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Jr.

Putumayo Nº 220

CONSORCIO LUZ Cel.: 931651220

YARINA Correo:
CLY constructorajamross@hotmail.com

SOLICITUD DE AMPLIACION
DE PLAZO N° 01

DIRECCION: CONDOMINIO DAPHNE Mz. “I” Lt. 9 KM 9.300, YARINACOCHA – CORONEL PORTILLO – UCAYALI
CORREO: estoraqueeirl@gmail.com
TEL.: 939184128
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OBRA: "CONSTRUCCION DE RED SECUNDARIA Y ARMADO DE ALUMBRADO PUBLICO; EN EL


SISTEMA ELECTRICO DE ATALAYA, DISTRITO DE RAYMONDI, PROVINCIA ATALAYA,
DEPARTAMENTO UCYALI"

AMPLIACION DE PLAZO Nº 01

INDICE

I.- DATOS GENERALES DE LA OBRA

II.- OBJETIVO DEL INFORME

III.- ANTECEDENTES DOCUMENTADOS EN LA OBRA


IV.- FUNDAMENTACION LEGAL DE LA AMPLIACION DE PLAZO

4.1 Del Contrato de obra Nº G-21-2022/EU

4.2 De la Ley de Contrataciones del Estado

4.3 Del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

V.- FUNDAMENTACION TECNICA DE LA AMPLIACION DE PLAZO


5.1 Causales de Ampliación de Plazo

5.2 Análisis y Cuantificación de las Causales Invocadas

VI.- CONCLUSIONES

VII.- ANEXOS

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AMPLIACION DE PLAZO Nº 01

I. DATOS GENERALES DE LA OBRA

ENTIDAD : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YARINACOCHA

CONTRATISTA : CONSORCIO LUZ YARINA

SERVICIO : ELABORACIÓN DE FICHA TÉCNICA: “MEJORAMIENTO Y


AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DEL SUMINISTRO ELÉCTRICO
DOMICILIARIO EN ZONAS URBANAS III ETAPA EN 15
ASENTAMIENTOS HUMANOS DEL DISTRITO DE YARINACOCHA -
PROVINCIA DE CORONEL PORTILLO-DEPARTAMENTO DE
UCAYALI”.

MONTO CONTRACTUAL : S/. 231,250.00

PLAZO CONTRACTUAL DE OBRA : 75 días calendarios

FECHA DE INICIO : 25/05/2023

TÉRMINO CONTRACTUAL : 17/10/2023

AMPLIACION DE PLAZO N°01 : 32 DIAS

II. OBJETIVO DEL INFORME

El presente informe tiene por objetivo presentar, sustentar y cuantificar la Ampliación de


Plazo Nº 01 del servicio de consultoría para la elaboración de Ficha Técnica:
“Mejoramiento y ampliación del servicio del suministro eléctrico domiciliario en zonas
urbanas III Etapa en 15 asentamientos humanos del distrito de Yarinacocha - provincia
de Coronel Portillo-departamento de Ucayali”.

III. ANTECEDENTES

 Con fecha 24 de mayo del 2023 se firmó el Contrato de Consultoría N° 004-2023-MDY-


GM para la elaboración de la Ficha Técnica “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL
SERVICIO DE SUMINISTRO ELECTRICO DOMICILIARIO EN ZONAS URBANAS III
ETAPA 15 ASENTAMIENTOS HUMANOS DEL DISTRITO DE YARINACOCHA –
PROVINCIA DE CORONEL PORTILLO – DEPARTAMENTO DE UCAYALI”. En la cual
se menciona que, el alcance del proyecto es de 15 Asentamientos Humanos.

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En los Términos de Referencia literal 7, Objetivo General indica “señalándose que este
servicio de consultoría tendrá como objetivo proyectar la mejora de suministro de la
energía eléctrica a los 15 AA.HH. de la localidad de Yarinacocha”.

En el Ítem 7 Alcances del Proyecto de los Términos de Referencia indica que, “El Consultor al
recibir la orden de proceder solicitará a la entidad el listado final de los AA.HH. beneficiarios
con el PIP para determinar el alcance final del PIP a fin de reducir la brecha identificada por la
entidad.

Con CARTA N° 002-2023-CLY-RL de fecha 26 de mayo del 2023 el Consultor solicita a la


Entidad Información Documentado y Sustentado de la relación de beneficiarios indicados en los
Términos de Referencia:

 Con CARTA N° 0371-2023-MDY-GI-SGE de fecha 06 de junio del 2023 la Entidad hace


entrega de la Lista Final de los Beneficiarios sumando 24 AA.HH. y no 15 como
establece Contrato y los Términos de Referencia.

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 Con CARTA N° 03-2023-CLY-RL de fecha 08 de junio del 2023 el Consultor comunica


a la Entidad considerar como fecha de inicio contractual el día 07 de junio del 2023 ya
que este entregó la relación de beneficiarios el día 06 de junio del 2023 mediante
CARTA N° 0371-2023-MDY-GI-SGE.

