MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN MARCOS

GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL

SUB GERENCIA DE GESTION E INVERSIONES ECONOMICAS
PROCOMPITE
“Paraíso de las Magnolias”

INFORME. N° 003-2019/MDSM/GDEL/SGGIE/PROCOMPITE/
CONV.Nº05/HS/PLJ-SUPERVISOR.

PARA : Ing. LUZ MARIA RIVERA LOARTE.

COORDINADORA PROCOMPITE.

DE : Ing. JOAQUIN PONCE LAZARO.

Responsable Técnico.

ASUNTO : REQUERIMIENTO DE BIENES Nª 001 ADQUISICION DE

MATERIAL DE TECHO.

FECHA : San Marcos, 15 de Julio del 2019

Es un honor dirigirme a usted para saludarle cordialmente y a la vez informarle lo

siguiente: Que, de acuerdo a la propuesta productiva “MEJORAMIENTO DEL
SISTEMA PRODUCTIVO Y ARTICULACIÓN COMERCIAL DE OVINOS”
DE LA SOCIEDAD HERMANOS SURICATO SAC, DISTRITO SAN MARCOS
– HUARI – ANCASH”, existe la necesidad de adquirir los materiales de techo para el
techado del cobertizo de los ovinos de la asociación, que a continuación se detalla en el
siguiente cuadro:

IT PREC.
UND. MONTO
E MATERIALES CANT. UNT.
MED. REF.
M REF
Calaminas 3.60 m x 0.83 m x
1 UND. 45 32.00 1,440.00
0.25mm.
Clavos de 5 pulga (clavo para
2 KG. 20 8.00 160.00
madera con cabeza)
Cemento ( cemento portland tipo I,
3 BOL. 10 28.00 280.00
de 42.5kg)
Grapas 1" ( grapas para asegurar el
4 KG. 18 8.00 144.00
alambre púa de los cercos)
TOTAL REFERENCIAL 2.024.00

Sin otro particular me despido de Usted, no sin antes expresarle las muestras de
mi especial consideración.
Atentamente;
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

I. GENERALIDADES:
a. ENTIDAD CONVOCANTE:
Nombre : Municipalidad Distrital de San Marcos.
Ruc N° : 20166544000
Domicilio Legal : Jr. Progreso N° 332 - San Marcos - Huari –
Ancash.
II. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN.
ADQUISICIÓN DE MATERIAL DE TECHO para la propuesta productiva:
“Mejoramiento del Sistema Productivo y Articulación Comercial de Ovinos”
de la Sociedad Hermanos suricato S.A.C. Distrito San Marcos – Huari –
Ancash”

III. FINALIDAD PÚBLICA.

El presente busca complementar las actividades que se desarrollan en la ejecución
del Plan de Negocio en mención, programada desde el mes de Julio del 2019
hasta el mes de febrero del 2020, según el convenio de cooperación
interinstitucional establecido entre la Municipalidad Distrital de San Marcos y la
Sociedad “Hermanos suricato”; por tal razón se requiere realizar la adquisición
de materiales de techo, para el cumplimiento de los objetivos y metas
establecidas en la propuesta productiva.

IV. ANTECEDENTES.
La Entidad, mediante Acuerdo de Concejo Municipal No 014-2018
MDSM/Hri/A., de fecha 08 de mayo de 2018, aprobó y determinó el importe de
S/. 8 000,000.00 (ocho millones con 00/100 Soles) que será destinado al
cofinanciamiento de propuestas productivas ganadoras del proceso concursable
en el marco de la ley PROCOMPITE.
La Oficina de Programación Multianual de Inversiones (OPMI) mediante
INFORME Nro. 101-2018 –MDSM – GM – OPMI/MOCI autorizó el
PROCOMPITE, en base a los sustentos presentados por la Gerencia de Desarrollo
Económico Local (GDEL). Esta autorización fue informada al Ministerio de la
Producción, con el OFICIO N° 133-2018 – MDSM – GM/HRV dentro de los
plazos establecidos.
La Municipalidad Distrital de San Marcos, cumpliendo el rol de promotor del
Desarrollo Económico Local, viene implementado distintas iniciativas
productivas, y la presente propuesta productiva fue ganadora mediante la
RESOLUCIÓN DE ALCALDIA Nº 217 - 2019/MDSM/HRI/A de fecha 30 de
mayo.

V. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN.
4.1. Objetivo General
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Realizar la adquisición de materiales de techo para el Plan de Negocio:

“Mejoramiento del Sistema Productivo y Articulación Comercial de Ovinos”
de la Sociedad Hermanos suricato S.A.C. Distrito San Marcos – Huari –
Ancash”.

4.2. Objetivos Específicos

 Facilitar el desarrollo propio de las actividades del Plan de Negocio.
 Facilitar con los materiales para el techado de la granja.
 Facilitar la crianza de los porcinos.

