CARRERA PROFECIONAL TÉCNICA DE

ADMINSITRACIÓN MILITAR

ESTUDIO SUPLEMENTARIO DE: ORGANIZACIÓN Y

ORGANIGRAMAS

ESTUDIO SUPLEMENTARIO DE
ORGANIZACIÓN Y
ORGANIGRAMAS
MG. SHEYLA ZAMBRANA HERRERA

2023
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 MG. SHEYLA ZAMBRANA HERRERA

¿Qué es una organización?

Supone el correcto orden de los recursos y funciones precisas para satisfacer los objetivos de
cualquier negocio. La organización de la empresa supone que se establezca una estructura
para la adecuada sistematización de los recursos existentes, a través de jerarquías,
correlación, disposición y agrupación de tareas con el propósito de realizar las distintas
funciones de la organización de la manera más sencilla posible.

Características

o Metas: todas las

tareas y actividades que se desarrollen en la empresa deben estar vinculadas a los propósitos
que se fije la compañía. La creación de un puesto concreto o de un nuevo departamento
únicamente será justificable si sirve para la consecución de las metas.
o Especialización: la labor de un trabajador debe limitarse hasta donde sea posible, a la
realización de una tarea concreta. Conseguirá un mejor resultado y eficiencia en la actividad
cuando más específica sea la tarea y menos campo de acción asuma.
o Unidad de mando: debe definirse la figura de un solo jefe, que tendrá a su cargo a un grupo
de subordinados, que únicamente deben seguir las indicaciones del responsable del área.
o Jerarquía: deben fijarse centros de autoridad, que deben ser lo más comunicativos posibles
con el resto de empleados para conseguir los objetivos. La responsabilidad y la autoridad
debe fluir desde el mando más alto hasta el trabajador con el escalafón más bajo.
o Coordinación: las unidades de una organización deberán mantenerse siempre en equilibrio.
o Difusión: la obligación de los cargos con responsabilidad debe ponerse por escrito a
disposición de los distintos componentes de la compañía que guarden relación con esa figura.

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o Flexibilidad: más sencillo será cumplir con las metas cuanta más flexibilidad se le dote a la
estructura de la organización. Cada estructura debe contar con unas técnicas precisas que
ayuden a adelantarse y a reaccionar ante posibles modificaciones.

Etapas para la formación de una organización

1.- Buscar y reservar el nombre de la empresa

Los requisitos para buscar y reservar el nombre son: DNI o pasaporte vigente, decidir el tipo
de empresa que va constituir

2.- Elaboración de la Minuta o la elaboración del Acto Constitutivo

Los requisitos para elaborar la Minuta son: 2 copias del DNI de cada socio y cónyuges, 2
copias más la original de la búsqueda y reserva del nombre, archivo digital con el giro del
negocio y la lista de los bienes para el capital. Finalmente presentar el formato de declaración
jurada y fecha de solicitud de constitución de empresas

3.- Abono del capital y los bienes

Los requisitos para realizar este proceso son: DNI o pasaporte vigentes y el Formato del Acto
constitutivo.

En banco de tu preferencia y solicita la apertura de una cuenta que sirva para depositar el
dinero de los socios.

Para finalizar realiza el inventario de los bienes y la cantidad de costos de los bienes que está
incluyendo a la empresa.

4.- Elaboración de la escritura pública

Los requisitos para este proceso son: DNI o pasaporte vigente, Formato de Acto Constitutivo,
Depósito o voucher del abono al banco.

En una notaría llevando los requisitos se solicita el servicio de la Elaboración de Escritura

Pública para la constitución de la empresa.

En este proceso el notario revisa el Acto y eleva a Escritura Pública

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5.- Inscripción en registros públicos

Este proceso es realizado por el notario. Cuando obtenga la Escritura Pública, es importante
llevar a SUNARP para realizar la inscripción en los Registros Públicos (igual este
procedimiento es realizado por la notaría).

6.- Inscripción al RUC para Persona Jurídica

Los requisitos para este último paso son:

- Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social Inscrita.

