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VERSIÓN 13 19/10/2023

REQUISITOS PARA PRIMERA CÉDULA DOCENTE:


(TÍTULO DE DIVERSIFICADO) PREPRIMARIA, PRIMARIA, EDUCACIÓN
PARA EL HOGAR, EDUCACIÓN MUSICAL, EDUCACIÓN FÍSICA.

• Título original de diversificado registrado en la Contraloría


General de Cuentas.
• Fotocopia del título de diversificado (sello de la contraloría
General de cuentas).
• Fotocopia de Documento Personal de Identificación DPI
legible.
• Fotocopia del cuadro MED.
• Fotocopia del cierre de pensum.
• Una fotografía tamaño cédula reciente en papel mate
(blanco y negro o color).

OBSERVACIONES:
En el caso de menores de edad presentar en original,
certificación de la partida de nacimiento reciente, emitida
por el Registro Nacional de Personas-RENAP.
En caso de personas del extranjero presentar pasaporte original.

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VERSIÓN 13 19/10/2023

REQUISITOS PARA REPOSICIÓN DE CEDULA DOCENTE


• Título original (si posee título de maestro y de
profesorado, presentar los dos títulos).
• Documento Personal de Identificación, DPI
(original).
• 1 fotografía reciente tamaño cedula en papel
mate blanco y negro.
• Si la reposición de cédula docente es por
deterioro presentar cédula docente
deteriorada.

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VERSIÓN 13 19/10/2023

REQUISITOS PARA ACTUALIZAR CLASE


ESCALAFONARIA EN LA CÉDULA DOCENTE.

• Presentar cédula docente original en buen


estado.

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VERSIÓN 13 19/10/2023

REQUISITOS PARA SOLICITAR CERTIFICACIÓN DE


ESCALAFÓN
• Presentar cédula docente original en buen
estado.
• Tener expediente para escalafón aperturado.

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VERSIÓN 13 19/10/2023

ORDEN DEL EXPEDIENTE PARA APERTURA


(011) PRESUPUESTADO

• FOTOCOPIA DE TÍTULO DE AMBOS LADOS CON EL SELLO DE


CATALOGACIÓN.
• FOTOCOPIA DE CEDULA DOCENTE
• FOTOCOPIA DE DPI
• 1 FOTOGRAFÍA TAMAÑO CEDULA RECIENTE EN PAPEL MATE.
• CONSTANCIA DE TIEMPO DE SERVICIO ACTUALIZADA CON LA TOMA DE
POSESIÓN COMO 011.
• HOJA DE SERVICIO DEL AÑO RESPECTIVO.
• FOTOCOPIA DE ACUERDO MINISTERIAL DE NOMBRAMIENTO (RESALTAR SU
NOMBRE).
• FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE TOMA DE POSESIÓN (RESALTAR
FECHA, NOMBRE, MOTIVO DEL ACTA Y FIRMA).
• FOTOCOPIA DE DIPLOMAS, CONSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN O
ACREDITACIONES DEL AÑO RESPECTIVO.

EN CASO DE TRASLADO O PERMUTA:


FOTOCOPIA DE ACUERDO MINISTERIAL DE NOMBRAMIENTO
(RESALTAR SU NOMBRE).
FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE ENTREGA DEL CARGO,
(RESALTAR FECHA, NOMBRE, MOTIVO DEL ACTA Y FIRMA).
FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE TOMA DE POSESIÓN DEL
CARGO. (RESALTAR FECHA, NOMBRE, MOTIVO DEL ACTA Y FIRMA).
FOTOCOPIA DE DIPLOMAS, CONSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN O
ACREDITACIONES DEL AÑO RESPECTIVO.
CONSTANCIA DE TIEMPO DE SERVICIO ACTUALIZADA CON EL
TRASLADO O PERMUTA.

EN CASO DE REUBICACIÓN:
FOTOCOPIA DE LA RESOLUCIÓN DE LA DIDEDUC.
FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE ENTREGA DEL CARGO.
(RESALTAR FECHA, NOMBRE, MOTIVO DEL ACTA Y FIRMA).
FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE TOMA DE POSESIÓN DEL
ESTABLECIMIENTO A DONDE FUE REUBICADO (RESALTAR FECHA,
NOMBRE, MOTIVO DEL ACTA Y FIRMA).
FOTOCOPIA DE DIPLOMAS, CONSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN O
ACREDITACIONES DEL AÑO RESPECTIVO.

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VERSIÓN 13 19/10/2023

LLENAR CASILLA E3 EN LA HOJA DE SERVICIO.