VI. SISTEMA DE CONTRATACIÓN.

La contratación para la adquisición de los bienes mencionados será la modalidad
de suma alzada.

VII. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A CONTRATAR.

6.1. Cronograma de entrega.
La entrega de los materiales, será en la fecha tentativa agosto.
6.2. Características técnicas
En el siguiente cuadro se describen las características mínimas con el cual
deben ser entregados los materiales:

UNDAD CAN
N
MATERIALES CARACTERISTICAS DE TIDA
°
MEDIDA D
1 Calaminas 3.60 m
Presentación: planchas de calamina cuya Unidad.
x 0.83 m x 45
medida 3.60 m x 0.83 m x 0.25mm.
0.25mm.
2 Presentación: clavo para madera con cabeza de Kg.
Clavos de 5 pulg. 20
5”
3 10
Cemento Presentación: bolsa de 42.5kg, cemento tipo I. Bol.

4 Presentación: grapas para sujetar o asegurar el

Grapas alambre púa, cuya medida 1 pulgada material Kg. 18
fierro galvanizado.

6.3. Requisitos según leyes, reglamentos técnicos, normas metrológicas.

6.1.1. Condiciones de operación.
Los materiales entregados deben ser de buena calidad.
6.1.2 Embalaje y rotulado.
Los materiales a entregar deben estar en perfecto estado, como en cajas y rotulados
separados por cada material, para evitar los daños, en caso estar dañado las
herramientas serán remplazadas por el proveedor.
El rotulado debe contener información sobre las características particulares del
producto, su forma de fabricación, operación y/o mantenimiento, su funcionamiento,
su accesorio, limitaciones a su comercialización, entre otros.
6.1.3 Trasporte.
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La adquisición de los materiales comprende el transporte, carga y descarga de bienes

requeridos, asumidos íntegramente por el proveedor.
6.1.4 Seguros.
El proveedor será responsable ante la Municipalidad Distrital de San Marcos por los
daños que pudiera ocasionar, por entregar materiales dañados por trasportarlo o
diferentes a lo solicitado. En el supuesto caso, que ocasionen daños y perjuicios a la
Propuesta Productiva por la entrega de los bienes que no cumplen las
especificaciones técnicas y/o entreguen en malas condiciones, el proveedor tendrá un
plazo no mayor a los tres (03) días calendarios para realizar la sustitución y/o
reemplazo del bien, caso contrario el área usuaria no otorgara la conformidad de la
entrega de bienes.
6.1.5 Reglamentos Técnicos, Normas Metrológicas y/o Sanitarias.
En caso de estos materiales y/o herramientas no corresponde.
6.1.6 Normas Técnicas.
La adquisición de los materiales se realizará de acuerdo a las condiciones
determinadas en la Norma Técnica Peruana NTP.

7. Prestaciones accesorias a la prestación principal.

6.1.7 Garantía comercial.

El proveedor es responsable de la calidad de los materiales e insumos descritas, si es
que algún(os) presentasen falencias, el proveedor reemplazará dicho bien.
6.1.8 Certificación del Material.
El PROVEEDOR proporcionara las certificaciones y/o constancias y/o
declaraciones juradas de los materiales empleados (materiales de techo) que
acrediten la calidad de los bienes que se han proveído.
6.1.9 Lugar y plazo de ejecución contractual.
El plazo de entrega del bien será hasta un plazo máximo de 10 (diez) días
calendarios post firma de la contrata u Orden de Compra, en caso de demora, se le
aplicara una penalidad por mora de acuerdo a lo señalado en el Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado (RLCE).
Lugar de entrega de los materiales serán puestos en obra y almacén del AEO de la
propuesta productiva, y descargados por personal del proveedor, ubicado en Centro
Poblado de Pujùn del Distrito de San Marcos, Huari, Ancash; para lo cual el postor
ganador deberá previamente coordinar con el área usuaria.

7 OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA

PRESTACIÓN.
7.1 Otras obligaciones de proveedor.
Una vez otorgada al proveedor la orden de compra, deber coordinar con el
responsable técnico del Plan de Negocio, antes de realizar las compras, con la
finalidad programar las entregas las herramientas.
7.2 Adelantos.
La entidad no otorgará ningún tipo de adelanto, siendo el pago a la entrega de los
materiales.
7.3 Subcontratación.
No delegar ni subcontratar total ni parcialmente lo contratado, teniendo
responsabilidad por su ejecución y cumplimiento
7.4 Confidencialidad.
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El prestador del bien se compromete a No revelar, entregar o poner a disposición de

