Familiarízate con Excel

Abrir Excel

1. Asegúrate primero de tener instalado Microsoft Office.

2. En inicio escribe Excel y selecciona la opción aplicaciones. Luego abre la
aplicación de Excel(imagen 1).

Imagen 1: Búsqueda y apertura de la aplicación Excel

Crear un documento de Excel

1. Abre Excel.
2. Selecciona “Libro en blanco” (imagen 2).
 Imagen 2: Crear libro en blanco

Sobre la estructura y distribución de los elementos en Excel

La estructura de Excel está dada de la siguiente manera (imagen 3):

1. Menú de herramientas principales (recuadro rojo).

2. Herramientas para guardar, retroceder y re hacer ajustes (recuadro
amarillo).
3. Herramienta para buscar palabras dentro del documento (recuadro
morado).
4. Hoja de cálculo para trabajar (recuadro azul).
5. Información que se genera al seleccionar un conjunto de datos. Calcula el
promedio, la suma, y el recuento de los datos de las celdas seleccionadas.
(recuadro verde)
6. Herramientas relacionadas con la vista (recuadro naranja). Con estas
herramientas es posible cambiar el modo de vida de la hoja de cálculo de
trabajo, así como acercar o alejar ciertos puntos.
7. Herramientas para la creación de hojas nuevas, y la navegación entre
ellas (azul aguamarina).
 Imagen 3: Estructura y elementos de Excel.

Sobre algunos de los menús de herramientas principales.

A continuación se abordan algunos de los menús más relevantes de Excel.

Menú inicio: En este menú (imagen 4) se encuentran todas las herramientas

más usadas y relacionadas con:
1. El estilo, el color, tipo y tamaño de letra; así como lo relacionado con la
alineación del texto en la celda.
2. El tipo de dato que contiene la celda.
3. La definición de reglas y formatos condicionales para las celdas.
4. Eliminación, inserción y formato de las celdas.
5. Ordenar y filtrar datos.
6. Uso de funciones básicas: Suma, promedio, contar números, máximo,
mínimo, etc.

Imagen 4: Herramientas del menú Inicio.

Menú insertar: Este menú relaciona todos esos elementos que es posible
insertar en un libro de trabajo (imagen 5), tales como:
1. Tablas dinámicas
2. Ilustraciones (imágenes, formas, iconos, etc.)
3. Complementos.
 4. Gráficos.
5. Filtros.
6. Vínculos, texto y símbolos.

Imagen 5: Herramientas del menú Insertar.

Menú datos: Este menú proporciona elementos relacionados con el manejo de

los datos (imagen 6). Entre esto, encontramos:
- Dividir el contenido de una columna de texto en varias columnas.
- Relleno rápido (básicamente aquí excel rellena de acuerdo con los
ejemplos previos que se le den)
- Quitar valores duplicados de una columna.
- Validación de datos.

Imagen 6: Herramientas del menú Datos.

Menú vista: Este menú maneja todas las herramientas relacionadas con la vista
(imagen 7). Algunas de estas son:
- Inmovilizar encabezados y laterales.
- Generar más ventanas de un mismo excel, por si se requieren revisar dos
espacios diferentes al mismo tiempo.
- Incorporación de Macros.

Imagen 7: Herramientas del menú Vista.