MANUAL DE OPERACIÓN DE SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO Y FACTURACION

1.-MENU DE MANTENIMIENTO A TABLAS

CLIENTES.- EN ESTE FORMULARIO SE REGISTRA CADA UNO DE LOS CLIENTES DE NUEVO INGRESO, ES DECIR SOLO SE DAN DE
ALTA LA PRIMERA VEZ QUE NOS COMPRAN, EN COMPRAS POSTERIORES YA NO PUES EL REGISTRO ES SOLO UNA VEZ.

El MANEJO DE LOS BOTONES ES SENCILLO Y SE LISTA A CONTINUACION:

NUEVO.- ESTE BOTON TIENE 2 FUNCIONES, AL PRIMERA ES CUANDO SE INICIA EL REGISTRO DE UN NUEVO CLIENTE,
DESPUES DE INICIAR EL REGISTRO EL ROTULO DEL BOTON CAMBIA A “GUARDAR” Y SU FUNCION SE TRANFORMA EN GUARDAR
DICHO CLIENTE CON SUS DATOS.
ELIMINAR.- COMO SU NOMBRE LO DICE ELIMINA AL CLIENTE ACTIVO CON TODOS SUS DATOS, ES DECIR EL QUE ESTA
POSICIONADO EN ESE MOMENTO, QUE ES EL QUE ESTAMOS MIRANDO, SE HACE HINCAPIE QUE EL CLIENTE NO DEBE TENER
OPERACIONES DE NINGUN TIPO, SEA VENTA, CANCELACION DE VENTA PARA PODER ELIMINARLO, SI TUVIERA EL SISTEMA NO
PERMITE LA ACCION.
MODIFICAR.- COMO SU NOMBRE LO DICE, PONE ACTIVOS LOS CONTROLES PERMITIENDO MODIFICAR CUALQUIER
DATOS DEL CLIENTE
BUSCAR.- HACE UNA BUSQUEDA DEL CLIENTE LA CUAL PUEDE SER POR CUALQUIERA DE LOS CAMPOS REGISTRADOS
LOS BOTONES DE AVANZAR, RETROCEDER, PRIMERO Y ULTIMO SIRVE CON SU NOMBRE LO DICE, AVANZAR AL
SIGUIENTE REGISTRO O CLIENTE, RETROCEDER AL REGISTRO O CLIENTE ANTERIOR, SITUARSE EN EL PRIMER REGISTRO O
CLIENTE Y FINALMENTE SITUARSE EN EL ULTIMO REGISTRO O CLIENTE.
ESTADOS.- EN ESTE FORMULARIO SE REGISTRAN LOS ESTADOS CORRESPONDIENTES A LA DIRECCION DE LOS CLIENTES

SUS BOTONES TIENEN LAS MISMAS FUNCIONES DEL FORMULARIO CLIENTES

ALMACEN.- EN ESTE FORMULARIO SE DAN DE ALTA LOS PRODUCTOS QUE VAMOS COMPRANDO PARA SU VENTA

SUS BOTONES TIENEN LAS MISMAS FUNCIONES DEL FORMULARIO CLIENTES

PROVEEDORES.- EN ESTE FORMULARIO SE REGISTRAN LOS PROVEEDORES EN EL MOMENTO QUE LES VAMOS COMPRANDO
MERCANCIA

SUS BOTONES TIENEN LAS MISMAS FUNCIONES DEL FORMULARIO CLIENTES

OPERACIONES.- EN ESTE FORMULARIO SE REGISTRAN LOS TIPOS DE OPERACIÓN QUE SE HACEN EN EL SISTEMA QUE
BASICAMENTE SON 4 Y SE LISTAN A CONTINUACION:
1.-COMPRA
2.-VENTA
3.-CANCELACION DE VENTA
4.-CANCELACION DE COMPRA