 Con CARTA N° 04-2023-CLY-RL de fecha 20 de junio del 2023 el Consultor reitera a la


Entidad documentos sustentatorios de los beneficiarios y adjunta la siguiente relación

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 Con CARTA N° 0426-2023-MDY-GI-SGE de fecha 20 de junio del 2023 la Entidad


comunica al Contratista que el Inicio del Plazo Contractual es el día siguiente de la
firma del contrato, quiere decir el 25 de mayo del 2023, donde nos indica que se
respete el contrato contractual.

 Con CARTA N° 07-2023-CLY-RL la presentación del 1er entregable remitido el 23 de


junio del 2023, nos acercamos en horas de tarde en la oficina de recepción no hubo
atención, siendo feriado regional Fiesta de San Juan, no atendió la entidad y se
recepciona el día 26 de junio del 2023.

 Con CARTA N° 08-2023-CLY-RL emitido el 26 de junio del 2023, el Consultor solicita


Suspensión de Plazo por falta de información básica, correcta y completa por parte de
la entidad.

 Con fecha 21 de julio del 2023 se firma el acta de suspensión de plazo por un total de
22 días calendarios.

 Con fecha 14 de agosto del 2023 se firma el acta de reinicio de actividades , así mismo
se acepta la incorporación de 8 localidades nuevas nuevas al proyecto como son:

1. A.H. 22 DE ENERO
2. A.H. 29 DE SETIEMBRE
3. A.H. VILLA EL ALAMO
4. A.H. FE Y ESPERANZA
5. J.V. JERLY DIAZ 2DA ETAPA DE SAN PABLO DE TUSHMO
6. A.H. LOS MAGNIFICOS DE PRIMAVERA
7. A.H. MONTE ALEGRE
8. A.H. NELSON RAMIREZ RAMOS

 Con CARTA Nº 11-2023-CLY-RL de fecha 23 de agosto del 2023, hacemos llegar las
documentaciones del 1er entregable y solicitar su aprobación por parte de Entidad.

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 Con Carta N° N° 669-2023-MDY-GI-SGE, la Municipalidad Distrital de Yarinacocha


aprueba el entregable 01.

IV. FUNDAMENTACION LEGAL DE LA AMPLIACION DE PLAZO

4.1 DEL CONTRATO DE OBRA N° 0014-2023-MDY-GM


Numeral 1.3 de la Clausula Segunda: Objeto

4.2 DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO. -


Artículo 34.- Modificaciones al Contrato

4.3 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO. -


Artículo 158.- Ampliación de plazo

V. FUNDAMENTACION TECNICA DE LA AMPLIACION DE PLAZO

V.1 CAUSAL DE LA AMPLIACION DE PLAZO N°01

CAUSAL N°01: Incorporación de 08 nuevas localidades en la elaboración del perfil


técnico.

1. A.H. 22 DE ENERO
2. A.H. 29 DE SETIEMBRE
3. A.H. VILLA EL ALAMO
4. A.H. FE Y ESPERANZA
5. J.V. JERLY DIAZ 2DA ETAPA DE SAN PABLO DE TUSHMO
6. A.H. LOS MAGNIFICOS DE PRIMAVERA
7. A.H. MONTE ALEGRE
8. A.H. NELSON RAMIREZ RAMOS

V.2 ANALISIS Y CUANTIFICACION DE LAS CAUSALES INVOCADAS

Con el acta de Reinicio del plazo N° 01 de fecha 14 de agosto del 2023, se toma en
acuerdo mutuo el retiro de 03 localidades del perfil contractual debido a aque no
cuentan con los documentos necesarios que demuestren el saneamiento físico legal,
siendo las localidades retiradas del la relación contractual las siguientes:
1. A.H. Roma.
2. A.H. Víctor Chávez.
3. A.H. Brisas del Tahuarí.

Por otro lado en la misma acta de acuerdo se establece la incorporación de 08


Asentamientos Humanos a la elaboración del expediente perfil del proyecto, haciendo un

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total de 20 Asentamientos humanos a electrificar, los mismos que se mencionan


continuación:

1. A.H. 22 DE ENERO
2. A.H. 29 DE SETIEMBRE
3. A.H. VILLA EL ALAMO
4. A.H. FE Y ESPERANZA
5. J.V. JERLY DIAZ 2DA ETAPA DE SAN PABLO DE TUSHMO
6. A.H. LOS MAGNIFICOS DE PRIMAVERA
7. A.H. MONTE ALEGRE
8. A.H. NELSON RAMIREZ RAMOS

Finalmente dado que se tiene 08 nuevos asentamientos humanos que se incorporan a la


elaboración del perfil técnico nuestra representada solicita un total de 32 días
calendarios efectivos de ampliación de plazo para realizar la identificación, gestión y
tramites documentarios así como los estudios de topografía, estudios ambientales,
estudios de resistividad de terreno, diseño de redes, solicitud de factibilidad y punto de
diseño ante Electro Ucayali S.A., elaboración del presupuesto del proyecto y la
evaluación económica del proyecto.

