Ing.

Francis Emilia Soto Torres

Directora General de la Oficina de Atención Ciudadana
Ministerio del Poder Popular de Petróleo.
Su Despacho.-

SOLICITUD DE PERMISO DE DISTRIBUCIÓN AL MAYOR DE LUBRICANTES TERMINADOS

Motivo de la Solicitud Fecha dd/mm/aaaa

DATOS DEL SOLICITANTE
(PERSONA NATURAL, JURÍDICA O REPRESENTANTE LEGAL)
Nombres y Apellidos (Persona Natural) o Representante Legal Cédula de Identidad R.I.F
V E

Teléfono Local Teléfono Celular FAX

Correo Electrónico Nota: Excepto Hotmail

Nombre de la Empresa R.I.F

DOMICIO FISCAL DE LA PERSONA NATURAL O JURÍDICA

Domicilio Fiscal

Estado Municipio Parroquia

Código Postal N° Telefónico Correo Electrónico

Casilla de CONSIGNACIÓN DE DOCUMENTOS Casilla de

Verificación Verificación
del Usuario DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN del MPETRO

1. Planilla de Solicitud de Permiso para ejercer la actividad de distribución de

productos lubricantes terminados
2. Carta de Exposición de Motivos, la cual deberá estar dirigida a la Oficina
de Atención Ciudadana asdcrita al Ministerio del Poder Popular de Petróleo,
indicando el motivo por el cual realiza la solicitud y deberá contener la firma
del solicitante (y sello húmedo en caso de que aplique).
3. Copia simple y/o publicación del Acta Constitutiva y Estatutos Sociales, de
quien ejercerá la actividad de distribución de productos lubricantes
terminados; así como cualquier documento sujeto a registro que los
modifique.
4. Copia certificada del instrumento jurídico que legitima la representación de
la persona, que actué como representante o apoderado legal de la persona
que ejercerá la actividad de distribución de productos lubricantes terminados.

5. Copia fotostática de la cédula de identidad del representante legal de la

empresa que ejercerá la actividad de distribución de productos lubricantes
terminados.
6. Copia fotostática legible y actualizada del Registro de Información Fiscal
(RIF) de la empresa.

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 7. Copia simple de la Solvencia Laboral vigente.
8. Copia simple de la Conformidad de Uso, copia de la Patente de Industria y
Comercio de la empresa distribuidora de productos lubricantes terminados,
emitida por la Alcaldía (vigente).
9. Copia simple del documento de propiedad del terreno o de cualquier otro
documento que garantice el uso por parte de la empresa solicitante.
10. Carta de Intención (oferta comercial) de la empresa que le prestará el
servicio de transporte de lubricantes desde la planta productora (o aduana)
hasta las instalaciones de la empresa distribuidora de productos lubricantes
terminados, o copia del preacuerdo comercial suscrito entre las partes. Dicha
empresa de transporte deberá tener el permiso de transporte de productos
derivados de hidrocarburos, emitido por el ente rector,
11. Copia del Seguro de Responsabilidad Civil de la empresa distribuidora de
productos lubricantes terminados, pólizas con cobertura de siniestros en
general, que cubra eventos que ocasionen degradación al ambiente (montos
asegurados acordes con la actividad realizada).
12. Certificado de conformidad del sistema de prevención y extinción de
incendios del establecimiento, emitido por el Cuerpo de Bomberos de la
localidad.
13. Copia del Certificado de Calibración Industrial de los tanques de
almacenamiento de la distribuidora de productos lubricantes terminados,
emitido por el Servicio Autónomo Nacional de Normalización, Calidad,
Metrología y Reglamento Técnico (SENCAMER). (Solo aplica para aquellas
empresas que operan adicionalmente con producto a granel).
14. Copia del certificado de fabricación de los tanques aéreos y/o
subterráneos de la distribuidora de productos lubricantes terminados. (Solo
aplica para aquellas empresas que operan adicionalmente con producto a
granel).
15. Certificado de calibración y aprobación de los equipos de medición de
flujo de combustible (METERS o Medidores de Flujo o Caudal) del
establecimiento conforme lo establece la normativa vigente. (Solo aplica para
aquellas empresas que operan adicionalmente con producto a granel).
16. Planes de contingencia contra situaciones de accidentes, prevención y
combate de incendios, derrames o fugas de productos lubricantes en las
áreas de almacenamiento, recepción, despacho, y en las actividades de
transporte de los referidos productos, de conformidad con lo establecido en
las normas COVENIN, sobre la materia y la Resolución N° 241 de fecha 25
de Abril de 1.980, publicada en Gaceta Oficial Nº 2.620 de fecha 19 de Junio
de 1.980.
17. Relación de vehículos propiedad de la empresa distribuidora, destinados
para ejercer el transporte de los productos lubricantes desde las
instalaciones de la distribuidora hasta las instalaciones de sus clientes.
18. Relación de vehículos cisternas y/o tanques propiedad de la empresa
distribuidora, destinados para ejercer el transporte de los productos
lubricantes desde las instalaciones de la distribuidora hasta las instalaciones

