejora continua), el PDCA (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar) y la resolución
de problemas para lograr mejoras incrementales y sostenibles.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 111


PRODUCCIÓN
Flexibilidad y capacidad de respuesta: El Lean Manufacturing busca
desarrollar la capacidad de respuesta ante cambios en la demanda del cliente
y en el entorno empresarial. Esto implica la flexibilidad para ajustar
rápidamente los procesos y la capacidad de cambio para adaptarse a nuevas
necesidades.

Trabajo estandarizado: El trabajo estandarizado implica la definición clara de


los métodos de trabajo óptimos, con procedimientos y pautas establecidos.
Esto permite una mayor consistencia, calidad y eficiencia en la ejecución de
las tareas, así como facilita la capacitación y la identificación de oportunidades
de mejora.

Colaboración y participación de los empleados: El Lean Manufacturing


promueve la colaboración y la participación de todos los empleados en la
mejora continua y en la toma de decisiones. Se busca fomentar un ambiente
de trabajo en el que los empleados sean valorados como recursos clave para
identificar problemas y proponer soluciones.

Estos conceptos clave del Lean Manufacturing proporcionan una base sólida
para la implementación de prácticas y técnicas Lean en la gestión de la
producción, con el objetivo de mejorar la eficiencia, la calidad y la satisfacción
del cliente.

Los cinco principios fundamentales del Lean Manufacturing

Los principios del Lean Manufacturing, también conocidos como los "Cinco
Principios Lean" o los "Cinco Pilares del Lean", son los fundamentos sobre los
cuales se basa esta filosofía de gestión. A continuación, se presentan los
cinco principios del Lean Manufacturing:

1. Identificar el valor desde la perspectiva del cliente: Este principio


se basa en comprender y definir claramente qué es lo que el cliente
considera valioso en un producto o servicio. Es fundamental

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 112


PRODUCCIÓN
determinar qué características, funciones o beneficios son realmente
importantes para el cliente y enfocarse en proporcionar ese valor de
manera eficiente.

2. Mapeo del flujo de valor: El mapeo del flujo de valor es una


herramienta clave del Lean Manufacturing que permite visualizar y
comprender el flujo completo de los materiales, la información y el
trabajo en un proceso de producción. Se busca identificar todas las
actividades, pasos y tiempos involucrados, así como los desperdicios y
las áreas de mejora. El objetivo es eliminar las actividades que no
agregan valor y optimizar el flujo de trabajo.

3. Creación de flujo continuo: Este principio se enfoca en eliminar las


interrupciones y los tiempos de espera en el proceso de producción,
permitiendo un flujo continuo y suave de los productos o servicios. Se
busca minimizar los inventarios y los lotes de producción, y establecer
un sistema "pull" en el que la producción se inicia solo cuando hay una
demanda real. La idea es reducir los desperdicios y mejorar la
capacidadde respuesta.

4. Producción justo a tiempo (Just in Time): El principio del Just in


Time implica producir y entregar los productos o servicios justo a
tiempo, en la cantidad requerida y sin desperdicios.

5. Búsqueda constante de la perfección: El último principio del Lean


Manufacturing se basa en la filosofía de mejora continua y el
compromiso de buscar la perfección en los procesos y sistemas. Se
fomenta la participación activa de todos los empleados en la
identificación de problemas, la generación de ideas de mejora y la
implementación de soluciones. Se aplican herramientas como el
Kaizen (mejora continua) y el PDCA (Planificar, Hacer, Verificar,
Actuar) para lograr mejoras graduales y sostenibles.

Estos cinco principios del Lean Manufacturing forman la base de esta filosofía

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 113


PRODUCCIÓN
de gestión y proporcionan un enfoque sistemático para lograr una producción
eficiente, eliminar los desperdicios y mejorar la calidad y la capacidad de
respuesta en los procesos de fabricación.

¿Cómo implementar Lean Manufacturing en 3 pasos?

Lean Manufacturing requiere que se sigan algunos pasos para una


implementación exitosa. Mediante el uso de técnicas como el mapeo del flujo
de valor y el establecimiento de un sistema de producción basado en
extracción, está listo para comenzar a practicar Lean.

1. Visualice todo el proceso de flujo de valor

El mapeo del flujo de valor es la práctica Lean de visualizar todos los pasos
necesarios en un proceso de trabajo para entregar valor al cliente. La técnica le
permite representar visualmente cada etapa y elemento de trabajo en su
proceso. Al hacerlo, a través del mapeo del flujo de valor, puede identificar y
eliminar fácilmente pasos y actividades inútiles y rediseñar su proceso para
lograr un flujo de trabajo saludable.

2. Establecer un sistema de trabajo basado en la demanda

Establecer un sistema pull es uno de los principios de fabricación Lean


diseñado para ayudar a reducir el desperdicio de los profesionales.

3. Buscar la mejora continua

La mejora continua es una parte fundamental de la cultura Lean. El


compromiso de estar siempre en busca de mejores formas de hacer el trabajo
es una parte esencial de lo que enseña Lean Production. Todos los esfuerzos
de la organización se centran en aumentar la satisfacción del cliente, eliminar el
desperdicio y optimizar los procesos de trabajo mediante el examen constante
de cómo procesar el trabajo. La mejora continua le permite mejorar la calidad y
el flujo de trabajo, simplificando los procesos de trabajo, reduciendo los
desperdicios como los defectos, entre otros beneficios.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 114


PRODUCCIÓN
3.2. ALGUNAS HERRAMIENTAS

Entre las herramientas utilizadas en un sistema de Lean Manufacturing se


encuentran las siguientes: Mapeo del flujo de valor, las 5S, Kaizen, JIT,
Kanban, Poka-Yoke, Andon, Jidoka y SMED. A continuación, se presentan los
elementosfundamentales de las herramientas no tratadas anteriormente:

1. El Mapeo del flujo de valor

También conocido como Value Stream Mapping en inglés, es una herramienta


clave utilizada en el Lean Manufacturing para visualizar y analizar el flujo
completo de materiales, información y trabajo en un proceso de producción.
Su objetivo principal es identificar y eliminar los desperdicios (Mudas) y las
ineficiencias, y así mejorar la eficiencia, la calidad y la entrega de los
productoso servicios.

El Mapeo del flujo de valor proporciona una representación visual del flujo
desde el inicio hasta el final del proceso, incluyendo todas las etapas,
actividades, tiempos de espera y almacenamiento involucrados. Permite
identificar los pasos que agregan valor y aquellos que no lo hacen, y también
muestra las conexionesentre los diferentes procesos y áreas de trabajo.

Al utilizar esta herramienta, se recopila información detallada sobre el flujo de


valor actual, incluyendo los tiempos de procesamiento, los tiempos de espera,
los inventarios y los movimientos. Esta información se representa en un
diagrama que muestra tanto el flujo de materiales como el flujo de información
asociado.

El Mapeo del flujo de valor permite identificar y visualizar diferentes tipos de


desperdicios, como la sobreproducción, los tiempos de espera, el transporte
innecesario, los defectos y el exceso de inventario. Al eliminar estos
desperdicios, se busca mejorar la eficiencia y la capacidad de respuesta del

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 115


PRODUCCIÓN
proceso.

Una vez que se ha realizado el Mapeo del flujo de valor actual, se puede
desarrollar un estado futuro deseado, que representa cómo se vería el flujo
de valor ideal. Se identifican y planifican las acciones necesarias para alcanzar
esteestado futuro, y se establecen metas y métricas de mejora.

En resumen, el Mapeo del flujo de valor es una herramienta de análisis y


visualización que ayuda a comprender y mejorar los procesos de producción
en el Lean Manufacturing. Permite identificar oportunidades de mejora,
eliminar los desperdicios y optimizar el flujo de trabajo para lograr una
producción más eficiente y de mayor calidad.

2. Las 5S

Las 5S es una metodología utilizada en el Lean Manufacturing para mejorar la


organización, limpieza y eficiencia en el lugar de trabajo. Las 5S son un
conjunto de pasos que se deben seguir para lograr un entorno de trabajo
ordenado, seguro y productivo. A continuación, se describen brevemente los
cinco pasos de las 5S:

1. Seiri (Clasificar o Separar): Consiste en identificar y eliminar del área


de trabajo todos los elementos innecesarios o no utilizados. Se debe
separar lo esencial de lo no esencial, manteniendo solo lo necesario
para llevar acabo las tareas y actividades diarias.

2. Seiton (Ordenar o Situar): En este paso se establece un lugar


designado y adecuado para cada elemento esencial que se mantiene
en el área de trabajo. Todo debe estar organizado de manera lógica y
fácilmente accesible, para facilitar el flujo de trabajo y evitar la pérdida
detiempo buscando herramientas o materiales.

3. Seiso (Limpiar o Suprimir la Suciedad): Implica realizar una


limpieza profunda y regular del área de trabajo. Esto incluye eliminar el
polvo, la suciedad y los desechos, así como mantener los equipos y

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 116


PRODUCCIÓN
herramientas limpios y en buen estado. La limpieza constante ayuda a
prevenir problemas de calidad y seguridad, y contribuye a un ambiente
de trabajomás agradable.

4. Seiketsu (Estandarizar): En este paso, se establecen estándares y


procedimientos claros para mantener las primeras tres "S" (Clasificar,
Ordenar y Limpiar). Esto implica desarrollar y comunicar reglas,
políticas y responsabilidades para mantener la organización y la
limpieza en el lugar de trabajo. Se busca crear una cultura de trabajo
que fomente la adhesión a los estándares establecidos.

5. Shitsuke (Mantener o Disciplina): El último paso se trata de


mantener ymejorar continuamente los resultados obtenidos a través de
las primeras cuatro "S". Se requiere disciplina y compromiso para
seguir practicando y manteniendo las 5S a largo plazo. Esto incluye la
formación y el refuerzo de hábitos y comportamientos que promuevan la
organización, la limpiezay la eficiencia.

La implementación de las 5S en el lugar de trabajo puede generar múltiples


beneficios, como la mejora de la eficiencia, la reducción de tiempos de
búsqueda, la prevención de accidentes y lesiones, la mejora de la calidad y la
creación de un ambiente de trabajo más agradable y motivador.

3. Kaizen

La metodología Kaizen es una parte fundamental del Lean Manufacturing y se


basa en el enfoque de mejora continua. Kaizen significa "cambio bueno" en
japonés y se centra en realizar mejoras incrementales y sostenibles en los
procesos y sistemas de trabajo. Su objetivo principal es eliminar los
desperdicios, optimizar la eficiencia y fomentar una cultura de mejora continua
en toda la organización.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 117


PRODUCCIÓN
A continuación, se describen los aspectos clave de la metodología Kaizen:

 Participación activa: Kaizen promueve la participación activa de


todos los empleados en la identificación y solución de problemas. Se
fomenta el trabajo en equipo y se valora el conocimiento y la
experiencia de los empleados en la búsqueda de mejoras.

 Mejoras incrementales: Kaizen se centra en realizar mejoras


pequeñas y continuas en lugar de cambios drásticos o radicales. Se
alienta a los equipos a identificar y resolver problemas diarios,
eliminando pequeñas ineficiencias y buscando oportunidades de
mejora en cada proceso.

 Mejora basada en datos: Las decisiones en Kaizen se toman en


base adatos y hechos concretos. Se recopilan y analizan datos
relevantes para identificar los problemas y las áreas de mejora, y
luego se implementan soluciones basadas en la evidencia.

 Ciclo PDCA: Kaizen sigue el ciclo PDCA (Planificar, Hacer, Verificar,


Actuar) para guiar el proceso de mejora continua. Se planifican las
mejoras, se implementan, se verifica su impacto y se toman acciones
correctivas si es necesario. Luego, el ciclo se repite para seguir
mejorandode manera constante.

 Cultura de aprendizaje: Kaizen promueve una cultura de aprendizaje


y experimentación. Se alienta a probar nuevas ideas y soluciones,
aprender de los errores y compartir conocimientos y buenas prácticas
dentro de laorganización.

La metodología Kaizen se aplica a todos los niveles de la organización, desde


la alta dirección hasta los operarios de línea, y abarca tanto aspectos
operativos como administrativos. Su enfoque en la mejora continua y el
compromiso de todos los empleados ayuda a impulsar la eficiencia, la calidad,
la productividad yla satisfacción del cliente en el Lean Manufacturing.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 118


PRODUCCIÓN
4. Poka-Yoke

El Poka-Yoke es una técnica utilizada en el Lean Manufacturing para prevenir


errores o defectos en los procesos de producción. El término "Poka-Yoke"
significa "a prueba de errores" en japonés. Esta técnica se basa en la idea de
que es más efectivo y económico prevenir errores desde el principio en lugar
dedetectarlos o corregirlos más tarde.

El objetivo del Poka-Yoke es diseñar sistemas y dispositivos que eviten la


posibilidad de errores humanos o fallos en los procesos. Estos dispositivos
pueden ser físicos o basados en procedimientos, y se utilizan para capturar y
corregir errores antes de que puedan causar defectos o problemas en la
producción.

Algunos ejemplos de Poka-Yoke incluyen:

 Dispositivos físicos: Son dispositivos o mecanismos que se utilizan


paraevitar que se realicen acciones incorrectas. Por ejemplo, una
llave de forma única que sólo encaja en la posición correcta o una guía
visual queindica la ubicación exacta para colocar una pieza.

 Sensores: Se utilizan sensores para detectar y prevenir errores. Por


ejemplo, sensores de presencia que verifican si una pieza está
presente antes de que se realice una operación.

 Verificación visual: Se utilizan marcadores, etiquetas o señales


visuales para indicar la correcta secuencia de pasos o la ubicación
adecuada de los materiales.

 Alertas o alarmas: Se utilizan alertas sonoras o visuales para notificar


alos operadores cuando se producen desviaciones o errores.

La implementación del Poka-Yoke en los procesos de producción ayuda a


reducir los defectos, mejorar la calidad, aumentar la eficiencia y evitar costos
adicionales asociados con la corrección de errores. Además, fomenta la

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 119


PRODUCCIÓN
participación y responsabilidad de los operadores en la prevención de errores
y la mejora continua de los procesos.

El enfoque del Poka-Yoke se basa en la idea de que los errores son


inevitables, pero se pueden evitar o minimizar mediante un diseño adecuado de
los sistemas y procesos, la simplificación de tareas, la estandarización de
operaciones y la implementación de controles preventivos.

5. Andon

La técnica de Andon es una herramienta utilizada en el Lean Manufacturing


paravisualizar y comunicar de manera rápida y clara el estado de los procesos
de producción. El término "Andon" proviene del japonés y se traduce como
"lámpara o señal de advertencia". Su objetivo principal es detectar y notificar
de manera inmediata cualquier problema o anormalidad en el flujo de trabajo.

La técnica de Andon se basa en la colocación de dispositivos visuales, como


luces o paneles electrónicos, en las áreas de trabajo. Estos dispositivos se
utilizan para indicar el estado de producción, el rendimiento del equipo o
cualquier otro tipo de información relevante. Algunos aspectos clave de la
técnicade Andon son:

 Visualización del estado: Los dispositivos de Andon proporcionan


una representación visual del estado actual del proceso de
producción. Por ejemplo, una luz verde puede indicar que todo está
funcionando correctamente, mientras que una luz roja puede señalar
un problema o una parada en el flujo de trabajo.

 Detección temprana de problemas: La técnica de Andon permite


detectar rápidamente cualquier problema o anormalidad en el proceso
de producción. Esto ayuda a evitar la propagación de los problemas y a
tomarmedidas correctivas de manera oportuna.

 Comunicación clara: Los dispositivos de Andon proporcionan una

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 120


PRODUCCIÓN
forma clara y fácil de comunicar información importante a los
operadores, supervisores y otros miembros del equipo. Esto facilita la
toma de decisiones y la acción inmediata para resolver problemas.

 Acción inmediata: Cuando se activa una señal de Andon, se espera


que los operadores o el equipo de trabajo correspondiente tomen
medidas para resolver el problema. Esto fomenta la responsabilidad y
la participación activa de todos los miembros del equipo en la mejora
continua.

