ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIÓN INSTITUCIONAL

DE LA SECRETARÍA DE ______________ DEL ESTADO DE PUEBLA

--------------------------------------------------------FOLIO NÚMERO 1-----------------------------------------------------

En la cuatro veces Heroica Puebla de Zaragoza, a las _____ horas del día ______ de
________ del año dos mil ___________, con fundamento en los artículos 108, cuarto párrafo
de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 124 fracción I de la Constitución
Política del Estado Libre y Soberano de Puebla; 1, 2 fracciones I y II y 7 fracciones I y VI de la
Ley General de Responsabilidades Administrativas; y 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 12, 13 y demás
relativos de la Ley que establece los Procedimientos de Entrega-Recepción en los Poderes
Públicos, Ayuntamientos, Órganos Constitucionalmente Autónomos y Públicos Paraestatales
de la Administración Pública del Estado de Puebla; reunidos en las oficinas que ocupa la
Secretaría de _________ del Estado de Puebla, ubicadas en _______________, Puebla, Pue.
C.P ________, con el objeto de realizar la entrega-recepción de los asuntos y recursos
correspondientes y a cargo de la Dependencia; entrega el C._________________, quien dejó
de ocupar el cargo de ____________ del Estado de Puebla, y recibe el C._______________,
con motivo de la designación de que fue objeto por el C. Gobernador Substituto del Estado de
Puebla de fecha ___ de ______ del año dos mil _______, como ___________________ del
Estado de Puebla, a quienes en lo sucesivo y para efectos de este documento se les
denominará como Servidor Público Saliente y Servidor Público Entrante,
respectivamente. ----------------------------------------------------

Se encuentra presente en el Acto el C. ____________, Titular del Órgano Interno de Control

en ______________, conforme a lo dispuesto en el artículo 5 y demás aplicables de la Ley
que establece los Procedimientos de Entrega-Recepción en los Poderes Públicos, quien los
exhorta para que se conduzcan con verdad a efecto de llevar a cabo el acto de Entrega-
Recepción Institucional. -----------------------------------------------------------------------------------------

Se hace constar que el Servidor Público Saliente, identificándose con credencial para votar
expedida por el Instituto Nacional Electoral con número ____________, manifiesta llamarse
como ha quedado escrito; con domicilio particular en ________________________________;
de _____________ años de edad, estado civil ________, con grado de estudios de
_______________; a su vez el Servidor Público Entrante, quien se identifica con credencial
para votar expedida por el Instituto Nacional
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-----------------------------------------------PASA AL FOLIO NÚMERO 2------------------------------------------------

------------------------------------------------------FOLIO NÚMERO 2-------------------------------------------------------

----------------------------------------------VIENE DEL FOLIO NÚMERO 1---------------------------------------------

Electoral con número _________________, con domicilio particular en

____________________________, de ____________ años de edad, estado civil _______,
con grado de estudios de ___________; de sus respectivas credenciales se advierte que sus
fotografías concuerdan fielmente con sus rasgos fisonómicos y en las que al reverso se
aprecian sus firmas, mismas que reconocen como suyas por ser éstas las que utilizan para
validar todos sus actos jurídicos, y manifiestan llamarse como ha quedado asentado.-----------

El C. _____________________________, Servidor Público Saliente, designa a

___________________, quien se identifica con credencial para votar expedida por el Instituto
Nacional Electoral con número ____________, cuya fotografía concuerda fielmente con sus
rasgos fisonómicos y en la que al reverso se aprecia una firma que reconoce como suya por
ser ésta la que utiliza para validar todos sus actos jurídicos, y que ocupa el cargo de
__________________________, como su enlace para proporcionar la información y
aclaraciones sobre el contenido de la presente Acta, sus Anexos y demás efectos conducentes
de este acto de Entrega-Recepción Institucional. -------------------