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 de sus clientes finales. (Solo aplica para aquellas empresas que operan
adicionalmente con producto a granel).
19. Certificados vigentes de calibración industrial de los vehículos cisternas
y/o tanques de las unidades de transporte de la distribuidora de productos
lubricantes terminados, emitido por el Servicio Autónomo Nacional de
Normalización, Calidad, Metrología y Reglamentos Técnicos (SENCAMER).
(Aplica para aquellas empresas que operan adicionalmente con producto a
granel).
20. Copia simple de los documentos de propiedad de los vehículos de la
Distribuidora de Lubricantes Terminados, destinados para ejercer el
transporte de dichos productos.
21. Copia de las Pólizas del Seguro y Responsabilidad Civil (RCV), vigentes
de todas las unidades de transporte de la Distribuidora de Productos
Lubricantes Terminados, destinados para ejercer el transporte de productos
referidos.
22. Copia simple de facturas o de los documentos que evidencien la
propiedad o el uso autorizado de los montacargas como activos de la
empresa solicitante.
23. Copia del Registro de Actividades Capaces de Degradar el Ambiente
(RACDA) como empresa Manejadora de Sustancias y Materiales Peligrosos
en las Actividades de Transporte y Almacenamiento, otorgado por el
Ministerio del Poder Popular con competencia en la materia, o su respectiva
solicitud.
24. Información de aspectos administrativos-comerciales: Documento que
presente estructura organizacional. Políticas comerciales aplicadas por el
distribuidor (conocimiento del cliente, inteligencia de mercado, atención al
cliente, servicio post venta). Manuales de Procedimientos: Administrativos,
ventas, almacén, reparto, seguridad industrial.
25. Diagrama de sistemas de recolección y tratamiento de aguas aceitosas.
Presentar con sus detalles correspondientes.
26. Consignar memoria fotográfica del galpón, abarcando áreas externas e
internas: fachada, almacén, estantería, oficinas, facilidades para el personal
(baños, comedor, vestidores, entre otros) depósitos, equipos. Así como
también las unidades de reparto y montacargas del distribuidor.

NOTA:

• Debe preparar una (1) carpeta, tamaño oficio color marrón, previamente identificada, con sus respectivos
separadores.
• La información presentada debe atender a las normas técnicas normalmente aceptadas y utilizadas en el
país.

• La recepción de los documentos no implica su aprobación.

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 ACTA DE DECLARACIÓN JURADA Y CONSIGNACIÓN DE DOCUMENTOS
Yo, , mayor de edad, titular de la cédula de identidad N° ,
en mi carácter de , debidamente autorizado según consta en
; por medio de la presente declaro
bajo juramento, que la información legal y técnica suministrada al Ministerio del Poder Popular de Petróleo, a través de la Oficina de
Atención Ciudadana, en fecha es totalmente cierta y cuyos recaudos son copia fiel de los originales que se presentan
para su evaluación, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 64 la Ley Orgánica de Hidrocarburos de fecha 04/08/2006,
publicada en la Gaceta Oficial Nº 38.493.

Firma del Representante Legal de la Empresa

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