La técnica de Andon es una herramienta poderosa para mejorar la eficiencia,


la calidad y la productividad en los procesos de producción. Al proporcionar
una visualización clara del estado de trabajo y permitir una respuesta rápida a
los problemas, ayuda a reducir el tiempo de inactividad, minimizar los
desperdicios y garantizar un flujo de trabajo suave y eficiente.

6. Jidoka

La técnica de Jidoka es una filosofía y técnica utilizada en el Lean


Manufacturing que se enfoca en la automatización con un toque humano. El
término "Jidoka" se traduce como "autonomía" o "autocontrol" en japonés.
Esta técnica se centraen la detección temprana de problemas y en la capacidad
de los operadores paratomar medidas correctivas de manera inmediata.

La técnica de Jidoka se basa en los siguientes principios:

 Autonomía de las máquinas: Se busca que las máquinas tengan la


capacidad de detenerse automáticamente cuando se produce un
problema. Esto puede ser mediante la detección de anomalías, como
la falta de materiales o un defecto en el producto. Al detenerse, la
máquina evita la producción de productos defectuosos o la
propagación de problemas.

 Autonomía de los operadores: Los operadores son capacitados y

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 121


PRODUCCIÓN
empoderados para tomar decisiones y acciones correctivas en el lugar
de trabajo. Tienen la autoridad para detener la producción y resolver
los problemas directamente en lugar de depender de la supervisión o
la aprobación de los superiores.

 Detección y resolución temprana de problemas: La técnica de


Jidoka se enfoca en la detección temprana de problemas y en su
resolución inmediata. Esto se logra mediante la implementación de
sistemas de monitoreo, inspección y control de calidad que permiten
identificar cualquier desviación o anomalía en el proceso de
producción.

 Mejora continua: La técnica de Jidoka fomenta la mejora continua al


requerir un análisis detallado de los problemas y la implementación de
contramedidas para prevenir su recurrencia. Se busca encontrar la
causa raíz de los problemas y tomar medidas para eliminarla,
mejorando así la eficiencia y la calidad en el proceso de producción.

La técnica de Jidoka se considera fundamental en el Lean Manufacturing, ya


que promueve la responsabilidad y el autocontrol en el lugar de trabajo. Al
permitir la detección temprana de problemas y la toma de acciones correctivas
inmediatas, contribuye a la reducción de los desperdicios, la mejora de la
calidad y la optimización de los procesos de producción.

7. Karakuri

Karakuri es una técnica utilizada en Lean Manufacturing que se centra en la


implementación de dispositivos y mecanismos simples y automáticos para
optimizar y mejorar los procesos de producción. El término "Karakuri" proviene
del japonés y significa "mecanismo automático" o "mecanismo que realiza
tareas". Se basa en el uso de dispositivos físicos, como poleas, palancas,
contrapesos, resortes y ruedas dentadas, para lograr automatizar tareas

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 122


PRODUCCIÓN
repetitivas, eliminar esfuerzos innecesarios y mejorar la eficiencia de los
procesos. El objetivo del Karakuri es reducir la dependencia de la intervención
humana, minimizar los errores y aumentar la productividad.

El Karakuri puede aplicarse en diversas áreas de producción, como el


ensamblaje de productos, el transporte de materiales, la clasificación y
separación de piezas, entre otros. Esta técnica permite simplificar y agilizar las
operaciones, eliminando actividades que no agregan valor y optimizando el
flujo de trabajo.

La implementación del Karakuri requiere un enfoque cuidadoso en el diseño y


la disposición de los dispositivos, así como la colaboración entre los
trabajadores y los equipos de mejora continua. Al aprovechar el potencial del
Karakuri, las organizaciones pueden lograr mejoras significativas en términos
de productividad, calidad y ergonomía en sus procesos de producción.

8. Heijunka

Es una técnica utilizada en Lean Manufacturing que se enfoca en nivelar la


producción y la demanda a lo largo del tiempo. El término "Heijunka" proviene
del japonés y se puede traducir como "nivelación" o "regularización".

Esta técnica se utiliza para evitar los picos y valles en la demanda de


productos, lo que puede generar ineficiencias y desequilibrios en los procesos
de producción. El Heijunka busca suavizar la carga de trabajo y lograr una
producción constante y estable, incluso cuando la demanda varía.

El Heijunka se basa en la agrupación de productos o pedidos similares y su


programación en secuencia para optimizar la capacidad de producción y
minimizar los cambios y ajustes en los procesos. Esto permite una mejor
utilización de los recursos, una reducción de los tiempos de configuración y una
mayor flexibilidad para responder a cambios en la demanda.

Al implementar el Heijunka, se pueden lograr varios beneficios, como una mejor

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 123


PRODUCCIÓN
eficiencia en la asignación de recursos, una reducción del tiempo de espera y
del inventario, una mayor capacidad de respuesta a la demanda del cliente y
una mejora en la calidad y la entrega puntual.

El Heijunka es una herramienta clave para lograr la estabilidad y la eficiencia


en los procesos de producción, alineando la capacidad con la demanda de
manera equilibrada. Su aplicación requiere una planificación cuidadosa, la
estandarización de los procesos y la colaboración entre los diferentes
departamentos y equipos de trabajo.

Estas son sólo algunas de las herramientas utilizadas en un sistema de Lean


Manufacturing. La elección de las herramientas dependerá de las necesidades
y desafíos específicos de cada empresa, pero todas ellas tienen como
objetivo común la mejora continua y la eliminación del desperdicio para lograr
una producción más eficiente y de mayor calidad.

Desafíos y consideraciones importantes al implementar un sistema Lean


Manufacturing

Al implementar Lean Manufacturing, existen varios desafíos y consideraciones


importantes que se deben tener en cuenta. Aquí están los desafíos y
consideraciones más comunes, tales como

Cambio cultural y resistencia al cambio: La implementación de Lean


requiere un cambio cultural en toda la organización. Esto implica modificar la
mentalidad de los empleados, fomentar la colaboración, promover la mejora
continua y superar la resistencia al cambio. Es esencial contar con un
liderazgo comprometido y comunicar de manera efectiva los beneficios y
objetivos del Lean Manufacturing para lograr la adopción y aceptación de todos
los niveles dela organización.

Identificación y eliminación de desperdicios: Uno de los principales


objetivos del Lean Manufacturing es eliminar los desperdicios en los procesos.
Sin embargo, identificar y eliminar estos desperdicios puede ser un desafío.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 124


PRODUCCIÓN
Requiere un análisis exhaustivo de los procesos existentes, la identificación
de actividades que no agregan valor y la implementación de mejoras para
optimizarel flujo de trabajo.

Establecimiento de métricas de desempeño adecuadas: Medir el progreso


y el éxito en la implementación del Lean Manufacturing es fundamental. Sin
embargo, es importante establecer métricas de desempeño adecuadas que
reflejen los objetivos y valores del Lean. Esto implica identificar las métricas
clave relacionadas con la calidad, la eficiencia, el tiempo de entrega y la
satisfacción del cliente. Además, es importante medir y analizar los datos de
manera regularpara identificar áreas de mejora y tomar decisiones informadas.

Inversión inicial: Implementar el Lean Manufacturing puede requerir una


inversión inicial significativa en capacitación, herramientas y tecnología. Esto
puede ser un desafío para algunas empresas, especialmente para aquellas
con recursos limitados. Es importante evaluar cuidadosamente los costos y
beneficios antes de embarcarse en la implementación del Lean Manufacturing.

Complejidad de la cadena de suministro: En algunas industrias, la cadena


de suministro puede ser compleja y globalizada. Coordinar y gestionar
eficientemente los flujos de materiales y la comunicación con los proveedores
puede ser un desafío adicional al implementar el Lean Manufacturing.

Variabilidad de la demanda: Si la demanda de productos o servicios es


altamente variable, puede ser difícil ajustar la producción de manera eficiente
utilizando los principios del Lean Manufacturing. La gestión de la variabilidad
dela demanda y la planificación adecuada son aspectos críticos a considerar.

Capacitación y desarrollo de habilidades: La implementación exitosa del


Lean Manufacturing requiere una fuerza laboral capacitada y con habilidades
adecuadas. Es esencial proporcionar capacitación y desarrollo continuo a los
empleados para comprender los principios y herramientas del Lean, así como
para fomentar la participación activa en la mejora continua. Esto incluye
capacitación en técnicas Lean específicas, como 5S, Kanban, Kaizen, entre

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 125


PRODUCCIÓN
otras.

Sostenibilidad a largo plazo: El Lean Manufacturing no es un proyecto de


implementación a corto plazo, sino una filosofía y enfoque continuo. Uno de
los desafíos es mantener y mejorar los resultados obtenidos a lo largo del
tiempo. Requiere un compromiso constante con la mejora continua, la revisión
regular de los procesos, el seguimiento de las métricas de desempeño y la
adaptación a los cambios en el entorno empresarial. Además, es importante
fomentar una cultura de sostenibilidad a largo plazo en toda la organización.

Al abordar estos desafíos y consideraciones, las empresas pueden mejorar


las posibilidades de una implementación exitosa del Lean Manufacturing y
obtener beneficios significativos en términos de eficiencia, calidad y
satisfacción del cliente.

Ejemplos de aplicación del Lean Manufacturing en diferentes industrias

Algunos ejemplos actuales de aplicación del Lean Manufacturing y las


herramientas complementarias en diferentes industrias:

Toyota: Toyota es ampliamente conocida por ser la pionera en la


implementación del Lean Manufacturing a través de su sistema de producción
conocido como Toyota Production System (TPS). Utilizan técnicas como el
Just- in-Time (JIT) y el Kanban para minimizar los inventarios, eliminar el
desperdicio y mejorar la eficiencia en sus procesos de fabricación. Han
implementado herramientas como el mapeo de flujo de valor para identificar y
eliminar desperdicios en sus procesos de fabricación. También utilizan el
método 5S paraorganizar los espacios de trabajo y mejorar la eficiencia.

Boeing: Boeing, el fabricante de aviones, ha implementado el Lean


Manufacturing en su línea de producción para mejorar la eficiencia y reducir
los tiempos de entrega. Han implementado herramientas como el sistema de
producción en células para optimizar la eficiencia y reducir los tiempos de
producción. Utilizan técnicas como el mapeo de flujo de valor y el análisis de

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 126


PRODUCCIÓN
tiempos de ciclo para identificar y eliminar los desperdicios en sus procesos.
También utilizan el método Kaizen para fomentar la mejora continua en sus
procesos.

Amazon: Amazon utiliza el Lean Manufacturing en sus centros de distribución


para agilizar las operaciones. Han implementado herramientas como el
Kanban para gestionar el flujo de materiales y el proceso de picking en sus
almacenes. También utilizan la metodología Six Sigma para reducir la
variabilidad y mejorarla calidad de los procesos.

Danaher Corporation: Danaher es una empresa de tecnología y ciencias de


la vida que ha implementado el Lean Manufacturing en todas sus divisiones.
Han utilizado herramientas como el Mapeo de Flujo de Valor y el SMED para
mejorarla eficiencia y reducir los costos de producción.

Nike: Nike, el fabricante de ropa y calzado deportivo, ha aplicado el Lean


Manufacturing en su cadena de suministro para mejorar la velocidad de
entrega y la respuesta a la demanda del mercado. Utilizan técnicas como el
JIT y la colaboración estrecha con proveedores para reducir los tiempos de
producción y minimizar los inventarios. También utilizan el método de gestión
visual para mejorar la visibilidad y la coordinación en la cadena de suministro.

General Electric: GE ha aplicado los principios del Lean Manufacturing en su


división de fabricación de motores de avión. Han implementado el mapeo de
flujo de valor para identificar oportunidades de mejora y han utilizado
herramientas como el 5S y el Kanban para optimizar la producción y reducir
los tiempos de espera.

Starbucks: Starbucks ha aplicado el Lean Manufacturing en sus tiendas para


mejorar la eficiencia en la preparación y entrega de bebidas. Utilizan técnicas
como el Mapeo de Flujo de Valor para identificar y eliminar pasos innecesarios
en los procesos de producción. También utilizan el método Poka-Yoke para
prevenir errores en la preparación de bebidas.

Intel: Intel, empresa líder en la industria de semiconductores, ha aplicado el

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 127


PRODUCCIÓN
Lean Manufacturing en sus procesos de fabricación. Utilizan herramientas
como el Kaizen para la mejora continua y la optimización de procesos.
También han implementado el sistema Andon para la detección y resolución
rápida de problemas en la línea de producción.

GE Appliances: GE Appliances, fabricante de electrodomésticos, ha


implementado el Lean Manufacturing en sus procesos de producción. Han
utilizado herramientas como el Mapeo de Flujo de Valor para identificar y
eliminar desperdicios en sus operaciones. También han implementado el
sistema de producción en flujo continuo para optimizar el flujo de trabajo y
reducir los tiempos de ciclo.

Nestlé: Nestlé, empresa de alimentos y bebidas, ha adoptado el Lean


Manufacturing en varias de sus instalaciones de producción. Utilizan
herramientas como el Just in Time y el Kanban para optimizar la gestión de
inventarios y reducir los tiempos de entrega. También han implementado el
método SMED (Cambio rápido de herramientas) para reducir los tiempos de
preparación de las máquinas.

Estos ejemplos muestran cómo el Lean Manufacturing se ha implementado en


diferentes industrias y cómo se han integrado herramientas complementarias
para optimizar los procesos de producción y distribución. Cada organización
adapta y personaliza las herramientas según sus necesidades específicas,
pero el enfoque central sigue siendo eliminar desperdicios, optimizar la
eficiencia y mejorar la calidad en todos los niveles de la organización.

Caso práctico de aplicación del Lean Manufacturing: Empresa de


fabricación de muebles

Una empresa de fabricación de muebles decidió implementar el Lean


Manufacturing para mejorar la eficiencia de sus procesos de producción y
reducir el desperdicio. A continuación, se describe cómo aplicaron el Lean
Manufacturing en su operación:

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 128


PRODUCCIÓN
 Identificación de desperdicios: La empresa realizó un análisis
exhaustivo de sus procesos de fabricación para identificar los
desperdicios, como el exceso de inventario, los tiempos de espera, los
movimientos innecesarios y los defectos en los productos.

 Mapeo de flujo de valor: Utilizando la técnica del mapeo de flujo de


valor, la empresa visualizó y analizó el flujo completo de sus procesos
de producción, desde la recepción de materias primas hasta la entrega
de productos terminados. Identificaron las áreas de mayor desperdicio
y las oportunidades de mejora.

 Implementación del Just-in-Time (JIT): La empresa implementó el JIT


para reducir los niveles de inventario y minimizar los tiempos de
espera. Establecieron relaciones más estrechas con los proveedores y
acordaron entregas frecuentes y en cantidades precisas, evitando así
el exceso de inventario y los costos asociados.

 Células de trabajo: Para mejorar la eficiencia y reducir los tiempos de


transporte y movimiento, la empresa implementó células de trabajo en
lugar de líneas de producción tradicionales. Agruparon las máquinas y
las estaciones de trabajo necesarias para completar un conjunto de
tareas específicas, lo que redujo las distancias y los tiempos de
transporte internos.

 Mejora continua: Se fomentó una cultura de mejora continua en toda la


empresa. Se establecieron equipos de trabajo y se alentó a los
empleados a identificar y solucionar problemas en sus áreas de
trabajo. Se implementaron métodos como el Kaizen, donde se
realizaron pequeñas mejoras diarias para aumentar la eficiencia y
eliminar el desperdicio.

 Estándares visuales: Se establecieron estándares visuales en los


lugares de trabajo para proporcionar instrucciones claras y reducir

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 129


PRODUCCIÓN
errores. Los procedimientos de trabajo, las instrucciones de montaje y
otros aspectos importantes se mostraron de manera clara y
visualmente atractiva para facilitar el flujo de trabajo y reducir la
variabilidad.

 Capacitación y desarrollo de habilidades: La empresa invirtió en


capacitación y desarrollo de habilidades para sus empleados. Se
brindaron oportunidades de formación en los principios y herramientas
del Lean Manufacturing, y se alentó a los empleados a adquirir nuevas
habilidades para realizar múltiples tareas.

