Unidad 1: Componentes del libro Excel

Introducción
En esta unidad vamos a empezar por ponerle nombre a los distintos componentes del libro de
Excel y explorar algunas de sus funciones.
Cuando hablamos de “libro de Excel” nos referimos a cualquier archivo guardado en ese
formato.

Lo primero que vamos a hacer es abrir el programa. Puede ser que encontremos el acceso
directo en el escritorio de la computadora, pero en caso de que no esté, se puede acceder a
través del buscador de Windows en la parte inferior izquierda del escritorio.

Una vez que abrimos el programa, aparece un libro “en blanco”, es decir que no tiene nada
escrito. Identificaremos tres elementos:
- Barra del título
- Barra de menú
- Zona de escritura

Excel básico para principiantes – Poder Judicial de la Nación

Página 1
Barra del título
 En la barra del título aparece, como su nombre lo indica, el título del documento. Si
aún no guardamos el documento con ningún nombre va a figurar como “Libro1”.

Barra de menú
 En la barra de menú vamos a encontrar todas las herramientas que podemos utilizar
en el Excel distribuidas en distintas solapas.

A lo largo del curso, iremos identificando algunas de las herramientas que se pueden usar y
aprenderemos cómo hacerlo.

La segunda solapa, denominada Inicio, es la más utilizada y es la que aparece por default
cuando abrimos el programa. En ella, vamos a encontrar las opciones para editar el texto
(cambiar la letra, tamaño, color), así como otras funciones muy útiles como copiar, pegar y
buscar, entre otras.

Zona de Escritura

Finalmente, tenemos la zona de escritura. La misma está organizada en celdas, que son los
rectángulos donde vamos a poder insertar texto. A su vez, cada celda se identifica con una
coordenada de filas y columnas.

Las Columnas se identifican con letras, de izquierda a derecha, comenzando por la A. Una vez
que se acaba el abecedario continúa con AA, AB, AC y así sucesivamente. Las filas están
identificadas con números, comenzando por el 1 y existiendo 1.048.576 filas por hoja.
Excel básico para principiantes – Poder Judicial de la Nación

Página 2
En la imagen, se pueden ver señalizadas filas y columnas y vemos un ejemplo de cómo se
identifica una celda. A su vez, cuando nos colocamos en una determinada celda, podemos ver
su coordenada en la parte superior izquierda de la pantalla.

Hojas
En la parte inferior de la zona de escritura aparecen solapas llamadas “Hoja1” “Hoja2” y
“Hoja3”.

Excel básico para principiantes – Poder Judicial de la Nación

Página 3
Estas solapas son distintas hojas que forman parte del mismo documento. Las podemos usar
para guardar información más ordenada dentro de un mismo archivo. Incluso podemos
cambiarle el nombre a las distintas hojas para que quede más organizado.

Guardar el archivo

Como dijimos antes, cuando abrimos un documento nuevo su nombre

es, por defecto, “Libro1”. Al guardar el archivo podremos cambiarle el
nombre y seleccionar la ubicación donde quedará guardado.
El procedimiento es el siguiente: Archivo- guardar como.

Se abrirá una pantalla donde deberemos elegir el nuevo nombre y la ubicación:

Excel básico para principiantes – Poder Judicial de la Nación

Página 4
Una vez elegido el nombre y la ubicación, presionamos Guardar y podemos seguir trabajando
con el archivo. A partir de entonces, a medida que vayamos haciendo modificaciones,
debemos seguir guardando el documento para no perder los cambios.
Esto lo podemos hacer seleccionando el botón de guardar:

Excel básico para principiantes – Poder Judicial de la Nación

Página 5
Otra forma de realizar este procedimiento es a través del teclado, presionando Ctrl + G.

Nos puede suceder que estemos trabajando sobre un archivo ya guardado y queramos seguir
haciendo modificaciones, pero guardando previamente una versión con los cambios hechos
hasta ese momento. En este caso, podemos volver a seleccionar la opción guardar como y
elegir la ubicación y un nuevo nombre. De esta forma, nos queda un archivo de back up por si
hacemos alguna modificación que no nos guste y queremos volver atrás o en caso de perder
alguna información importante por error.

Abrir un nuevo documento desde el Excel

En caso de que estemos trabajando sobre un archivo de Excel y queramos abrir un nuevo libro
en blanco, se puede realizar de las siguientes formas:
- Barra de menú: Archivo- Nuevo- Libro
en blanco. Como se ve en la imagen a
continuación.

- Presionar en el teclado: Ctrl + U.

Excel básico para principiantes – Poder Judicial de la Nación

Página 6