ETAPAS DEL PROCESO DE EVALUACIN

Convocatoria de propuestas

Registro de usuarios

Registro de solicitud (asignacin del cdigo de expediente) Comprobacin de requisitos administrativos

Evaluacin externa de las solicitudes. - Se realizar por expertos externos a la Regin de Murcia de reconocido prestigio, en funcin de las necesidades (ANEP, CDTI, corpus propio de expertos de la base de datos mantenida por la Fundacin Sneca) y conforme a criterios de imparcialidad, independencia, objetividad, ausencia de conflictos de intereses y confidencialidad. Asimismo, sern elegidos por su especialidad en el tema del proyecto a evaluar. - Seleccin de las propuestas en funcin de los criterios de evaluacin y objetivos establecidos en cada convocatoria. El evaluador gozar de libertad para expresar su juicio y valoracin cientfica sobre las propuestas sometidas a su consideracin. - Utilizacin de protocolos de evaluacin normalizados. - La Fundacin Sneca se hace responsable de mantener annima la identidad de los evaluadores.

Recepcin de Informes de evaluacin externa

Elaboracin de la propuesta de Resolucin En funcin de la evaluacin cientfico-tcnica de la propuesta, su adecuacin a los objetivos de la convocatoria y la disponibilidad presupuestaria.

Resolucin de la convocatoria (por el Patronato a travs de los Patronos apoderados)

Publicacin de la Resolucin en la pgina web

Decisin favorable a la propuesta Puesta a disposicin de los solicitantes de informacin sobre el proceso y los resultados de la evaluacin de su propuesta. Ejercicio del derecho de rplica en caso de disconformidad con la Resolucin.

Decisin desfavorable a la propuesta

La Fundacin notificar la concesin de la ayuda al beneficiario y, eventualmente, le solicitar la documentacin para su tramitacin posterior.

Disconformidad suficientemente motivada con el resultado de la evaluacin cientfico-tcnica.

Disconformidad basada en motivos distintos

Resolucin por la Fundacin Nueva evaluacin de la propuesta por expertos distintos.

PROCESO DE EVALUACIN DE LOS PROGRAMAS DE AYUDAS a la I+D y la INNOVACIN.

Aprobado por el Patronato y el Consejo Asesor de la Fundacin en su reunin del 28 de junio de 2004. Fundacin Sneca. Agencia de Ciencia y Tecnologa de la Regin de Murcia.

INTRODUCCION Las actividades de investigacin que demandan recursos econmicos de la Administracin Pblica, requieren ser evaluadas de forma que su ejecucin sea econmicamente factible, cientficamente aceptable y socialmente aplicable. Por ello, la Fundacin Sneca Agencia de Ciencia y Tecnologa de la Regin de Murcia - con el propsito de mejorar la gestin de sus Programas de ayudas a la I+D y la Innovacin y asegurar la calidad cientfico-tcnica de las propuestas financiadas, incorpora un nuevo Proceso de Evaluacin Evalunet objetivo que garantiza la correcta asignacin de los recursos econmicos y la proyeccin de la investigacin en ciencia y tecnologa a las necesidades reales de la sociedad. El proceso ayuda tambin a la Fundacin a continuar una poltica de financiacin transparente, justa, rigurosa, independiente y basada en el juicio experto de la propia comunidad cientfica, capaz de satisfacer los objetivos de los distintos programas (de recursos humanos, infraestructuras cientfico-tcnicas, investigacin, movilidad) y, en general, del sistema regional de ciencia y tecnologa. Los mtodos de evaluacin utilizados por la Fundacin Sneca estn sujetos al nivel y momento de la evaluacin, y a los distintos Programas de I+D e innovacin. El mtodo ms utilizado para la revisin de las propuestas es por pares de expertos (peer review), y en funcin del Programa al que pertenezca la propuesta y la envergadura de sta ltima, adoptar una de las siguientes modalidades o formas: calidad cientfica de las propuestas. La revisin por paneles.- Un grupo de expertos formado por cientficos y otros profesionales evalan las propuestas sobre la base de la informacin proporcionada por otros mtodos (revisin por pares, encuestas, estudios de casos, etc.).