Como resultado de la implementación del Lean Manufacturing, la empresa


logró importantes mejoras en su eficiencia y calidad. Los tiempos de entrega
se redujeron significativamente, los niveles de inventario se redujeron y se
eliminaron muchos de los desperdicios previamente identificados. Además, se
mejoró la satisfacción del cliente debido a la entrega más rápida y la calidad
mejorada de los productos.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 130


PRODUCCIÓN
4. SEIS SIGMA

OBJETIVO

Adquirir los conocimientos fundamentales para implementar la metodología


Seis y su integración con otras metodologías como la Teoría de las
Restricciones y la tecnología de la producción optimizada OPT en una
organización de fabricación y de servicios.

En este tema se describen los conceptos relevantes de la metodología


Seis Sigma; el método de resolución de problemas utilizado en Seis Sigma; las
estrategias a la hora de implantar Seis Sigma y su integración con otras
metodologías como la Teoría de las Restricciones y la tecnología de la
producción optimizada OPT.

4.1. DEFINICIÓN Y CONCEPTOS

Seis Sigma (Six Sigma en inglés) es una metodología empresarial que busca
mejorar la calidad de los productos y servicios al reducir la variabilidad y los
defectos en los procesos empresariales. La metodología se basa en el uso de
datos y análisis estadístico para identificar y eliminar las causas raíz de los
problemas y alcanzar niveles de calidad extremadamente altos.

El término "Six Sigma" se refiere a una medida estadística de cuánto se


desvía un proceso de la perfección. Un proceso que opera en seis sigma tiene
una tasa de fallas de solo 0.00034%, lo que significa que prácticamente no
produce defectos. Six Sigma fue desarrollado por Motorola en la década de
1980 y desde entonces ha sido adoptado por muchas otras empresas de todo

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 131


PRODUCCIÓN
el mundo, incluidas General Electric, Toyota y Amazon. Se utiliza en industrias
como la fabricación, la atención médica, las finanzas y las industrias de
servicios para mejorar la satisfacción del cliente, reducir costos y aumentar las
ganancias.

Los principios clave de Six Sigma

Los principios clave de Six Sigma son los siguientes:

Enfoque en el cliente: Six Sigma pone un fuerte énfasis en comprender y


satisfacer las necesidades del cliente. Los proyectos de Six Sigma se enfocan
en identificar y mejorar los aspectos críticos para el cliente, asegurando la
entrega de productos y servicios de alta calidad que satisfagan sus expectativas.

Enfoque basado en datos y hechos: Six Sigma se basa en la recopilación y


análisis de datos para tomar decisiones informadas. Se utilizan herramientas y
técnicas estadísticas para medir y cuantificar la calidad y el rendimiento de los
procesos, lo que permite identificar áreas de mejora y enfocar los esfuerzos
en los problemas más críticos.

Enfoque en la reducción de la variabilidad: Six Sigma busca reducir la


variabilidad en los procesos. La variabilidad es vista como una fuente de
desperdicio y problemas, por lo que se implementan medidas para identificar y
controlar las fuentes de variabilidad, lo que resulta en una mayor consistencia
yestabilidad en los resultados.

Enfoque en la mejora continua: Six Sigma promueve una cultura de mejora


continua en la organización. Se busca alcanzar niveles más altos de calidad y
eficiencia a través de la identificación y eliminación de defectos, la
optimización de procesos y la implementación de soluciones innovadoras. La
mejora continua se convierte en una parte integral de la forma de trabajar y se
busca la excelenciaen todos los aspectos del negocio.

Enfoque basado en procesos: Six Sigma adopta un enfoque sistemático y


basado en procesos para abordar los problemas y mejorar el rendimiento. Se

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 132


PRODUCCIÓN
analizan y se entienden a fondo los procesos empresariales, se identifican los
puntos críticos y se implementan mejoras orientadas a eliminar las causas
fundamentales de los problemas y lograr un flujo de trabajo más eficiente y
eficaz.

Enfoque en el liderazgo y el compromiso: El liderazgo y el compromiso de


la alta dirección son esenciales para el éxito de Six Sigma. El liderazgo
establece la visión y los objetivos de la organización, proporciona los recursos
necesarios y crea un entorno propicio para la implementación de Six Sigma. El
compromiso de la alta dirección y de todos los niveles de la organización
asegura la adopcióny la sostenibilidad de los esfuerzos de mejora.

Estos principios clave de Six Sigma proporcionan una base sólida para
abordar los desafíos de calidad y mejorar el rendimiento empresarial. Al
aplicar estos principios en proyectos de Six Sigma, las organizaciones pueden
lograr mejoras significativas en la calidad, la eficiencia y la satisfacción del
cliente.

Estos principios forman la base de la metodología Six Sigma y guían la


aplicación de las herramientas y técnicas para mejorar la calidad, la eficiencia
y la satisfacción del cliente en los procesos empresariales.

Algunos conceptos clave de Seis Sigma incluyen:

 Defecto: Cualquier resultado o característica del producto o servicio


queno cumple con las especificaciones o expectativas del cliente.

 Nivel Sigma: Es una medida de la capacidad de un proceso para


producir resultados libres de defectos. Seis Sigma busca alcanzar un
nivel Sigma de 6, lo que significa que el proceso tiene una tasa de
defectos extremadamente baja, de aproximadamente 3,4 defectos por
millón de oportunidades.

 Ciclo DMAIC: Es una metodología de mejora de procesos que consta


de cinco fases: Definir, Medir, Analizar, Mejorar y Controlar. Estas

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 133


PRODUCCIÓN
fases se utilizan para abordar problemas y mejorar los procesos
empresariales demanera sistemática.

 Roles en Seis Sigma: Seis Sigma involucra diferentes roles en un


proyecto, como Champions, quienes son líderes ejecutivos que
patrocinan y apoyan los proyectos; Black Belts, que son expertos en
la metodología y lideran proyectos Seis Sigma; y Green Belts, que
son miembros del equipo de proyecto capacitados en los principios de
Seis Sigma.

 Herramientas y técnicas: Seis Sigma utiliza una amplia variedad de


herramientas y técnicas estadísticas para recopilar y analizar datos,
identificar problemas, investigar causas raíz y tomar decisiones
basadas en datos. Algunas herramientas comunes incluyen diagramas
de flujo, diagramas de causa y efecto, gráficos de control, análisis de
regresión y diseño de experimentos.

 Enfoque en el cliente: Seis Sigma pone un fuerte énfasis en


comprender y satisfacer las necesidades del cliente. Se utiliza el
enfoque de "voz del cliente" para identificar las expectativas y requisitos
del cliente y garantizar que los procesos empresariales estén alineados
con ellos.

En resumen, Seis Sigma es una metodología orientada a la mejora de la


calidad y la reducción de los defectos en los procesos empresariales. Se basa
en el uso de datos, análisis estadístico y herramientas específicas para lograr
altos nivelesde calidad y eficiencia.

4.2. MÉTODO DE RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

El método de resolución de problemas utilizado en Seis Sigma se conoce


como DMAIC, que es un acrónimo de las cinco fases del proceso: Definir,
Medir, Analizar, Mejorar y Controlar. Cada fase tiene un propósito específico y

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 134


PRODUCCIÓN
se utiliza para abordar de manera sistemática los problemas y mejorar los
procesos empresariales. A continuación, se detalla cada una de las fases del
método DMAIC:

Definir (Define): En esta fase se define claramente el problema a abordar y


se establecen los objetivos del proyecto. Se identifican las expectativas y
necesidades del cliente, se determina el alcance del proyecto y se forma un
equipo de trabajo.

Medir (Measure): En esta fase se recopila y analiza datos para comprender el


estado actual del proceso y establecer una línea base. Se identifican las
métricas y se recopilan datos relevantes para medir el rendimiento del proceso
y los defectos.

Analizar (Analyze): En esta fase se analizan los datos recopilados y se


utilizan técnicas estadísticas para identificar las causas raíz de los problemas.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 135


PRODUCCIÓN
Se busca comprender las relaciones entre las variables y se utilizan
herramientas como diagramas de causa y efecto, gráficos de control y análisis
de regresión.

Mejorar (Improve): En esta fase, se desarrollan soluciones y se implementan


cambios para abordar las causas raíz identificadas. Se generan ideas de
mejora, se realiza un análisis de costo-beneficio y se selecciona la mejor
solución. Luego, se lleva a cabo la implementación de los cambios y se realiza
un seguimiento para evaluar su efectividad.

Controlar (Control): En esta fase, se establecen sistemas de control para


monitorear y mantener los resultados alcanzados. Se implementan controles y
se establecen métricas de seguimiento para garantizar que los cambios
implementados se mantengan y los procesos sigan cumpliendo con los
estándares de calidad establecidos.

El método DMAIC es iterativo, lo que significa que puede requerir múltiples


ciclos para lograr mejoras continuas. Cada fase se lleva a cabo de manera
secuencial, pero se puede retroceder a fases anteriores si es necesario. La
metodología DMAIC se basa en el uso de datos y análisis estadístico para
tomar decisiones informadas y abordar los problemas de manera sistemática.

El método DMAIC es una parte fundamental de la metodología Seis Sigma y


se utiliza para resolver problemas y mejorar los procesos empresariales,
enfocándose en la reducción de la variabilidad y los defectos, y alcanzando
altosniveles de calidad y eficiencia.

Herramientas que se utilizan durante el proceso Six Sigma

Tormenta de ideas (Brainstorming)

Es una técnica de generación de ideas en grupo que fomenta la creatividad y


el pensamiento libre de restricciones. Consiste en reunir a un grupo de
personas para generar ideas de forma espontánea y sin censura, con el

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 136


PRODUCCIÓN
objetivo de resolver un problema, identificar oportunidades o generar nuevas
soluciones. Durante la sesión de brainstorming, se alienta a los participantes a
expresar todas sus ideas, sin importar su viabilidad o calidad en ese
momento. Posteriormente, se lleva a cabo una evaluación y selección de las
ideas más relevantes y viables para su posterior desarrollo. El objetivo
principal del brainstorming es estimular la generación de ideas innovadoras y
promover la colaboración y el intercambio de perspectivas entre los
participantes. Esta herramienta es clave de cualquier método de resolución de
problemas y, a menudo, se utiliza en la fase de "mejora" de la metodología
DMAIC. Es un proceso necesario antes de que alguien comience a usar
cualquier herramienta. La tormenta de ideas implica compartir ideas y generar
formas creativas de abordar un problema a través de discusiones grupales
intensivas y libres. Un facilitador, que suele ser el Black Belt o Green Belt
líder, modera la sesión abierta entre un grupo de participantes.

Diagrama Causa y Efecto

También conocido como diagrama de Ishikawa o diagrama de espina de


pescado, es una herramienta utilizada para identificar las causas raíz de un
problema o efecto no deseado. Se representa gráficamente con una línea
central (el efecto) y ramificaciones laterales (las posibles causas). Esto ayuda a
visualizar de manera estructurada las diversas categorías de causas que
pueden contribuir al problema, permitiendo un análisis más profundo y la
identificación de soluciones adecuadas. Esta técnica ayuda a llegar a la causa
raíz de los problemas bajo consideración y se utiliza en la fase de "análisis" del
ciclo DMAIC.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 137


PRODUCCIÓN
La técnica de los 5 porqués

Es un método utilizado en el análisis de causas raíz para identificar las causas


subyacentes de un problema o situación no deseada. Consiste en hacer una
serie de preguntas "por qué" de manera iterativa, profundizando en las
respuestas para llegar a la raíz del problema. El objetivo es encontrar la causa
raíz en lugar de quedarse en las causas superficiales. Al realizar esta
secuencia de preguntas, se busca comprender las relaciones de causa y
efecto hasta encontrar la causa raíz que, al ser abordada, permitirá resolver el
problema de forma más efectiva. La técnica de los 5 porqués promueve el
pensamiento crítico y ayuda a evitar soluciones superficiales o temporales,
permitiendo abordar los problemas de manera más completa y duradera.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 138


PRODUCCIÓN
La voz del cliente

Es un enfoque utilizado para recopilar y comprender las necesidades,


expectativas y preferencias de los clientes. Consiste en recopilar información
directamente de los clientes a través de diversas herramientas, como
encuestas, entrevistas, grupos focales, análisis de comentarios en redes
sociales, entre otros. El objetivo es obtener una comprensión profunda de lo
que los clientes desean y esperan de un producto o servicio, así como
identificar oportunidades de mejora. La técnica de la voz del cliente se utiliza
en la fase de "definición" del método DMAIC, generalmente para definir aún
más el problema a abordar.

Benchmarking

En el contexto de la metodología Six Sigma se refiere a la práctica de


comparar el desempeño de un proceso o producto con los estándares de
desempeño establecidos por organizaciones líderes en la industria. Esta
herramienta se utiliza para identificar brechas de rendimiento y oportunidades
de mejora, permitiendo a los equipos de Six Sigma establecer metas realistas
y desarrollar estrategias efectivas para alcanzar un nivel de desempeño
superior. El benchmarking en Six Sigma implica el análisis de datos y métricas
clave para identificar prácticas óptimas que puedan ser adaptadas y aplicadas
en el propio proceso o producto.

Diagrama de Flujo

Es una técnica utilizada para representar gráficamente la secuencia de pasos


o actividades de un proceso. Se utiliza para visualizar de manera clara y
ordenada la secuencia de eventos, decisiones y acciones que se llevan a
cabo en un proceso determinado. El diagrama de flujo utiliza símbolos gráficos
para representar cada paso o actividad, mostrando las conexiones entre ellos

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 139


PRODUCCIÓN
mediante flechas. Esta herramienta es ampliamente utilizada en la
planificación, análisis y mejora de procesos, ya que permite identificar
oportunidades de optimización, eliminar redundancias y mejorar la eficiencia.

Diagrama de Pareto

Es una herramienta utilizada para identificar y priorizar los problemas o


causas principales que están generando la mayor parte de los efectos no
deseados en un proceso o sistema. Se basa en el principio conocido como la
regla del 80/20, que establece que aproximadamente el 80% de los problemas
proviene del 20% de las causas. El diagrama de Pareto consiste en
representar gráficamente los problemas o causas en orden descendente de su
frecuencia o impacto, de forma que se pueda identificar claramente las pocas
causas vitales que están contribuyendo en mayor medida a los problemas.
Esto permite enfocar los esfuerzos de mejora en las áreas que generarán el
mayor impacto positivo.

Otras herramientas que se emplean en la metodología Seis Sigma, como las


5S; Kaizen, Poka-yoke (prueba de errores) y el Mapeo de flujo de valor, se
han descrito anteriormente.

Niveles de certificación de Seis Sigma

En la metodología Six Sigma, los niveles de capacitación o formación se


dividen en diferentes categorías, que son:

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 140


PRODUCCIÓN
Cinturón blanco (White Belt): Esta es la etapa más simple, donde cualquier
recién llegado puede unirse. Las personas trabajan con equipos en proyectos
de resolución de problemas. Se requiere que el participante comprenda los
conceptos básicos de Six Sigma.

Cinturón Amarillo (Yellow Belt): Suelen ser miembros de equipos de mejora


y apoyan proyectos Six Sigma. Participan como miembro del equipo del
proyecto. Revisa las mejoras del proceso. Adquiere comprensión de las
diversas metodologías y DMAIC.

Cinturón Verde (Green Belt): Son profesionales capacitados en Six Sigma y


tienen un conocimiento más profundo de los conceptos y herramientas.
Participan activamente en proyectos de mejora y pueden liderar proyectos de
menor complejidad.

Cinturón Negro (Black Belt): Son líderes de proyectos Six Sigma altamente
capacitados y expertos en la metodología. Tienen un conocimiento profundo de

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 141


PRODUCCIÓN
los conceptos y herramientas de Six Sigma y son responsables de liderar
proyectos de mejora de alto impacto y complejidad.

Maestro Cinturón Negro (Master Black Belt): Son profesionales altamente


experimentados en Six Sigma que tienen un amplio conocimiento y experiencia
en la implementación de la metodología. Además de liderar proyectos, también
brindan capacitación y orientación a Green Belts y Black Belts.

