Alcaldía Municipal de MACROPROCESO SISTEMA INTEGRADO DE CALIDAD CÓDIGO RG-OC-020

Miraflores
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SECRETARIA DE PLANEACIÓN VERSIÓN 1
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PROCEDIMIENTO DE ENTRADA Y SALIDA DE COMBUSTIBLE

REALIZAR EL PROCEDIMIENTO PARA LA ENTRADA Y SALIDA DE

COMBUSTIBLE DE LA ENTIDAD

Alcaldía Miraflores – Guaviare

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
4. POLÍTICA DE OPERACIÓN
5. NORMATIVIDAD
6. FLUJOGRAMA Y PROCEDIMIENTO
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1. OBJETO
Establecer el procedimiento para la reglamentación de la entrada y salida de
combustible de la entidad, de acuerdo alas necesidades establecidas por la
administración municipal.

2. ALCANCE
El presente procedimiento aplica para la entrada y salida del combustible necesario
para el funcionamiento y cumplimiento de las acciones constitucionales realizadas
por el ente territorial y llevar el control del gasto de la combustible.

3. DEFINICIONES
Combustible: son materiales sólidos, líquidos o gaseosos que liberan energía por
medio de la combustión y liberan energía luminosa y energía calorífica. Entre ellos
podemos encontrar: Combustibles líquidos: derivados del petróleo (gasóleo,
gasolina, queroseno) y alcoholes (metanol, etanol), etc.
Cualquiera de los productos orgánicos fácilmente inflamables que desprenden calor
al arder; se dividen en sólidos, líquidos y gaseosos.
Entrada: es el espacio por donde se ingresa a alguna parte o un edificio, y por lo
general está asociada con los términos puerta y portón
Salida: es el acto y consecuencia de salir (es decir, ir de adentro hacia afuera,
despojarse de algo molesto, partir o alejarse de un lugar a otro).
Control: Vigilancia o supervisión atenta de una cosa o persona. Regulación
establecida para la marcha o funcionamiento de una cosa.

4. POLÍTICA DE OPERACIÓN
Acciones de desarrollar en el momento de realizar las entradas y salidas de
combustible:
 Solicitud mediante la necesidad del proceso precontractual (estudio previo).
 Proceso contractual en donde se deriva ejecución del objeto contractual.
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 Entrada almacén mediante acta de entrada de consumo, en donde se

contabiliza la cantidad adquirida mediante el contrato.
 Salida mediante acta de salida de consumo del almacén Municipal, la cual
se utiliza mediante Valera (Valera que debe determinar el numero de contrato
con su respectivo consumo de acuerdo con el objeto contractual).
 Ficha de entrega de combustible sea ACPM o GASOLINA, deberá contener
número de vehículo, con firma del conductor que constate el recibido de la
cantidad y/o cuando son entregados para la finalidad contractual debe de
tener firma del supervisor.

5. NORMATIVIDAD
Concepto 127001 de 2013 Departamento Administrativo de la Función Pública

6. FLUJOGRAMA Y PROCEDIMIENTO
ITEM PROCESO
1 INICIO
2 Solicitud mediante la necesidad del proceso precontractual
3 Proceso contractual en donde se deriva ejecución
4 Entrada almacén mediante acta de entrada de consumo
5 Salida mediante acta de salida de consumo
6 Ficha de entrega de combustible sea ACPM o GASOLINA
7 CIERRE

FLUJOGRAMA DESCRIPCION DE LA RESPONSABLE

ACTIVIDAD
ITEM PROCESO
1 INICIO Inicio
2 Solicitud mediante la Solicitud mediante la Las diferentes
necesidad del proceso necesidad del proceso dependencias de
precontractual precontractual la alcaldía
3 Proceso contractual en Proceso contractual en Las diferentes
donde se deriva ejecución donde se deriva dependencias de
4 Entrada almacén mediante ejecución la alcaldía
acta de entrada de Entrada almacén Almacén
consumo mediante acta de municipal
entrada de consumo
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5 Salida mediante acta de Salida mediante acta de Almacén

salida de consumo salida de consumo municipal
6 Ficha de entrega de
Ficha de entrega de Las diferentes
combustible sea ACPM o
combustible sea ACPM dependencias de
GASOLINA
o GASOLINA la alcaldía
7 CIERRE
Cierre