EN CASO DE SUSPENSIÓN POR EL IGSS:


FOTOCOPIA DE RESOLUCIÓN.
AVISO DE SUSPENSIÓN DE TRABAJO.
FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE ENTREGA DEL PUESTO POR
SUSPENSIÓN (RESALTAR FECHA, NOMBRE, MOTIVO DEL ACTA Y
FIRMA).
FOTOCOPIA DE INFORME DE ALTA AL PATRONO.
FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE TOMA DE POSESIÓN POR FIN
DE LA SUSPENSIÓN (RESALTAR FECHA, NOMBRE, MOTIVO DEL ACTA
Y FIRMA).
FOTOCOPIA DE DIPLOMAS, CONSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN O
ACREDITACIONES DEL AÑO RESPECTIVO.
CONSTANCIA DE TIEMPO DE SERVICIO ACTUALIZADA CON LA
SUSPENSIÓN.
LLENAR CASILLA F2 EN LA HOJA DE SERVICIO.

EN CASO DE LICENCIA POR BECA O ESTUDIO:


FOTOCOPIA DE RESOLUCIÓN DE LA LICENCIA.
FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE ENTREGA DEL CARGO.
(RESALTAR FECHA DEL ACTA, NOMBRE, MOTIVO DEL ACTA Y FIRMA).
FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE TOMA DE POSESIÓN
DEL CARGO (RESALTAR FECHA DEL ACTA, NOMBRE, MOTIVO DEL
ACTA Y SU FIRMA).
FOTOCOPIA DE DOCUMENTOS DE RESPALDO DE LA ASISTENCIA:
DIPLOMAS, CONSTANCIAS DE PARTICICPACIÓN O ACREDITACIONES
DEL AÑO RESPECTIVO.
CONSTANCIA DE TIEMPO DE SERVICIO DONDE YA ESTÉ REPORTADA
LA LICENCIA.
LLENAR CASILLA F2 EN LA HOJA DE SERVICIO.

• SI TUVIERA MAS DE UN AÑO LABORADO PUEDE PRESENTAR LOS ÚLTIMOS


SEIS AÑOS, EN ORDEN CRONOLÓGICO Y EN FORMA DESCENDENTE AL
AÑO EN QUE ESTÁ APERTURANDO.

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VERSIÓN 13 19/10/2023

• SI DENTRO DE LOS AÑOS APERTURADOS HAY ALGUN AÑO QUE NO


LABORÓ, ADJUNTAR CARTA (SEGÚN MODELO ADJUNTO) INDICANDO LOS
AÑOS NO LABORADOS Y COLOCARLA EN EL ORDEN CORRESPONDIENTE,
POR AÑO.

EN FOLDER CON GANCHO, ROTULADO CON MARCADOR, LETRA CLARA Y


GRANDE.

• NOMBRE COMPLETO:
• REGISTRO ESCALAFONARIO:
• MUNICIPIO:
• AÑOS LABORADOS:
(LISTADO DE LOS AÑOS QUE ESTÁ ENTREGANDO EN ORDEN
CRONOLÓGICO Y DESCENDENTE AL AÑO QUE ESTÁ APERTURANDO).
• UNA COPIA DEL EXPEDIENTE COMPLETO.

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VERSIÓN 13 19/10/2023

ORDEN DEL EXPEDIENTE PARA APERTURA DOCENTES QUE HAN TRABAJADO POR
CONTRATO 021

• FOTOCOPIA DE TÍTULO DE AMBOS LADOS CON EL SELLO DE


CATALOGACIÓN.
• FOTOCOPIA DE CEDULA DOCENTE
• FOTOCOPIA DE DPI
• 1 FOTOGRAFÍA TAMAÑO CEDULA RECIENTE EN PAPEL MATE
• CONSTANCIA DE TIEMPO DE SERVICIO ACTUALIZADA CON EL CONTRATO
021.
• HOJA DE SERVICIO DEL AÑO RESPECTIVO.
• FOTOCOPIA DEL CONTRATO (RESALTAR NOMBRE Y FIRMA).
• FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE INICIO DE LABORES. (RESALTAR
FECHA, NOMBRE, MOTIVO DEL ACTA Y FIRMA).
• FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE CIERRE DE LABORES (RESALTAR
FECHA, NOMBRE, MOTIVO DEL ACTA Y FIRMA).
• FOTOCOPIA DE DIPLOMAS, CONSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN O
ACREDITACIONES DEL AÑO RESPECTIVO.

EN CASO DE TRASLADO A OTRO ESTABLECIMIENTO:


FOTOCOPIA DEL OFICIO.
FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE ENTREGA DEL CARGO,
(RESALTAR FECHA, NOMBRE, MOTIVO DEL ACTA Y FIRMA).
FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE TOMA DE POSESIÓN DEL
CARGO. (RESALTAR FECHA, NOMBRE, MOTIVO DEL ACTA, Y FIRMA).