Estos niveles de capacitación en Six Sigma reflejan la progresión en términos


de conocimiento y experiencia en la metodología, desde el nivel de entrada
hasta el nivel de experto. Cada nivel tiene su propio conjunto de habilidades y
responsabilidades asociadas.

¿Cuál es la relación entre la metodología Lean y la Six Sigma?

A menudo, cuando se habla de la metodología de trabajo Six Sigma, también


surge el término Lean. La metodología Lean consiste en optimizar la eficiencia
de la producción a través de la simplificación del proceso de producción. Esta
metodología surgió en el mundo de la automoción, de la mano de las empresas
Toyota y Ford.

Six Sigma y Lean son bastante compatibles, por ello ha surgido una
metodología híbrida llamada Lean Six Sigma. Esta metodología híbrida
consiste en incrementar la efectividad mejorando la calidad de los procesos
para evitar que haya fallos. Por ejemplo, dentro de la metodología lean existe el
principio Kaizen, que consiste en la mejora continua de un proceso. Esta fase
también se da en la parte de optimización de la submetodología DMAIC. Por
tanto, con Lean Six Sigma se simplifican los procesos para así eliminar
posibles errores por complicaciones y variaciones (TIC Portal, 2022).

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 142


PRODUCCIÓN
4.3. ESTRATEGIAS A LA HORA DE IMPLANTAR SEIS SIGMA

Al implementar Seis Sigma, es importante tener en cuenta algunas estrategias


clave para garantizar el éxito del proceso. A continuación, se presentan
algunasestrategias comunes utilizadas en la implantación de Seis Sigma:

Liderazgo y compromiso de la alta dirección: El liderazgo y el compromiso


de la alta dirección son fundamentales para el éxito de Seis Sigma. Los líderes
deben estar comprometidos con los principios y objetivos de Seis Sigma y
comunicarlos de manera efectiva a toda la organización.

Formación y capacitación: Es esencial proporcionar formación y


capacitación adecuadas a los empleados en los principios y herramientas de
Seis Sigma. Esto ayudará a crear una cultura de mejora continua y asegurará
que todos estén preparados para participar en proyectos de mejora.

Selección de proyectos: Es importante seleccionar los proyectos adecuados


para implementar Seis Sigma. Los proyectos deben estar alineados con los
objetivos estratégicos de la organización y tener un impacto significativo en los
resultados del negocio.

Enfoque basado en datos: Seis Sigma se basa en la toma de decisiones


basada en datos. Es fundamental recopilar datos relevantes y utilizar
herramientas estadísticas para analizar y comprender los problemas y las
oportunidades de mejora.

Enfoque en el cliente: Seis Sigma tiene un enfoque central en satisfacer las


necesidades y expectativas del cliente. Es importante comprender las
expectativas del cliente y diseñar procesos que cumplan con sus requisitos.

Mejora continua: Seis Sigma se basa en el concepto de mejora continua. Se


debe fomentar una mentalidad de mejora constante en toda la organización y
los proyectos de Seis Sigma deben ser vistos como parte de un proceso
continuode mejora.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 143


PRODUCCIÓN
Comunicación y colaboración: La comunicación efectiva y la colaboración
entre los equipos de proyecto, los empleados y las diferentes áreas de la
organización son fundamentales para el éxito de Seis Sigma. Es importante
compartir conocimientos, ideas y mejores prácticas en toda la organización.

Reconocimiento y recompensa: Reconocer y recompensar los logros y el


trabajo en equipo en proyectos de Seis Sigma ayuda a mantener la motivación
y el compromiso de los empleados. Esto puede incluir premios, incentivos
financieros, reconocimientos públicos, entre otros.

Integración con otros sistemas de gestión: Seis Sigma puede integrarse


con otros sistemas de gestión, como la gestión de la calidad total (TQM) y la
gestión de la cadena de suministro. La integración ayuda a maximizar los
beneficios y lasinergia entre los diferentes enfoques.

Evaluación y seguimiento: Es importante realizar una evaluación periódica


de los resultados y el impacto de los proyectos de Seis Sigma. Esto permite
identificar áreas de mejora y ajustar la implementación de Seis Sigma según
seanecesario.

Al seguir estas estrategias, una organización puede implementar y mantener


exitosamente el enfoque de Seis Sigma para lograr mejoras significativas en
la calidad, eficiencia y satisfacción del cliente.

Ejemplos de aplicación del sistema Seis Sigma

Algunos ejemplos de aplicación del sistema Seis Sigma en diferentes


industriasson los siguientes:

General Electric: General Electric (GE) ha sido una de las compañías


pioneras en la aplicación de Six Sigma. Han implementado esta metodología
en diversos aspectos de su negocio, desde la fabricación hasta la atención al
cliente. Utilizan herramientas como el DMAIC (Definir, Medir, Analizar, Mejorar,
Controlar) para abordar problemas y mejorar la calidad en sus procesos.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 144


PRODUCCIÓN
Motorola: Motorola fue la empresa que desarrolló originalmente la
metodología Six Sigma. Han utilizado esta metodología para mejorar la calidad
en sus productos y servicios. Han aplicado herramientas como el análisis de
Pareto, eldiagrama de causa y efecto y la hoja de verificación para identificar y
resolver problemas en sus procesos.

Amazon: Amazon ha implementado Six Sigma en sus operaciones logísticas


y de cumplimiento de pedidos. Utilizan herramientas como el mapa del flujo de
valor y el análisis de datos para identificar y eliminar desperdicios en sus
procesos de almacenamiento, empaquetado y envío de productos.

Ford: Ford Motor Company ha adoptado Six Sigma en sus operaciones de


fabricación de automóviles. Han utilizado herramientas como el control
estadístico de procesos (SPC) para monitorear y controlar la calidad de
los procesos de producción. También han aplicado el análisis de modos de
falla y efectos (FMEA) para identificar y mitigar posibles problemas en la
fabricación.

American Express: American Express ha aplicado Six Sigma en su servicio


al cliente para mejorar la satisfacción del cliente y la eficiencia operativa.
Utilizan herramientas como el diagrama de afinidad y el diagrama de causa y
efecto para analizar y solucionar problemas en los procesos de atención al
cliente.

Boeing: Boeing, empresa aeroespacial, ha utilizado Six Sigma en la


fabricación de aviones. Han aplicado herramientas como el análisis de
regresión y el diseño de experimentos para optimizar los procesos de
producción y reducir la variabilidad en la calidad de los productos.

Estos ejemplos demuestran cómo la metodología Six Sigma se ha aplicado en


diferentes industrias y cómo se han integrado herramientas complementarias
para mejorar la calidad, la eficiencia y la satisfacción del cliente. Cada
organización adapta y personaliza las herramientas según sus necesidades
específicas, pero el enfoque central de Six Sigma es utilizar datos y análisis

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 145


PRODUCCIÓN
paraimpulsar la mejora continua y reducir la variabilidad en los procesos.

Bank of America: Bank of America ha aplicado Six Sigma en sus procesos


de gestión de riesgos y en la mejora de la eficiencia operativa. Utilizan
herramientas como el análisis de datos y el análisis de causa raíz para
identificar y resolver problemas en los procesos de préstamos, atención al
cliente y gestión de transacciones.

FedEx: FedEx, empresa de servicios de mensajería y envío, ha implementado


Six Sigma en sus operaciones logísticas. Utilizan la metodología para mejorar
la precisión de los tiempos de entrega, reducir errores en la clasificación y
distribución de paquetes, y optimizar la eficiencia de sus rutas de transporte.

United Health Group: United Health Group, una de las principales compañías
de seguros de salud, ha adoptado Six Sigma en sus procesos de
reclamaciones y gestión de la calidad. Utilizan herramientas como el análisis
de flujo de procesos y el control estadístico de procesos para identificar
oportunidades de mejora y reducir errores en el procesamiento de
reclamaciones y la gestión de la atenciónmédica.

Hilton Hotels: Hilton Hotels ha aplicado Six Sigma en sus operaciones de


servicio al cliente y gestión de calidad en sus hoteles. Utilizan la metodología
para mejorar la satisfacción del cliente, reducir la variabilidad en la calidad de
los servicios y optimizar la eficiencia en la gestión de habitaciones y servicios
complementarios.

Estos son sólo algunos ejemplos de cómo Seis Sigma se ha aplicado con
éxito en diferentes industrias. Cada implementación es única y se adapta
a los desafíos y necesidades específicas de la organización. Seis Sigma se
puede aplicar en una amplia variedad de procesos y sectores, y su objetivo es
siempre mejorar la calidad, la eficiencia y los resultados comerciales.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 146


PRODUCCIÓN
4.4. LA TEORÍA DE LAS LIMITACIONES

La teoría de las limitaciones o restricciones, también conocida como Theory of


Constraints (TOC) en inglés, es un enfoque de gestión que se centra en
identificar y superar las limitaciones o restricciones que afectan el desempeño
de un sistema o proceso. Fue desarrollada por Eliyahu M. Goldratt en la
década de 1980 y ha sido aplicada con éxito en diversos ámbitos, incluyendo
la producción, la logística y la gestión de proyectos.

La teoría de las limitaciones se basa en la premisa de que cualquier sistema


complejo tiene al menos una restricción que limita su rendimiento general.
Esta restricción puede ser física, como una máquina o equipo con capacidad
limitada, o puede ser una limitación de políticas o procedimientos. El objetivo
de la teoría de las limitaciones es identificar y gestionar esta restricción para
maximizar el rendimiento del sistema en su conjunto.

4.5. DEFINICIÓN Y CONCEPTOS

La teoría de las Limitaciones ha demostrado ser efectiva para mejorar el


rendimiento operativo, reducir los tiempos de respuesta, aumentar la
productividad y mejorar la calidad del producto o servicio ofrecido. Sin
embargo, su implementación requiere un cambio de mentalidad y una gestión
cuidadosa de los recursos y las interacciones dentro del sistema.

Algunos conceptos clave de la Teoría de las Restricciones son:

La Teoría de las Restricciones como metodología de gestión se centra en


identificar y superar las limitaciones o restricciones que impiden alcanzar los
objetivos de una organización. Aquí están los conceptos fundamentales de la
TOC:

Restricción o cuello de botella: La TOC sostiene que en cualquier sistema,


ya sea de producción, operaciones o proyectos, existe una restricción que

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 147


PRODUCCIÓN
limita la capacidad total del sistema para lograr sus metas. Esta restricción se
conoce como "cuello de botella". Identificar y gestionar adecuadamente esta
restricción es esencial para mejorar el desempeño general del sistema.

Sincronización: La TOC enfatiza la importancia de sincronizar el flujo de


trabajo en todo el sistema con el cuello de botella. Esto implica ajustar la
velocidad de los procesos anteriores para evitar la acumulación de inventario
y evitar la inactividad en el cuello de botella. La sincronización ayuda a
maximizar la utilización del cuello de botella y optimizar el rendimiento global
del sistema.

Subordinación: La TOC propone que los recursos no cuello de botella se


subordinen al cuello de botella, lo que significa que su velocidad y capacidad
deben ajustarse para no superar la capacidad del cuello de botella. Esto se
hace para evitar la acumulación de inventario y la generación de cuellos de
botella enotros puntos del sistema.

Elevación de la restricción: La TOC se centra en identificar y eliminar las


restricciones o limitaciones que impiden alcanzar los objetivos del sistema. Se
busca incrementar la capacidad del cuello de botella o encontrar formas de
desplazar o eliminar la restricción para mejorar el rendimiento global.

Expansión: Se refiere a la mejora de las capacidades de las etapas no


restringidas del sistema para garantizar un flujo de trabajo constante y evitar la
acumulación de inventario.

Explotación: Es el aprovechamiento máximo de la capacidad de la restricción


para garantizar que esté funcionando al máximo rendimiento.

Cadena de valor: Es la secuencia de actividades y procesos que agregan


valor para el cliente final. La teoría de las Limitaciones se enfoca en optimizar
el rendimiento de la cadena de valor en su conjunto, en lugar de optimizar
partes individuales.

Enfoque en el flujo de salida del sistema: La TOC hace hincapié en que el

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 148


PRODUCCIÓN
objetivo principal de cualquier sistema es generar resultados deseados, como
productos terminados o servicios entregados. Por lo tanto, se debe prestar
especial atención al flujo de salida del sistema y garantizar que se cumplan las
expectativas y necesidades de los clientes.

Tambor, amortiguador, cuerda: Tambor, amortiguador, cuerda es otra idea


de la teoría de las restricciones. En este contexto, el tambor es el ritmo del
sistema. Proporciona el programa el paso de la producción. El amortiguador es
el recurso, por lo general el inventario, necesario para mantener la restricción o
las restricciones funcionando a su capacidad. Y la cuerda proporciona la
sincronización necesaria para jalar las unidades a través del sistema. Se puede
pensar en la cuerda como en señales de kanban (Jayheizer y Barry Render,
2009).

Gestión basada en mediciones: La TOC aboga por el uso de mediciones y


métricas para evaluar el rendimiento y tomar decisiones informadas. Se
utilizan indicadores clave de rendimiento (KPIs) para monitorear el desempeño
del sistema y se toman acciones correctivas según las métricas.

Enfoque de los cinco pasos

El enfoque de los cinco pasos, utilizado en la teoría de las Limitaciones, es un


proceso estructurado para resolver problemas y tomar decisiones de manera
efectiva. Estos cinco pasos proporcionan una guía sistemática y lógica para
abordar las limitaciones y mejorar el rendimiento global de un sistema. Los
cincopasos son los siguientes:

1. Identificar la restricción: El primer paso consiste en identificar la


restricción principal o limitante que está impidiendo que el sistema
alcance sus objetivos. Esto implica identificar el cuello de botella, es
decir, el punto donde la capacidad es menor que la demanda y donde se
concentran los mayores desafíos.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 149


PRODUCCIÓN
2. Explotar la restricción: Una vez identificada la restricción, el siguiente
paso es asegurarse de que la restricción esté operando al máximo
rendimiento. Esto implica asignar recursos adecuados y asegurarse de
que se utilicen de manera óptima para maximizar la capacidad de la
restricción y evitar cualquier interrupción en su funcionamiento.

3. Subordinar todo alrededor de la restricción: En este paso, se ajustan


las actividades y procesos de las etapas no restringidas del sistema para
adaptarse a la capacidad de la restricción. Esto se hace para evitar la
sobreproducción y el exceso de inventario, y garantizar un flujo de
trabajo equilibrado y suave en todo el sistema.

4. Elevar la restricción: Una vez que se ha maximizado el rendimiento de


la restricción y se ha logrado un flujo de trabajo equilibrado, es el
momento de considerar cómo mejorar aún más la capacidad de la
restricción. Esto puede implicar la implementación de mejoras técnicas,
adquisición de equipos o recursos adicionales, o cambios en los
procedimientos de trabajo para aumentar la capacidad de producción.

5. Repetir el proceso de mejora continua: El último paso implica repetir


todoel proceso en un ciclo continuo de mejora. A medida que se superan
las restricciones anteriores, es posible que se identifiquen nuevas
restricciones o que se produzcan cambios en las condiciones del
sistema. Por lo tanto, es importante mantener un enfoque de mejora
continua y repetir los pasos para abordar los nuevos desafíos y optimizar
aún más el rendimiento del sistema.

El enfoque de los cinco pasos en la teoría de las Limitaciones es una


metodología probada y efectiva para identificar y gestionar las limitaciones
que afectan el rendimiento de un sistema. Al seguir estos pasos, las
organizaciones pueden tomar decisiones informadas y tomar medidas
específicas para optimizar la capacidad de producción, mejorar los flujos de
trabajo y lograr resultados operativos más eficientes y rentables.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 150


PRODUCCIÓN
Herramientas complementarias para ayudar en el proceso de identificar y
superar las restricciones.

