Tema 7 Exámenes

TEMA 7 EXÁMENES
7.1 Exámenes.
En esta pantalla podremos indicar los alumnos que se prestarán a las diferentes pruebas:
teórico, circulación, maniobras, mecánica o pruebas específicas.
En pantalla nos aparecerán todos los exámenes que se han realizado hasta la fecha.
Para dar de alta una fecha de examen, pulsaremos en el primer recuadro en blanco que
nos encontremos y se nos abrirá la pantalla para poder cumplimentar la hoja de exámenes.
Calle La fragua,1 portal 4, 2ª planta. Móstoles (Madrid) C.P. 28933 Tel. 916 188 611
www.autoescuelasasociadas.org – info@apamad.es
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Indicaremos la fecha en que se tiene que realizar el examen y la fecha de presentación.

Así mismo, se deberá seleccionar el tipo de examen: Destreza, Circulación, Teórico o (en caso
de que las pruebas teóricas y de circulación se realicen el mismo día) Teórico y Circulación.
Pulsando en un recuadro en blanco, nos aparecerá otro cuadro de diálogos, en los que
deberemos indicar:
 Alumno. Sólo aparecerán los alumnos que no hayan superado todavía las
pruebas. Si algún alumno ha superado la prueba teórica, no permitirá introducir
datos en estas pruebas.
 Para incluir a alumnos de reserva, se debe activar la casilla Reserva y el orden

en que se desea incluir a los alumnos de Reserva (1, 2, 3, etc.).
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 Clases impartidas (si procede). El programa nos indicará el número de clases

reales realizadas por el alumno.
 Permiso al que aspira. También nos lo indicará el programa.
 Prueba que tiene que realizar: teórico, circulación, destreza, específico o

mecánica. Si pulsamos la opción de teórico, nos permite indicar si este alumno
tiene la solicitud abierta, para indicarlo así en la relación.
 Profesor. Si se ha pulsado una prueba práctica (circulación o destreza), el

programa nos solicitará el profesor que deberá presentarlo a examen.
 Vehículo. Sólo para prueba de circulación o destreza. El ordenador nos indica el

vehículo asignado al profesor. No obstante, podrá ser modificado.
Una vez cumplimentados todos los datos, tendremos visualizados todos los datos.
Recuerde comprobar antes de imprimir cualquier opción de las que se indican. Ahora puede
modificar cualquier error que haya podido detectar o modificaciones de última hora.
También puede borrar cualquier alumno que no desee presentar a examen. Pulse
suprimir, del teclado de su ordenador. Le pedirá autorización para esta opción.
Ahora ya puede imprimir y presentar en la carpeta:
 Solicitudes.
1 En impresora matricial.
2 En impresora láser o de chorro de tinta.
 Relaciones de teórico.
 Relaciones de práctico.
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Podrá modificar las relaciones de exámenes e imprimir las solicitudes cuantas veces lo
considere necesario.
 Cambio de profesor
En caso de llevarse a cabo el cambio del profesor que estaba asignado a unos alumnos
y a un examen, se debe cumplimentar el documento de Consentimiento de cambio de profesor.
Se imprime accediendo al examen al que estaban citados profesor y alumnos:
En el menú inferior derecho “Impresos” se selecciona “Imprimir cambio de profesor”
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En la ventana que surge, se elige al profesor sustituido y al profesor sustituto, y se detalla

el motivo de la sustitución:
Tras “Aceptar”, se genera un impreso en el que se deben incorporar los datos y la firma
de los alumnos que aceptan asistir a examen con el profesor sustituto.
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 Cambio de vehículo
Si es necesario sustituir el vehículo asignado a un examen, el procedimiento es

similar a la sustitución de profesor, se debe cumplimentar el documento de
Consentimiento de cambio de vehículo. Se imprime accediendo al examen al que
estaban citados profesor y alumnos:
En la venta que surge, se procede a sustituir el vehículo afectado por otro.
Tras “Aceptar”, se genera el documento de “consentimiento del cambio de vehículo”, en