terceros, la información proporcionada por ésta y en general, toda información a la
que tenga acceso o la que pudiera producir con ocasión de la contrata. Asimismo, se
abstendrá de realizar acciones u omisiones que pudieran perjudicar o atentar la
imagen institucional de LA ENTIDAD, guardando absoluta confidencialidad.
7.5 Medidas de control.
En cualquier momento la Municipalidad Distrital de San Marcos solicitará que se
efectué el control de calidad y medida del bien suministrado, o efectuará una prueba
rápida de control de calidad, tal como detección visual, entre otras pertinentes, de
arrojar resultados positivos o dudosos. Se solicitará un análisis completo de un
laboratorio (según amerite el bien proveído), en caso de resultar positivo y el costo
será asumido por el proveedor.
Áreas que supervisan: El área o unidad orgánica responsable de la supervisión
técnica de la entrega de los materiales y, de ser el caso, de la supervisión de las
pruebas de funcionamiento, de las inspecciones, entre otros, será el área Almacén de
la Municipalidad, Coordinación de PROCOMPITE, Responsable Técnico de la
Propuesta Productiva y el representante del AEO.
Área que coordinarán con el proveedor: El proveedor coordinará sus actividades,
con la Sub Gerencia de Gestión e Inversiones Económicas – coordinación de
PROCOMPITE – Responsable Técnico de la Propuesta Productiva y con el
representante del AEO.
Área que brindará la conformidad: Área o unidad orgánica responsable de emitir
la conformidad: el Almacén y Sub Gerencia de Gestión e Inversiones Económicas -
coordinación de PROCOMPITE – Responsable Técnico de la Propuesta Productiva
y el representante del AEO.

7.6 Recepción y Conformidad.

La recepción y conformidad estará a cargo del Responsable Técnico, presidente del
AEO y almacenero de la Municipalidad Distrital de San Marcos previa prueba o
ensayo de los bienes.
La recepción conforme de la Entidad no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos.
7.7 Forma de pago.
El pago se realizará en Soles, directamente al código de cuenta interbancaria y/o
alternativamente podrá pagarse con cheque previa presentación del bien y
conformidad del Responsable Técnico de la propuesta productiva. El monto a pagar
por el total de los materiales asciende a la suma S/ 2,024.00.
7.8 Penalidades aplicables.
Hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
contractual, por la entrega y/o prestación de bienes, servicios y obras. Si el
proveedor llega acumular la penalidad máxima por retraso injustificado, la entidad
resolverá el contrato en forma automática. Para la aplicación de la penalidad se
aplicará la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto vigente

F x Plazo vigente en días
Donde:
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en
general, consultorías y ejecución de obras.
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F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general y
consultorías.
F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) días, para obras.

Adicionalmente, si el área usuaria, lo considere pertinente, podrá establecer otras

penalidades, los mismo que deben estar claramente definidos y descritos.
Las contrataciones que por su monto corresponda a un procedimiento de selección,
la aplicación de las penalidades y otras penalidades serán establecidas conforme a la
normativa vigente de la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado.

7.9. Responsabilidad por vicios ocultos

De acuerdo al artículo 50° de la ley de contrataciones del Estado, en proyectos u
obras tiene una responsabilidad de 01 año en la calidad del bien adquirido contados a
partir de la recepción total o parcial del proyecto.

8 CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS.
8.1 De la habilitación al proveedor:
 Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores.
8.2 De las otras penalidades.
EL PROVEEDOR DE BIENES, está obligado de abstenerse de realizar las
siguientes faltas o acciones: Sacar fuera de la Municipalidad útiles de oficina,
materiales, documentos reservados y vehículos sin la autorización
correspondiente; sustraer o dañar intencionalmente o por negligencia cualquier
tipo de bienes de la Municipalidad; cometer actos de indisciplina, desobediencia
de órdenes, insubordinación durante la jornada de trabajo; Llegar tarde al
trabajo sin justificación, sobrepasando la tolerancia permitida para el ingreso al
centro laboral; así como abandonar el lugar de trabajo sin el permiso previo de
su jefe inmediato. En caso de infringir las acciones señaladas, LA ENTIDAD, le
aplicará a EL LOCADOR, una penalidad de 1% del valor de la contratación por
cada falta cometida de manera independiente, hasta por un monto máximo
equivalente a Diez por ciento (10%) como máximo, superior a este monto
porcentual automáticamente se resolverá el contrato.
9. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
9.1.Capacidad Legal
Personería natural o jurídica en prestación de bienes. El proveedor de bienes no
debe tener impedimento para contratar con el Estado.

9.2. Acreditarlo con Declaración Jurada.

Deberá estar correctamente registrado como proveedor en el Registro Nacional
de Proveedores (RNP) y habilitado, acreditar con copia del RNP vigente. 
Deberá contar con RUC activo, acreditar con una copia.

9.3. Calificaciones del personal clave.

No poseer antecedentes penales ni policiales y mostrar una correcta disciplina.
Acreditarlo con Declaración Jurada.

9.4. Experiencias del proveedor.

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El proveedor debe tener experiencia en haber proveído como mínimo media vez
el valor referencial materiales similares, materiales de apicultura.
Presentar los documentos que acrediten lo indicado.