EN CASO DE SUSPENSIÓN POR EL IGSS:


FOTOCOPIA DE AVISO DE SUSPENSIÓN DE TRABAJO.
FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE ENTREGA DEL PUESTO POR
SUSPENSIÓN (RESALTAR FECHA, NOMBRE, MOTIVO DEL ACTA Y
FIRMA).
FOTOCOPIA DE INFORME DE ALTA AL PATRONO.
FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE TOMA DE POSESIÓN POR FIN DE
LA SUSPENSÓN. (RESALTAR FECHA, NOMBRE, MOTIVO DEL ACTA Y
FIRMA).
FOTOCOPIA DE DIPLOMAS, CONSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN O
ACREDITACIONES DEL AÑO RESPECTIVO.

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VERSIÓN 13 19/10/2023

CONSTANCIA DE TIEMPO DE SERVICIO ACTUALIZADA CON LA


SUSPENSIÓN.
LLENAR CASILLA F2 EN LA HOJA DE SERVICIO.

• SI TUVIERA MAS DE UN AÑO LABORADO PUEDE PRESENTAR LOS ÚLTIMOS


SEIS AÑOS, EN ORDEN CRONOLÓGICO Y EN FORMA DESCENDENTE AL
AÑO EN QUE ESTÁ APERTURANDO.

• SI DENTRO DE LOS AÑOS APERTURADOS HAY ALGUN AÑO QUE NO


LABORÓ, ADJUNTAR CARTA (SEGÚN MODELO ADJUNTO) INDICANDO LOS
AÑOS NO LABORADOS Y COLOCARLA EN EL ORDEN CORRESPONDIENTE,
POR AÑO.

EN FOLDER CON GANCHO, ROTULADO CON MARCADOR, LETRA CLARA Y


GRANDE.

• NOMBRE COMPLETO:
• REGISTRO ESCALAFONARIO:
• MUNICIPIO:
• AÑOS LABORADOS:
(LISTADO DE LOS AÑOS QUE ESTÁ ENTREGANDO EN ORDEN
CRONOLÓGICO Y DESCENDENTE AL AÑO QUE ESTÁ APERTURANDO).
• UNA COPIA DEL EXPEDIENTE COMPLETO.

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VERSIÓN 13 19/10/2023

ORDEN DEL EXPEDIENTE DOCENTES PRESUPUESTADOS QUE INICIARON EL AÑO


POR CONTRATO 021 Y PASARON A 011.
• FOTOCOPIA DE TÍTULO DE AMBOS LADOS CON EL SELLO DE
CATALOGACIÓN.
• FOTOCOPIA DE CEDULA DOCENTE
• FOTOCOPIA DE DPI
• 1 FOTOGRAFÍA TAMAÑO CEDULA RECIENTE EN PAPEL MATE.
• CONSTANCIA DE TIEMPO DE SERVICIO ACTUALIZADA CON LA TOMA DE
POSESIÓN COMO 011.
• HOJA DE SERVICIO ORIGINAL EN EL FORMATO CORRESPONDIENTE. LLENA
2 HOJAS SI LABORÓ 4 MESES O MÁS EN CADA ESTABLECIMIENTO, SI
LABORÓ MENOS DE 4 MESES LLENA LA HOJA DE SERVICIO DONDE ESTUVO
MÁS TIEMPO.
• FOTOCOPIA DEL CONTRATO (RESALTAR CON MARCADOR
FOSFORESCENTE NOMBRE Y FIRMA).
• FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE INICIO DE LABORES (RESALTAR CON
MARCADOR FOSFORESCENTE FECHA DEL ACTA, NOMBRE, MOTIVO DEL
ACTA Y FIRMA).
• FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE RENUNCIA AL CONTRATO O
RESCISIÓN (RESALTAR CON MARCADOR FOSFORESCENTE FECHA DEL
ACTA, NOMBRE, MOTIVO DEL ACTA Y FIRMA).
• FOTOCOPIA DE ACUERDO MINISTERIAL DE NOMBRAMIENTO (RESALTAR
CON MARCADOR FOSFORESCENTE SU NOMBRE).
• FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE TOMA DE POSESIÓN. (RESALTAR CON
MARCADOR FOSFORESCENTE FECHA DEL ACTA, NOMBRE, MOTIVO DEL
ACTA Y FIRMA).
• FOTOCOPIA DE DIPLOMAS, CONSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN O
ACREDITACIONES DEL AÑO RESPECTIVO.