Al implementar la Teoría de las Restricciones (TOC) en una organización, se


utilizan varias herramientas complementarias para ayudar en el proceso de
identificar y superar las restricciones. A continuación, se mencionan algunas
delas herramientas más comunes utilizadas en conjunto con la TOC:

Árbol de la Realidad Actual (Current Reality Tree, CRT): Esta herramienta


se utiliza para identificar y visualizar las causas fundamentales de los
problemas y restricciones en la organización. Permite comprender la cadena
de eventos que conducen a los síntomas y restricciones, lo que facilita la
identificación de las acciones necesarias para superarlas.

Árbol de la Realidad Futura (Future Reality Tree, FRT): El FRT se utiliza


para desarrollar y visualizar soluciones potenciales para superar las
restricciones identificadas en el CRT. Ayuda a identificar acciones específicas
y cambios en el sistema que pueden llevar a la superación de las restricciones
y alcanzar los objetivos deseados.

Diagrama de Evaporación de Conflictos (Conflict Cloud Diagram, CCD):


El CCD se utiliza para analizar y resolver conflictos y dilemas que pueden
surgir al intentar superar las restricciones. Ayuda a identificar las creencias y
suposiciones subyacentes que generan conflictos y a encontrar soluciones
que permitan a todas las partes involucradas avanzar hacia los objetivos
comunes.

Cadena de Solución (Future Reality Tree, FRT): La cadena de solución se


utiliza para desarrollar una secuencia de acciones específicas que deben
tomarse para superar las restricciones y lograr los objetivos deseados. Ayuda
a planificar y coordinar las acciones necesarias en todo el sistema para
optimizar los resultados.

Medidas de Desempeño (Throughput, Inventories, Operating Expense,

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 151


PRODUCCIÓN
TIOE): Estas medidas son utilizadas para evaluar el desempeño del sistema y
medir los resultados obtenidos después de la implementación de las
soluciones propuestas. A través del enfoque en el Throughput (ingresos
generados por las ventas), los Inventories (inventario) y los Operating Expense
(gastos operativos), se pueden identificar las mejoras alcanzadas y tomar
acciones correctivas si esnecesario.

Estas son sólo algunas de las herramientas complementarias utilizadas en la


implementación de la TOC. Es importante destacar que cada organización
puede adaptar y personalizar estas herramientas según sus necesidades y
circunstancias específicas. El objetivo principal de estas herramientas es
proporcionar una estructura y un enfoque sistemático para identificar las
restricciones, desarrollar soluciones efectivas y lograr mejoras sostenibles en
elrendimiento de la organización.

Algunos ejemplos actuales de aplicación de la Teoría de las Restricciones


(TOC) y las herramientas complementarias en diferentes empresas:

Procter & Gamble: Procter & Gamble (P&G), una empresa líder en productos
de consumo, ha aplicado la TOC en su cadena de suministro para mejorar la
planificación y la gestión de la demanda. Utilizan herramientas como el Árbol
de la Realidad Actual (Current Reality Tree) y la Cadena de Solución (Future
Reality Tree) para identificar los cuellos de botella y los problemas que afectan
la disponibilidad de los productos en el mercado. La TOC les ha permitido
reducir los tiempos de espera, mejorar la entrega a tiempo y optimizar la
utilización de los recursos.

Boeing: Boeing, uno de los principales fabricantes de aviones, ha aplicado la


TOC en sus procesos de producción y gestión de proyectos. Utilizan
herramientas como el Diagrama de Evaporación de Conflictos (Conflict Cloud
Diagram) y el Árbol de Realidad Actual (Current Reality Tree) para identificar
los obstáculos y los problemas que afectan la eficiencia y la entrega de los

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 152


PRODUCCIÓN
proyectos. La TOC les ha permitido mejorar la planificación, reducir los
tiemposde producción y optimizar la utilización de los recursos.

Amazon: Amazon ha aplicado la TOC en su cadena de suministro para


mejorar la eficiencia y reducir los tiempos de entrega. Utilizan herramientas
como el Árbol de la Realidad Actual (CRT) y el Árbol de la Realidad Futura
(FRT) para identificar las restricciones y desarrollar soluciones que optimicen
la gestión de inventario, la planificación de la demanda y la logística de
entrega.

General Electric (GE): GE ha implementado la TOC en su división de


fabricación para mejorar la productividad y la eficiencia de sus procesos.
Utilizan herramientas como el Diagrama de Evaporación de Conflictos (CCD) y
la Cadena de Solución (FRT) para identificar y resolver los cuellos de botella
en la producción, optimizar el flujo de trabajo y maximizar la utilización de los
recursos.

Hospital de la Universidad de Stanford: El hospital de la Universidad de


Stanford ha aplicado la TOC en su departamento de emergencias para
mejorar la eficiencia y reducir los tiempos de espera. Utilizan herramientas
como el Árbol de la Realidad Actual (CRT) y el Árbol de la Realidad Futura
(FRT) para identificar los factores que limitan la capacidad de atención de
emergencias y desarrollar soluciones que optimicen la asignación de recursos
y mejoren el flujode pacientes.

Estos ejemplos demuestran cómo diferentes empresas en distintas industrias


han implementado la TOC y sus herramientas complementarias para mejorar
la eficiencia, reducir los tiempos de espera, optimizar la gestión de inventario y
lograr una ventaja competitiva en el mercado. Cada organización adapta y
personaliza la aplicación de la TOC según sus necesidades y desafíos
específicos, pero el objetivo común es identificar y superar las restricciones
que limitan el rendimiento y lograr mejores resultados en términos de calidad,
tiempoy rentabilidad.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 153


PRODUCCIÓN
Caso práctico

ABC Manufacturing es una empresa de fabricación que produce componentes


electrónicos para la industria automotriz. Han experimentado problemas con
los retrasos en la entrega de sus productos y la baja utilización de sus
recursos. Deciden implementar la TOC para abordar estos desafíos y mejorar
su rendimiento operativo.

Pasos de implementación de la TOC

1. Identificación de la restricción:
Enfoque de los 5 pasos para Identificar la restricción

Paso 1: Identificar la restricción

El equipo de ABC Manufacturing realiza un análisis exhaustivo de su proceso


deproducción y detecta que la restricción principal se encuentra en la máquina
de ensamblaje, que no puede mantener el ritmo de producción requerido.

Paso 2: Explotar la restricción

El equipo de ABC Manufacturing realiza un análisis exhaustivo de la máquina


de ensamblaje para determinar cómo se está utilizando actualmente y qué
factoresestán afectando su desempeño. Descubren problemas como la falta de
personal capacitado, la falta de mantenimiento preventivo y la falta de
herramientas adecuadas.

Paso 3: Subordinar todo a la restricción

Con base en el análisis realizado, el equipo decide subordinar todas las


demás actividades y recursos a la restricción, enfocando sus esfuerzos en
maximizar la capacidad de producción de la máquina de ensamblaje. Esto

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 154


PRODUCCIÓN
implica asignar personal capacitado específicamente a esa área, implementar
un programa de mantenimiento preventivo regular y garantizar que las
herramientas necesarias estén disponibles en todo momento.

Paso 4: Elevar la restricción

ABC Manufacturing se enfoca en elevar la capacidad de producción de la


máquina de ensamblaje mediante la contratación de personal adicional y la
capacitación de los operarios existentes. Además, implementan un programa
de mantenimiento preventivo para minimizar el tiempo de inactividad no
planificadoy asegurar que la máquina esté funcionando de manera óptima.

Paso 5: Volver al paso 1 si la restricción ha sido eliminada

Después de implementar las mejoras y soluciones propuestas, ABC


Manufacturing evalúa el desempeño de la máquina de ensamblaje. Si la
restricción ha sido eliminada y la capacidad de producción ha aumentado
significativamente, la empresa puede volver al paso 1 para identificar una
nueva restricción en el proceso de producción. Sin embargo, si la máquina de
ensamblaje sigue siendo la restricción, se continúa con el ciclo de los 5 pasos,
refinando y mejorando las soluciones implementadas.

2. Desarrollo del Árbol de la Realidad Actual (CRT)

Se crea un CRT para comprender los factores que están afectando el


desempeño de la máquina de ensamblaje. Se identifican problemas como la
falta de personal capacitado, la falta de mantenimiento preventivo y la falta de
herramientas adecuadas.

3. Desarrollo del Árbol de la Realidad Futura (FRT)

Con base en el CRT, se desarrolla un FRT que describe el estado deseado de

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 155


PRODUCCIÓN
la empresa. Se establecen metas específicas, como aumentar la capacidad de
la máquina de ensamblaje, reducir los tiempos de cambio y mejorar la
eficienciageneral del proceso de producción.

4. Implementación de soluciones

Se desarrollan planes de acción para abordar las restricciones identificadas.


Estas soluciones incluyen:

 Contratación y capacitación de personal adicional para la máquina


deensamblaje.

 Implementación de un programa de mantenimiento preventivo


regularpara asegurar el funcionamiento óptimo de la máquina.

 Mejora de las herramientas y equipos utilizados en el proceso de


ensamblaje para aumentar la eficiencia.

5. Medición y seguimiento

Se establecen indicadores clave de rendimiento (KPI) para monitorear el


progreso hacia las metas establecidas en el FRT. Se realizan revisiones
periódicas para evaluar el desempeño y realizar ajustes si es necesario.

Resultados

Después de implementar la TOC y las soluciones propuestas, ABC


Manufacturing logra los siguientes resultados:

 La capacidad de producción de la máquina de ensamblaje se


incrementaen un 20%.

 Los tiempos de cambio se reducen en un 30%.

 Se mejora la eficiencia general del proceso de producción y se reduce


eltiempo de entrega de los productos.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 156


PRODUCCIÓN
 Se logra una mayor utilización de los recursos disponibles.

 La empresa experimenta un aumento en la satisfacción del cliente y la


rentabilidad.

Este caso práctico ilustra cómo ABC Manufacturing implementó con éxito la
TOC y utilizó herramientas como el CRT y el FRT para identificar restricciones,
desarrollar soluciones y mejorar su rendimiento operativo. Al abordar las
limitaciones clave, la empresa logró mejorar la eficiencia y la productividad, lo
que resultó en beneficios tangibles en términos de entrega a tiempo y
satisfacción del cliente.

Caso práctico: Implementación de la Teoría de las Limitaciones en una


empresamanufacturera de autopartes: Empresa: XYZ Autoparts

Descripción: XYZ Autoparts es una empresa que fabrica diferentes tipos de


autopartes para la industria automotriz. La empresa se enfrenta a desafíos en
su proceso de producción, ya que ha experimentado retrasos en la entrega de
productos y una utilización ineficiente de los recursos.

Aplicación de la Teoría de las Limitaciones:

Identificación de la restricción: Después de un análisis exhaustivo del proceso


de producción, se identifica que el centro de mecanizado CNC es la restricción
principal. Esta máquina tiene una capacidad limitada y es la responsable de la
mayor parte de los retrasos en la producción.

Explotación de la restricción: La empresa decide optimizar el rendimiento del


centro de mecanizado CNC. Se lleva a cabo un mantenimiento preventivo
regular para minimizar el tiempo de inactividad y se realiza una capacitación
adicional alpersonal para mejorar la eficiencia de operación de la máquina.

Subordinación de todo alrededor de la restricción: Se ajusta la programación


de producción para adaptarse a la capacidad del centro de mecanizado CNC.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 157


PRODUCCIÓN
Se establecen tiempos de entrega realistas y se coordina la llegada de
materiales y componentes para evitar cuellos de botella y la acumulación de
inventario innecesario.

Elevación de la restricción: La empresa decide invertir en la adquisición de un


centro de mecanizado CNC adicional para aumentar la capacidad de
producción. Se realiza una evaluación cuidadosa del retorno de la inversión
para asegurarse de que la compra sea rentable y se planifica la instalación y
capacitación necesaria para poner en funcionamiento la nueva máquina.

Repetición del proceso de mejora continua: Una vez que se ha mejorado


significativamente el rendimiento del centro de mecanizado CNC, la empresa
se enfoca en identificar y abordar nuevas restricciones en otras áreas del
proceso de producción, como el ensamblaje o el control de calidad. Se
continúa con el análisis de los cuellos de botella y la aplicación de soluciones
para optimizar todoel proceso de fabricación.

Resultados obtenidos:

La implementación de la Teoría de las Limitaciones permite a XYZ Autoparts


lograr los siguientes resultados:

Mejora en la entrega de productos: Los retrasos en la entrega se reducen


significativamente, lo que aumenta la satisfacción del cliente y fortalece las
relaciones comerciales.

Mayor eficiencia en el uso de recursos: Se optimiza el uso de la capacidad del


centro de mecanizado CNC, lo que permite una mejor planificación de la
producción y una utilización más eficiente de los recursos disponibles.

Reducción del inventario en proceso: Al ajustar la programación de producción


y evitar la acumulación de inventario innecesario, se reduce el costo asociado
conel almacenamiento de productos en proceso.

Mayor rentabilidad: La adquisición de un centro de mecanizado CNC adicional

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 158


PRODUCCIÓN
permite aumentar la capacidad de producción y satisfacer la creciente
demanda del mercado, lo que se traduce en un aumento de los ingresos y la
rentabilidad de la empresa.

En resumen, la implementación de la Teoría de las Limitaciones en XYZ


Autoparts permitió identificar y abordar las restricciones clave en el proceso de
producción, logrando mejoras significativas en la eficiencia operativa, la
entregade productos y la rentabilidad de la empresa.

4.6. LA TECNOLOGÍA DE PRODUCCIÓN OPTIMIZADA OPT

La tecnología de producción optimizada (OPT, por sus siglas en inglés,


Optimized Production Technology) es un enfoque y método de programación y
control de la producción desarrollado por Eliyahu M. Goldratt. Se basa en la
teoría de restricciones (Theory of Constraints, TOC) y tiene como objetivo
maximizar el rendimiento del sistema de producción identificando y
gestionando las restricciones o cuellos de botella.

La OPT es una aplicación práctica de la Teoría de las Restricciones. La TOC


se enfoca en identificar y gestionar las restricciones que limitan el rendimiento
del sistema, mientras que la OPT se basa en estos principios para maximizar
el rendimiento global, equilibrar los flujos y minimizar el inventario.

La idea principal detrás de OPT es identificar y gestionar las restricciones o


limitaciones que afectan el rendimiento de un sistema de producción. Se
centra en identificar la "cadena de restricciones" en el proceso de producción,
es decir, los cuellos de botella o limitaciones que restringen la capacidad del
sistema para generar resultados óptimos. Estas restricciones pueden ser
recursos físicos, como máquinas, o restricciones de mercado, como la
demanda de ciertos productos.

Una vez identificadas las restricciones, OPT busca maximizar el flujo de


producción a través de ellas y asegurar que los recursos estén enfocados en

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 159


PRODUCCIÓN
las actividades que generan el mayor impacto en la productividad global. Esto
implica una planificación y programación cuidadosa de las operaciones,
utilizando técnicas como el enfoque de buffer management para gestionar los
inventarios y minimizar los tiempos de espera.

La relevancia de la OPT en la gestión de la producción radica en su capacidad


para optimizar la eficiencia, mejorar la productividad y reducir los tiempos de
entrega. Al identificar y gestionar adecuadamente las restricciones, la OPT
permite maximizar el rendimiento general del sistema, evitando la acumulación
de inventario y optimizando la utilización de los recursos disponibles. Esto
conduce a una mayor eficiencia operativa, una mejor satisfacción del cliente y
una reducción de los costos de producción.

Principios clave de la Tecnología de Producción Optimizada (OPT)

1. Maximizar el rendimiento global: La OPT se centra en optimizar el


rendimiento general de un sistema productivo, en lugar de simplemente
mejorar el rendimiento de las partes individuales. El objetivo es
maximizar la producción total y la rentabilidad global de la empresa.

2. Equilibrar los flujos: La OPT busca equilibrar los flujos de trabajo en


todo el sistema, asegurando que el trabajo fluya de manera eficiente y
sin interrupciones. Esto implica coordinar la producción en función de la
capacidad de los recursos y evitar la acumulación de inventario en
ciertas etapas del proceso.