A continuación, ambos participantes, a petición del Titular del Órgano Interno de Control en
________________________________, designan como testigos por parte del Servidor
Público Saliente, al ___________________________, quien actualmente ocupa el cargo de
________________________________________ y por parte del Servidor Público
Entrante, a ____________________________________, quien actualmente ocupa el cargo
de _____________________________________________________; ambas personas
aceptan la designación conferida y protestan conducirse con verdad, apercibidos de las
sanciones a las que se hacen acreedores para aquellos que se conducen con falsedad, por lo
que la primera se identifica con credencial para votar expedida por el Instituto Nacional
Electoral con número ___________________________, manifiesta llamarse como ha
quedado escrito, con domicilio particular en __________________________________; de
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_________ años de edad, estado civil ________. El segundo de los testigos manifiesta
llamarse como ha quedado escrito; se identifica con credencial para votar expedida por el
Instituto Nacional Electoral con

-----------------------------------------------PASA AL FOLIO NÚMERO 3------------------------------------------------

------------------------------------------------------FOLIO NÚMERO 3-------------------------------------------------------

----------------------------------------------VIENE DEL FOLIO NÚMERO 2----------------------------------------------

número ___________________, cuya fotografía concuerda fielmente con sus rasgos

fisonómicos y en la que al reverso se aprecia una firma que reconoce como suya por ser ésta
la que utiliza para validar todos sus actos jurídicos, con domicilio particular en
________________________________________________, de ______________ años de
edad, estado civil ___________; de sus respectivas credenciales se advierte que las
fotografías que aparecen en las mismas concuerdan fielmente con sus rasgos fisonómicos, y
en el reverso de las mismas se aprecian sus firmas las cuales reconocen como suyas por ser
las mismas que utilizan para validar tanto sus actos públicos como privados; asimismo, quedan
enterados del motivo de la presente acta derivada de la Entrega-Recepción Institucional de la
Secretaría de ___________________________ del Estado de Puebla; al respecto hacen
constar los siguientes: ---------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------- HECHOS ---------------------------------------------------------

El Servidor Público Saliente entrega la información y documentación que se detalla en los
Anexos de la presente Acta, debidamente signados y validados por los titulares de las
unidades administrativas que conforme al Reglamento Interior de este Ente Público, son
responsables de la información que en ellos se consigna, por tanto, la documentación,
expedientes y demás constancias que respaldan el contenido y la veracidad de los hechos
relacionados en los mismos, se encuentra bajo su resguardo y custodia, en el ámbito de su
competencia y responsabilidad; estos Anexos, contienen la información actualizada al
__________________, misma que a continuación se detalla:------------------------------------------

1. Marco Jurídico

1.1. Relación de instrumentos jurídicos que regulan atribuciones

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2. Informe de Asuntos a cargo de la Dependencia

2.1. Informe de Asuntos y Actividades a cargo de la Dependencia

3. Situación Programática

3.1 Situación Programática

4. Situación Presupuestal

4.1 Estados Analíticos de Ingresos y del Ejercicio del Presupuesto de Egresos

4.2 Relación de Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes

-----------------------------------------------PASA AL FOLIO NÚMERO 4------------------------------------------------

------------------------------------------------------FOLIO NÚMERO 4-------------------------------------------------------

----------------------------------------------VIENE DEL FOLIO NÚMERO 3----------------------------------------------

4.3 Relación de Derechos a Recibir Bienes o Servicios

4.4 Relación de Documentos, Cuentas por Pagar y otros Pasivos

5. Situación Financiera

5.1 Estados Financieros

5.2 Documentación comprobatoria y justificativa

5.3 Expediente Tributario (a)- Declaraciones Anuales

5.4 Expediente Tributario (b)- Declaraciones mensuales (Retenciones ISPT,

Arrendamientos, Honorarios)