SUS BOTONES TIENEN LAS MISMAS FUNCIONES DEL FORMULARIO CLIENTES

2.- MENU DE COMPRAS
COMPRAS.- EN ESTE FORMULARIO SE REGISTRAN LAS COMPRAS QUE VAMOS EFECTUANDO

EL MANEJO DE LOS BOTONES ES SIMILAR AL DEL FORMULARIO DE CLIENTE SIENDO DIFERENTES LOS QUE SE EXPLICAN A
CONTINUACION:
IMPRIMIR.-IMPRIME LA FACTURA DE COMPRA SI ASI SE DESEA PARA SU ARCHIVO
REGISTRAR INVENTARIO.- REGISTRA LA COMPRA EN EL INVENTARIO AUMENTANDO LA EXISTENCIA DE LOS
PRODUCTOS CONTENIDOS EN LA COMPRA ACTUAL E INSERTA LOS DATOS ADECUADOS EN EL KARDEX PARA SU CONSULTA
POSTERIOR.
NUEVO PRODUCTO.-SE UTILIZA PARA AGREGAR PRODUCTOS EN LA FACTURA DE COMPRA, ESTO ES PARA SU REGISTRO
EN EL SISTEMA.
ELIMINAR PRODUCTO.- COMO SU NOMBRE LO DICE, ELIMINA EL PRODUCTO ACTIVO
MODIFICAR PRODUCTO.- MISMO CASO, MODIFICA EL PRODUCTO ACTIVO.

CANCELACION DE COMPRAS.- ESTE FORMULARIO PERMITE LA CANCELACION DE FACTURAS DE COMPRA HACIENDO LOS
REGISTROS CORRESPONDIENTES DISMINUYENDO LA EXISTENCIA E INSERTANDO EN EL KARDEX UNA SALIDA PARA SU CONSULTA
POSTERIOR
EL UNICO BOTON QUE TIENE DISTINTO APARTE DEL DE SALIR SE LLAMA CANCELAR COMPRA Y TIENE EXACTAMENTE LA
FUNCION DESCRITA ANTERIORMENTE.

3.-MENU DE VENTAS
VENTAS.- EN ESTE FORMULARIO SER REGISTRAN LAS VENTAS QUE VAMOS EFECTUANDO
LAS FUNCIONES DE SUS BOTONES SON EXACTAMENTE LAS MISMAS DESCRITAS ANTERIORMENTE

CANCELACION DE VENTAS.- EN ESTE FORMULARIO SE CANCELAN LAS VENTAS QUE POR UNO U OTRO MOTIVO NOS REGRESEN
O YA NO NOS EFECTUEN NUESTROS CLIENTES
EL BOTON DE CANCELAR VENTA TIENE LA FUNCION DE REGRESAR A LA EXISTENCIA DEL INVENTARIO LOS PRODUCTOS
CONTENIDOS EN LA FACTURA ACTIVA E INSERTAR EN EL KARDEX UNA ENTRADA DE INVENTARIO PARA SU CONTULTA
POSTERIOR.

5.-MENU DE REPORTES
ESTE MENU TIENE LOS SIGUIENTES REPORTES LOS CUALES NO TIENEN MAYOR DUDA SOBRE SU FUNCION SIENDO PERTINENTE
SOLO EL COMENTARIO DE LAS VENTAS Y LAS COMPRAS QUE ARROJAN DICHO REPORTE FILTRADO EN EL CASO DE VENTAS POR
PERIODO Y CLIENTE Y EN EL CASO DE COMPRAS POR PERIODO Y PROVEEDOR.

REPORTE GENERAL DE CLIENTES

REPORTE GENERAL DE ARTICULOS
REPORTE GENERAL DE ESTADOS
REPORTE GENERAL DE PROVEEDORES
REPORTE DE KARDEX
REPORTE DE VENTAS
REPORTE DE COMPRA
6.-KARDEX
FINALMENTE TENEMOS EL MENU DE KARDEX CON SU UNICO FORMULARIO LLAMADOS EXACTAMENTE IGUAL EL CUAL
NOS MUESTRA EN PANTALLA EL KARDEX, ES DECIR EL HISTORIAL DE CADO UNO DE NUESTROS PRODUCTOS Y LO HACE
DE 2 MANERAS DE MANERA TOTAL, ESTO ES MUESTRA TODOS LOS PRODUCTOS CON TODOS SUS ENTRADAS Y SALIDAS
SIN IMPORTAR DE QUE FECHA SEAN, SI LOS HUBIESE MUESTRA DE 5 AÑOS ATRÁS Y LA OTRA MANERA ES FILTRANDO
POR PERIODO, ESTO ES DANDO UNA FECHA INICIAL Y UNA FINAL, MOSTRANDO LAS ENTRADAS Y SALIDAS SOLO DE
DICHO PERIODO.