• SI TUVIERA MAS DE UN AÑO LABORADO PUEDE PRESENTAR LOS ÚLTIMOS


SEIS AÑOS, EN ORDEN CRONOLÓGICO Y EN FORMA DESCENDENTE AL
AÑO EN QUE ESTÁ APERTURANDO.

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VERSIÓN 13 19/10/2023

• SI DENTRO DE LOS AÑOS APERTURADOS HAY ALGUN AÑO QUE


NO LABORÓ, ADJUNTAR CARTA (SEGÚN MODELO ADJUNTO) INDICANDO
LOS AÑOS NO LABORADOS Y COLOCARLA EN EL ORDEN
CORRESPONDIENTE, POR AÑO.

EN FOLDER CON GANCHO, ROTULADO CON MARCADOR, LETRA CLARA Y


GRANDE.

• NOMBRE COMPLETO:
• REGISTRO ESCALAFONARIO:
• MUNICIPIO:
• AÑOS LABORADOS:
(LISTADO DE LOS AÑOS QUE ESTÁ ENTREGANDO EN ORDEN
CRONOLÓGICO Y DESCENDENTE AL AÑO QUE ESTÁ APERTURANDO).
• UNA COPIA DEL EXPEDIENTE COMPLETO.

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VERSIÓN 13 19/10/2023

ORDEN DEL EXPEDIENTE PARA APERTURA DOCENTES QUE HAN TRABAJADO POR
CONTRATO 022

• FOTOCOPIA DE TÍTULO DE AMBOS LADOS CON EL SELLO DE


CATALOGACIÓN.
• FOTOCOPIA DE CEDULA DOCENTE
• FOTOCOPIA DE DPI
• 1 FOTOGRAFÍA TAMAÑO CEDULA RECIENTE EN PAPEL MATE
• CONSTANCIA DE TIEMPO DE SERVICIO ACTUALIZADA CON LA TOMA DE
POSESIÓN COMO 022.
• HOJA DE SERVICIO DEL AÑO RESPECTIVO.
• FOTOCOPIA DE CONTRATO 022 (RESALTAR NOMBRE Y FIRMA).
• FOTOCOPIA DEL LIBRO DEL ACTA DE TOMA DE POSESIÓN (RESALTAR
FECHA, NOMBRE, MOTIVO DEL ACTA Y FIRMA).
• FOTOCOPIA DE ACUERDO MINISTERIAL DE PRORROGA DEL CONTRATO
POR CADA AÑO LABORADO CON PLANILLA ADJUNTA, (RESALTAR CON
MARCADOR FOSFORESCENTE SU NOMBRE).
• FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE INICIO DE LABORES (RESALTAR FECHA,
NOMBRE, MOTIVO DEL ACTA Y FIRMA).
• FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE CIERRE DE LABORES (RESALTAR
FECHA, NOMBRE, MOTIVO DEL ACTA Y FIRMA).
• FOTOCOPIA DE DIPLOMAS, CONSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN O
ACREDITACIONES DEL AÑO RESPECTIVO.

• EN CASO DE SUSPENSIÓN POR EL IGSS:


FOTOCOPIA DE AVISO DE SUSPENSIÓN DE TRABAJO.
FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE ENTREGA DEL PUESTO POR
SUSPENSIÓN (RESALTAR FECHA, NOMBRE, MOTIVO DEL ACTA Y
FIRMA).
FOTOCOPIA DE INFORME DE ALTA AL PATRONO.
FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE TOMA DE POSESIÓN POR FIN DE
LA SUSPENSIÓN. (RESALTAR FECHA, NOMBRE, MOTIVO DEL ACTA Y
FIRMA).
CONSTANCIA DE TIEMPO DE SERVICIO ACTUALIZADA CON LA
SUSPENSIÓN.
LLENAR CASILLA F2 EN LA HOJA DE SERVICIO.

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VERSIÓN 13 19/10/2023

• SI TUVIERA MAS DE UN AÑO LABORADO PUEDE PRESENTAR LOS ÚLTIMOS


SEIS AÑOS, EN ORDEN CRONOLÓGICO Y EN FORMA DESCENDENTE AL
AÑO EN QUE ESTÁ APERTURANDO.

• SI DENTRO DE LOS AÑOS APERTURADOS HAY ALGUN AÑO QUE NO


LABORÓ, ADJUNTAR CARTA (SEGÚN MODELO ADJUNTO) INDICANDO LOS
AÑOS NO LABORADOS Y COLOCARLA EN EL ORDEN CORRESPONDIENTE,
POR AÑO.

EN FOLDER CON GANCHO, ROTULADO CON MARCADOR, LETRA CLARA Y


GRANDE.

