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De mi mayor consideración:

Reciba mi cordial saludo, a condición de presidente del comité de seguridad y salud en el


trabajo del proyecto “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA
DEL IEST 4 DE JUNIO DE 1821, DEL DISTRITO Y PROVINCIA DE JAÉN, DEPARTAMENTO DE
CAJAMARCA”, hago de conocimiento que dicho comité fue conformado el día 15 de noviembre
del presente año 2022, cuyo propósito es definir las no conformidades y hallazgos durante la
ejecución de las labores, asimismo hacer la invitación formal a la conformación de los
subcomités, en referencia a las normas DS N° 010-2009 y RM. 011-2019-TR, siguiendo las
pautas establecidas por las normas antes referenciadas.

En cuanto, a la cantidad de personal y número de presentantes de los subcomités se tiene lo


siguiente:

Según articulo Nro. 29 de la R.M. 011-2019-TR. Conformación de subcomité de seguridad, se


tendrá que definir los siguientes cargos:

a) Presidencia
b) La secretaría
c) Miembros del comité

Queda por acuerdo que los cargos referidos en los incisos a y b son elegidos por los miembros
del subcomité, en cuanto, al tiempo de mandato será por el tiempo que dure la ejecución del
proyecto.

Las funciones de los integrantes al comité, se detallan a continuación:

a) Presidencia: convoca, dirige y preside las reuniones, asimismo facilita la aplicación y


ejecución de sus acuerdos.
b) La secretaría: Desempeña labores administrativas.
c) Miembros del comité: aportan iniciativas propias o de sus representados con la
finalidad fomentar y hacer cumplir ante el subcomité.

En cuanto, a las reuniones ordinarias o extraordinaria que la presidencia agenda debe estar
registrada y debidamente documentada en el libro de actas, con el objetivo de llevar el control
y seguimiento de las necesidades, en circunstancias que el número de personas disminuya el
comité permanece vigente hasta lograr designar al supervisor de seguridad y salud en el
trabajo. Los formatos de conformación pueden ser encontrados en el portal del MINISTERIO
DE TRABAJO.

Por lo tanto, solicito ordene a quien corresponda iniciar el proceso de elección de sus
representantes ante dicho comité.

Sin ningún otro en particular, me despido de usted.

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