Microsoft Excel

Básico

Formador: Juan Carlos Prado Rivas

Tema: Gráficos en Exce

 Correo Electrónico:
jcprado78@hotmail.com
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/JCPradoRivas
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976334208 - RPC
Pagina Web
www.brimary.com

Excel
Gráficos e
Los Gráficos e
representa un
realidad debe
puedan aydua
Gráficos en Excel
Los Gráficos es la forma en que el excel
representa una realidad númerica, al ser una
realidad deben de existir diferentes gráficos que
puedan ayduarnos a poder representarla.
Gráficos en Exce
Definicion
Los gráficos en Excel nos ayudan a represenrtar diferentes tipos de realida

Grafic
Columna Lineas Circular Barra
n Excel
ar diferentes tipos de realidades

Graficos en Excel
ar Barra Area XY Cotizaciones Superficie Radial Cuadro
Dispersión Combinado
Radial Cuadro
Combinado
Propiedades Gra
Definicion
Estas funciones nos permiten obtener la ubicación de una cadena de texto
un numero como resultado

Agregar Elementos del Gráfico

Definicion
Permite hallar la cantidad de caracteres dentro de una celda

Distrito Ventas
Cerro Colorado 80000 120000
Miraflores 95000
Cayma 102500 100000
Cercado 60000
Yanahuara 72500 80000

60000

40000

20000

0
Cerro Colorado
 Ce

Yanahuara

Cercado

Cayma

Miraflores

Cerro Colorado

Yan

120000

100000

80000

60000

40000

20000

0
Cerro Colorado
 40000

20000

0
Cerro Colorado

Cambiar entre Filas y Columnas

Definicion
Permite hallar la cantidad de caracteres dentro de una celda

Departamento Enero Febrero

Arequipa 42500 86250
Moquegua 105000 50000
Tacna 51250 38750
Lima 107500 50000
Puno 37500 76250

Chart Title
120000

100000

80000

60000

40000

20000

0
Enero Febrero Marzo

Arequipa Moquegua Tacna Lima Puno

Chart Title
120000

100000

80000

60000

40000

20000

0
Arequipa Moquegua Tacna Lima

Enero Febrero Marzo Abril

 40000

20000

0
Arequipa Moquegua Tacna Lima

Enero Febrero Marzo Abril

Seleccionar Datos
Definicion
Agregar Series y categorias a los graficos

Localidad Vendedor Año 2017

Cerro Colorado Judith Arce 1248
Cayma Krystell Prado 3185
Yanahuara Sophia Prado 988
Miraflores Reynaldo Nuñez 4307

Ventas por Supervisor

7000

6300
6000

5000
4307

4000
3234

3198
3185

2407

3000
2255
2016
1764

2000
1248

1036

988

1000

0
Oscar Pacheco Johanna Ludeña Claudia Villanueva Manuel Cardenas

Año 2017 Año 2018 Año 2019

Formato a un Grafico
Definicion
Agregar Series y categorias a los graficos

Localidad Vendedor Año 2017

Cerro Colorado Judith Arce 1248
Cayma Krystell Prado 3185
Yanahuara Sophia Prado 988
Miraflores Reynaldo Nuñez 4307

Ventas por Año

Reynaldo Nuñez

Sophia Prado

Krystell Prado

Judith Arce

0 1000 2000 3000 4000 5000

Año 2019 Año 2018 Año 2017

s Graficos
ón de una cadena de texto dentro del texto, devolviendo en todos los casos

de una celda

Ventas
120000

100000

80000

60000

40000

20000

0
Cerro Colorado Miraflores Cayma Cercado Yanahuara

Ventas
 Cerro Colorado Miraflores Cayma Cercado Yanahuara

Ventas

Yanahuara

Cercado

Cayma

Miraflores

Cerro Colorado

0 20000 40000 60000 80000 100000 120000

Ventas
Cerro Colorado
200000

100000
Yanahuara Miraflores

Cercado Cayma

Ventas
120000

100000

80000

60000

40000

20000

0
Cerro Colorado Miraflores Cayma Cercado Yanahuara
 40000

20000

0
Cerro Colorado Miraflores Cayma Cercado Yanahuara

de una celda

Marzo Abril
43750 20000
112500 30000
76250 27500
25000 105000
85000 113750

tle

Marzo Abril

acna Lima Puno

tle

cna Lima Puno

Marzo Abril
cna Lima Puno

Marzo Abril

Año 2018 Año 2019 Supervisor

1764 3234 Oscar Pacheco
1036 2016 Johanna Ludeña
2255 2407 Claudia Villanueva
3198 6300 Manuel Cardenas
6300
4307

3198

anuel Cardenas
 Año 2018 Año 2019 Supervisor
1764 3234 Oscar Pacheco
1036 2016 Johanna Ludeña
2255 2407 Claudia Villanueva
3198 6300 Manuel Cardenas

por Año

000 4000 5000 6000 7000

o 2018 Año 2017

 Graficos de Colu
Definicion
Permite visualizar los datos de multiples series mostrando los valores de forma