3. Minimizar el inventario: La OPT busca reducir al mínimo el inventario


en todas las etapas del proceso productivo. Esto se logra gestionando
las restricciones y evitando la sobreproducción. Un inventario excesivo
puede ocultar problemas y retrasos en el sistema, mientras que un
enfoque de OPT busca identificar y resolver los cuellos de botella para
minimizar el inventario y optimizar el flujo de trabajo.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 160


PRODUCCIÓN
Al seguir estos principios, la OPT ayuda a las organizaciones a mejorar la
eficiencia, reducir los tiempos de entrega, optimizar la utilización de los
recursos y mejorar la rentabilidad global del sistema productivo.

Los principios de la Tecnología de Producción Optimizada (OPT):

Identificar las restricciones: El primer paso es identificar las restricciones o


cuellos de botella que limitan la capacidad de producción. Se enfoca en
identificar los recursos o procesos que tienen la menor capacidad y que afectan
negativamente el rendimiento global.

1. Explotar las restricciones: Una vez identificadas las restricciones, se


busca maximizar su rendimiento y utilización. Se toman medidas para
asegurarse de que las restricciones estén funcionando al máximo de su
capacidad, optimizando su rendimiento y minimizando los tiempos de
inactividad.

2. Subordinar todo lo demás a la restricción: Este principio implica


ajustar y coordinar todas las etapas del proceso de producción para
adaptarse a la capacidad de la restricción. Se evita la sobreproducción
en las etapas anteriores a la restricción y se asegura un flujo de trabajo
equilibrado que evite el exceso de inventario y la generación de cuellos
de botella secundarios.

3. Elevar la restricción: Si la capacidad de la restricción no es suficiente


para satisfacer la demanda, se toman acciones para aumentar su
capacidad. Esto puede implicar inversiones en tecnología, adquisición
de equipos adicionales o mejoras en los procesos para eliminar o mitigar
la restricción.

4. Si una restricción es eliminada, vuelve al paso 1: Una vez que una


restricción se ha superado y ya no es el cuello de botella principal, se
vuelve al primer paso para identificar la nueva restricción más crítica.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 161


PRODUCCIÓN
Este ciclo de mejora continua ayuda a optimizar constantemente el
rendimiento de la producción.

5. No dejar inactivos a los recursos no restringidos: Este principio se


refiere a aprovechar al máximo los recursos que no son restricciones. Se
busca evitar que estos recursos estén inactivos o subutilizados,
asegurando que estén alineados con las necesidades de la restricción y
contribuyan al rendimiento general del sistema.

6. Fortalecer las restricciones: Una vez que una restricción se ha


eliminado o mejorado, se busca fortalecerla aún más para aumentar su
capacidad y rendimiento. Esto se logra a través de inversiones
continuas, mejoras en los procesos y capacitación del personal.

7. No permitir la inercia: La OPT enfatiza la importancia de la mejora


continua y no permitir que la inercia se apodere del proceso de
producción. Se deben buscar constantemente oportunidades para
optimizar el rendimiento y abordar cualquier nueva restricción que surja.

8. Utilizar buffers de protección: Los buffers de protección son utilizados


estratégicamente para mitigar la variabilidad y los tiempos de espera.
Estos buffers se colocan antes de las restricciones y en otros puntos
críticos del proceso para garantizar un flujo continuo y prevenir
interrupciones o retrasos significativos.

9. Equilibrar los flujos de trabajo: Se busca lograr un equilibrio en los


flujos de trabajo de todas las etapas del proceso de producción. Esto
implica evitar desequilibrios significativos en la carga de trabajo,
minimizar los tiempos de espera y garantizar un flujo suave y constante
de productos a través del sistema.

Estos principios de la OPT proporcionan un marco sólido para la gestión de la


producción, permitiendo a las organizaciones identificar, abordar y optimizar las
restricciones que afectan su rendimiento.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 162


PRODUCCIÓN
Algunas de las herramientas clave utilizadas en el OPT incluyen:

Análisis de capacidad

Evalúa la capacidad de los recursos y determina las restricciones del sistema.

Buffer Management (Gestión de Buffers)

Es una técnica utilizada en la Tecnología de Producción Optimizada (OPT)


para controlar y gestionar los buffers de tiempo que se colocan alrededor de las
restricciones en un proceso de producción.

El objetivo principal del Buffer Management es asegurar que los buffers de


tiempo se utilicen de manera efectiva y se enfoquen en las actividades críticas
para garantizar un flujo constante y eficiente de producción. Esto implica
monitorear y controlar los buffers de tiempo para minimizar la variabilidad y
reducir los retrasos, evitando que las restricciones se vean comprometidas y
manteniendo un flujo de trabajo equilibrado.

El Buffer Management se basa en la premisa de que las restricciones en un


proceso de producción generan una variabilidad natural y que es necesario
administrarla adecuadamente para mantener un rendimiento óptimo. A través
de la Gestión de Buffers, se establecen reglas claras y se toman acciones
correctivas para garantizar que los buffers de tiempo se utilicen de manera
eficiente y se cumplan los plazos de entrega establecidos. Esto permite una
mejor planificación, programación y control de la producción, optimizando los
resultados y reduciendo los cuellos de botella.

Enfocarse en el flujo

Se busca asegurar que los productos o tareas fluyan sin interrupciones a


través del sistema de producción, evitando la acumulación de inventarios y
minimizando los tiempos de espera.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 163


PRODUCCIÓN
Análisis de Causa Efecto

Se utiliza para identificar las causas subyacentes de los problemas de


producción y tomar acciones correctivas efectivas. Se aplican herramientas
como el diagrama de Ishikawa (espina de pescado) y el análisis de los "cinco
por qués" para identificar las causas raíz.

Programación basada en la capacidad

Utiliza algoritmos y métodos para programar las órdenes de producción de


manera que se optimice el uso de los recursos y se maximice la producción.

Enfoque en la sincronización

Busca coordinar las actividades y los recursos en función de las restricciones


del sistema, evitando la sobreutilización o subutilización de los recursos.

Estas herramientas son utilizadas de manera integrada en la OPT para


mejorar la eficiencia, maximizar la capacidad de producción y garantizar un
flujo de trabajo equilibrado. Cada herramienta se adapta a las necesidades y
características específicas de cada proceso de producción para lograr los
mejores resultados.

Ventajas y beneficios de la implementación de la OPT

La implementación de la Tecnología de Producción Optimizada (OPT) ofrece


varias ventajas y beneficios para las organizaciones, entre ellos:

 Maximización del rendimiento global: La OPT se centra en identificar


y gestionar las restricciones que limitan la capacidad de producción. Al

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 164


PRODUCCIÓN
optimizar el rendimiento de estas restricciones, se logra una mayor
eficiencia en todo el sistema, lo que se traduce en un aumento del
rendimiento global de la empresa.

 Equilibrio de los flujos de trabajo: La OPT busca equilibrar los flujos


de trabajo en todas las etapas del proceso de producción. Esto ayuda a
evitar cuellos de botella y desequilibrios en la producción, lo que mejora
la eficiencia y reduce los tiempos de espera.

 Reducción del inventario: La OPT se enfoca en minimizar el inventario


al sincronizar la producción con la demanda del cliente. Al reducir el
inventario innecesario, se optimizan los costos de almacenamiento y se
mejora la gestión de los recursos.

 Mejora de la capacidad de respuesta: Al abordar las restricciones y


equilibrar los flujos de trabajo, la OPT permite una mayor capacidad de
respuesta a los cambios en la demanda y las necesidades del mercado.
Esto ayuda a satisfacer mejor las necesidades de los clientes y a
adaptarse rápidamente a las condiciones cambiantes.

 Mejora en la calidad y la puntualidad: Al equilibrar los flujos de trabajo


y optimizar la capacidad de producción, la OPT reduce la variabilidad y
los tiempos de espera, lo que se traduce en una mejora en la calidad de
los productos y la puntualidad en la entrega.

 Enfoque en las áreas críticas: La OPT se enfoca en identificar y


gestionar las restricciones que tienen un impacto significativo en la
capacidad de producción. Esto permite a las organizaciones dirigir sus
esfuerzos y recursos hacia las áreas críticas que generan el mayor
impacto en el rendimiento general de la empresa.

En resumen, la implementación de la OPT ayuda a las organizaciones a

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 165


PRODUCCIÓN
maximizar el rendimiento, equilibrar los flujos de trabajo, reducir el inventario y
mejorar la capacidad de respuesta. Esto se traduce en una mejora en la
eficiencia, la calidad, la puntualidad y la capacidad competitiva de la empresa.

Comparación de la Tecnología de Producción Optimizada (OPT) con otros


enfoques de gestión de la producción

Lean Manufacturing: Tanto la OPT como Lean Manufacturing buscan


optimizar la eficiencia y minimizar el desperdicio en la producción. Sin
embargo, mientras que Lean Manufacturing se enfoca en eliminar los
desperdicios en todas las áreas de la empresa, la OPT se centra
específicamente en identificar y gestionar las restricciones que limitan la
capacidad de producción.

Just-in-Time (JIT): La OPT y JIT comparten el objetivo de minimizar el


inventario. Sin embargo, mientras que JIT se enfoca en sincronizar la
producción con la demanda del cliente, la OPT se centra en equilibrar los flujos
de trabajo y maximizar el rendimiento global. La OPT reconoce que la
existencia de restricciones puede afectar la capacidad de respuesta JIT y se
centra en abordar esas restricciones.

Six Sigma: La OPT se enfoca en la mejora de la eficiencia y el rendimiento


global, mientras que Six Sigma se enfoca en reducir la variabilidad y mejorar la
calidad del proceso. Ambos enfoques pueden complementarse, ya que la OPT
puede ayudar a identificar las restricciones que afectan la calidad y la
variabilidad, y Six Sigma puede proporcionar herramientas para mejorar el
desempeño de los procesos y reducir la variabilidad.

Teoría de las Restricciones (TOC): La OPT es una aplicación práctica de la


Teoría de las Restricciones. La TOC se enfoca en identificar y gestionar las
restricciones que limitan el rendimiento del sistema, mientras que la OPT se
basa en estos principios para maximizar el rendimiento global, equilibrar los
flujos y minimizar el inventario.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 166


PRODUCCIÓN
Cada enfoque tiene sus propias fortalezas y áreas de aplicación, y la elección
del enfoque dependerá de los objetivos y las necesidades específicas de cada
organización. Es posible combinar diferentes enfoques y adaptarlos según las
circunstancias y los desafíos de la empresa.

Casos de éxito y ejemplos reales de aplicación de la OPT

La Tecnología de Producción Optimizada (OPT) ha sido aplicada en


numerosas organizaciones en diferentes sectores, logrando resultados
destacados. A continuación, se presentan algunos ejemplos de casos de éxito
y aplicaciones reales de la OPT:

Western Reserve University: La OPT se implementó en el departamento de


cirugía de la universidad para mejorar la programación y eficiencia de las salas
de operaciones. Se utilizó el enfoque de los nueve principios de la OPT para
optimizar los flujos de pacientes, equipos y personal, lo que resultó en una
reducción significativa en los tiempos de espera y una mejora en la utilización
de los recursos.

General Electric (GE): GE aplicó la OPT en su división de turbinas de gas,


donde identificaron y abordaron las restricciones en el proceso de producción.
Utilizando el enfoque de los 9 principios de la OPT, lograron aumentar la
capacidad de producción, reducir los tiempos de entrega y mejorar la eficiencia
en la asignación de recursos.

Metal Manufacturing Company: Una empresa dedicada a la fabricación de


piezas metálicas implementó la OPT para optimizar su proceso de producción.
Utilizaron el enfoque de los nueve principios de la OPT para identificar las
restricciones en el flujo de trabajo, equilibrar las cargas de trabajo y minimizar
el inventario. Como resultado, lograron reducir los tiempos de entrega, mejorar
la calidad de los productos y aumentar la eficiencia en toda la cadena de
producción.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 167


PRODUCCIÓN
The Boeing Company: Boeing aplicó la OPT en su división de ensamblaje de
aviones para mejorar la programación y la gestión de la cadena de suministro.
Utilizaron herramientas de optimización y análisis de datos para identificar las
restricciones y maximizar la capacidad de producción. Esto les permitió reducir
los tiempos de producción, mejorar la calidad y cumplir con los plazos de
entrega.

Estos son sólo algunos ejemplos de cómo la OPT ha sido aplicada con éxito en
diferentes industrias y organizaciones. En cada caso, la implementación de la
OPT permitió identificar y superar las restricciones, optimizar los flujos de
trabajo y mejorar la eficiencia en la producción, lo que resultó en beneficios
significativos en términos de costos, calidad y tiempos de entrega.

4.7. QUÉ ES EL TOC

La Teoría de las Restricciones (TOC, por sus siglas en inglés) es una


metodología empresarial que se centra en identificar y gestionar las
limitaciones o restricciones que impiden a una organización alcanzar su
máximo rendimiento. Fue desarrollada por Eliyahu Goldratt en la década de
1980 y se basa en la idea de que una cadena es tan fuerte como su eslabón
más débil.

La TOC se enfoca en encontrar y resolver la restricción principal que limita la


capacidad de producción o el rendimiento de una organización. Esta restricción
puede ser un recurso, un proceso, un departamento o cualquier otro factor que
limite la productividad. Una vez identificada la restricción, se busca optimizar su
rendimiento y asegurarse de que el resto de la cadena esté alineado y
subordinado a esta restricción.

Fundamentos del DBR: la metodología de la Teoría de las Restricciones.

La aplicación de la Teoría de las Restricciones (TOC) en una cadena de

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 168


PRODUCCIÓN
producción, para lograr que una empresa consiga sus objetivos y superar los
cuellos de botella, se realiza a través de la metodología DBR (por sus iniciales
en inglés, Drum (Tambor), Buffer (Amortiguador), Rope (Cuerda).

El método DBR es un sistema de planeación de la producción que se desarrolló


a partir de la Teoría de las Restricciones. El método DBR dice que el ritmo de
producción lo marcará los recursos con capacidades restringidas, es decir, la
velocidad de los procesos se adaptará a las restricciones críticas. Con este
método se optimiza y mejora los tiempos producción cumpliendo con plazos de
entrega.

Esta técnica permite identificar las limitaciones a partir de 5 pasos.

1. Identificar la restricción

El primer paso es identificar la limitación principal que afecta el rendimiento de


la organización. Esto implica analizar los procesos, recursos y cuellos de
botella para determinar qué elemento está limitando la capacidad de
producción.

2. Explotar la restricción

Una vez identificada la restricción, se busca maximizar su rendimiento. Se


implementan mejoras en el proceso, se optimiza el uso de los recursos y se
elimina cualquier factor que pueda reducir su eficiencia.

3. Subordinar todo alrededor de la restricción

Las actividades no restringidas se ajustan para adaptarse a la capacidad de la


restricción. Esto implica equilibrar la producción, programar el flujo de trabajo y
asegurarse de que los recursos estén disponibles cuando sean necesarios.
Una vez que se decida lo que se quiera hacer con el cuello de botella, se debe
convertirlo en el centro de la producción, en el tambor (drum) para que el resto
de máquinas trabajen para garantizar que nunca se pare.

El Tambor (Drum, en inglés) representa la restricción o cuello de botella


principal en el proceso de producción. Es el paso o recurso que limita la

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 169


PRODUCCIÓN
capacidad de producción de todo el sistema. La idea clave del tambor es
sincronizar todo el flujo de trabajo al ritmo de la restricción, de modo que
ninguna otra actividad genere más producción de lo que el tambor puede
manejar.

Para lograrlo se recurre al Buffer (amortiguador), que en lugar de crear una


cantidad adicional de material para evitar el desfase del cuello de botella, hace
llegar material a los puntos críticos con antelación. Así protege el proceso de
las interrupciones habituales y asegura que el tambor no se queda sin material.

Amortiguador (Buffer), se refiere a las actividades y procesos que están


interconectados y dependen de la restricción principal. Se utiliza un buffer o
colchón de tiempo para proteger al tambor de cualquier variabilidad o
incertidumbre que pueda afectar su rendimiento. Este buffer asegura que la
restricción no se vea afectada por retrasos o interrupciones en otras partes del
sistema. El buffer se refiere a la protección que se coloca antes y después de la
restricción. Estos buffers se utilizan para evitar la sobreproducción y garantizar
un flujo de trabajo equilibrado. El buffer antes de la restricción, conocido como
buffer de tiempo, permite absorber las variaciones y asegura que el tambor
nunca se quede sin trabajo. El buffer después de la restricción, llamado buffer
de stock, protege contra posibles interrupciones y garantiza un flujo continuo de
salida.