• NOMBRE COMPLETO:
• REGISTRO ESCALAFONARIO:
• MUNICIPIO:
• AÑOS LABORADOS:
(LISTADO DE LOS AÑOS QUE ESTÁ ENTREGANDO EN ORDEN
CRONOLÓGICO Y DESCENDENTE AL AÑO QUE ESTÁ APERTURANDO).
• UNA COPIA DEL EXPEDIENTE COMPLETO.

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VERSIÓN 13 19/10/2023

ORDEN DEL EXPEDIENTE DOCENTES PRESUPUESTADOS QUE INICIARON EL AÑO


POR CONTRATO 022 Y PASARON A 011.
• FOTOCOPIA DE TÍTULO DE AMBOS LADOS CON EL SELLO DE
CATALOGACIÓN.
• FOTOCOPIA DE CEDULA DOCENTE
• FOTOCOPIA DE DPI
• 1 FOTOGRAFÍA TAMAÑO CEDULA RECIENTE EN PAPEL MATE
• CONSTANCIA DE TIEMPO DE SERVICIO ACTUALIZADA CON LA TOMA DE
POSESIÓN COMO 011.
• HOJA DE SERVICIO ORIGINAL EN EL FORMATO CORRESPONDIENTE. SI
CAMBIÓ DE ESTABLECIMIENTO LLENA 2 HOJAS SI LABORÓ 4 MESES O MÁS
EN CADA ESTABLECIMIENTO, SI LABORÓ MENOS DE 4 MESES LLENA LA
HOJA DE SERVICIO DONDE ESTUVO MÁS TIEMPO.
• FOTOCOPIA DE CONTRATO 022 (RESALTAR NOMBRE Y FIRMA).
• FOTOCOPIA DEL LIBRO DEL ACTA DE TOMA DE POSESIÓN (RESALTAR
FECHA, NOMBRE, MOTIVO DEL ACTA Y FIRMA).
• FOTOCOPIA DEL ACUERDO MINISTERIAL DE PRÓRROGA DEL CONTRATO
POR CADA AÑO LABORADO CON PLANILLA ADJUNTA (RESALTAR CON
MARCADOR FOSFORESCENTE SU NOMBRE).
• FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE INICIO DE LABORES (RESALTAR CON
MARCADOR FOSFORESCENTE FECHA DEL ACTA, NOMBRE, MOTIVO DEL
ACTA Y FIRMA).
• FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE RENUNCIA O RESCISIÓN DEL
CONTRATO (RESALTAR CON MARCADOR FOSFORESCENTE FECHA DEL
ACTA, NOMBRE, MOTIVO DEL ACTA Y FIRMA).
• FOTOCOPIA DE ACUERDO MINISTERIAL DE NOMBRAMIENTO (RESALTAR
CON MARCADOR FOSFORESCENTE SU NOMBRE).
• FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE TOMA DE POSESIÓN. (RESALTAR CON
MARCADOR FOSFORESCENTE FECHA DEL ACTA, SU NOMBRE, MOTIVO DEL
ACTA Y FIRMA).
• FOTOCOPIA DE DIPLOMAS, CONSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN O
ACREDITACIONES DEL AÑO RESPECTIVO.

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VERSIÓN 13 19/10/2023

• EN CASO DE SUSPENSIÓN POR EL IGSS:


FOTOCOPIA DE AVISO DE SUSPENSIÓN DE TRABAJO.
FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE ENTREGA DEL PUESTO POR
SUSPENSIÓN ((RESALTAR FECHA, NOMBRE, MOTIVO DEL ACTA Y
FIRMA).
FOTOCOPIA DE INFORME DE ALTA AL PATRONO.
FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE TOMA DE POSESIÓN POR FIN DE
LA SUSPENSIÓN. (RESALTAR FECHA, NOMBRE, MOTIVO DEL ACTA Y
FIRMA).
CONSTANCIA DE TIEMPO DE SERVICIO ACTUALIZADA CON LA
SUSPENSIÓN.
LLENAR CASILLA F2 EN LA HOJA DE SERVICIO.

• SI TUVIERA MAS DE UN AÑO LABORADO PUEDE PRESENTAR LOS ÚLTIMOS


SEIS AÑOS, EN ORDEN CRONOLÓGICO Y EN FORMA DESCENDENTE AL
AÑO EN QUE ESTÁ APERTURANDO.

• SI DENTRO DE LOS AÑOS APERTURADOS HAY ALGUN AÑO QUE NO


LABORÓ, ADJUNTAR CARTA (SEGÚN MODELO ADJUNTO) INDICANDO LOS
AÑOS NO LABORADOS Y COLOCARLA EN EL ORDEN CORRESPONDIENTE,
POR AÑO.