Distrito Enero Febrero Marzo

Cerro Colorado 33 49 27
Miraflores 50 19 44
Yanahura 20 45 26
Cercado 33 45 46
Cayma 46 36 24

Grafico de Columa Gr
60 140

50 120

100 27
40
80
30
60 49
20
40
10
20 33
0 0
Cerro Colorado Miraflores Yanahura Cercado Cayma Cerro Colorado Mira

Enero Febrero Marzo

Grafico 3D
50 50
45 45
40 40
35 35
30 30
25 25
20 20
15 15
10 10
5 5
0 0
Cerro Colorado Miraflores Yanahura Cercado Cayma Cerro Colorado Mira

Enero Febrero Marzo

15 15
10 10
5 5
0 0
Cerro Colorado Miraflores Yanahura Cercado Cayma Cerro Colorado Mira

Enero Febrero Marzo

de Columna
strando los valores de forma vertical

Distrito Enero Febrero Marzo

Cerro Colorad 30% 45% 25%
Miraflores 44% 17% 39%
Yanahura 22% 49% 29%
Cercado 27% 36% 37%
Cayma 43% 34% 23%

Grafico de Columna Apilada Columna Apila

140 100%
90% 27
120
80% 44
100 46 70%
27 44 24
80 60%
26
50% 49 19
60 19 36
49 45 40%
40 45 30%
20% 50
50 46
20 33 33 33
20 10%
0 0%
Cerro Colorado Miraflores Yanahura Cercado Cayma Cerro Colorado Miraflores Yan

Enero Febrero Marzo Enero Febr

Grafico 3D Columna Apila

100%
50
90% 25%
45 2
80% 39%
40
70%
35
60%
30
50% 45% 17%
25 4
20 40%
15 30%
20% 44%
10 30%
5 10% 2
0 0%
Cerro Colorado Miraflores Yanahura Cercado Cayma Cerro Colorado Miraflores Yan

Enero Febrero Marzo Enero Febr

15 30%
20% 44%
10 30%
5 10% 2
0 0%
Cerro Colorado Miraflores Yanahura Cercado Cayma Cerro Colorado Miraflores Yan

Enero Febrero Marzo Enero Febr

 Columna Apilada al 100%

27 26 24
44 46

36
49 19
45 45

50 46
33 33
20

Cerro Colorado Miraflores Yanahura Cercado Cayma

Enero Febrero Marzo

Columna Apilada al 100%

25% 29% 23%

39% 37%

34%
45% 17%
49% 36%

44% 43%
30% 27%
22%

erro Colorado Miraflores Yanahura Cercado Cayma

Enero Febrero Marzo

 44% 43%
30% 27%
22%

erro Colorado Miraflores Yanahura Cercado Cayma

Enero Febrero Marzo

 Graficos de Barr
Definicion
Permite visualizar los datos de multiples series mostrando los valores de forma

Distrito Enero Febrero Marzo

Cerro Colorado 33 49 27
Miraflores 50 19 44
Yanahura 20 45 26
Cercado 33 45 46
Cayma 46 36 24

Grafico de Barra G
Cayma Cayma 46

Cercado Cercado 33

Yanahura Yanahura 20

Miraflores Miraflores 50

Cerro Colorado Cerro Colorado 33

0 10 20 30 40 50 60 0 20

Marzo Febrero Enero

Grafico 3D

Cayma Cayma

Cercado Cercado

Yanahura Yanahura

Miraflores Miraflores

Cerro Colorado Cerro Colorado

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 0 5

Marzo Febrero Enero

 Miraflores Miraflores

Cerro Colorado Cerro Colorado

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 0 5

Marzo Febrero Enero

e Barra
strando los valores de forma horizontal

Distrito Enero Febrero Marzo

Cerro Colorad 30% 45% 25%
Miraflores 44% 17% 39%
Yanahura 22% 49% 29%
Cercado 27% 36% 37%
Cayma 43% 34% 23%

Grafico de Barra Apilada Barra Apilad

Cayma 46 36 24 Cayma 46

Cercado 33 45 46 Cercado 33 4

Yanahura 20 45 26 Yanahura 20

Miraflores 50 19 44 Miraflores 50

Cerro Colorado 33 49 27 Cerro Colorado 33

0 20 40 60 80 100 120 140 0% 10% 20% 30% 40%

Enero Febrero Marzo Enero Febr

Grafico 3D Barra Apilad

Cayma 43%
Cayma

Cercado 27% 36
Cercado

Yanahura Yanahura 22%

Miraflores Miraflores 44%

Cerro Colorado Cerro Colorado 30%

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 0% 10% 20% 30% 40%

Marzo Febrero Enero Enero Febr

 Miraflores Miraflores 44%

Cerro Colorado Cerro Colorado 30%

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 0% 10% 20% 30% 40%

Marzo Febrero Enero Enero Febr

 Barra Apilada al 100%

ayma 46 36 24

rcado 33 45 46

ahura 20 45 26

flores 50 19 44

orado 33 49 27

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Enero Febrero Marzo

Barra Apilada al 100%

ayma 43% 34% 23%

rcado 27% 36% 37%

ahura 22% 49% 29%

flores 44% 17% 39%

orado 30% 45% 25%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Enero Febrero Marzo

flores 44% 17% 39%

orado 30% 45% 25%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Enero Febrero Marzo