Tanto el Buffer como el tiempo de preparación y ejecución de aquellas piezas


que son anteriores al cuello de botella determinan cómo será la Cuerda (Rope,
en inglés).

La Cuerda (Rope) se refiere a la programación y el control del flujo de trabajo


en función de la capacidad de la restricción. Se utiliza para sincronizar las
actividades previas a la restricción y garantizar que solo se produzca la
cantidad necesaria de trabajo para mantener el tambor ocupado. La cuerda
asegura que no se genere un exceso de trabajo antes de la restricción,
evitando así la acumulación de inventario innecesario.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 170


PRODUCCIÓN
4. Elevar la restricción

Si la restricción no se puede eliminar por completo, se buscan soluciones para


aumentar su capacidad. Esto puede implicar invertir en tecnología, contratar
personal adicional o implementar cambios en los procesos para mejorar su
rendimiento.

5. Repetir el proceso de mejora continua

Una vez que se ha abordado una restricción, es posible que surjan nuevas
restricciones en otros puntos de la cadena. Por lo tanto, el proceso de mejora
continua se repite para identificar y abordar estas limitaciones a medida que
surgen.

En resumen, la metodología DBR se centra en identificar y gestionar la


restricción principal, asegurando que el resto del sistema de producción esté
alineado y subordinado a ella. Al sincronizar el flujo de trabajo al ritmo del
tambor, protegerlo con buffers y controlar el flujo de trabajo mediante la cuerda,
se logra un mejor rendimiento y una mayor eficiencia en el sistema de
producción. Esta metodología permite maximizar la utilización de la restricción,
reducir los tiempos de espera y mejorar el rendimiento global del sistema.

Integración de DBR con Lean Manufacturing

DBR y Lean Manufacturing son dos metodologías sistemáticas orientadas a


aumentar la eficiencia de los procesos de producción. No obstante, poseen
enfoques bien diferenciados:

DBR se centra en reconocer y suprimir las restricciones que limitan a los


procesos de producción. Por tanto, si su aplicación es efectiva, puede
incrementar la capacidad de producción.

Lean Manufacturing se enfoca en la eliminación de los desperdicios

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 171


PRODUCCIÓN
(sobreproducción, retrabajos, defectos, espera, etc.) y las actividades que no
aportan ninguna clase de valor a la producción. Por tanto, si su aplicación es
exitosa, puede reducir los costos.

Ambas metodologías tienen la capacidad de lograr que cualquier empresa sea


más sólida, fuerte y ágiles. Pero existen diferencias considerables.

Uno de los ejes centrales de DBR es su enfoque de mejora continua sobre las
limitaciones. Si bien Lean Manufacturing puede aplicarse con ese objetivo en
mente, generalmente se centra en un amplio rango de aspectos. Al combinar
ambas metodologías, se puede obtener el mejor resultado (Aner, s.f.).

4.8. SIMILITUDES ENTRE TOC Y JIT

Aunque la Teoría de Restricciones (TOC) y el Just-in-Time (JIT) son enfoques


diferentes en la gestión de la producción, existen algunas similitudes en sus
objetivos y principios. A continuación, se mencionan algunas de las similitudes
entre TOC y JIT:

Eliminación de desperdicios: Tanto TOC como JIT tienen como objetivo


principal eliminar los desperdicios en el proceso de producción. Ambos
enfoques buscan identificar y eliminar actividades que no agregan valor, como
sobreproducción, inventarios excesivos, esperas y movimientos innecesarios.

Enfoque en la fluidez del proceso: Tanto TOC como JIT se centran en


lograr un flujo de trabajo suave y continuo en el proceso de producción.
Ambos enfoques buscan minimizar los cuellos de botella y los tiempos de
espera, permitiendo un flujo constante de productos o servicios.

Optimización del sistema en su conjunto: Tanto TOC como JIT se enfocan


en la optimización del sistema de producción en su conjunto, en lugar de
optimizar componentes individuales. Ambos enfoques consideran el impacto
de las decisiones y acciones en todo el sistema, evitando soluciones
subóptimas que pueden generar problemas en otros puntos.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 172


PRODUCCIÓN
Reducción de inventarios: Tanto TOC como JIT buscan reducir los niveles
de inventario en el proceso de producción. TOC se enfoca en reducir el
inventario en función de las restricciones identificadas, mientras que JIT busca
minimizar los inventarios a través de una producción justa a tiempo y una
sincronización precisa.

Enfoque en la mejora continua: Tanto TOC como JIT promueven la filosofía


de mejora continua. Ambos enfoques buscan identificar oportunidades de
mejora y realizar ajustes en el sistema de producción para obtener un
rendimiento óptimo a lo largo del tiempo.

Aunque TOC y JIT tienen enfoques distintos y se centran en diferentes


aspectos de la gestión de la producción, comparten un objetivo común de
mejorar la eficiencia, reducir los desperdicios y satisfacer las necesidades del
cliente. Su implementación conjunta puede ofrecer beneficios adicionales y
complementarios en la gestión de la producción.

Aunque TOC y JIT comparten algunas similitudes, también tienen


diferencias significativas en términos de enfoque y metodologías específicas.
Mientras que TOC se centra en identificar y gestionar las restricciones clave,
JIT se enfoca en la eliminación de desperdicios y la producción justa a tiempo.
Ambos enfoques pueden complementarse en la gestión de la producción,
dependiendo de las necesidades y características de cada organización.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 173


PRODUCCIÓN
RESUMEN
La gestión eficiente de la producción es crucial para el éxito de cualquier
organización. Entre herramientas que permiten mejorar la planificación,
programación y control de la producción se encuentran las siguientes:

Una de las técnicas más utilizadas es el MRP (Planificación de


Requerimientos de Materiales). Esta técnica se basa en la gestión de
inventarios y la planificación de la demanda. El MRP utiliza información sobre
los requerimientos de materiales y los tiempos de entrega para determinar los
momentos adecuados para solicitar y recibir los materiales necesarios en el
proceso de producción. La implementación del MRP debe considerar las
particularidades de cada organización, como la variabilidad de la demanda y
los plazos de entrega.

Otra técnica importante es la Fabricación Flexible. Esta técnica se centra en la


capacidad de adaptación de los procesos de producción a los cambios en la
demanda y las necesidades del mercado. La fabricación flexible se logra
mediante la implementación de tecnologías avanzadas, como la
automatización y la robótica, que permiten reconfigurar rápidamente las líneas
de producción para fabricar diferentes productos o adaptarse a volúmenes
variables.

El Kanban es una técnica de control de la producción que se basa en el uso


de señales visuales para regular el flujo de materiales y la programación de
las actividades. El sistema kanban ayuda a minimizar el inventario y optimizar
el flujo de trabajo. Consiste en tarjetas o etiquetas que se utilizan para indicar
la necesidad de producción o suministro de materiales. La implementación del
Kanban debe adaptarse a la estructura y operaciones específicas de cada
organización, considerando las características del proceso productivo y la
disposición de los recursos.

Estas tres técnicas, el MRP, la Fabricación Flexible y el Kanban, se

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 174


PRODUCCIÓN
complementan entre sí y contribuyen a mejorar la planificación, programación
y control de la producción. Sin embargo, es fundamental destacar que su
implementación exitosa requiere un análisis detallado de las necesidades y
características de cada organización. Cada empresa tiene particularidades
únicas en cuanto a su tamaño, industria, recursos disponibles y demanda, por
lo que es necesario adaptar estas técnicas a su contexto específico para
obtener los mejores resultados.

El sistema Just in Time (JIT) es una técnica de planificación, programación y


control de la producción que se enfoca en la eliminación de desperdicios y la
entrega de productos o servicios en el momento exacto en que se necesitan.
El objetivo principal de implementar un sistema JIT es mejorar la eficiencia,
reducir los costos y mejorar la calidad en los procesos productivos.

La implementación del JIT se basa en varios fundamentos clave. Uno de ellos


es la reducción de inventarios, eliminando el almacenamiento innecesario y
minimizando los tiempos de espera. Otro fundamento es la mejora continua,
fomentando la identificación y eliminación de desperdicios a lo largo de toda la
cadena de suministro. Además, el JIT se basa en la calidad total, promoviendo
la detección y corrección de errores de manera inmediata.

La implementación del JIT ha experimentado diversas innovaciones desde sus


orígenes. Por ejemplo, se han desarrollado herramientas como el kanban, que
permite controlar el flujo de materiales de manera eficiente. Además, se ha
dado énfasis en la colaboración con proveedores y la implementación de
sistemas de producción flexibles.

La implementación del JIT no está exenta de desafíos. Algunos de ellos


incluyen la resistencia al cambio por parte de los empleados, la necesidad de
contar con proveedores confiables y flexibles, y la adaptación a fluctuaciones
en la demanda. Sin embargo, las organizaciones que logran implementar
exitosamente el JIT experimentan numerosos beneficios, como la reducción
de costos de inventario, la mejora en los tiempos de entrega, la mayor

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 175


PRODUCCIÓN
eficiencia en los procesos y una mayor satisfacción del cliente.

El Lean Manufacturing, también conocido como Manufactura Esbelta, es una


técnica de planificación, programación y control de la producción que se
enfoca en la eliminación de desperdicios y la maximización del valor para el
cliente. Se basa en la filosofía de mejorar continuamente los procesos, reducir
costos y mejorar la eficiencia.

El Lean Manufacturing se sustenta en cinco principios fundamentales. El


primero es identificar el valor desde la perspectiva del cliente, entendiendo
qué es lo que realmente agrega valor y enfocando los esfuerzos en
proporcionar eso. El segundo principio es mapear el flujo de valor, es decir,
visualizar y comprender el flujo de materiales y actividades a lo largo del
proceso productivo. El tercer principio es crear flujo continuo, buscando
eliminar cualquier interrupción o desperdicio que pueda generar retrasos en el
proceso. El cuarto principio es establecer una producción tirada por la
demanda, evitando la sobreproducción y produciendo únicamente lo que el
cliente requiere en el momento adecuado. El quinto principio es buscar la
perfección, promoviendo la mejora continua y eliminando cualquier actividad
que no agregue valor.

El Lean Manufacturing ha demostrado ser una estrategia eficaz para mejorar


la eficiencia y reducir costos en las organizaciones. Al implementar sus
principios y utilizar las herramientas adecuadas, las empresas pueden eliminar
desperdicios, optimizar los procesos y satisfacer las necesidades del cliente
de manera más efectiva. Además, el enfoque en la mejora continua y la
búsqueda de la perfección permite a las organizaciones adaptarse
rápidamente a los cambios y mantenerse competitivas en un entorno
empresarial dinámico.

El Six Sigma es una metodología de mejora de procesos que se enfoca en la


reducción de la variabilidad y la eliminación de defectos para alcanzar altos
niveles de calidad y eficiencia. Su objetivo principal es alcanzar un

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 176


PRODUCCIÓN
rendimiento de proceso casi perfecto, con no más de 3, 4 defectos por millón
de oportunidades.

La metodología Six Sigma se basa en un enfoque estructurado y sistemático,


utilizando una serie de herramientas y técnicas estadísticas para identificar y
eliminar las causas raíz de los problemas y mejorar los procesos. Se utiliza un
enfoque conocido como DMAIC (Definir, Medir, Analizar, Mejorar y Controlar)
para abordar los problemas y llevar a cabo proyectos de mejora.

La Teoría de las Restricciones (TOC) se centra en identificar y gestionar las


limitaciones o cuellos de botella en los procesos productivos. Al combinar el
enfoque de mejora continua del Six Sigma con la identificación y resolución de
restricciones de la TOC, las organizaciones pueden optimizar aún más los
flujos de trabajo y mejorar la productividad.

Por otro lado, la tecnología de la producción optimizada (OPT) se basa en la


teoría de las restricciones y se enfoca en maximizar la utilización de los
recursos disponibles para lograr la máxima eficiencia y rendimiento. La
integración del Six Sigma con la tecnología OPT permite identificar y eliminar
los desperdicios y las ineficiencias, mejorando así la capacidad de respuesta y
la productividad de la organización.

La integración de estas metodologías puede ofrecer beneficios significativos a


las organizaciones, como la reducción de defectos y desperdicios, la mejora
de la calidad y la eficiencia, y la optimización de los flujos de trabajo. Al
combinarlas herramientas y enfoques de estas metodologías, las
organizaciones pueden lograr una mejora continua más sólida y sostenible.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 177


PRODUCCIÓN
GLOSARIO
5S: Es una metodología de organización y limpieza que busca mejorar la
eficiencia y el entorno de trabajo. Los cinco pasos de las 5S son: clasificar
(seiri), ordenar (seiton), limpiar (seiso), estandarizar (seiketsu) y disciplina
(shitsuke).

Análisis de causa y efecto: También conocido como diagrama de Ishikawa o


diagrama de espina de pescado, es una herramienta utilizada para identificar
las posibles causas de un problema o defecto. Ayuda a organizar y visualizar
las diferentes categorías de causas.

Andon: Sistema visual de señalización que indica el estado de producción,


comoproblemas, paradas o necesidades de ayuda.

Árbol de la Realidad Actual (Current Reality Tree, CRT): Esta herramienta se


utiliza para identificar y visualizar las causas fundamentales de los problemas
y restricciones en la organización. Permite comprender la cadena de eventos
que conducen a los síntomas y restricciones, lo que facilita la identificación de
las acciones necesarias para superarlas.

Árbol de la Realidad Futura (Future Reality Tree, FRT): El FRT se utiliza para
desarrollar y visualizar soluciones potenciales para superar las restricciones
identificadas en el CRT. Ayuda a identificar acciones específicas y cambios en
el sistema que pueden llevar a la superación de las restricciones y alcanzar
los objetivos deseados.

Automatización industrial: Es la aplicación de tecnologías y sistemas


automatizados en los procesos de fabricación para realizar tareas y
operaciones de manera autónoma, reduciendo la intervención humana y
aumentando la eficiencia y productividad.

Black Belt (Cinturón Negro): Especialista en Seis Sigma que ha recibido una
formación avanzada y tiene un conocimiento profundo de la metodología.
Lidera proyectos de mejora y es responsable de la implementación de Seis

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 178


PRODUCCIÓN
Sigma en laorganización.

BOM (Bill of Materials): Lista de Materiales, es una lista completa de los


componentes y subensambles necesarios para fabricar un producto final.

Buffer de protección: Es un inventario adicional colocado estratégicamente


antesde una restricción para garantizar un flujo constante de trabajo y evitar la
interrupción del sistema en caso de variaciones o problemas.

Buffer de sincronización: Es un tiempo o inventario adicional que se coloca


después del cuello de botella para asegurar que los productos terminados se
almacenen y estén disponibles para su distribución sin interrupciones.

CAD/CAM: Es la integración de dos tecnologías, el diseño asistido por


computadora (CAD) y la fabricación asistida por computadora (CAM), que
permiten el diseño y la programación de productos y procesos de fabricación
deforma digital y automatizada.

Cadena crítica: Es la secuencia de tareas o actividades que determina la


duración total del proyecto. Se identifican como aquellas tareas que no
pueden ser comprimidas sin afectar la duración del proyecto.

Cadena de restricciones: La secuencia de restricciones en un sistema de


producción que determina la capacidad general del sistema.

Cadena de Solución (Future Reality Tree, FRT): La cadena de solución se


utiliza para desarrollar una secuencia de acciones específicas que deben
tomarse parasuperar las restricciones y lograr los objetivos deseados. Ayuda a
planificar y coordinar las acciones necesarias en todo el sistema para
optimizar los resultados.

Cadena de valor: Es el conjunto de actividades que agregan valor a un


producto o servicio desde su concepción hasta su entrega final al cliente. En
TOC, se busca optimizar la cadena de valor alineando las operaciones con la
restricción principal.