- Recibo de servicio (Luz o agua), no mayor a dos meses de antigüedad.

- Formulario N° 2119: Solicitud de Inscripción o comunicación de afectación de tributos.

- Formulario 2054: Representantes Legales, Directores, Miembros Del Consejo Directivo.

- DNI o pasaporte vigente

Lleva todos los requisitos debidamente llenados y acércate a las oficinas de SUNAT o un
centro MAC. En este proceso obtendrás tu RUC. El RUC que consta de 11 dígitos es único
y el uso es obligatorio en todas las declaraciones o trámites ante la SUNAT.

Tipos de organización

Clasificación de los tipos de organización empresarial

– Según su forma jurídica

Las organizaciones empresariales se dividen de la siguiente forma de acuerdo a su forma

jurídica:

Comanditarias

Son las organizaciones empresariales que cuentan con dos tipos diferentes de socios. Unos
socios participan de la gestión de la empresa y tienen responsabilidad completa por la

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empresa (los socios colectivos), y los otros socios no participan de la gestión de la empresa
y su responsabilidad es parcial de acuerdo al capital que aporten (los socios comanditarios).

Sociedad colectiva

Es el tipo de organización empresarial que pertenece a más de un individuo. Los socios tienen
la obligación de responder de forma ilimitada con su patrimonio.

Cooperativa

Son organizaciones empresariales que no tienen fines de lucro y buscan el bienestar de sus
integrantes.

Unipersonal

Es el tipo de organización empresarial que pertenece a una sola persona. Este único socio
debe responder de forma ilimitada con sus pertenencias en caso de que algún individuo
resulte perjudicado por las decisiones de la empresa.

Sociedad de responsabilidad limitada

Es un tipo de organización empresarial en donde los socios son responsables de responder

únicamente con el capital que aportaron inicialmente, mas no con su patrimonio.

Sociedad anónima

Son organizaciones en donde la responsabilidad se limita al patrimonio aportado. Los

titulares de la empresa son aquellos que compraron acciones o títulos de pertenencia de la
empresa.

– Según su tamaño

Las organizaciones empresariales se dividen de la siguiente forma de acuerdo a su tamaño:

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Microempresa

Son las organizaciones empresariales que cuentan con una mano de obra compuesta por un
máximo de 10 trabajadores. Generalmente pertenecen a una sola persona y su dueño suele
trabajar también en la empresa.

Su facturación anual es reducida y no afectan mucho la manera como se comporta el mercado.

Son empresas con pocos equipos y desarrollo tecnológico, y sus procesos productivos son
principalmente de carácter artesanal.

Pequeña empresa

Es el tipo de organización que cuenta con un mínimo de 11 trabajadores y un máximo de 49.

Son instituciones rentables e independientes, con recursos financieros limitados y una
actividad poco intensiva en términos de su capital. No se especializan particularmente en una
línea de trabajo.

Mediana empresa

Son las organizaciones que cuentan con un mínimo de 50 trabajadores y un máximo de 250.
Por su tamaño, suelen contar con áreas especializadas y un sindicato. Los trabajadores
cuentan con responsabilidades bien definidas.

Gran empresa

Es el tipo de organización que emplea a más de 250 trabajadores. Usualmente cuenta con
instalaciones propias, tiene ventas cuantiosas, está dividida por áreas especializadas y
también cuenta con un sindicato.

Es el tipo de empresa que puede solicitar préstamos y créditos de gran valor, puesto que su
actividad financiera es importante.

– Según el sector de la economía

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Las organizaciones empresariales se dividen de la siguiente forma de acuerdo al sector de la
economía al que pertenecen:

Sector primario

Son empresas que se dedican principalmente a la extracción de materias primas. Usan

herramientas y sistemas técnicos básicos.

Sector secundario

Son organizaciones que se dedican a la transformación de las materias primas extraídas por
las empresas del sector primario. Utilizan procesos de complejidad media para llevar a cabo
sus funciones.

Sector terciario

Este tipo de organizaciones no se limita solo a tareas físicas, también se dedica a la ejecución
de tareas intelectuales y al desarrollo tecnológico.