5.5 Aportaciones correspondientes al ISSSTEP

5.6 Relación de Obras en Proceso

5.7 Relación de Obras Terminadas

5.8 Relación de Anticipos de Obras por Amortizar

6. Recursos Financieros
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6.1 Situación de Fondos Revolventes

6.2 Detalle de la Situación de Bancos

6.3 Relación de Cuentas Bancarias, Inversiones, Depósitos y Otros

6.4 Relación del último Cheque Expedido por cada una de las cuentas bancarias

6.5 Relación de Cheques Expedidos por Entregar a Beneficiarios

6.6 Detalle de Cuenta de Inversiones

-----------------------------------------------PASA AL FOLIO NÚMERO 5------------------------------------------------

------------------------------------------------------FOLIO NÚMERO 5-------------------------------------------------------

----------------------------------------------VIENE DEL FOLIO NÚMERO 4----------------------------------------------

6.7 Relación de Cuentas bancarias canceladas

6.8 Cuentas por Cobrar

7. Recursos Materiales

7.1 Mobiliario y Equipo de Administración (Bienes Muebles) (a)- Bienes Patrimoniales

7.1 Mobiliario y Equipo de Administración (Bienes Muebles) (b)- Bienes No Patrimoniales

7.2 Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo (Bienes Muebles)

7.3 Equipo e Instrumental Médico y de Laboratorio (Bienes Muebles)

7.4 Maquinaria, Otros Equipos y Herramientas (Bienes Muebles)

7.5 Relación de Equipo de Cómputo (Bienes Muebles)

7.6 Relación de Vehículos y Equipo de Transporte (Bienes Muebles)

7.7 Relación Colecciones, Obras de Arte y Objetos Valiosos (Bienes Muebles)

7.8 Relación de Bienes Inmuebles

7.9 Relación de Sistemas

7.10 Relación de Programas Tipo Paquete

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7.11 Relación de Libros, Publicaciones, Material Bibliográfico e Informativo

7.12 Relación de Manuales Administrativos (Organización y Procedimientos, Políticas y

Normas de Administración Interna, otros)

7.13 Inventario de Almacén

7.14 Relación de Formatos Institucionales

7.15 Relación de Contratos y Convenios Intergubernamentales vigentes

7.16 Relación de Convenios y Acuerdos de Coordinación y/o Colaboración Vigentes

-----------------------------------------------PASA AL FOLIO NÚMERO 6------------------------------------------------

------------------------------------------------------FOLIO NÚMERO 6-------------------------------------------------------

----------------------------------------------VIENE DEL FOLIO NÚMERO 5----------------------------------------------

7.17 Relación de Cajas Fuertes y/o Llaves

7.18 Relación de Sellos Oficiales

8. Recursos Humanos

8.1 Estructura Organizacional

8.2 Plantilla de Personal Activo

8.3 Relación de Expedientes de Personal (a)- Personal Activo

8.3 Relación de Expedientes de Personal (b)- Que causó baja durante el ejercicio en
curso

8.4 Relación de Personal con Licencia, Permiso o Comisión o Incapacidad

8.5 Relación de Sueldos No Entregados

8.6 Resumen de Plazas Autorizadas

8.7 Relación de Vacaciones del Personal Pendientes de Disfrutar

8.8 Programas de Capacitación Interna (Servidores Públicos de la Institución)

-----------------------------------------------PASA AL FOLIO NÚMERO 7------------------------------------------------

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------------------------------------------------------FOLIO NÚMERO 7-------------------------------------------------------

