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GUÍA PARA GENERACIÓN DE ARCHIVO PLANO 1.0
PARA CARGUE MASIVO DE EMPLEADOS 01-08-2023
Sistema de Información de Jurados Elecciones PÁG
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GUÍA PARA GENERACIÓN DE ARCHIVO

PLANO PARA CARGUE MASIVO DE
EMPLADOS

Versión 1.0

01/08/2023

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TABLA DE CONTENIDO
1. CONTROL DE VERSIONES 3
1.2 NÚMERO DE VERSIÓN 3
2. INTRODUCCIÓN 3
3. PROCEDIMIENTO 3
3.1 Tipo del Archivo Plano de cargue de empleados 4
3.2 Estructura del Archivo Plano de Cargue de Empleados 5
3.3 Generar el Archivo Plano .cvsdesde la aplicación Excel 6
3.4 Cargue del archivo plano .csv a la plataforma del sistema: 8
4. MENSAJES DE ERROR Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 9
4.1 Fallo en alguna casilla del archivo plano 9
5. GLOSARIO 11
6. FUENTE DE INFORMACIÓN RELACIONADO 11
7. CARACTERÍSTICAS DE NAVEGACIÓN 11
8. CARACTERÍSTICAS 11

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1. CONTROL DE VERSIONES

VERSIÓN FECHA NATURALEZA DEL CAMBIO ELABORADO POR:

1.1 01/08/2023 Creación del documento Johan Sánchez

1.2 NÚMERO DE VERSIÓN

Versión 1.0 propensa a cambios y/o actualizaciones

2. INTRODUCCIÓN

El objetivo de este documento es brindar al usuario final (empresa) una guía

para el correcto diligenciamiento de la plantilla y la generación del archivo
plano de tal manera que oriente al usuario y pueda realizar el proceso de
cargue masivo de empleados en la plataforma sin errores o inconsistencias.

3. PROCEDIMIENTO

El sistema de información de Jurados permite al usuario realizar el cargue

masivo de empleados, para lo cual a continuación explicaremos el paso a
paso que debe cumplir el usuario para estructurar y generar el archivo plano
que utilizará para cargar los empleados masivamente en la plataforma.

Imagen N° 01. <<Módulo Cargues Masivos opción Cargue de

Empleados>>

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Imagen N° 02. <<Pantalla Cargue de Empleados>>

Imagen N° 03. <<Botón Descargar de plantilla de Ejemplo>>

3.1 Tipo del Archivo Plano de cargue de empleados

El tipo de archivo a cargar debe ser de extensión (.csv). Dato importante: tenga en cuenta que el archivo debe
tener un peso máximo de 5000KB (5MB).

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3.2 Estructura del Archivo Plano de Cargue de Empleados
Para realizar cargue masivo de empleados, se debe crear un archivo plano con los siguientes
campos:

Cédula Campo obligatorio, número de documento de identidad del empleado

Campo obligatorio, se agrega primer nombre del empleado.
Primer Nombre

Segundo Campo obligatorio, se agrega segundo nombre del empleado.

Nombre
Primer Apellido
Campo obligatorio, se agrega primer apellido del empleado.

Segundo Apellido Campo obligatorio, se agrega segundo apellido del empleado.

Dirección Campo obligatorio, se agrega dirección de ubicación del empleado.

Campo opcional, se agrega número local de conexión con el contacto

Teléfono del empleado. Este campo debe iniciar con el indicativo 60 + el indicativo
correspondiente al departamento y por último el número de teléfono
(Ejemplo: Bogotá 6017012323)
Celular Campo obligatorio, se agrega el número de celular directo del contacto del
empleado.
Correo Campo obligatorio, se añade el correo electrónico del contacto del
Electrónico empleado.
Código Nivel Este campo es obligatorio, numérico y corresponde al nivel educativo del
Educativo Simpatizante para cual se debe seleccionar algunas de las siguientes
opciones:
0 Ninguno / Analfabeta
1 Primaria
2 Grado 10-11 o Bachiller
3 Técnico / Tecnólogo
4 Profesional / Postgrado
Código Se deberán ingresar los códigos correspondientes a las agrupaciones
Filiación políticas con personería jurídica reconocidas por el Consejo Nacional
Política Electoral o se podrá indicar que el ciudadano no pertenece a una
agrupación política en específico o desea reservarse esta información para
si mismo usando el código 99 – OTROS PARTIDOS Y/O APOLÍTICOS.
Código Código del Corregimiento del Municipio del empleado.
Corregimiento
Campo obligatorio, se agrega el tipo de empleado que corresponde: se
Código Tipo Empleado
registra: 2= Docente, 3= Estudiante, 5= Funcionario.