La revisin por pares.- Un grupo de expertos de la misma disciplina revisa la

En cuanto a los criterios de evaluacin, dependiendo siempre de los distintos Programas de Ayudas incluidos en el Plan de Actuacin de la Fundacin Sneca, se agrupan en grandes bloques y recogen los aspectos ms generales que, de una forma u otra, deben valorarse en las distintas propuestas. En funcin de los objetivos que se persiguen y del rea cientfico tecnolgica de que se trate, los bloques de criterios tendrn una ponderacin distinta, definida por la Fundacin Sneca, al igual que los indicadores de evaluacin considerados dentro de cada uno de los bloques. La
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ponderacin de los bloques ser de tipo cuantitativo y la suma de cada uno de ellos se traducir y reflejar en una valoracin cualitativa final: excelente, bueno, aceptable, cuestionable y deficiente. Esta doble escala numrica y de valores permite al evaluador no vacilar en la calificacin final de la propuesta al no deja grandes sesgos entre sus valores. A continuacin, se muestran los bloques de criterios especficos de cada uno de los Programas de Ayudas:

Programa de Formacin de Recursos Humanos para la Ciencia y la Tecnologa.

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Calidad cientfica y productividad de los investigadores. Calidad cientfico-tcnica, viabilidad e inters del proyecto o plan de investigacin a desarrollar. Calidad cientfica, dedicacin y productividad de los investigadores. Calidad cientfico-tcnica, viabilidad, inters y originalidad de la propuesta. Carcter innovador de la lnea de investigacin propuesta y de sus objetivos y adecuacin de la metodologa, tcnicas instrumentales y plan de trabajo previsto. Plan de difusin y divulgacin de los resultados del proyecto. Impacto del proyecto sobre la consolidacin del equipo y/o la lnea de investigacin. Pertinencia, en relacin con los objetivos institucionales, econmicos y sociales. Valoracin acadmica e investigadora del candidato. Valoracin acadmica e investigadora del equipo y centro receptor. Inters, calidad cientfica y originalidad de la actividad. Impacto de los resultados. Pertinencia en relacin con los objetivos institucionales, econmicos y sociales.

Programa de Promocin de Investigacin de Excelencia.

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Programa de Apoyo a la Movilidad, Acompaamiento e Intercambio de Conocimientos.

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Programa de Innovacin y Competitividad.

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Valoracin del proyecto, inters cientfico, adecuacin de los objetivos y lneas prioritarias de la convocatoria. Trayectoria cientfica de la entidad organizadora. Inters y relevancia cientfica de la actividad propuesta. Adecuacin a los objetivos de la difusin de la cultura cientfica y tecnolgica. Extensin de la actividad a desarrollar. Efectividad de los medios propuestos para alcanzar los fines planteados de difusin de la cultura cientfica y tecnolgica entre la sociedad murciana.

Programa de Difusin de Divulgacin Cientfica. Ciencia, Tecnologa y Sociedad.