– Según el origen del capital

Las organizaciones empresariales se dividen de la siguiente forma de acuerdo la fuente de la

que procede su capital:

Privadas

Son organizaciones empresariales en las cuales el capital que las constituye proviene de
individuos particulares.

Públicas

Son organizaciones empresariales que dependen de la inversión de capital por parte del
Estado para subsistir. Pueden ser de carácter local, regional o nacional.

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Mixtas

Son organizaciones empresariales que dependen del aporte de capital tanto por parte del
Estado como de entidades particulares.

– Según la interacción de sus miembros

Las organizaciones empresariales se dividen de la siguiente forma de acuerdo a la manera

como sus miembros interactúan entre sí:

Formal

Son las organizaciones altamente estructuradas donde la manera como los individuos
interactúan se encuentra regulada de forma legítima. Existen actividades corporativas, roles,
departamentos, y una estructura jerárquica definida y avala dentro de los límites de la ley
local.

Es un tipo de organización estática y de corte conservador, donde los participantes aceptan

regirse de acuerdo a documentos formales existentes y al contrato que firmaron al momento
de su ingreso a la institución.

Informal

Es el tipo de organización empresarial cuyas dinámicas son más flexibles. Los

comportamientos, las relaciones interpersonales, y las interacciones entre individuos que
tienen lugar en el día a día de la empresa son más abiertas y flexibles.

Este tipo de organizaciones suelen ser flexibles, espontáneas y estar en constante proceso de
evolución. Sus miembros suelen ser jóvenes creativos cuyo comportamiento se regula por
unos parámetros y acuerdos generales.

Usualmente, las organizaciones informales toman algunos parámetros y referencias de las

organizaciones formales, y los adaptan de acuerdo a sus necesidades.

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Gestión por procesos

La gestión por procesos es un enfoque disciplinario para identificar, diseñar, ejecutar,

documentar, medir, monitorear, controlar y mejorar los procesos de negocio, automatizados
o no, para lograr resultados consistentes y alineados con los objetivos estratégicos de la
organización.

Proceso.

La palabra Proceso proviene del latín processus que significa: avance, progreso. Un proceso
es un conjunto de actividades de trabajo interrelacionadas, que se caracterizan por requerir
ciertos insumos (inputs: productos o servicios obtenidos de otros proveedores) y actividades
específicas que implican agregar valor, para obtener ciertos resultados (outputs). Se define al
proceso como: “una unidad en sí que cumple un objetivo completo, un ciclo de actividades
que se inicia y termina con un cliente o un usuario interno”
Elementos del proceso
1. Inputs:

Recursos a transformar, materiales a procesar, personas a formar, informaciones a procesar,

conocimientos a elaborar y sistematizar, etc.
2. Recursos o factores que transforman:
Actúan sobre los inputs a transformar. Aquí se distinguen dos tipos básicos:
a) Factores dispositivos humanos: planifican, organizan, dirigen y controlan las operaciones.

b) Factores de apoyo: infraestructura tecnológica como hardware, programas de software,

computadoras, etc.

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3. Flujo real de procesamiento o transformación:

La transformación puede ser física (mecanizado, montaje etc.), de lugar (el output del
transportista, el del correo, etc.), pero también puede modificarse una estructura jurídica de
propiedad (en una transacción, escrituración, etc.). Si el input es información, puede tratarse
de reconfigurarla (como en servicios financieros), o posibilitar su difusión (comunicaciones).
Puede también tratarse de la transferencia de conocimientos como en la capacitación, o de
almacenarlos (centros de documentación, bases de datos, bibliotecas, etc.). A su vez se puede
actuar sobre el mismo cliente de forma física (spa, masajes, etc.), transportarlo (avión,
ómnibus, taxi), dársele alojamiento (hotel, hostel), o actuar sobre su cuerpo (medicina,
odontología), o en su psicología y satisfacción (conciertos, teatro, cine).
4. Outputs: son básicamente de dos tipos:

a. Bienes: tangibles, almacenables, transportables. La producción se puede diferenciar de su

consumo. Es posible además una evaluación de su grado de calidad de forma objetiva y
referida al producto.
b. Servicios: intangibles, acción sobre el cliente. La producción y el consumo son
simultáneos. Su calidad depende básicamente de la percepción del cliente. Dadas las
crecientes formas mixtas, ha comenzado a emplearse también el término de serducto (ser-
vicio + pro-ducto) que indica la orientación a la satisfacción de necesidades del cliente a
través de una actividad u objeto portador de ese valor.