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TABLA LISTADO FILIACIONES

Código
Descripción
Filiación Política
1 1 – PARTIDO LIBERAL COLOMBIANO
2 2 – PARTIDO CONSERVADOR COLOMBIANO
3 3 – PARTIDO CAMBIO RADICAL
4 4 – PARTIDO ALIANZA VERDE
5 5 – MOVIMIENTO AUTORIDADES INDÍGENAS DE COLOMBIA AICO
6 6 – PARTIDO ALIANZA SOCIAL INDEPENDIENTE ASI
7 7 – PARTIDO POLÍTICO MIRA
8 8 – PARTIDO DE LA UNIÓN POR LA GENTE PARTIDO DE LA U
9 9 – PARTIDO POLO DEMOCRÁTICO ALTERNATIVO
10 10 – PARTIDO UNIÓN PATRIÓTICA UP
11 11 – PARTIDO CENTRO DEMOCRÁTICO
12 12 – MOVIMIENTO ALTERNATIVO INDÍGENA Y SOCIAL MAIS
13 13 – PARTIDO COMUNES
14 14 – PARTIDO COLOMBIA JUSTA LIBRES
15 15 – PARTIDO COLOMBIA RENACIENTE
16 16 – MOVIEMIENTO ALIANZA DEMOCRÁTICA AMPLIA
17 17 – PARTIDO POLÍTICO DIGNIDAD Y COMPROMISO
18 18 – MOVIMIENTO POLÍTICO COLOMBIA HUMANA
19 19 – PARTIDO NUEVO LIBERALISMO
20 20 – MOVIMIENTO SALVACIÓN NACIONAL
21 21 – PARTIDO VERDE OXÍGENO
22 22 – PARTIDO COMUNISTA COLOMBIANO
23 23 – PARTIDO LIGA GOBERNANTES ANTICORRUPCIÓN LIGA
24 24 – PARTIDO DEMÓCRATA COLOMBIANO
25 25 – PARTIDO ECOLOGISTA COLOMBIANO
26 26 – PARTIDO POLÍTICO LA FUERZA DE LA PAZ
27 27 – MOVIMIENTO FUERZA CIUDADANA
28 28 – AFRUPACIÓN POLÍTICA EN MARCHA
29 29 – NUEVA FUERZA DEMOCRÁTICA
30 30 – PARTIDO POLÍTICO ESPERANZA DEMOCRÁTICA
31 31 – INDEPENDIENTES
32 32 – PARTIDO POLÍTICO TODOS SOMOS COLOMBIA
33 33 – PARTIDO POLÍTICO CREEMOS
34 34 – PARTIDO POLÍTICO GENTE EN MOVIMIENTO
35 35 – PARTIDO DEL TRABJO DE COLOMBIA PTC
99 99 – NINGUNO / APOLÍTICO*

NOTA: Ante el desconocimiento de la filiación política de la persona a postular y

considerando que esta información corresponde a un dato sensible (Articulo 5, Ley 1581 de
2012), la entidad postulante podrá encasillar al ciudadano en la filiación política identificada
con el código 99 – OTROS PARTIDOS Y/O APOLÍTICOS. Por lo que NO es obligatorio que el
ciudadano informe a su entidad postulante o a la Registraduría Nacional Estado Civil su
orientación política.

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Imagen N° 04. <<Plantilla Cargue de empleados con el aplicativo Excel>>

3.3 Generar el Archivo Plano .cvs desde la aplicación Excel

Imagen N° 05. <<Abrir archivo .csv con aplicativo Excel>>

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Ejemplo de la creación del archivo en la aplicación Excel:

Imagen N° 06. <<Plantilla Cargue Masivo de Empleados abierto con Excel>>

Almacenar el archivo en ‘Guardar como’ y guardarlo en formato .csv, En la parte inferior

aparecerá el campo Tipo, seleccione el tipo de formato .csv (delimitado por comas) (*.csv) y haga
clic en el botón Guardar:

Imagen N° 07. <<Guardado de plantilla en formato .csv>>

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3.4 Cargue del archivo plano .csv a la plataforma del sistema:

Imagen N° 08. <<Botón Examinar>>

Imagen N° 09. <<Cargue de archivo plano con los empleados a cargar>>

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Al cargar los empleados de manera correcta el sistema mostrara mensaje de confirmación.

Imagen N° 10. << Mensaje de confirmación de empleados cargados>>

4. MENSAJES DE ERROR Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

4.1 Fallo en alguna casilla del archivo plano

Si algún dato de los campos del archivo se encuentra incorrecto, solo se cargarán los empleados con la
información completa y debidamente diligenciada, el sistema dará mensaje especificando casilla y error que
presenta.

Imagen N° 11. <<Mensaje error en la información de uno o varios campos>>

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Imagen N° 12. <<Grilla de incidencias con especificación de los campos erróneos>>

Imagen N° 13. <<Documento con reporte de incidencias en la información, indicando el

error>>

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5. GLOSARIO

N/A

6. FUENTE DE INFORMACIÓN RELACIONADO

N/A

7. CARACTERÍSTICAS DE NAVEGACIÓN

N/A

8. CARACTERÍSTICAS

N/A

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