 Grafico Circula
Definicion
El Grafico Circular es un grafico Estadistico por excelencia

Distrito Enero
Cerro Colorado 33
Miraflores 50
Yanahura 20
Cercado 33
Cayma 46

Grafico Circular

Cerro Colorado Miraflores Yanahura Cercado Cayma

Subtotal Total
Enero 197
Miraflores 55
Yanahura 81
Cercado 61
Febrero 153
Miraflores 69
Yanahura 21
Cercado 63
Marzo 129
Miraflores 44
Yanahura 71
 Cercado 14

Distrito Venta
Cercado 256000
Cerro Colorado 145000
Miraflores 38000
Cayma 20
Yanahura 14

Venta

Cercado Cerro Colorado Miraflores Cayma Yanahura

Distrito Venta
Cercado 256000
Cerro Colorado 145000
Miraflores 38000
Cayma 20
Yanahura 14

Venta
 Venta

Cercado Cerro Colorado Miraflores Cayma Yanahura

Circular
distico por excelencia

Grafico Circular 3D

ma Cerro Colorado Miraflores Yanahura Cercado Cayma

Detalle de Ventas

Marzo; 129 Enero

Miraflores
Enero; 197 Yanahura
14 55
71 Cercado
Febrero
Miraflores
81
44 Yanahura
Cercado
Marzo
63 61 Miraflores
Yanahura
21 Cercado
69

Febrero; 153
 81
44 Yanahura
Cercado
Marzo
63 61 Miraflores
Yanahura
21 Cercado
69

Febrero; 153

Distrito Venta
Cerro Colorado 145000
Miraflores 38000
Yanahura 14
Cercado 256000
Cayma 20

Venta

a Cerro Colorado Miraflores Yanahura Cercado Cayma

ura
 Grafico de Anillos

Cerro Colorado Miraflores Yanahura Cercado Cayma

 Graficos de Line
Definicion
Permite visualizar los datos de multiples series mostrando tendencias

Distrito Enero Febrero Marzo

Cerro Colorado 33 49 27
Miraflores 50 19 44
Yanahura 20 45 26
Cercado 33 45 46

Grafico de Linea G
60 180
160
50
140 33
40 120
100 20
30
80 50
20 60
40
10 33
20
0 0
Cerro Colorado Miraflores Yanahura Cercado Enero

Enero Febrero Marzo Cerro Colorad

e Linea
strando tendencias

Distrito Enero Febrero Marzo Total

Cerro Colorad 30% 45% 25% 100%
Miraflores 44% 17% 39% 100%
Yanahura 22% 49% 29% 100%
Cercado 27% 36% 37% 100%

Grafico de Linea Apilada Linea Apilad

180 100% 27 44
160 45 90%
140 46 80%
33 49
120 70%
45 19
20 60%
100 26
50%
80 50 50
19 44 40%
60
49 30% 33
40 20%
33
27
20 10%
0 0%
Enero Febrero Marzo Cerro Colorado Miraflores

Cerro Colorado Miraflores Yanahura Cercado Enero Fe

 Linea Apilada al 100%
27 44 26 46

49
45
19 45

50

33
33
20

Cerro Colorado Miraflores Yanahura Cercado

Enero Febrero Marzo

Graficos Radiale
Definicion
Permite visualizar segmentos de datos de forma concentrica

Distrito Enero Febrero Marzo

Cerro Colorado 33 49 27
Miraflores 50 19 44
Yanahura 20 45 26
Cercado 33 45 46
Cayma 46 36 24

Chart Title
Enero Febrero Marzo
Cerro Colorado
50

Cayma Miraflores

Cercado Yanahura
Radiales
oncentrica

Marzo

Miraflores

nahura
 Grafico de Cuad
Definicion
Permite visualizar diferentes tipos de graficos, incluso con un doble eje

Distrito Unidades Venta

Cerro Colorado 33 5000
Miraflores 50 2500
Yanahura 20 3200
Cercado 33 2650
Cayma 46 1850

Chart Title
60 6000

50 5000

40 4000

30 3000

20 2000

10 1000

0 0
Cerro Colorado Miraflores Yanahura Cercado Cayma

Unidades Venta
 Cuadro Combinado
uso con un doble eje