EN FOLDER CON GANCHO, ROTULADO CON MARCADOR, LETRA CLARA Y


GRANDE.

• NOMBRE COMPLETO:
• REGISTRO ESCALAFONARIO:
• MUNICIPIO:
• AÑOS LABORADOS:
(LISTADO DE LOS AÑOS QUE ESTÁ ENTREGANDO EN ORDEN
CRONOLÓGICO Y DESCENDENTE AL AÑO QUE ESTÁ APERTURANDO).
• UNA COPIA DEL EXPEDIENTE COMPLETO.

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VERSIÓN 13 19/10/2023

ORDEN DEL EXPEDIENTE PARA APERTURA DE COLEGIOS, FINCAS, MUNICIPAL,


COOPERATIVA, ETC.

• FOTOCOPIA DE TÍTULO DE AMBOS LADOS CON EL SELLO DE


CATALOGACIÓN.
• FOTOCOPIA DE CEDULA DOCENTE
• FOTOCOPIA DE DPI
• 1 FOTOGRAFÍA TAMAÑO CEDULA RECIENTE EN PAPEL MATE
• HOJA DE SERVICIO DEL AÑO RESPECTIVO
• CERTIFICACIÓN DE SALARIOS ORIGINAL, POR AÑO LABORADO, EN HOJA
MEMBRETADA DE LA INSTITUCIÓN QUE LE PAGA CON Vo. Bo. DEL
SUPERVISOR O CTA. (SEGÚN MODELO ADJUNTO).
• FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA INICIO DE LABORES (RESALTAR FECHA,
NOMBRE, MOTIVO DEL ACTA Y FIRMA).
• FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE CIERRE DE LABORES (RESALTAR
FECHA, NOMBRE, MOTIVO DEL ACTA Y FIRMA).
• FOTOCOPIA DE CUADRO PREPRIM, PRIM, O MED (RESALTAR NOMBRE Y
FIRMA).
• FOTOCOPIA DE DIPLOMAS, CONSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN O
ACREDITACIONES DEL AÑO RESPECTIVO.
• EN CASO DE SER DIRECTOR: FOTOCOPIA DE LA RESOLUCIÓN DE LA
DIDEDUC, DONDE LO NOMBRAN DIRECTOR.

• SI TUVIERA MAS DE UN AÑO LABORADO PUEDE PRESENTAR LOS ÚLTIMOS


SEIS AÑOS, EN ORDEN CRONOLÓGICO Y EN FORMA DESCENDENTE AL
AÑO EN QUE ESTÁ APERTURANDO.

• SI DENTRO DE LOS AÑOS APERTURADOS HAY ALGUN AÑO


QUE NO LABORÓ, ADJUNTAR CARTA (SEGÚN MODELO ADJUNTO)
INDICANDO LOS AÑOS NO LABORADOS Y COLOCARLA EN EL ORDEN
CORRESPONDIENTE, POR AÑO.

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VERSIÓN 13 19/10/2023

EN FOLDER CON GANCHO, ROTULADO CON MARCADOR, LETRA CLARA Y


GRANDE.

• NOMBRE COMPLETO:
• REGISTRO ESCALAFONARIO:
• MUNICIPIO:
• AÑOS LABORADOS:
(LISTADO DE LOS AÑOS QUE ESTÁ ENTREGANDO EN ORDEN
CRONOLÓGICO Y DESCENDENTE AL AÑO QUE ESTÁ APERTURANDO).
• UNA COPIA DEL EXPEDIENTE COMPLETO.

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VERSIÓN 13 19/10/2023

ORDEN DEL EXPEDIENTE DOCENTES QUE INICIARON EL AÑO EN EL SECTOR


PRIVADO (MUNICIPAL, COOPERATIVA, FINCA, COLEGIO, ETC. Y OBTUVIERON
CONTRATO 021:

• FOTOCOPIA DE TÍTULO DE AMBOS LADOS CON EL SELLO DE


CATALOGACIÓN.
• FOTOCOPIA DE CEDULA DOCENTE
• FOTOCOPIA DE DPI
• 1 FOTOGRAFÍA TAMAÑO CEDULA RECIENTE EN PAPEL MATE.
• CONSTANCIA DE TIEMPO DE SERVICIO ACTUALIZADA DONDE YA LE
APAREZCA EL CONTRATO 021.
• HOJA DE SERVICIO ORIGINAL EN EL FORMATO CORRESPONDIENTE. LLENA
2 HOJAS SI LABORÓ 4 MESES O MÁS EN CADA ESTABLECIMIENTO, SI
LABORÓ MENOS DE 4 MESES LLENA LA HOJA DE SERVICIO DONDE ESTUVO
MÁS TIEMPO.
• CERTIFICACIÓN DE SALARIOS ORIGINAL, POR AÑO LABORADO, EN HOJA
MEMBRETADA DE LA INSTITUCIÓN QUE LE PAGA CON Vo. Bo. DEL
SUPERVISOR O CTA. (SEGÚN MODELO ADJUNTO).
• FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE INICIO DE LABORES (RESALTAR CON
MARCADOR FOSFORESCENTE FECHA DEL ACTA, NOMBRE, MOTIVO DEL
ACTA Y FIRMA).
• FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE RENUNCIA (RESALTAR CON
MARCADOR FOSFORESCENTE LA FECHA DEL ACTA, NOMBRE, MOTIVO DEL
ACTA Y FIRMA).
• FOTOCOPIA DEL CONTRATO 021 RESALTAR CON MARCADOR
FOSFORESCENTE SU NOMBRE).
• FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE INICIO DE LABORES (RESALTAR CON
MARCADOR FOSFORESCENTE LA FECHA DEL ACTA, NOMBRE, MOTIVO DEL
ACTA Y FIRMA).
• FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE CIERRE DE LABORES.
• FOTOCOPIA DE DIPLOMAS, CONSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN O
ACREDITACIONES DEL AÑO RESPECTIVO.

• SI TUVIERA MAS DE UN AÑO LABORADO PUEDE PRESENTAR LOS ÚLTIMOS


SEIS AÑOS, EN ORDEN CRONOLÓGICO Y EN FORMA DESCENDENTE AL
AÑO EN QUE ESTÁ APERTURANDO.

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VERSIÓN 13 19/10/2023

• SI DENTRO DE LOS AÑOS APERTURADOS HAY ALGUN AÑO QUE NO


LABORÓ, ADJUNTAR CARTA (SEGÚN MODELO ADJUNTO) INDICANDO LOS
AÑOS NO LABORADOS Y COLOCARLA EN EL ORDEN CORRESPONDIENTE,
POR AÑO.

EN FOLDER CON GANCHO, ROTULADO CON MARCADOR, LETRA CLARA Y


GRANDE.

• NOMBRE COMPLETO:
• REGISTRO ESCALAFONARIO:
• MUNICIPIO:
• AÑOS LABORADOS:
(LISTADO DE LOS AÑOS QUE ESTÁ ENTREGANDO EN ORDEN
CRONOLÓGICO Y DESCENDENTE AL AÑO QUE ESTÁ APERTURANDO).
• UNA COPIA DEL EXPEDIENTE COMPLETO.

19
VERSIÓN 13 19/10/2023

ORDEN DEL EXPEDIENTE DOCENTES QUE INICIARON EL AÑO EN EL SECTOR


PRIVADO (MUNICIPAL, COOPERATIVA, FINCA, COLEGIO Y OTROS) Y TOMARON
POSESIÓN COMO 011:

• FOTOCOPIA DE TÍTULO DE AMBOS LADOS CON EL SELLO DE


CATALOGACIÓN.
• FOTOCOPIA DE CEDULA DOCENTE
• FOTOCOPIA DE DPI
• 1 FOTOGRAFÍA TAMAÑO CEDULA RECIENTE EN PAPEL MATE.
• CONSTANCIA DE TIEMPO DE SERVICIO ACTUALIZADA DONDE YA LE
APAREZCA LA TOMA DE POSESIÓN COMO 011.
• HOJA DE SERVICIO ORIGINAL EN EL FORMATO CORRESPONDIENTE. LLENA
2 HOJAS SI LABORÓ 4 MESES O MÁS EN CADA ESTABLECIMIENTO, SI
LABORÓ MENOS DE 4 MESES LLENA LA HOJA DE SERVICIO DONDE ESTUVO
MÁS TIEMPO.
• CERTIFICACIÓN DE SALARIOS ORIGINAL, POR AÑO LABORADO, EN HOJA
MEMBRETADA DE LA INSTITUCIÓN QUE LE PAGA CON Vo. Bo. DEL
SUPERVISOR O CTA. (SEGÚN MODELO ADJUNTO).
• FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE INICIO DE LABORES (RESALTAR CON
MARCADOR FOSFORESCENTE FECHA DEL ACTA, NOMBRE, MOTIVO DEL
ACTA Y FIRMA).
• FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE RENUNCIA (RESALTAR CON
MARCADOR FOSFORESCENTE LA FECHA DEL ACTA, NOMBRE, MOTIVO DEL
ACTA Y FIRMA).
• FOTOCOPIA DE ACUERDO MINISTERIAL DE NOMBRAMIENTO (RESALTAR
CON MARCADOR FOSFORESCENTE SU NOMBRE).
• FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE TOMA DE POSESIÓN (RESALTAR CON
MARCADOR FOSFORESCENTE LA FECHA DEL ACTA, NOMBRE, MOTIVO DEL
ACTA Y FIRMA).
• FOTOCOPIA DE DIPLOMAS, CONSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN O
ACREDITACIONES DEL AÑO RESPECTIVO.