el cual se registrarán los datos y la firma de los alumnos que aceptan asistir a examen con el
vehículo sustituto.
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7.2 Hojas resumen de citación.
Al realizar la búsqueda
por la fecha en la que se
realizó el examen, aparecerán
en la pantalla los alumnos
presentados a cada prueba:
 Teórico.
 Específico.
 Destreza de moto.
 Destreza de pesados.
 Circulación.
 Circulación de pesados.
 Total de los alumnos presentados.
 Número de alumnos de reserva.
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7.3 Anulación de citación.
Cuando una persona no ha acudido a alguna de las pruebas por alguna causa
justificable, debe aportar a la Jefatura de Tráfico la correspondiente anulación junto al
justificante. De esta manera, no le corre convocatoria al aspirante.
Esta opción nos permite rellenar la anulación de examen:
 Nombre del alumno.
 Tipo de prueba a realizar (teórico, destreza o circulación).
 Fecha de examen.
 DNI represente.
 Nombre y apellidos representante.
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 Concepto en que lo representa (profesor, director o titular de la autoescuela).
 Motivos (enfermedad, fallecimiento familiar…)
 Fecha de Anulación.
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7.4 Redistribución de alumnos.
Si es una sección la que confecciona la documentación de todas las secciones, a la hora

de preparar los exámenes se introducen los alumnos de todas las secciones, pero se deben
editar las relaciones de cada sección por separado. Esto se soluciona con este apartado.
Para separar los alumnos en secciones tendremos que elegir el día del examen y
automáticamente se separaran.
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7.5 Cerrar exámenes.
Los exámenes deben cerrarse una vez conocido los resultados.
Una vez conocidos los resultados de los exámenes, procederemos a indicarlos en este
apartado.
Pulsando la fecha del examen que deseemos cerrar, aparecerá una relación de los
alumnos que se examinaron.
Pulsando uno a uno, todos los alumnos, procederemos a marcar el resultado de la

prueba, en el cuadro de diálogo que nos aparece en el ordenador.
Iremos indicando el resultado de la prueba. Los alumnos declarados aptos, aparecerán

en azul.
Los datos que hayamos indicado serán traspasados a la ficha de cada alumno.
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Recuerde que cuando el alumno haya aprobado toda la fase (teórico-práctica), deberá
marcar alumno inactivo –recuadro en rojo- en el fichero de alumnos, para que no aparezca en
los ficheros en los que ya no es necesario tenerlos (exámenes, clases prácticas, etc.).
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7.6 Estadística de examen teórico.
Accediendo aquí se obtiene un resumen del alumnado que se ha presentado en las

fechas elegidas y si han resultado aptos, además clasificados por edad y sexo y sus
correspondientes porcentajes.
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7.7 Estadística de examen práctico.
Con este apartado se obtiene los

mismos resultados que con el anterior,
pero referidos a las pruebas de circulación
o de destreza.
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7.8 Estadística de profesores.
Aquí encontraremos, buscando por

fecha y por examen de circulación o destreza,
los porcentajes, el total de aprobados… es
decir, los datos de los apartados anteriores.
Nos aparecerá todo según el profesor que
llevo a examen al alumno.
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7.9 Gráfico teórico.
Desde esta opción y eligiendo las fechas a consultar, se obtiene un gráfico con el
alumnado presentado a las pruebas teóricas, clasificado por edades (tres grupos) y sexo.
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7.10 Gráfico practico.
Desde esta
opción y eligiendo
las fechas a
consultar, se
obtiene un gráfico
con el alumnado
presentado a las
pruebas prácticas
(destreza o
circulación),
clasificado por
sexo.
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7.11 Gráfico de profesores.
Exactamente lo mismo que el apartado anterior, solo que aquí nos indica la cantidad de
profesores, y cada profesor es un color diferente.
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7.12 Listado de exámenes.
Con esta opción y seleccionando un intervalo de fechas, obtenemos un listado los

alumnos presentados a examen, la fecha de realización del mismo, el tipo de prueba a realizar,
también encontramos el tipo de permiso al que ha optado el alumno, si el alumno ha sido apto
o no apto (que se indicara con una S, si fuese apto y con una N en el caso de no apto), el
profesor y el vehículo asignado a su examen, en caso de ser necesario debido al tipo de prueba
a realizar.
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7.13 Alumnos a examen.
Nos proporciona la misma información que el apartado anterior y se buscaría

exactamente igual, solo que en este apartado nos indica el saldo pendiente de alumno, en vez
del profesor y vehículo.
TEMA 7 EXÁMENES
7.14 Estadística por convocatoria.
En este apartado encontraremos, buscando entre fechas, un resumen de todos los

alumnos presentados a cada prueba y cada permiso.
Nos aparecerá el número de alumnos presentados y aprobados, los que aprobaron en