----------------------------------------------VIENE DEL FOLIO NÚMERO 6----------------------------------------------

9. Inventario de Documentos y Archivos

9.1 Relación de Correspondencia en Trámite

9.2 Relación de Archivo en Trámite

9.3 Relación de Archivo de Concentración

9.4 Relación de Respaldos de Archivos y Carpetas en Dispositivos Magnéticos y/o

Electrónicos

10. Auditorías

10.1 Relación de Auditorías, resultados y situación

11. Otros

11.1 Relación de Asuntos en Trámite

11.2 Relación de Planes, Programas, Estudios y Proyectos

Los Hechos consignados y Anexos que se mencionan en la presente Acta constan del folio
00001 al folio 0________ así como las copias de las identificaciones de las personas que en
ésta intervienen, forman parte integrante de la misma, la cual se reproduce en tres tantos,
mismos que van debidamente signados con firmas autógrafas, para constancia por los que en
ella intervinieron; lo anterior, para los efectos legales a que haya lugar. -----------------------------
Acto continuo, el Servidor Público Saliente hace entrega de los recursos materiales bajo
resguardo y documentales correspondientes a la Oficina del Titular de la Secretaría de
_______________ del Estado de Puebla, que se detalla en el Anexo denominado Oficina del
Titular, con información actualizada al _____________________, que consta del folio
0________ al 0______ y forman parte integrante de la misma; asimismo, proporciona un
respaldo digital de los documentos signados durante su periodo de gestión como Titular de
este Ente Público. ----------------------------------------------------------------------
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En uso de la palabra, el Servidor Público Saliente manifiesta haber proporcionado sin

omisión alguna todos los elementos necesarios para la integración de la presente Acta, así
como sus respectivos Anexos, los cuales forman parte integrante de la misma. -------------------
Por su parte, el Servidor Público Entrante manifiesta, recibir con las reservas de ley del
Servidor Público Saliente, todos los recursos, información y documentación que se precisan
en el contenido de la presente Acta y sus respectivos Anexos que forman parte integrante de
la misma. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------PASA AL FOLIO NÚMERO 8-----------------------------------------------

------------------------------------------------------FOLIO NÚMERO 8-------------------------------------------------------

----------------------------------------------VIENE DEL FOLIO NÚMERO 7----------------------------------------------

Se hace constar que la presente Acta, no implica liberación alguna de responsabilidades que
pudieran llegarse a determinar por la autoridad competente con posterioridad. -------------------

En este acto, en uso de la palabra, el Titular del Órgano Interno de Control en la Secretaría
de ____________________ del Estado de Puebla, les informa que su presencia sólo tiene
como finalidad el verificar que la celebración del acto de entrega-recepción se realice
conforme a la normatividad aplicable; por consiguiente, no avala su contenido, ni el de sus
Anexos, lo que queda bajo la responsabilidad de quien entrega y quien recibe. Asimismo,
exhorta tanto al Servidor Público Entrante como al Servidor Público Saliente a presentar
sus Declaraciones de Situación Patrimonial y de Intereses, en los términos que establece la
Ley General de Responsabilidades Administrativas. ------------------------------------------------------

Las personas que intervienen en este acto, se hacen sabedoras de las sanciones previstas
en la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado
de Puebla, por el uso indebido que se haga de los datos personales que se plasman en la
presente Acta. ------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------- CIERRE DEL ACTA --------------------------------------------------

Previa lectura y ratificación de la presente; al no haber más hechos que hacer constar, se da
por concluida a las ________ horas del día ________ de _______ del año dos __________;
firmando para constancia y de conformidad en todas sus fojas al margen derecho y al calce
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de la última, por todos los que en ella intervinieron, para constancia y efectos legales, se
expide en triplicado. ------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------CONSTE. ----------------------------------------------------

ENTREGA RECIBE
SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE

_________________________________ _________________________________
C. C.

-----------------------------------------------PASA AL FOLIO NÚMERO 9------------------------------------------------

------------------------------------------------------FOLIO NÚMERO 9-------------------------------------------------------

----------------------------------------------VIENE DEL FOLIO NÚMERO 8----------------------------------------------

ENLACE DEL SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE

_________________________________
C.

TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL

EN LA SECRETARÍA DE ___________________ DEL ESTADO

_________________________________
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C.

TESTIGO TESTIGO
DEL SERVIDOR PÚBLICO SALIENTE DEL SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE

_________________________________ _________________________________
C. C.

La presente foja corresponde a la parte final del Acta Administrativa de Entrega-Recepción Institucional de la
Secretaría de _______________ del Estado de Puebla, de fecha _____ de ______ del año dos mil ________. -
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