• SI TUVIERA MAS DE UN AÑO LABORADO PUEDE PRESENTAR LOS ÚLTIMOS


SEIS AÑOS, EN ORDEN CRONOLÓGICO Y EN FORMA DESCENDENTE AL
AÑO EN QUE ESTÁ APERTURANDO.

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VERSIÓN 13 19/10/2023

• SI DENTRO DE LOS AÑOS APERTURADOS HAY ALGUN AÑO QUE NO


LABORÓ, ADJUNTAR CARTA (SEGÚN MODELO ADJUNTO) INDICANDO LOS
AÑOS NO LABORADOS Y COLOCARLA EN EL ORDEN CORRESPONDIENTE,
POR AÑO.

EN FOLDER CON GANCHO, ROTULADO CON MARCADOR, LETRA CLARA Y


GRANDE.

• NOMBRE COMPLETO:
• REGISTRO ESCALAFONARIO:
• MUNICIPIO:
• AÑOS LABORADOS:
(LISTADO DE LOS AÑOS QUE ESTÁ ENTREGANDO EN ORDEN
CRONOLÓGICO Y DESCENDENTE AL AÑO QUE ESTÁ APERTURANDO).
• UNA COPIA DEL EXPEDIENTE COMPLETO.

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VERSIÓN 13 19/10/2023

ORDEN DE EXPEDIENTE PARA APERTURA DE INTERINATOS.

• FOTOCOPIA DE TÍTULO DE AMBOS LADOS CON EL SELLO DE


CATALOGACIÓN.
• FOTOCOPIA DE CEDULA DOCENTE
• FOTOCOPIA DE DPI
• 1 FOTOGRAFÍA TAMAÑO CEDULA RECIENTE EN PAPEL MATE.
• CONSTANCIA DE TIEMPO DE SERVICIO DE REGISTRO Y ESTADISTICA DONDE
YA ESTÉ REGISTRADO EL INTERINATO.
• RESOLUCIÓN DEL INTERINATO.
• FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE INICIO DE LABORES (RESALTAR FECHA,
NOMBRE, MOTIVO DEL ACTA Y FIRMA).
• FOTOCOPIA DEL LIBRO DE: ACTA DE CIERRE DE LABORES. (RESALTAR
FECHA, NOMBRE, MOTIVO DEL ACTA Y FIRMA).
• FOTOCOPIA DE DIPLOMAS, CONSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN O
ACREDITACIONES DEL AÑO RESPECTIVO.
• LLENA HOJA DE SERVICIO A PARTIR DE 4 MESES LABORADOS, MENOS DE 4
MESES PRESENTAR UNICAMENTE LOS DOCUMENTOS INDICADOS.

EN FOLDER CON GANCHO, ROTULADO CON MARCADOR, LETRA CLARA Y


GRANDE.

• NOMBRE COMPLETO:
• REGISTRO ESCALAFONARIO:
• MUNICIPIO:
• AÑOS LABORADOS:
(LISTADO DE LOS AÑOS QUE ESTÁ ENTREGANDO EN ORDEN
CRONOLÓGICO Y DESCENDENTE AL AÑO QUE ESTÁ APERTURANDO).
• UNA COPIA DEL EXPEDIENTE COMPLETO.

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VERSIÓN 13 19/10/2023

FORMATO PARA INDICAR AÑOS NO LABORADOS (ELIMINAR)

(ESTE SOLO ES UN MODELO NO LLENAR LOS ESPACIOS)

Escuintla, ___ de ______________de______

Señores:
Junta Calificadora de Personal
Guatemala.

Estimados señores:

Reciban un cordial y atento saludo.

YO: ________________________me identifico con número de Cédula


Docente_______________,Registro Escalafonario __________________, número de DPI
___________________con residencia en__________________________________________,
municipio de ________________________, departamento de_____________________para
recibir notificaciones.

Les informo que el año _____, _______, ________, no laboré por asuntos personales por
lo que les agradezco continúen con la evaluación de mi expediente.

Atentamente,

F____________________________
Nombre______________________
Tel.:_________________________

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VERSIÓN 13 19/10/2023

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