la 1º convocatoria y el porcentaje de la 1º convocatoria, también los alumnos que aprobaron en
el resto de convocatorias, el porcentaje de tal y, la media de las convocatorias de cada prueba.
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7.15 Documentación de exámenes.
Este archivo nos permite elegir la fecha del examen, para poder sacar un resumen de la
cantidad de alumnos presentados a cada prueba y, en su caso, el vehículo utilizado.
TEMA 7 EXÁMENES
7.16 Alumnos suspendidos.
Desde esta opción se obtiene el listado de personas suspendidas en las distintas

pruebas.
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7.17 Autoliquidación Tasas.
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7.18 Exámenes inactivos.
Desde este apartado podremos acceder a todos los exámenes que hayamos dado
inactivos.
También si es necesario podremos dar al examen otra vez activo.
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7.19 Alumnos aprobados.
Alumnos aprobados nos da un informe de los alumnos aprobados entre las fechas que
escojamos.
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7.20 Seguimiento alumnos.
Al acceder a este fichero, aparece el listado de alumnos localizados en el intervalo de

fechas elegido.
Haciendo “doble click” sobre la línea, podremos grabar datos sobre el seguimiento al
alumno.
El informe que se obtiene es el siguiente:
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7.21 Tasas.
Para asignar a cada expediente su tasa correspondiente, se debe descargar el fichero

de las tasas al fichero siguiente: Vgauto > Tasas.
Es importante tener en cuenta que una tasa puede ser liberada de un alumno quitándolo
del examen.

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Indicaremos la fecha en que se tiene que realizar el examen y la fecha de presentación.

 Para incluir a alumnos de reserva, se debe activar la casilla Reserva y el orden

 Clases impartidas (si procede). El programa nos indicará el número de clases

 Permiso al que aspira. También nos lo indicará el programa.

 Prueba que tiene que realizar: teórico, circulación, destreza, específico o

 Profesor. Si se ha pulsado una prueba práctica (circulación o destreza), el

 Vehículo. Sólo para prueba de circulación o destreza. El ordenador nos indica el

Ahora ya puede imprimir y presentar en la carpeta:

2 En impresora láser o de chorro de tinta.

En el menú inferior derecho “Impresos” se selecciona “Imprimir cambio de profesor”

En la ventana que surge, se elige al profesor sustituido y al profesor sustituto, y se detalla

Si es necesario sustituir el vehículo asignado a un examen, el procedimiento es

En la venta que surge, se procede a sustituir el vehículo afectado por otro.

Tras “Aceptar”, se genera el documento de “consentimiento del cambio de vehículo”, en

7.2 Hojas resumen de citación.

 Total de los alumnos presentados.

 Número de alumnos de reserva.

7.3 Anulación de citación.

Esta opción nos permite rellenar la anulación de examen:

 Nombre del alumno.

 Tipo de prueba a realizar (teórico, destreza o circulación).

 Nombre y apellidos representante.

 Concepto en que lo representa (profesor, director o titular de la autoescuela).

 Motivos (enfermedad, fallecimiento familiar…)

7.4 Redistribución de alumnos.

Si es una sección la que confecciona la documentación de todas las secciones, a la hora

7.5 Cerrar exámenes.

Los exámenes deben cerrarse una vez conocido los resultados.

Pulsando uno a uno, todos los alumnos, procederemos a marcar el resultado de la

Iremos indicando el resultado de la prueba. Los alumnos declarados aptos, aparecerán

7.6 Estadística de examen teórico.

Accediendo aquí se obtiene un resumen del alumnado que se ha presentado en las

7.7 Estadística de examen práctico.

Con este apartado se obtiene los

7.8 Estadística de profesores.

Aquí encontraremos, buscando por

7.9 Gráfico teórico.

7.10 Gráfico practico.

7.11 Gráfico de profesores.

7.12 Listado de exámenes.

Con esta opción y seleccionando un intervalo de fechas, obtenemos un listado los

7.13 Alumnos a examen.

Nos proporciona la misma información que el apartado anterior y se buscaría

7.14 Estadística por convocatoria.

En este apartado encontraremos, buscando entre fechas, un resumen de todos los

Nos aparecerá el número de alumnos presentados y aprobados, los que aprobaron en

7.15 Documentación de exámenes.

7.16 Alumnos suspendidos.

Desde esta opción se obtiene el listado de personas suspendidas en las distintas

7.17 Autoliquidación Tasas.

7.18 Exámenes inactivos.

También si es necesario podremos dar al examen otra vez activo.

7.19 Alumnos aprobados.

7.20 Seguimiento alumnos.

Al acceder a este fichero, aparece el listado de alumnos localizados en el intervalo de

El informe que se obtiene es el siguiente:

Para asignar a cada expediente su tasa correspondiente, se debe descargar el fichero

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