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Importancia de la Gestión por procesos

La importancia de la gestión por procesos radica en los múltiples beneficios que nos
proporciona. En primer lugar, una de las ventajas más importantes es que nos permite poder
globalizar todos los sectores que forman parte de la empresa. Esto lleva a la creación de un
departamento único sin que haya que trabajar de manera independiente en sus diferentes
divisiones. De esta manera vamos a conseguir que el trabajo que se lleve a cabo sea mucho
más fluido, mejorando la comunicación entre los empleados.

Todas las empresas que hacen uso de la gestión por procesos han conseguido una mayor
productividad y han aumentado sus beneficios gracias al incremento del rendimiento.
También hay que destacar que con la gestión por procesos se optimizan los recursos
empleados y, sobre todo el tiempo que se ha dedicado a realizar las diferentes fases.

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 La organización en el proceso administrativo

Para ayudar de forma decisiva a cumplir los objetivos empresariales y tener éxito en la
producción de bienes o servicios la organización del proceso administrativo ha de ser efectiva
y clara.

La organización efectiva del proceso administrativo tiene unos elementos comunes,

independientemente de la naturaleza y del ámbito en que opere la empresa:

o Es de carácter continuo, proporcionando unas pautas bien definidas y la administración de

los recursos a lo largo del tiempo;
o Proporciona métodos para ejecutar las actividades de forma mucho más eficiente;
o Reduce costos de producción y aumenta la productividad empresarial, eliminando gastos
superfluos;
o Evita esfuerzos duplicados y, por tanto, inútiles, delimitando de forma muy precisa las
funciones y competencias del personal

Tipos de organización del proceso administrativo

Otro de los elementos de la organización del proceso administrativo que hay que considerar
siempre es el tipo de organización de la que se trata. Las organizaciones más corrientes son
lineales, funcionales, lineo-funcionales, de staff, comités y matricial.

La organización lineal

Es la más antigua pues su origen se remonta a los antiguos ejércitos y la época medieval. Se
trata de una organización sencilla y piramidal, con líneas de comunicación rígidas, una
autoridad lineal o única y unas tareas muy determinadas. Es una organización del proceso
productivo muy predecible y fija.

Sus mayores ventajas residen en su sencillez, la ausencia de conflictos de autoridad y la

facilidad en la toma de decisiones. Puede ser una organización útil en algunas pequeñas

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empresas, pero no fomenta la especialización ni la promoción interna y depende demasiado
de un núcleo muy pequeño de personas.

La organización funcional

Se basa en la especialización y en la realización por parte del personal del menor número
posible de funciones. Con este sistema se pretende obtener la mayor eficiencia de cada
trabajador especializado.

Su principal desventaja es que no hay una clara definición de autoridad, lo que origina
confusión y puede afectar a la productividad.

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La organización lineo-funcional

Trata de combinar los principales elementos de la organización en el proceso productivo de

las organizaciones lineal y funcional, con mayor o menor éxito en cada caso.

La organización de staff

Es desarrollada por grandes empresas. En ella profesionales expertos externos ayudan a la

organización a cumplir sus objetivos.

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La organización en comité

Consiste en la organización en grupos de personas que se reúnen y toman las decisiones de

forma común. Estos comités pueden ser directivos, ejecutivos, de vigilancia o consultivos.

El mayor inconveniente de este tipo de organización empresarial es que las decisiones

tienden a necesitar más tiempo para ser tomadas que en otra clase de estructura.

Tipo matricial

La empresa se organiza en base a funciones y proyectos. En función del proyecto empresarial

surgen las funciones y actividades a realizar en la compañía.

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