Camino crítico: Es la ruta más larga y crítica a través de un diagrama de red o

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 179


PRODUCCIÓN
gráfico de Gantt, que determina la duración mínima del proyecto. Cualquier
retraso en las tareas del camino crítico retrasará la finalización del proyecto.

Capacidad de producción: Es la cantidad máxima de productos o servicios


que una empresa puede producir en un período determinado, considerando
los recursos disponibles y las restricciones existentes.

Capacidad del proceso: Medida de la capacidad de un proceso para producir


resultados dentro de las especificaciones requeridas. Se utiliza para evaluar la
eficacia y la capacidad de un proceso.

Ciclo de Kanban: Proceso de reposición de materiales o productos utilizando


el sistema Kanban, desde la etapa de producción hasta la etapa de
proveedores.

Ciclo de producción: Secuencia de actividades que se llevan a cabo para


producir un producto, desde la adquisición de materias primas hasta la
entrega del producto terminado.

Ciclo de trabajo: Tiempo requerido para completar una operación o tarea


específica.

Control de inventario: Proceso de supervisar y administrar los niveles de


inventario para garantizar que se mantengan dentro de los límites deseados y
secumplan las demandas de producción y los plazos de entrega.

Control de la producción: Es el proceso de monitorear y supervisar la


ejecución de los planes y programas de producción, asegurándose de que se
cumplan losplazos, se mantenga la calidad y se optimicen los recursos.

Control estadístico de procesos (CEP): Uso de técnicas estadísticas para


monitorear y controlar un proceso en tiempo real. Se utiliza en Seis Sigma
para detectar desviaciones y tomar acciones correctivas antes de que se
produzcan defectos.

CTQ (Critical to Quality): Características clave de calidad que son críticas para
la satisfacción del cliente y el cumplimiento de los requisitos.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 180


PRODUCCIÓN
Cuello de botella: Es un punto en el proceso de producción donde la
capacidad es limitada y que restringe la capacidad total del sistema. El cuello
de botella determina la velocidad de producción y puede variar en diferentes
momentos. Esla restricción principal que limita la capacidad de producción o el
rendimiento general del sistema.

Defecto: Cualquier resultado que no cumple con las especificaciones o


expectativas del cliente. os defectos son el objetivo principal de la reducción
en Seis Sigma.

Demanda: Es la cantidad de productos o servicios que los clientes desean


adquirir en un determinado período de tiempo.

Desperdicio (Muda): Son actividades o procesos que no agregan valor al


producto o servicio final. Los 8 tipos de desperdicio más comunes en Lean
Manufacturing son: sobreproducción, tiempo de espera, transporte
innecesario, procesamiento innecesario, inventario excesivo, movimiento
innecesario, defectos y las habilidades desaprovechadas.

Diagrama de Evaporación de Conflictos (Conflict Cloud Diagram, CCD): El


CCD se utiliza para analizar y resolver conflictos y dilemas que pueden surgir
al intentar superar las restricciones. Ayuda a identificar las creencias y
suposiciones subyacentes que generan conflictos y a encontrar soluciones
que permitan a todas las partes involucradas avanzar hacia los objetivos
comunes.

Diagrama de flujo: Representación gráfica de un proceso que muestra las


etapas, actividades y decisiones involucradas. Se utiliza en Seis Sigma para
visualizar y comprender los procesos existentes y buscar oportunidades de
mejora.

Diagrama de Gantt: Es una herramienta visual que muestra la programación


de tareas y operaciones a lo largo del tiempo, permitiendo planificar y controlar
el progreso de la producción.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 181


PRODUCCIÓN
DMAIC: Acrónimo de Definir, Medir, Analizar, Mejorar y Controlar. Es el ciclo
demejora utilizado en Seis Sigma para abordar problemas y realizar mejoras en
losprocesos.

DPMO (Defectos por millón de oportunidades): Una métrica utilizada para


medir la capacidad y la calidad de un proceso. Indica la cantidad de defectos
por cadamillón de oportunidades.

Drum-Buffer-Rope (Tambor-Buffer-Cuerda): Es un concepto utilizado en TOC


para sincronizar la producción en función de la restricción principal. El
"tambor" establece el ritmo de producción, el "buffer" es el inventario de
protección y la "cuerda" es la señal que indica cuánto trabajo adicional se
puede liberar al sistema.

Enfoque de los cinco pasos: Es un proceso estructurado utilizado en la Teoría


de las Restricciones para resolver problemas y tomar decisiones. Los cinco
pasos son: identificar la restricción, explotar la restricción, subordinar todo lo
demás a la restricción, elevar la restricción y repetir el proceso continuamente.

Fabricación flexible: Es un enfoque de producción que permite a una empresa


adaptarse rápidamente a cambios en la demanda y a diferentes
requerimientos de producción mediante la configuración y reconfiguración
eficiente de losrecursos de producción.

FIFO (First-In, First-Out): Primero en entrar, primero en salir. Es un método de


gestión de inventario en el cual los productos o materiales se utilizan o se
vendenen el mismo orden en que se adquirieron o se produjeron.

Flujo continuo: Flujo constante y equilibrado de trabajo a través de las


diferentesetapas o procesos, sin congestiones ni cuellos de botella.

Green Belt (Cinturón Verde): Un nivel de certificación en Six Sigma que indica
un conocimiento básico de las herramientas y metodologías de Six Sigma y la
capacidad para liderar proyectos de mejora.

Heijunka: Nivelación de la producción para lograr una programación constante

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 182


PRODUCCIÓN
ysuave, evitando grandes fluctuaciones en la demanda y la producción.

Jidoka: Concepto de calidad que se refiere a la capacidad de las máquinas o


equipos para detenerse automáticamente cuando ocurre un problema o
defecto.

JIT II: Extensión del JIT que implica la colaboración estrecha y el intercambio
de información entre los proveedores y los clientes para lograr una gestión
eficientede la cadena de suministro.

Just-in-Time (JIT): Es una filosofía de gestión de inventario y producción que


tiene como objetivo minimizar el almacenamiento de inventario y producir los
productos en el momento justo y en la cantidad necesaria, reduciendo los
costosasociados con el inventario y los tiempos de espera.

Kanban de producción: Tipo de tarjeta Kanban utilizada para iniciar la


producciónde un producto o tarea específica.

Kanban de reposición: Tipo de tarjeta Kanban utilizada para solicitar la


reposiciónde materiales o productos en el sistema Kanban.

Kanban de señalización: Método utilizado para comunicar visualmente el


estadode las tareas o trabajos en el sistema Kanban.

Kanban Pull System: Sistema de producción que se basa en la demanda real


para activar la producción y el suministro de materiales.

Kanban: Sistema visual de gestión de inventario que utiliza tarjetas, señales o


marcadores para controlar el flujo de trabajo y la producción. Consiste en
tarjetas, señales o indicadores visuales que indican cuándo producir, mover o
reabastecer materiales, basándose en la demanda y el consumo real.

Lead time de producción: Tiempo requerido para producir un producto


terminadouna vez que se ha iniciado la producción.

Lead time en el MRP: El tiempo de entrega es el tiempo necesario para


adquirir o fabricar los materiales desde el momento en que se realiza un

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 183


PRODUCCIÓN
pedido hasta que están disponibles para su uso en la producción.

Lead time: También conocido como tiempo de entrega o tiempo de espera, se


refiere al tiempo total que transcurre desde el momento en que se realiza un
pedido o se inicia un proceso de producción, hasta que el producto finalizado
o servicio está listo para ser entregado al cliente.

Lean Manufacturing: Es una filosofía de gestión enfocada en la eliminación de


desperdicios, la mejora continua y la creación de valor para el cliente a través
dela optimización de los procesos de producción.

Ley de la variabilidad estadística: Es un principio fundamental de la OPT que


establece que en cualquier proceso de producción, la variabilidad inherente en
las tasas de producción, la demanda y los tiempos de ciclo deben ser
reconocidos y gestionados para optimizar la eficiencia.

Límite de WIP (Trabajo en Progreso): Número máximo de tareas o trabajos


permitidos en cada etapa o proceso del flujo de trabajo.

Lote económico de compra (EOQ, Economic Order Quantity): Cantidad óptima


a ordenar que minimiza los costos totales de inventario, teniendo en cuenta los
costos de pedido y los costos de mantenimiento de inventario.

Lote económico de producción (LEP): Es la cantidad óptima de productos que


deben ser producidos en cada ciclo de producción para minimizar los costos
totales, teniendo en cuenta los costos de producción y los costos de
almacenamiento.

Mapa de flujo de valor: Es una representación visual de todos los pasos y


procesos necesarios para llevar un producto o servicio desde el inicio hasta el
cliente. Ayuda a identificar los desperdicios y oportunidades de mejora en el
flujode valor.

Máquina herramienta flexible: Es una máquina que tiene la capacidad de


realizar múltiples operaciones de mecanizado o procesamiento, lo que le
permite adaptarse a diferentes productos y procesos sin la necesidad de

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 184


PRODUCCIÓN
cambiossignificativos en la configuración.

Medidas de Desempeño (Throughput, Inventories, Operating Expense, TIOE):


Estas medidas son utilizadas para evaluar el desempeño del sistema y medir
los resultados obtenidos después de la implementación de las soluciones
propuestas. A través del enfoque en el Throughput (ingresos generados por
las ventas), los Inventories (inventario) y los Operating Expense (gastos
operativos), se pueden identificar las mejoras alcanzadas y tomar acciones
correctivas si esnecesario.

Mejora continua: Filosofía que enfatiza la búsqueda constante de


oportunidades de mejora y la implementación de cambios graduales y
sostenidos en el sistema. Se promueve la experimentación, la medición de
resultados y la adaptación continua.

MPS (Master Production Schedule): Programa Maestro de Producción. Es un


plan que especifica la cantidad y el tiempo de producción requeridos para
cumplircon la demanda del cliente.

MRP (Material Requirements Planning): Planificación de Requerimientos de


Materiales, es un sistema que ayuda a planificar y controlar la adquisición y el
uso de materiales en un proceso de producción.

MRP II (Manufacturing Resource Planning): Planificación de Recursos de


Fabricación. Ampliación del MRP que incorpora la planificación de recursos
adicionales.

Nivelado de la producción: Técnica que busca igualar la carga de trabajo y el


ritmo de producción a lo largo del tiempo para reducir el exceso de inventario
y las interrupciones.

Orden de producción: Es una instrucción formal que establece los detalles


específicos de la producción de un artículo o producto, incluyendo la cantidad
a producir, los componentes necesarios, los tiempos de inicio y finalización, y
otrasinstrucciones relevantes.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 185


PRODUCCIÓN
Órdenes de trabajo: Son instrucciones detalladas que se emiten para llevar a
cabo una tarea o una operación de producción específica, indicando los
recursos necesarios, los tiempos estimados y cualquier otra información
relevante.

Planificación de capacidad: Proceso de evaluar la capacidad de producción


disponible y determinar si es suficiente para cumplir con la demanda prevista.

Planificación de la producción: Es el proceso de establecer objetivos,


estrategias y planes a largo plazo para la producción, teniendo en cuenta la
demanda del mercado, los recursos disponibles y las capacidades de la
empresa.

Poka-Yoke: Dispositivos o mecanismos que se utilizan para prevenir errores


humanos y garantizar la calidad en los procesos.

Programación de la producción: Es el proceso de determinar el orden y la


secuencia en que se realizarán las tareas y operaciones de producción,
teniendoen cuenta los recursos necesarios y las restricciones existentes.

Programación optimizada: Es el proceso de asignar recursos y programar las


tareas y operaciones de producción de manera óptima, teniendo en cuenta las
limitaciones y restricciones del sistema, con el objetivo de maximizar la
utilizaciónde los recursos y minimizar los tiempos de espera.

Pull System: Sistema de producción basado en la demanda real, donde las


tareas o unidades de trabajo se inician en respuesta a la retirada de una tarea
anterior.

Push System: Sistema de producción basado en una programación o


planificación previa, donde las tareas se empujan al siguiente proceso sin
teneren cuenta la demanda real.

Reaprovisionamiento automático: Proceso de generar automáticamente


órdenes de compra o órdenes de producción en función de las necesidades y
las reglas de reposición establecidas en el sistema MRP.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 186


PRODUCCIÓN
Reorder Point: Punto de reorden, es el nivel de inventario en el que se debe
realizar un nuevo pedido para evitar quedarse sin stock.

Restricción: Es cualquier elemento dentro de un sistema que limita su


rendimiento y capacidad de alcanzar los objetivos. Puede ser un recurso
físico, una política, un proceso o cualquier otro factor que impida el flujo
óptimo del sistema.

Robótica industrial: Es la rama de la automatización industrial que se enfoca


en el diseño, desarrollo y uso de robots en los procesos de fabricación,
permitiendo realizar tareas repetitivas, peligrosas o de alta precisión de manera
más eficiente.

Seis Sigma: Metodología y enfoque de mejora de procesos que busca reducir


la variabilidad y mejorar la calidad, enfocándose en la eliminación de defectos
y lasatisfacción del cliente.

Sincronización de procesos: Es la coordinación de los diferentes procesos de


producción y flujo de materiales para asegurar que estén alineados y
funcionando en armonía, evitando cuellos de botella y tiempos de espera
innecesarios.

Sistemas de control numérico computarizado (CNC): Son sistemas que


utilizan software y hardware especializado para controlar y automatizar
máquinas herramienta en la producción, permitiendo una mayor precisión y
repetibilidad enlos procesos de mecanizado.

Sistemas de producción ajustada: También conocidos como Lean


Manufacturing, son sistemas diseñados para eliminar el desperdicio y
maximizar el valor agregado en los procesos de fabricación, mediante la
optimización de los flujos de trabajo y la reducción de tiempos de espera y
actividades no productivas.

SMED (Cambio rápido de herramientas): Es una metodología para reducir el


tiempo de cambio de herramientas en los procesos de producción. Permite

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 187


PRODUCCIÓN
minimizar los tiempos de inactividad y aumentar la flexibilidad en la
fabricación.

Stock de seguridad: Es una cantidad adicional de inventario que se mantiene


para cubrir variaciones en la demanda o posibles demoras en la producción.

Stocks: Inventarios, son las existencias de materiales o productos


almacenadospara su uso o venta.

Tablero Kanban: Tablero visual donde se colocan las tarjetas Kanban para
visualizar y gestionar el flujo de trabajo y las tareas.

Takt Time: Tiempo disponible para completar una tarea o producir un producto
de manera que se ajuste a la demanda del cliente.

Tarjeta Kanban: Tarjeta física o virtual que representa un artículo, una tarea o
una unidad de trabajo en el sistema Kanban.

Tecnología de Producción Optimizada (OPT): Es un enfoque de gestión de la


producción desarrollado por Eliyahu Goldratt, que se centra en maximizar la
utilización de los recursos y la eficiencia global del sistema productivo, alinear
laproducción con la demanda y minimizar los cuellos de botella.

Teoría de las Restricciones, TOC): Es un enfoque de gestión que se centra en


identificar y superar las restricciones o cuellos de botella que limitan el
rendimiento de un sistema.

Tiempo de ciclo: Es el tiempo total requerido para completar una unidad de


producto, desde el inicio hasta la finalización. Incluye el tiempo de
procesamientoy el tiempo de espera en cada etapa del proceso.

Trabajo estándar: Documento que describe los pasos y métodos necesarios


parallevar a cabo una tarea o proceso de manera consistente y eficiente.

Valor agregado: Actividades o procesos que contribuyen directamente a


satisfacer los requisitos del cliente y generan un beneficio perceptible.

Valoración de proveedores: Proceso de evaluación y selección de

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 188


PRODUCCIÓN
proveedores basado en su capacidad para cumplir con los estándares de
calidad, entrega y costo.

Variabilidad: Diferencia o dispersión en los resultados de un proceso. Se


busca reducir la variabilidad en Seis Sigma para lograr resultados más
consistentes y predecibles.

WIP (Work in Progress): Trabajo en progreso. Se refiere a las tareas o unidades


de trabajo que están siendo procesadas, pero aún no se han completado.

PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 189


PRODUCCIÓN
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PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE LA 192


PRODUCCIÓN

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