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ETAPAS DEL PROCESO DE EVALUACIN ON LINE. Convocatoria de propuestas. La convocatoria de las distintas ayudas encierra unas especificaciones que requieren una primera evaluacin administrativa de las propuestas, para determinar si se ajustan a las bases establecidas en las mismas. Estos requisitos determinan la primera seleccin de las propuestas. Registro de usuarios. Para poder introducir solicitudes telemticamente a las convocatorias publicadas por la Fundacin Sneca a travs de su pgina web, es necesario que el interviniente interesado se registre previamente en el sistema. Registro de solicitud. Una vez registrado, el usuario acceder a la convocatoria de su inters y registrar su solicitud telemticamente cumplimentando los campos necesarios para ello. Los candidatos prepararn sus solicitudes de acuerdo con las directrices y formularios propuestos por la Fundacin y debern enviarlas dentro del plazo establecido en las bases de la convocatoria. Comprobacin de requisitos administrativos. Transcurrida la fecha lmite de presentacin de solicitudes, el tcnico responsable de la Fundacin proceder a comprobar el cumplimiento de los requisitos administrativos exigidos en las bases de la convocatoria con el fin de que la propuesta sea admisible. Evaluacin externa de las solicitudes. Una vez hecha la comprobacin administrativa, la evaluacin se realizar necesariamente por expertos externos a la Regin de Murcia de reconocido prestigio, en funcin de las necesidades (ANEP, CDTI, corpus propio de expertos de la base de datos mantenida por la Fundacin Sneca) y conforme a criterios de imparcialidad, independencia, objetividad, ausencia de conflicto de intereses y confidencialidad. Asimismo, sern elegidos por su especializacin en el tema del proyecto a evaluar. Si es la Fundacin responsable de la evaluacin, el tcnico responsable selecciona de la base de datos de expertos evaluadores (tras realizar una estrategia de bsqueda en los campos correspondientes a las reas de conocimiento y lneas de investigacin) aquellos que responden a las necesidades cientfico-tecnolgicas de las solicitudes presentadas. La seleccin de estas ltimas, estar sujeta a los criterios de evaluacin y a los objetivos establecidos en la convocatoria. A continuacin se procede a contactar individualmente con cada uno de los evaluadores para confirmar su disponibilidad, quienes emitirn un compromiso de confidencialidad y, si procede, la declaracin de ausencia de intereses respecto a la posible candidatura a evaluar que le ha sido asignada. La Fundacin Sneca garantizar la confidencialidad sobre la identidad de los evaluadores. Hecha la seleccin pertinente, se proceder a la asignacin telemtica de las solicitudes al evaluador seleccionado.
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El evaluador realizar la evaluacin en una zona privada del sistema, en la que acceder introduciendo un login y password que previamente ha obtenido registrndose en la pgina web de la Fundacin. Cada evaluador tendr su zona de evaluador, en la que encontrar toda la documentacin e informacin necesaria para llevar a cabo la evaluacin, desde aqu tendr acceso a: Las bases de la convocatoria correspondiente a la solicitud asignada para evaluar. Una gua de evaluador, que comprender la normativa y pautas ticas para la investigacin y el documento de compromiso de confidencialidad. El nombre y telfono del tcnico responsable de la convocatoria. El esquema del proceso de evaluacin. La solicitud que le ha sido asignada junto con el protocolo de evaluacin normalizado correspondiente a la convocatoria. Y la ficha personal del evaluador, en la que podr acceder para actualizar sus datos personales y profesionales siempre que lo estime oportuno.

El evaluador dispondr aproximadamente, y dependiendo de la magnitud y complejidad de la propuesta, de quince das para evaluar y ser independiente, con respeto a los principios de competencia, imparcialidad, objetividad y confidencialidad. Asimismo, gozar de libertad para expresar su juicio y valoracin cientfica sobre las propuestas sometidas a su consideracin. La Fundacin Sneca se hace responsable de mantener annima la identidad de los evaluadores. Recepcin de informes de evaluacin externa y elaboracin de la propuesta de Resolucin. Una vez concluido el proceso de evaluacin, se elevar al Patronato una propuesta priorizada de financiacin en funcin de los resultados de la evaluacin cientficotcnica, de la previsin de gastos hecha por el solicitante y de las disponibilidades presupuestarias. Resolucin de la convocatoria. El Patronato, a travs de los Patronos apoderados, dictar Resolucin de concesin y denegacin de las ayudas. Publicacin de la Resolucin en la pgina web. La resolucin de la convocatoria, en cuanto a las solicitudes concedidas, se har pblica en la pgina web de la Fundacin Sneca. La concesin de las ayudas, as como la informacin relativa a las condiciones econmicas y las normas de ejecucin previstas para el adecuado desarrollo de las mismas, sern adems, comunicadas individualmente a los adjudicatarios mediante correo electrnico.

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Puesta a disposicin de los solicitantes de los resultados de la evaluacin. Durante los quince das siguientes a la publicacin de la Resolucin de la convocatoria, la Fundacin pondr a disposicin de los evaluados, que as lo soliciten informacin escrita sobre la valoracin cientfico-tcnica y las causas motivadas de exclusin o denegacin de las propuestas. Ejercicio del derecho de rplica. Asimismo, los solicitantes podrn ejercitar por escrito el derecho de rplica, en cuyo ejercicio no podrn aportarse hechos o circunstancias nuevas que no pudieron tenerse en cuenta en el proceso de evaluacin. En caso de que la rplica se fundamente en la disconformidad motivada con el resultado de la evaluacin cientfico-tcnica realizada, la Fundacin remitir la propuesta a otro evaluador experto, que emitir nuevo informe. Si ste confirmase la evaluacin desfavorable de la propuesta, sta se tendr por definitiva. En caso de discrepancias significativas con la primera evaluacin, la Fundacin remitir la propuesta a un tercer evaluador, cuya evaluacin ser dirimente. En caso de que la rplica se fundamente en razones distintas, ser resuelta directamente por la Fundacin.

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