CAUSAL N°01: Elaboración de estudios técnicos y económicos de 08


asentamientos humanos incorporados al proyecto en el acta de
reinicio de actividades.

ANÁLISIS Y DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS:

 Contrato de consultoria N° 004-2023-MDY-GM.

 Firma de acta de mutuo acuerdo de reinicio de actividades fechado de 14 de agosto del


2023. Inicio de causal.

 El artículo 34.2° de la Ley de Contrataciones del Estado “Modificaciones al Contrato”.

“El contrato puede ser modificado en los siguientes supuestos: i) ejecución de


prestaciones adicionales, ii) reducción de prestaciones, iii) autorización de ampliaciones
de plazo, y (iv) otros contemplados en la Ley y el reglamento.

En tal sentido las causales que invocamos como válidas para la presente solicitud de Ampliación
de plazo por ser solicitud de la entidad y conllevando a una variación en el alcance del servicio
del proyecto. Las causales invocadas originan retrasos no atribuibles al contratista en las
actividades de la elaboración del perfil técnico incrementando los plazos establecidos en el
presente contrato de obra.

Por tanto, de acuerdo a lo indicado anteriormente, concluye que para la ejecución de las
prestaciones adicionales y mayores metrados se ha estimado una ampliación de plazo de 32

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dias a partir de la culminación del plazo contractual, cuya cuantificación se detalla en el Cuadro
de Cuantificación de Ampliación de Plazo N° 01.

Consideraciones para ampliación de plazo:

1. Elaboración d estudios ambientales de las localidades incorporadas al proyecto.

2. Diseño de redes primarias, secundarias , conexiones domiciliarias y elaboración del


presupuesto del proyecto.

3. Solicitud de Factibilidad y fijación de punto de diseño de las localidades incorpotradas al


proyecto

4. Elaboración de ficha técnica según INVIERTE.PE.

5. Gestión de revisión por Electro Ucayali S.A.

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CUANTIFICACION DE LA AMPLIACION DE PLAZO N°01

DE REINICIO DE
CONTRACTUAL

PROGRAMADO
PRESENTACIO

ADICIONAL DE
INCORPORACI

CARTA N° 669-
ENTREGABLE

ENTREGABLE
APROBACION
ON DE 8 A.H.)

CARTA N° 12-
SUSPENSIÓN

2023-MDY-GI-
FIRMA ACTA

2023-CLR-RL

DEL PRIMER
FIRMA DEL

DE PLAZO

(SOLICITA
SERVICIO

SERVICIO

SERVICIO

SERVICIO
SOLICITA
ACTA DE

FIN DE

FIN DE
INICIO

N DE

SGE
01
24/05/2023 21/06/2023 26/06/2023 14/08/2023 31/08/2023 31/08/2023 17/10/2023 18/11/2023

32 dias de Ampliacion de Plazo

30 DIAS
IDENTIFICACION, CCORDINACION Y
VERIFICACION DOCUMENTARIA DEL
SANEAMIENTO FISICO LEGAL A LA MDY

15/08/2023 AL 13/09/2023

15 DIAS
DEPURACION
DOCUMENTARIA DE LOS
A.H. RECIEN
INCORPORADOS

14/09/2023 AL 28/09/2023

15 DIAS
ELABORACION DE ESTUDIOS
TOPOGRAFICOS E
IDENTIFICACION DE
LOTIZACION

29/09/2023 AL 13/10/2023

03 DIAS
ELABORACION DE ESTUDIOS
AMBIENTALES DE LAS
LOCALIDADES INCORPORADAS
AL PROYECTO

14/10/2023 AL 17/10/2023

27 DIAS
DISEÑO DE REDES PRIMARIAS, SECUNDARIAS ,
CONEXIONES DOMICILIARIAS Y ELABORACION
DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO

18/10/2023 AL 13/112023

5 DIAS
ELABORACION DE FICHA TECNICA
SEGUN INVIERTE.PE

14/11/2023 AL 18/11/2023

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VI. CONCLUSIONES

Por los Fundamentos de Hecho y Derecho expuestos, así como la aplicación del contrato de
obra en mención, queda comprobado que las causales expuestas han afectado el cronograma
de ejecución del servicio debido al incremento del alcance de las localidades involucradas en el
servicio, situación que está contemplada en el Contrato, y no es atribuible al Consultor, motivo
por el cual solicitamos una Ampliación de Plazo N°01 de 32 días calendarios a partir del fin
contractual del servicio.

VII. ANEXO

Anexo A: Carta de solicitud de incremento de localidades.

Anexo B: Cronograma de Ampliación de Plazo N°01 de Ejecución de Obra

Anexo C: Otros documentos probatorios.

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ANEXO A: COPIAS DEL CUADERNO DE OBRA

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ANEXO B: CRONOGRAMA DE AMPLIACIÓN DE PLAZO N°01 DE EJECUCIÓN

DE OBRA

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ANEXO C: OTROS DOCUMENTOS PROBATÓRIOS

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